Categorizzazione delle strutture ricettive alberghiere Linee guida Servizi supplementari Categorizzazione alberghiera a cinque livelli, da C1 a C5. GastroSuisse Federazione del settore alberghiero e della ristorazione Blumenfeldstrasse 20 Casella Postale, 8046 Zurigo Tel. 0848 / 377 111 Fax 0848 / 377 112 www.gastrosuisse.ch www.hot-c.ch SISTEMA La categorizzazione è un sistema uniforme valido per tutto il territorio nazionale svizzero. Le strutture ricettive sono categorizzate in base a criteri predefiniti e vincolanti per la valutazione, in linea con gli standard europei, che permettono un’attribuzione immediata della categoria. Il sistema di categorizzazione fornisce agli utenti un valido supporto che li aiuta ad orientarsi nella scelta delle strutture ricettive alberghiere. Aderire alla categorizzazione è facoltativo ed indipendente dall’adesione alla GastroSuisse. Essa è effettuata da esperti indipendenti su richiesta degli esercizi stessi. La qualità è garantita da controlli periodici. La categorizzazione attribuita ha v alidità triennale. Gli esercizi non ancora categorizzati sono sottoposti ad un esame iniziale. Una volta inseriti nella categorizzazione, essi vengono controllati con frequenza triennale ai fini di una conferma, revisione o eventualmente revoca della categoria assegnata. Categorie Gli esercizi alberghieri e d’alloggiamento saranno suddivisi in 5 categorie, dalla Category C1 (semplice) fino alla Category C5 (di lusso) e contrassegnati con un label corrispondente. Le categorie da C1 a C4 sono già attive. Il lancio della categoria C5 avverrà in una fase successiva. Gli esercizi che forniscono solo il servizio di prima colazione e snack sono contrassegnati con la denominazione «Hotel Garni». Spese I diritti da corrispondere per l’evasione della domanda di categorizzazione sono di CHF 150.00 (forfait unico). In funzione delle dimensioni dell’esercizio si applicano annualmente le seguenti tariffe di categorizzazione (stato: ottobre 2008): Fino a 15 camere: Membri GastroSuisse: CHF 150.00/anno (totale CHF 450.00) Non-membri: Tipologia di strutture ricettive In base al servizio di ristorazione offerto si distinguono i seguenti tipi di esercizi: • albergo (struttura alberghiera dotata di ristorante) • Hotel Garni (camera/prima colazione) CHF 230.00/anno (totale CHF 690.00) Da 16 a 30 camere: Membri GastroSuisse: CHF 180.00/anno (totale CHF 540.00) Non-membri: CHF 280.00/anno (totale CHF 840.00) A partire da 31 camere: Membri GastroSuisse: CHF 220.00/anno (totale CHF 660.00) Non-membri: CHF 330.00/anno (totale CHF 990.00) I prezzi si intendono IVA esclusa. La stipula del contratto e la tariffa attribuita hanno validità triennale. PROCEDURA DI C ATEGORIZZAZIONE Domanda Compilando l’apposito modulo di richiesta e la scheda di rilevazione il titolare dell’esercizio presenta domanda di attribuzione della categoria desiderata alla GastroSuisse, dichiarando così di accettare le linee guida per la categorizzazione delle strutture ricettive alberghiere. I documenti relativi sono disponibili sui siti • www.hot-c.ch • www.gastrosuisse.ch, HOTEL CATEGORYCAL o possono essere richiesti direttamente alla GastroSuisse. Visita di verifica La categorizzazione dell’esercizio è eseguita da due esperti sulla base dei dati forniti dal titolare dell’esercizio e di altre informazioni rilevate tramite sopralluogo. La valutazione dell’esercizio è espressa in funzione del grado di adempimento dei criteri di categorizzazione definiti nonché di una valutazione globale in base ai parametri generali. La decisione degli esperti viene notificata per iscritto al titolare dell’esercizio. Modalità di contestazione Il titolare dell’esercizio ha il diritto di contestare la categoria assegnata previa notifica scritta alla Commissione alloggio entro