C.so Garibaldi, 31 - 42100 Reggio Emilia
Tel 0522 444430 - Fax 0522 452283
E-mail: [email protected]
Web: http://biblioteche.provincia.re.it
Corso Garibaldi, 59 - 42100 Reggio Emilia
Tel 0522.459111 - Fax 0522.451676
E-mail: [email protected]
Web: http://www.provincia.re.it
Manuale SIBIB
Ver. 2.0
http://ibc-censimenti.sebina.it/siobar/home.do
Login
Inserire il nome utente e la password forniti e premere su “Conferma”
Schermata Iniziale
Dalla schermata iniziale è possibile verificare l’anno di censimento attivo e il nome utente
Inserimento dei Dati
Premere il pulsante “Inserimento”
e nella pagina selezionare la “Provincia” e
il “Comune”; selezionare la propria biblioteca spuntando il pallino alla sinistra del “Codice ISIL”
e cliccare il tasto “Entra”
La schermata di inserimento si presenta con:
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Corso Garibaldi, 59 - 42100 Reggio Emilia
Tel 0522.459111 - Fax 0522.451676
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1. un menù a sinistra dove è possibile selezionare le pagine da compilare
2. la posizione della pagina attuale all’interno del menù
3. i pulsanti
• Stampa: produrrà un file PDF dell’anno di riferimento con tutti i dati inseriti solo
dopo che la Regione validerà gli inserimenti. Per stampare le singole pagine prima
della validazione, utilizzare la funzione del browser sotto File -> Stampa
• Conferma: salva i dati inseriti o le modifiche apportate. Se si cambia pagina o si
chiude il browser senza confermare, gli inserimenti o le modifiche non verranno
registrati
• Annulla: annulla i cambiamenti fatti dopo l'ultima conferma
• Esci: per uscire dall’inserimento
4. la sezione di inserimento
Descrizione Pagine
Sezione Anagrafe
Inserimento > Anagrafe > Dati identificativi
•
•
Codice ISIL: codice univoco ICCU identificativo della biblioteca
Autonomia amministrativa: se è stata costituita formalmente un’amministrazione
autonoma rispetto all’ente di riferimento (esempio: una fondazione) va indicato qui il
riferimento all’atto di costituzione
Inserimento > Anagrafe > Altri codici
•
•
Inserire altri codici conosciuti tipo:
Altro codice: il codice biblioteca di Zetesis
“Codice ISTAT”, “Codice ICCU”, “Codice CS”, “Codice Inventario” e “Codice
Amministrativo interno” saranno cancellati quindi non sono da inserire
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Inserimento > Anagrafe > Dati anagrafici
•
•
Il tasto aggiunge nuovi campi
Nel campo a fianco del telefono, del fax, della mail o dell’indirizzo web inserire il
riferimento per quel dato (esempio: telefono
0522 999999 centralino)
Inserimento > Anagrafe > Dati storici
•
•
•
•
•
Se l’anno o il secolo sono incerti, mettere la dicitura romana (XVIII, XIX), se sono certi
inserire il campo in formato numerico (18, 19)
Data di fondazione: data fondazione della biblioteca
Data istituzione attuale: può essere differente dalla data di fondazione se l’istituzione è
cambiata dopo la fondazione o se l’istituzione della biblioteca è avvenuta in un secondo
tempo
Edificio: nella descrizione mettere la descrizione dell’edificio (ad esempio se è l’edificio
di una scuola, di un museo, il nome dell’edificio etc.)
Ultima ristrutturazione: l’ultima ristrutturazione fatta, anche parziale
Inserimento > Anagrafe > Collegamenti e partecipazioni
Nota: in queste schermate non esiste il pulsante
per duplicare i campi. La riga si aggiunge
in automatico dopo aver salvato le modifiche.
