Sistema
Informativo
Aziendale
Silvia Zaggia IVB erica
Cont. IVA
Processo decisionale
conto
Cont. Del Personale
DATI
SIA
CONTABILE
Cont. Magazzino
Inventari
Cont. Fornitori
Documenti
originari
CONT. ELEMENTARE
Cont. Clienti
Scritture/
rilevazioni
SISTEMA
INFORMATIVO
AZIENDALE
CONT. SEZIONALE
Cont. Disponibilità Liquide
CONT. DIREZIONALE
informazioni
FINANZIARI
Grado
elaborazione
CONT. GENERALE
n
Co.Ge.
ECONOMICI
CONTI
obbligatorietà
METODO
PARTITA
DOPPIA
Strumento
Libro giornale
Piano dei conti
Criterio ordinatore
SISTEMA
CONTABILE
PERSONE
PROCEDURE
STRUMENTI (mezzi elettronici)
Prima nota
Conti mastro
STRUMENTI
SIA
EXTRACONTABILE
oTabelle
oGrafici
ostatistiche
Situazione
patrimoniale
Situazione
economica
Processo decisionale
Il DATO è un’informazione grezza.
Costituisce l’elemento che dà il via al processo decisionale: i dati provenienti dai
DOCUMENTI ORIGINARI (derivanti da un’operazione di gestione – es.
fattura emessa),vengono raccolti, selezionati, elaborati, analizzati, classificati ed
archiviati per ottenere un’INFORMAZIONE (= risultato dell’elaborazione di
più dati grezzi). Grazie a questa informazione, il soggetto aziendale è in grado di
prendere una decisione. Una volta attuata la decisione, si stabilisce se essa sia
servita al raggiungimento dell’obiettivo prefissato. Così facendo, si ottengono
nuovi dati per poter iniziare un nuovo processo decisionale.
DATI
Documenti
originari
DATO ≠ INFORMAZIONE
SISTEMA
INFORMATIVO
AZIENDALE
informazioni
Lo scopo del SIA è creare INFORMAZIONI raccogliendo,
selezionando, elaborando, analizzando, classificando e
archiviando DATI per permettere al soggetto aziendale di
prendere delle decisioni.
I dati, provenienti dai documenti originari, possono essere:
• interni all’azienda – l’oggetto è interno all’azienda es. n° infortuni,
quantità prodotta
• esterni all’azienda – l’oggetto riguarda l’ambiente esterno, sia specifico
che generale, con cui l’azienda opera es. fatture
I documenti originari sono di tre tipi:
• di PROVA: provano che un’operazione di gestione sia avvenuta – es. fatture
• di AUTORIZZAZIONE: autorizzano il compiersi di un’operazione – es. mandati di incasso
• di MEMORIA: documentano e verificano le operazioni di gestione effettuate – es. estratto conto
Processo decisionale
Il SIA è composto da
DATI
• dati
•Persone (hanno il compito di analizzare e
collegare i dati)
Documenti
originari
• strumenti (mezzi elettronici)
• procedure ( ossia le sequenze lavorative
necessarie per arrivare al risultato)
SISTEMA
INFORMATIVO
AZIENDALE
informazioni
Il SIA è dunque un insieme di 4 elementi che
hanno lo scopo di raccogliere, selezionare,
elaborare, archiviare i dati grezzi per creare
informazioni utili ai soggetti economici
aziendali.
L’informazione è quindi l’elemento
fondamentale del SIA e del processo
decisionale; affinché il SIA sia efficace, le
informazioni devono essere:
• complete (presentare tutti gli elementi
fondamentali)
• accurate (precise per l’obiettivo)
•Selettive (non devono esserci parti inutili)
PERSONE
PROCEDURE
STRUMENTI (mezzi
elettronici)
• tempestive ( devono arrivare in tempo e
alla persona giusta)
Il Sia permette anche di attuare
le strategie più convenienti,
consente di verificare che
queste strategie siano efficaci e
lascia sempre aggiornato
l’imprenditore sul tragitto che
sta percorrendo verso
l’obiettivo finale.