tre settimane dal ricevimento della valutazione degli esperti. La richiesta deve essere motivata. Esame delle contestazioni La Commissione di verifica, composta da due esperti di una terza regione, effettua un sopralluogo presso l’esercizio in questione al fine di redigere un rapporto s uccessivamente trasmesso alla Commissione alloggio, che si riserva di decidere entro tre mesi. Tale decisione viene notificata per iscritto al titolare dell’esercizio nonché agli esperti. La decisione della Commissione alloggio è irrevocabile. Sono escluse le vie legali. CRITERI DI CATEGORIZZAZIONE/ VALUTAZIONE Premessa I criteri di categorizzazione e di valutazione applicati da GastroSuisse nella categorizzazione alberghiera sono definiti sulla base delle raccomandazioni della HOTREC, Confederazione europea delle Associazioni nazionali di alberghi e ristoranti, relative all’elaborazione di sistemi di classificazione. I criteri di valutazione utilizzati nei diversi settori rappresentano dei requisiti minimi. Un’impressione d’insieme consona alla categoria assegnata nonché lo stato di conser vazione e di pulizia dell’esercizio sono determinanti al fine del suo inserimento nella categorizzazione alberghiera. L’obiettivo prioritario è di soddisfare le aspettative dei clienti. A tal fine la procedura di categorizzazione prevede tre domande concrete relative alla filosofia aziendale p erseguita dall’esercizio. Infine è considerato requisito essenziale l’adempimento degli obblighi normativi previsti per l’ottenimento della licenza d’esercizio. Vecchi edifici Con il termine «vecchi edifici» (preesistenti) si definiscono gli esercizi operativi precedentemente all’1.1.2005. Nuovi edifici Il termine «nuovi edifici» è esteso per defini zione anche a tutte le unità d’alloggio nonché agli edifici vecchi sottoposti a ristrutturazione generale. Impianti e attrezzature accessorie Qualora l’esercizio offra impianti ricreativi/ attrezzature accessorie (sala riunione, sala giochi per bambini ecc.), essi saranno valutati sulla base della dotazione complessiva dell’esercizio, che deve essere conforme agli standard attuali e alla categoria assegnata. Definizione e d ifferenziazione delle singole categorie Category C1 dotazione semplice La dotazione necessaria per un soggiorno di durata ordinaria prevede l’offerta di camere pulite e in buono stato di conservazione. Clientela molto attenta ai prezzi, che cerca soprattutto il servizio di alloggio. Il livello di servizio corrisponde a requisiti semplici. Category C2 dotazione funzionale, pratica Clientela attenta ai prezzi, che oltre al pernottamento cerca anche un’offerta limitata di servizi accessori (TV, bevande ecc.). Differenza rispetto agli esercizi della Category C1: le camere sono più confortevoli e dotate di televisori a colori e locali-bagno privati. Differenza rispetto agli esercizi della Category C3: la dotazione non è necessariamente di aspetto identico per tutta la struttura; la dota zione è giudicata in base a criteri di funzionalità e pulizia; i materiali impiegati sono meno importanti. I turisti apprezzano l’offerta legger mente ampliata ad un prezzo economico. Il livello di servizio è più elevato e risponde a requisiti medi. Category C3 dotazione più pregiata, di aspetto uniforme, atmosfera accogliente Clienti che non cercano solo il semplice servizio di pernottamento dal comfort più basilare (bagno privato con vasca/doccia, pasti, bevande ecc.), offerta di servizi più ampia (zona acco glienza/ricevimento, disponibilità bevande, snack ecc.). Tutti gli impianti/attrezzature si presentano in buono stato di conservazione e sono di aspetto uniforme. Differenza rispetto agli esercizi della Category C2: materiali pregiati, camere più grandi, zone di soggiorno (ad es. angoli salotto, scrittoio) in camera