16/04/2012
CALYPSO –Meeting
Le attività di comunicazione: obblighi previsti e proposta
modelli di comunicazione e informazione da adottare
Communication activities: obligations and proposed models
of communication and information to be taken
Ragusa – Sala riunioni Assessorato Regionale Territorio e Ambiente
Ragusa - Meeting the Regional Land and Environment Department
22 Marzo 2012
Alfio Russo
Focal point for CALYPSO Dissemination and Publicity (PO Italia-Malta 2007-2013)
Ufficio comunicazione Cutgana – Università degli Studi di Catania
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La comunicazione europea nei Programmi di cooperazione territoriale
L’Unione Europea in questi ultimi anni ha fatto della comunicazione uno degli obiettivi strategici della propria azione.
In particolare, la Commissione ha messo a punto dei piani di azione che prevedono misure specifiche. Il Piano di
Comunicazione del Programma Operativo Italia-Malta 2007-2013 fa propri i principi, i concetti e gli orientamenti
sviluppati in una serie di documenti chiave di attuazione della politica di coesione comunitaria.
European Communication in Territorial Cooperation Programmes
The European Union in recent years has made communication one of the strategic objectives of its action. In particular,
the Commission has drawn up action plans that provide for specific measures. The Communication Plan of OP ItalyMalta 2007-2013 adopts the principles, concepts and guidelines developed in a series of key documents for the
implementation of EU cohesion policy.
Alfio Russo
Focal point for CALYPSO Dissemination and Publicity (PO Italia-Malta 2007-2013)
Ufficio comunicazione Cutgana – Università degli Studi di Catania
Alfio Russo
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16/04/2012
Quadro normativo di riferimento
- Regolamento (CE) n. 1083/2006 del Consiglio del 11 luglio 2006 recante disposizioni generali sui fondi
strutturali: Capo III articolo 69 “ informazione e pubblicità ”;
- Regolamento (CE) n. 1080/2006 del Parlamento europeo e del Consiglio relativo al Fondo europeo di sviluppo regionale e
recante abrogazione del regolamento (CE) n. 1783/1999;
- Regolamento (CE) n. 1828/2006 della Commissione, Sezione 1, “informazione e pubblicità” articoli 2-10. In
particolare l’articolo 2 di questo regolamento, individua nel Piano di Comunicazione lo strumento più idoneo a rendere efficaci le
attività d’informazione e pubblicità, affidando all’Autorità di Gestione la redazione e
l’attuazione del Piano stesso.
Reference regulatory framework
- Regulation (EC) n. 1083/2006 the Council of 11 July 2006 laying down general provisions on
Structural: Chapter III Article 69 "information and advertising";
- Regulation (EC) n. 1080/2006 of the European Parliament and Council relating to the European Regional Development Fund
and repealing Regulation (EC) n. 1783/1999;
- Regulation (EC) n. 1828/2006 of the Commission, Section 1, "Information and publicity" articles 2-10. In
particular Article 2 of this Regulation, in the Communication Plan identifies the most appropriate tool to make effective
information and publicity activities, entrusting to the Managing Editor and the
the implementation of the Plan.
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Contesto territoriale
Il Programma Operativo Italia-Malta 2007-2013 interessa un territorio la cui superficie corrisponde a 20.209
kmq complessivi, di cui 11.664 sono i Kmq relativi alle zone ammissibili principalmente interessate dal
Programma (così come individuati al punto 1 del PO Zone NUTS III transfrontaliere confinanti ) e i restanti
8.545 kmq sono relativi alle zone “di flessibilità” del Programma (così come individuati al punto 2 del PO Zone
NUTS III adiacenti).
Territoriale context
The Italy-Malta Operational Programme 2007-2013 covers a territory whose area corresponds to 20,209
total sq km, 11,664 square kilometers are mainly related to the eligible areas affected by
Program (as identified in Section 1 of NUTS III neighboring areas PO) and the remaining
8,545 sq km are related to "flexibility" areas of the program (as identified in section 2 of the OP Adjacent Zone
NUTS III).
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Piano di Comunicazione P.O. Italia-Malta «Calypso»
L'obiettivo del piano di comunicazione è quello di promuovere il progetto CALYPSO e diffonderne ampiamente i
risultati a vantaggio di un ampio spettro di utenti e di pubblico. Il piano è stato redatto dal responsabile del progetto e
ulteriormente elaborato con i partner nel corso del II project meeting che si è svolto nel novembre 2011.
