COMUNE DI PIANORO
PROVINCIA DI BOLOGNA
Piazza dei Martiri, 1 – 40065 Pianoro (Bologna)
TEL. 051-6529184-6529105 fax 051-6529156
Area Socio-Culturale
Avviso pubblico per la sollecitazione di manifestazioni di interesse alla
sponsorizzazione dell’iniziativa culturale:
”TEATRO E BISCOTTI” Rassegna Teatrale per l’infanzia – anno 2010-2011
Comune di Pianoro
Area Socio Culturale
P..zza dei Martiri,1 – Pianoro (Bo)
Tel. : 051 6529105 Telefax: 051 774299
Recapito e-mail di riferimento: [email protected]
1. Profili caratteristici della sponsorizzazione.
Il Comune di Pianoro intende acquisire una o più sponsorizzazioni per la realizzazione
dell’iniziativa culturale “Teatro e Biscotti” consistente nella realizzazione di una
rassegna teatrale rivolta ai bambini in età 3-10 anni e alle loro famiglie del Comune di
Pianoro e comuni limitrofi.
La rassegna si svolgerà su 4 appuntamenti:
Data
Titolo spettacolo
domenica 21 novembre L’USIGNOLO
2010
DELL’IMPERATORE
domenica 19 dicembre L’APPRENDISTA DI BABBO
2010
NATALE
domenica 23 gennaio
I MUSICANTI DI BREMA
2011
domenica 27 febbraio
MIRTILLO, PIZZICO E LE
2011
POLPETTE
Compagnia
Associazione Rosaspina. Un
teatro
Associazione Fantateatro
Associazione Arte e Salute
Onlus
Compagnia del Serraglio
in orario pomeridiano (ore 16.30 circa), presso la Sala Arcipelago di Pianoro, Via della
Resistenza, 201.
Al termine degli spettacoli verrà offerta a tutti i presenti una merenda consistente in
biscotti/dolciumi/salati e bevande.
Si prevede un’affluenza di circa 200-250 persone per data.
2. Profili economici della sponsorizzazione e modalità di formalizzazione del
rapporto.
La sponsorizzazione è operativamente finalizzata a rendere disponibili
all’Amministrazione, in alternativa:
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1)
2)
generi alimentari e bevande direttamente consumabili ai fini dell’offerta della
merenda ai presenti (biscotti/dolciumi/salati/bevande) prodotti e/o forniti da
soggetti a tal fine in possesso di tutte le autorizzazioni necessarie come da
legge;
l’erogazione di una somma pari ad almeno euro 1.000,00 oltre IVA di legge
in caso di sponsorizzazione totale o di almeno euro 250,00 oltre IVA per
ogni appuntamento in caso di sponsorizzazione parziale.
3. Presupposti di ammissione delle proposte di sponsorizzazione e criteri di
esclusione.
Il rapporto tra il Comune di Pianoro (sponsee) e gli sponsor sarà tradotto in appositi
contratti di sponsorizzazione, il valore unitario dei quali sarà determinato in relazione
al valore della sponsorizzazione proposta.
Non è prevista definizione di clausole di esclusiva commerciale in ordine alla
sponsorizzazione.
L’Amministrazione Comunale si riserva di valutare la proposta di sponsorizzazione
sotto i seguenti profili e con riferimento ai criteri indicati:
a) conflitto di interessi, con riferimento ad eventuali rapporti dello sponsor, con altra
veste, intrattenuti con l’Amministrazione Comunale;
b) elementi etici, con determinazione del gradimento/non gradimento dello sponsor in
relazione a possibili attività particolari dello stesso, confliggenti con linee di attività
istituzionale dell’Amministrazione.
4. Impegni generali dell’Amministrazione Comunale per la veicolazione del
marchio/nome/logo dello sponsor.
L’Amministrazione Comunale veicolerà il marchio/nome aziendale/logo dello sponsor
attraverso il suo inserimento, con evidenziazione del ruolo,
a) nei materiali illustrativi (booklet, opuscoli, manifesti, ecc.) dell’iniziativa;
b) nelle presentazioni e in tutte le fasi di promozione dell’iniziativa (comunicati
stampa, inserimento su siti web e diffusione tramite social networks, ecc.).
5. Definizione degli impegni (generali) dello sponsor relativi alla
sponsorizzazione (finanziamento, messa disposizione di beni o di servizi).
In sede di formalizzazione del rapporto, lo sponsor è tenuto:
a) ad individuare il marchio, il logo o il nome aziendale con il quale intende sostenere
la sponsorizzazione;
b) a mettere a disposizione dell’Amministrazione Comunale ogni strumento utile
all’esatta e fedele riproduzione del marchio, del logo o del nome aziendale.
6. Valutazione delle
sponsorizzazione.
proposte
e
formalizzazione
del
contratto
di
Le proposte di sponsorizzazione sono valutate, sino a concorrenza con le esigenze
dell’Amministrazione Comunale, in relazione:
a) alla maggiore utilità economica per il Comune, rapportata all’entità/al valore
economico complessivo delle proposte stesse;
b) alla rilevanza tecnico-qualitativa delle proposte, espressa in relazione ai seguenti
criteri:
b.1.) proposizione di prodotti freschi, sani e con ingredienti attenti verso un corretto
equilibrio alimentare, a favore della promozione di sani stili di vita;
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b.2.) proposizione di prodotti aggiuntivi rispondenti
strettamente salutistico (es. prodotti senza glutine, ecc.);
b.3.) proposizione di eventuali servizi aggiuntivi.
a
esigenze
di
carattere
7. Modalità per la presentazione delle proposte di sponsorizzazione.
Le proposte di sponsorizzazione devono essere inviate a Comune di Pianoro – Ufficio
Protocollo - P.zza dei Martiri, 1 – 40065 Pianoro (Bo) – entro e non oltre le ore 12.00
del giorno 3 novembre 2010.
