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Collateral su richiesta
Dépliant dell’applicazione
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Collateral su richiesta: una strada di successo.
AdeptMedia
Centro medico Mesos
AdeptMedia è un’azienda di software e servizi tecnologici che si
occupa di business intelligence mining allo scopo di creare
comunicazioni strategiche multicanale che
comprendonoInternet, la stampa e l’e-mail.
Il Centro medico Mesos è il principale ospedale della città di Utrecht nei
Paesi Bassi il cui staff comprende 110 medici e 1.200 persone di
supporto. Il Centro medico Mesos comprende un reparto di duplicazione
interno che si occupa della progettazione e della realizzazione di vari
prodotti: dalle cartelle cliniche dei pazienti e la modulistica interna fino ai
biglietti da visita dello staff, ai tappetini per il mouse e alle magliette
sponsorizzate.
La sfida:
• Generazione di materiale pubblicitario personalizzato a costi
contenuti per aumentare il ROI sulle attività di marketing
• Gestione strategica di campagne pubblicitarie mirate tramite
un processo automatizzato
La soluzione:
• Stampante digitale di produzione Xerox iGen3
• XMPie® e Press-sense iWay™
• FreeFlow Process Manager
• Applicazione di messaggistica di AdeptMedia
I vantaggi:
• Risposta della clientela decisamente positiva e messa
a fuoco sui seguenti vantaggi chiave:
– Risultati redditizi
– Implementazione rapida del marketing multicanale
– Campagne pubblicitarie mirate sulle priorità identificate
“La nostra innovativa tecnologia assicura
notevoli ritorni sull’investimento—ci
facciamo notare grazie alle nostre
originali idee di marketing che
realizziamo sulla Xerox iGen3.”
Preetha Pulusani, Presidente e CEO
di AdeptMedia Corporation
Huntsville, Alabama
Stati Uniti
La sfida:
• Per l’ordine e la realizzazione di collateral e moduli da parte dello
staff dell’ospedale erano necessari fino a 6 mesi
- Lo staff dello studio medico spesso aspettava fino a 3 mesi i
biglietti da visita
La soluzione:
• FreeFlow Web Services
• FreeFlow Makeready
• FreeFlow Output Manager
• DocuTech® 6115 e DocuColor 5252
I vantaggi:
• Un sistema online semplice e personalizzabile tramite il quale
impartire l’ordine di stampa permette allo staff di risparmiare tempo
prezioso
• Le consegne a tutti e 4 i centri Mesos avvengono 24 ore su 24
• Ora, altri reparti del gruppo approfittano del servizio di stampa su
richiesta
“Questa soluzione ha rivoluzionato il nostro
modo di lavorare. FreeFlow ha il duplice
vantaggio di farci risparmiare tempo e denaro e
di permetterci di aumentare le nostre entrate.”
Wenny Braam, Coordinatore del reparto duplicazione,
Centro medico Mesos
Utrecht, Paesi Bassi
©2007 XEROX CORPORATION. Tutti i diritti riservati. XEROX® , DocuColor®, DocuTech®, FreeFlow®, iGen3® e XMPie® sono marchi registrati di o marchi concessi in licenza a XEROX CORPORATION. Press-sense™ e Press-sense iWay™ sono marchi e/o marchi registrati
di Press-sense Ltd., delle sue filiali o delle sue consociate negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Creo® è un marchio registrato di Creo, Inc. EFI® è un marchio registrato di Electronics for Imaging, Inc. L’aspetto, lo stato e le specifiche dei prodotti sono soggetti a modifica
senza preavviso. 4/07
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Tutte le aziende utilizzano i collateral di marketing.
Per promuovere e proteggere adeguatamente il marchio, il materiale deve essere aggiornato, efficace e accessibile.
Il materiale pubblicitario ha un potere innegabile per la promozione del marchio. Spesso si tratta del primo, e unico, punto di contatto tra una
società e i suoi clienti. I collateral promuovono un’immagine omogenea del marchio, fidelizzano i distributori e i clienti e sono un’arma
potente per i venditori.
Per questa ragione, praticamente tutte le aziende utilizzano i collateral. Nell’ambito del business è diventato un fatto incontestabile.
Lo stesso vale per le sfide che ne conseguono:
•
Tempi di esecuzione
•
Stampa di grandi quantità a un costo unitario inferiore
•
Giacenza, distribuzione e scarti
•
Riordino e aggiornamento
Nel mondo del business, la disponibilità di collateral efficaci è un fattore di importanza cruciale per le vendite. Le società hanno
bisogno di quantità limitate, contenuto personalizzato e pronta consegna. È possibile soddisfare queste esigenze e trasformare i collateral in
un’opportunità semplicemente cambiando il modo in cui si intende il business.
