Ai Gentili signori responsabili delle SFA Assidal Loro sedi Pescara, 16 giugno 2015 Oggetto: Circolare ASSIDAL nr. 01/2015 - Procedura per associare le aziende clienti come soci sostenitori Assidal Gentile associato, si invia di seguito la procedura per associare le aziende vostre clienti in qualità di soci sostenitori dell’Assidal. Come già sapete, la rappresentatività di un’associazione datoriale, e quindi la sua capacità di tutela, è tanto maggiore quanto più grande è il numero dei suoi associati. AS.SI.DA.L. auspica una sempre maggiore adesione di aziende, imprenditori, liberi professionisti e sostenitori, non soltanto perché la partecipazione alla vita associativa e la condivisione di osservazioni e problematiche riscontrate sul campo favorisca la crescita della cultura della sicurezza, ma anche perché con il loro sostegno sarà possibile offrire agli associati un servizio sempre più ampio e accurato. Già da ora, a fronte di un modesto impegno economico, AS.SI.DA.L offre ai propri associati un importante supporto all’ informazione dei lavoratori, prevista dall’art. 36 del D.Lgs 81/2008, con la fornitura di opuscoli o altri mezzi di diffusione, oltre servizi di prima consulenza gratuita in ambito fiscale e legale tramite un team di professionisti. A tal fine si pone in evidenza che le risorse economiche derivanti da tali quote associative verranno reinvestite per lo sviluppo delle strutture formative associate, nonché per le seguenti finalità: corsi per conto delle SFA nel caso in cui le iscrizioni ad un stesso tipo di corso siano insufficienti per singole strutture formazione dei dipendenti delle SFA sulle novità legislative formazione dei responsabili delle SFA su rischi particolari convegni e seminari locali riservati a tutti i clienti associati o che si vorranno associare. L’iter associativo come socio sostenitore potrà essere eseguito dalla stessa azienda oppure direttamente dalla SFA. A tal proposito è stata predisposta una guida, qui allegata e sempre disponibile sul sito www.assidal.com alla voce “Documenti Assidal” e sul sito www.assidalservizi.it alla voce “Documenti Corsi”. La Segreteria Assidal rimane a disposizione come supporto per qualsiasi necessità. Certi di ricevere un positivo riscontro a detta iniziativa, si augura buon lavoro e si inviano cordiali saluti. ASSIDAL Associazione Sindacale Datori di Lavoro. Via L’Aquila. 9 – 65121 Pescara C.F. 91131060682 Numero verde: 800 598 338 – Email: [email protected] – Web: www.assidal.com PROCEDURA PER ASSOCIARE LE AZIENDE IN ASSIDAL RISERVATA ALLE SFA SEDI OPERATIVE TERRITORIALI l Comitato di Presidenza di ASSIDAL, previa valutazione della diffusione e delle caratteristiche dimensionali ed operative delle SFA presenti su di un territorio potrà istituire, con sede propria o presso una SFA locale, una Sede Operativa Territoriale che assumerà il nome di ASSIDAL <nome_aggiuntivo> Le Sedi Operative Territoriali avranno uno Statuto simile a quello della sede Nazionale e con esso coerente, un proprio codice fiscale e saranno dotate di un proprio Consiglio Direttivo e di una propria autonomia gestionale Le SFA divenute Sedi Operative Territoriali e le SFA del territorio hanno il compito di associare i propri clienti con i vari profili disponibili: Socio sostenitore, col pagamento di un quota annuale definita dalle stesse SFA sulla base dei rapporti fiduciari e di stima esistenti con i clienti stessi. Socio Persona Fisica, al costo annuale di € 50,00 Socio Azienda, al costo annuale di € 100,00 Utilizzo delle risorse economiche derivanti dalle quote associative dei clienti Con cadenza trimestrale, la sede Nazionale corrisponderà a ciascuna Sede Territoriale il 50% delle quote incassate dai soci sostenitori e il 10% delle quote incassate dei soci “persona fisica” e “azienda” ad essa afferenti. Tali importi verranno erogati a titolo di contributo alla gestione della Sede Territoriale e dovranno essere utilizzati per l’organizzazione di eventi aggregativi e formativi quali: corsi per conto delle SFA nel caso in cui le iscrizioni ad un stesso tipo di corso siano insufficienti per singole strutture formazione dei dipendenti delle SFA sulle novità legislative formazione dei responsabili delle SFA su rischi particolari convegni e seminari locali riservati a tutti i clienti associati o che si vorranno associare. ASSIDAL Associazione Sindacale Datori di Lavoro. Via L’Aquila. 9 – 65121 Pescara C.F. 91131060682 Numero verde: 800 598 338 – Email: [email protected] – Web: www.assidal.com PROCEDURA OPERATIVA PER ASSOCIARE I CLIENTI DELLE SFA COME SOCI SOSTENITORI Se è l’aspirante socio sostenitore che vuole provvedere in maniera autonoma alla registrazione deve seguire tale procedura: 1) Registrarsi come utente sul sito www.assidal.com e attendere l’email di conferma all’indirizzo email fornito e cliccare sul link di attivazione. 2) Dopo aver attivato l’utenza tramite l’email ricevuta, accedere con il nuovo utente facendo il Log In, cliccare su “profilo” per completare tutti i dati mancanti (dati generali e dati di fatturazione), cliccare su “come associarsi” per scaricare il modulo di adesione a socio sostenitore. 