Carta dei servizi di igiene ambientale Sede legale e amministrativa Via A. Volta, 26/A 44034 Copparo (Fe) Tel. 0532 389111 Fax 0532 863994 Ufficio clienti Via Marconi, 42 44034 Copparo (Fe) Tel. 0532 860613 Fax 0532 861423 Centro operativo Via Cavicchini, 1 44037 Jolanda di Savoia (Fe) Impianti “Crispa” Via Gran Linea, 1/a 44037 Jolanda di Savoia (Fe) Tel e Fax 0532 836583 SERVIZIO CLIENTI www.areacopparo.it [email protected] Comuni di: Berra, Codigoro, Copparo, Formignana, Goro, Jolanda di Savoia, Lagosanto, Massa Fiscaglia, Masi Torello, Mesola, Migliarino, Migliaro, Ostellato, Portomaggiore, Ro, Tresigallo, Voghiera Carta dei servizi di igiene ambientale Comuni di: Berra, Codigoro, Copparo, Formignana, Goro, Jolanda di Savoia, Lagosanto, Massa Fiscaglia, Masi Torello, Mesola, Migliarino, Migliaro, Ostellato, Portomaggiore, Ro, Tresigallo, Voghiera Indice Chi è AREA Perchè la Carta dei servizi Principi fondamentali Standard di qualità del servizio - La raccolta indifferenziata (contenitori stradali) - Le raccolte differenziate (contenitori stradali) - Le raccolte differenziate (servizi a domicilio) - Altri servizi di raccolta differenziata - Pulizia delle strade e aree pubbliche - Manutenzione del verde pubblico - Servizi di disinfestazione - Tutela ambientale e sicurezza - Completezza ed accessibilità dell’informazione Tariffa di igiene ambientale Comunicazione ed educazione ambientale Comportamento del personale Tutela dei clienti Tabella riassuntiva delle prestazioni 5 7 9 10 10 12 14 16 19 19 19 20 21 22 23 24 24 25 3 Chi è AREA AREA spa gestisce i servizi di igiene urbana in 18 Comuni della Provincia di Ferrara, 17 dei quali sono anche azionisti della società. L'estensione del territorio servito è di 1.502 Kmq, con una popolazione residente di 123.000 abitanti circa. L'affidamento è regolato dalla “Convenzione per la gestione del servizio di Gestione Rifiuti Urbani” stipulata con l'Agenzia di Ambito per i Servizi Pubblici ATO6 (Ambito Territoriale Ottimale della provincia di Ferrara) il 3 maggio 2005. AREA opera attualmente con proprio personale in otto Comuni, mentre gestisce tramite appalti gli altri dieci. La sede legale e amministrativa della società è a Copparo, mentre la sede operativa e gli impianti di trattamento e smaltimento dei rifiuti sono a Jolanda di Savoia. In tutti i Comuni serviti sono presenti sportelli AREA. BERRA RO FERRARESE MESOLA COPPARO BONDENO JOLANDA DI SAVOIA VIGARANO MAINARDA MIRABELLO POGGIO RENATICO GORO FORMIGNANA FERRARA S. AGOSTINO CENTO CODIGORO VOGHIERA MASSA FISCAGLIA TRESIGALLO MIGLIARO LAGOSANTO MASI TORELLO MIGLIARINO OSTELLATO PORTOMAGGIORE COMACCHIO ARGENTA Territorio servito da Area CHI E’ AREA 5 Perché la Carta dei servizi? I servizi di igiene ambientale sono le attività che riguardano la pulizia delle città e del territorio e la gestione dei rifiuti, cioè la raccolta, il trasporto, il recupero e lo smaltimento. In diciotto Comuni della provincia di Ferrara questi servizi sono svolti da AREA. La pulizia dell'ambiente è una condizione legata in buona parte al comportamento delle persone, al senso civico di chi ci vive o di chi è anche solo di passaggio. Oggi ciascun individuo produce in media 1,7 Kg di rifiuti al giorno, quasi 620 Kg all'anno. Una quantità enorme di immondizia, eppure i 3⁄4 di questi rifiuti possono essere recuperati e riciclati. La maggior parte dei cittadini ha ormai acquisito consapevolezza del significato della raccolta differenziata: non un inutile sacrificio, ma una necessaria responsabilità che ciascuno deve assumersi: non esiste essere umano al mondo che non produca rifiuti, per questo è indispensabile che ognuno si impegni affinché i materiali gettati possano essere recuperati o comunque smaltiti in maniera tale da non essere dannosi per l'ambiente. Questa Carta dei servizi rappresenta l'impegno di AREA a svolgere le proprie attività secondo fattori di qualità, con le modalità e i tempi adeguati. Rappresenta soprattutto uno strumento di verifica in mano ai cittadini, che potranno far valere il loro diritto di veder mantenuta la “promessa” fatta da AREA. Per poter onorare questo impegno AREA ha comunque bisogno della correttezza e della collaborazione di ogni componente della collettività. Quando si tratta di ambiente, il disinteresse o l'indifferenza di pochi diventano un danno per tutti. PERCHE’ LA CARTA DEI SERVIZI ATTENZIONE: questa Carta dei Servizi è valida per i Comuni di Berra, Codigoro, Copparo, Formignana, Goro, Jolanda di Savoia, Lagosanto, Massa Fiscaglia, Masi Torello, Mesola, Migliarino, Migliaro, Ostellato, Portomaggiore, Ro, Tresigallo, Voghiera. Non è valida per il Comune di Comacchio. 