MOD. 5
Informativa a dipendenti e collaboratori
Milano, 01/09/2015
Informativa ex art.13 e richiesta consenso ex art.23 Decreto Legislativo 196/2003
Gentilissima Signora / Egregio Signor
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Desideriamo informarLa che il decreto legislativo n°196/2003 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati
personali. Secondo la legge indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua
riservatezza e i Suoi diritti.
Ai sensi dell’art.13 della legge predetta, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.
Il trattamento che intendiamo effettuare ha la finalità di perfezionare ovvero gestire il rapporto di lavoro con Fondazione ENAC LOMBARDIA
– C.F.P. CANOSSA, in particolare adempiendo ad ogni obbligo contrattuale e legale ai fini della determinazione e del pagamento della Sua
retribuzione, della Sua posizione previdenziale e assicurativa, della Sua sicurezza e incolumità fisica e psichica e di quant’altro conseguente il
rapporto di lavoro. Le suddette finalità possono comportare la necessità di trattare dati anche sensibili relativi ad altri soggetti (es coniuge, figli,
persone a carico). Tra i trattamenti effettuati rientrano anche le attività di valutazione previste dal sistema qualità dell’Ente.
Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente
correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali
correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti;
Ai fini sopra indicati, dovremo anche raccogliere e trattare dati personali rientranti nel novero dei “dati sensibili”. In particolare, potrà trattarsi
di:
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informazioni riguardanti lo stato di salute, la cui raccolta potrebbe avvenire in caso di consegna di certificati riguardanti assenze per
malattia, infortunio, maternità, ecc. ;
dati idonei a rivelare l’adesione ad un’organizzazione sindacale, la cui raccolta potrebbe verificarsi in caso di assunzione di cariche
sindacali o comunque in relazione alla richiesta di trattenute di quote associative ;
dati idonei a rilevare l’adesione ad un partito politico, la cui raccolta potrebbe rendersi necessaria in caso di richiesta di permessi e/o
aspettativa per lo svolgimento di attività connesse a cariche pubbliche elettive ;
dati idonei a rilevare una convinzione religiosa, la cui raccolta potrebbe avvenire in caso di particolari festività religiose, come previsto
ex legge.
I Suoi dati personali potranno essere/saranno comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, anche ai seguenti soggetti o categorie
di soggetti:
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5.
INPS, INAIL, Uffici fiscali, Centro per l’impiego, al fine dell’adempimento di ogni obbligo previdenziale, fiscale, assistenziale e
assicurativo;
istituti bancari, al fine del pagamento della retribuzione e di ogni indennità o rimborsi ;
consulente medico aziendale ovvero soggetti o istituzioni specializzate esterne, in adempimento degli obbighi in materia di sicurezza;
consulente del lavoro e consulenti legali aziendali, al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi alla Sua
posizione contrattuale;
revisori incaricati della verifica delle attività finanziate all’Ente
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professionisti e società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto del nostro ente (consulente fiscale,
revisore interno, ecc.)
compagnie assicurative con le quali la Società intrattiene rapporti o convenzioni a favore dei dipendenti.
Amministrazione Finanziaria, ivi compresa l’eventuale assistenza fiscale
Ministero del Lavoro, Regione Lombardia, Province, Fondi Interprofessionali, Fondazioni pubbliche e/o private, in relazione al
finanziamento e la realizzazione di progetti in cui è coinvolto
Organizzazioni sindacali a cui lei abbia conferito mandato
Per le figure impiegate nelle attività di tutoraggio: Enti pubblici e/o provati in cui si realizzano le eventuali attività di stage
Enac Nazionale e Istituto Canossiano in relazione alla realizzazione di attività istituzionali
Fondi o casse anche provate di assistenza
Nei Suoi confronti è previsto l’esercizio di alcuni diritti, in particolare:
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conoscere l’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;
essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull’eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di
soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;
opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per dar corso agli specifici adempimenti connessi alla gestione del rapporto di lavoro; la
mancata fornitura dei dati potrà perciò comportare l’impossibilità di dar corso agli adempimenti obbligatori per legge e, di conseguenza,
l’impossibilità di dar luogo alla stessa esecuzione del contratto di lavoro.
Durante lo svolgimento dell’incarico assegnato l’Ente (nella persona di coordinatori e/o tutor) potrà scattare fotografie e/o riprese video per
documentare l’attività didattica svolta in classe; tali foto potranno essere pubblicate sul sito della Fondazione o su opuscoli di diffusione dei
risultati delle attività realizzate tra la rete dei partner ed istituzioni pubbliche presenti sul territorio. Il conferimento del consenso all’uso di tali
immagini/filmati è facoltativo e non preclude la costituzione del rapporto di collaborazione.
Il titolare del trattamento dei dati è Fondazione ENAC LOMBARDIA – C.F.P. CANOSSA via della Chiusa, 9 Milano nella persona del Suo
legale rappresentante, pro tempore domiciliato per la carica presso la sede della scuola.
Il responsabile del trattamento dei dati è il Direttore / Responsabile di sede della sede in cui opera. Nome e Cognome di Titolare, Responsabile
e incaricati sono disponibili nella segreteria della sua sede.
Al titolare del trattamento Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti così come previsti dall’art.7del D.Lgs. 196/2003, che per Sua
comodità riproduciamo integralmente.
La preghiamo pertanto, nel prendere atto di quanto sopra, di datare e sottoscrivere la presente, e di farla sottoscrivere anche i Suoi familiari
maggiorenni a carico.
IL TITOLARE