Gestione e controllo delle stampe non sono il tuo forte? Canon Office Solution, il colore è scontato. Il controllo pure. Ma solo fino al 30 giugno 2007 Soluzione&Colore Soluzione&Colore Ormai è certo: stampare a colori nelle aziende è fondamentale. È stato dimostrato infatti che un documento a colori aiuta a individuare le informazioni con una rapidità superiore del 70%, a ridurre gli errori dell’80% e a incrementare l’attenzione e il ricordo di oltre l’80%. Ecco perché Canon investe continuamente nello sviluppo di tecnologie e soluzioni innovative per la gestione della stampa a colori, mirate a ottimizzare la produttività nelle aziende e a tenere sotto controllo i costi. 2 I sistemi multifunzione iRC Canon sono la risposta tecnologicamente più evoluta per facilitare l’utilizzo del colore nella tua azienda. Oggi ti offriamo l’opportunità di usufruire di un importante incentivo economico fino a un massimo di 1.000 € se scegli un dispositivo iRC Canon. E il risparmio aumenta se scegli di integrare il multifunzione iRC con una delle soluzioni Office che Canon ha progettato e sviluppato per la gestione dei flussi documentali: fino a 2.200 € di contributo per una soluzione integrata Canon completa. Non ti resta che scegliere la combinazione più adatta alle esigenze del tuo business. Per farlo, prova a rispondere alle domande che trovi nelle prossime pagine. Scoprirai come Canon può aiutarti a far evolvere il tuo business. controllo dei costi Quanto mi costa stampare nella mia azienda? Come faccio a tenere sotto controllo i costi delle mie stampe a colori? Semplice: controllando e limitando la produzione dei documenti a colori. L’utilizzo integrato dei dispositivi multifunzione Canon e della soluzione software uniFLOW Output Manager ti permette di applicare limiti restrittivi all’utilizzo del colore, definendo gruppi di utenti che possono effettuare stampe e copie solo in bianco e nero, e gruppi di utenti che possono liberamente utilizzare il colore. Ogni dipendente viene dotato di un dispositivo di identificazione che abilita l’utilizzo della periferica, altrimenti bloccata. Quindi, da una parte avrai facoltà di inibire l’utilizzo del colore a chi non ne ha effettivo bisogno, dall’altra potrai imporre limiti alla produzione di documenti sulla base di un budget di spesa assegnato a livello di singolo utente o a livello di dipartimento/centro di costo. Inoltre, per consentire un controllo efficiente dei costi, uniFLOW rende disponibili report dettagliati consultabili on-line. controllo dei costi Tanto, se nella tua azienda sono installate molte stampanti da tavolo, magari di marche diverse, tutte con problematiche differenti, ma soprattutto con costi di gestione incredibilmente maggiori rispetto a quelli di un dispositivo multifunzione iRC Canon: una stampa realizzata con una iRC può costare fino a un decimo delle stampanti desktop stand-alone. Un singolo modello iRC sostituisce il lavoro di più stampanti, addirittura fino a 20 macchine: prova a immaginare il vantaggio di avere un solo dispositivo in grado di adempiere a tutti i lavori di stampa, copia, fax e scansione del tuo ufficio. iRC ti garantisce inoltre tutti i benefici della stampa a colori della massima qualità a un costo pagina costante e prevedibile che ti mette al riparo dalle spiacevoli sorprese generate dalle normali stampanti a colori. Quanto mi costa la ricerca di un documento? Troppo, se consideri i costi nascosti derivanti dalla ricerca di un documento digitale. La velocità con la quale un’azienda riesce ad accedere alle proprie informazioni, in un mercato così dinamico come quello di oggi, può fare la differenza. Le soluzioni eCopy e iW Document Manager Canon sono in grado di fornirti un valido supporto facilitandoti nella distribuzione, archiviazione e condivisione protetta dei documenti, acquisiti direttamente dai sistemi multifunzione Canon. 3 produttività ed efficienza produttività ed efficienza Perché devo perdere tanto tempo davanti alla stampante? 