Assemblea Consiglio Direttivo
Odg:
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03-03-2015
Definizione modalità organizzazione nostro raduno a Cornello dei Tasso(BG);
Accordi per raduno di Domenica 8 Marzo p.v. “Visita Museo Nostalgia Club” a Breno(BS),
Aggiornamento raduno Sicilia;
Aggiornamento calendario raduni;
Aggiornamento ritrovi settimanali del club;
Varie ed eventuali.
Presenti:
C.D. => Borlenghi Alberto (presidente) ; Sodano Antonio (vicepresidente) ; Papini Mari (segretaria) ; Cagnoli
Giorgio (consigliere); Palermiti Antonio (consigliere); Faccoli Massimo (consigliere); Coazzoli Paolo
(consigliere);
C.T. => Sodano Antonio(commissario) ; Centurelli Matteo(commissario) ; Dominoni Pierluigi(commissario)
Inizio lavori ore 21.10
1) DEFINIZIONE ORGANIZZAZIONE RADUNO 500 RC A CORNELLO DEI TASSO(BG)
Il Presidente aggiorna i presenti sul sopralluogo fatto in data Domenica 1 Marzo u.s. a
Cornello dei Tasso e a San Giovanni Bianco c/o Ristorante “La Pianca”.
Posto che la data del 19/4 è stata scartata in seguito ad impegni personali di due
consiglieri, si è deciso di anticipare il raduno al 12/4. Il Presidente informa i presenti che ha
già provveduto a scrivere al Museo dei Tasso per chiedere loro disponibilità e verificare se
esiste qualche impedimento in merito. Si attende loro risposta per confermare nuova data
o valutarne un’altra.
Durante il sopralluogo al Museo dei Tasso si è deciso quanto segue:
 Modalità di svolgimento della visita al borgo e al museo con costo a persona;
 Aperitivo da tenersi c/o Trattoria Camozzi a Cornello dei Tasso con costo a persona;
 Durata della visita al borgo e al museo ed orari di arrivo a Cornello;
 Eventuale fornitura di opuscolo informativo (uno ad equipaggio);
 Richiesta di patrocinio e richiesta di occupazione del parcheggio a Cornello dei Tasso
da inoltrare al Comune di Camerata Cornello a mezzo lettera del club.
Durante il sopralluogo al Ristorante si è deciso quanto segue:
 Definizione menù per il raduno;
 Definizione del costo a persona (sia adulti che bambini fino a 10 anni);
 Definizione capienza massima ristorante (da tenere presente x iscirizioni).
Proprio per questa ragione sono emerse perplessità per quanto riguarda la possibile
affluenza al raduno e la disponibilità dei coperti al ristorante.
Si è pensato a possibili alternative che sono state contattate via telefono per chiedere
capienza delle sale ma che sono state scartate perché non adeguate (La Peta; Trattoria
Arlecchino).
Si è pensato di salire a Branzi ma più presenti hanno manifestato perplessità sul fatto di
compiere ulteriori 25 km per raggiungere ristorante x il pranzo. Ipotesi scartata.
Viene paventata l’ipotesi di dividere in due ristoranti il gruppo dei radunisti ma esperienze
passate sconsigliano questa soluzione, anche perché dovremmo dividerci e non daremmo
un’immagine di unione.
Dopo dibattito e confronto, si decide di mantenere il Ristorante LA PIANCA come location
per il pranzo con la possibilità di tenere in allerta la Trattoria Camozzi a Cornello come
“riserva” per numero limitato di coperti che pranzerebbero lì (membri del nostro club) e
raggiungerebbero gli altri più tardi per premiazioni e ringraziamenti finali.
Il Presidente si impegna a recuperare i dati relativi agli ultimi tre/quattro raduni di una
certa rilevanza per capire quanta gente in media si è fermata a pranzo e fare le dovute
considerazioni.
Esaurito l’argomento pranzo, si è passati alla definizione dei costi del raduno e della stesura
del volantino con indicazione delle quote di partecipazione per l’autovettura+pilota e dei
passeggeri. Nessun problema per i gadget che sono già in nostro possesso.