7 Principi fondamentali Uguaglianza e imparzialità I rapporti tra i cittadini ed AREA sono basati su principi di uguaglianza ed imparzialità. A parità di condizioni tecniche e nell'ambito di zone omogenee è quindi garantita l'uniformità dei servizi, che sono preventivamente stabiliti e regolati dal Contratto di servizio stipulato tra il Comune ed AREA. Efficacia ed efficienza AREA persegue l'obiettivo di un continuo miglioramento del servizio, attraverso l'applicazione di soluzioni tecnologiche ed organizzative adeguate per incrementare l'efficacia e l'efficienza delle prestazioni. PRINCIPI FONDAMENTALI Continuità e regolarità AREA garantisce un servizio continuo, regolare e senza interruzioni. Solo condizioni indipendenti dalla volontà aziendale (calamità naturali, scioperi del personale) potrebbero comportare interruzioni. In tali casi l'azienda si impegna ad operare in modo da ridurre al minimo i disagi. Partecipazione I cittadini, individualmente o attraverso le Associazioni dei consumatori, hanno diritto di accedere alle informazioni che lo interessano e di presentare osservazioni, reclami, suggerimenti volti al miglioramento del servizio. AREA si impegna a prevedere apposite procedure di reclamo, utilizzabili dal cliente se si verificano violazioni dei principi sanciti in questa Carta dei servizi. Chiarezza e trasparenza AREA garantisce ai fruitori dei servizi procedure amministrative semplici e chiare, e assicura un'esaustiva e capillare diffusione delle informazioni utilizzando strumenti e linguaggi efficaci e comprensibili. Qualità e tutela ambientale Nell'attuazione del proprio lavoro, AREA garantisce l'utilizzo di metodi e tecnologie rispettosi dell'ambiente in tutte le sue componenti, la conformità alle norme ambientali, oltre alla prevenzione e alla riduzione integrate dell'inquinamento. AREA garantisce inoltre la messa in opera di un sistema di gestione della qualità che assicuri la soddisfazione delle legittime esigenze ed aspettative, espresse o implicite, dei cittadini. 9 Standard di qualità del servizio In base agli obiettivi concordati con le Amministrazioni comunali, AREA assume i principi fondamentali enunciati quali fattori determinanti per l'individuazione degli standard di qualità dei servizi. La raccolta indifferenziata Contenitori stradali AREA effettua la raccolta dei rifiuti indifferenziati attraverso cassonetti stradali di colore beige o, nelle zone rurali, con altri contenitori come cestoni e bidoni. Nelle zone servite è garantita la disponibilità di un numero di cassonetti adeguato per ricevere una quantità di rifiuti pari a quella che mediamente si produce in 3 giorni. La distanza del contenitore dall' abitazione non deve superare i 500 mt. Se il contenitore più vicino supera questa distanza si ha diritto ad una riduzione della Tariffa di Igiene Ambientale in quanto l'abitazione è considerata non servita. Il numero e la posizione dei cassonetti vengono stabiliti in base alle dimensioni del bacino d'utenza, alla produzione media di rifiuti, al Regolamento comunale per la gestione dei rifiuti, alle caratteristiche dei mezzi e dei relativi percorsi. Attualmente la media è di circa 28 abitanti per cassonetto. densità dei centri abitati, in periferia e nelle zone rurali 3 volte alla settimana nelle strade con presenza mista di attività produttive e residenziali 4 volte alla settimana nei centri storici o nelle zone ad alta densità abitativa per casi particolari - strade a forte vocazione commerciale, alcuni ospedali e scuole, zone di mercato -, la frequenza può arrivare a 5 o 6 volte alla settimana. Il ruolo del cliente E’ indispensabile, affinché il livello di qualità sia positivo, che chi utilizza i servizi sia consapevole della propria responsabilità nei confronti del prossimo e dell’ambiente. Ecco alcune semplici regole di buon senso da seguire per evitare di rendere vano l’impegno degli altri e di compromettere l’igiene e la vivibilità di una strada o di un luogo pubbico: STANDARD STANDARD DI QUALITA’ DEL DI QUALITA’ DEL SERVIZIO SERVIZIO Svuotamenti La frequenza degli svuotamenti è variabile a seconda della densità di abitazioni e/o attività produttive. Generalmente i cassonetti vengono svuotati: 2 volte alla settimana nelle strade a minor 10 Secondo le rilevazioni sistematiche effettuate da AREA, il rapporto tra il numero di cassonetti effettivamente svuotati ogni giorno e il numero di quelli previsti dal programma di raccolta è del 96%. Il ritardato svuotamento dei cassonetti è quasi sempre dovuto a cause indipendenti dall’organizzazione, come: veicoli in sosta vietata lavori stradali od ostacoli dovuti al traffico eventi meteorologici avversi spostamenti non autorizzati dei contenitori atti vandalici conferimenti