4 Non devi. Da oggi, grazie alla tecnologia on-demand di Canon, il tempo di riscaldamento dei dispositivi iRC è praticamente azzerato. Con una memoria fino a 1.5 GB, un Hard Disk da 40 GB, e una velocità di stampa fino a 45 ppm, puoi elaborare e stampare i tuoi documenti in tempi ridottissimi. Inoltre, la capacità carta di un multifunzione iRC può arrivare fino a 4800 fogli, una sicurezza in più per una produttività sempre ai massimi livelli. E con le molteplici opzioni di finitura integrate puoi creare documenti dall’aspetto professionale senza dover ricorrere a strutture esterne. Grazie poi all’esclusivo servizio di assistenza remota e-maintenance, non avrai più nemmeno la preoccupazione della manutenzione: ogni guasto genera automaticamente una comunicazione all’assistenza Canon che interviene tempestivamente. Come posso velocizzare la consegna e la distribuzione dei documenti? I tradizionali sistemi di invio di documenti cartacei, come il fax e la posta ordinaria, oltre a essere caratterizzati da costi considerevoli, richiedono tempi che spesso non sono compatibili con la rapidità di evoluzione del business che contraddistingue le aziende moderne. La soluzione Canon e-Copy ti permette di acquisire e inviare interi blocchi di documenti via e-mail a costo zero. Documenti che possono essere criptati, indicizzati e inviati ai destinatari direttamente dal pannello di controllo touchscreen del sistema multifunzione Canon iRC. Riuscirai così a migliorare l’efficienza delle tue comunicazioni interne ed esterne, ottenendo risposte più tempestive dai tuoi clienti che potranno disporre di tutte le informazioni più aggiornate in tempo reale. semplificazione Dove trovo il tempo per imparare a utilizzare tutti i nuovi dispositivi che ci sono in azienda? Come posso semplificare il processo di gestione dei miei documenti? documenti? Facile. Integrando la soluzione eCopy con i sistemi multifunzione Canon iRC MEAP scoprirai quanto può diventare semplice l’acquisizione e le successive operazioni di gestione di ogni tipologia di documento. Normalmente infatti i documenti si differenziano tra di loro per forma, contenuto e soprattutto per i processi di gestione che li caratterizzano; pensa per esempio alle fatture, agli ordini o ai contratti. Con la soluzione eCopy è possibile impostare i tasti del pannello di controllo del multifunzione configurandoli con funzionalità specifiche per ogni tipologia di documento. Sarà sufficiente la semplice selezione del tasto per attivare il processo gestionale predefinito per quel tipo di flusso documentale (archiviazione, invio via mail, invio su ftp, ecc.) ogni volta che ne avrai bisogno. semplificazione La gamma iRC Canon ti semplifica la vita integrando più funzioni in un solo dispositivo dall’utilizzo facile e immediato. Il comodo display a colori touch-screen che svolge in tutta la serie iRC le stesse funzioni, i driver di stampa intuitivi e standard per tutti i linguaggi, consentono agli utenti un apprendimento facile e senza stress. Canon in più ti offre gratuitamente My Canon Office, uno strumento di formazione online che ti guiderà all’interno di tutte le funzionalità dei sistemi iRC, senza inutili perdite di tempo. C'è un modo più semplice per installare e gestire in rete le mie stampanti stampanti?? Sì, grazie a iW Management Console, il software integrato nei dispositivi Canon, configurare i multifunzione iRC in rete sarà davvero uno scherzo. E nel caso di installazioni multiple, scoprirai che configurando un solo dispositivo potrai replicare automaticamente tutte le impostazioni sugli altri. Non solo la gestione delle periferiche, ma anche l’invio delle stampe in rete non sarà più una preoccupazione. Integrando la soluzione uniFLOW nel sistema multifunzione, i lavori di stampa vengono automaticamente indirizzati sulla prima macchina libera nel caso in cui quella selezionata non sia disponibile, e l’utente viene avvisato della nuova destinazione dei suoi lavori. 