SETTORE AMMINISTRAZIONE E RISORSE UMANE
Responsabile del Settore: Dott. Daniele Carletti
Prot. n.
3603/CVC
℡ 011/4992324
011/4322763
Venaria Reale, 27 luglio 2011
AVVISO PUBBLICO DI SELEZIONE PER RICERCA SPONSOR
Il Consorzio di Valorizzazione Culturale “La Venaria Reale”, con sede in Piazza della Repubblica,
4, 10078, Venaria Reale (TO), considerato che, tra i vari compiti ad esso attribuiti, vi è quello
di assicurare la fruizione pubblica del complesso monumentale e dei beni in esso raccolti e
garantirne la più adeguata valorizzazione culturale, anche attraverso iniziative espositive,
convegni, corsi, seminari ed ogni altra attività a carattere didattico e divulgativo, nonché di
rassegne, spettacoli, concerti ed altre manifestazioni culturali, di intrattenimento e sportive,
anche in collaborazione con enti ed istituzioni nazionali e internazionali; ritenuto opportuno
intraprendere iniziative volte ad incentivare una maggiore collaborazione da parte del mondo
imprenditoriale alla realizzazione delle predette attività, anche ricorrendo a forme di
sponsorizzazione coerenti con la disciplina dettata in materia dalle vigenti disposizioni; visto il
“Regolamento recante modalità e criteri per la sponsorizzazione del complesso monumentale”,
approvato dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 12 ottobre 2009; viste, altresì, le
disposizioni dell’art. 43 della legge 27 dicembre 1997, n. 449, dell’art. 119 del decreto
legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e dell’art. 120 del decreto legislativo 22 gennaio 2004, n.
42,
con il presente avviso pubblico
comunica la propria volontà di procedere alla ricerca di sponsorizzazioni per eventi, mostre,
manifestazioni ed altre iniziative, che saranno realizzate dal Consorzio nel corso dell’anno 2011
nei settori museale, dello spettacolo, bibliotecario, delle manutenzioni di immobili e giardini,
della comunicazione, etc, al fine di acquisire ulteriori risorse per la conservazione, la fruizione e
la valorizzazione del complesso monumentale de La Venaria Reale.
1 - Soggetto promotore dell’iniziativa
Il
Consorzio
di
Valorizzazione
Culturale
“La
Venaria
Reale”,
attraverso
il
Settore
Amministrazione e Risorse umane, responsabile della procedura, assume il ruolo di sponsée.
2 - Caratteristiche ed elementi essenziali delle proposte di sponsorizzazione
Le proposte di sponsorizzazione dovranno avere le seguenti caratteristiche ed elementi
essenziali:
a) potranno essere presentate in riferimento sia ai progetti e alle iniziative del Consorzio
indicati nel successivo art. 3, sia a lavori e forniture di beni e servizi ulteriori e diversi rispetto
a quelli citati al predetto articolo;
b) potranno riguardare sponsorizzazioni di natura finanziaria, ovvero di natura tecnica
(erogazione diretta di lavori, servizi o fornitura di beni) o, ancora, prevedere entrambe le
forme per lo stesso progetto o iniziativa;
c) limitatamente ai progetti/iniziative di cui all’art. 3, potranno contenere richiesta di
l’esclusiva, garantendo il finanziamento di almeno il 60% del progetto o iniziativa;
Ove non si realizzino le condizioni di cui al punto c), è ammessa la presenza di più sponsor per
ogni singolo progetto/iniziativa.
3 - Progetti, iniziative ed eventi gia programmati o in via di definizione, che
possono essere oggetto di sponsorizzazione
SERVIZI MARKETING E PROMOZIONE
Partecipazione a fiere di settore
Pubblicazioni su riviste di settore
Produzione di video e books
SERVIZI COMMERCIALI
Bookshoop
Ristorante della Garden House
Bar delle Pergole
Bar del Pettegolezzo
CONVEGNI
Casa Savoia e Curia di Roma dal Cinquecento al
20-22 settembre
Risorgimento.
Convegno organizzato con l’Università La Sapienza di Roma e
l’École française de Rome
La nazione in armi. Esercito, società e politica in Italia dal
Rinascimento all’Unità.
Convegno organizzato dal Consorzio la Venaria Reale, con la
26-27 ottobre
Società di studi sul secolo XVIII, il Centro interuniversitario di
studi e ricerche storico-militari e la Fondazione Firpo
Filippo Juvarra
Palazzo Madama - Reggia di Venaria – Castello del Valentino.