3) Compilare e firmare il modulo dall’associando ed inviarne la scansione all’indirizzo email [email protected]. 4) Effettuare il pagamento della quota associativa tramite bonifico bancario all’ IBAN IT72J0843415400000000056409 di ASSIDAL. 5) Accedere con il proprio utente alla pagina www.assidal.com e selezionare “diventa socio sostenitore” 6) Indicare nel campo editabile l’importo concordato della quota annua di iscrizione. 7) Selezionare “carrello” e poi “pagamento” 8) Indicare la data del bonifico, allegare la distinta di pagamento oppure digitare il CRO. 9) Attendere il processamento dell’ordine da parte della segreteria ASSIDAL. 10) Scaricare la ricevuta del versamento selezionando “ordini” e poi “ricevute” dalla home page del sito. Le SFA possono anche iscrivere il socio sostenitore direttamente seguendo questa procedura: 1) Far compilare e firmare il modello “Domanda di adesione come socio sostenitore” all’associando. 2) Accedere con le credenziali di SFA all’interno di www.assidal.com, cliccare su “Registra socio sostenitore” e su “inizia la procedura”. 3) Il sistema genera automaticamente username, email e password che possono essere cambiate a discrezione dell’SFA o del socio sostenitore, quindi spuntare la casella “si, acconsento” relativa al trattamento dei dati personali e cliccare su “salva”. 4) L’utenza è stata creata ma bisogna inserire i dati del socio sostenitore, nella sezione “generale” inserire i dati anagrafici e cliccare su “aggiorna i dati”, inserire i dati di fatturazione (i dati fiscali del socio sostenitore) e cliccare su “aggiorna i dati”, spuntare la casella “accetto le norme di utilizzo” e cliccare su aggiorna i dati. 5) Cliccare sulla sezione “Dati per: sociosostenitore” e selezionare chi effettua il pagamento della quota, digitare l’importo annuo di iscrizione e la data di pagamento (se già effettuato), allegare la distinta di pagamento o digitare il CRO (sempre se la quota è stata già versata), caricare la scansione della domanda di adesione firmata e cliccare su aggiorna i dati. 6) La segreteria Assidal provvederà al controllo ed al perfezionamento dell’iscrizione. ASSIDAL Associazione Sindacale Datori di Lavoro. Via L’Aquila. 9 – 65121 Pescara C.F. 91131060682 Numero verde: 800 598 338 – Email: [email protected] – Web: www.assidal.com Domanda di adesione a socio sostenitore _l_ sottoscritt_ ____________________________ nat___ a _____________________ (___) __/__/_____ nella sua qualità _________________________________ CAP_________ di con ____________________________ sede in il della ditta _________________________ (___) Via/P.za___________________________ n._______ tel. _________________fax________________email_________________________________ C.F._____________________________P.IVA ___________________ esercente attività di ___________________________ SFA ASSIDAL di riferimento (opzionale) ___________________ CHIEDE di essere ammesso in qualità di socio sostenitore all’associazione ASSIDAL (Associazione Sindacale Datori di Lavoro) con sede in 65121 PESCARA via l’Aquila n. 9 – C.F. 91131060682. Inoltre DICHIARA Di conoscere e di accettare lo Statuto dell’Associazione visibile sul sito www.assidal.com e di aderire alla medesima assumendo diritti ed obblighi conseguenti; Di versare la quota associativa annuale pari ad € …………. sul C/C della Banca di Credito Cooperativo IBAN IT72J0843415400000000056409, usufruendo così dei servizi formativi e di prima consulenza legale-fiscale; Di aver preso visione dell’Informativa allegata al presente modulo e di acconsentire al trattamento dei propri Dati Personali ai sensi del D.Lgs 196/2003; Dichiara inoltre (barrare una delle due caselle): Che provvederà autonomamente alla registrazione sul sito www.assidal.com. Che delega la SFA Assidal ___________________ ad eseguire la registrazione sul sito www.assidal.com. _____________, lì __/__/____ Firma del richiedente __________________________________ Allegato: informativa ai sensi del d.lgs. 196 del 30.06.2003 ASSIDAL Associazione Sindacale Datori di Lavoro. Via L’Aquila. 9 – 65121 Pescara C.F. 91131060682 Numero verde: 800 598 338 – Email: [email protected] – Web: www.assidal.com INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Art. 13 del D.Lgs n° 196 del 30/06/2003 Ai sensi dell’art 13 del D.Lgs 196/2003, prima di fornire i Suoi Dati Personali La preghiamo di leggere attentamente la presente Informativa. 1. NATURA DEI DATI TRATTATI L’ associazione ASSIDAL e la Società ASSIDAL SERVIZI s.r.l. in qualità di Contitolari del Trattamento, Le segnalano che provvederanno a richiederLe e a trattare tra i Suoi dati personali, non soltanto quelli identificativi ma anche quelli di natura sensibile ai sensi dell’ Art.4, comma 1, lett. d ) D.Lgs 196/2003. 