Processo decisionale
DATI
conto
SIA
CONTABILE
SIA EXTRACONTABILE: tratta e crea informazioni di
tipo non monetario che riguardano l’azienda e il suo
mercato. Ne sono un esempio le tabelle, le statistiche, le
ricerche di mercato…
Documenti
originari
SISTEMA
INFORMATIVO
AZIENDALE
SI HANNO DUE TIPI DI SIA, in relazione alle
informazioni trattate
informazioni
Scritture/
rilevazioni
SIA CONTABILE: dà delle informazioni quantitative
patrimonio, i suoi elementi e su costi e ricavi, rilevando
le operazioni di gestione sia interne che esterne.
Ha come strumento il CONTO.
Rilevazione è sinonimo di scrittura, ossia
un’annotazione che elabora e analizza le operazioni
di gestione.
PERSONE
PROCEDURE
STRUMENTI (mezzi
elettronici)
SIA
EXTRACONTABILE
oTabelle
oGrafici
ostatistiche
Per poter attuare le rilevazioni è
necessario conoscere le
operazioni di gestione effettuate:
questo è possibile grazie
all’analisi dei documenti
originari.
conto
DATI
SIA
CONTABILE
Le scritture si classificano in base:
• all’ OBBLIGATORIETA’
Documenti
originari
•Scritture obbligatorie per legge (codice civile o
legislazione fiscale) – es. libro giornale, registri IVA…
SISTEMA
INFORMATIVO
AZIENDALE
Scritture/
rilevazioni
informazioni
•Scritture facoltative, che l’azienda utilizza per sua
comodità – es. statistiche di vendita
• allo STRUMENTO DI RILEVAZIONE
Grado
elaborazione
obbligatorietà
PERSONE
PROCEDURE
STRUMENTI (mezzi
elettronici)
• strumento conto = scritture contabili (sia contabile)
• strumento diverso dal conto = scritture extracontabili
(sia extracontabile)
•Al CRITERIO ORDINATORE
Strumento
•Data = scritture cronologiche
Criterio ordinatore
•Oggetto specifico = scrittura sistematica – es. crediti,
saldo cc.
•Al GRADO DI ELABORAZIONE
•Scritture elementari
•Scritture sezionali
SIA
EXTRACONTABILE
oTabelle
oGrafici
ostatistiche
•Scritture complesse (Co.Ge + Co.An)
conto
DATI
SIA
CONTABILE
Documenti
originari
SISTEMA
INFORMATIVO
AZIENDALE
Le SCRITTURE ELEMENTARI hanno un
basso grado di elaborazione. Riguardano
solitamente un oggetto circoscritto – es. prima
nota, registro fatture emesse…
CONT. ELEMENTARE
Scritture/
rilevazioni
CONT. SEZIONALE
informazioni
Le SCRITTURE SEZIONALI hanno un
grado di elaborazione medio. Hanno come
oggetto elementi del patrimonio.
CONT. DIREZIONALE
Grado
elaborazione
obbligatorietà
Strumento
PERSONE
PROCEDURE
STRUMENTI (mezzi
elettronici)
Inventari
CONT. GENERALE
n
Co.Ge.
La CONTABILITA’ DIREZIONALE
ha un grado di elaborazione complesso.
Viene anche definita Co.An
(CONTABILITA’ ANALITICA) o cont.
Gestionale.
Analizza i costi e ricavi di singoli settori
aziendali.
Criterio ordinatore
La CONTABILITA’ GENERALE Co.Ge.
È una scrittura complessa.
SIA
EXTRACONTABILE
oTabelle
oGrafici
ostatistiche
Ha come scopo finale l’analisi dell’intera
gestione aziendale per poter calcolare il
patrimonio aziendale e il risultato
economico d’esercizio.
