Rapporto Finale
Mobilità Erasmus 2008/2009
Aspetti Finanziari
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29 - 30 settembre 2009
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MOBILITA’ STUDENTI (SMS e SMP)
• Le mensilità con contributo comunitario non devono superare
quanto finanziato dall’AN ( vedi Emendamento post
Monitoraggio): quelle in eccesso dovranno essere indicate come
“senza borsa”.
ESEMPIO
Emendamento post Monitoraggio: 1.000 mesi
Mobilità Finale: 1.324 mesi
RF corretto: 1.000 mesi con contributo e 324 mesi senza contributo
(eccezioni: es. studenti di San Marino  NOTE)
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MOBILITA’ STUDENTI (SMS e SMP)
Si ricorda che:
> la mobilità minima ammissibile è di 3 mesi interi (o un trimestre accademico)
Es.: 2 mesi e 16 gg. non è ammissibile se non autorizzati AN
In questo caso NON può essere applicato l’arrotondamento per eccesso ai
3 mesi come negli altri casi
> per le mensilità per cui lo studente non abbia richiesto il prolungamento non
seguendo le procedure stabilite dovranno essere indicate in Dyners come mesi
senza contribuito e indicato nelle note “non richiesto prolungamento”
> i corsi EILC dovranno concludersi in prossimità dell’inizio della mobilità e non
coincidere ASSOLUTAMENTE con il periodo della mobilità Erasmus
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MOBILITA’ STUDENTI ai fini di placement
SMP
Potranno essere rendicontate mensilità con borsa superiori
a 6 mesi per studente
N.B. Lo stesso studente può effettuare sia la mobilità per studio
sia la mobilità per tirocinio.
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MOBILITA’ DEI DOCENTI (STA in e out)
> DYNERS verificherà che il totale del contributo comunitario non
sia superiore a quanto finanziato dall’AN
( vedi Emendamenti post Monitoraggio);
> Potranno essere rendicontanti i flussi a zero grant/senza contributo
> Frazionamento del contributo ammissibile:
ad esempio 2 flussi da 450 €
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MOBILITA’ DEI DOCENTI (STA in e out)
> Rendicontazione del Numero di ore di attività come da Attestato
(si ricorda che il flusso è ammissibile a partire da 5 ore di docenza
effettuate anche in 1 solo giorno fino ad una durata max di 6
settimane).
> Costi ammissibili (vedi Handbook ERASMUS 2008/09):
1_ Costi di viaggio
2_ Soggiorno (CALCOLO FORFETTARIO) sulla base delle
notti di permanenza all’estero (tabella 1 pag. 16-18 dell’Handbook)
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MOBILITA’ DEI DOCENTI (STA in e out)
Esempio 1 - Mobilità in Belgio che prevede 6 pernottamenti con
costo del viaggio a/r pari a 400 €.
6 pernottamenti € 1.045,00 € + 400 € viaggio
Totale spese: 1.445,00 €
> Importo max da rendicontare in Dyners : 900 €
Esempio 2 - Mobilità in Bulgaria che prevede 3 pernottamenti
con costo del viaggio a/r pari a 400 €.