5 sicurezza sicurezza Perché è importante tutelare la sicurezza dei miei documenti? Perché le informazioni sono uno dei beni più preziosi della tua azienda. Report di vendita, piani di marketing, business plan, budget, sono tutti esempi di documenti che per ogni organizzazione hanno un valore enorme. Tutti i sistemi di stampa che vengono utilizzati in rete da più utenti, da un lato aumentano la produttività e ottimizzano i costi, dall’altro rendono possibile la condivisione anche accidentale di informazioni confidenziali, se inavvertitamente lasciate nel vassoio della stampante. Ecco perché Canon ti offre tutta una gamma di soluzioni di sicurezza sviluppate per conferire ai tuoi dati la protezione di cui necessitano. La certezza che le informazioni riservate possano essere visualizzate solo dai diretti interessati viene garantita dalle piattaforme uniFLOW ed eCopy integrate nei sistemi multifunzione iRC. Come posso garantire la sicurezza e la confidenzialità dei miei documenti? Con la soluzione eCopy è possibile, tramite un processo di riconoscimento individuale (log-in) da effettuare direttamente sul multifunzione, criptare i documenti acquisiti per il successivo utilizzo. I file potranno infatti essere inviati all’interno di un’area protetta (es. server ftp) o anche a un sistema di Archiviazione Documentale come iW Document Manager, che gestirà le richieste di visualizzazione dei documenti archiviati solo per gli utenti in possesso dei corretti diritti d’accesso. Per rendere sicuri anche i documenti da stampare Canon ti offre la soluzione uniFLOW. Questa soluzione ti permette di abilitare le periferiche solo agli utenti autorizzati, che per poter ritirare i lavori stampati devono prima identificarsi sulla periferica stessa. In questo modo i documenti vengono rilasciati fisicamente solo in presenza del legittimo proprietario e non possono finire in mani sbagliate. E con la funzione Secure Printing di uniFlow i documenti inviati in stampa vengono cancellati dal server dopo un tempo limite (es. un giorno) se nel frattempo non sono stati ritirati. Posso proteggere le informazioni che passano attraverso i sistemi di stampa condivisi? I sistemi di stampa multifunzione memorizzano temporaneamente i documenti che producono. Senza una opportuna protezione del dispositivo utenti esperti possono introdursi nella periferica tramite appositi software e leggere ciò che è stato stampato. Le periferiche Canon integrano numerosi meccanismi per prevenire l’accesso via rete da parte di utenti o PC non autorizzati (IP Address Filtering, MAC Address Filtering); inoltre possono cifrare tutti i dati che elaborano rendendoli così inutilizzabili in caso di furto. 6 ambiente Con le moderne tecnologie di Canon iRC che sono progettate per garantire il minimo impatto ambientale possibile. Con il sistema di fissaggio on-demand il risparmio in termini di consumo energetico diventa considerevole se pensi che una iRC 4580i in stand-by consuma solamente 3w/h contro i 700w/h circa di dispositivi meno recenti. Utilizzando Canon iRC in modalità fronte-retro, potrai ridurre il consumo e i costi della carta del 50%, contribuendo inoltre alla salvaguardia dell’ambiente: considera infatti che per un volume di circa 15.000 stampe al mese (iRC 4580i in modalità f/r) puoi evitare l’abbattimento di 9 alberi all’anno. La filosofia produttiva eco-sostenibile sposata da Canon, la conformità alle normative comunitarie RoHs (restrizione all’utilizzo di sostanze pericolose) e alle direttive RAEE (Rifiuti Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche), fanno sì che la scelta di un dispositivo iRC non sia solamente un vantaggio per il tuo business, ma anche per la comunità. ambiente Come posso contribuire alla salvaguardia dell’ambiente mentre lavoro? 