U-GOV MISSIONI III GIORNO Università degli studi di Verona www.cineca.it Helpdesk di I livello Keyuser Helpdesk di I livello www.cineca.it Formazione a distanza Docente Partecipanti Tutor www.cineca.it Agenda Teoria Missioni 09:15 – 10:00 Ciclo Missioni 10:00 – 10:45 Pausa 10:45 – 11:00 Esempi 11:00 – 11:30 Ciclo Incarichi 11:30 – 12:30 Fine lavori 13:00 www.cineca.it Passo 1: DEFINIZIONI www.cineca.it Funzionamento di U-GOV Missioni DG Ciclo Missioni: • AUTORIZZAZIONE MISSIONE • ANTICIPO DI MISSIONE • MISSIONE • ORDINATIVO DI PAGAMENTO Relazione predecessore - successore www.cineca.it Definizioni • MISSIONE: prestazione attività di servizio effettuata dal personale (di ruolo e non) fuori dall’ordinaria sede di lavoro, in Italia o all’estero, per conto dell’Ateneo. • INCARICO: prestazione attività di servizio effettuata da un soggetto esterno presso l’Ateneo: • seminaristi • revisori dei conti • membri di commissione • componenti nucleo di valutazione • consulenti www.cineca.it Rimborsi spese Missione La missione è svolta nell’interesse del datore di lavoro, quindi il rimborso spese: • consiste in un reintegro patrimoniale; • comporta la restituzione, da parte del datore di lavoro o del committente, delle spese sostenute per conto del medesimo. www.cineca.it Rimborsi spese Missione Il TUIR, all’art. 51 (“Determinazione del reddito di lavoro dipendente” ) comma 5, distingue tra: missioni effettuate nell’ambito del territorio comunale; missioni effettuate fuori del territorio comunale: in Italia all’estero www.cineca.it Passo 2: MISSIONI NELL’AMBITO DEL TERRITORIO COMUNALE www.cineca.it Missioni nell’ambito del territorio comunale Art. 51, comma 5 TUIR: • Rimborsi spese (vitto, alloggio) = TASSATI • Spese di trasporto con vettore (taxi, bus) = ESENTI • Indennità km = TASSATA (no doc. vettore) www.cineca.it Passo 3: MISSIONI FUORI DEL TERRITORIO COMUNALE www.cineca.it Missioni fuori del territorio comunale • Occorre distinguere tra: 1. Missioni in Italia 2. Missioni all’Estero www.cineca.it Missioni fuori del territorio comunale 1) ITALIA / RIMBORSO ANALITICO • Vitto • Viaggio (anche indennità km) • Alloggio • Trasporto TETTI MAX A SECONDA DEL REGOLAMENTO D’ATENEO. CIO’ CHE VIENE RIMBORSATO È ESENTE DA TASSAZIONE. www.cineca.it Missioni fuori del territorio comunale 1) ITALIA / RIMBORSO ANALITICO Altre spese (anche non documentabili): ESENTI FINO A 15,49 €/GG www.cineca.it Missioni fuori del territorio comunale 2) ESTERO Due alternative: A. Rimborso analitico B. Indennità forfettaria www.cineca.it Missioni fuori del territorio comunale A) ESTERO / RIMBORSO ANALITICO • Vitto • Viaggio (anche indennità km) • Alloggio • Trasporto TETTI MAX DEFINITI DAL DECRETO MAE DEL 23 MARZO 2011 CIÒ CHE VIENE RIMBORSATO È ESENTE DA TASSAZIONE. www.cineca.it Missioni fuori del territorio comunale A) ESTERO / RIMBORSO ANALITICO Altre spese (anche non documentabili): ESENTI FINO A 25,82 €/GG www.cineca.it Missioni fuori del territorio comunale B) ESTERO / INDENNITA’ FORFETTARIA – Per le Missioni > 1GG, in alternativa al rimborso analitico, è prevista una indennità forfettaria per area/paese, spettante per ogni 24 ore compiute di missione. www.cineca.it Missioni fuori del territorio comunale B) ESTERO / INDENNITA’ FORFETTARIA – se indennità forfettaria: solo rimborso delle spese di viaggio (NO altri rimborsi di vitto e alloggio); – se Missione > 12h: ½ indennità forfettaria prevista per 1 GG. www.cineca.it Passo 4: EVOLUZIONE NORMATIVA www.cineca.it Università: Evoluzione Normativa • La