Grazie a Xerox, tu puoi creare i
collateralesattamente quando, dove e come vuoi.
I collateral non sono una trovata rivoluzionaria.
Ma il fatto di poterli stampare in modo efficiente, tempestivo e dalla tua scrivania
sicuramente lo è. La soluzione completa “Collateral su richiesta” di Xerox ti
permette di fare proprio questo: stampare i documenti di marketing che ti
servono nel numero di esemplari che vuoi. Né più, né meno.
Questi sono gli incredibili vantaggi della stampa su richiesta. Ma Xerox vi offre
ancora qualcosa in più.
Le aziende che scelgono la soluzione “Collateral su richiesta” possono
semplificare il processo di sviluppo, creazione e realizzazione dei collateral
usando il nostro portale Web. L’ordinazione di materiale online facilita l’evasione e
la verifica degli ordini e permette di esercitare un controllo delle versioni più
severo.
Questa soluzione permette di:
Prodotto: 14%
- Stampa
Quanto spendono le aziende per i collateral?
Di più. Molto di più.
Secondo Caslon, ogni anno vengono prodotte 500 miliardi di pagine
di materiale di marketing, il che corrisponde a un valore al dettaglio di
30 miliardi di dollari l’anno.
Lo sviluppo e la realizzazione dei collateral è un’attività costosa. Il costo
Processi: 86%
- Costi amministrativi
- Preparazione e revisione
- Stoccaggio/Archiviazione
- Realizzazione/Distribuzione
- Inventario/Obsolescenza
Dati forniti da Cap Ventures
• Ordinare
e realizzare richieste di collateral 24 ore su 24, 7 giorni su 7
• Mantenere il controllo sulle linee di utilizzo del marchio, comprese le immagini,
i messaggi e il logo
• Personalizzare i collateral per vari canali di distribuzione o addirittura per
singoli clienti
• Creare
del contenuto ad hoc per il pubblico a cui è diretto
rappresentato dalla stampa è solo la punta dell’iceberg. Infatti, il costo
• Snellire
della stampa rappresenta solo il 14% del totale, il resto viene assorbito
veloci
il processo di creazione dei collateral e consentire aggiornamenti
dalle varie attività di supporto.
• Rispettare
Una ricerca dimostra, ad esempio, che il 31% del materiale stampato
• Ridurre
diventa obsoleto prima di essere utilizzato e deve essere scartato.
Le aziende dotate di una rete di distribuzione (rivenditori, agenti, filiali ecc.) hanno
l’esigenza di avere sempre a disposizione la documentazione di marketing e di
mantenere il controllo sull’immagine del marchio. Ad esempio, un agente che
rappresenta vari marchi è naturalmente portato a promuovere un prodotto corredato da
materiale pubblicitario. Disporre di materiale pubblicitario facilmente accessibile
rappresenta un enorme vantaggio.
Per tutti gli altri è un problema.
Per te, è un’opportunità.
scadenze ravvicinate grazie a tempi di esecuzione più ridotti
o persino eliminare i problemi di stoccaggio e obsolescenza
“Siamo riusciti ad automatizzare
molte attività che eseguivamo
manualmente.”
Wenny Braam,
Coordinatore del reparto duplicazione,
Centro medico Mesos
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Per qualsiasi esigenza di documentazione
di marketing...
PROCESSO DI PRODUZIONE DEI COLLATERAL SU RICHIESTA
...c’è una soluzione nella serie
Collateral su richiesta
Con la soluzione completa Collateral su richiesta di
Xerox, la realizzazione di collateral diventa
un’operazione “just-in-time”.
È una soluzione flessibile per qualsiasi obiettivo aziendale:
Rappresentanti del distributore
Rappresentanti dell’azienda
Rappresentanti del distributore
RIVENDITORI DEI PRODOTTI OG MOUNTAIN
• Maggiore
affinità del marchio
• Più vendite
REALIZZAZIONE
• Soddisfazione
e fidelizzazione dei clienti
• Incremento del ROI
Grazie alle straordinarie funzionalità della soluzione Collateral su richiesta di
Xerox, utenti appartenenti ai settori più diversi possono avvalersi di Internet
per ordinare esattamente il collateral di cui hanno bisogno.
