CONVENZIONE
TRA
il Comune di Bologna – Dipartimento Cultura e Scuola (di seguito Comune) (C.F. 01232710374),
legalmente rappresentato dalla sua Direttrice, Francesca Bruni, domiciliata per la carica presso la
sede del Dipartimento Cultura e Scuola, Piazza Maggiore 6 40121 Bologna, che interviene in
questo atto per dare esecuzione alla delibera P.G. n. ………………/2013 del ....................., esecutiva
ai sensi di legge;
E
l’Istituto per i beni artistici, culturali e naturali della Regione Emilia‐Romagna (di seguito IBACN),
legalmente rappresentato dal suo Direttore, Alessandro Zucchini. domiciliato per la carica presso
la sede dell’IBACN Via Galliera 21 – 40121 Bologna, che interviene in questo atto per dare
esecuzione alla delibera dell’IBACN n. 47 del 18 dicembre 2013 esecutiva ai sensi di legge.
PREMESSO CHE
Con Legge 15/4/2004, n. 106, "Norme relative al deposito legale dei documenti di interesse
culturale destinati all'uso pubblico" e D.P.R. 3/5/2006, n. 252, "Regolamento recante norme in
materia di deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all'uso pubblico" è stata
prevista l'istituzione di archivi della produzione editoriale regionale;
La Regione Emilia‐Romagna con deliberazione della Giunta Regionale 7/5/2007, n. 619, ha
approvato la "Proposta per la costituzione dell'archivio della produzione editoriale regionale
dell'Emilia‐Romagna ai sensi dell'art. 4, comma 2 del D.P.R. 252/06", individuando la Biblioteca
comunale dell'Archiginnasio di Bologna come sede di conservazione di una copia di tutti i
documenti stampati nel territorio regionale (libri, opuscoli, pubblicazioni periodiche, carte
geografiche e topografiche, atlanti, manifesti, musica a stampa) e di quelli diffusi su supporto
informatico, ad eccezione di quelli sonori e video (d’ora in poi citati come archivio della
produzione editoriale regionale);
Sulla Gazzetta Ufficiale n. 38 del 14/2/2008 è stato pubblicato il Decreto del Ministero per i Beni e
le Attività Culturali del 28/12/2007 avente ad oggetto "Individuazione degli istituti depositari dei
documenti della produzione editoriale, individuati in ciascuna regione e provincia autonoma in
attuazione dell'articolo 4, comma 1 del D.P.R. 252/2006" che conferma la proposta regionale
sopraccitata;
La Regione Emilia‐Romagna, avvalendosi anche della Soprintendenza per i Beni librari e
documentari dell'Istituto per i Beni artistici, culturali e naturali, si impegna a far sì che
l'applicazione della normativa possa costituire l'occasione per affermare una nuova concezione del
deposito legale inteso come strumento di conservazione e valorizzazione del patrimonio editoriale
mediante l'organizzazione di servizi efficaci di informazione bibliografica che ne facilitino l'accesso;
Il Comune di Bologna e la Regione Emilia‐Romagna, tramite l’IBACN, concordano di collaborare
attivamente per la realizzazione del progetto impegnandosi a condividere paritariamente gli oneri
per l’archivio suddetto.
Considerato:
‐
che facendo seguito alla propria deliberazione n. 17/2008 l’IBACN ha stipulato con il
Comune di Bologna in data 20 giugno 2008 una Convenzione relativa alla costituzione
dell’Archivio della produzione editoriale regionale per il triennio 2008‐2010, con possibilità
di rinnovo previo atto espresso degli organi competenti;
‐
che facendo seguito alla propria deliberazione n. 37/2010 l’IBACN ha stipulato con il
Comune di Bologna il rinnovo della sopraddetta convenzione per il triennio 2011‐2013;
‐
che in questi due trienni sono stati raggiunti risultati positivi in ordine all’allestimento dei
locali, alla collocazione del materiale, ai servizi di reperimento e trattamento materiali,
inventariazione e catalogazione;
‐
che si rende necessario continuare la collaborazione anche per il triennio 2014‐2016 al fine
di proseguire la catalogazione dei materiali bibliografici e di garantirne la fruizione da parte
degli utenti;
Vista la volontà da parte del Comune di Bologna e dell’IBACN di dare seguito alla collaborazione
già avviata stipulando per il triennio 2014–2016 la presente convenzione;
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
Art. 1
(premesse)
Le premesse costituiscono parte integrante del presente atto.