e nella sala di soggiorno comune. Differenza rispetto agli esercizi della Category C4: locali più piccoli, con impianti/ attrezzature anche più vecchi. La clientela apprezza l’offerta di medio livello ad un buon prezzo. Il livello di servizio risponde a requisiti più elevati. Category C4 Dotazione moderna e di Prima Classe Locali spaziosi con arredi qualitativamente pregiati e moderni, buon isolamento acustico. Elevato livello di servizio. Differenza rispetto agli esercizi della Category C3: locali più spaziosi, dotazioni di ottima qualità e in condizioni molto buone, grazie alla costante e attenta manutenzione. I clienti si aspettano una qualità e un’intensità di servizi molto alta. Differenza rispetto agli esercizi della Category C5: spazi sontuosi con arredi esclusivi e di lusso, in continua realizzazione. Gli ospiti si aspettano una struttura ineccepibile e una qualità di servizio perfetta con grande dedizione da parte del p ersonale. Linee Guida In vigore dal 1 agosto 2006. SERVIZI SUPPLEMENTARi Il servizio HOTEL CATEGORYCAL è volto a raggiungere i seguenti obiettivi: • aumentare la trasparenza dell’offerta e fornire agli utenti uno strumento per orientarsi al meglio • migliorare la qualità dell’offerta mediante il processo di categorizzazione • sfruttare sinergie con altri settori • attività di cross-selling tra il settore di ristorazione e di alloggio (intra- e interaziendale) • migliorare la redditività degli esercizi in modo duraturo • garantire il futuro Il processo di categorizzazione deve essere visto come parte di un insieme di misure che, oltre alla categorizzazione alberghiera, comprendono anche altri servizi (consulenza sulla categorizzazione, presenza Internet, pubblicità, pubbliche relazioni/comunicazione), come descritti di seguito. CONSULENZA SULLA C ATEGORIZZAZIONE Durante le visite di verifica non c’è sempre il tempo per fare una dettagliata consulenza. Per questo motivo offriamo un servizio di consulenza sulla categorizzazione, che prevede una visita presso il titolare dell’esercizio da parte di un membro del Gruppo settoriale Turismo al fine di ottimizzare il sopralluogo presso l’azienda e discutere di eventuali possibilità di miglioramento/modifica sulla base di esperienze precedenti. Si applicano le seguenti tariffe di consulenza (stato: ottobre 2008): Esercizi fino a 15 camere: Membri GastroSuisse: CHF 600.00 Non-membri: CHF 900.00 Esercizi aventi tra 16 e 30 camere: Membri GastroSuisse: CHF 800.00 Non-membri: CHF 1’200.00 Esercizi a partire da 31 camere: Membri GastroSuisse: CHF 1’000.00 Non-membri: CHF 1’500.00 INTERNET All’indirizzo Internet www.hot-c.ch o www.gastrosuisse.ch, HOTEL CATEGORYCAL, troverete tutta la modulistica e le informazioni più importanti sulla categorizzazione alberghiera. Il sito Internet è disponibile in tedesco, francese e italiano, viene aggiornato costantemente e pubblicizzato con diversi strumenti. PUBBLICHE RELAZIONI / C OMUNICAZIONE Informazioni per i media Il lavoro mediatico al giorno d’oggi riveste grande importanza. La pubblicazione continua di informazioni sul nostro servizio ci procura un impatto pubblicitario di cui potete beneficiare attivamente. Altre iniziative, per esempio attività specifiche, amplificano la nostra presenza. MATERIALE PUBBLICITARIO Label di categorizzazione Il label (adesivo) con la categoria assegnata offre al cliente uno strumento affidabile che lo aiuta a scegliere l’offerta alberghiera o ricettiva che fa al caso suo. Il label rende inoltre trasparente l’offerta ricettiva. Mailing Le informazioni sui nostri servizi vengono incluse regolarmente nelle mailing di GastroSuisse. In questo modo siamo in grado di raggiungere un pubblico di circa 21’000 soci, che costituiscono interessanti punti di vendita per la vostra offerta. Distintivo