Finanziaria 2006 (L. 266/05) abolisce la diaria per missioni in Italia • Il D.L. n.78/10 (art. 6 comma 12) abolisce anche la diaria per missioni all’estero • Spetta solo il rimborso analitico delle spese sostenute www.cineca.it Università: Evoluzione Normativa • Decreto Ministero Affari Esteri 23/03/11: A. Rimborso Analitico: rimborso di viaggio, vitto e alloggio secondo massimali diversi a seconda dell’area geografica; B. Indennità Forfettaria + rimborso sole spese di viaggio. www.cineca.it Passo 5: CALCOLO MISSIONE www.cineca.it Missione E’ il DG che consente la definizione, il calcolo e il pagamento di quanto dovuto al percipiente in relazione alla Missione effettuata per conto dell’Ente. - Rispetto della normativa di riferimento - Rispetto del Regolamento interno d’Ateneo www.cineca.it Calcolo Missione Per liquidare correttamente una missione è necessario valutare: 1. Inquadramento fiscale del rapporto in essere con il percipiente 2. Normativa fiscale di riferimento per quel rapporto 3. Regolamento Interno d’Ateneo www.cineca.it Inquadramento fiscale Occorre distinguere tra: Redditi di lavoro dipendente ed assimilati a lavoro dipendente Redditi di lavoro autonomo di tipo abituale (PR) o occasionale (AU). I rimborsi spese concorrono per intero alla formazione dell’imponibile. www.cineca.it U-GOV Missioni Il modulo Missioni va utilizzato SOLO per rimborsi spese a: • Dipendenti dell’Ente • Redditi assimilati a lavoro dipendente (CC, BS, PE) • Redditi esenti (BE, DR, AR, SP) www.cineca.it Rimborsi spese AU - PR Per AU e PR va utilizzato il modulo Compensi, in quanto trattasi di spese: • Tassate • Che concorrono interamente alla formazione dell’imponibile, ad eccezione delle spese sostenute in nome e per conto www.cineca.it Ruolo CA Missioni imponibili per ruoli esenti IRPEF • Assegnisti di Ricerca – AR • Dottorandi di Ricerca – DR • Borsisti Esenti – BE • Specializzandi - SP Ruolo CA www.cineca.it Scritture Contabili: MISSIONE SENZA ANTICIPO Documenti Gestionali Missione Ordinativo di Pagamento Pagamento COGe Prima: Costo a debito Transitorio di Banca: debito a transitorio Ultima: transitorio a banca COAN Diretta: rilevazione costo effettivo Motore www.cineca.it Passo 6: ANTICIPO DI MISSIONE www.cineca.it Anticipo di Missione E’ il DG che stabilisce l’importo da anticipare al percipiente per la missione che è stato autorizzato ad effettuare, in base alle spese che ritiene di dover sostenere. Trattasi di anticipazione finanziaria per l’avvio dell’attività in trasferta, da svolgere nell’interesse del datore di lavoro. www.cineca.it Anticipo di Missione E’ possibile inserire: 1. Dettaglio spese richieste ad anticipo 2. Importo manuale www.cineca.it Scritture Contabili: MISSIONE CON ANTICIPO Documenti Gestionali Motore Anticipo Missione COGe anticipo Prima: Anticipo a debito CoGe missione Prima: Costo a debito e rec. anticipo CoAn Diretta: rilevazione costo effettivo Ordinativo di Pagamento Pagamento Ordinativo di Pagamento Pagamento Transitorio di Banca: debito a transitorio Ultima: transitorio a banca Transitorio di Banca: debito a transitorio Ultima: transitorio a banca www.cineca.it Siamo alla fine… …come vi sentite? www.cineca.it Documenti e Supporto e-learning.u-gov.it • Materiale on-line • Manuali • Casi d’uso • Etc… www.cineca.it Riferimenti utili https://ugov-helpdesk.cineca.com/ Iscrizione lista [email protected] KEY USERS -Codice -Password HELP DESK www.cineca.it Riferimenti utili Specificare: - DG - UO - N. 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