Mobilità e Consortia
LLP/ERASMUS
Rapporto Finale
a.a. 2013/2014
Aspetti Finanziari
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Chi deve presentare il Rapporto Finale?
tutti gli Istituti & Coordinatori Consortia
che hanno ricevuto un contributo
per l’a.a. 2013/2014
e se non è stata realizzata alcuna mobilità?
dovrà essere presentato il
Rapporto Finale a “zero”
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Con quali modalità si presenta il Rapporto Finale?
tramite Mobility Tool (MT)
NESSUNA documentazione cartacea dovrà
essere inoltrata all’Agenzia Nazionale
NESSUNA compilazione/trasmissione tramite
Dyners
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Requisiti minimi per la Rendicontazione
A) PERIODO AMMISSIBILE DELLE ATTIVITÀ:
1 giugno 2013 - 30 settembre 2014
(eccezione SMP fino al 31 ottobre 2014: solo se la mobilità ha avuto
inizio prima del 1 giugno 2014, previa comunicazione all’AN)
B) L’IMPORTO RENDICONTATO NON PUO’ SUPERARE IL
CONTRIBUTO UE ACCORDATO (Monitoraggio)
C) LE MOBILITÀ NON FINANZIATE CON I FONDI UE DOVRANNO
ESSERE RENDICONTATE A ZERO GRANT
D) TUTTI I PAGAMENTI DOVRANNO ESSERE CONCLUSI ENTRO IL
28 NOVEMBRE 2014
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Mobilità Studenti
a) la mobilità minima ammissibile è di 3 mesi interi (o un trimestre
accademico)
NB mobilità inferiori ECCEZIONI autorizzate dall’AN
b) mensilità aggiuntive per le quali non si è seguita la procedura del
prolungamento DEVONO ESSERE COMUNQUE CONTEGGIATE A
ZERO GRANT (indicandole nella sez. Comment del MT)
c) i corsi EILC non devono coincidere con il periodo della mobilità
Erasmus
È possibile indicare EILC SENZA CONTRIBUTO rendicontati a zero
grant (documenti completi)
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Mobilità Studenti
CALCOLO ATTESTATO
1 ESEMPIO: dal 01/03/2014 al 15/09/2014
si conteggiano tutti i mesi per intero (marzo – agosto tot. 6 mesi) + i 15 gg. di settembre
TOT. 7 MESI
2 ESEMPIO: dal 05/03/2014 al 15/09/2014
si conteggiano i mesi dal 05 al 04 del mese successivo + i gg. dal 06/09 al 15/09
05/03-04/04
05/04-04/05
05/05-04/06
05/06-04/07
05/07-04/08
05/08-04/09
1° mese
2° mese
3° mese
4° mese
5° mese
6° mese
dal 05/09 al 15 = 11 gg. (mese non ammissibile)
TOT. 6 MESI
NB: le vacanze e i giorni di chiusura dell’Istituto/dell’Impresa ospitante non sono da considerarsi
interruzioni del periodo di studio/placement
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Mobilità Studenti
IMPORTO DEL CONTRIBUTO
► 230,00 € al mese Mobilità per SMS
► 500,00 € al mese Mobilità per SMP
eccezioni: BG - EE - LT - LV - PL – RO
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Mobilità Docenti/Staff
DURATA AMMISSIBILE
STT
STA
MINIMO 5 ore di docenza
MASSIMO 6 settimane.
(indicate nell’Attestato)
raccomandati
almeno 5 gg. di docenza
MINIMO 1 settimana
(5 gg. lavorativi)
MASSIMO 6 settimane
periodi più brevi dovranno
essere giustificati dall’Istituto con
documentazione conservata agli atti
NB: inserire la nota in Comment MT
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Mobilità Docenti/Staff
QUALI COSTI RENDICONTARE ?
a) Viaggio a/r (spese effettivamente sostenute = costi reali) + VISTO
biglietti, carte di imbarco …
b)
Soggiorno: (forfait) vitto, alloggio, comunicazione, trasporti urbani
assicurazione del viaggio
tariffe comunitarie applicate alla durata ammissibile del
soggiorno (tabella pag. 19 dell’Handbook)
Eccezione: Istituti che hanno richiesto l’autorizzazione al piè di lista
c)
Giorni di viaggio: massimo 2 gg.
