Biblioteca Civica Stefano Giampaoli – Massa ______________________________________________ Carta delle Collezioni ________
BIBLIOTECA CIVICA STEFANO GIAMPAOLI
MASSA
CARTA DELLE COLLEZIONI
Distribuzione controllata: Copia n° ___
Distribuzione informativa
3
15.6.2012
Adeguamento al nuovo
software gestionale
ErasmoNet
Revisione del testo
Rev.
Data
Motivo modifica
Redazione
Verifica e approvazione
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CARTA DELLE COLLEZIONI
FINALITÀ DELLA CARTA DELLE COLLEZIONI
La Carta delle collezioni della Biblioteca civica Stefano Giampaoli di Massa è il documento
di riferimento per quanto attiene la formazione, l’incremento e la gestione del patrimonio librario e
documentale.
La Carta delle collezioni della Biblioteca civica Stefano Giampaoli si pone le seguenti
finalità:
- descrivere lo stato della raccolta libraria e documentale della Biblioteca;
- dar conto della articolazione di tale patrimonio nelle diverse sezioni;
- descrivere per ciascuna delle sezioni:
o la finalità informativa: essa individua in sostanza lo scopo dell’esistenza della
sezione, le specificità eventuali dei materiali in essa contenuti e la definizione degli
utenti destinatari;
o la consistenza: alla data di redazione o di revisione della Carta delle collezioni
vengono indicati i dati numerici relativi al posseduto, in termini di registrazioni
bibliografiche informatizzate e di opere;
o le modalità di collocazione: danno conto della localizzazione fisica del materiale
delle sezioni e, all’interno di esse, delle modalità di sistemazione a scaffale e di
ordinamento;
o le modalità di fruizione da parte del pubblico, per quanto attiene la consultazione, il
prestito locale ed il prestito interbibliotecario;
o il livello di copertura: esso dà conto di quanto la Biblioteca, rispetto al materiale
editoriale teoricamente disponibile, intende possedere per raggiungere la propria
finalità informativa, compatibilmente con le proprie finalità e con le risorse
economiche disponibili. Vengono definiti quattro livelli:
livello 1, “minimo”: la sezione punta a possedere una frazione che, per
motivazioni diverse, resta comunque esigua rispetto al patrimonio
potenzialmente disponibile in materia;
livello 2, “di base”: la sezione si pone l’obiettivo di rendere disponibile una
quantità di documenti sufficiente al soddisfacimento dei bisogni informativi
degli utenti di una biblioteca di pubblica lettura;
livello 3, “di studio e ricerca”: la sezione, pur non potendo acquisire tutta la
documentazione disponibile, attribuisce al materiale notevole importanza e
destina alla dotazione notevoli risorse;
livello 4, “estensivo”: la sezione ha l’obiettivo di possedere e rendere fruibile
tutto il materiale disponibile sul mercato e comunque reperibile;
o la politica di incremento: in relazione con la finalità informativa ed il livello di
copertura fornisce indicazioni circa lo sviluppo delle raccolte;
o la gestione dello scarto: sistematizza i criteri di selezione del materiale che esce
dalle sezioni a seguito delle operazioni di revisione.
-
-
-
Con le finalità descritte, lo scopo della Carta delle collezioni diventa quello di:
rendere trasparenti e motivate nei confronti del pubblico, dell’Amministrazione e delle altre
biblioteche le scelte di acquisizione e le eventuali esclusioni del materiale librario e
documentale;
garantire la continuità nel tempo dei criteri gestionali del patrimonio librario, registrando nel
contempo le eventuali variazioni che si rendessero opportune o necessarie;
fornire uno strumento di confronto per la definizione delle politiche di cooperazione
interbibliotecaria, sia nell’ambito della Rete Provinciale delle Biblioteche di Massa-Carrara
che nell’ambito della Regione Toscana;
rendere disponibile uno strumento orientativo per il patrimonio a favore di tutto il personale,
in particolare per quello di nuova entrata nel servizio.
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COLLEZIONI DELLA BIBLIOTECA
Il patrimonio librario e documentale della Biblioteca, articolato nelle diverse collezioni, è
destinato ad un pubblico generale e, a tale scopo, è costituito da documenti che riguardano tutti
gli aspetti della vita sociale, culturale, scientifica contemporanea, allo scopo di soddisfare i bisogni
informativi dei cittadini.
Le linee guida nella gestione del patrimonio librario e documentale della Biblioteca sono le
seguenti:
- il materiale che la Biblioteca raccoglie e mette a disposizione garantisce la democrazia ed
il pluralismo dell’informazione;
- l’uso dei materiali è libero ed aperto per tutti, secondo quanto disposto dal Regolamento
vigente;
- l’utilizzo dei materiali con specifiche caratteristiche è regolamentato in modo da garantire
la sicurezza e l’integrità delle collezioni;
- specifica attenzione è dedicata al materiale di carattere locale, al materiale antico ed al
materiale destinato alla Biblioteca dei Ragazzi.
-
La Carta descrive le seguenti sezioni fisiche:
consultazione
narrativa
locale
multimediale
periodici
saggistica
ragazzi
magazzino di deposito
magazzino di scarto
fondo librario antico
fototeca
imagoteca
letteratura professionale
magazzino di appoggio doni non acquisiti.
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SEZIONI LOGICHE
Oltre alle Sezioni fisiche precedentemente descritte, nell'ambito del patrimonio della
Biblioteca vengono individuate alcune sezioni logiche, con le seguenti finalità:
- aggregare a livello di descrizione biblioteconomica materiale proveniente da donazioni
consistenti, fondi librari acquistati o donati, fondi da incrementare di specifico interesse; dar
conto della articolazione di tale patrimonio nelle diverse sezioni;
- consentire la destinazione delle diverse tipologie di materiale alle diverse corrispondenti
sezioni del patrimonio, mantenendo la ricercabilità del materiale.
Di ogni sezione logica la Carta descrive:
o la finalità informativa: essa descrive in sostanza lo scopo e/o la motivazione dell’
esistenza della sezione, le specificità eventuali dei materiali in essa contenuti e la
definizione degli utenti destinatari;
o la consistenza: alla data di redazione o di revisione della Carta;
o le modalità di collocazione: fanno riferimento alle modalità descritte nelle sezioni
fisiche;
o le modalità di fruizione da parte del pubblico, per quanto attiene la consultazione, il
prestito locale ed il prestito interbibliotecario;
o il livello di copertura: come nelle sezioni fisiche;
o la stringa di riconoscimento, che costituisce l'elemento essenziale di aggregazione a
livello informatico della sezione;
o la gestione dello scarto: sistematizza i criteri di selezione del materiale che esce dalle
sezioni a seguito delle operazioni di revisione.