7 sistemi multifunzione iRC sistemi multifunzione iRC Quale dispositivo multifunzione è più adatto alle mie esigenze? La scelta del dispositivo iRC più adatto dipende da diversi fattori, tra cui il volume di stampe/copie mensili, la percentuale di documenti a colori e bianco/nero prodotti e la velocità di stampa. Senza dimenticare la qualità di stampa, le opzioni di finitura e le funzionalità avanzate per la gestione dei documenti. La nuova gamma di sistemi multifunzione iRC comprende 4 modelli, tutti a colori con quattro tamburi, completi di funzioni di stampa, copia, scansione, invio intelligente e fax. iRC2880i rappresenta la soluzione ideale per gruppi di lavoro con un volume di stampe/copie mensili di circa 8.000 pagine, mentre iRC3380i, grazie a una velocità di stampa superiore, è in grado di supportare carichi di lavoro leggermente più elevati, fino a 10.000 pagine al mese. I modelli dispongono anche di opzioni di finitura integrate che consentono di creare opuscoli personalizzati a colori, piegati e pinzati. iRC4080i e iRC4580i sono invece dispositivi altamente produttivi sia sotto il profilo della velocità di stampa, sia per i volumi mensili consigliati, rispettivamente 12.000 e le 14.000 pagine, che possono sostenere picchi fino a 40.000 e 50.000 pagine, e sono quindi indicati per gli ambienti con una produzione di documenti a colori decisamente elevata come per esempio gli uffici Marketing e Vendite. E per la creazione di documenti dall’aspetto professionale, questi modelli offrono numerose opzioni di finitura, tra cui un’unità foratrice, il Booklet Maker e un fascicolatore che supporta vari formati di carta (da A5 ad A3+) e una vasta gamma di supporti come divisori, lucidi e carta colorata. Canon iRC rappresenta la risposta ideale per tutte le esigenze delle aziende moderne. iRC2880i iRC3380i iRC4080i iRC4580i Velocità b/n Velocità colore 28 ppm 26 ppm 33 ppm 30 ppm 40 ppm 36 ppm 45 ppm 40 ppm Funzione copia sì sì sì sì Funzione stampa in rete sì sì sì sì Funzione scansione a colori sì sì sì sì Funzione fax opzionale opzionale opzionale opzionale e-email, PC e Internet fax e-email, PC e Internet fax e-email, PC e Internet fax e-email, PC e Internet fax sì sì sì sì Memoria RAM 1,5GB 1,5GB 1,5GB 1,5GB Hard Disk 80GB 80GB 80GB 80GB 5,9 secondi 8,9 secondi 5,9 secondi 8,9 secondi 6,7 secondi 9,5 secondi 6,7 secondi 9,5 secondi Formato max copie/stampe SRA3 (320x450mm) SRA3 (320x450mm) SRA3 (320x450mm) SRA3 (320x450mm) Capacità carta Vassoio bypass Capacità massima 2 cassetti da 550 fogli 50 fogli 4.750 fogli 2 cassetti da 550 fogli 50 fogli 4.750 fogli 2 cassetti da 550 fogli 100 fogli 4.800 fogli 2 cassetti da 550 fogli 100 fogli 4.800 fogli Grammatura carta cassetti: 64-163 g/m2 bypass: 64-220 g/m2 cassetti: 64-163 g/m2 bypass: 64-220 g/m2 cassetti: 64-209 g/m2 bypass: 64-253 g/m2 cassetti: 64-209 g/m2 bypass: 64-253 g/m2 Volumi mensili consigliati 8.000 pagine 10.000 pagine 12.000 pagine 14.000 pagine Volumi mensili massimi 25.000 pagine 30.000 pagine 40.000 pagine 50.000 pagine Funzione invio Fronte-Retro Uscita prima copia b/n Uscita prima copia colore 8 contributi Prodotti e Soluzioni contributo Canon iR Office Colour 550,00 € 700,00 € 900,00 € 1.000,00 € uniFLOW Output Manager * uniFLOW Output Manager Workgroup Edition con Standard Module Workgroup Edition uniFLOW Output Manager Business Edition con Standard Module Business Edition uniFLOW Output Manager Corporate Edition con Standard Module Corporate Edition uniFLOW Output Manager Enterprise Edition con Standard Module Enterprise Edition 400,00 € 400,00 € 400,00 € 400,00 € contributi iRC2880i iRC3380i iRC4080i iRC4580i eCopy * EC SSOP4.0 3YRM&S - eCopy SSOP 4.0 licenza per 1 singolo device EC SSOP4.0-NO M&S - eCopy SSOP 4.0 licenza per 1 singolo device 500,00 € 500,00 € iW Document Manager * iW DM Workgroup Edition 5 Utenti - ver. 4 iW DM Workgroup Edition 10 Utenti - ver. 4 iW DM Enterprse Edition 10 Utenti - ver. 4 300,00 € 300,00 € 300,00 € * i contributi per le soluzioni software vengono erogati solo se acquistate in abbinamento a uno dei sistemi multifunzione iRC oggetto della presente proposta. A ogni sistema multifunzione è possibile abbinare una sola soluzione per tipologia (uniFLOW, eCopy e iW Document Manager). 