Communication Plan P.O. Italy-Malta «Calypso»
The aim of this communication plan is to promote the CALYPSO project and disseminate widely its results to the benefit
of a wide spectrum of users and the general public.
This plan was prepared by the project leader and further elaborated with project partners at the second project meeting
in November 2011.
Alfio Russo
Focal point for CALYPSO Dissemination and Publicity (PO Italia-Malta 2007-2013)
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Piano di Comunicazione P.O. Italia-Malta «Calypso»
L’attività di comunicazione ed informazione del Piano di Comunicazione «Calypso» mira a soddisfare le esigenze
interne tra i partner ed, inoltre, comprende iniziative rivolte agli stakeholder e all’opinione pubblica.
Communication Plan P.O. Italy-Malta «Calypso»
The information and communication activities of the Communication Plan "Calypso" is designed to meet the internal
needs of the partners and also includes initiatives aimed at stakeholders and the public.
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Piano di Comunicazione P.O. Italia-Malta «Calypso»
Attività:
- un sito web dedicato del progetto, in lingua inglese e italiana, che promuove il progetto, ne diffonde i dati, e che sarà utilizzato
come strumento per una efficiente gestione del progetto e scambio tra i partner;
- seminari di progetto su tematiche specifiche e incontri locali per promuovere l'interazione con le principali parti interessate (enti
responsabili soprattutto nazionali) a Malta e in Sicilia;
- attività generali per una più ampia azione di informazione presso gli utenti e il pubblico, comprendenti inaugurazioni e incontri;
- materiale promozionale sotto forma di volantini, opuscoli, manifesti, presentazioni in power point e articoli in italiano e inglese;
- partecipazione a riunioni locali e internazionali e nei forum.
Communication Plan P.O. Italy-Malta «Calypso»
Activities:
- a dedicated project website, in both English and Italian, that promotes the project, disseminates project data, and which will be
used as a tool for efficient project management and exchange between partners;
- project seminars on specific thematics, and local meetings to promote interaction with key stakeholders (especially national
responsible entities) in Malta and Sicily;
- general activities for wider outreach with users and the general public, including inauguration events and meetings;
- promotional material in the form of flyers, brochures, posters, power point presentations and articles in English and Italian, and
- participation in local and international meetings and fora.
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Piano di Comunicazione P.O. Italia-Malta «Calypso»
Strategia di informazione e pubblicità
Obiettivi specifici del piano di comunicazione di CALYPSO:
- Far prendere coscienza del progetto principalmente agli stakeholders Maltesi/Siciliani, agli utenti, all’opinione pubblica e
contribuire all’innovazione tecnologica su scala locale e internazionale;
- Assistere gli utenti nell’utilizzo dei dati provenienti dal HR Radar;
- Migliorare il dialogo e la coordinazione tra gli enti responsabili Maltesi e Siciliani
Communication Plan P.O. Italy-Malta «Calypso»
Information strategy and advertising
The specific objectives of the CALYPSO communication plan:
- To trigger awareness on the project principally amongst Maltese/Sicilian stakeholders and users, public outreach and
contribute to technological innovation at local regional and international scales;
- To assist users in the use of HF radar data;
- To improve dialogue and coordination between Maltese and Sicilian responsible entities.
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Piano di Comunicazione P.O. Italia-Malta «Calypso»
Azioni realizzate:
- Portale web;
- Materiale promozionale: logo e flyer del progetto; brochure; poster; comunicati stampa per la pubblicazione di articoli su
quotidiani (carta stampata e siti online) e su riviste scientifiche;
- Attività promozionali: conferenze stampa; partecipazione in programmi tv e radio; promozione del progetto durante le visite
guidate presso le strutture del Cutgana ed enti istituzionali;
- Seminari sul progetto.
Communication Plan P.O. Italy-Malta «Calypso»
Achieved actions:
- Web Portal;
- Promotional Materials: logo and flyer design, brochures, posters, press releases for publication of articles in newspapers (print
and online sites) and in scientific journals;
- Promotional activities: press conferences, participation in TV and radio programs; promote the project during visits to the
facilities of CUTGANA and the institutions;
- Seminars on the project.
