Assemblea Consiglio Direttivo Odg: 1) 2) 3) 4) 5) 01-09-2015 Riepilogo appuntamenti Settembre 2015; Definizione programma eventi Settembre-Ottobre-Novembre-Dicembre 2015; Aggiornamento Tesseramento al 01/09/2015; Decennale: stesura programma azioni in merito; Varie ed eventuali. Presenti: C.D. => Borlenghi Alberto(presidente) ; Sodano Antonio(vicepresidente) ; Papini Mari(segretaria) ; Cagnoli Giorgio(consigliere); Palermiti Antonio(consigliere); Paolo Coazzoli (consigliere); C.T. => Sodano Antonio(commissario); Dominoni Pierluigi(commissario); Centurelli Matteo(commissario) Inizio lavori ore 21.05 1. RIEPILOGO APPUNTAMENTI SETTEMBRE 2015 Il Presidente riepiloga brevemente gli appuntamenti del club per il mese di Settembre: 05/09/15 => CARVICO IN FESTA Viene ringraziato Matteo per aver procurato l’evento e tenuto i contatti con il comitato organizzatore. Ci è stato concesso un buono-consumazione ad equipaggio di € 15,00. Data la probabile affluenza di molti equipaggi, il buono avrà un valore inferiore pari a € 10,00 da comunicare agli organizzatori. Si decide di fissare il ritrovo alla Gelateria dell’Isola alle h. 18,30. Seguirà un giro con andata e ritorno da Sotto il Monte. 06/09/15 => APERITIVO IN 500 A PONTIDA Si decide di trovarsi direttamente là dalle 18.00 in poi. Naturalmente qualcuno degli organizzatori sarà già presente dalle 17.30. Il Presidente comunica che verrà offerto un aperitivo ad ogni guidatore dietro consegna di un buono timbrato e firmato dal club. 11/09/15 => BERGAMO (BORGO PIGNOLO) NOTTE BIANCA IN 500 L’evento è in programma ma in attesa di definizione per le modalità. Si chiede ai presenti di tenersi comunque liberi per intervenire in caso di conferma. Buona opportunità da cogliere al volo anche in previsione dell’anno prossimo. Verrà offerto un buono sconto ad ogni equipaggio che interverrà. 13/09/15 => SAN BONIFACIO(VR) In teoria ci sarebbe questo raduno benefico a cui il club vorrebbe partecipare. Si valuterà l’affluenza per decidere se partecipare o meno. 20/09/15 => PIZZOCCEHERATA IN 500 Visto l’intasamento del calendario-eventi si decide di rimandare la gita in Valtellina ad Ottobre. Data probabile la terza domenica del mese (18/10). Si decide di aprire anche alle auto d’epoca. 27/09/15 => RADUNO 500 E VESPA URGNANO Il presidente aggiorna i presenti sul fatto che siamo in attesa di locandina ufficiale. Comunque evento confermato. Noi saremo ospiti insieme agli Amici 500 Bg Pianura. Viene posta la questione se decidere a priori dove andare a mangiare o no, visto che il pranzo sarà libero. I presenti concordano con fissare una mèta per pranzo. Il Presidente si incarica di andare a parlare con un ristorante. Gigi si offre di accompagnarlo. 2. DEFINIZIONE PROGRAMMA EVENTI AUTUNNO 2015 Settembre Vedere eventi punto 1. Ottobre 3-4/10/15 => TRECENTA(RO) Il Presidente comunica che parteciperà al raduno di Trecenta. Antonio(vice) e Giorgio confermano la loro partecipazione. Si contatterà Remo per comunicargli il numero di persone che andranno al raduno e per farsi prenotare l’alloggio. 20/10/15 => PIZZOCCHERATA IN 500 L’evento in programma a Settembre viene rimandato a Ottobre. Modalità da definire. Sempre nella prima domenica di Ottobre sarà in programma a Cene il consueto raduno di 500. Il Presidente si augura che qualcuno del club voglia partecipare vista la vicinanza della mèta. 3. AGGIORNAMENTO TESSERAMENTO 2015 Il Presidente aggiorna i presenti in merito al tesseramento 2015 dei soci. Si evidenzia un leggero calo dovuto anche a soci che hanno venduto le proprie autovetture o che le hanno tenute ferme quest’anno non rinnovando l’assicurazione. Siamo stati contattati da più persone che hanno chiesto informazioni in merito al tesseramento al nostro club e che hanno manifestato l’intenzione di associarsi l’anno prossimo. 4. DECENNALE: STESURA PROGRAMMA AZIONI IN MERITO Per quanto riguarda il decennale, come anticipato nei mesi scorsi bisogna decidere che azioni intraprendere in via preventiva per verificare se il nostro progetto potrebbe andare in porto o meno. Naturalmente dovremo avere anche un piano B per non farci trovare impreparati. Il Presidente ricorda ai presenti che Gianluca aveva dato la sua disponibilità a contattare persone nell’orbita del Comune di BG per capire a chi indirizzarci con le richieste. Verrà quindi convocato o sentito per decidere quando procedere. A margine si rimarca il fatto che dovremo anche procurare sponsor come si era detto in modo da poter creare un evento all’altezza delle nostre aspettative e della ricorrenza. 5. VARIE ED EVENTUALI a) Giorgio chiede al Presidente di aggiornare il C.D. sulla disponibilità del club per capire su che base possiamo contare per l’anno prossimo. Il Presidente prende atto e si riserva di farlo nei prossimi C.D. anticipando in pratica quanto avrebbe voluto fare in occasione dell’assemblea di fine anno. b) Mari propone di creare un opuscolo/libro celebrativo dei primi 9 anni del club con una raccolta di foto da dare ai soci in occasione del decennale. Antonio si prende l’incarico di selezionare il materiale in suo possesso. Una volta fatto, bisognerà fare una scrematura durante un incontro da tenersi magari una domenica pomeriggio senza vincoli di orario. I presenti approvano l’idea all’unanimità. Chiusura lavori ore 22.50 Orio al Serio (BG), 1 Settembre 2015