Il convegno è organizzato dal Consorzio «La Venaria reale»,
dalla Bibliotheca Hertziana - Max Plack Institut per la storia
14-17 novembre
dell’arte di Roma e dal Politecnico di Torino (Dipartimento CasaCittà) in collaborazione con il Museo civico d’arte antica –
Palazzo Madama di Torino
Les Chasses royales
III convegno internazionale del Court studies forum
12-14 dicembre
CONSERVAZIONE BENI ARCHITETTONICI, IMPIANTI E GIARDINI
Servizi assicurativi
Servizi e lavori di manutenzione
Realizzazione del museo del Restauro
Fornitura di energia elettrica
Fornitura di gas
Fornitura di acqua
MANUTENZIONE E SPESE DI FUNZIONAMENTO GENERALE GIARDINI
PRODOTTI PER IL GIARDINO
1. Compost , terricci, ammendanti, pacciamature, fertilizzanti
con alte caratteristiche qualitative.
Prodotti naturali, utilizzati in agricoltura biologica, per lo
spazio del Potager Royal.
2. Prodotti fitosanitari per la componente botanica
3. Diserbanti e disseccanti
4. Prodotti repellenti per ungulati e leporidi
COMPONENTE BOTANICA
1. Fioriture stagionali e perenni
2. Arbusti
3. Piante di medio e alto fusto
4. Piante acquatiche e fitodepuranti
5. Piante rampicanti e tappezzanti
6. Piante officinali
7. Sementi per tappeti erbosi
8. Sementi per prati fioriti
9. Ortaggi
10. Semi orticoli
11. Piante in vaso
Macchinari e attrezzature (di tipo professionale)
1. Trattori, robot, decespugliatori, trince, etc, per lo sfalcio dei
prati
2. Tosasiepi, motoseghe, forbici , macchinari per la potatura di
siepi e alberi di alto fusto
3. Piattaforme elevatrici, cestelli
4. Macchine elettriche professionali da giardinaggio
5. Attrezzature varie da giardinaggio
6. Utensili per la manutenzione dei macchinari e attrezzature
7. Autobotti e cisterne
ARREDI DA GIARDINO
1. Panchine, tavoli, ombrelloni, gazebi, giochi per bambini,
fontane per acqua potabile, vasi e cassoni per piante
2. serre
3. prefabbricati
4. cartellonistica
5. pannelli informativi
6. bagni prefabbricati
IRRIGAZIONE E FONTANE
1. Componenstistica per l’irrigazione
2. Software di programmazione
3. Accessori per la gestione dell’impianto
4. Impianti di alimentazione e pompaggio
5. Materiali per la depurazione delle acque
6. Componentistica e sistemi per fontane
ENERGIA RINNOVABILE
1. Pannelli fotovoltaici, pannelli solari, sistemi per energia
idroelettrica
MOBILITÀ
1. Macchinine elettriche
2. Trenino per il trasporto dei visitatori
3. Mezzi di locomozione per persone con ridotte capacità
motorie
INDUMENTI DA GIARDINIERE
FRUIZIONE E VALORIZZAZIONE
Mostre, eventi e spettacoli di livello internazionale
Stampa cataloghi, depliant ecc. per mostre e manifestazioni
Nel corso dell’anno l’elenco degli eventi/manifestazioni potrà essere aggiornato.
4 - Elementi dell’accordo di sponsorizzazione
I rapporti tra il Consorzio, quale sponsèe, e gli sponsor, saranno disciplinati da separati
contratti stipulati in base alla normativa vigente e finalizzati, per quanto riguarda lo sponsèe,
ad assicurare la conservazione, la fruizione e la valorizzazione del complesso monumentale,
grazie all’acquisizione di qualificate risorse esterne (sponsor).
Lo schema tipo di tale contratto è pubblicato insieme al presente avviso e ne costituisce parte
integrante. Ulteriori clausole e dettagli, non previsti dallo schema tipo, potranno comunque
essere concordati tra sponsor e sponsèe.
5 - Impegni generali dello sponsee a favore dello sponsor
Ai soggetti individuati come sponsor, il Consorzio garantisce, in linea generale:
Il Consorzio, salvo, ulteriori e specifici impegni assunti in contratto, garantisce allo sponsor:
- associazione del logo/marchio/nome dello sponsor a tutti i materiali di comunicazione previsti
(manifesti, opuscoli, inserzioni pubblicitarie su giornali ed emittenti radio e televisive, etc.);
- visibilità nelle conferenze stampa;
- possibilità di utilizzare, a richiesta e previo assenso, lo status di sponsor nelle campagne di
comunicazione di quest’ultimo;
- possibilità di convenire ulteriori forme di controprestazioni collaterali ed esclusive (es.
anteprima dell’evento in esclusiva, visite guidate, cataloghi di mostre gratuiti e/o ridotti,
riduzioni sul costo dei biglietti di ingresso, etc.).
-visibilità in loco.
