WellCat for life: Clinica a misura di Gatto … una panoramica su che cosa significhi per la tua clinica Perché WellCat for life? • Il programma “ISFM WellCat for life” è un programma in 2 fasi promosso da ISFM – Società Internazionale di Medicina Felina - in collaborazione con Purina • Il programma fornisce un’opportunità unica ed innovativa per... – Costruire le credenziali per la tua clinica, per la qualifica di esperto di Gatti – Costruire rapporti di lungo corso con i proprietari dei tuoi pazienti – Fornire assistenza medico veterinaria per tutta la vita ai tuoi pazienti felini WellCat for life • Fase 1: – «Clinica a misura di Gatto» • Indirizzata alle cliniche veterinarie • Sarà supportata da campagna di comunicazione per i proprietari di gatto Programma di lungo periodo • Fase 2: – «Partnership per tutta la vita» • Questo è un programma di prevenzione, sanitario per proprietari di gatto e cliniche. È la seconda fase del programma, successivo alla creazione di una «Clinica a misura di Gatto», con il coinvolgimento anche dei proprietari di gatto Clinica a misura di Gatto • Perché una Clinica a misura di Gatto? – I gatti vengono normalmente portati dal veterinario con una frequenza che è della metà, rispetto a quella dei cani – Ci sono svariate ragioni per questo, ma studi indipendenti hanno dimostrato che … • Il proprietario fa molta attenzione al livello di stress che subisce un gatto durante una visita dal veterinario • Esperienza passate di stress sono fattori fondamentali perché un proprietario decida se riportare o meno il proprio gatto nella stessa clinica – concetto di “resistenza del proprietario” • Questi fattori sono validi anche per procedure semplici come la vaccinazione di routine Clinica a misura di Gatto • Cliniche Veterinarie – Devono essere a misura di gatto e … – Devono essere in grado di dimostrare ai propri clienti di essere a misura di gatto • Essere genuinamente “a misura di gatto” permette alla clinica di – Fornire ai gatti una migliore cura e – Evitare di perdere opportunità di attrarre o fidelizzare potenziali clienti alla clinica Clinica a misura di Gatto • Ora più che mai c’è la necessità di – Ingaggiare proattivamente i pazienti felini – Offrire loro qualcosa di unico e differenziante – Dimostrare che la clinica conosce e comprende che ogni gatto è unico e ha diverse esigenze – Dimostrare che i gatti non vengono trattati come cani di piccola taglia nella clinica Cure Veterinarie per il Gatto • Per essere una clinica a misura di gatto, tutto lo staff veterinario della clinica deve essere coinvolto… – Occorre considerare • I proprietari di gatto, come clienti • I gatti, come pazienti – Occorre comprendere • Cosa c’è di diverso • Di cosa c’è bisogno • Come cambiare • Questo è di vitale importanza per – Unire proprietario e gatto – Fornire assistenza veterinaria per tutta la vita Clinica a misura di Gatto… Perché? • Due tipici esempi da una ricerca condotta nel Regno Unito nel 2011: – ‘In generale sono molto soddisfatto della mia clinica, ma ammetto che spesso trattano i gatti come fossero piccoli cani, e spesso, i gatti sono di serie B’ – ‘I veterinari che lavorano nella mia struttura sono generalmente bravi, ma riconosco che non soddisfino appieno le esigenze dei gatti’ Clinica a misura di Gatto • Una clinica veterinaria deve essere a misura di gatto – I clienti riconoscono quando non lo è • Ma la domanda è... – Cosa puoi fare TU? Clinica a misura di Gatto • Come funziona? 1°Passo: Richiesta iniziale • Brochure Introduttiva – ‘I proprietari di gatto sceglierebbero la tua clinica?’ • Descrizione del metodo • Formulario di richiesta • La clinica fa richiesta per il kit Clinica a misura di Gatto – Modulo di richiesta sul retro della brochure 2° Passo : Pacchetto informativo • La Clinica riceve il «kit informativo» Clinica a misura di Gatto – Una guida pratica alla creazione di una Clinica a misura di Gatto – contenente la Domanda di Certificazione “Clinica a misura di Gatto” – Linee guida alla gestione manuale dei felini dell’ISFM e dell’AAFP (American Association of Feline Practitioners) – Presentazione Powerpoint per lo staff della clinica Clinica a misura di Gatto • Guida alla creazione di una Clinica a misura di Gatto – Fornisce informazioni importanti per tutti i membri dello staff • Potenziale felino della clinica • Comprendere I gatti come pazienti – Informazioni su come ottenere l’accreditamento di “Clinica a misura di Gatto” • Criteri della clinica • Guida Pratica per l’ottenere l’accreditamento 3° Passo : Accreditamento • Incaricate un “Referente per i gatti” – Richiesto dal metodo – Responsabile per ottenere gli standards – Punto