ORIZZONTI NUOVI “Evandro Lupidi” - O.N.L.U.S. www.OrizzontiNuovi.net [email protected] VERBALE DI RIUNIONE COMITATO DIRETTIVO DEL 03/04/2006 Lunedì 03 Aprile 2006 si è riunito il Comitato Direttivo dell’associazione “Orizzonti Nuovi”, alle ore 16,00, presso la Sede dell’Associazione nel centro di Formazione Permanente e di Prima accoglienza della Caritas Diocesana di Castellaneta, presso i locali della Parrocchia di San Basilio (Mottola) per discutere il seguente ordine del giorno: 1) Lettura e approvazione verbale seduta del 10.01.2006; 2) Presentazione del Bilancio consuntivo 2005 e relativa discussione; 3) Presentazione del Documento Programmatico per la Sicurezza (norme sulla privacy): 4) Definizione delle modalità di pubblicizzazione del 5 per mille dell’IRPEF da devolvere all’Associazione nella prossima dichiarazione dei redditi; 5) Proposte per la nomina dei revisori dei conti per il prossimo quinquiennio; 6) Tesseramento 2006; 7) Visita in Brasile nella prossima estate da parte del Vescovo di Castellaneta; 8) Varie ed eventuali. Risultano assenti il sig. Angelo Marchionna e il Delegato Caritas. 1 Punto: Viene data lettura del verbale della seduta del 10.01.2006, che viene approvato all’unanimità dai presenti. 2 Punto: Il Presidente Pier Paolo Lamola consegna ai presenti la copia della bozza di bilancio 2005 dell’Associazione. Viene quindi letta dal tesoriere, Sig. Carmelo Malvani, la relazione integrativa al bilancio, con la ripartizione delle entrate e delle uscite, la situazione dello stato patrimoniale e la ripartizione delle somme inviate in beneficenza in Brasile per l’anno 2005 La bozza di bilancio, così come presentata, viene approvata all’unanimità dai presenti e sarà riproposta nella prossima riunione dell’Assemblea per l’approvazione definitiva. 3 Punto: Il presidente Pier Paolo Lamola riferisce che è stato stilato dal gruppo incaricato (Presidente, Vicepresidente e Tesoriere) il relativo documento programmatico sulla Sicurezza - Legge sulla Privacy - di cui l’Associazione doveva dotarsi per legge entro la data del 31.03.2006. Per la redazione in proprio del documento si è reso necessario un minimo rimborso spese pari a 200 euro. Tale documento, di cui vengono distribuite alcune copie, è stato redatto grazie anche alla indicazioni fornite dall’ing. Marcello Tamborrino di Palagiano, esperto del settore e collaboratore dell’Associazione. Vengono dati brevi cenni sui contenuti del documento, sottolineando che il Titolare del trattamento risulta essere il Presidente dell’Associazione, Pier Paolo Lamola, che per il momento assume anche il ruolo di Responsabile della Sicurezza; vengono invece nominati, in qualità di Incaricati del trattamento dei dati, tutti i coordinatori locali in Italia ed i Responsabili all’estero (raggruppati sotto la voce di Coordinamenti territoriali). Si provvede anche a nominare: in qualità di Custode delle copie di sicurezza di tutti i dati, il sig. Andrea Stendardi, precisando che tali copie saranno conservate presso la sede della Caritas diocesana di Castellaneta; in qualità di Incaricato al bilancio, il sig. Tesoriere Carmelo Malvani. Vengono infine forniti ai presenti ulteriori chiarimenti ed istruzioni sulle procedure operative. 4 Punto: Il Presidente Pier Paolo Lamola espone ai presenti che quest’anno, in via sperimentale, lo Stato ha previsto, in aggiunta alla destinazione dell’’8 per mille, la destinazione di un ulteriore 5 per mille dell’imposta sul reddito delle persone fisiche e che le stesse non sono in alcun modo alternative fra loro. In sostanza, rimangono separate sia la destinazione dell’8 per mille (ad es. Chiesa Cattolica) e sia la destinazione del 5 per mille. Per quest’ultima, in base alla scelta del contribuente e sulla scorta di quattro alternative di destinazione, si potrà devolvere in favore della nostra Associazione, che rientra nel riquadro a) (sostegno del volontariato. Onlus), apponendo la propria firma seguita dal nostro codice fiscale identificativo (90124190738). I contributi che ne deriveranno consentiranno alla nostra associazione di finanziare ulteriori progetti collettivi di accoglienza, recupero e/o professionalizzazione per minori a rischio, come quelli già finanziati mediante le adozioni a distanza collettive. A tal proposito sono state approntate due bozze di volantino che vengono distribuite da votare in assemblea e contemplanti le specifiche sulla destinazione del 5 per mille. Sulla scorta dell’esame condotto dai presenti, viene scelto uno dei due volantini, ritenuto più esaustivo ed intuitivo. Il Presidente