-
La Carta descrive le seguenti sezioni, esistenti alla data della seconda revisione:
"Comune di Massa - Settore cultura, turismo e promozione immagine della città”;
“MS Massa Scienza”;
“Deposito legale”
La struttura adottata nella definizione delle sezioni logiche consente che un certo tipo di
materiale possa appartenere anche a più sezioni logiche.
La Carta viene adottata dal Dirigente del Settore cultura, turismo e promozione immagine
della città, settore del quale fa parte l’Unità Operativa Biblioteca civica, con determinazione
dirigenziale; le successive modifiche ed integrazioni vengono via via portate a conoscenza di tutto
il personale e vengono recepite annualmente con determinazione dirigenziale.
La responsabilità dell’attuazione delle linee guida in essa prescritte è in capo al Dirigente
del Settore.
La Carta viene sottoposta a revisione ogniqualvolta ciò si renda necessario, ad esempio a
seguito dell’attivazione di nuove sezioni, dell’eliminazione di una o più di esse, ecc.
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PRIMA PARTE
SEZIONI FISICHE
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CARTA DELLE COLLEZIONI
SEZIONE DI CONSULTAZIONE
FINALITÀ INFORMATIVA
La sezione di consultazione contiene materiale librario di carattere generale relativo a tutte le classi
della Classificazione Decimale Dewey (d’ora innanzi semplicemente CDD), e quindi tendenzialmente relativo
a tutte le articolazioni del sapere.
E’ costituita da opere generali, in particolare da enciclopedie, trattati, in genere opere articolate in
diversi volumi.
Ha lo scopo di fornire all’utente le informazioni più ampie e generali possibili su ogni argomento,
rimandando l’approfondimento degli aspetti specifici alle monografie della sezione di saggistica, le quali
possono essere rintracciate anche in base alle bibliografie offerte dai volumi della sezione.
CONSISTENZA
Al 30 giugno 2009 sono presenti 2484 registrazioni elettroniche, corrispondenti ad altrettante opere;
tutto il materiale è catalogato informaticamente.
MODALITÀ DI COLLOCAZIONE
La sezione si trova al secondo piano della Biblioteca.
Le opere sono sistemate a scaffale aperto seguendo l’ordinamento della CDD; sui ripiani degli scaffali
sono posti cartellini segnaletici per facilitare la ricerca da parte degli utenti.
La collocazione viene definita in base alla seguente regola generale:
lettera “C” più i numeri di CDD – minimo tre massimo sei - più le prime tre lettere dell’intestazione principale
dell’opera.
Sono possibili deroghe specifiche alla regola sopra descritta per facilitare la collocazione a scaffale di
determinate opere, di opere in più volumi e per facilitarne la ricerca.
MODALITÀ DI FRUIZIONE DA PARTE DEL PUBBLICO
La sezione di consultazione ha scopo informativo di carattere generale, pertanto tutto il materiale è
escluso dal prestito sia locale che interbibliotecario, in modo tale che esso sia sempre disponibile per il
pubblico.
Il materiale può essere consultato in sede ed eventualmente fotocopiato. Esso è disponibile solo per il
prestito a 24 ore.
LIVELLO DI COPERTURA E POLITICA DI INCREMENTO
L’obiettivo di copertura è fissato al livello 2.
La Biblioteca esamina sistematicamente le novità editoriali offerte sul mercato, allo scopo di acquisire
le opere di nuova uscita che possano aggiungersi al patrimonio già presente o che possano sostituire opere
analoghe edite da molti anni.
Vengono acquisiti anche gli aggiornamenti editoriali delle opere presenti e si provvede, ove possibile,
a rimpiazzare mediante nuovi acquisti i singoli volumi deteriorati o dispersi.
GESTIONE DELLO SCARTO
-
Il materiale di consultazione è oggetto di scarto nei casi seguenti:
l’opera è deteriorata dal punto di vista materiale in modo grave, tale da rendere infruttuosa la
consultazione: essa viene destinata al magazzino di deposito o di scarto;
l’opera è superata dal punto di vista contenutistico e può essere sostituita con una nuova: essa viene
destinata alla sezione di saggistica oppure al magazzino di deposito.
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CARTA DELLE COLLEZIONI
SEZIONE DI NARRATIVA
FINALITÀ INFORMATIVA
La sezione di narrativa contiene romanzi, racconti ed opere analoghe.
Ha lo scopo di fornire all’utente quanto più possibile in materia di letteratura contemporanea e
moderna, con particolare riferimento alle novità editoriali offerte dal mercato.
CONSISTENZA
Al 30 giugno 2009 sono presenti 8627 registrazioni elettroniche, corrispondenti ad altrettante opere;
tutto il materiale è catalogato informaticamente.
MODALITÀ DI COLLOCAZIONE
La sezione si trova al primo piano della Biblioteca.
Le opere sono sistemate a scaffale aperto al pubblico ed ordinate in modo sequenziale.
La collocazione è articolata come segue:
I-A- più numero sequenziale: opere di formato <= 20 cm, in lingua italiana;
I-B- più numero sequenziale: opere di formato superiore, in lingua italiana;
I-C- più numero sequenziale: opere contemporanee in lingua originale;
I-D- più numero sequenziale: audiolibri;
I-F- più numero sequenziale: fumetti.
Sono possibili deroghe specifiche alla regola sopra descritta per facilitare la collocazione a scaffale di
determinate opere, di opere in più volumi e per facilitarne la ricerca.
Sono presenti inoltre alcune collezioni a sè stanti, Coll.A1, Coll.A2 e Coll.A3, per un totale di 598
registrazione elettroniche, corrispondenti ad altrettante opere.
MODALITÀ DI FRUIZIONE DA PARTE DEL PUBBLICO
La sezione di narrativa è finalizzata al prestito domiciliare; è comunque disponibile per il prestito
interbibliotecario.
