U-Gov Risorse Umane
Formazione ai Key User
Modulo MISSIONI
Verona
16 e 17 giugno 2014
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Agenda
PRIMO GIORNO:
• Ciclo COMPENSI per i ruoli interessati
(AU, PR, esenti, conto terzi)
SECONDO GIORNO:
• Ciclo Missioni
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Agenda
Un po’ di teoria
10:00
Pausa
11:15
Esercizi applicativi
11:30
Pranzo
13:00 – 14:00
Esercizi applicativi
14:00
Domande
15:30
Fine lavori
16:00
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Obiettivi
1. DG del Ciclo Missioni
2. Figure Professionali
3. Caratteristiche di ogni DG
4. Casi d’uso più frequenti
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Nella puntata precedente…
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Aree Funzionali
U-GOV
Passaggio logico informazioni
È obbligatorio inserire le proprie credenziali per accedere alle funzioni
dell’applicazione:
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Anagrafica comune
Rubrica di
U-GOV
CSA
Cognome / Nome
Luogo e Data di nascita
ANAGRAFICA COMUNE
Domicilio fiscale
U-GOV RU
(compensi)
Modalità di
pagamento
Codice fiscale
Un’anagrafica inserita da
Rubrica
va Immatricolata
da CSA o RU
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Modulo delle MISSIONI
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Funzionamento di U-GOV Missioni
DG Ciclo Missioni:
• AUTORIZZAZIONE MISSIONE
• ANTICIPO DI MISSIONE
• MISSIONE
• ORDINATIVO DI PAGAMENTO
Relazione predecessore - successore
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Definizioni
• MISSIONE: prestazione attività di servizio effettuata dal
personale (di ruolo e non) fuori dall’ordinaria sede di
lavoro, in Italia o all’estero, per conto dell’Ateneo.
• INCARICO: prestazione attività di servizio effettuata da
un soggetto esterno presso l’Ateneo:
• seminaristi
• revisori dei conti
• membri di commissione
• componenti nucleo di valutazione
• consulenti
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Rimborsi spese Missione
La missione è svolta nell’interesse del datore di lavoro,
quindi il rimborso spese:
•
consiste in un reintegro patrimoniale;
•
comporta la restituzione, da parte del datore di lavoro o
del committente, delle spese sostenute per conto del
medesimo.
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Rimborsi spese Missione
Il TUIR, all’art. 51 (“Determinazione del reddito di
lavoro dipendente” ) comma 5, distingue tra:
 missioni effettuate nell’ambito del territorio comunale;
 missioni effettuate fuori del territorio comunale:
 in Italia
 all’estero
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MISSIONI NELL’AMBITO
DEL TERRITORIO COMUNALE
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Missioni nell’ambito del territorio comunale
Art. 51, comma 5 TUIR:
• Rimborsi spese (vitto, alloggio) = TASSATI
• Spese di trasporto con vettore (taxi, bus) = ESENTI
• Indennità km = TASSATA (no doc. vettore)
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MISSIONI FUORI
DEL TERRITORIO COMUNALE
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Missioni fuori del territorio comunale
• Occorre distinguere tra:
1. Missioni in Italia
2. Missioni all’Estero
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Missioni fuori del territorio comunale
1) ITALIA / RIMBORSO ANALITICO
• Vitto
• Viaggio (anche indennità km)
• Alloggio
• Trasporto
TETTI MAX A
SECONDA DEL
REGOLAMENTO
D’ATENEO.
CIO’ CHE VIENE
RIMBORSATO È
ESENTE DA
TASSAZIONE.
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Missioni fuori del territorio comunale
1) ITALIA / RIMBORSO ANALITICO
Altre spese (anche non documentabili):
ESENTI FINO A 15,49 €/GG
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Missioni fuori del territorio comunale
2) ESTERO
Due alternative:
A. Rimborso analitico
B. Indennità forfettaria
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Missioni fuori del territorio comunale
A) ESTERO / RIMBORSO ANALITICO
• Vitto
• Viaggio (anche indennità km)
• Alloggio
• Trasporto
TETTI MAX DEFINITI
DAL DECRETO MAE
DEL 23 MARZO 2011
CIÒ CHE VIENE
RIMBORSATO È
ESENTE DA
TASSAZIONE.
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Missioni fuori del territorio comunale
A) ESTERO / RIMBORSO ANALITICO
Altre spese (anche non documentabili):
ESENTI FINO A 25,82 €/GG
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Missioni fuori del territorio comunale
B) ESTERO / INDENNITA’ FORFETTARIA
– Per le Missioni, in alternativa al rimborso analitico, è
prevista una indennità forfettaria per area/paese,
spettante per ogni 24 ore compiute di missione.