• Ha punti di servizio decentrati ?: inserire eventuali decentrate; se le biblioteche sono
registrate all’ICCU inserire anche il loro codice ISIL
• Partecipazione a reti o coordinamenti di biblioteche: inserire il polo di appartenenza:
“Sistema Bibliotecario Reggiano” (per le biblioteche partecipanti anche al Polo SBN,
come la “Panizzi” di Reggio Emilia, indicare anche: “Polo Provincia di Reggio Emilia”)
• Partecipazione a sistemi di catalogazione cooperativa: inserire il nome del catalogo
collettivo di Polo: “Sistema Bibliotecario Reggiano” (per la “Panizzi” di Reggio Emilia
anche: “SBN - Polo Provincia di Reggio Emilia”)
• Partecipazione a cataloghi collettivi: inserire, se la biblioteca vi partecipa, gli altri
cataloghi collettivi diversi da quelli di Polo già inseriti nel campo precedente
(“Partecipazione a sistemi di catalogazione cooperativa”), ad esempio IGI, EDIT16,
Analecta, etc.
• Partecipazione a convenzioni per la gestione del servizio: convenzioni diverse da
quella di Polo
Inserimento > Anagrafe > Accessi
•
•
Numero ingressi: inserire il valore annuale degli ingressi. Per chi non ha un conta
persone, la soluzione migliore è quella di fare una stima prendendo 3 settimane
campione nei periodi dell’anno di massima, media e minore affluenza. Per chi stima il
valore, mettere in Inserimento > Anagrafe > Note > Note Generali, il metodo utilizzato
Iscrizione Online: per selezionare “Sì” la procedura dovrebbe essere completamente
automatica: la mail, come nel nostro caso, non è sufficiente
Inserimento > Anagrafe > Dati rilevamento
•
•
Questa pagina verrà spostata in ultima posizione perché comprende le procedure per
indicare alla Provincia che il censimento è stato completato
Stato della scheda:
Censimento: l’inserimento è in corso
Rilevata: impostando questo valore, la biblioteca non potrà più modificare i dati e la
Provincia verrà informata che la compilazione è stata completata. A sua volta la
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Provincia verificherà le schede e quindi la Regione le validerà. Quando i dati verranno
validati anche dalla Regione, potranno essere stampati ed elaborati per la
generazione dei report (da salvare o pubblicare)
Inserimento > Anagrafe > Bibliografia
•
Inserire tutte le pubblicazioni bibliografiche sulla biblioteca o edite a cura della
biblioteca. In ogni riga deve essere presente una sola citazione bibliografica
Inserimento > Anagrafe > Note
•
•
•
Note collettive per tutte le pagine dove non c'è il campo note.
Note: note relative al censimento in corso (ad esempio se i prestiti del 2008 sono stimati)
Note generali: note che hanno carattere temporale continuo (ad esempio, se una
biblioteca è di sola consultazione e non effettua prestiti)
Sezione Servizi
Inserimento > Servizi > Informazioni sui servizi
•
•
•
•
•
•
presenza o meno della Carta dei servizi e del Regolamento
la formula corretta del Riferimento normativo per il regolamento deve essere del tipo :
“Delibera Consiglio comunale n. ?? del ??/??/????”
la formula corretta del Riferimento normativo per la carta dei servizi deve essere del
tipo : “Delibera Giunta comunale n. ?? del ??/??/???” o “Determina dirigenziale n. ??? del
??/??/???”