di contatto con i clienti • Organizzare un incontro per tutti i membri della clinica – Fondamentale che tutti si comprenda e di concordi su • Perché • Come • Chi • Quando Accreditamento: Passi pratici • Non avere fretta… • Non ti scoraggiare! – Anche se diversi criteri possono sembrare intimorenti – La maggior parte delle cliniche possono raggiungere almeno il Livello Argento • Controlla i criteri ed I diversi livelli delle cliniche, nella “Guida per la creazione di una Clinica a misura di Gatto” Accreditamento: Passi pratici • Decidi: – Vuoi fare l’applicazione per… • Livello Argento – Raggiungibile dalla maggior parte delle cliniche... – Con idee, pianificazione e innovazione! • Livello Oro – Livello più elevato, non raggiungibile da tutti Clinica a misura di Gatto • Certificato con 2 livelli – Argento – Oro • I criteri devono essere tutti raggiunti – – – – – – – – – Formazione dello staff Gestione dei gatti Comunicazione ai clienti Locali Sala d’attesa, Sala visite Ospedalizzazione, sala chirurgica Diagnostica per immagini, anestesia Attrezzature di laboratorio Schedari, etc. Accreditamento: Passi pratici • Analizza attentamente i livelli di una “Clinica a misura di Gatto” – Seguili aiutandoti con la guida – Non ti scoraggiare • Fai una lista – Quali criteri sono già soddisfatti – Quali possono essere soddisfatti facilmente – Quali richiedono un lavoro più importante... • E poi... – Sii creativo! – Pensa a come le cose possano essere cambiate nella tua clinica Accreditamento: Passi pratici • Fissa incontri regolari – Controllo dei progressi – Definisci uno scadenziario • I Livelli di Clinica a misura di Gatto – Hanno molto a che fare con … • Locali • Attrezzatura • Protocolli – Ma l’attitudine e i valori sono altrettanto importanti • È fondamentale che tutti i membri dello staff siano attivamente coinvolti Accreditamento: Passi pratici • Quando tutto è completato – Ricontrolla di non aver tralasciato nulla • Compila la Domanda di certificazione “Clinica a misura di Gatto” – Segna tutte le caselle rilevanti per la tua struttura Accreditamento: Passi pratici • Fornisci informazioni aggiuntive – – – – – Dimensioni delle gabbie Modulo Day Hospital Attrezzatura Sala d’attesa Comunicazione con i clienti • Fotografie di : – – – – – Sala d’aspetto a misura di Gatto Reparto gatto e gabbie gatto Gatti ospedalizzati Zona di isolamento Sala chirurgica Accreditamento: Passi pratici • Compila la domanda di certificazione e la dichiarazione che conferma: – Iscrizione a ISFM – La veridicità di quanto dichiarato • Carta d’impegno “Clinica a misura di Gatto” da esporre ben in vista ai clienti – Referente per i Gatti • Definisci nome e cognome dell’incaricato referente per i gatti – Metti in pratica le linee guida di corretta manipolazione dei gatti – Dettagli della clinica • Saranno visibili sul sito ISFM e sui siti Purina Accreditamento: Passi pratici • Invia la domanda di certificazione – Usa come guida la domanda di certificazione in italiano, che trovi inserita nella “Guida alla creazione di una Clinica a misura di Gatto» – Compila poi il corrispettivo form online, in inglese, sul sito ISFM • La domanda verrà valutata da ISFM – In caso di necessità verranno richiesti ulteriori dettagli – La clinica verrà informata dell’esito della domanda di certificazione da parte di Purina Le Cliniche Accreditate “a misura di Gatto” riceveranno • Certificazione ORO o ARGENTO – Per la sala d’attesa • Vetrofania • Inclusione della clinica nell’elenco delle cliniche accreditate nel sito ISFM e nei siti Purina • Carta d’impegno – Da esporre in clinica • Ri-accreditamento da effettuare ogni 2 anni Clinica a misura di Gatto • Carta d’impegno: – Per la sala d’attesa – Fornisce importanti informazioni ai proprietari di gatti – Permette ai proprietari di verificare I criteri per l’accreditamento Carta d’impegno Clinica a misura di Gatto Suggerimenti per i proprietari... • Opuscolo per i proprietari – Spiega lo schema – Fornisce consigli pratici • Come trasportare il gatto in clinica • Riportando il gatto a casa • Come effettuare medicazioni al gatto • Etc. Accreditamento Clinica a misura di Gatto • WellCat for life & Clinica a misura di gatto – Un Marchio di Qualità per cliniche che perdurano – Un Marchio di Qualità che sarà ricco di significato – Un Marchio di Qualità su cui verranno costruite campagne di pubbliche relazioni WellCat for life Clinica a misura di Gatto Clinica a misura di Gatto Ulteriori informazioni Siti in Inglese: • www.isfm.net • www.wellcat.org • www.catfriendlyclinic.org Siti in Italiano: • www.purina.vet.it • www.aivpafe.it • http://cms.evsrl.it/socspec /SIMEF/Homepage.stl