di rifiuti non conformi scioperi del personale In ogni caso lo svuotamento dei cassonetti tralasciati è garantito nell’arco della giornata lavorativa successiva. In caso di 2 o più giorni festivi consecutivi, il servizio riprenderà comunque al terzo giorno. Ricordare di chiudere bene il sacchetto: se contiene rifiuti marcescibili questi possono riversarsi nel cassonetto, causando cattivi odori. Se il cassonetto è pieno, non abbandonare il sacchetto all'esterno: oltre ad emanare cattivo odore, può rappresentare una golosa attrattiva per animali in cerca di cibo. La cosa migliore è portare i rifiuti nel più vicino cassonetto beige libero. Ricordare soprattutto che la maggior parte dei rifiuti è riciclabile, quindi cercare di utilizzare il meno possibile questo cassonetto a favore dei contenitori per la raccolta differenziata. 11 Le raccolte differenziate Contenitori stradali Rifiuti secchi riciclabili La carta, il cartone, la plastica, i metalli vengono raccolti da AREA attraverso cassonetti di colore fucsia da 2.400 litri o 3.200 litri. Attualmente la media è di circa 57 abitanti per ogni cassonetto. I cassonetti fucsia vengono svuotati generalmente 2 volte alla settimana. In zone in cui si manifesti una produzione eccezionale di queste tipologie di rifiuti (per esempio in alcune strade commerciali) si può arrivare a fino a 6 svuotamenti per settimana. campana serve in media circa 134 abitanti. Le campane vengono svuotate ogni tre settimane, salvo situazioni di riempimento precoce, nel qual caso lo svuotamento può essere effettuato su segnalazione. Nel periodo estivo gli interventi potranno essere più frequenti, specialmente nelle vicinanze dei luoghi di maggior consumo di vetro (bar, ristoranti). Conservazione dei contenitori Lavaggi I cassonetti vengono lavati al loro interno con l'apposita macchina lava cassonetti con queste frequenze: CASSONETTO BEIGE (rifiuti non riciclabili) 14 volte all'anno - due volte al mese nel periodo da maggio a settembre - una volta al mese in marzo, aprile, ottobre e novembre CASSONETTO FUCSIA (rifiuti secchi riciclabili) - 2 volte all'anno CASSONETTO GRIGIO CON COPERCHIO MARRONE (rifiuti organici) 14 volte all'anno - due volte al mese nel periodo da maggio a settembre - una volta al mese in marzo, aprile, ottobre e novembre Il lavaggio esterno viene effettuato per tutti i cassonetti una volta all'anno. Secondo le rilevazioni effettuate da AREA, la percentuale di rispetto del programma di trattamento igienico dei cassonetti nell'arco dell'anno, fatti salvi i ritardi dovuti a cause di forza maggiore, è pari all'85%. LE RACCOLTE DIFFERENZIATECONSERVAZIONE DEICONTENITORI Rifiuti organici La raccolta differenziata dei materiali organici (scarti di cucina e del giardino) viene svolta da AREA attraverso cassonetti di colore grigio con coperchio marrone da 660 litri oppure da 1.700 litri. Attualmente la media è di circa 61 abitanti per ogni cassonetto. I cassonetti grigi vengono svuotati generalmente 2 volte alla settimana. Vetro Il vetro viene raccolto attraverso le campane verdi da 2.200 a 3.200 litri. Attualmente una 12 Sfalci e potature Nel territorio sono dislocati appositi cassoni e navette in cui possono essere gettati gli scarti derivanti dalla manutenzione del verde. Questi contenitori vengono svuotati settimanalmente. Abiti usati Per gli indumenti, le scarpe e le borse usate AREA ha attivato una convenzione con l'associazione umanitaria CARITAS, che si occupa della raccolta di questi materiali, riutilizzandoli per le famiglie meno abbienti o per le popolazioni dei paesi in via di sviluppo. Lo svuotamento dei contenitori avviene mediamente con cadenza settimanale, ad opera di associazioni Onlus convenzionate con CARITAS. Tutti i cassonetti possono essere igienizzati su richiesta per casi eccezionali (per esempio nel caso in cui sia stato conferito un rifiuto particolare che pregiudichi la salubrità e la sicurezza dei successivi conferimenti) Riparazioni Durante il normale svolgimento del servizio, gli operatori controllano lo stato dei cassonetti, e al rientro segnalano l'eventuale necessità di manutenzione. Anche i cittadini possono segnalare ad AREA la presenza di un cassonetto danneggiato o difettoso. La verifica da parte degli addetti sarà effettuata entro un tempo massimo di 3 giorni lavorativi. In caso di guasto grave che comprometta la funzionalità del cassonetto, questo sarà riparato o sostituito entro al massimo 2 giorni lavorativi dalla verifica, in caso di guasto modico che non pregiudichi l'utilizzo (in totale sicurezza ed igienicità), la riparazione avverrà entro al massimo 10 giorni lavorativi dalla verifica. SERVIZIO CLIENTI 13 Le raccolte differenziate Servizi