Denominazione regolamento: NON COMPILARE, verrà eliminato
Denominazione carta dei servizi: il nome della carta dei servizi va indicato se è riferita
ad uno specifico servizio o se si tratta di una carta di Polo o Sistema
URL: se disponibile, indirizzo web completo dove reperire il regolamento o la carta dei
servizi. L’indirizzo deve essere il più preciso possibile: se è un file allegato ad una
pagina, inserire l’URL diretto del file
Inserimento > Servizi > Servizi informativi
•
•
•
•
Consultazione: possibilità o meno di consultare testi in biblioteca
Riproduzioni/Fornitura documenti: inserire le tipologie di servizio effettuate nell’anno
di riferimento e, a seconda dell’area effettivamente coperta (“Locale”, “Polo/Sistema”,
etc.), specificare la modalità con cui il servizio viene fornito; esempio: se nell’anno di
riferimento la fornitura di “Fotocopie” è stata effettuata per l’area “Polo/Sistema”
(biblioteche appartenenti allo stesso Polo o Sistema) e per l’area “Nazionale”
(biblioteche italiane al di fuori del Polo o Sistema), ma non per l’area “Locale” (utenti
della biblioteca) e nemmeno per l’area “Internazionale” (biblioteche straniere),
selezionare la modalità solo nelle colonne “Polo/Sistema” e “Nazionale”, lasciando le
due colonne “Locale” e “Internazionale” vuote
Accessi a Internet: inserire il numero delle sessioni avviate dagli utenti e in che modo il
servizio viene erogato (selezione multipla):
• “libero”: non esistono filtri sulla navigazione (anche per minorenni)
• “selezionato”: esistono filtri che non permettono all’utente di visitare certi siti
Internet
• “a tempo”: accesso regolato da una tempistica
• “a pagamento”: accesso subordinato al pagamento di una quota
Reference: con “Online” si intende che qualunque utente può, tramite Internet,
richiedere una bibliografia o un’informazione bibliografica e riceverla sempre via web. Se
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•
•
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esistono limitazioni sull’utilizzo online del servizio, ad esempio è rivolto solo agli utenti
della biblioteca, specificarlo nelle “Note”
Document delivery: invio di estratti o di fotocopie di testi o periodici (da non
confondere con i prestiti interbibliotecari)
Attività di promozione e valorizzazione: nella colonna “N° iniziative” inserire i giorni
totali in cui si sono svolte le attività (es. un convegno che si è svolto su tre giorni = 3).
Per alcune tipologie di iniziative, invece, il totale è rappresentato dal numero
complessivo di attività svolte:
• “Pubblicazioni” o “Mostre”
• “Box informazioni comunità”(i tavoli o i pannelli con le iniziative del territorio):
inserire il numero dei punti informativi
• “Bollettini nuove accessioni” o newsletter: mettere il numero di invii o di uscite
effettuati nell’anno di rilevamento
“Attività di promozione della lettura” è una voce generale da utilizzare per eventuali
attività non presenti nell’elenco
Inserimento > Servizi > Sezioni speciali/Scaffali tematici
•
•
Sezioni speciali: aree specifiche e ben delimitate della biblioteca, dedicate ed
attrezzate per la consultazione del patrimonio della biblioteca ad esse relativo.
Gli utenti che entrano in una sezione speciale lo fanno solo per consultare quel
particolare raggruppamento di opere. Nelle sezioni speciali di materiali diversi dal
cartaceo come ad esempio “Microfilmoteca”, “Musica”, “Videoteca” … devono essere
presenti i dispositivi per la visione o l’ascolto di tali materiali. Esempi:
• La sezione “Bambini” o “Ragazzi” deve essere un’area nella biblioteca dove un
adulto non andrà per trovare o leggere un giornale o un libro di narrativa per
adulti. Se vengono inserite queste sezioni è FONDAMENTALE mettere la
“Consistenza” perché da quel dato vengono prodotte elaborazioni statistiche
• Nella sezione “Videoteca” gli utenti posso visionare ed eventualmente prendere a
prestito i Video. Deve quindi anche essere presente una postazione per la visione
di DVD, VHS o altri materiali audiovisivi
• Per “Mediateca” si intende una sezione con postazioni PC dove l’utente può
ascoltare e visionare CD, DVD, CD-ROM, etc.
• Le sale telematiche, la cui funzione è esclusivamente quella di permettere
l’accesso ad Internet attraverso postazioni PC, NON SONO sezioni speciali
Scaffali tematici: tutto quello che non è sezione speciale, come ad esempio uno scaffale
con la Musica, uno scaffale con i DVD, una semplice “sezione di collocazione”, etc.
Inserimento > Servizi > Orario
•
•
•
Totale giorni di apertura nell'anno: 365 meno i giorni di chiusura quindi domeniche,
patroni, festività, etc.