Cont. IVA
conto
Cont. Del Personale
DATI
SIA
CONTABILE
Inventari
Cont. Magazzino
Documenti
originari
CONT. ELEMENTARE
Cont. Fornitori
CONT. DIREZIONALE
SISTEMA
INFORMATIVO
AZIENDALE
Scritture/
rilevazioni
Cont. Clienti
informazioni
CONT. SEZIONALE
Grado
elaborazione
Cont. Disponibilità Liquide
CONT. GENERALE
n
Co.Ge.
obbligatorietà
Strumento
PERSONE
PROCEDURE
STRUMENTI (mezzi
elettronici)
La contabilità sezionale si divide in:
• contabilità delle disponibilità liquide (cont. cassa, banca e c/c postale)
Criterio ordinatore
•Contabilità clienti
•Contabilità fornitori
•Contabilità magazzino
SIA
EXTRACONTABILE
oTabelle
oGrafici
ostatistiche
•Contabilità del personale
•Contabilità IVA
CONTABILITA’ DISPONIBILITA’ LIQUIDE:
CONTABILITA’ CLIENTI:
-Segue e controlla i movimenti dei flussi di liquidità dell’azienda per conoscere in
ogni istante la situazione della tesoreria (=liq. Imminenti+crediti a scad ravvicinata –
scoperti in c/c)
Raccoglie le rilevazioni originate dalle operazioni di vendita ai clienti e
regola il pagamento dei relativi crediti. Le rilevazioni seguono l’ordine
fino alla sua evasione, controllano l’esattezza delle partite a credito
aperte e ne gestiscono la riscossione.
• cont. CASSA: rileva entrate e uscite di denaro contante, valori bollati, a/b e a/c.
•Doc. orig.: incassi in contanti, assegni, valori bollati
•Registri: libro cassa, prima nota, registro a fogli mobili
•Cont. BANCA: registra i movimenti monetari (versam. o prelevam.) del c/c bancario
dell’azienda
• doc. orig.: ordini ricevuti dai clienti, fatture emesse, titoli di credito
legati alla riscossione (assegni, cambiali, bonifici…)
•Registri: partitario clienti (elenco di tutti i clienti), scadenzario delle
partite attive (crediti attivi che devono scadere)
•Doc. orig.: saldo conto, lettere addebitamento per pagamento a terzi,
accrediti per binifici, promemoria prelevam. Con Bancomat…
•Registri: scheda di ogni c/c, estratto conto
•Cont. POSTA: molto simile alla cont. Banca.
CONTABILITA’ FORNITORI:
Raccoglie le rilevazioni originate dalle operazioni di acquisti dai
fornitori e regola l’esattezza dei pagamenti dei relativi debiti.
CONTABILITA’ MAGAZZINO:
Attesta i movimenti di magazzino (entrate e uscite merci-materie prime),
ne segue la dinamica per determinare la consistenza dei diversi articoli.
•Doc. orig.: ordini di acquisto, fatture ricevute, titoli di credito
relativi al pagamento (assegno, cambiali, bonifici…)
•Registri: partitario fornitori (elenco di tutti i fornitori), scadenzario
partite passive (debiti in scadenza)
•Doc. orig.: Ddt, fatture immediate, bollette carico-scarico
•Registri: scheda di magazzino (per singolo art o per classe di art), giornale
di magazzino (ordine cronologico)
CONTABILITA’ IVA:
Deve sapere la quantità di IVA a debito e a credito e
l’eventuale IVA da versare.
CONTABILITA’ DEL PERSONALE:
Tiene un archivio aggiornato dei e sui dipendenti. Gestisce i
rapporti con INPS e INAIL.
•Doc. orig: registri delle presenze, buste paga.
•Registri: libro paga, libro matricola, registri infortuni.
•Doc. orig.: fatture immediate e differite, scontrini fiscali e
ricevute fiscali.
•Registri: registri IVA acquisti, registro IVA vendite,
liquidazione IVA, dichiarazione annuale IVA.
