272^ EDIZIONE DELLA FIERA DI OTTOBRE DI LARINO – 8/12 OTTOBRE 2014
DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
Il sottoscritto _____________________________________________________________________
in qualità di ______________________________________________________________________
della ditta________________________________________________________________________
Categoria : ARTIGIANATO COMMERCIO INDUSTRIA SERVIZI ALTRA
Con sede in _____________________________ Via______________________________________
Tel _____________________ codice fiscale ____________________________________________
Partita I.V.A. _________________________ Prodotti da esporre____________________________
CHIEDE
di partecipare alla 272^ edizione della Fiera di Ottobre che si terrà a Larino (CB) dall’ 8 al 12
ottobre 2014 e richiede un’area espositiva con le seguenti caratteristiche e condizioni di
pagamento:
PREZZO UNITARIO PREZZO TOTALE
TIPOLOGIA
QUANTITA’
IVA COMPRESA
IVA COMPRESA
Stand 3x3 ml.
€ 671,00
Stand 3x3 ml. angolare con due lati
€ 793,00
espositivi
Stand 3x3 ml. più spazio angolare chiuso
€ 976,00
Stand modulare (es. 4x3, 6x3, 8x3 e succ.
multipli di due). angolo € 122.00 ivato
€ 74,42 al mq.
Specificare misura ………………………..….
Area esterna per esposizioni di carattere
€ 21,96 al mq
commerciale
Area esterna per esposizioni di automezzi
€ 14.64 al mq.
agricoli
Punto luce da 1,5 Kw per aree esterne
€ 122,00
Kw aggiuntivi di energia elettrica per punti
€ 61,00 al Kw
luce aree esterne
Allaccio trifase energia elettrica
€ 244,00
Allaccio idrico
€ 122,00
Dichiara, a tal fine, di aver provveduto a versare, mediante bonifico bancario sul conto di tesoreria
del Comune di Larino (CB) IBAN: IT 43 T 05387 41050 000000452637, un ACCONTO con funzione
risarcitoria in caso di inadempimento contrattuale pari al 40% dell’importo complessivo dovuto e
si impegna ad effettuare il pagamento del SALDO prima dell’ingresso nell’area fieristica.
Lì _________________
Il rappresentante legale
_______________________________
DISCIPLINARE GENERALE DI PARTECIPAZIONE
Art. 1
La sottoscrizione della presente domanda comporta accettazione delle sottoelencate clausole, l’obbligo di
osservare tutte le disposizioni normative attinenti alla disciplina della fiera, nonché il versamento
dell’importo dovuto nei termini indicati.
Art. 2
Il rapporto si esaurisce con il periodo di decorrenza limitato alla durata della manifestazione; di
conseguenza, al termine della Fiera,lo spazio espositivo ritorna in assoluta disponibilità dell’organizzazione,
anche se in esso l’espositore abbia lasciato in opera l’allestimento.
Art. 3
Il pagamento dello stand nelle quote innanzi specificato deve avvenire nel seguente modo: acconto da
versare unitamente all’adesione e saldo prima dell’ingresso nell’area fieristica. In caso di mancato
pagamento del saldo è vietato alla ditta espositrice l’ingresso nell’area fieristica e l’organizzazione
provvederà a riassegnare il posteggio ad altri espositori,trattenendo a titolo di risarcimento danni quanto
versato dalla ditta espositrice a titolo di Acconto
Art. 4
La direzione si riserva il diritto, a suo insindacabile giudizio e senza essere tenuta a fornire alcuna
giustificazione di non accettare, qualora lo ritenga opportuno, la domanda di ammissione alla Fiera; in
questo caso tale domanda è da ritenersi nulla e l’Organizzazione svincolata da qualsiasi impegno.
Si riserva, inoltre, di ridurre o di scambiare per esigenze tecniche, merceologiche o puramente
organizzative e amministrative, il posteggio, già concesso, anche trasferendo in altro padiglione o zona,
nonché il luogo di svolgimento della Fiera, ciò senzache l’espositore abbia diritto ad indennità o
risarcimento per qualsiasi motivo.
Art. 5
I posteggi non occupati almeno 12 ore prima della manifestazione si intendono abbandonati e la Direzione
della Fiera potrà disporreliberamente e senza nessun obbligo di rimborso e con l’applicazione delle previste
norme.