Totale settimane di apertura: 52 meno le settimane di chiusura
Orari: inserire gli orari della biblioteca indicando nei campi “dal” / “al” il periodo di
validità
Nota: un “Orario invernale” è spezzato rispetto all’anno solare di rilevamento, cioè il suo
intervallo di validità inizia nell’anno precedente o termina in quello seguente (es.
15/09/2007 – 15/06/2008 ovvero 15/09/2008 – 15/06/2009). Si consiglia di prendere
come riferimento l’intervallo più recente.
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Note
•
•
Se sono già presenti più orari, è possibile scorrerli utilizzando i pulsanti in alto a
destra (nella figura numero 1). Attenzione non utilizzare il “Tipo orario” per
scorrere gli orari
• Per modificare il “Tipo orario” si utilizza il campo a discesa (nella figura numero
2)
• Per inserire un nuovo orario utilizzare il pulsante “Nuovo” (nella figura numero 3)
• Mattina: dalle 8 alle 14
• Pomeriggio: dalle 14 alle 20
• Sera: dalle 20 alle 24
• Per cancellare un orario, utilizzare il pulsante “Elimina”
• NON USARE MAI “ORARIO RISERVATO”, a meno che l’ingresso in biblioteca non
sia riservato a determinate tipologie di utenza
Variazioni orario: inserire le variazioni ordinarie rispetto all’orario generale tipo:
• Se le settimane di apertura sono inferiori a 52, mettere la/le settimana di chiusura
(“Chiusura estiva”, “Chiusura festività natalizie”, etc.)
• Patroni
• Si possono anche mettere orari particolari aggiuntivi a quelli generali, se le differenze
non sono significative
• NON METTERE chiusure straordinarie tipo scioperi, ristrutturazioni non programmate
Inserimento > Servizi > Prestito locale
•
•
•
Per ragazzi si intende da 0 a 14 anni
Prestito locale: prestiti annui ESCLUSI I RINNOVI, I PRESTITI INTERNI E I PRESTITI
INTERBIBLIOTECARI
Servizio di prestito:
• Registrazione automatizzata: se si utilizza un software (“Sì”)
• Durata prestito: solo monografie, in nota anche gli altri materiali
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•
•
•
•
Prenotazione e Avviso rientro documento: mettere “Online” solo se c’è un
automatismo che invia una mail (per chi usa gli SMS, NON selezionare ONLINE ma
specificare in nota)
Accesso al servizio di prestito: per Residenza si sottintende anche il domicilio se
differente; almeno per i residenti della provincia inserire “Abilitazione delle biblioteca”
perché non esiste un’anagrafica unica degli utenti. Impostare un valore differente a
quelli fuori provincia solo se ci sono limitazioni particolari tipo la cauzione o il
documento d’identità
N° documenti max prestito: il totale deve corrispondere al numero massimo di opere
che un utente può prendere a prestito contemporaneamente
Documenti esclusi dal prestito: utilizzare "Materiale escluso dal regolamento interno" e
“Materiale soggetto a protezione” se nella lista non è presente la tipologia particolare di
documenti che si vuole segnalare, poi specificarlo in nota; “Opere di consultazione
generale” sono le enciclopedie ed i dizionari, etc.
Inserimento > Servizi > Prestito interbibliotecario
•
•
•
Prestito interbibliotecario: impostare “SÌ” per ognuno dei tre livelli territoriali solo se
nell’anno di riferimento sono stati fatti dei prestiti interbibliotecari di quel tipo
La biblioteca è registrata in un sistema di prestito interbibliotecario?: inserire
“Sistema urbano di Reggio Emilia” (e “ILL SBN” nel caso in cui siate registrati sull’Indice)
Procedure prestito automatizzate: “SÌ”; “Online” solo se il prestito è richiedibile anche
tramite una pagina web
Sezione Cataloghi
Inserimento > Cataloghi > Cataloghi collettivi
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Inserire e descrivere i cataloghi collettivi generati a disposizione degli utenti; il numero
dei cataloghi descritti deve essere uguale alla somma di quelli inseriti in Anagrafe >
Collegamenti e partecipazioni > Partecipazione a sistemi di catalogazione cooperativa e
Anagrafe > Collegamenti e partecipazioni > Partecipazione a cataloghi collettivi
Partecipazione a cataloghi collettivi: non modificare, verrà eliminato
Denominazione: “OPAC del Sistema Bibliotecario Reggiano”, per il catalogo di Polo,
oppure “EDIT 16”, “ACNP”, etc.