Pier Paolo Lamola concorda con i presenti sull’opportunità di produrre un cospicuo numero di volantini da distribuire nella diocesi e di un certo numero di opuscoli di presentazione dell’Associazione, insieme ad una lettera, da distribuire ai commercialisti, CAF, patronati, ecc. Questo, al fine di meglio esporre i progetti, le finalità e l’identità della nostra Associazione. Per i costi, si suppone di impegnare una spesa orientativa di 500,00-600,00 Euro al fine di realizzare in tipografia una tiratura di circa 40.000 copie del volantino. Viene anche proposto dal sig. Luciano Addabbo di produrre un manifestino da affiggere nelle chiese e nei luoghi pubblici. L’idea viene approvata dall’Assemblea. Scartata, invece, l’alternativa di produrre dei piccoli “talloncini” di propaganda poiché ritenuti non confacenti allo stile dell’Associazione. Al termine della discussione, forniti i giusti indirizzi, il Presidente Pier Paolo Lamola dichiara di avviarsi ad effettuare le stampe nel più breve tempo possibile al fine di consentire la massima pubblicizzazione. 5 Punto: Poiché occorre procedere alla nomina dei revisori dei conti (considerati i modesti bilanci dell’Associazione, tale nomina non è richiesta dalla legge ma è prevista nelle norme statutarie), il Presidente ripropone due nominativi dello scorso quinquennio, entrambi soci: il Sig. Giovanni Pietricola e il Sig. Vito Francavilla, a cui bisogna chiedere la disponibilità ed ai quali occorrerà comunque aggiungere un terzo nominativo. Ci si aggiorna alla prossima assemblea. 6 Punto: Il presidente Pier Paolo Lamola, dichiara ai presenti che dalla prossima seduta dell’Assemblea si procederà al tesseramento 2006 e, se possibile, alla contestuale distribuzione delle NUOVE tessere associative. 7 Punto: Il Presidente Pier Paolo Lamola, comunica ai presenti che al prossimo Viaggio in Brasile previsto per questa estate, guidato da Mons. Pietro Maria Fragnelli, si sono aggiunti anche Don Domenico Cantore di Palagiano ed un altro laico. Sono confermate la data del viaggio (prima decade di agosto) e l’eventuale possibilità di scaglionare le partenze nel caso di adesioni che richiedano una maggiore permanenza. 8 Punto: Il presidente Pier Paolo Lamola ribadisce ai presenti che in questi ultimi mesi si è lavorato parecchio al fine di tenere testa ai molteplici impegni che hanno direttamente coinvolto l’associazione. Fra le altre cose, con la collaborazione del Coordinatore Angelo Mendace si è partecipato ad un bando regionale promossi dall’Assessorato al Mediterraneo con tre progetti, due dei quali di cooperazione internazionale, di ben 50.000,00 Euro. Pur essendo prevalentemente rivolti ad aree lontane dal Brasile, si è ritenuto opportuno parteciparvi comunque, anche per acquisire esperienza specifica in materia. Nel terzo progetto, a livello regionale, si è proposta una serie di seminari a favore di vari comuni della nostra diocesi/provincia/regione. Fra le altre iniziative, nella prossima assemblea saranno proposti: o il progetto di borse di studio in favore di giovani universitari congolesi seguiti dal missionario della Consolata Padre Alonso, già approvato qualche anno fa ma non più messo in atto a causa delle precedenti difficoltà di comunicazione; o il progetto portato avanti dall’Associazione “Famiglie Solidali”, nata dalla collaborazione tra la Pastorale Diocesana e la Caritas di Castellaneta, che punta a indirizzare le famiglie più sensibili ed all’affido familiare in favore di minori in difficoltà e residenti in Puglia (entro la fine del 2006 è prevista la chiusura degli istituti per minori). Venerdì 7 e sabato 8 aprile p. v. verrà riproposto via satellite, sul canale Arcoiris Tv, il DVD di nostra produzione inerente il viaggio associativo 2005. Infine, un vescovo egiziano, conosciute le iniziative e le peculiarità della nostra associazione, ha chiesto un eventuale aiuto per la sua diocesi. Il Presidente Pier Paolo Lamola, appurata la veridicità del messaggio, ha risposto alla mail chiedendo informazioni più dettagliate, informando sugli scopi che l’Associazione si prefigge e sulle modalità operative richieste da nuove iniziative, più volte concordate a livello assembleare: la presenza di persone che coordinino qui in Italia e di Responsabili all’estero che garantiscano la continuità e l’informazione. Non essendovi altro da discutere, la seduta e dichiarata sciolta alle ore 18.30 ed aggiornata alla prossima data, da decidere eventualmente in anticipo approfittando della assemblea. IL PRESIDENTE Pier Paolo LAMOLA IL SEGRETARIO Gianni GUARINI