Art. 6
Tutti i posteggi, anche se costituiti da chioschi o da padiglioni privati, sono messi a disposizione degli
espositori due giorni primadell’apertura della manifestazione fieristica; essi devono essere sgomberati e
smontati entro un giorno ovvero quello successivo alla chiusura dellafiera.
La consegna e l'allestimento dei posteggi avverràtassativamente lunedì 6 e martedì 7 Ottobredalle ore
8.30alle ore 19.30.Lo smontaggio avverrà Lunedì 13 ottobre dalle ore 8.00 alle ore 18.00, salvo specifica
diversa autorizzazione della Direzione della Fiera.
Art. 7
Mancando autorizzazioni particolari e trascorsi 2 giorni dalla chiusura della manifestazione, gli oggetti e
manufatti non ritirati si intendono abbandonati ed acquisiti dall’ Organizzazione.
Art. 8
Il posteggio deve essere riconsegnato in perfetto stato di manutenzione e l’Organizzazione ha la facoltà di
rivalersi degli eventuali danni trattenendo quanto di proprietà dell’espositore fino alla regolarizzazione
della posizione.
Art. 9
Qualsiasi variante allo stato originario dei posteggi dovrà essere autorizzato dalla direzione della Fiera e
compiuta a spese dell’espositore, che dovrà provvedere al ripristino, alla chiusura della manifestazione. È
proibito la verniciatura del pavimento,pareti e stand preallestito nonché apporre su di esso materiale
adesivo od altro che comunque alteri o deteriori la struttura degli stessi.
Art. 10
I prodotti esposti devono figurare sotto il nome della ditta fabbricante, devono essere statidichiarati sulla
domanda di partecipazione ed accettati dalla direzione della Fiera.
Art. 11
Sono tassativamente proibiti, salvo preventiva autorizzazione scritta della Direzione, la cessione gratuita del
posteggio a terzi, ilsubaffitto, sia pure parziale, la pubblicità per ditte diverse da quella titolare del
posteggio.
Art. 12
Gli espositori che si avvalgono di richiami fonici attraverso radio e televisori, si assumono direttamente
l’obbligo di pagare il relativo canone alla SIAE.
Art. 13
Ogni espositore,provvedendo all’allestimento dello stand, deve tassativamente occupare lo spazio
assegnato senza sconfinare.
Art. 14
Ogni genere di imballo o di ingombro dovrà essere tolto in tempo utile e cioè 3 ore prima dell’apertura
della Fiera; in mancanzaprovvederà la Direzione a spese dell’inadempiente.
Art. 15
Gli stands non possono essere smantellati prima della chiusura della Fiera.
Art. 16
È vietato accendere fuochi, introdurre materie esplosive, detonanti, illuminanti o comunque pericolose nei
posteggi. Per quantoriguarda i bruciatori di riscaldamento ed ogni apparecchiatura afiamma viva vanno
applicate le norme di sicurezza dei Vigili del Fuoco e, comunque, la Direzione declina tutte le responsabilità
conseguenti ad eventuali incendi. È fatto obbligo agi espositori di usare materiali compatibili o almeno
ignifugati per gli allestimenti. Nei padiglioni e fatto assoluto divieto di fumare.
Art. 17
Fornitura energia elettrica: uso illuminazione e forza motrice. Tutta l’areafieristica è illuminata dalla ditta
organizzatrice; gli espositori potranno prelevare la corrente elettrica per il proprio stand, con l’impianto a
regola d’arte secondo norme vigenti, usando cavi di sezione adeguata con grado di isolamento e installando
al punto di prelevamento secondo le disposizione normative degli idonei sistemi diprotezione salvavita a
tutte le apparecchiature di sicurezze di protezione del caso.
L’accertamento della potenza installata verrà effettuato nel corso della Manifestazione dal personale della
Fiera. Eventuali reclami dovranno essere presentati un giorno prima della chiusura della Fiera.
La ditta organizzatrice della fiera declina ogni responsabilità relativa alle conseguenze di eventuali danni
causati da sbalzi di tensione o da altri incidenti a persone o cose derivanti dall’impianto o
dall’energiaelettrica.
Art. 18 ASSICURAZIONE
La Organizzazione sottoscrive una polizza generale di incendio e responsabilità civile. Poiché comunque la
Organizzazione declina ogni responsabilità per eventuali danni e furti sofferti dagli espositori, ciascuno di
questi può provvedere all’assicurazione dei propri prodotti esposti e di qualunque materiale inerente. Tale
assicurazione può farsi presso qualunque compagnia diassicurazioni.
