Specificazione Invio – Indirizzato Svizzera e internazionale Invii speciali Trattamento di allegati e di forme e formati speciali Invii della posta-lettere dalla forma insolita o invii con allegati suscitano decisamente maggiore attenzione nei destinatari. A questo proposito, vanno osservate alcune particolarità. Una configurazione personalizzata di invii di lettere conviene se queste devono risaltare in modo parti colare. Pertanto, sia l’imballaggio sia il contenuto devono essere valorizzati grazie a misure diversificate. Variazioni della struttura esterna o allegati inseriti all’interno rappresentano possibili espedienti per sor prendere il destinatario. A causa del maggior costo di trattamento, per questi invii si applicano condizioni particolari. Invii di lettere Gli invii speciali possono essere spediti come Posta A, invii singoli della posta B, invii in grandi quantità della posta B, OnTime Mail oppure Expert Mail. Configurazione Prima della messa in stampa del vostro invio, contattate la consulenza «Visto si stampi» della Posta, affinché il vostro invio possa essere controllato. Per informazioni dettagliati consultare www.posta.ch/visto-si-stampi e la specificazione «Visto si stampi». Sul portale della Posta troverete, tra l’altro, i relativi dati indirizzo nonché il modulo di contatto online. Vi preghiamo di ricordare che l’utilizzo di un codice a matrice (DmC) per la gestione dei vostri invii di ritorno presuppone l’elaborazione meccanica del DmC durante il processo di rinvio. Prezzi Il supplemento per il maggior costo di trattamento è di CHF 0.15 per ogni invio. In caso di prespartizione degli invii speciali e per gli invii all’estero non si applica alcun supplemento. Prespartizione Supplemento per invio In mazzi per circoli dei fattorini, mazzi località e per caselle postali – Non spartito CHF 0.15 Tutti i prezzi sono comprensivi di IVA. Specificazione Invio – Indirizzato Svizzera e internazionale Invii speciali Panoramica Sono considerati speciali i seguenti invii. L’elenco non è esaustivo. Stato: 1º gennaio 2016 Lettera midi Posta A e B fino al formato B5 (250 × 176 mm), da 101 g a 250 g, fino a 2 cm di spessore Lettera grande Posta A e B fino al formato B4 (353 × 250 mm), fino a 1000 g, fino a 2 cm di spessore Lettera standard Posta A, singoli invii posta B fino al formato B5 (250 × 176 mm), fino a 100 g, fino a 2 cm di spessore Lettera standard Invii in grandi quantità della posta B e OnTime Mail Fino al formato B5 (250 × 176 mm), fino a 100 g, fino a 2 cm di spessore Dimensione inferiore a 140 × 90 mm x x x Forma non rettangolare x x (x) 1 (x) 1 Carta non abbastanza robusta x x x x (x) 2 (x) 2 Invii con spessore superiore a 5 mm Invii in involucri e pellicole di plastica x x Invii in buste di carta pergamena / con pellicole trasparenti x x Invii non imballati sotto forma di opuscoli, riviste o giornali ed incl. invii legati con una fascetta x x x x Sovrastampe o sottostampe nello spazio riservato all’indirizzo x x x x Sovrastampe nello spazio riservato alla codificazione 3 x x x x Sovrastampe nello spazio riservato all’affrancatura 4 x x x x Finestre pubblicitarie o per gli indirizzi aperte o sagomate, senza pellicola trasparente x x x x Invii piegati senza bordi chiusi su tutti i lati (formato massimo B5) x x x Buste non chiuse e con punti di colla, bordi chiusi e linguette 5 x x x Invii non piegabili x x x = Supplemento 1 Non soggetto a supplemento in caso di invii con angoli arrotondati. 2 Soggetto a supplemento solo se non vengono rispettate le disposizioni concernenti gli involucri e le pellicole di plastica. Queste > disposizioni sono disponibili nelle «Specifiche ampliate per tipografie/lettershop – Imballaggi» su www.posta.ch/layoutlettere -Imballaggio di lettere e nella specificazione «Imballaggi». 3 Sono da considerarsi sovrastampe nello spazio riservato alla codificazione anche gli spazi evidenziati con colori che superano la percentuale complessiva di 20% (cyan, magenta, yellow) e di 10% (nero) o che presentano sfumature, immagini o motivi. 