Sistema informatico: “Zetesis Web Server”
Schede: se vengono stampate schede cartacee
Online: “SÌ”
Opac: “Locale e Polo”
Copertura bibliografica: arco cronologico coperto dalle date di pubblicazione
dell’insieme dei materiali descritti dalla biblioteca nel catalogo (vedi il campo “Tipi
materiali”), sulla base di un criterio di prevalenza, cioè a partire dal periodo di tempo in
cui la presenza dei materiali acquista rilevanza
% copertura: rapporto fra catalogato e posseduto in riferimento alla biblioteca che
inserisce i dati
Regole di catalogazione: “ISBD; RICA; Soggettario Firenze; CDD”
Estensione: “Polo/Sistema” e “Provinciale”
Inserimento > Cataloghi > Cataloghi generali
•
Oltre a ripetere il catalogo collettivo di Polo inserito nella pagina Inserimento >
Cataloghi > Cataloghi collettivi, vanno descritti anche i cataloghi locali utilizzati, come
Surf.
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Inserimento > Cataloghi > Cataloghi speciali
•
Cataloghi di materiali speciali, di sezioni o di fondi conservati dalla biblioteca
Sezione Patrimonio
Inserimento > Patrimonio > Librario e documentario/1
Nota: i “di cui” sono sottoinsiemi e si riferiscono sempre ad un dato superiore:
•
•
•
•
•
Volumi/opuscoli posteriori al 1831
- di cui Volumi/opuscoli ultimi 15 anni (da calcolare rispetto al valore
“Volumi/opuscoli posteriori al 1831”)
- di cui Volumi/opuscoli ultimi 15 anni per ragazzi (da calcolare rispetto al valore
“di cui Volumi/opuscoli ultimi 15 anni”)
Decremento: scarto effettuato nell’anno di riferimento o altra causa
Causa decremento: la scelta è singola: se il decremento richiede più scelte, selezionare
la principale e descrivere le altre nelle “Note al patrimonio” a piè pagina
Pubblicazioni in serie:
• Si contano sempre le testate
• L’acquisto deve essere sempre conteggiato rispetto all’anno precedente quindi se
nel 2008 riconfermo quelli 2007 senza acquistarne di nuovi, in acquisti devo
lasciare “0”
• Anche il decremento viene conteggiato rispetto all’anno precedente
• Periodici o Quotidiani Spenti: inserire le testate a cui non si è più abbonati ma che
si continua a tenere. Esempio:
• nel 2007 il totale patrimonio dei periodici attivi è 10 e i periodici spenti
sono 0
• nel 2008 la biblioteca riconferma gli abbonamenti per 9 periodici ma continua
a tenere in patrimonio i numeri vecchi del periodico non riconfermato. I valori
da inserire nella scheda dovranno essere:
• Periodici attivi – totale patrimonio al 2008: 9
• Periodici attivi – Decrementi: 1
• Periodici spenti – totale patrimonio al 2008: 1
Non-book materials:
• Un film in DVD è un “Audiovisivo” perché contiene sia suoni che immagini
• Un CD musicale o un CD con solo Mp3 è un “Documento sonoro”
• Un DVD o un CD per computer con programmi informatici o comunque misto (non
solo con musica e immagini) è un “Documento elettronico/digitale”
Altri documenti: se si compila il campo “Altri documenti di biblioteca”, specificare nelle
note di quali documenti si tratta
Inserimento > Patrimonio > Librario e documentario/2
•
•
•
•
•
Inventario patrimoniale: “Informatizzato” perché Zetesis utilizza gli inventari
Catalogo topografico: “Informatizzato” se esiste la “piantina” del patrimonio della
biblioteca su PC (ad esempio su surf)
Adempimenti: consistono di documenti specifici (es. piano di protezione delle raccolte)
e sono adempimenti che si dovrebbero seguire
Adempimenti alle direttive specifiche emanate dagli organismi di riferimento: la voce
verrà eliminata
Sistema di classificazione in uso per la raccolta generale: “CDD”
Inserimento > Patrimonio > Fondi antichi e speciali
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•
•
•
•
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Denominazione: inserire il nome e il cognome della persona a cui è intitolato il fondo
(es. non “Zavattini” ma “Cesare Zavattini”)
Specializzazione: esempi: “Dialetto”, “Medicina”, “Filosofia”, etc.