La soluzione è particolarmente adatta in presenza di:
www.ogmountain.com
• Due
livelli di distribuzione (ad es., assicuratore e agenti)
• Rete
di rappresentanti (ad es., concessionari automobilistici)
• Rete
di vendita distribuita (ed es., finanziarie o aziende farmaceutiche)
Modello di stampa distribuita
• Punti
vendita al dettaglio (ad es., società di telecomunicazioni o grandi
magazzini)
REALIZZAZIONE
• Qualsiasi
società con consociate e/o filiali per cui è fondamentale
che il documento giusto arrivi nelle mani giuste al momento opportuno
Pagina di accesso Web
con il marchio principale
Centro stampa interno
Ordine di collateral personalizzati
Stampatore commerciale
Poter disporre di materiale di marketing con una forte presenza del marchio,
prodotto su richiesta e “just in time” per tutti i canali di vendita rappresenta un
notevole vantaggio competitivo. Se il rivenditore può reperire agevolmente il
vostro materiale pubblicitario, come un opuscolo, è più probabile che sia
portato a promuovere il vostro prodotto.
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Successo su tutta la linea
Xerox propone soluzioni complete che si fanno carico di qualsiasi aspetto del processo di
produzione dei collateral: dall’integrazione nel sistema o nel flusso di lavoro esistente
all’implementazione e alla personalizzazione.
Servizi—Con l’aiuto degli esperti Xerox potete mettervi in moto
velocemente e in modo professionale. Xerox offre un ampio
portafoglio di servizi professionali per queste e altre applicazioni
su richiesta, risorse per lo sviluppo dell’attività, assistenza
creativa, consulenza sull’impiego di supporti speciali,
programmazione per il Web, ottimizzazione della produzione e
consulenza sulla stampa su richiesta.
Software—Xerox FreeFlow® comprende varie soluzioni
software per la realizzazione personalizzata e automatizzata di
collateral via Internet.
Front-end digitali—Xerox propone trefront-end digitali —il
print server Xerox FreeFlow®, il print server Xerox CX Powered by
Creo™ e il print server Xerox EX Powered by EFI™. Ognuno di
questi garantisce qualità di immagine straordinaria e produttività
eccezionale.
Motori di stampa—La numerosa famiglia di stampanti digitali
Xerox—tra cui ricordiamo la DocuColor® 5000, la DocuColor
7000/8000 e la Xerox iGen3®— assicurano risultati eccellenti
nella produzione di documenti di marketing a colori con tempi
di esecuzione straordinari che permettono di ridurre il time to
market.
Finitura—Funzioni di finitura inline grazie a impilatori,
pinzatrici a sella, stazioni libretto e laminatori permettono di
produrre velocemente un’ampia varietà di collateral —con una
qualità che verrà apprezzata anche dal cliente più esigente.
Tempo e denaro.
Sprecane il meno possibile.
Grazie alla sua straordinaria efficienza, la soluzione Collateral su richiesta permette
di risparmiare i due beni più preziosi della vostra attività: il tempo e il denaro.
Le innovative soluzioni software FreeFlow di Xerox permettono di richiedere i collateral di marketing via
Internet e di stamparli automaticamente.
L’applicazione FreeFlow Web
Services, sviluppata da Press-sense™,
trasforma la modalità di interazione tra i
designer, voi e i vostri clienti. Tramite Web
Services, questi tre gruppi di persone
possono scegliere i documenti,
personalizzarne il contenuto, visualizzarne
un’anteprima a video e inoltrare l’ordine in
qualsiasi momento e da qualsiasi parte del
mondo semplicemente usando una
connessione Internet.
Tutte le persone autorizzate possono
ordinare quello che serve quando serve,
non solo quando il centro stampa è aperto.
FreeFlow Process Manager permette
agli operatori del centro stampa di gestire
più lavori in meno tempo perché
automatizza molte operazioni. Process
Manager riceve gli ordini tramite Internet,
prepara il materiale e lo invia
automaticamente a un motore di stampa.
Il tutto senza alcun intervento da parte
dell’operatore. Questa semplificazione dei
processi permette di accorciarei tempi di
esecuzione e il collateral giusto arriva nelle
mani del cliente che l’ha richiesto molto più
velocemente.
Collateral su richiesta
Processo tradizionale
1
Il copy scrive il collateral
1
Il copy scrive il collateral
2
Si ordina il numero di esemplari
2
Il centro stampa esegue il preflight, crea i
modelli, e le bozze
3
Il centro stampa comunica il preventivo
3
4
I file vengono inviati in stampa
Il collateral viene pubblicato sul sito
di gestione degli ordini
5
Preflight
4
6
L’utente invia la richiesta online, specifica la
versione o la personalizzazione e rivede la
bozza a video
Invio della bozza al titolare del marchio
7
Creazione delle lastre
5
Il centro stampa comunica il preventivo
online
8
Spedizione della bozza al titolare del
marchio
6
Il collateral viene stampato in digitale su
richiesta
9
Tiratura di stampa offset
7
Il materiale viene spedito
10
Distribuzione degli esemplari
11
Le copie inutilizzate vengono stoccate in
magazzino
12
Elaborazione e spedizione dei riordini
13
Il materiale obsoleto viene scartato