Art. 19 INGRESSI
L’orario ufficiale di apertura della manifestazione fieristica èfissato come segue: Mercoledì inaugurazione
ore 11.30 e dal giovedìal venerdì dalle ore 9,00 alle ore13.00 e dalle ore 15.00 alle ore 22.00, e il sabato e la
domenica orario continuato dalle ore 9.00 alleore 22.00. L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare
tale orario. Gli espositori possono accedere nell’area Fiera 30 minuti prima dell’apertura e uscire entro 30
minuti dopo la chiusura.
Art. 20PULIZA
L’Organizzazione provvede giornalmente alla pulizia generale dell’area Fiera e gli espositori sono tenuti alla
pulizia dei propri stands.
Art. 21 VIGILANZA
L’Organizzazione provvede al servizio di vigilanza notturna e diurna, declinando ogni responsabilità sia per i
rischi naturali e di forza maggiore che per furti. È assolutamente proibito, tranne speciale autorizzazione
rilasciata dalla direzione, far effettuare il servizio di vigilanza da personale proprio.
Art. 22 SERVIZI PUBBLICITARI
Ad ogni espositore è concesso di svolgere nel proprio posteggio, per sé e per le case rappresentate,
qualsiasi pubblicità seguendo le vigenti disposizioni di legge in materia. Detta pubblicità non dovrà, però,
recare disturbo e molestia agli altri espositori ed ai visitatori. Ogni altra forma pubblicitaria all’esterno del
posteggio e nell’ambito della Fiera, deve svolgersi solo attraverso l’Organizzazione secondo le tariffe fissate.
Art. 23 FORZA MAGGIORE
In caso di forza maggiore e comunque per motivi indipendenti dalla volontà della direzione Fiera, la data
della rassegna fieristica potrà essere cambiata o, addirittura, la rassegna stessa potrà essere soppressa; in
tal caso, l’Organizzazione non potrà essere citata per danni, a nessun titolo, ed avrà il solo obbligo della
restituzione dell’acconto versato.
Art. 24 DIVIETI IN GENERALE
A tutti i partecipanti è assolutamente vietato:
a)la cessione totale o parziale, anche gratuita, dei posteggi;
b)l’attrazione del pubblico con apparecchi fonici musicali, ecc. o con mezzi vocali;
c)l’esposizione dei prodotti non indicati almeno genericamente nella domanda di partecipazione;
d)l’esposizione, l’uso e la diffusione di cartelli, manifesti, opuscoli, campioni, depliants o simili,che non
abbiano carattere commerciale, ma facciano riferimento a programmi economico-politici o creino polemica
concorrenziale con gli altri espositori; la raccolta di firme, dichiarazioni e giudizi;
e)la distribuzione di volantini pubblicitari, di campioni, di articoli promozionali e similari nelle corsie dei
padiglioni, nei viali del quartiere fieristico e nelle immediate adiacenze degli ingressi e delle biglietterie;
f)l’uso delle strutture portanti dei padiglioni a sostegno di tabelle e di allestimenti;
g)lapropaganda e i giudizi che possono suonare critica ed offesa ad istituzioni politiche e sociali di altri
Paesi;
h)la permanenza di persone, anche dipendenti del partecipante nel quartiere fieristico dopo la chiusura
serale di esso o nei singoli padiglioni osettori nelle ore di chiusura previste dall’orario (tranne autorizzazioni
particolari);
i)la circolazione e la sosta nel quartiere fieristico di veicoli di qualsiasi genere, ad eccezione di quelli
espressamente autorizzati o impiegati per il rifornimento dimerci, nei limiti delle apposite disposizioni;
j)effettuare pubblicità per conto terzi;
k)le dimostrazioni pratiche non specificatamente autorizzate su preventiva richiesta;
l)smontare i propri allestimenti e rimuovere le merci esposte prima dell’ora di chiusura della
manifestazione e deteriorare o, comunque manomettere i materiali e le installazioni forniti dall’Ente;
m)effettuare lavori nel posteggio durante le ore dì visita del pubblico;
n)l’introduzione nel quartiere fieristico di materiale esplosivo, di prodotti detonanti e pericolosi o,
comunque, suscettibili di provocare danno o molestia;
o)fotografare, filmare, disegnare o, comunque riprodurre i prodotti e le merci esposte, nonché i posteggi
che li ospitano, senza l’autorizzazione scritta degli espositori interessati e dell’organizzazione. Questa si
riserva, in ogni caso, la facoltà di eseguire e far eseguire riprese, fotografie o registrazioni e di curarne la
riproduzione e la vendita con espressa rinuncia ai diritti d’autore da parte degli espositori.
