Associazione
Radioamatori
Italiani
Sezione di Pompei
Pastorano (CE)
www.aripompei.it
[email protected]
Uscita A1 Capua
30 Aprile - 01 Maggio 2016
A.R.I. Sezione Pompei
Viale Mons. L. Di Liegro, 9/c - 80045 Pompei (NA)
fax +39 081 19758711
c.f. e p.iva 04254651211
A
DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
da inviare a mezzo posta elettronica
entro e non oltre il giorno 11/04/2016
Notizie Aziendali
Ditta - Ragione Sociale
Indirizzo
Numero
C.a.p.
Città
Partita I.V.A.
Prov.
Naz.
Codice Fiscale
N.B. I dati anagrafici sopra riportati sono validi agli effetti della fatturazione.
Domicilio per le comunicazioni a contenuto legale
Nome del Titolare
Nome del legale rappresentante
Incaricato dei rapporti con la Fiera
Telefono
Fax
Internet
e.mail
Spazio riservato alla Fiera
Codice
cliente
Codice
stand
Costi di partecipazione
QUOTA DI ISCRIZIONE......................................................................................................................................................................
Comprende: Assicurazione Responsabilità Civile verso terzi,
Presidio Medico, Presidio VV.FF.
Area espositiva allestita € 100.00 + IVA per ciascun modulo
GRATIS
Moduli richiesti n°
=€
Dimensioni stand: ciascun modulo e’ composto: da 1 tavolo d’appoggio di 2.5 ml x 1.00 ml oltre
al retrobanco di 4ml di profondita’ (superficie totale area pari a 2.5 mt x 5.00 mt). Sono compresi: 2 sedie, presa elettrica di servizio, fornitura elettrica, pulizie, vigilanza, 1 pass parcheggio,
inserzione sul catalogo generale espositori, 2 pass espositori.
Pagamento
Anticipo da versare: 30% del valore dello spazio prenotato + IVA entro il
giorno 01 aprile 2016 a mezzo bonifico bancario sul cc. intestato a:
ARI Sezione di Pompei
IBAN: IT20 K033 5901 6001 0000 0110 524
PRESSO BANCA PROSSIMA
Il saldo, cui seguirà relativa fattura, dovrà essere versato entro e non oltre
il 15 aprile 2016 con assegno intestato a: ARI SEZIONE POMPEI
La ditta sottoscritta dichiara di approvare specificatamente il Regolamento Generale allegato alla presente
domanda, le norme e le tariffe di partecipazione riportate nel presente modulo. Confermiamo la veridicità di
tutto quanto suddetto ed esoneriamo da ogni pregiudizio che potesse derivare sia dalla non veridicità, sia in
genere dalla inosservanza da parte nostra del Regolamento Generale, di cui dichiariamo aver preso visione e
che accettiamo.
Data
Timbro e firma
del Legale Rappresentante
Riepilogo
Imponibile
€
I.V.A.
€
TOTALE COMPLESSIVO
€
CAPARRA CONFIRMATORIAALL’ORDINE DEL 30 % €
SALDO
€
Per presa visione e ricezione di copia del Regolamento e per specifica degli art.
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18 nonché trattamento dei dati personali D.L.gs. 196/2003 Art. 24
dello stesso Regolamento Generale.
Data
Timbro e firma
del Legale Rappresentante
REGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE FIERISTICA
HAMRADIOSHOW – PHOTOVIDEOSHOW - A1EXPO’ PASTORANO (CE) 21-22 FEBBRAIO 2015
B
Titolo della Manifestazione
Art. 1- HAMRADIOSHOW del Radioamatore dell’elettronica e dell’informatica è organizzata dall’Associazione Radioamatori Italiani Sezione di Pompei.
Luogo, data e durata della manifestazione
Art. 2- In Pastorano (CE) presso A1EXPO’ (Uscita A1 Capua) nei giorni 30 aprile e 01maggio 2016, con il seguente orario di apertura e chiusura;
30.04.2016 dalle ore 09.15 alle 18.30
01.05.2016 dalle ore 09.15 alle ore 18.00
Ingresso-Uscita Espositori
30.04.2016 dalle ore 08.00 alle 20.00
01.05.2016 dalle ore 08.00 alle ore 23.00 (Stand libero)
Costi
Art. 3 Per gli Espositori sono previste due tipologie di esposizione: A) € 100,00 per ogni 2,50x1 metri lineari espositivi; B) € 90,00 per ogni mq di spazio espositivo per gli
stand. Per entrambe le soluzioni la profondità dello spazio è di metri 5.
Prodotti ammessi e partecipanti
Art. 4- Sono ammessi i seguenti prodotti:
tutto ciò che riguarda l’attività di radioamatore, radio d’epoca, editoria specializzata, materiale di surplus, componenti elettronici, computer, cellulari e loro accessori e
tutto ciò che riguarda le macchine fotografiche videocamere e loro accessori.
Accesso alla fiera - Pubblicità
Art. 5- L’accesso alla fiera è consentito ad ogni categoria di visitatori. L’organizzazione effettuerà adeguate azioni pubblicitarie e promozionali al fine di favorire l’afflusso
di visitatori qualificati alla manifestazione, con pubblicità su riviste del settore a tiratura nazionale.
Domanda di partecipazione e accettazione della stessa
Art. 6 La “domanda di partecipazione”, redatta sull’apposito modulo di cui a tergo, deve pervenire alla segreteria dell’organizzazione accompagnata da copia del
versamento del bonifico bancario inderogabilmente entro il 11/04/2016 pena la non partecipazione alla Manifestazione Fieristica.