a domicilio Rifiuti ingombranti AREA ha organizzato un servizio di raccolta a domicilio dei rifiuti ingombranti, cioè oggetti di grandi dimensioni, che per loro natura non possono essere gettati nel cassonetto. Il servizio viene effettuato su richiesta (numero verde 800-881133) ed è gratuito, purché si tratti di un numero limitato di beni e non si traduca in un intervento di svuotamento di locali. I rifiuti ingombranti devono essere esposti, a cura del cliente, all'esterno dell'abitazione (sul marciapiede o in un cortile accessibile dall'automezzo) poche ore prima del ritiro. A questo scopo un tecnico AREA richiama il cliente il giorno prima per avvisarlo del passaggio. Il tempo di attesa dalla chiamata può variare in funzione del numero di richieste e del periodo stagionale. Il tempo massimo è in ogni caso di 28 giorni salvo impedimenti dovuti a causa di forza maggiore o ad irreperibilità del cliente. Gli ingombranti possono essere conferiti anche alla Piattaforma Crispa di Jolanda di Savoia, nelle stazioni ecologiche e in alcuni centri operativi comunali attrezzati per ricevere materiali di questo tipo, previa esibizione dell'ultimo bollettino TIA. Sfalci d'erba e potature AREA raccoglie a domicilio, su richiesta (numero verde 800-881133), gli scarti derivanti dalla manutenzione del giardino. I rifiuti devono essere esposti, a cura del cliente, all'esterno dell'abitazione (sul marciapiede o in un cortile accessibile dall'automezzo) poche ore prima del ritiro. A questo scopo un tecnico AREA richiama il cliente il giorno prima per avvisarlo del passaggio. Il servizio è a pagamento per i cittadini la cui abitazione si trovi in una località in cui è presente un cassone o una navetta per il verde. E' gratuito negli altri casi (fatte salve eventuali condizioni diverse descritte negli accordi stipulati con i Comuni). Il tempo massimo d'attesa è di 15 giorni. Questi scarti possono in ogni caso essere conferiti gratuitamente alle stazioni ecologiche,alla piattaforma Crispa o ai centri comunali di raccolta. E' invece sconsigliato e passibile di sanzione il conferimento di grosse quantità di sfalci o potature all'interno dei cassonetti grigi con coperchio marrone (adatti agli scarti di cucina e a piccole quantità di scarti del giardino). Per conoscere la posizione del più vicino cassone o navetta si può chiamare il numero verde gratuito. LE RACCOLTE DIFFERENZIATE 14 SERVIZIO CLIENTI Cartone delle attività commerciali Gli imballaggi di cartone prodotti da negozi, supermercati, attività artigianali vengono raccolti gratuitamente presso le attività stesse, dopo essere stati opportunamente piegati a cura dei negozianti. Il servizio viene effettuato su richiesta e la frequenza della raccolta è settimanale, salvo accordi diversi con l'utente, in funzione delle quantità di cartone prodotto. Macerie da piccole demolizioni domestiche Gli scarti derivanti da piccoli lavori di demolizione, come miscugli o scorie di cemento, mattoni, mattonelle e ceramiche non contenenti sostanze pericolose, sanitari, manufatti in calcestruzzo di piccole dimensioni, vengono raccolti gratuitamente a domicilio, al massimo una volta all'anno per ogni utenza e per una quantità non superiore ad 1 metro cubo. Il servizio viene effettuato su richiesta (numero verde 800-881133). I rifiuti devono essere esposti, a cura del cliente, prima del ritiro, nel cortile o nella proprietà privata, in posizione tale da facilitare l'accesso ed il caricamento tramite autocarro dotato di braccio caricatore con benna. A questo scopo un operatore AREA richiama il cliente il giorno prima per avvisarlo del passaggio. Il tempo massimo d'attesa è di 10 giorni lavorativi. Oli alimentari esausti Per gli oli alimentari esausti (essenzialmente olio di frittura) è attivo un servizio gratuito di raccolta a domicilio, effettuabile su richiesta (numero verde 800-881133). Per la prima chiamata il cliente potrà usare un recipiente impermeabile qualsiasi (bottiglia, flacone, tanica). Al momento del primo ritiro gli sarà consegnato in comodato d'uso gratuito un apposito contenitore da 5 litri (eco-house) che potrà utilizzare per tutte le richieste successive. Il cliente posizionerà fuori dall'abitazione il contenitore, che sarà svuotato a cura dell'operatore e restituito per i successivi utilizzi. Il tempo massimo d’attesa è di 10 giorni lavorativi. SERVIZIO CLIENTI LE RACCOLTE DIFFERENZIATE 15 Iolanda di Savoia Piattaforma Crispa Altri servizi di raccolta differenziata Pile, farmaci e rifiuti di stampa elettronica Questi rifiuti contengono sostanze pericolose, per cui è indispensabile raccoglierli separatamente. I contenitori per le pile usate sono collocati presso supermercati, tabaccherie, fotografi, uffici