LIVELLO DI COPERTURA E POLITICA DI INCREMENTO
La copertura della sezione è situata tra il livello 2 ed il livello 3 (livello 1 per le opere in lingua originale,
fumetti e adiolibri).
La Biblioteca esamina sistematicamente le novità editoriali offerte sul mercato, allo scopo di acquisire
le opere di nuova uscita che possano aggiungersi al patrimonio già presente o che possano sostituire opere
edite da molti anni e deteriorate.
Vengono acquistate tutte le opere che risultano presenti nella classifica settimanale dei libri più
venduti.
Vengono acquistate le opere richieste dagli utenti.
GESTIONE DELLO SCARTO
-
-
Il materiale di narrativa è oggetto di scarto nei casi seguenti:
l’opera è deteriorata dal punto di vista materiale in modo grave, tale da renderne impossibile la
lettura: essa viene destinata al magazzino di scarto; se possibile l’opera viene sostituita con una
nuova;
l’opera è deteriorata dal punto di vista materiale, ma si tratta comunque di un’opera di pregio o di
una prima edizione: essa viene destinata al magazzino di deposito.
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CARTA DELLE COLLEZIONI
SEZIONE LOCALE
FINALITÀ INFORMATIVA
La sezione locale della Biblioteca raccoglie tutta la documentazione di carattere monografico,
periodico e multimediale inerente la città di Massa, la Provincia di Massa-Carrara ed i territori limitrofi, dal
punto di vista storico, culturale, sociale, economico, antropologico, letterario, iconografico, del costume.
Lo scopo costitutivo della sezione è duplice:
la conservazione: quando il materiale è in doppia copia (oppure quando è in singola copia e lo si
ritiene opportuno) una copia è finalizzata alla conservazione ed è pertanto esclusa dal prestito; in
questo modo si punta a far sì che il materiale resti disponibile per la consultazione finchè ciò sia
materialmente possibile;
l’informazione: la seconda copia (e le eventuali altre copie) vengono rese disponibili per il prestito,
allo scopo di fornire agli utenti la maggior documentazione possibile.
La sezione accoglie anche le opere che provengono alla Biblioteca in base alla normativa sul diritto
d’autore.
Nella sezione locale sono disponibili anche le Gazzette Ufficiali della Repubblica Italiana.
CONSISTENZA
Al 30 giugno 2009 sono presenti 7814 registrazioni elettroniche, corrispondenti ad altrettante opere;
tutto il materiale è catalogato informaticamente.
MODALITÀ DI COLLOCAZIONE
La sezione si trova al primo piano della Biblioteca.
Le opere sono sistemate a scaffale chiuso seguendo l’ordinamento della CDD.
La collocazione viene definita in base alla seguente regola generale:
lettere “Loc.” o ”Misc.Loc.” o “Loc.FCL” o “Misc.Loc.FCL” più la classificazione CDD assegnata all’opera
più numero sequenziale.
Sono considerate miscellanee in genere le opere con meno di 50 pagine, i fascicoli editi in proprio,
eccetera.
Per i periodici locali vedi alla sezione periodici.
Per il materiale multimediale vedi alla sezione multimediale.
Sono possibili deroghe specifiche alla regola sopra descritta per facilitare la collocazione a scaffale di
determinate opere, di opere in più volumi e per facilitarne la ricerca.
MODALITÀ DI FRUIZIONE DA PARTE DEL PUBBLICO
La sezione è chiusa al pubblico; la ricerca può avvenire tramite i cataloghi oppure tramite l’ausilio
dell’operatore.
Il materiale escluso dal prestito può essere consultato in sede ed eventualmente fotocopiato. Esso è
disponibile per il prestito a 24 ore, ma è escluso dal prestito interbibliotecario.
Il materiale disponibile per il prestito lo è sia per prestito locale che per quello interbibliotecario.
LIVELLO DI COPERTURA E POLITICA DI INCREMENTO
Il livello di copertura è 4.
La Biblioteca acquista sistematicamente in doppia copia (ove possibile) le novità editoriali offerte sul
mercato che rispondono alle caratteristiche descritte alla voce “finalità informativa”: una copia viene esclusa
dal prestito ed una viene resa disponibile per il prestito.
GESTIONE DELLO SCARTO
Il materiale locale non è oggetto di scarto.
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CARTA DELLE COLLEZIONI
SEZIONE MULTIMEDIALE
FINALITÀ INFORMATIVA
Il materiale multimediale della Biblioteca consiste essenzialmente in long playng e Cd audio di
carattere musicale, inerenti musica jazz, classica e pop.
Ha lo scopo di mettere a disposizione dell’utente gli allegati delle riviste musicale cui la biblioteca è
abbonata, nonchè altro materiale relativo alle aree musicali descritte.
Specifica attenzione viene destinata all’ampliamento delle aree di interesse riferite al pubblico dei
bambini e ragazzi (0-14 anni) e dei giovani-adulti (15-25 anni).
CONSISTENZA
Al 30 giugno 2009 sono presenti 401 registrazioni elettroniche, corrispondenti ad altrettante opere;
tutto il materiale è catalogato informaticamente.
MODALITÀ DI COLLOCAZIONE
La sezione si trova al primo piano della Biblioteca.
Le opere sono sistemate a scaffale aperto per genere e l’etichetta riporta, oltre alle lettere che
identificano la tipologia del materiale (CD per i CD audio e LP per i long playng), una lettera che identifica il
genere stesso, seguita da un numero sequenziale:
“J-” più numero sequenziale: musica jazz
“C-” più numero sequenziale: musica classica
“P-” più numero sequenziale: musica leggera/pop
Le opere di carattere locale sono sistemate a scaffale chiuso nella Sezione locale e la collocazione è
articolata come segue:
“VHS”, “Loc.CD “ e ”Loc.DVD “ più numero sequenziale.
Sono possibili deroghe specifiche alla regola sopra descritta per facilitare la collocazione a scaffale di
determinate opere, di opere in più volumi e per facilitarne la ricerca.
MODALITÀ DI FRUIZIONE DA PARTE DEL PUBBLICO
Tutto il materiale di registrazioni musicali è a disposizione per il prestito domiciliare ed è escluso dal
prestito interbibliotecario, il prestito è limitato a dieci giorni. Mentre il materiale video e multimediale è escluso
dal prestito.
LIVELLO DI COPERTURA E POLITICA DI INCREMENTO
Il livello di copertura è 1.