4 Le stampe nello spazio di affrancatura non sono soggette a supplemento se gli invii per la Svizzera sono affrancati con un’impronta PP al di sopra dell’indirizzo del destinatario, separata da una linea di separazione. L’impronta PP deve essere stampata in una riga. 5 Eccezione: «DirectSelfmailer» (per informazioni dettagliate consultare www.posta.ch/directselfmailer e il factsheet «DirectSelfmailer») e le buste di cartone aperte su un lato con taschina. Lettere grandi in formato verticale Gli invii con le seguenti caratteristiche sono da considerarsi invii speciali: –– forma non rettangolare –– carta non abbastanza robusta –– con sovrastampe collocate a destra o al di sotto dell’indirizzo all’interno dell’area di lettura –– con finestre pubblicitarie o per gli indirizzi aperte o sagomate, senza pellicola trasparente –– con sovrastampe o sottostampe nello spazio riservato all’indirizzo e dati del mittente all’interno dell’area di lettura –– con sovrastampe nello spazio riservato alla codifi cazione o all’affrancatura; fanno eccezione le impronte di valore create con sistemi di affranca tura intelligente (IFS) –– invii non imballati sotto forma di opuscoli, riviste o giornali –– invii di buste non chiuse, con i lati e le linguette chiusi con punti di colla4 Specificazione Invio – Indirizzato Svizzera e internazionale Invii speciali Allegati agli invii in grandi quantità Un allegato all’invio di una lettera accresce l’atten zione del destinatario. È bene tenere presente alcuni principi, poiché l’allegato presente nell’invio può influire sul trattamento. Gli invii non conformi alle disposizioni causano un aumento delle difficoltà del trattamento. Per questo motivo viene applicato un supplemento per invii speciali. Le disposizioni si applicano per invii di lettere della categoria invii in grandi quantità della posta B, OnTime Mail e Expert Mail nei formati standard da 140 × 90 mm a 250 × 176 mm (B5) fino a un massimo di 100 g e 5 mm di spessore. Spedizione senza supplemento per invii speciali Caratteristica Dimensione Spessore Requisiti dell’intero invio Esempi (elenco non esaustivo) Fino a ¾ della dimensione della busta Fino a 2,5 mm –– Cerotto adesivo –– Biglietto da visita –– Bustina di tè –– Salvietta –– Set da cucito Allegati pieghevoli Materiali morbidi e pieghevoli quali carta, cartone, plastica o stoffa L’allegato può essere piegato lungo tutti i lati (longitudinal mente, trasversal mente e in diagonale) Raccomandazione: fissare l’allegato Almeno ¾ della dimensione della busta Da 2,5 mm a 5,0 mm Rotondi: diametro max. 24 mm Fino a 2,5 mm Soluzioni di fissaggio: –– punti di colla –– pellicola adesiva –– inserire l’allegato in scanalature di ancoraggio o in altro modo –– Prospetto –– Piccolo catalogo –– Programma –– Piano Allegati non pieghevoli Solidi Importante: fissare l’allegato Quadrati: max. 24 × 24 mm Carte plastificate Dimensione max. 86 × 54 mm (ISO 7810 / ISO 7813) Soluzioni di fissaggio: –– punti di colla –– pellicola adesiva –– inserire l’allegato in scanalature di ancoraggio o in altro modo Moneta o gettone della dimensione max. di un pezzo da un franco svizzero –– Carta di debito o di credito –– Carta cliente –– Carta d’identità –– Tessera socio Specificazione Invio – Indirizzato Svizzera e internazionale Invii speciali Spedizione con supplemento per invii speciali Caratteristica Dimensione Spessore Requisiti dell’intero invio Esempi (elenco non esaustivo) –– Materiali duri e non pieghevoli –– Solidi più grandi di una moneta da un franco svizzero Fino alla dimensione della busta (max. B5, 250 x 176 mm) Fino a 5,0 mm –– Portachiavi –– Chiavi –– Chiavetta USB –– Penna –– Moneta grande o gettone (ad es. dimensione delle monete svizzere da due o cinque franchi) –– Righello –– Campione di merce liquido, cremoso, sensibile a pres sione o calore (ad es. crema per il viso, profumo, cuori di cioccolata) Se possibile fissare gli allegati di piccole dimensioni Se eseguite una spartizione preliminare degli invii speciali o se inviate all’estero, il supplemento non si applica. Che cosa significa pieghevole? Una lettera si considera pieghevole se è possibile curvarla in un arco di 250 mm di lunghezza e 52 mm di altezza e riportarla nella posizione iniziale senza forzarla o danneggiarla. Dev’essere possibile piegare la lettera in tutte le direzioni (longitudinalmente, trasversalmente, in diagonale). 250 mm 52 mm 218 mm r = 140 mm 204.94 it (232509) 01.2016 PM Rullo di guida spartitrice Spartitrice con rullo di guida Posta CH SA PostMail Servizio clienti Wankdorfallee 4 3030 Berna www.posta.ch/layoutlettere Telefono 0848 888 888 [email protected] Visto si stampi Per determinare la piegatura di un invio, la consulenza «Visto si stampi» della Posta vi fornisce gratuita mente un calibro. Gli esperti vi supportano anche nella verifica di un campione originale prima dell’im postazione. Eviterete così costose sorprese. Ulteriori informazioni, dati indirizzo e modulo di contatto online sono disponibili alla pagina www.posta.ch/ visto-si-stampi. Impostazione di invii in grandi quantità con allegati Per l’impostazione degli invii in grandi quantità con allegati accludete un esemplare di prova non chiuso. Contrassegnate necessariamente quest’ultimo con l’annotazione «Invio di campione per La Posta Sviz zera SA». In questo modo si possono evitare equivoci.