2. FINALITÀ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Il trattamento dei dati personali acquisiti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela dei diritti e sarà realizzato mediante strumenti e supporti sia cartacei che elettronici, informatici, telematici e similari, nel rispetto delle Misure Minime di Sicurezza previste dal Disciplinare tecnico contenute nell’allegato B al D.Lgs 196/2003, esclusivamente da parte di Responsabili ed Incaricati opportunamente formati, garantendone l’assoluta riservatezza, sicurezza e protezione. I Suoi dati personali saranno raccolti al fine di: a. consentirLe l’adesione all’ associazione ASSIDAL b. perseguire le finalità e gli scopi associativi come stabilito dall’art.2 della Statuto; c. ottemperare allo svolgimento delle attività professionali comprese quelle inerenti la gestione amministrativa e contabile; d. verificare il livello di soddisfazione degli associati; e. promuovere attività di fidelizzazione degli associati; f. fornirLe materiale a carattere formativo e/o informativo (newsletters); g. inviarLe materiale pubblicitario e/o informativo, comunicazioni e/o informazioni relativo a nuove offerte di prodotti e servizi dell’ associazione ASSIDAL e/o di Soggetti Terzi con i quali essa abbia stipulato accordi commerciali e/o di marketing; L’invio del materiale a carattere formativo e/o informativo (newsletters) sarà effettuato gratuitamente all’indirizzo di posta elettronica da Lei fornito. Per dovere di chiarezza si informa che l’iscrizione alle newsletters non sarà automatico ma dovrà essere confermato direttamente da Lei seguendo le istruzioni contenute nella email di iscrizione. Si informa, inoltre, che Lei potrà interrompere in qualunque momento l’invio dalle nostre newsletters seguendo le istruzioni nelle email che le verranno inviate. I dati personali acquisiti potranno essere utilizzati, in forma anonima ed aggregata, per scopi statistici . 3. SOGGETTI E CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI E CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITA’ DI RESPONSABILI O INCARICATI E L’AMBITO DI DIFFUSIONE DEI MEDESIMI I Suoi dati personali oggetto del trattamento potranno essere comunicati, intendendo con tale definizione, ai sensi dell’Art.4,comma 1 lett. l) D.Lgs 196/2003, il darne conoscenza a uno o più Soggetti determinati diversi dall’Interessato, dal rappresentante del Titolare nel territorio dello Stato, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione a Terze persone, fisiche e /o giuridiche, strettamente connesse e strumentali al perseguimento delle finalità enunciate al punto 2). La diffusione dei Suoi dati personali, intendendo con tale definizione il darne conoscenza a uno o più soggetti indeterminati, in qualunque forma anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, è consentita solo se prevista da espressa disposizione di legge. 4. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMETO DEI DATI Fatta salva la Sua autonomia decisionale, il conferimento dei dati personali deve intendersi obbligatorio per le finalità di cui al Punto 2). 5. RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI L’ eventuale rifiuto di conferire i Suoi dati personali comporta l’impossibilità di perseguire le finalità di cui al punto 2). 4 6. DIRITTI DELL’INTERESSATO In qualità di Soggetto Interessato, potrà esecitare i seguenti diritti : a. ottenere senza ritardo: la conferma o meno dell’esistenza dei dati personali che La riguardano e la loro comunicazione; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero qualora ne abbia interesse, l’integrazione dei dati; b. opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nel qual caso non sarà possibile procedere all’erogazione dei servizi. I diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs 196/2003 potranno essere esercitati secondo le modalità stabilite dall’art. 9 mediante comunicazione al seguente indirizzo e-mail: [email protected]; il Responsabile della Sicurezza dei Dati Personali, Dott. Ing. Massimo Forestiero provvederà a fornirLe, senza ritardo, idoneo riscontro. 7. ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO La informiamo che i Titolari del Trattamento dei Dati Personali sono l’associazione ASSIDAL e la società ASSIDAL SERVIZI Srl, aventi sede legale in via L’Aquila,n° 9 - 65121Pescara,ove è anche disponibile l’elenco completo e aggiornato dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 23 del D.Lgs n° 196/03) Apponendo la firma in calce alla presente informativa, manifesto espressamente il mio libero e consapevole consenso al Trattamento dei Dati anche di natura sensibile nell’ambito delle finalità e nelle modalità di cui al punto 2) lett. a., b., c., d. , nonché alla loro comunicazione ai soggetti indicati al punto 3). _______________________________ Firma leggibile Inoltre, consapevole che non è obbligatorio nè vincolante, apponendo la firma in calce, manifesto il mio consenso per le finalità di cui al punto 2), lett. e., f., g ________________________________ Firma leggibile ________________________, lì_____/____/_________ ASSIDAL Associazione Sindacale Datori di Lavoro. Via L’Aquila. 9 – 65121 Pescara C.F. 91131060682 Numero verde: 800 598 338 – Email: [email protected] – Web: www.assidal.com