Vengono destinati alla sezione gli allegati editoriali alle riviste musicali e gli eventuali doni. Sono
possibili acquisti di materiale di carattere generale.
GESTIONE DELLO SCARTO
Il materiale multimediale di tipo musicale è oggetto di scarto solo nel caso di deterioramento fisico.
Il materiale multimediale di altro tipo viene gestito con le stesse modalità della narrativa.
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CARTA DELLE COLLEZIONI
PERIODICI
FINALITÀ INFORMATIVA
La Biblioteca mette a disposizione del pubblico materiale periodico inerente argomenti generalistici,
locali, specializzati.
CONSISTENZA
Al 30 giugno 2009 sono presenti 643 registrazioni elettroniche complessive, articolate come segue:
-
-
-
periodici generali numero
o di cui aperti
114
o di cui chiusi
216
periodici per ragazzi numero
o di cui aperti
3
o di cui chiusi
1
periodici locali numero
o di cui aperti
60
o di cui chiusi
249
330
4
309
Tutto il materiale è catalogato informaticamente.
MODALITÀ DI COLLOCAZIONE
La sezione periodici è articolata come segue:
emeroteca, al piano terra: vi vengono collocati, a diretta disposizione del pubblico, gli ultimi numeri
dei periodici che man mano pervengono;
magazzino primo piano; vi si trovano le annate precedenti dei periodici generali, in numero variabile
da testata a testata; sono disponibili per il pubblico per il tramite dell’operatore del prestito;
magazzino periodici: è dislocato in sede esterna insieme alla sezione di saggistica e vi si trovano
collocate tutte le annate dei periodici generali antecedenti quelle conservate in sede;
sezione locale: vi sono conservati tutti i periodici locali;
sezione ragazzi: vi sono conservati tutti i periodici per ragazzi.
La collocazione viene definita in base alla seguente regola generale:
“Per.” più numero sequenziale: periodici generali.
“Per.Loc.” più numero sequenziale: periodici locali;
“Per.Rag.” più le prime tre lettere intestazione più numero sequenziale: periodici per ragazzi.
I periodici per ragazzi sono collocati al piano terra nella Biblioteca dei Ragazzi, a diretta disposizione
del pubblico, per l’intera annata in corso. Le annate precedenti sono archiviate nell’Ufficio della Sezione
Ragazzi.
-
MODALITÀ DI FRUIZIONE DA PARTE DEL PUBBLICO
Il materiale in emeroteca e quello in Biblioteca dei Ragazzi è in consultazione libera.
Il materiale al primo piano e quello nell’Ufficio della Biblioteca Ragazzi è consultabile tramite
l’operatore.
Il materiale al magazzino corrente è consultabile su richiesta.
Tutti i periodici sono esclusi dal prestito locale e interbibliotecario.
I periodici moderni possono essere fotocopiati.
LIVELLO DI COPERTURA E POLITICA DI INCREMENTO
Il livello di copertura per i periodici generali è 2.
Il livello di copertura per i periodici locali è tra 3 e 4.
Il livello di copertura per i periodici per ragazzi è 1.
Vengono mantenuti in essere tutti gli abbonamenti attivi.
Vengono stipulati nuovi abbonamenti in genere su proposta degli utenti e previa valutazione da
parte della Biblioteca.
GESTIONE DELLO SCARTO
I periodici non sono oggetto di scarto.
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CARTA DELLE COLLEZIONI
SEZIONE DI SAGGISTICA
FINALITÀ INFORMATIVA
La sezione di saggistica contiene materiale librario tendenzialmente relativo a tutte le articolazioni del
sapere.
E’ costituita da opere specifiche, monografie, documentazione.
Ha lo scopo di fornire all’utente materiale editoriale più ampio e completo possibile su ogni
argomento.
CONSISTENZA
Al 30 giugno 2009 sono presenti 23887 registrazioni elettroniche, corrispondenti ad altrettante opere;
tutto il materiale è catalogato informaticamente.
MODALITÀ DI COLLOCAZIONE
La sezione si trova al magazzino corrente, localizzato in un capannone locato presso Sviluppo Italia, in
Via Dorsale. Le opere sono sistemate a scaffale chiuso seguendo l’ordinamento della CDD; la sola classe 800,
relativa alla letteratura, si trova al primo piano della Biblioteca, collocata a scaffale aperto.
Al primo piano della Biblioteca è presente anche una esposizione, organizzata secondo le classi CDD,
degli ultimi acquisti di saggistica.
La collocazione viene definita utilizzando la CDD assegnata all’opera più numero sequenziale.
MODALITÀ DI FRUIZIONE DA PARTE DEL PUBBLICO
La sezione di saggistica ha scopo informativo di carattere generale e specifico; tutto il materiale è
disponibile per il prestito locale ed interbibliotecario.
La ricerca avviene con l’ausilio dei cataloghi elettronici e dell’operatore; per la classe 800 è possibile
la ricerca diretta allo scaffale da parte degli utenti.
LIVELLO DI COPERTURA E POLITICA DI INCREMENTO
Il livello di copertura è 2.
La Biblioteca esamina sistematicamente le novità editoriali offerte sul mercato, allo scopo di acquisire
le opere di nuova uscita che possano aggiungersi al patrimonio già presente o che possano sostituire opere
analoghe edite da molti anni.
Vengono acquisiti anche gli aggiornamenti editoriali delle opere presenti e si provvede, ove possibile,
a rimpiazzare mediante nuovi acquisti i singoli volumi deteriorati o dispersi.
Vengono esaminate, allo scopo di valutare l’acquisto, anche le richieste degli utenti e le richieste di
prestito interbibliotecario che la Biblioteca effettua verso altri istituti.
GESTIONE DELLO SCARTO
-
Il materiale di saggistica è oggetto di scarto nei casi seguenti:
l’opera è deteriorata dal punto di vista materiale in modo grave, tale da renderne infruttuosa la
consultazione: essa viene destinata al magazzino di scarto;
l’opera ha perduto validità dal punto di vista informativo: viene destinata al magazzino di deposito o
di scarto.
In ogni caso viene esaminata la possibilità di sostituzione.