pubblici ed altri esercizi. I contenitori per i farmaci scaduti si trovano invece presso le farmacie, i CUP e alcuni ambulatori. Entrambe queste tipologie di contenitori vengono svuotate su chiamata. Il tempo massimo d'attesa è di 3 giorni lavorativi. Le cartucce e i nastri per stampanti sono raccolte attraverso appositi contenitori (“eco-box) generalmente posizionati presso le sedi municipali e presso alcuni uffici pubblici. Anche gli uffici privati possono richiedere gratuitamente il contenitore ad AREA, che verrà svuotato su chiamata, entro al massimo 3 giorni lavorativi. Pile, farmaci e rifiuti di stampa possono inoltre essere conferiti alle stazioni ecologiche o alla Piattaforma Crispa. Per conoscere il più vicino punto di raccolta chiamare il numero verde. Stazioni ecologiche Si tratta di luoghi custoditi e attrezzati in cui i cittadini possono conferire in maniera differenziata diverse tipologie di rifiuti di provenienza domestica: elettrodomestici dismessi (frigoriferi, congelatori, lavatrici, televisori, computer ecc.) sfalci, ramaglie e potature mobili ed ingombranti in legno attrezzature ed ingombranti in ferro oggetti in vetro di grandi dimensioni (damigiane, lastre ecc.) cartone oli minerali e filtri per auto batterie e accumulatori al piombo oli e grassi vegetali contenitori di rifiuti chimici domestici (spray, vernici, solventi, insetticidi ecc.) tubi fluorescenti (neon) cartucce e rifiuti da stampa elettronica pile scariche farmaci scaduti LE RACCOLTE DIFFERENZIATE SERVIZIO CLIENTI AREA è impegnata a realizzare altre stazioni ecologiche, con la collaborazione dei Comuni. Nella tabella che segue sono riportate le stazioni ecologiche attualmente presenti nel territorio e i centri operativi comunali attrezzati per la raccolta differenziata. Portomaggiore Ostellato Via S.Carlo Via Dosso Rastrello Voghiera Massa Lagosanto Via Provinciale Fiscaglia Via S. Venanzio Via Castagnina Elettrodomestici dismessi( frigo, congelatori, tv, lavatrici, pc ecc.) Sfalci, ramaglie, potature Mobili e ingombranti in legno Attrezzature ed ingombranti in ferro Oggetti in vetro di grandi dimensioni (damigiane, lastre ecc) Cartone Oli minerali filtri per auto Batterie e accumulatori al piombo Oli e grassi vegetali Chimici domestici (spray, vernici, solventi, insetticidi ecc.) Tubi fluorescenti (neon) Cartucce, rifiuti da stampa elettronica Pile scariche Farmaci scaduti Inerti Piattaforma Crispa Stazioni ecologiche gestite da Area 16 Centri operativi comunali attrezzati 17 Il ruolo del cliente Per la raccolta differenziata la partecipazione del cittadino è determinante. Solo con il giusto impegno di chi utilizza il servizio si ottengono buoni livelli di qualità. nel cassonetto viola vanno gettati in maniera sfusa solo rifiuti secchi riciclabili, trattati in modo da ridurne l'ingombro (scatole e scatoloni vanno piegati, le bottiglie schiacciate ecc.) nel cassonetto grigio si gettano solo i rifiuti organici di cucina e qualche piccolo scarto del giardino (rametti, foglie secche, modiche quantità di sfalci d'erba), contenuti in sacchetti ben sigillati. nella campana del vetro si gettano solo contenitori in vetro. E' pericoloso abbandonare bottiglie o altri oggetti in vetro fuori dalla campana. Se questa è piena la cosa migliore è cercarne una libera. Per damigiane e lastre si può usare invece il servizio ingombranti. è sciocco abbandonare frigoriferi, mobili o altri oggetti accanto ai cassonetti o lungo i bordi delle strade, causando degrado ambientale: per i rifiuti ingombranti è attivo un servizio gratuito di raccolta a domicilio. alcuni rifiuti come le pile, i farmaci, le batterie e gli oli da auto contengono elementi chimici pericolosi. Gettarli nei cassonetti insieme ai rifiuti “tradizionali” può essere molto dannoso per l'ambiente. Esistono per questi rifiuti APPOSITI CONTENITORI, è bene usarli. Raccolta differenziata: a che punto siamo? Nel territorio servito da AREA, alla fine del 2006 si è raggiunto un ottimo risultato: quasi il 50% dei rifiuti è stato raccolto separatamente, il 38% è stato avviato al recupero. L'obiettivo è quello di una crescita continua, oltre che in termini di quantità, anche di qualità dei rifiuti differenziati, che significa impegno ed attenzione da parte di cittadini ed aziende nello svolgere la raccolta differenziata, in modo che i rifiuti gettati nei contenitori siano quelli corretti. Questo facilita la selezione e il recupero dei materiali, rendendo più efficiente il servizio. Pulizia delle strade e aree pubbliche Nei Comuni in cui il servizio di spazzamento è affidato ad AREA, l'azienda provvede alla pulizia delle vie e delle piazze comunali sia attraverso lo spazzamento