Cont. IVA
conto
Cont. Del Personale
DATI
SIA
CONTABILE
Inventari
Cont. Magazzino
Documenti
originari
CONT. ELEMENTARE
Cont. Fornitori
CONT. DIREZIONALE
SISTEMA
INFORMATIVO
AZIENDALE
Scritture/
rilevazioni
Cont. Clienti
informazioni
CONT. SEZIONALE
Grado
elaborazione
CONT. GENERALE
n
Co.Ge.
obbligatorietà
Strumento
PERSONE
PROCEDURE
STRUMENTI (mezzi
elettronici)
Lo scopo della Co.Ge. È rilevare
tutte le operazioni di gestione per
determinare il patrimonio
dell’azienda e il risultato
economico d’esercizio.
Criterio ordinatore
SIA
EXTRACONTABILE
oTabelle
oGrafici
ostatistiche
METODO
PARTITA
DOPPIA
SISTEMA
CONTABILE
STRUMENTI
La Co.Ge utilizza ovviamente anche
degli strumenti per poter conseguire
il suo scopo.
Il METODO CONTABILE
(metodo della partita doppia)
rappresenta la forma della Co.Ge.,
Cont. Disponibilità Liquide
la partita doppia è un insieme di regole e procedure da
seguire nella tenuta dei conti necessari alla registrazione
delle operazioni di gestione.
È un metodo universale e utilizza il conto come
strumento, ossia un prospetto diviso in due sezioni Dare e
Avere. Generalmente, al Dare corrispondono i costi e le
attività, mentre all’Avere i ricavi e le passività. L’importo
non deve essere mai negativo: per renderlo così basta
collocare il valore nella sezione opposta a quella di
appartenenza. Il totale importi in D deve sempre essere
uguale al totale importi in A. è necessario avere sempre
almeno due conti in sezioni opposte.
Il contenuto è dato dal SISTEMA CONTABILE,
inventato da Gino Zappa e Aldo Amaduzzi nel 1920,
ancora utilizzato. Venne definito col nome di “Sistema del
patrimonio e del risultato economico”.
Cont. IVA
conto
Cont. Del Personale
DATI
SIA
CONTABILE
Inventari
Cont. Magazzino
Documenti
originari
CONT. ELEMENTARE
Cont. Fornitori
CONT. DIREZIONALE
SISTEMA
INFORMATIVO
AZIENDALE
Scritture/
rilevazioni
Cont. Clienti
informazioni
CONT. SEZIONALE
Cont. Disponibilità Liquide
FINANZIARI
Grado
elaborazione
CONT. GENERALE
n
Co.Ge.
obbligatorietà
Strumento
PERSONE
PROCEDURE
STRUMENTI (mezzi
elettronici)
Criterio ordinatore
SIA
EXTRACONTABILE
oTabelle
oGrafici
ostatistiche
METODO
PARTITA
DOPPIA
SISTEMA
CONTABILE
STRUMENTI
ECONOMICI
CONTI
Il Sistema Contabile è l’insieme
di scritture che analizzano i fatti di
gestione sotto l’ASPETTO
ECONOMICO e FINANZIARIO
al fine di rilevare il patrimonio e il
risultato economico d’esercizio.
Esso infatti rileva, tramite l’analisi dei
documenti originari che provano le
operazioni di gestione effettuate, l’aspetto
economico e quello finanziario di queste
ultime.
Si avranno così due categorie di conti,
uno finanziario e uno economico, nei quali
registrare tutte le operazioni di gestione
effettuate e poter calcolare il patrimonio e
il risultato d’esercizio.
Cont. IVA
conto
Gli strumenti utilizzati
dalla Co.Ge sono tutti
finalizzati al poter poi
compilare la situazione
economica e quella
patrimoniale dell’azienda.