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CARTA DELLE COLLEZIONI
BIBLIOTECA DEI RAGAZZI
FINALITÀ INFORMATIVA
La Biblioteca dei Ragazzi Valentina Giumelli è una sezione della Biblioteca civica che, dal punto di
vista del materiale librario e documentale, è finalizzata alle esigenze degli utenti da 0 a 14 anni, con una
tendenza di sviluppo verso la fascia 15-18 anni. Sono presenti inoltre documenti destinati ad utenti adulti
specifici, quali genitori, insegnanti, bibliotecari, studiosi.
E’ articolata come segue:
sezione di saggistica:
o opere in consultazione
o opere in prestito
sezione di narrativa
sezione locale
sezione periodici
sezione piccolissimi
Le finalità informative sono quelle delle analoghe sezioni generali, con lo specifico riferimento alla
fascia di età della Biblioteca dei Ragazzi, ad eccezione della sezione piccolissimi, la cui finalità è quella di
mettere a disposizione principalmente libri gioco per l’età prescolare e di avvicinare nuovi utenti all’uso della
Biblioteca, alla lettura, alla condivisione del piacere della conoscenza e della ricerca.
CONSISTENZA
Al 30 giugno 2009 sono presenti 4479 registrazioni elettroniche, corrispondenti ad altrettante opere;
tutto il materiale è catalogato informaticamente.
MODALITÀ DI COLLOCAZIONE
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-
-
La Biblioteca dei Ragazzi si trova al piano terra.
Le opere sono sistemate tutte a scaffale aperto come segue:
sezione di saggistica: in base alla CDD
sezione di narrativa: mediante suddivisione in generi
la sezione piccolissimi (nido) è suddivisa per tipologie di materiale, in base alle categorie formali e
didattiche adeguate.
La collocazione viene definita come segue:
sezione di saggistica:
o opere in consultazione: stringa “RC”, seguita dalla CDD, seguita dalle prime tre lettere
dell’intestazione principale;
o opere in prestito: stringa “RS”, seguita dalla CDD, seguita dalle prime tre lettere
dell’intestazione principale;
sezione di narrativa: simbolo indicante il genere letterario, seguito dalle prime tre lettere
dell’intestazione principale, seguita da una lettera alfabetica, seguita da numero sequenziale
sezione locale: lettere “Loc.Rag.” più la classificazione CDD assegnata all’opera più le prime tre
lettere dell’intestazione principale e “Misc.Rag.” seguito da un numero di catena sequenziale;
sezione periodici: vedi alla sezione periodici generali.
MODALITÀ DI FRUIZIONE DA PARTE DEL PUBBLICO
Le opere di saggistica in consultazione hanno scopo informativo di carattere generale; tutto il
materiale è pertanto escluso dal prestito locale ed interbibliotecario, in modo che esso sia costantemente
disponibile per il pubblico.
Le opere di saggistica in prestito hanno lo scopo di fornire informazioni specifiche sui diversi argomenti;
tutto il materiale è disponibile per il prestito locale ed è escluso da quello interbibliotecario.
Le opere di narrativa hanno lo scopo di fornire agli utenti della specifica fascia di età materiale di
lettura organizzato e presentato per generi; tutto il materiale è quindi disponibile per il prestito domiciliare ed
escluso da quello interbibliotecario.
La ricerca avviene con l’ausilio dei cataloghi elettronici e dell’operatore.
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Nella sezione piccolissimi tutto il materiale non è disponibile per il prestito domiciliare ed è escluso da
quello interbibliotecario.
LIVELLO DI COPERTURA E POLITICA DI INCREMENTO
-
I livelli di copertura delle diverse aree sono:
saggistica: 2;
narrativa: 3;
locale: 1;
periodici: 1.
La Biblioteca esamina sistematicamente le novità editoriali offerte sul mercato, allo scopo di acquisire
le opere di nuova uscita che possano aggiungersi al patrimonio già presente o che possano sostituire opere
analoghe edite da molti anni.
Vengono acquisiti anche gli aggiornamenti editoriali delle opere presenti e si provvede, ove possibile,
a rimpiazzare mediante nuovi acquisti i singoli volumi deteriorati o dispersi.
Vengono esaminate, allo scopo di valutare l’acquisto, le richieste degli utenti.
GESTIONE DELLO SCARTO
Il materiale di consultazione e di saggistica è oggetto di scarto in base alla formula SMUSI; in
particolare:
U: l’opera è deteriorata, usata, di sgradevole presenza, tanto da renderne infruttuosa la
consultazione: essa viene destinata al magazzino di scarto;
S, M, I: l’opera è scorretta, contiene informazioni false (S); l’opera è mediocre, superficiale, ordinaria
(M); l’opera è inappropriata, incoerente con la raccolta (I): l’opera viene destinata al magazzino di
deposito;
Viene sempre esaminata la possibilità di sostituzione.
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CARTA DELLE COLLEZIONI
MAGAZZINO DI DEPOSITO
FINALITÀ INFORMATIVA
Il magazzino di deposito contiene opere che sono state oggetto di scarto e che non appaiono
destinate alla distruzione; vengono ulteriormente conservate in attesa di una definizione circa la loro
destinazione (alienazione, dono ad altri enti, eccetera).
CONSISTENZA
Al 30 giugno 2009 sono presenti 1852 registrazioni elettroniche, corrispondenti ad altrettante opere.
MODALITÀ DI COLLOCAZIONE
Il magazzino di deposito si trova in uno stabile di Via Bondano.
Le opere sono sistemate tutte a scaffale chiuso in base alla CDD; le opere di narrativa e quelle
appartenenti a collezioni a sé stanti mantengono l’ordinamento della sezione di provenienza.
La collocazione non viene modificata.
MODALITÀ DI FRUIZIONE DA PARTE DEL PUBBLICO
Non è prevista la fruizione da parte del pubblico.
Solo nel caso in cui un operatore, nell’ambito di una specifica ricerca effettuata anche per il servizio
di reference, individui la necessità di utilizzare un’opera presente al magazzino di deposito, può richiederne il
ritiro per l’esame.
POLITICA DI INCREMENTO
Il magazzino viene incrementato come ricaduta delle politiche di scarto previste per le altre sezioni.
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CARTA DELLE COLLEZIONI
MAGAZZINO DI SCARTO
FINALITÀ INFORMATIVA
Il magazzino di scarto contiene opere che sono state oggetto di scarto e che sono probabilmente
destinate alla distruzione; vengono ulteriormente conservate in attesa della definizione della procedura di
definitiva distruzione.