Art. 25 INOSSERVANZA DIVIETI
L’inosservanza di tali disposizioni, come la violazione di una qualunque clausola del presente Regolamento
Generale, dà luogo alla risoluzione del contratto ed alla chiusura immediata del posteggio, senza alcun
rimborso delle quote pagate e salvo le maggiori responsabilità relative. In ogni caso l’Organizzazione non
accoglierà le domande di ammissione delle Ditte inadempienti in occasioni di successive manifestazioni.
Art. 26 DOMICILIO LEGALE
Per il solo periodo di svolgimento dellamanifestazione, l’Espositore elegge il proprio domicilio operativo
presso la Direzione di questa Fiera.
Art. 27FORO COMPETENTE
Per qualsiasi controversia sia sorta dopo la chiusura delta Fiera sarà competente il Foro del Comune in cui si
svolge la manifestazione;
Art. 28
La partecipazione di Enti pubblici è soggetta a tariffe specificatamente definite dall’Ente fieristico.
Disciplinare GENERALE DI PARTECIPAZIONE
Data
Timbro eFirma del rappresentante legale
____________________________________________________
Con la Firma della presente domanda di partecipazione dichiaro espressamente di accettare integralmente
quanto previsto dagli artt. del Disciplinare Generale.
Data
Timbro eFirma del rappresentante legale
____________________________________________________
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003.
Data
Timbro eFirma del rappresentante legale
____________________________________________________
NOTA BENE
FIERA DI LARINO DAL 8 AL 12 OTTOBRE 2014
LISTINO PREZZI :
BOX 3X3 : € 550,00 + iva ( IN ESAURIMENTO )
BOX 3X3 ANGOLARE 2 LATI ESPOSITIVI : € 650,00 + iva
BOX 3X3 + ANGOLO CHIUSO : € 800,00 + iva
MODULISTICA 4X3 – 6X3 – 8X3 ( MULTIPLO DI 2 IN 2 ) ANGOLO € 122 IVATO
PREZZO AL MQ : € 61,00 + iva + SUPPLEMENTI ANGOLARI
AREA ESTERNA COMMERCIALE AL MQ : € 21,96
AREA ESTERNA AGRICOLA AL MQ : € 14,64
PUNTO LUCE AREA ESTERNA : € 100,00 + iva
SUPPLEMENTO ENEL SUPERIORE A 1,5 KW : € 50,00 + iva A KW
INSTALLAZIONE TRIFASE : € 200,00 + iva
ALLACCIO ACQUA E FORNITURA EURO € 100,00 + iva
SI PRECISA TASSATIVAMENTE CHE GLI ACCONTI E IL SALDO DEVONO PERVENIRE
A MEZZO BONIFICO BANCARIO INTESTATO AL COMUNE DI LARINO CAUSALE FIERA
D’ OTTOBRE 2014 , IBAN IT 43 T 05387 41050 000000452637
NB:
IL SALDO DEGLI SPAZZI ESPOSITIVI DEVE ESSERE EFFETTUATO ENTRO TRE
GIORNI PRIMA DELL’ INIZIO DELLA MANIFESTAZIONE , SI RAMMENTA CHE L’
ASSEGNAZIONE DEL POSTEGGIO PRENOTATO E’ VINCOLATO ALLA CONSEGNA
DELLA COPIA DELLA RICEVUTA DELL’ AVVENUTO PAGAMENTO DA ESIBIRE
AL PERSONALE INCARICATO PRESENTE NELL’ AREA FIERA , LA MANCATA
CONSEGNA DELLA RICEVUTA DI AVVENUTO PAGAMENTO NON PERMETTERA’
AL PERSONALE ADDETTO DI FAR OCCUPARE GLI SPAZI PRENOTATI.
L’ ISTALLAZIONE DI STRUTTURE DI PROPRIETA’ DEGLI ESPOSITORI TIPO GAZEBO VERRA’ AUTORIZZATO
PREVIA CONSEGNA DI REGOLARE CERTIFICAZIONE E DOCUMENTAZIONE INERENTE LA SICUREZZA