9 REGOLAMENTO DELLA CAMPAGNA 1. Descrizione della proposta La Proposta consente al Cliente Finale (1) di ricevere un contributo dal proprio rivenditore di fiducia Canon, in funzione dell’acquisto o contratto di noleggio di apparecchiature nuove come descritto nel successivo punto 2 e della fornitura di alcune informazioni di marketing descritte nel tagliando denominato “Accettazione della Proposta”. Tale contributo sarà poi rimborsato da Canon al rivenditore in funzione dell’invio della documentazione richiesta, specificata al successivo punto 3 e condizione essenziale per il contributo. 2. Prodotti e soluzioni Canon oggetto della proposta • Multifunzione Office Colour • Soluzioni software* iRC2880i iW Document Manager iRC3380i uniFLOW Output Manager iRC4080i eCopy iRC4580i regolamento * i contributi per le soluzioni software vengono erogati solo se acquistate in abbinamento a uno dei sistemi multifunzione iRC oggetto della presente proposta. A ogni sistema multifunzione è possibile abbinare una sola soluzione per tipologia (uniFLOW, eCopy e iW Document Manager). Sono oggetto della promozione solo le licenze degli applicativi, nelle configurazioni riportate alla pagina 9 del presente documento. Restano esclusi tutti gli accessori e aggiornamenti. 3. Accettazione della proposta Il tagliando denominato “Accettazione della Proposta”, debitamente compilato in ogni sua parte, varrà come accettazione del rimborso del contributo erogato al cliente finale e dovrà essere inviato a Internods S.r.l. via fax al numero 02/6692392 oppure compilato tramite sito web al seguente indirizzo: www.canon.it/soluzionecolore. Il contributo Canon potrà essere erogato esclusivamente tramite sconto in fattura. La compilazione del tagliando prevede l’indicazione di dati personali. Ai sensi del D.Lgs. 30.06.2003 n. 196, i dati personali vengono raccolti per lo svolgimento delle funzioni istituzionali di Canon Italia S.p.A.. I dati verranno trattati secondo la legge e potranno essere trasferiti da Canon Italia S.p.A. alla sua Capogruppo Canon Europa N.V. con sede in Olanda, Amstelveen, e Canon Europe Ltd, con sede in Stockley Park, UK, nonché, per il tempo non superiore a quello necessario agli scopi di cui alla presente proposta, alla Società Internods S.r.l. con sede legale in Milano, Via Tadino, 52. Il responsabile del trattamento di detti dati sarà il Sig. Ermanno Iseppon, per Canon Italia S.p.A., e il Sig. Enrico Toso per Internods S.r.l., ai quali, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del summenzionato TU sulla Privacy, sarà possibile rivolgersi in ogni momento e a titolo gratuito per richiedere la modifi ca e la cancellazione dei dati. La compilazione del tagliando prevede anche la prestazione del consenso al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 23 del predetto TU. Insieme al tagliando si dovranno inviare o allegare i seguenti documenti: - copia della fattura o contratto di noleggio, ovvero la proposta di noleggio, comprovante la vendita o noleggio dei prodotti descritti al precedente punto 2, con indicazione della dicitura: “Contributo Canon” e relativo importo; - copia del Documento di Trasporto comprovante l’avvenuta consegna dei prodotti descritti al precedente punto 2 controfirmata dal cliente finale; - il tagliando e la documentazione a supporto (fattura o contratto di noleggio e documento di trasporto) dovranno pervenire entro 15 giorni dalla data di acquisto (o noleggio) delle nuove apparecchiature (farà fede la data di fatturazione o del contratto di noleggio) e in ogni caso non oltre la data di fine promozione. 4. Durata della Proposta La Proposta è valida dal 1 marzo al 30 giugno 2007, inderogabilmente; questo termine si riferisce alla data della fattura relativa alla vendita o contratto di noleggio dell’apparecchiatura nuova. In ogni caso i termini massimi entro i quali inviare la documentazione sono i seguenti: - il tagliando denominato “Accettazione della Proposta” deve pervenire, inderogabilmente, entro il 30 giugno 2007; - la fattura di vendita o noleggio (con data non successiva al 30 giugno 2007) deve pervenire entro e non oltre il 16 luglio 2007; - il Documento di Trasporto (con data non successiva al 30 giugno 2007) deve pervenire entro e non oltre il 16 luglio 2007. Qualora anche uno solo di questi termini non fosse rispettato il rivenditore non potrà richiedere alcun rimborso per il contributo concesso al cliente finale. 