Art. 2
(oggetto della convenzione)
Oggetto della presente convenzione è la definizione degli impegni che Comune, Regione e IBACN si
assumono in relazione alla costituzione e all’incremento dell'archivio della produzione editoriale
regionale presso la Biblioteca comunale dell'Archiginnasio.
Art. 3
(durata della convenzione)
La convenzione ha una durata di tre anni (triennio 1.1.2014‐31.12.2016); la convenzione potrà
essere rinnovata con atto espresso degli organi competenti e modificata o integrata previo
accordo congiunto delle parti contraenti.
Art. 4
(Attività di competenza del Comune)
Il Comune si impegna ad assegnare alla Biblioteca dell'Archiginnasio una o più sedi idonee ad
accogliere la produzione editoriale regionale, nonché le necessarie attività di trattamento dei
documenti pervenuti. La Biblioteca dell'Archiginnasio si impegna a garantire un'adeguata
conservazione e valorizzazione della produzione editoriale regionale, anche avvalendosi del
proprio personale dipendente e delle proprie risorse strumentali, tecniche e logistiche. Il Comune
si farà carico, in relazione alle effettive disponibilità di bilancio, delle spese necessarie per
l'allestimento e il funzionamento dell'archivio della produzione editoriale regionale; dette spese
saranno in parte coperte da un finanziamento che l’IBACN riconoscerà al Comune per ogni anno di
durata della presente convenzione, grazie all’assegnazione da parte della Regione Emilia‐
Romagna.
Art. 5
(Attività di competenza dell'IBACN)
L'IBACN concorre alla realizzazione di tale progetto attraverso l’assegnazione di un finanziamento
per ogni anno di durata della Convenzione.
Il Comune entro il 31/01/2014, il 31/10/2014 e il 31/10/2015 trasmetterà all'IBACN il piano delle
attività e dei relativi costi previsti rispettivamente per l'anno 2014, per l’anno 2015 e per l’anno
2016; l'IBACN comunicherà, ad avvenuta approvazione del bilancio regionale per l’anno di
competenza e subordinatamente all’effettiva disponibilità di bilancio, l'ammontare del
finanziamento che sarà erogato al Comune per gli anni 2014, 2015 e 2016.
Art. 6
(Modalità di erogazione del finanziamento da parte dell'IBACN)
Il finanziamento annualmente riconosciuto dall'IBACN per l’attività dell’archivio può avvenire sia in
forma diretta sia mediante l’erogazione di un contributo al Comune.
Nel caso di un’erogazione, il contributo sarà versato nella misura del 50% entro il 30/06 dell’anno
di riferimento, previa assegnazione del finanziamento apposito da parte della Regione all’IBACN; il
saldo del 50% sarà erogato a fronte della presentazione da parte del Comune del consuntivo delle
attività dell’anno di riferimento e previa verifica tecnico‐amministrativa da parte dell’IBACN.
Nel caso di assunzione diretta delle spese da parte dell’IBACN, le procedure di affidamento per
l’acquisto di beni o servizi dovranno avvenire in tempi utili per garantire una normale
prosecuzione delle attività dell’archivio.
Il Comune di Bologna si impegna a trasmettere all’IBACN la relazione a consuntivo entro il 31
gennaio dell’anno successivo, comprensiva della rendicontazione delle varie voci di spesa
sostenute con il finanziamento dell’IBACN.
Art. 7
(Recesso)
Le parti possono recedere dal presente accordo dando un preavviso di almeno sei mesi.
Art 8
(Controversie)
In caso di controversie tra le parti relative alla presente convenzione, il Foro competente è quello
di Bologna.
Art. 9
(Spese contrattuali)
Esente da bollo ai sensi dell'art. 27 bis del D.P.R. 26/10/1972 n° 642. La presente convenzione sarà
registrata solo in caso d'uso a cura e spese della parte richiedente (art. 10 tariffa‐parte II D.P.R. n.
131/1986).
La presente convenzione viene redatta in duplice originale e, previa lettura e conferma, viene
sottoscritta dalle parti, in segno di piena accettazione, nei modi e nelle forme di legge, in data
…............
Per il Comune di Bologna
Il Direttore del Dipartimento Cultura e Scuola
FRANCESCA BRUNI
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Per l’Istituto per i beni artistici, culturali e naturali della Regione Emilia Romagna
Il Direttore dell’Istituto
ALESSANDRO ZUCCHINI
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