CONSISTENZA
Al 30 giugno 2009 sono presenti 1504 registrazioni elettroniche, corrispondenti ad altrettante
opere.
MODALITÀ DI COLLOCAZIONE
Il magazzino di scarto si trova in uno stabile di Via Bondano.
Le opere sono sistemate tutte a scaffale chiuso in base alla CDD; le opere di narrativa e quelle
appartenenti a collezioni a sé stanti mantengono l’ordinamento della sezione di provenienza.
La collocazione non viene modificata.
MODALITÀ DI FRUIZIONE DA PARTE DEL PUBBLICO
Non è prevista la fruizione da parte del pubblico.
Solo nel caso in cui un operatore, nell’ambito di una specifica ricerca effettuata per il servizio di
reference, individui la necessità di utilizzare un’opera presente al magazzino di scarto, può richiederne il ritiro
per l’esame.
POLITICA DI INCREMENTO
Il magazzino viene incrementato come ricaduta delle politiche di scarto previste per le altre sezioni.
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CARTA DELLE COLLEZIONI
MAGAZZINO DI APPOGGIO DONI NON ACQUISITI
FINALITÀ INFORMATIVA
Il magazzino di appoggio dei doni non acquisiti contiene opere che sono state donate alla Biblioteca,
ma che si è ritenuto di non acquisire al patrimonio, in base alla politica di gestione dei doni in essere.
Le opere vengono timbrate con la dizione “Dono non acquisito al patrimonio” e la data di esame.
Esse vengono conservate in attesa di una definizione circa la loro destinazione (alienazione, dono ad altri enti,
eccetera).
CONSISTENZA
La consistenza non è definita in quanto non esistono registrazioni informatiche.
MODALITÀ DI COLLOCAZIONE
Il magazzino si trova al primo piano e nel seminterrato.
Le opere sono sistemate negli scaffali man mano che sono state esaminate, senza alcun ordine
specifico.
MODALITÀ DI FRUIZIONE DA PARTE DEL PUBBLICO
Non è prevista la fruizione da parte del pubblico.
POLITICA DI INCREMENTO
Il magazzino viene incrementato come ricaduta della selezione dei doni ricevuti dalla Biblioteca.
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CARTA DELLE COLLEZIONI
SEZIONE DI LETTERATURA PROFESSIONALE
FINALITÀ INFORMATIVA
La sezione di letteratura professionale contiene materiale librario relativo alla biblioteconomia nelle
sue diverse articolazioni.
Ha lo scopo di rendere reperibili le informazioni di carattere generale e di carattere specifico relative
a tutto ciò che è inerente la gestione delle biblioteche, la biblioteconomia, la professione di bibliotecario.
CONSISTENZA
Al 30 giugno 2009 sono presenti 245 registrazioni elettroniche, corrispondenti ad altrettante opere;
tutto il materiale è catalogato informaticamente.
MODALITÀ DI COLLOCAZIONE
La sezione si trova al primo piano della Biblioteca.
Le opere sono sistemate a scaffale aperto solo per il personale, seguendo l’ordinamento della CDD.
La sezione non è direttamente accessibile al pubblico.
MODALITÀ DI FRUIZIONE DA PARTE DEL PUBBLICO
La sezione contiene sia opere escluse dal prestito che opere ammesse al prestito.
Il materiale escluso dal prestito può essere consultato in sede ed eventualmente fotocopiato. Esso è
disponibile solo per il prestito a 24 ore.
LIVELLO DI COPERTURA E POLITICA DI INCREMENTO
L’obiettivo di copertura è fissato ad un livello tra 3 e 4.
La Biblioteca esamina sistematicamente le novità editoriali offerte sul mercato, allo scopo di acquisire
le opere di nuova uscita che possano aggiungersi al patrimonio già presente o che possano sostituire opere
analoghe edite da molti anni.
Vengono acquisiti anche gli aggiornamenti editoriali delle opere presenti e si provvede, ove possibile,
a rimpiazzare mediante nuovi acquisti i singoli volumi deteriorati o dispersi.
GESTIONE DELLO SCARTO
-
Il materiale di consultazione è oggetto di scarto nei casi seguenti:
l’opera è deteriorata dal punto di vista materiale in modo grave, tale da renderne infruttuosa la
consultazione: essa viene destinata al magazzino di scarto;
l’opera è superata dal punto di vista contenutistico e può essere sostituita con una nuova: essa viene
destinata alla sezione di saggistica oppure al magazzino di deposito.
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CARTA DELLE COLLEZIONI
FONDO LIBRARIO ANTICO
FINALITÀ INFORMATIVA
Il Fondo Librario antico della Biblioteca civica Stefano Giampaoli contiene opere edite fino a tutto il
1885.
Ha lo scopo di conservare e di rendere disponibili per la consultazione tutte le opere (a qualsivoglia
titolo in possesso della Biblioteca) edite fino alla data anzidetta.
CONSISTENZA
Al 30 giugno 2009 sono presenti 7325 registrazioni elettroniche, corrispondenti ad altrettante opere
catalogate e a 9029 volumi; sono presenti inoltre circa 11.000 volumi non catalogati informaticamente.
MODALITÀ DI COLLOCAZIONE
Il Fondo si trova nei locali al piano di Via Alberica.
Le opere sono sistemate a scaffale chiuso.
Le opere sono innanzitutto distinte in base al fondo di appartenenza, come segue:
Fondo antico Biblioteca: stanza centrale;
Fondo Gorgolini: stanza centrale;
Fondo Lattanzi: stanza lato Carrara e, a seguire, stanza centrale;
Fondo Lemmi: stanza lato Viareggio;
Fondo Accademia: parte nella stanza lato Carrara, parte nella ex Stamperia.
La collocazione viene definita in base alla seguente regola generale:
lettere indicanti il Fondo di appartenenza seguite da CDD e da un numero sequenziale oppure lettere
indicanti il Fondo di appartenenza seguite da un codice alfa-numerico.
Sono possibili deroghe specifiche alla regola sopra descritta per facilitare la collocazione a scaffale di
determinate opere, di opere in più volumi, e per facilitarne la ricerca.
MODALITÀ DI FRUIZIONE DA PARTE DEL PUBBLICO
Tutto il materiale è escluso dal prestito, anche da quello limitato a 24 ore, in modo tale da garantire la
finalità di conservazione specifica del Fondo librario antico.