3 pernottamenti € 402,00 € + 400 € viaggio
Totale spese: 802,00 €
> Importo max da rendicontare in Dyners : 802,00 €
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MOBILITA’ STAFF TRAINING (STT)
> Mobilità del personale docente e non docente che effettua un periodo di
formazione all’estero presso un Istituto o un’Impresa
> DYNERS verificherà che il totale del contributo comunitario non sia superiore
a quanto finanziato dall’AN
( vedi Emendamenti post Monitoraggio)
> Potranno essere rendicontanti i flussi a zero grant /senza contributo
> Frazionamento del contributo ammissibile: ad esempio, 2 flussi da 450 €
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MOBILITA’ STAFF TRAINING (STT)
> Rendicontazione come da Attestato:
le borse possono avere una durata minima di
una settimana – 5 gg. lavorativi
> Si applicano le stesse regole per la
rendicontazione della Mobilità Docenti
(STA)
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MOBILITA’ STA (in e out) e STT
NOVITA’: a partire dall’a.a. 2008/2009 il
Contributo comunitario Erasmus deve essere
rendicontato in Dyners suddiviso tra
“Contributo di soggiorno” e “Contributo di
viaggio”
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ORGANIZZAZIONE DELLA MOBILITA’ (OM)
Si ricorda che il calcolo del contributo finale spettante OM sarà effettuato
dall’Agenzia Nazionale sulla base delle scale di erogazione indicate nell’Handbook
allegato all’Accordo applicate al numero delle persone in mobilità con e senza il
contributo (SMS + SMP + STA out + STT) in uscita da ciascun Istituto e STA in
entrata (solo personale proveniente da impresa)
2. Il contributo finale non potrà superare l’importo già finanziato dall’AN
( vedi Emendamenti post Monitoraggio)
3. Nel caso in cui:
- il risultato del calcolo del contributo finale sia inferiore a 500,00 €,
il contributo sarà incrementato fino a 500,00 €
- non sia stata realizzata alcuna mobilità in uscita, nessun contributo sarà
dovuto dall’AN all’Istituto (importo finale = 0,00 €)
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ORGANIZZAZIONE DELLA MOBILITA’ (OM)
> Si ricorda che le prime 2 fasce dell’ OM sono state
incrementate in sede di Emendamento post monitoraggio
> Se il numero delle mobilità dichiarato a Rapporto Finale é
inferiore del 10% al numero stimato delle mobilità indicate
nell’Emendamento post monitoraggio, l’importo finale totale del
contributo OM rimane invariato.
Esempio:
Emendamento post monitoraggio:
23 teste in uscita per complessivi € 5.290,00
Rapporto Finale: 21 teste
Margine del 10% (2 teste): il contributo rimane invariato
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OM (SM + STA in e out + STT)
ESEMPIO DI CALCOLO DEL CONTRIBUTO FINALE
N. finale mobilità in uscita: 484
Contributo OM come da Accordo/Emendamento: € 55.000,00
da 1 a 25 soggetti
25 x € 260,00  € 6.500,00
da 26 a 100 soggetti
75 x € 210,00  € 15.750,00
da 101 a 400 soggetti
300 x € 120,00  € 36.000,00
da 401 – oltre soggetti
84 x € 90,00
 € 7.560,00
Totale  € 65.810,00
Contributo Finale  € 55.000,00
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OM (SMP)
Le scale sono diverse rispetto all’OM della Mobilità
1.
da 1 a 25 soggetti
€ 390,00
2.
da 26 a 100 soggetti
€ 315,00
3.
da 101 a 400 soggetti
€ 200,00
4.
da 401 – oltre soggetti
€ 150,00
Le regole della rendicontazione non variamo rispetto a quanto
precedentemente indicato.
N.B. Tale calcolo dovrà essere effettuato separatamente sul contributo
OM relativo alla mobilità ai fini di studio e sul contributo OM ai
fini di tirocinio. Non sarà possibile effettuare compensazioni.
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Dopo l’invio del Rapporto Finale .…
> L’AN dopo aver ricevuto il Rapporto Finale avrà 45 gg. per
l’approvazione o per richiedere eventuali rettifiche/integrazioni
o per mandare la richiesta dei documenti per un controllo più
approfondito (Desk Check). La documentazione deve pervenire
entro 30 gg. dalla richiesta.
> Dalla data di approvazione del Rapporto Finale (incluse
eventuali integrazioni e/o documenti per il Desk Check) l’AN
ha altri 45 gg. di tempo per erogare l’eventuale saldo finale o
emettere la richiesta di rimborso.
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INVIO ALL’AN
 VERSIONE CARTACEA
STAMPA RIEPILOGATIVA FINALE
RAPPORTO NARRATIVO SMS
RAPPORTO NARRATIVO SMP
RAPPORTO NARRATIVO STA OUT
RAPPORTO NARRATIVO STA IN
RAPPORTO NARRATIVO STT
N.B. La stampa riepilogativa dovrà essere presentata anche dagli istituti che
non hanno avuto mobilità
I SUDDETTI DOCUMENTI DOVRANNO ESSERE FIRMATI DAL
RAPPRESENTANTE LEGALE, DATATI E TIMBRATI (con il timbro dell’Istituto) e
inviati in ORIGINALE (non fotocopiati)
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INVIO ALL’AN
 VERSIONE CARTACEA
Agenzia Nazionale LLP Italia
c.a. Francesca Ricci
Via Antonio Magliabechi, 1
50122 FIRENZE
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RICORDA
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