L’invio delle proposte deve avvenire con Raccomandata con avviso di ricevimento,
rispetto alla quale per la data di invio fa fede il timbro postale, o a mano.
Non saranno prese in considerazione le proposte inviate oltre i termini stabiliti.
La proposta, formalizzata in carta semplice, deve essere predisposta seguendo lo
schema allegato e deve essere sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto
proponente. A tal fine la proposta deve essere accompagnata da fotocopia di valido
documento di identità del sottoscrittore.
Le proposte
Comunale.
presentate
non sono
comunque
vincolanti
per l’Amministrazione
8. Schema del contratto di sponsorizzazione.
Lo schema del contratto tipo relativo alla sponsorizzazione è disponibile (in formato
PDF,
scaricabile)
anche
sul
sito
Internet
del
Settore
all’URL:
www.comune.pianoro.bo.it
9. Valore della sponsorizzazione e profili fiscali.
Il soggetto si obbliga a corrispondere a Comune di Pianoro, Piazza dei Martiri, 1 –
40065 Pianoro (Bo) – in alternativa:
a) la somma di Euro ……. (…………..), oltre IVA di legge. Il pagamento del corrispettivo
di cui sopra verrà effettuato da ……………….. a mezzo bonifico sul conto corrente n.
000100563144 Servizio Tesoreria Unica Presso Unicredit Banca – Filiale di Pianoro
ABI 2008 – CAB 37002 – CIN M IBAN IT 81 M 02008 37002 000100563144 da
effettuarsi entro il 15-11-2010;
b) generi alimentari pronti al consumo e bevande sufficienti per un pubblico di 250
persone ad evento e il cui valore viene valutato in almeno euro 250,00 + Iva per
ciascun evento.
In relazione ai pagamenti/fornitura di beni di cui sopra, le parti emetteranno fattura e
provvederanno agli adempimenti richiesti dalla vigente normativa in materia di
imposta di valore aggiunto.
10. Informazioni, chiarimenti e responsabile del procedimento
Ogni informazione o chiarimento in ordine al presente avviso può essere richiesta a
Andrea Demaria, individuato anche come responsabile del procedimento.
Pianoro, lì 19-10-2010
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F.to
Il
Funzionario Coordinatore
Andrea Demaria
dell’Area
Allegato: Facsimile offerta di sponsorizzazione
(da produrre su carta intestata e firmata dal legale rappresentante o responsabile del soggetto candidato
sponsor).
OGGETTO: Avviso pubblico per la sollecitazione di manifestazioni di interesse alla
sponsorizzazione dell’iniziativa culturale: ”TEATRO E BISCOTTI” - Rassegna Teatrale per
l’infanzia – anno 2010-2011
Al Funzionario Coordinatore Area Sociale
Comune di Pianoro
P.zza dei Martiri, 1
40065 Pianoro (Bo)
Io sottoscritto/a ______________________________________ nato/a a _______________ (___)
Il __________________________ residente a ____________________ (_______) in via/piazza
__________________________________ nella sua qualità di ____________________________
della ditta/società/associazione _____________________________________________________
avente sede in _________________________ (______) via/piazza ________________________
P.IVA ________________________________ CF ____________________________________
tel. _______________ fax: _______________ e mail ___________________________________
preso visione della rassegna “Teatro e Biscotti” che l’Amministrazione Comunale ha reso noto
tramite l’avviso di sponsorizzazione
DICHIARO
l’interesse della ditta/società di cui sopra, da me rappresentata, a sponsorizzare l’intero
programma oppure una o più date in maniera esclusiva.
Descrizione Tipologia di proposta di sponsorizzazione (in alternativa):
a)
fornitura di beni (generi alimentari e bevande) pronti al consumo:
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
per tutte e 4 le date del programma
oppure
per le sole seguenti date___________________________
b)
finanziamento
In forma esclusiva (almeno € 1.000,00 + IVA) con € ______________________
In forma non esclusiva (almeno € 250,00 + IVA ad evento) con € __________________
DICHIARO INOLTRE
di conoscere ed accettare i termini del sponsorizzazione dell’iniziativa culturale
”TEATRO E BISCOTTI” - Rassegna Teatrale per l’infanzia – anno 2010-2011 e di
impegnarmi,
in
caso
di
accettazione
della
sponsorizzazione
da
parte
dell’Amministrazione comunale di Pianoro dell’offerta presentata, a formalizzare
l’accettazione della sponsorizzazione come in avviso indicato ed a fornire in tempi
rapidi i materiali necessari alla realizzazione della sponsorizzazione (logo ed eventuale
testo correlato in forma digitale)
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DICHIARO ALTRESI’
di essere in possesso dei requisiti per contrattare con la Pubblica Amministrazione ed in
particolare:
- l’inesistenza di impedimenti a contrattare con la Pubblica Amministrazione di cui agli art. 120
e seguenti della legge 24/11/1981, n. 689 e di ogni altra situazione considerata dalla legge
pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale;
- l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia;
- l’inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (solo se imprese); (solo per le persone
giuridiche) oltre alle autocertificazioni sopra elencate riferite ai soggetti muniti di potere di
rappresentanza, deve essere attestato il nominativo del legale rappresentante o dei legali
rappresentanti.
Di essere in possesso di tutti i requisiti e le autorizzazioni a norma di legge nel caso di
sponsorizzazione tramite la fornitura di generi alimentari pronti al consumo.
Si allega alla presente fotocopia del documento d’identità.
Pianoro, lì……….
(Timbro e firma) ……………………………………………………………
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