Se il fondo ha materiali diversi, selezionare il principale e nelle “Note ai fondi”
specificare anche gli altri
Archivio storico comunale depositato in biblioteca: “SÌ” anche se il personale della
biblioteca gestisce la consultazione
Sezione Dati gestionali
Inserimento > Dati gestionali > Sede
•
•
•
•
•
•
•
Antincendio: “SÌ” se viene rispettato il documento prodotto dai Vigili del Fuoco sul
rischio incendio in base al carico cartaceo
Superamento barriere architettoniche: vale per tutta la biblioteca, anche per i bagni
Metri lineari scaffalature magazzini: un qualsiasi deposito, anche un armadio non a
scaffale aperto (si misurano i ripiani e, se le opere sono su più file, si moltiplica la misura
per le file)
Utilizzo portatile: di proprietà dell'utente
Servizi per utenti diversamente abili: esempio mouse adatti, tastiere adatte, software
Posti lettura n° totale: sedie e poltrone
Postazioni n° totale: mettere anche ipod, videoregistratore e tv; le workstation sono
personal computer dove è possibile stampare, scrivere, salvare, masterizzare, etc.
Inserimento > Dati gestionali > Personale
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Personale di ruolo: tempo indeterminato
Personale esterno: NON a tempo indeterminato quindi tempo determinato,
collaboratori, Co.Co.Co, liberi professionisti, dipendenti di cooperative o società di
servizi, etc.
Personale temporaneo: tutto il personale che non ha un contratto ad personam quindi
volontari, stagisti, civile, AUSER, etc.
Per ogni unità di personale bisogna specificare il “Livello funzionale” e la “Qualifica”,
facendo riferimento al contratto di lavoro e alla pianta organica
Per il personale esterno, se non c’è qualifica mettere:
• Solo Catalogatore: Area amministrativa -> Collaboratore bibliotecario
• Sia mansioni di catalogazione che reference o apertura della biblioteca etc. --> Area
amministrativa --> Biblioteche e archivi
Totale addetti part-time: inserire il numero dei contratti che presentano questa
tipologia
1 FTE = 1 persona * 36 ore settimanali (le ore devono essere quelle effettivamente
dedicate alla biblioteca) – FTE = h settimanali / 36
La figura professionale del bibliotecario è riconosciuta dall'Ente: se ha una qualifica da
bibliotecario, acquisita o maturata
Partecipazione a corsi/convegni in orario lavorativo,Pagamento quote iscrizione
corsi/convegni: sempre in riferimento all'anno del censimento
Inserimento > Dati gestionali > Personale. Responsabili
•
Inserire due contatti se il direttore della biblioteca e il compilatore/referente per SIBIB
sono differenti
Inserimento > Dati gestionali > Bilancio
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•
Entrate Comune: per le biblioteche comunali lasciare a “0” perché si ricava dal “Totale
spese” visto che vengono coperte dal Comune
• Entrate Altro: fotocopie, internet, stampe …
• Uscite: le voci fondamentali sono: “Incremento patrimonio librario e documentario”,
“Personale esterno”, “Personale di ruolo”, “Promozione della lettura”
• Uscite - Personale: è fondamentale inserire il valore corretto: se una unità di personale
a tempo pieno ha in realtà FTE = 0,5 (quindi lavora in biblioteca per 18 ore settimanali),
le spese ad essa relative devono essere dimezzate (spese * FTE)
• Spese correnti per il funzionamento: bollette, affitto, pulizie, etc.