6 - Requisiti dello sponsor
Il Consorzio non accetterà proposte di sponsorizzazione che risultino prive dei seguenti
requisiti:
- coerenza con gli interessi pubblici perseguiti dal Consorzio;
- assenza di conflitto di interesse tra l’attività pubblica del Consorzio e quella dello sponsor;
- assenza di qualunque pregiudizio o danno all’immagine del Consorzio o delle sue iniziative;
- assenza di contenziosi tra lo sponsor ed il Consorzio;
- inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale;
- per quanto riguarda le sponsorizzazioni tecniche, presenza dei requisiti di qualificazione
previsti per materia (esperienza almeno quinquennale nelle progettazione e realizzazione di
progetti simili per tipologia e materia);
Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni che appaiano suscettibili di associare il nome,
l’immagine o l’attività del Consorzio o del complesso monumentale a:
- propaganda di natura politica, sindacale e/o religiosa;
- pubblicità diretta o collegata alla produzione e/o distribuzione di tabacco, bevande alcoliche
distillate, materiali di dubbia moralità;
- messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia, o
comunque lesive della dignità umana.
7 - Soggetti ai quali è rivolto l’avviso e configurazione delle proposte di
sponsorizzazione
I soggetti ai quali è rivolto l’avviso a manifestare interesse sono enti pubblici o privati, imprese
ed altri soggetti che intendano promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione
con il Consorzio, concorrendo nella realizzazione di progetti, iniziative, eventi, etc.
Le proposte di sponsorizzazione devono essere redatte sull’apposito modulo allegato e devono
contenere i seguenti elementi:
a) dati del proponente;
b) breve illustrazione dell’attività, della sua dimensione economica, delle politiche di
marketing;
c) modalità di sponsorizzazione:
se finanziaria, indicare l’entità del contributo che si intende erogare a sostegno dei
progetti/eventi/iniziative;
se tecnica, indicare le modalità che, attraverso la prestazione di beni/servizi,
permettono la realizzazione dei progetti/eventi/iniziative, indicando, altresì, il valore economico
complessivo dei beni/servizi che si intende rendere.
Il Consorzio si riserva la facoltà di richiedere, sulla base di proprie esigenze, eventuali
modifiche sui contenuti offerti, senza alcun vincolo per lo sponsor.
8 - Valutazione delle proposte
Le offerte di sponsorizzazioni pervenute saranno valutate dai competenti uffici del Consorzio
Qualora ciò non provochi pregiudizio per i terzi, i sog. getti partecipanti potranno essere invitati
a formulare eventuali proposte correttive sia alla propria offerta, sia al grado di visibilità
accordabile entro un congruo termine.
In ogni caso, le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo
sponsée ai fini della formalizzazione del contratto. In particolare, il Consorzio, a proprio
insindacabile giudizio e indipendentemente dai casi indicati al punto 6, si riserva di non
accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l’attività dello sponsor, siano
ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Consorzio.
Lo sponsée, inoltre, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente con
le finalità del progetto/iniziativa.
9 - Compatibilità tra i rapporti formalizzati con gli sponsor in base al presente
avviso e i rapporti formalizzati con altri soggetti sulla base di proposte
spontanee.
Compatibilmente con le norme vigenti, lo sponsèe si riserva la facoltà di valutare ed accogliere
anche proposte spontanee di sponsorizzazione che dovessero pervenire al di fuori del presente
avviso. In tal caso, tuttavia, l’evidenza pubblicitaria riconoscibile non inciderà sulla veicolazione
di loghi/marchi/segni distintivi concordati sulla base della presente procedura.
10 - Modalità di presentazione delle proposte
Le offerte, finanziarie o tecniche, con l’indicazione dell’evento/manifestazione/iniziativa che si
intende sponsorizzare, dovranno essere presentate in busta sigillata, indirizzata a:
Consorzio di Valorizzazione Culturale “La Venaria Reale” - Piazza Della Repubblica, 4
– 10078 Venaria Reale (TO).
Sulla busta dovrà essere riportata la dicitura: “Avviso pubblico sponsorizzazioni”.
Le proposte, che non costituiscono alcun vincolo per il Consorzio, dovranno pervenire prima
dell’evento/manifestazione/iniziativa/ecc., a mezzo servizio postale, o servizi similari, o con
consegna a mano all’Ufficio accettazione corrispondenza del Consorzio, presso la sede di Piazza
Della Repubblica, 4 , 10078 Venaria Reale (TO), dal lunedì al venerdì, dalle ore 9.00 alle ore
12.00 e dalle ore 14.00 alle 16.00,.
Per ulteriori informazioni e chiarimenti è possibile inoltrare e-mail al seguente indirizzo:
[email protected]
Si rammenta che le spese per sponsorizzazioni sono deducibili dal reddito cosi come indicato
all’art. 108, comma 2, del T.U.I.R. e che le erogazioni liberali sono deducibili dal reddito ai
sensi dell’art. 5 del D.M. 02/10/2002, pubblicato nella G.U. 15/11/2002 n. 68, in attuazione
dell’art. 100, comma 2, lettera m), del T.U.I.R.
11 – Trattamento dati personali
Ai sensi del D.Lgs 196/2008 i proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati
personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile.
Il Responsabile
Dr. Daniele Carletti
(Firmato in originale)