Cont. Del Personale
DATI
SIA
CONTABILE
Inventari
Cont. Magazzino
Documenti
originari
CONT. ELEMENTARE
Cont. Fornitori
CONT. DIREZIONALE
SISTEMA
INFORMATIVO
AZIENDALE
Scritture/
rilevazioni
Cont. Clienti
informazioni
CONT. SEZIONALE
Cont. Disponibilità Liquide
FINANZIARI
Grado
elaborazione
CONT. GENERALE
n
Co.Ge.
ECONOMICI
CONTI
Criterio ordinatore
Libro giornale
SISTEMA
CONTABILE
Prima nota
Conti mastro
SIA
EXTRACONTABILE
oTabelle
oGrafici
ostatistiche
•Libro giornale
•Conti mastro
METODO
PARTITA
DOPPIA
Piano dei conti
PERSONE
PROCEDURE
STRUMENTI (mezzi
elettronici)
• prima nota
•Piano dei conti
obbligatorietà
Strumento
Essi sono,
essenzialmente:
STRUMENTI
Situazione
patrimoniale
Situazione
economica
•La Situazione
economica e la
Situazione
patrimoniale
sono sì
strumenti, ma in
funzione della
compilazione
delle future
situazioni,
quindi sono
anche al
contempo il
risultato finale
della Co.Ge.
PRIMA NOTA:
• è una scrittura elementare non obbligatoria.
La Co.ge, oltre ad utilizzare gli strumenti citati, si serve
anche della Contabilità sezionale, in quanto dà informazioni
analitiche che possono servire nella sua compilazione (e
viceversa).
•È un registro dove sono annotati, in ordine cronologico, i dati relativi alle
operazioni di gestione svolte. Verrà poi trasformata in articoli di partita doppia.
LIBRO GIORNALE:
La SITUAZIONE PATRIMONIALE è un prospetto che
rappresenta il patrimonio dell’azienda a disposizione del soggetto
economico in un determinato momento, tenendo conto anche dei
debiti. (aspetto finanziario)
• è un registro che annota cronologicamente tutte le
operazioni di gestione con il metodo della partita doppia (è
la “bella copia” della prima nota).
La SIT. ECONOMICA è un prospetto col quale si riassumono costi
e ricavi per calcolare il risultato economico d’esercizio.(aspetto
economico)
•Deve essere numerato progressivamente e bollato
(formalità estrinseche)
La Co.Ge permette di compilare entrambe le situazioni.
•È obbligatorio per legge
•Il Codice Civile ne richiede un ordine accuratissimo. Non
vi devono essere abrasioni, cancellature, scritte a matita…
deve quindi rispettare le norme dell’ordinata contabilità
(formalità intrinseche)
PIANO DEI CONTI o quadro dei conti:
•È un elenco, un insieme organico di tutti i conti codificati e utilizzati
dall’azienda.
•È obbligatorio per legge
•Il piano dei conti è uguale per ogni azienda nel senso che tutte utilizzano il
sistema contabile, però è diverso perché ogni azienda ha dei conti diversi a
seconda delle proprie attività.
•È strutturato in livelli:
I livello: GRUPPO (elementi del patrimonio e del reddito) -es 07 disp. Liq.
II livello: SOTTOGRUPPO - es 0702 denaro e valori in cassa
III livello: CONTO – es 07020001 denaro in cassa
IV livello: SOTTOCONTO (presente solo nelle aziende grandi)
CONTI MASTRO
• sono i conti intestati a tutti gli elementi del
patrimonio e del reddito. Servono per calcolare
l’eccedenza di ogni conto.
Il CONTO è quel prospetto che raccoglie variazioni positive e negative
di un oggetto.
Aprire un conto significa intestarlo ad un oggetto;
Addebitare un conto significa mettere un valore nella sezione Dare;
Accreditare un conto vuole dire mettere un valore nella sezione Avere;
L’ECCEDENZA è la differenza fra totale D e totale A;
Il SALDO è dato dal vaolore dell’eccedenza posizionato nella sezione
opposta per poter portare a pareggio il conto, che verrà dunque definito
CHIUSO o SPENTO