• Manutenzione infrastrutture: manutenzione ordinaria NON straordinaria
• Altro: specificare nelle note a cosa fanno riferimento
• Totale spese correnti dell'Ente: totale spese correnti del Comune, contenute nel titolo I
del bilancio consuntivo del Comune (all'interno ci sono anche le spese della biblioteca)
NOTA: se alla scadenza del censimento non è possibile avere il bilancio consuntivo, ci si deve
riferire all’impegnato
Visualizzazione dati anni precedenti
Cliccare in alto a destra sull’anno del censimento
Nella schermata successiva, selezionare l’anno che si desidera visualizzare e premere il pulsante
“Visualizza”.
Nella colonna “Censimento visualizzato”, il flag si sposterà sull’anno selezionato.
Premere il pulsante “Inserimento”, selezionare la biblioteca (se non è presente il pallino di
selezione significa che non ci sono dati per quell’anno) e premere “Entra”
Se i dati sono stati validati dalla Regione, sarà possibile utilizzare il pulsante “Stampa” per
ottenere il file Pdf con l’elenco delle misure inserite
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Visualizzazione delle elaborazioni e degli standard
Seleziona l’anno e premere il pulsante “Elaborazioni e Standard”
Utilizzare il menù a sinistra per selezionare l’elaborazione che si intende visualizzare e premere
il pulsante “Esegui”
Per ogni pagina è presente una legenda e in rosso sono evidenziati i valori che non raggiungono
gli standard di qualità.
In fondo alle pagine è possibile scaricare i report in vari formati.
L’IBC pubblica le informazioni generali della biblioteca e sono visibili all’indirizzo:
http://online.ibc.regione.emilia-romagna.it/h3/h3.exe/abiblioteche
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C.so Garibaldi, 31 - 42100 Reggio Emilia
Tel 0522 444430 - Fax 0522 452283
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Corso Garibaldi, 59 - 42100 Reggio Emilia
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Note generali e di inserimento
1. Ogni dato richiesto preceduto dalla sigla (RS ?.?) fa riferimento alla “Lista di controllo”
contenuta nella Delibera Regionale n. 309 del 3 Marzo 2003.
2. I campi da compilare sono prevalentemente di 2 tipi:
• campo di testo
• campo a scelta obbligatoria
3. Nel caso in cui si voglia annullare il valore selezionato in un campo a scelta obbligatoria,
selezionare il primo valore della lista, che è sempre vuoto, e salvare con il tasto
“Conferma”.
4. Verificare sempre l’anno di riferimento in alto a destra.
5. Quando si inseriscono dei numeri, non mettere MAI un carattere tipo il punto o la virgola
per separare le migliaia (questo vale in generale per tutte le applicazioni).
6. Quando non è possibile inserire in modo accurato un dato perché non è presente un campo
apposito, utilizzare il campo note previsto nella pagina.
7. Nel caso in cui non sia presente nella pagina un campo per le note, inserirle nella pagina:
Inserimento > Anagrafe > Note, in “Note” inserire quelle riferite all’anno di rilevamento, in
“Note generali” quelle valide a prescindere dall’anno di rilevamento
8. In ogni campo deve essere inserito SEMPRE un solo valore. Ad esempio nel numero di
telefono non è ammesso un valore tipo 0522 444405 – 406 ma si deve duplicare il campo
telefono e inserire il secondo interno completo nel campo aggiunto.
9. Le modalità di duplicazione di un campo sono 2:
• Se è presente, utilizzare il pulsante
• Se non è presente, compilare il campo disponibile e, salvando le modifiche con il
pulsante “Conferma”, verrà in automatico aggiunto un campo duplicato vuoto
10. Per eliminare un campo duplicato:
• Se è presente, utilizzare il pulsante
• Se non è presente, cancellare il contenuto del campo duplicato e salvare con la
“Conferma”: il programma in automatico eliminerà le righe vuote
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