manuale che mediante l'utilizzo di macchine spazzatrici. Altri servizi di pulizia AREA può svolgere, in funzione di precisi accordi stipulati con i Comuni attraverso il Contratto di servizio, servizi supplementari come: o lavaggio periodico delle strade raccolta di foglie raccolta di siringhe rimozione di carcasse animali dal suolo pubblico LE RACCOLTE DIFFERENZIATEPULIZIA DELLE STRADE 18 Spazzamento stradale meccanizzato Le aree interessate dallo spazzamento meccanizzato sono individuate dalle schede tecniche allegate al Contratto di servizio stipulato con il Comune. Nelle zone centrali il servizio viene svolto mediamente una volta al mese. Spazzamento manuale Le aree interessate dal servizio di spazzamento manuale (laddove affidato ad AREA) sono concordate con il Comune e individuate dalle schede tecniche allegate al Contratto di servizio.; La frequenza è variabile da 1 a 6 volte la settimana, a seconda delle zone. Il livello di qualità del servizio, misurato come rapporto tra gli interventi programmati e quelli effettivamente svolti, è pari al 95%. Manutenzione del verde pubblico AREA può svolgere, in funzione di precisi accordi stipulati con i Comuni, interventi di manutenzione del patrimonio vegetale pubblico: sfalcio di aree verdi e cigli stradali potature irrigazioni trattamenti fitosanitari abbattimenti di piante Servizi di disinfestazione AREA può svolgere, in funzione di precisi accordi stipulati con i Comuni, attività di Disinfestazioni e derattizzazioni Prevenzione e lotta integrata alle zanzare 19 Tutela ambientale e sicurezza AREA assicura il corretto recupero o smaltimento della maggior parte dei rifiuti raccolti nel territorio servito attraverso i propri impianti del Polo Crispa, a Jolanda di Savoia, oppure tramite altri impianti, di cui può disporre, presenti sul territorio. I rifiuti particolari come pile, farmaci, batterie, oli ed altri rifiuti anche non pericolosi vengono stoccati temporaneamente presso la piattaforma Crispa, poi avviati ad appositi impianti di trattamento e smaltimento. Completezza ed accessibilità dell’informazione Sito internet: www.areacopparo.it. Attraverso il sito è possibile ottenere informazioni o entrare in contatto con l'azienda compilando appositi moduli elettronici. Contatti e canali di informazione E-mail. [email protected] Servizio Clienti. Call center: Numero verde 800-881133 Orari: da lunedì a venerdì 8.30-19.30, sabato 9-13. Il call center risponde alle richieste riguardanti servizi di raccolta, smaltimenti, Tariffa di Igiene ambientale e raccoglie tutte le relative segnalazioni. COMPLETEZZA ED TUTELA ACCESSIBILITA’ AMBIENTALE DELL’ E SICUREZZA INFORMAZIONE I rifiuti secchi riciclabili vengono separati nell'impianto di selezione Crispa, poi avviati ai rispettivi impianti di riciclaggio (cartiere, impianti di lavorazione della plastica, fonderie ecc.). I rifiuti organici vengono prima compattati nella stazione di trasbordo Crispa, poi compostati o biostabilizzati presso un impianto di compostaggio. I rifiuti non differenziati vengono smaltiti nella discarica Crispa, dopo essere stati vagliati per separare la parte umida (che viene trasferita all'impianto di compostaggio) triturati e compattati per ridurne il volume. Il biogas (metano biologico) che si forma spontaneamente in discarica viene trasformato in energia elettrica attraverso un apposito impianto, evitando così di essere disperso in atmosfera. Il percolato (liquido prodotto dalla decomposizione dei rifiuti e dall'acqua piovana) è raccolto tramite una rete di condotte, stoccato in cisterne e poi avviato ad impianti di depurazione autorizzati. 20 Certificazione integrata AREA ha ottenuto la Certificazione del sistema di gestione integrato per la Qualità e Ambiente, secondo le norme ISO 9001:2000 e ISO 14001:2004. La certificazione riguarda tutti i servizi di raccolta, trasporto e conferimento di rifiuti urbani ed assimilabili, la gestione degli impianti di selezione e smaltimento, la progettazione e la gestione delle stazioni ecologiche, dello spazzamento urbano e della TIA. Essere certificati Qualità e Ambiente significa condividere una serie di procedure che mirano a rendere più efficienti i processi produttivi e l'organizzazione generale, a mantenere gli impegni presi con Comuni e clienti e ad assicurare il necessario controllo su tutti gli aspetti ambientali interessati dai servizi, per garantire il massimo rispetto del territorio. Ufficio Informazioni, via A. Volta, 26/a Copparo Orari: da lunedì a venerdì, 8.30 -13.00 e 14.30 17.00. Raccoglie richieste, segnalazioni e reclami e fornisce informazioni sui servizi. Non svolge pratiche relative alla Tariffa di Igiene Ambientale. Ufficio Clienti, via