Si sono inoltre definiti gli orari del raduno con la seguente tabella di marcia:
 8.30-9.30
=> ritrovo a Zogno,
 9.30
=> partenza per Cornello dei Tasso;
 10.00-12.00 => visita del borgo e del Museo (durata 2h);
 12.30
=> aperitivo;
 13.00
=> pranzo,
 15.00
=> lotteria del riciclo.
Per quanto riguarda il ritrovo, il presidente chiede parere dei presenti se chiedere o meno
autorizzazione al Comune di Zogno x occupazione parcheggio mercato durante le iscrizioni.
Segue dibattito durante il quale alcuni sostengono la non obbligatorietà della richiesta
mentre altri consigliano invece di avvisare il Comune. A conclusione il Presidente, onde
evitare problemi e disguidi col Comune, comunica che procederà con la richiesta.
Per completare il raduno si decide di proporre l’idea di portare un oggetto da riciclare con
una lotteria durante la quale tutti si possono scambiare questi oggetti che a ognuno non
servono più a casa. La chimeremo “Lottoricicleria”.
Antonio infine ricorda che ha delle coppe che mette a disposizione per eventuali
premiazioni finali.
2) RADUNO 8 MARZO 2015 BRENO(BS)_Definizione ritorvo ed orari
Il Presidente ricorda a tutti che Domenica si va a Breno(BS) x visita Museo Nostalgia Club.
Informa la segretaria dei nuovi partecipanti e viene aggiornata la lista.
Dato che l’appuntamento x visita Museo è x le 10.30 => partenza da Bergamo x le 9.00.
Si decide di fissare il ritrovo x le 8.45 presso la pompa di benzina che si trova sull’interasse
(direzione BS) dopo l’Aeroclub di Orio al Serio. Partenza tassativa x le 9.00. Il Presidente si impegna
ad aspettare quelli che vengono da Milano appena fuori del casello di Bergamo x le 8.30.
3) RADUNO SICILIA 2015_Aggiornamento
Il Presidente comunica ai presenti che il progetto del raduno da tenersi in Sicilia durante il
ponte del 1° Maggio p.v. è stato definitivamente abbandonato per oggettiva impossibilità
causa costi esorbitanti per i partecipanti. I presenti ne prendono atto.
4) CALENDARIO RADUNI 2015_Aggiornamento
Viene fatto un breve aggiornamento del calendario raduni ricordando i prossimi
appuntamenti del club in ordine di calendario:
o 8-03-2015 - visita al Nostalgia Club di Breno (BS)
o 22-03-2015 - Visita Museo SAME (Treviglio) Riservata ai soci ospitati da OLD
MOTORS CLUB BERGAMO
o 12/19-04-2015 - Raduno 500 RC a Cornello dei Tasso.
o 14-06-2015 - Raduno CINQUINI BRIANZOLI
5) RITROVI SETTIMANALI DEL CLUB_Aggiornamento
Si ricorda ai presenti che dal mese corrente di Marzo i ritrovi del club diventeranno
bimensili. Pertanto ci si ritroverà ogni 2° e 4° Giovedì del mese.
Matteo si prende l’impegno di passare ad avvisare la Betti al Bar Sport causa dimenticanza.
6) VARIE ED EVENTUALI
 STATUTO DEL CLUB
Matteo chiede se esiste il nostro Statuto. A risposta positiva del Presidente, se ne chiede la
pubblicazione sul nostro sito come fanno altri club. I presenti esprimono parere favorevole.
 PARTECIPANTI ALLE NOSTRE MANIFESTAZIONI
Viene sollevata la questione se chiedere ed accettare di conseguenza la partecipazione ai
nostri eventi a terzi non facenti parte del nostro club e non appartenenti al “mondo 500”.
Dopo breve dibattito interno si conviene che se si tratta del nostro raduno (solo 500 e
derivate), si deve privilegiare la partecipazione dei cinquecentisti e quindi non inoltrare
l’invito ad altri soggetti. A meno che il nostro raduno sia aperto anche ad auto d’epoca (es.
Sant’Omobono).
Se invece facciamo delle gite, possiamo tranquillamente accettare tutti, come è già
successo in passato (es. Magasa).
Chiusura lavori ore 23.25
Bonate Sopra (BG), 3 Marzo 2015