Stante la specificità del materiale, la regola è tassativa.
Il materiale può essere consultato in sede. E’ esclusa la fotocopiatura. Qualora disponibile un
apparecchio, è possibile la scannerizzazione.
Il materiale gravemente deteriorato è escluso anche dalla consultazione.
LIVELLO DI COPERTURA E POLITICA DI INCREMENTO
Stante la specificità del materiale, non viene definito un livello di copertura.
La Biblioteca esamina sistematicamente le offerte sul mercato editoriale antiquario, allo scopo di
acquisire le opere che si rendono disponibili con particolare e specifico riferimento al materiale di interesse
locale.
Vengono acquisiti eventuali doni.
GESTIONE DELLO SCARTO
Il materiale non è oggetto di scarto in nessun caso.
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CARTA DELLE COLLEZIONI
FOTOTECA
FINALITÀ INFORMATIVA
La Fototeca della Biblioteca civica Stefano Giampaoli ha lo scopo di raccogliere tutte le fotografie e
cartoline fotografiche possedute, per conservale e renderle disponibili per la consultazione.
CONSISTENZA
Al 30 giugno 2009 sono presenti 1834 registrazioni elettroniche, corrispondenti ad altrettante opere
catalogate; sono presenti inoltre altre fotografie ancora da catalogare, il cui numero è stimabile in circa 100.
MODALITÀ DI COLLOCAZIONE
La Fototeca occupa un apposito scaffale all'interno della Sezione Locale.
Le opere sono raccolte in fascicoli in base alle dimensioni; sul retro di ognuna è riportato un abstract
del record catalografico.
La collocazione è definita come segue:
IMG [1]
X [2]
nnn [3]
[1] : Sigla indicante la tipologia del materiale: IMG = fotografia o cartolina fotografica
[2] : Formato della fotografia o della cartolina fotografica
A
A4
fino a mm 210x297
B
A3
fino a mm 297x420
C
A2
fino a mm 420x594
D
A1
fino a mm 594x841
E
A0
fino a mm 841x1189
F
Su supporto rigido
varie
G
A parete
varie
[3] : Numero progressivo all’interno del formato
MODALITÀ DI FRUIZIONE DA PARTE DEL PUBBLICO
Tutto il materiale è escluso dal prestito, anche da quello limitato a 24 ore, in modo tale da garantirne
la finalità di conservazione.
Stante la specificità del materiale, la regola è tassativa.
Il materiale può essere consultato in sede. E’ esclusa la fotocopiatura. Qualora disponibile un
apparecchio, è possibile la scannerizzazione.
Il materiale gravemente deteriorato è escluso anche dalla consultazione.
LIVELLO DI COPERTURA E POLITICA DI INCREMENTO
Stante la specificità del materiale, non viene definito un livello di copertura.
La Biblioteca esamina sistematicamente le offerte del mercato editoriale antiquario, allo scopo di
acquisire le opere che si rendono disponibili con particolare e specifico riferimento al materiale di interesse
locale.
Vengono acquisiti anche eventuali doni.
GESTIONE DELLO SCARTO
Il materiale non è oggetto di scarto in nessun caso.
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CARTA DELLE COLLEZIONI
IMAGOTECA
FINALITÀ INFORMATIVA
L’Imagoteca della Biblioteca Civica Stefano Giampaoli ha lo scopo di raccogliere tutte le immagini
(manifesti, locandine, volantini, cartoncini, incisioni, disegni, stampe, eccetera) possedute, per conservale e
renderle disponibili per la consultazione.
CONSISTENZA
Al 30 giugno 2009 sono presenti 17 registrazioni elettroniche, corrispondenti ad altrettante opere
catalogate.
MODALITÀ DI COLLOCAZIONE
L’Imagoteca occupa un apposito scaffale all'interno della Sezione Locale.
Il materiale è raccolto in fascicoli in base alle dimensioni o viene collocato nelle sale della Biblioteca.
La collocazione è definita come segue:
IMG [1]
X [2]
nnn [3]
[1] : Sigla indicante la tipologia del materiale: IMG = immagini
[2] : Formato dell’immagine
1
A4
fino a mm 210x297
2
A3
fino a mm 297x420
3
A2
fino a mm 420x594
4
A1
fino a mm 594x841
5
A0
fino a mm 841x1189
6
Su supporto rigido
varie
7
A parete
varie
[3] : Numero progressivo all’interno del formato
MODALITÀ DI FRUIZIONE DA PARTE DEL PUBBLICO
Tutto il materiale è escluso dal prestito, anche da quello limitato a 24 ore, in modo tale da garantirne
la finalità di conservazione.
Stante la specificità del materiale, la regola è tassativa.
Il materiale può essere consultato in sede.
LIVELLO DI COPERTURA E POLITICA DI INCREMENTO
Stante la specificità del materiale, non è significativo definire un livello di copertura.
La Biblioteca acquisisce il materiale che si rende disponibile con particolare e specifico riferimento al
materiale di interesse locale.
Vengono acquisiti anche eventuali doni.
GESTIONE DELLO SCARTO
Il materiale non è oggetto di scarto in nessun caso.
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SECONDA PARTE
SEZIONI LOGICHE
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SEZIONE LOGICA
"COMUNE DI MASSA - SETTORE CULTURA, TURISMO E PROMOZIONE IMMAGINE DELLA
CITTÀ"
FINALITÀ INFORMATIVA
La sezione logica "Comune di Massa – Settore cultura, turismo e promozione immagine della città”
raccoglie tutte le pubblicazioni edite a stampa a cura del Settore cultura, turismo e promozione immagine
della città.
È costituita da manifesti, locandine, volantini, cartoncini, bochures, inviti, pieghevoli, depliants,
eccetera.
Ha lo scopo di conservare tutto tale materiale.
CONSISTENZA
La sezione logica nasce il 1° gennaio 2009 e al 30 giugno 2009 sono presenti 18 registrazioni
elettroniche.
MODALITÀ DI COLLOCAZIONE
Il materiale viene collocato nella Sezione Locale e nella Imagoteca (il materiale dell’Imagoteca
occupa un apposito mobile-contenitore sito al primo piano della biblioteca nell’Ufficio prestito), come segue:
nella Sezione Locale: pubblicazioni in più pagine; inviti, pieghevoli, brochures, depliants con stampa
fronte retro;
nella Imagoteca: manifesti e locandine.