Marconi 42, Copparo. Punti Clienti. In ogni Comune servito è attivo uno sportello AREA, aperto una o più mattine alla settimana. All'Ufficio Clienti e in tutti i Punti Clienti è possibile stipulare o cessare contratti ed effettuare variazioni relative alla propria utenza TIA. Per conoscere i luoghi e gli orari di apertura nei diversi Comuni è necessario chiamare il numero verde 800-881133, poiché possono cambiare nel corso dell'anno. Richieste relative ai servizi Per richieste di informazione verbali il Servizio Clienti fornisce risposte immediate, se non è necessario l'approfondimento da parte di settori aziendali specifici. Per richieste che comportino l'intervento di altri settori (ad esempio le istanze di spostamento o posizionamento di nuovi cassonetti) il tempo massimo d'attesa è di 12 giorni lavorativi se non è necessario un sopralluogo, di 24 giorni lavorativi se è necessario il sopralluogo. SERVIZIO CLIENTI 21 Comunicazione ed educazione ambientale Tariffa di igiene ambientale La tariffa igiene ambientale (T.I.A.), calcolata applicando il D.P.R. 158/99 e il relativo Regolamento Comunale, è deliberata annualmente dal Comune e viene gestita e riscossa da AREA attraverso l'emissione di fatture quadrimestrali. AREA è presente in tutti i Comuni gestiti con uno sportello in cui è possibile ricevere informazioni, stipulare nuovi contratti, cessare contratti esistenti, effettuare variazioni sulla propria posizione TIA, presentare richieste, segnalazioni e reclami. In caso di errori o di variazioni nell'intestazione o nell'indirizzo è possibile comunicare le modifiche anche telefonicamente attraverso il numero verde Servizio Clienti 800-881133, oppure via internet attraverso il modulo elettronico presente alla pagina CONTATTI del sito www.areacopparo.it oppure scrivendo all'indirizzo e-mail [email protected] . Comunicazione AREA è impegnata ad assicurare l’informazione più completa e tempestiva possibile in merito alle modalità con cui vengono svolti i servizi e al loro utilizzo da parte dei cittadini. In particolare AREA realizza: campagne di informazione in occasione dell'avvio di nuovi servizi o di variazioni su quelli esistenti; incontri con i cittadini in occasione dell'avvio di nuovi servizi, di variazioni su quelli esistenti oppure incontri mirati in zone in cui si manifesti la necessità di rinnovare l'informazione; materiale informativo cartaceo (opuscoli, pieghevoli, volantini) da inviare ai clienti, da diffondere nei luoghi pubblici o in occasione di eventi locali; punti di informazione in occasione di eventi particolarmente frequentati; campagne di sensibilizzazione sui temi ambientali, con particolare riferimento alla raccolta differenziata, alla prevenzione nella produzione dei rifiuti, al risparmio delle risorse materiali ed energetiche. AREA utilizza anche la rete internet, pubblicando sul sito aziendale www.areacopparo.it tutte le notizie di interesse collettivo in merito all'azienda, alle iniziative organizzate, agli eventuali scioperi o disservizi. In occasione di alcune fiere o eventi locali AREA allestisce propri spazi per informare sui servizi e sensibilizzare l'opinione pubblica sui temi ambientali. VALUTAZIONE DEI SERVIZI COMUNICAZIONE ED EDUCAZIONE AMBIENTALE Il pagamento delle fatture può essere effettuato, entro il termine di scadenza, presso tutti gli uffici postali, e presso le banche convenzionate, oppure con addebito diretto sul conto corrente bancario o postale. In caso di ritardato pagamento della fattura la società applicherà gli interessi di mora addebitandoli sulla fattura successiva. Trascorsi 30 giorni dalla scadenza, se il pagamento non risulta effettuato, la società invierà all'utente un sollecito in cui sono riportati gli estremi della fattura e un nuovo termine di pagamento. Trascorso inutilmente anche il termine indicato nel sollecito la società attiverà la procedura di riscossione per vie legali. Qualora vengano erroneamente fatturate all'utente somme in eccesso o in difetto la rettifica dell'errore avviene con la fattura successiva. Nel caso vengano fatturate somme in eccesso e non sia possibile il conguaglio, il rimborso sarà effettuato con assegno bancario. 