Rinuncia – Risoluzione del contratto
Art. 7 E’ ammessa la risoluzione del contratto unicamente per causa di forza maggiore documentata, con riserva da parte degli Organizzatori di valutarne l’attendibilità
della documentazione presentata con giudizio comunicato per iscritto e insindacabile. In caso di approvazione di risoluzione del contratto l’Organizzazione restituirà
l’intera somma all’espositore senza interessi versati all’atto della “domanda di partecipazione”.
La forma scritta è la sola consentita per il contratto di esposizione, per ogni variazione al suo contenuto e per ogni comunicazione ad esso inerente.
Ingressi – Orari
Art. 8 La manifestazione, per il periodo della sua durata, è aperta al pubblico nei giorni ed orari di cui all’art. 2.
Gli espositori si impegnano ad attivare i propri stands nel rigoroso e puntuale rispetto dell’orario di apertura al pubblico della manifestazione, con congruo accesso a
loro consentito prima dell’apertura della stessa.
L’organizzazione prevede dei biglietti di ingresso intero a carico dei visitatori per 1 (uno) giorno pari ad € 5 nonché di sospendere l’entrata del pubblico per periodi brevi
o per esigenze speciali.
Posteggi – Assegnazione
Art. 9 L’Organizzazione mette a disposizione degli espositori i seguenti tipi di posteggi:
in padiglioni al coperto stands espositivi in misura indicata nella “domanda di partecipazione”, nonché posti riservati agli Espositori per il parcheggio dei veicoli gratuito
L’Organizzazione si riserva in caso di necessità tecniche e di carattere organizzativo di variare, a suo insindacabile giudizio le dimensioni e le superfici richieste con
restituzione a cura dell’Organizzazione delle somme versate in questo caso in eccedenza senza interessi.
Danni
Art. 10 I banchi espositivi dovranno essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna. Le spese di ripristino, per eventuali danni causati dagli espositori
o dal loro personale ai posteggi, alle strutture, alle istallazioni o agli impianti della A1EXPO’, saranno a loro completo carico. Detti ripristini verranno eseguiti esclusivamente dall’Organizzazione.
Vigilanza ed assicurazione
Art. 11 L’Organizzazione ha provveduto a proprie spese, nel proprio interesse ed esigenze ad un servizio di vigilanza privata diurna e notturna nonché provvederà ad
una assicurazione per danni causati alle persone e alla struttura.
Servizi – Illuminazione – Antincendio
Art. 12 L’Organizzazione si riserva il diritto di gestire, disciplinare o appaltare qualsiasi servizio che ritenga opportuno istituire, con spese a carico degli stessi, stabilendo
le relative norme che si intendono obbligatorie per tutti gli Espositori. L’Organizzazione provvede all’illuminazione generale di tutti i padiglioni della fiera, fornendo
altresì ad ogni Espositore un attacco all’energia elettrica, nonché provvederà ad un servizio antincendio.
Pulizia
Art. 13 L’Organizzazione durante la manifestazione provvede a far eseguire a ditta specializzata la pulizia dei padiglioni e dei corridoi e delle zone comuni degli stessi,
mentre gli Espositori provvederanno in proprio alla pulizia nella parte retrostante dei propri banchi.
Divieti in generale
Art. 14 A tutti gli Espositori è assolutamente vietato:
a) la cessione totale o parziale dei banchi o stand anche gratuita salvo espressa autorizzazione dell’Organizzazione;
b) l’attrazione del pubblico con apparecchi fonici, musicali, ecc;
c) l’esposizione, l’uso e la diffusione di cartelli, manifesti, opuscoli, campioni, depliants o simili, che non hanno carattere commerciale, ma fanno riferimento a programmi economici-politici o creino polemica concorrenziale con gli espositori;
d) la raccolta di firme, dichiarazioni e giudizi;
e) effettuare pubblicità per conto terzi;
f ) la rimozione della merce esposta prima dell’ora di chiusura della manifestazione salvo giustificati motivi;
g) eseguire opere che deteriorino o manomettono i materiali, gli impianti e le attrezzature dell’Organizzazione;
L’inosservanza di tali disposizioni, come la violazione di una qualunque clausola del presente Regolamento generale, dà luogo alla risoluzione del contratto ed alla
chiusura immediata dello stand, senza alcun rimborso delle quote pagate, che verranno acquisite dall’Organizzazione a titolo di penale e salvo maggiori responsabilità.
Modifiche al Regolamento generale
Art. 15 L’Organizzazione si riserva di stabilire anche in deroga al presente Regolamento generale norme e disposizioni da esso giudicate opportune o meglio regolamentare la manifestazione ed i servizi inerenti che verranno tempestivamente comunicate agli Espositori. Tali norme e disposizioni hanno valore equipollente al presente
Regolamento generale ed hanno perciò pari carattere di obbligatorietà.
Forza Maggiore
Art. 16 In caso di forza maggiore e comunque per motivi indipendenti dalla volontà dell’Organizzazione, la data della manifestazione potrà essere cambiata o addirittura
la manifestazione soppressa. In tale eventualità, pertanto, l’Organizzazione non potrà essere citata per danni a nessun titolo. Le somme versate dagli espositori saranno
integralmente restituite dall’organizzazione senza interessi.
Reclami
Art. 17 Gli eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto all’Organizzazione: ARI Sezione di Pompei C.P. 14 – 80045 Pompei (NA)
Domicilio legale – Foro competente
Art. 18 Per il periodo di svolgimento della manifestazione, l’espositore elegge il proprio domicilio legale presso la ARI Sezione di Pompei – Viale Mons. Luigi di
Liegro, 9/C – 80045 Pompei (NA)
Per qualsiasi controversia sarà competente il foro di S.Maria Capua Vetere.
Luogo ______________________ Data ____________
Firma e timbro Legale Rappresentante___________________________