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Piano di Comunicazione P.O. Italia-Malta «Calypso»
Azioni da realizzare:
- Portale web: implementazione con dati del sistema Hf-radar;
- Materiale promozionale: flyer con risultati del progetto, cartelli presso sede Hf radar, comunicati stampa per la pubblicazione di
articoli su quotidiani (carta stampata e siti online) e riviste scientifiche, newsletter;
- Attività promozionali: conferenze stampa, partecipazione in programmi tv e radio; organizzazione di visite guidate presso le
sedi di analisi dei dati Hf-radar, inaugurazione dei sistemi Hf-radar, promozione del progetto durante le visite guidate presso le
strutture del Cutgana e enti istituzionali;
Communication Plan P.O. Italy-Malta «Calypso»
Actions to achieve:
- Web Portal: implementation with Hf-radar system data;
- Promotional material: flyer with the results of the project; signs at home Hf radar; press releases for publication of articles in
newspapers (print and online sites) and scientific journals, newsletters;
- Promotional activities: press conference, participation in TV and radio programs, guided tours on the premises where Hf-radar
data are analyzed; inauguration of Hf-radar systems, promote the project during guided tours to the CUTGANA facilities and
Institutional Authorities;
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Piano di Comunicazione P.O. Italia-Malta «Calypso»
Azioni da realizzare:
- Partecipazione ad iniziative organizzate da altri enti (ad esempio: settimane della scienza, mostre, serie TV), partecipazione in
forum internazionali (Calypso sarà presente alla Conferenza internazionale sul Mediterraneo che si terrà a Djerba nel mese di
aprile);
- Promozione all'interno di MedGOOS (l'alleanza regionale per l’oceanografia operativa nel Mediterraneo) e di altri organismi
internazionali e forum per una più ampia diffusione,
- Seminari sul progetto.
Communication Plan P.O. Italy-Malta «Calypso»
Actions to achieve:
- Participation in events organized by other institutions (eg science weeks, exhibitions, TV series); participation in international
forums (Calypso will be present at the International Conference on the Mediterranean that will take place in Djerba in April);
- Promotion within MedGOOS (the regional alliance for operational oceanography in the Mediterranean) and other
international organizations and forums for wider dissemination
- Seminars on the project.
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Piano di Comunicazione P.O. Italia-Malta «Calypso»
Monitoraggio delle attività informative e pubblicitarie
Gli indicatori che verranno utilizzati per quantificare il successo della strategia di comunicazione CALYPSO sono:
- Numero di pagine web e articoli / contenuti / link sul sito web del progetto;
- Numero di utenti che visitano il sito web del progetto;
- Numero di incontri e seminari, il numero di partecipanti;
- Numero di settimane di funzionamento del sistema, il numero di utenti che utilizzano i dati e qualità dei dati;
- Numero di visite sul campo, il numero del personale assunto, il volume dei dati provenienti dalla stazione e dagli studi; livello
di coinvolgimento di esperti;
Communication Plan P.O. Italy-Malta «Calypso»
Monitoring of Information and Publicity Activities
The indicators that will be utilised to quantify the success of the CALYPSO communication strategy are:
- Number of webpages and articles/features/links on project website;
- Number of users visiting the project website,
- Number of meetings and seminars and number of participants;
- Number of weeks of system operation, number of users using the data and quality of data;
- Number of field visits, number of personnel engaged, volume of data from station and surveys and level of expert engagement;
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Piano di Comunicazione P.O. Italia-Malta «Calypso»
Monitoraggio delle attività informative e pubblicitarie
Gli indicatori che verranno utilizzati per quantificare il successo della strategia di comunicazione CALYPSO sono:
- Numero di personale addestrato, documenti utilizzati per la formazione;
- Volume di trasmissione dei dati e il numero di applicazioni;
- Numero di volantini stampati e brochure;
- Numero di persone invitate;
- Numero di visite organizzate e numero di visitatori;
- Numero di visite per gli utenti e il volume di informazioni raccolte.
Communication Plan P.O. Italy-Malta «Calypso»
Monitoring of Information and Publicity Activities
The indicators that will be utilised to quantify the success of the CALYPSO communication strategy are:
- Number of personnel trained and documents used for training;
- Volume of data delivery and number of applications;
- Number of printed flyers and brochure;
- Number of invited persons;
- Number of organised visits and number of visitors,
- Number of visits to users and volume of info collected.
Alfio Russo
Focal point for CALYPSO Dissemination and Publicity (PO Italia-Malta 2007-2013)
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Grazie per l’attenzione
Thanks for your attention
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