22 Valutazione dei servizi AREA considera utile per la valutazione del grado di soddisfazione dei clienti ogni occasione di dialogo che consenta di conoscere il loro parere riguardo alla qualità dei servizi forniti. A questo scopo AREA valuta attentamente tutte le richieste di informazioni e i reclami ricevuti, ed effettua periodiche indagini qualitative e quantitative per misurare la soddisfazione del cliente, utilizzando i dati ottenuti per elaborare progetti che possano migliorare la qualità del servizio. Educazione ambientale AREA lavora ogni anno con le scuole del territorio proponendo programmi tematici per sensibilizzare le giovani generazioni sul tema dell'ecologia, con particolare riferimento alle problematiche sui rifiuti. Nel solo anno scolastico 2006-2007 il Progetto Quadrifoglio, organizzato e finanziato completamente da AREA, ha coinvolto oltre 3.000 studenti delle scuole elementari, medie e superiori dei 17 Comuni soci. AREA mantiene inoltre un rapporto costante e trasparente con la stampa e le televisioni locali, fornendo tempestivamente alle redazioni gli avvisi relativi a scioperi o disservizi, oltre ai comunicati su iniziative di interesse pubblico promosse dall'azienda. 23 Comportamento del personale Il personale di AREA è tenuto a rivolgersi ai clienti con rispetto e cortesia e ad agevolarli nell'esercizio dei loro diritti e nell'adempimento dei doveri. I dipendenti sono inoltre tenuti a fornire le proprie generalità, sia nei rapporti diretti che al telefono. Il personale aziendale è munito di tesserino di riconoscimento con nome e cognome, ed è tenuto ad esibirlo a chiunque ne faccia richiesta. Tutela dei clienti Reclami Le violazioni o le incongruenze rispetto ai principi contenuti in questa Carta possono essere denunciati all'Ufficio Relazioni con il Pubblico di AREA. Al momento della presentazione del reclamo il cliente fornisce le proprie generalità e tutti gli elementi utili a ricostruire il percorso della pratica. Entro il termine massimo di 30 giorni AREA riferisce al cliente l'esito degli accertamenti, indicando anche il nome della persona incaricata a fornire, se necessario, ulteriori chiarimenti e impegnandosi a correggere tempestivamente le eventuali irregolarità. TUTELA DEI CLIENTI Rimborsi Sono previsti rimborsi, erogabili su richiesta del cliente, nei casi di infrazioni relative a ritardo o mancato svolgimento dei seguenti servizi: - ritiro dei rifiuti ingombranti - ritiro di scarti verdi e potature - ritiro di oli alimentari o rifiuti inerti - risposte a reclami scritti Validità della carta Questo documento, approvato dal Consiglio di amministrazione di AREA e in vigore da settembre 2007, è soggetto a revisione periodica ed è valido fino al momento in cui eventuali variazioni degli standard non verranno comunicate ai clienti. 24 Tabella riassuntiva delle prestazioni Raccolta rifiuti indifferenziati Come Cassonetti beige e contenitori Dove Strade a bassa densità, zone rurali Strade miste residenziale-produttivo Centri storici, strade alta densità Quanti 1 ogni 28 abitanti Quando 2 giorni su 7 3 giorni su 7 4 giorni su 7 Raccolte differenziate Come Cassonetti fucsia Cassonetti grigi coperchio marrone Campane verdi Cosa Svuotamento Svuotamento Svuotamento Ritiro a domicilio Quanti 1 ogni 57 abitanti 1 ogni 61 abitanti 1 ogni 134 abitanti Quando 2 giorni su 7 2 giorni su 7 Ogni 3 settimane Tempo d’attesa: massimo 4 settimane dalla richiesta Cosa Lavaggio esterno Lavaggio interno e disinfezione Quando 1 volta all’anno 14 volte all’anno Lavaggio interno e disinfezione Riparazione contenitori - guasto lieve 2 volte all’anno Entro 13 giorni lavorativi dalla segnalazione Entro 5 giorni lavorativi dalla segnalazione Rifiuti secchi riciclabili Rifiuti organici Vetro Rifiuti secchi riciclabili Rifiuti organici Vetro Rifiuti ingombranti Manutenzione contenitori Tutti i cassonetti Cassonetti grigi coperchio marrone Cassonetti beige Cassonetti fucsia Tutti i contenitori Riparazione/sostituzione contenitori guasto grave Pulizia strade Spazzamento meccanizzato Ai clienti che ne fanno richiesta, se comprovato il disservizio, viene riconosciuto un rimborso di 10 € per ogni giorno di ritardo, che viene erogato su richiesta del cliente. L'ufficio esegue la verifica e se l'irregolarità è confermata si provvederà al rimborso entro 30 giorni dalla data di presentazione della domanda. Spazzamento manuale Informazioni e reclami Richieste o reclami verbali Richieste o reclami scritti Dove Zone centrali dei Comuni in cui il servizio è gestito da AREA Aree prestabilite, nei Comuni in cui il servizio è gestito da AREA Quando In media 1 volta al mese Come Risposta verbale Risposta scritta Quando Entro 12 giorni lavorativi se non è necessario il sopralluogo entro 24 giorni lavorativi se è necessario il sopralluogo Variabile da 1 a 6 volte la settimana 25 Il cloro ed i composti di cloro usati nei procedimenti di sbiancamento della cellulosa sono elementi chimici altamente inquinanti. Questi marchi garantiscono che la carta usata per la stampa di questo opuscolo é 100% carta ecologica Per la difesa della natura Testi Ufficio Comunicazione AREA spa Foto Intraprese Fotografiche Agenzia Coopstudio Rev. 02/settembre 2007