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Missioni fuori del territorio comunale
B) ESTERO / INDENNITA’ FORFETTARIA
– se indennità forfettaria: solo rimborso delle spese di
viaggio (NO altri rimborsi di vitto e alloggio);
– se Missione > 12h: ½ indennità forfettaria prevista per
1 GG.
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EVOLUZIONE NORMATIVA
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Università: Evoluzione Normativa
• La Finanziaria 2006 (L. 266/05) abolisce la diaria per
missioni in Italia
• Il D.L. n.78/10 (art. 6 comma 12) abolisce anche la diaria
per missioni all’estero
• Spetta solo il rimborso analitico delle spese sostenute
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Università: Evoluzione Normativa
• Decreto Ministero Affari Esteri 23/03/11:
A. Rimborso Analitico: rimborso di viaggio, vitto e alloggio
secondo massimali diversi a seconda dell’area
geografica;
B. Indennità Forfettaria + rimborso sole spese di viaggio.
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CALCOLO MISSIONE
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Missione
E’ il DG che consente la
definizione, il calcolo e il
pagamento di quanto dovuto al
percipiente in relazione alla
Missione effettuata per conto
dell’Ente.
- Rispetto della normativa di riferimento
- Rispetto del Regolamento interno
d’Ateneo
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Calcolo Missione
Per liquidare correttamente
una missione è necessario valutare:
1. Inquadramento fiscale del rapporto in essere con il
percipiente
2. Normativa fiscale di riferimento per quel rapporto
3. Regolamento Interno d’Ateneo
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Inquadramento fiscale
Occorre distinguere tra:
 Redditi di lavoro dipendente ed assimilati a lavoro
dipendente
 Redditi di lavoro autonomo di tipo abituale (PR) o
occasionale (AU). I rimborsi spese concorrono per
intero alla formazione dell’imponibile.
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U-GOV Missioni
Il modulo Missioni
va utilizzato SOLO per
rimborsi spese a:
•
Dipendenti dell’Ente
•
Redditi assimilati a lavoro dipendente
(CC, BS, PE)
•
Redditi esenti (BE, DR, AR, SP)
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Rimborsi spese AU - PR
Per AU e PR va utilizzato
il modulo Compensi,
in quanto trattasi di spese:
•
Tassate
•
Che concorrono interamente alla
formazione dell’imponibile, ad eccezione
delle spese sostenute in nome e per
conto
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Ruolo CA
Missioni imponibili per ruoli esenti IRPEF
• Assegnisti di Ricerca – AR
• Dottorandi di Ricerca – DR
• Borsisti Esenti – BE
• Specializzandi - SP
Ruolo CA
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Scritture Contabili: MISSIONE SENZA ANTICIPO
Documenti Gestionali
Missione
Ordinativo
di
Pagamento
Pagamento
COGe
Prima: Costo a
debito
Transitorio di
Banca: debito a
transitorio
Ultima:
transitorio a
banca
COAN
Diretta:
rilevazione
costo effettivo
Motore
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ANTICIPO DI MISSIONE
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Anticipo di Missione
E’ il DG che stabilisce l’importo
da anticipare al percipiente per la
missione che è stato autorizzato
ad effettuare, in base alle spese
che ritiene di dover sostenere.
Trattasi di anticipazione finanziaria per
l’avvio dell’attività in trasferta, da svolgere
nell’interesse del datore di lavoro.
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Anticipo di Missione
E’ possibile inserire:
1. Dettaglio spese richieste ad anticipo
2. Importo manuale
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Scritture Contabili: MISSIONE CON ANTICIPO
Documenti Gestionali
Motore
Anticipo
Missione
COGe anticipo
Prima: Anticipo
a debito
CoGe missione
Prima: Costo a
debito e rec.
anticipo
CoAn
Diretta:
rilevazione
costo effettivo
Ordinativo
di
Pagamento
Pagamento
Ordinativo
di
Pagamento
Pagamento
Transitorio di
Banca: debito a
transitorio
Ultima:
transitorio a
banca
Transitorio di
Banca: debito a
transitorio
Ultima:
transitorio a
banca
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Siamo alla fine…
…come vi sentite?
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Documenti e Supporto
e-learning.u-gov.it
• Materiale on-line
• Manuali
• Casi d’uso
• Etc…
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Riferimenti utili
https://ugov-helpdesk.cineca.com/
KEY USERS
-Codice
-Password
HELP DESK
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Riferimenti utili
Specificare:
- IL SISTEMA UTILIZZATO(UGOV o CSA)
- DG
- UO
- N. Registrazione
- Riferimenti percipiente
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Grazie per l’attenzione
Daniela Buldrini
Dipartimento Servizi e Soluzioni per l'Amministrazione Universitaria
Divisione Risorse Umane
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