in plexiglas Una piacevole targhetta in plexiglas vi permette di rendere ancor più visibile la categoria attribuita alla vostra struttura. Supporti/articoli pubblicitari Vi supportiamo nel vostro lavoro quotidiano mettendovi a disposizione diversi prodotti. In questo modo anche voi potrete contribuire attivamente a rendere ancora più conosciuto e forte il nostro marchio. I prodotti possono essere ordinati presso GastroSuisse a titolo gratuito o versando una piccola somma di denaro. Foglio informativo Il foglio informativo vi consente di rispondere in modo semplice e veloce a tutte le domande relative alla categorizzazione alberghiera avanzate dai più svariati gruppi (clienti, partner turistici, operatori turistici, ecc.). Newsletter Con la nostra Newsletter, vi teniamo al corrente sulle attualità della vita quotidiana professionale. Cooperazioni con operatori turistici GastroSuisse intrattiene già stretti rapporti in vari settori con diversi partner e operatori turistici. Questa stretta collaborazione vi garantisce una maggiore presenza sul mercato e un potenziale praticamente illimitato di sinergie. SvizzeraDiretta SvizzeraDiretta: la piattaforma di marketing per gli alberghi medio-piccoli. Su www.svizzeradiretta.ch il vostro esercizio compare su Internet, come negli opuscoli stampati, in quattro lingue: tedesco, francese, inglese, italiano. Su www.svizzeradiretta.ch le vostre camere sono prenotabili direttamente e, grazie alla collaborazione con Switzerland Travel Centre (STC), sono presenti in più di 300 siti web. Su questa piattaforma è inoltre attivo un link diretto con la vostra homepage. Ciò consente al vostro ospite di prenotare direttamente presso di voi in hotel. Grazie alla nostra collaborazione con Svizzera Turismo la vostra offerta è inoltre presente gratuitamente su tutti i mercati principali. Come socio di SvizzeraDiretta avete inoltre diritto a un prezzo vantaggioso nella categorizzazione alberghiera. Promozione «Alberghi a prezzo vantaggioso» GastroSuisse, Svizzera Turismo e Switzerland Travel Centre collaborano da più anni e con grande successo nella promozione «Alberghi a prezzo vantaggioso». Se desiderate anche voi essere presenti su www.myswitzerland.com/ preiswert, www.swiss-hotels.com e www.sbb.ch/ travel, partecipate a questa promozione! ALTRI SERVIZI GASTROSUISSE InfoCenter GastroSuisse Il nostro InfoCenter mette a disposizione dei soci – gratuitamente – informazioni standardizzate generali e in campo giuridico, e vi può mettere in contatto, in singoli casi, con il Servizio legale per una consulenza legale personalizzata. Previdenza sociale GastroSocial, il nostro servizio di gestione previdenziale, vi fa risparmiare denaro. GastroSocial è uno dei principali enti previdenziali della Svizzera. Assicurazione malattia/ infortuni Già da molti anni la GastroSuisse collabora strettamente con la SWICA, un’importante compagnia di assicurazione malattia/infortuni, con i seguenti vantaggi per i nostri soci: soluzioni assicurative su misura per il settore e conformi al CCNL, minimizzazione delle pratiche amministrative. Servizio fiduciario completo La Gastroconsult AG vi fornisce una consulenza in materia fiduciaria completa e personalizzata in 14 diverse sedi. Scuole superiori alberghiere SS Fanno parte del gruppo GastroSuisse due scuole alberghiere superiori SS: la Scuola alberghiera Belvoirpark di Zurigo e l’École Hôtelière di Ginevra. Nella parte teorica viene insegnato ciò che serve nella pratica; nella parte pratica viene applicato ciò che si è imparato nella teoria. Formazione e perfezionamento La nostra offerta formativa e di perfezio namento professionale è imperniata sulla formazione per ristoratori-albergatori a tre livelli – complementare, modulare, orientata alla pratica. Zurigo, 1 ottobre 2008