Contributo max ammissibile per flusso 900,00 euro
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Organizzazione della Mobilità (OM)
NOVITÀ
sarà l’Istituto che indicherà sul MT l’importo dell’OM che non potrà essere
superiore a quello ricalcolato a Monitoraggio!!!
SUCCESSIVAMENTE
L’Agenzia Nazionale rivedrà l’importo sulla base delle mobilità effettivamente
realizzate e applicando un margine di tolleranza del 10% (Art. III.3) … e cioè se
il numero di mobilità a Rapporto Finale é inferiore a quello accordato (Accordo
o Emendamento) nei limiti del 10%, il contributo OM finale non diminuisce.
Minimo € 500,00 (nel caso di 1 solo individuo in mobilità)
Nessuna mobilità realizzata = € 0,00
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TRASFERIMENTI
Il Beneficiario potrà fare i seguenti trasferimenti di contributo:
• fino ad un massimo del 100% da SMS verso SMP e viceversa;
• fino ad un massimo del 100% da STA verso STT e viceversa;
• fino ad un massimo del 100% da OM verso SMS/SMP/STA/STT;
• fino ad un massimo del 20% da STA/STT verso SMS/SMP.
NB
gli Istituti che hanno effettuato degli spostamenti
SOLO a RAPPORTO FINALE devo comunicarlo via
mail a: [email protected]
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Dopo l’invio del Rapporto Finale elettronico …
… L’Agenzia avrà 60 gg. per
APPROVARE e PAGARE il saldo
(o richiesta rimborso)
ed emettere la lettera di chiusura
Tale periodo sarà sospeso in caso di
richieste di integrazioni
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… e gli Istituti selezionati per un desk check?
Desk Check
controllo su un campione di pratiche di
studenti e/o docenti/staff per verificare la
correttezza delle procedure adottate
ISTITUTI INTERESSATI VERRANNO AVVISATI
DALL’ AN
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Quali documenti si conservano agli atti per il Desk Check?
Mobilità Studenti
● Contratto Studente/Istituto
● Learning Agreement (Training Agreement)
● Attestato di partecipazione alla mobilità
● Relazione dello studente
● Transcript of Records/Work
● Documenti: prolungamento della mobilità, disabilità, EILC, lettera di
notifica
● Distinte e mandati di pagamento con quietanza bancaria
● Documentazione dei rimborsi da parte degli studenti e reversali
di incasso
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Quali documenti si conservano agli atti per il Desk Check?
Mobilità Docenti/Staff
● Contratto Docente - Staff/Istituto
● Teaching/Work Programme
● Attestato di partecipazione
● Documenti del viaggio (biglietti, carte di imbarco, fatture, ecc.)
● Eventuali dichiarazioni a supporto della mobilità
● Relazione del Docente/Staff
● Distinte e mandati di pagamento con quietanza bancaria
● Documentazione dei rimborsi da parte del docente/staff e
reversali di incasso
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….. e nei 5 anni successivi al pagamento del saldo da
parte dell’AN (o della richiesta di rimborso) chi può
effettuare eventuali controlli (anche visite in loco)?
Agenzia Nazionale
Commissione Europea
Società incaricate dalla Commissione Europea
Corte dei Conti Europea
OLAF
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Contatti per Aspetti Finanziari
Francesca RICCI
Tiziana TORNIAI
055-2380.428
 055-2380.701
 [email protected]
 [email protected]
Helpdesk telefonico nei seguenti giorni
matedì, mercoledì, venerdì 10,30-12,30
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