REGIONANDO 2000 REGIONE LOMBARDIA SPEDALI CIVILI BRESCIA UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO CARTA dei SERVIZI Il Progetto Carta dei Servizi si è sviluppato nel corso del 1999 non come semplice adempimento normativo, ma come espressione del processo di riorganizzazione e di rinnovamento del Servizio Ospedaliero avviato con l'Aziendalizzazione. Considerata la recente profonda modifica dell'assetto aziendale, con l'afferenza di 3 nuovi presidi ospedalieri, di cui uno pediatrico, e di Poliambulatori territoriali, è stato individuato come obiettivo prioritario quello di rendere leggibile, una struttura molto complessa e articolata (2650 posti letto, 125 mila ricoveri anno, 3 milioni e 500mila prestazioni per esterni, 6000 dipendenti), assicurando la massima trasparenza ed accessibilità ai servizi ed alle prestazioni, fornendo ai cittadini piena informazione sulle possibilità offerte dall'Azienda, come primo passo per migliorare la qualità stessa. Tutti i settori (più di 120 unità operative) sono stati coinvolti in un progetto di autopresentazione delle proprie atttività e della propria offerta di servizi cercando di assumere il punto di vista del cittadino. Attraverso una continua interazione si è andata quindi strutturando una banca dati che ha censito e reso disponibile una serie di informazioni molto dettagliate sulle attività svolte da ciascun settore, con particolare riguardo alle prestazioni per esterni, in termini di modalità di accesso, di erogazione e di tempi di attesa. Tale banca dati è stata riversata sul sito internet aziendale e si è concretizzata in una edizione a stampa particolarmente curata, strutturata in sette opuscoli, dedicati rispettivamente a: Spedali Civili, Ospedale dei Bambini, Ospedale di Gardone V.T. Ospedale di Montichari, Ospedale di Fasano Dipartimento Salute Mentale e alle Attività Ambulatoriali . I volumi sono riuniti in un “cofanetto” ma spendibili anche separatamente. Ogni opuscolo ha la struttura prevista dal DPCM 31/05/95 1. Presentazione Azienda Ospedaliera Presentazione del Presidio 2. Informazioni generali su attività Scheda di ogni singola U.O. Informazione per i degenti (per gli ospedali) 3. Standard qualità e impegni 4. Tutela e partecipazione La realizzazione grafica è riuscita nell'obiettivo di rendere visibile la comune appartenenza aziendale valorizzando l'identità e l'autonomia dei singoli presidi. Si è fatto un attento uso dei colori sia per identificare i diversi Presidi che le diverse aree dell'Ospedale principale. E' stato realizzato anche un pieghevole formato carta di credito (Card dei Servizi) che contiene una piantina del Presidio principale, gli Spedali Civili di Brescia, con i numeri di telefono di tutte le unità operative di degenza e servizi. Il Piano di diffusione dell'edizione a stampa è stato orientato prima di tutto all'interno, attraverso l'invio personalizzato alle diverse categorie di personale unitamente ad un questionario di verifica e valutazione sul progetto. Particolare attenzione è stata dedicata anche ai Medici di Medicina Generale e ai farmacisti, che hanno ricevuto a domicilio la Carta con una richiesta di valutazione ed un invito a contattare l'Azienda attraverso il sito Internet. Il progetto è stato interamente finanziato dall'Azienda (200 milioni) e coordinato dal Nucleo Permanente per la Carta dei Servizi, istituito secondo le indicazioni della Regione Lombardia. Il progetto si svilupperà anche nel 2000 attraverso: Ø il costante aggiornamento della Banca dati e del Sito internet, Ø la creazione di Carte dei Servizi personalizzate per ciascuna unità operativa di degenza o servizio, o dipartimento, Ø il monitoraggio degli standard di qualità percepita già individuati a livello di Presidio Ø la valutazione dei risultati in termini di miglioramento del rapporto con i cittadini attraverso una verifica sulla soddisfazione delle esigenze informative che erano apparse fra le criticità più significative. La Carta dei Servizi a stampa è disponibile su semplice richiesta ed è interamente consultabile sul sito internet Aziendale. Contatto Dr.a B.Venturelli Nucleo Permanente per la Carta dei Servizi Ufficio Relazioni con il Pubblico Spedali Civili di Brescia, 25125 BRESCIA Tel. (030) 3995808 Contatto Dr.a B.Venturelli Nucleo Permanente per la Carta dei Servizi Ufficio Relazioni con il Pubblico Spedali Civili di Brescia, 25125 BRESCIA Tel. (030) 3995808 FAX (030) 3995927 Sito Internet: HYPERLINK http://www.spedalicivili.brescia.it www.spedalicivili.brescia.it E-mail: [email protected] FAX (030) 3995927