5. Il processo Al ricevimento del tagliando, della fattura o contratto di noleggio e del Documento di Trasporto, e dopo aver verificato la completezza e consistenza delle informazioni, Canon Italia S.p.A. o un suo avente causa provvederà ad informare il Rivenditore dell’accettazione della pratica con richiesta di fatturazione del contributo Canon, in seguito alla quale si attiverà per l’invio del rimborso del contributo in funzione del prodotto nuovo venduto e come da tabella di riferimento. 6. Termini e condizioni È fatto obbligo al Rivenditore di inviare alla società Internods S.r.l., Via Tadino 52, 20124 Milano, alla cortese attenzione della Sig.ra Barbara Pricoco il tagliando completo in ogni sua parte, leggibile e veritiero, a pena di decadenza dal diritto a ricevere il rimborso del contributo da parte di Canon Italia S.p.A. Ove la mancata informazione di eventuali dati mancanti o il mancato invio della documentazione necessaria si verificasse oltre il limite del 16 luglio 2007, si riterrà risolto di diritto l’obbligo di Canon nei confronti del Rivenditore. Le matricole dei prodotti oggetto della Proposta dovranno corrispondere alle matricole dei prodotti venduti da Canon Italia S.p.A. sia direttamente, sia tramite il network dei rivenditori. 7. Informazioni Per ogni ulteriore informazione contattate il seguente numero telefonico: 02.67978182, inviate un fax al n. 02.6692392 o inviate una e-mail al seguente indirizzo: soluzione&[email protected]. (1) per Cliente Finale si intende qualsiasi persona giuridica o fisica del territorio italiano che disponga di partita IVA. Sono esclusi i rivenditori. I prodotti sono disponibili nella misura in cui presenti nei magazzini del Network Canon e non si intendono sostituiti con modelli simili in caso di esaurimento. 10 MODULO DI ADESIONE Anagrafica Cliente Finale ragione sociale P.IVA indirizzo cat. merceologica città CAP prov. cell. e-mail nome e cognome tel. Anagrafica Rivenditore ragione sociale P.IVA indirizzo città CAP prov. cell. e-mail tel. Coordinate Bancarie del Rivenditore azienda di credito agenzia/filiale indirizzo città CAP prov. CAB CIN c/c n° ABI Policy Privacy (campo obbligatorio) (campo facoltativo) autorizzo il trattamento dei miei dati ai sensi di quanto disposto dal nuovo Decreto Legislativo 196/03 ai fini dell'esecuzione del presente contratto acconsento al trattamento dei miei dati personaliperifiniistituzionalidiCanonItaliaS.p.A. sì no sì no Informazioni sul prodotto acquistato modello n° di serie Informazioni sul Cliente Finale n° dipendenti totali n° di PC n° di impiegati in ufficio n° di copiatrici b/n n° di copiatrici a colori n° di stampanti b/n n° di stampanti a colori n° di multifunzione b/n (copia e stampa) n° di multifunzione a colori (copia e stampa) n° di plotter n° di fax n° scanner modulo di adesione nome e cognome del venditore presenza di software di gestione documentale e nome del software tipologia di documenti stampati (indicare la % per genere, totale = 100%) - testo - testo e grafica - presentazione - brochure timbro rivenditore data firma 11 Canon Italia ha ottenuto la prima certificazione per il proprio sistema di gestione per la qualità nel 1997, e per il proprio sistema di gestione ambientale nel 2003. Canon Italia S.p.A. via Milano, 8 - 20097 San Donato Milanese (MI) All'indirizzo www.canon.it/soluzionecolore puoi trovare tutte le informazioni sulla reperibilità dei singoli prodotti presso i diversi Network specializzati Canon. Le informazioni contenute nel presente documento non hanno alcun valore contrattuale. Canon si riserva il diritto di modificare le specifiche senza alcun preavviso. Tutti i nomi di società e/o prodotti sono marchi e/o marchi registrati dei rispettivi produttori nei relativi mercati e/o paesi. I.P. - versione 1.0 Per maggiori informazioni visita il sito www.canon.it oppure telefona al Servizio Clienti al numero 02.82492100.