L’Ordine Diretto in Convenzione
Aprile 2011
Accesso all’Area Personale 1/
Per procedere con la predisposizione di un Ordine Diretto di Acqusito in Convenzione è necessario inserire la propria Utenza e Password nel campo in alto
a destra della schermata
Accesso all’Area Personale 2/
Il Sistema ti riconoscerà con l’indicazione del tuo nome e cognome e del ruolo ricoperto
Accesso alla Vetrina delle Convenzioni 1/
Per accedere alla Vetrina delle Convenzioni, e prendere visione delle Convenzioni attive, devi cliccare su “Che strumento vuoi usare?”
Accesso alla Vetrina delle Convenzioni 2/
Utilizza la funzione “Restringi i risultati per:” per poter individuare più velocemente la Convenzione di tuo interesse. Puoi utilizzare, per esempio, la
selezione per categoria
Accesso alla Vetrina delle Convenzioni 3/
Dopo aver inserito i diversi parametri di ricerca, clicca sul pulsante “Applica”
La Vetrina delle Convenzioni. Vai al Catalogo
Il Sistema ti mostrerà i risultati della ricerca. Clicca su “Vai al catalogo”
La Vetrina delle Convenzioni. Vai al Catalogo 2/
Seleziona il prodotto disponibile e clicca su “Visualizza le offerte” per visualizzare il dettaglio delle offerte
La Vetrina delle Convenzioni. Vai al Catalogo 3/
Dall’elenco dei diversi lotti, individua quello corrispondente alla tua regione (o alla merceologia di interesse) e clicca sul pulsante “Aggiungi al Carrello”
Il Carrello
Nella sezione “Il mio Carrello”, puoi visualizzare tutti i prodotti che hai ricercato e aggiunto al Carrello. Nel caso illustrato, visualizzi la riga inerente i
Buoni Pasto. Clicca sul pulsante “Crea Ordine” per avviare la procedura di predisposizione dell’OdA
La Gestione Ordine
Dopo aver cliccato su “Crea Ordine” accederai alla “Gestione Ordine”
La Gestione Ordine 2/
Inserisci una
denominazione all’Ordine
che stai predisponendo
per identificare più
facilmente l’Ordine
Inserisci la quantità
desiderata, prestando
attenzione all’Unità
di misura prevista
Compila i campi relativi alla “Descrizione Ordine” e il campo relativo alla quantità del prodotto da acquistare
La Gestione Ordine. Riepilogo 1/
Nella seconda sezione della schermata relativa alla Gestione Ordine, trovi una parte dedicata al Riepilogo dell’Ordine, in cui devi definire la modalità di
pagamento, visualizzare il totale complessivo dell’OdA, verificare/aggiornare gli indirizzi di consegna e di fatturazione
La Gestione Ordine. Riepilogo 2/
Indica la modalità di
pagamento a scelta
tra quelle nella lista
Aggiorna i
totali
La Gestione Ordine. Multindirizzo
Relativamente agli indirizzi, il Sistema propone in automatico gli indirizzi posti in sede di registrazione. È possibile modificarli singolarmente o ricorrere
alla funzione “Multi-indirzzo” se avessi l’esigenza di consegnare i prodotti ordinati in diverse sedi di consegna o assegnarli a diversi indirizzi di fatturazione
La Gestione Ordine. Multindirizzo 2/
In questa schermata devi selezionare gli indirizzi presso cui destinare le consegne o fatturare. Clicca su “Conferma”
La Gestione Ordine. Multindirizzo 3/
Distribuisci il
quantitativo totale
ordinato per i diversi
indirizzi presso cui
vuoi inviare i prodotti
Quando hai compilato il multi-indirizzo, clicca su “Conferma”
Puoi modificare
anche gli indirizzi
di fatturazione
La Gestione Ordine. Genera pdf 1/
Ti trovi nuovamente nella Gestione Ordine, dove devi controllare che tutto sia stato correttamente compilato
La Gestione Ordine. Genera pdf 2/
Se non devi apportare modifiche al tuo OdA, clicca su “Genera Ordine”
Ricerca Ordini
In questa schermata visualizzi la sezione della Ricerca Ordini, da cui puoi scaricare il documento .pdf e firmarlo digitalmente
Ricerca Ordini 2/
Clicca sull’icona del .pdf…
Ricerca Ordini 3/
…salva sul tup pc il documento SENZA cambiare nome per firmarlo digitalmente
Ricerca Ordini 4/
Dopo aver firmato digitalmente il documento .pfd sul tuo pc, clicca sul pulsante “Invia” per inviarlo a Sistema
Invia Ordine
Inserisci il
numero di
protocollo
interno
Inserisci il numero di protocollo interno inuscita e clicca sul pulsante “Sfoglia” per effettuare l’upload del documento .pdf firmato digitalmente
Invia Ordine 2/
Invia Ordine 3/
Il documento allegato comparirà all’interno del campo “Invio documento firmato”. Clicca sul pulsante “Invia” per inviarlo al Fornitore