La collocazione viene definita in base alle regole della sezione di destinazione.
STRINGA DI RICONOSCIMENTO
La stringa di riconoscimento della sezione logica, da inserire nel campo “note di esemplare” in
accessionamento della registrazione elettronica, è la seguente:
settoreculturannnn
nella quale le ultime quattro posizioni sono i numeri dell' anno di edizione.
MODALITÀ DI FRUIZIONE DA PARTE DEL PUBBLICO
La sezione ha scopo di conservazione, pertanto tutto il materiale è escluso dal prestito.
Il materiale può essere consultato in sede.
Non sono consentite le fotocopie.
Non è consentito il prestito limitato a 24 ore.
LIVELLO DI COPERTURA E POLITICA DI INCREMENTO
L’obiettivo di copertura è fissato al livello 4.
GESTIONE DELLO SCARTO
Il materiale non è oggetto di scarto.
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SEZIONE LOGICA
"DEPOSITO LEGALE”
FINALITÀ INFORMATIVA
La sezione logica "Deposito legale" viene costituita in ottemperanza alla legge 106/2004 e al D.P.R.
252/2006 [Regolamento attuativo in materia di deposito legale delle pubblicazioni]. Raccoglie tutte le
pubblicazioni edite, stampate o commissionate nella Provincia di Massa-Carrara.
E’ costituita da volumi, opuscoli, partiture musicali e CD audio in doppia copia.
Ha lo scopo:
di conservare il materiale edito, stampato o commissionato nella nostra provincia;
di rendere fruibile il materiale edito, stampato o commissionato nella nostra provincia.
CONSISTENZA
La sezione logica nasce l’8 aprile 2009 e al 30 giugno 2009 sono presenti 243 registrazioni elettroniche,
corrispondenti ad altrettante opere.
In sede di attuazione della sezione logica sono stati recuperati tutti quei volumi riconoscibili come
provenienti da diritto di stampa prima dell’introduzione della nuova legge.
MODALITÀ DI COLLOCAZIONE
Il materiale viene collocato in base alle regole della sezione di destinazione.
STRINGA DI RICONOSCIMENTO
La stringa di riconoscimento della sezione logica, da inserire nel campo “note di esemplare” in
accessionamento della registrazione elettronica, è la seguente:
DIRITTO DI STAMPA anno
nella quale la parte di stringa “anno” corrisponde all’anno in cui la biblioteca ha acquisito il
materiale.
MODALITÀ DI FRUIZIONE DA PARTE DEL PUBBLICO
La sezione ha scopo sia informativo che di conservazione. Una copia del materiale è disponibile per il
prestito locale ed interbibliotecario, l’altra viene esclusa dal prestito, ferma restando la possibilità da parte
dell’utente di consultazione in sede.
LIVELLO DI COPERTURA
L’ obiettivo di copertura è fissato al livello 4.
GESTIONE DELLO SCARTO
Tutto il materiale è oggetto di scarto solo nel caso in cui l’opera sia deteriorata dal punto di vista
materiale in modo grave, tale da rendere infruttuosa la consultazione. L’opera viene destinata al magazzino
di scarto e viene esaminata la possibilità di sostituzione.
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Biblioteca Civica Stefano Giampaoli – Massa ______________________________________________ Carta delle Collezioni ________
SEZIONE LOGICA
"MS-MASSASCIENZA”
FINALITÀ INFORMATIVA
La sezione logica "MS-MassaScienza" raccoglie tutte le pubblicazioni edite a stampa relative
all’iniziativa così denominata, organizzata dal Comune di Massa - Settore cultura, turismo e promozione
immagine della città.
E’ costituita da volumi, opuscoli, manifesti, locandine, brochures, inviti, pieghevoli, depliants,
cartoncini, eccetera.
Ha lo scopo:
di fornire all’utente materiale editoriale più ampio e completo possibile sugli argomenti
inerenti l’iniziativa di cui trattasi;
di conservare quella parte di materiale che viene ritenuto non prestabile;
di rendere rintracciabile il materiale a stampa edito dal Settore inerente l’iniziativa.
CONSISTENZA
La sezione logica nasce il 30 marzo 2009 e al 30 giugno 2009 sono presenti 30 registrazioni elettroniche.
MODALITÀ DI COLLOCAZIONE
-
Il materiale viene collocato come segue:
nella Sala della saggistica al piano primo sono esposti tutti i volumi ritenuti “novità” editoriali;
al Bic tutti i volumi provenienti dalla sala di saggistica citata e non più ritenuti “novità” editoriali;
nella Sezione Locale: volumi, opuscoli, inviti, pieghevoli, brochures, depliants relativi all’iniziativa, ma di
interesse locale;
nell’Imagoteca (che occupa un apposito mobile-contenitore sito al primo piano della biblioteca
nell’Ufficio prestito): manifesti, locandine, volantini, cartoncini.
La collocazione viene definita in base alle regole della sezione di destinazione.
STRINGA DI RICONOSCIMENTO
La stringa di riconoscimento della sezione logica, da inserire nel campo “note di esemplare” in
accessionamento della registrazione elettronica, è la seguente:
MS-MASSASCIENZA titolo anno
nella quale la parte di stringa “titolo” corrisponde al sottotitolo dell’iniziativa (variabile anno per anno)
e quella “anno” corrisponde all’anno di riferimento dell’iniziativa.
MODALITÀ DI FRUIZIONE DA PARTE DEL PUBBLICO
La sezione ha scopo informativo di carattere specifico; tutto il materiale è disponibile per il prestito
locale ed interbibliotecario, ad eccezione del materiale che usualmente viene escluso dal prestito e per il
quale è comunque concessa la consultazione in sede.
LIVELLO DI COPERTURA
L’obiettivo di copertura è fissato al livello 1.
GESTIONE DELLO SCARTO
Tutto il materiale, ad eccezione di quello conservato nella Sezione Locale e nell’Imagoteca, è
oggetto di scarto nei casi seguenti:
l’opera è deteriorata dal punto di vista materiale in modo grave, tale da rendere infruttuosa la
consultazione: essa viene destinata al magazzino di scarto;
l’opera ha perduto validità dal punto di vista informativo: viene destinata al magazzino di deposito o
di scarto.
In ogni caso viene esaminata la possibilità di sostituzione.
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