DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
COMUNE DI FINALE EMILIA
PROVINCIA DI MODENA
COPIA
44
Nr. Progr.
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE
DELLA 150° EDIZIONE DELLA FIERA D'APRILE ALLA DITTA L'ACCENTO
PROMOTION S.R.L. APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE.
Data
26/04/2012
Seduta Nr.
16
L'anno DUEMILADODICI questo giorno VENTISEI del mese di APRILE alle ore 17:45 convocata con le
prescritte modalità, nella solita sala delle adunanze si è riunita la Giunta Comunale.
Fatto l'appello nominale risultano:
Cognome e Nome
FERIOLI FERNANDO
MONARI DANIELE
STIPA STEFANO
RIGHINI MASSIMILIANO
D'AIELLO ANGELO
POLETTI LISA
Totale Presenti
5
Carica
SINDACO
VICESINDACO
ASSESSORE
ASSESSORE
ASSESSORE
ASSESSORE
Totale Assenti
Presenza
S
N
S
S
S
S
1
Assenti Giustificati i signori:
MONARI DANIELE
Partecipa il VICESEGRETARIO COMUNALE del Comune, MANTOVANI MONICA.
In qualità di SINDACO, il Sig. FERIOLI FERNANDO assume la presidenza e, constatata la legalità
dell'adunanza, dichiara aperta la seduta invitando la Giunta a deliberare sull'oggetto sopra indicato.
Pagina 1
Deliberazione della Giunta Comunale n. 44 DEL 26/04/2012 ad oggetto: AFFIDAMENTO
DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLA 150° EDIZIONE DELLA
FIERA D'APRILE ALLA DITTA L'ACCENTO PROMOTION S.R.L. APPROVAZIONE
SCHEMA DI CONVENZIONE.
OGGETTO:
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLA 150°
EDIZIONE DELLA FIERA D'APRILE ALLA DITTA L'ACCENTO PROMOTION S.R.L.
APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE.
LA GIUNTA COMUNALE
PREMESSO
• che tra gli obiettivi di questa Amministrazione è posto, anche per l’anno 2012 quello della
promozione e dello sviluppo delle attività produttive presenti sul nostro territorio;
• che in quest’ottica l’Amministrazione intende sostenere, valorizzare, promuovere la conoscenza
delle caratteristiche del nostro territorio anche attraverso l’organizzazione di eventi
promozionali quali fiere, sagre, feste ed iniziative culturali a tema;
RICORDATO
• che la Fiera d'Aprile è sempre stata caratterizzata dalla presenza di una vasta area espositiva
coperta e scoperta al servizio delle aziende operanti nel settore produttivo, della trasformazione,
tessile, meccanico;
• che nonostante il particolare momento di congiuntura economica, l'interesse per l'area espositiva
da parte dei visitatori della fiera è stato sempre alto;
• che nel corso dell'edizione 2011 è stata organizzata l’area espositiva da parte della ditta
“L’Accento Promotion S.r.l. ” , con generale ed unanime gradimento da parte dei visitatori,
DATO ATTO
che l’Amministrazione Comunale intende, per l'edizione 2012, riproporre l'iniziativa di promozione
delle attività imprenditoriali locali, attraverso la creazione di un’area espositiva allestita sia con
gazebo che con area scoperta;
CONSIDERATO
che, in un'ottica di taglio alla spesa pubblica, si ritiene sempre più necessario ed opportuno ricorrere
a forme di gestione che assicurino la realizzazione di maggiori economie;
OSSERVATO
che per l’organizzazione dell’evento è necessario acquisire sul mercato forniture di beni e
prestazioni di servizio in diversi settori quali: allestimento espositivi, impianti e materiali elettrici,
raccolta di sponsor pubblicitari, attività di promozione e pubblicizzazione evento, organizzazione e
pubblicazione volantini per “La Notte Bianca”, pubblicazione e diffusione depliants programma
fiera, fatturazione servizi resi nell’ambito del settore espositivo;
RILEVATO
che la gestione dell’evento fieristico comporta dunque l’esercizio di una molteplicità di funzioni
complesse e per le quali è necessario disporre di risorse umane dedicate e professionalmente esperte,
non disponibili tra il personale dell’Amministrazione Comunale;
CONSIDERATO
che in occasione delle precedenti edizioni fieristiche dal 2005 al 2011 il servizio di organizzazione e
gestione fiera è stato affidato alla ditta “L’Accento Promotion S.r.l.”, con sede in Cento, via della
Quercia n. 11, ditta di comprovata esperienza, che gestisce il servizio fiera in numerose realtà locali
e che anche sul territorio del nostro Comune ha avuto positivo riscontro in termini di partecipanti,
espositori e visitatori;
Deliberazione della Giunta Comunale n. 44 DEL 26/04/2012 ad oggetto: AFFIDAMENTO
DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLA 150° EDIZIONE DELLA
FIERA D'APRILE ALLA DITTA L'ACCENTO PROMOTION S.R.L. APPROVAZIONE
SCHEMA DI CONVENZIONE.
RICHIAMATI
• l’art.8, comma 4, del Regolamento Comunale per l’acquisizione in economia di lavori, servizi e
forniture approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n.57, in data 20 maggio 2008,
esecutiva, modificato con la deliberazione del Consiglio Comunale n.9, in data 29 gennaio
2009, esecutiva, e con la successiva deliberazione di Consiglio Comunale n.141, in data 21
dicembre 2010, esecutiva, che consente l’affidamento diretto di servizi o forniture di importo
inferiore a Euro 20.000,00;
• l’art. 125 del D. Lgs 12 aprile 2006, n. 163 “Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi
e forniture” e ss.mm.ii.;
CONSIDERATO
• che in occasione delle precedenti edizioni fieristiche dal 2005 al 2011 il servizio di
organizzazione e gestione fiera è stato affidato alla ditta “L’Accento Promotion S.r.l.”, con
sede in Cento, via della Quercia n. 11, ditta di comprovata esperienza, che gestisce il servizio
fiera in numerose realtà locali e che, anche sul territorio del nostro comune ha avuto positivo
riscontro in termini di partecipanti, espositori e visitatori;
• che la ditta ha formulato proposta di organizzazione della prossima edizione fieristica senza
percezione di compenso da parte dell’Amministrazione Comunale;
RITENUTO
pertanto conveniente ed opportuno procedere, anche per l’anno in corso, all’affidamento del servizio
alla ditta in parola;
OSSERVATO:
• che l’ammontare del presente affidamento è inferiore ad € 20.000,00 in quanto viene
richiesta la realizzazione di un’area espositiva costituita da almeno 30 stand ed almeno 30
aree scoperte e che gli introiti derivanti dalla vendita di tali spazi, secondo il prospetto
tariffario applicato dalla ditta L’Accento Promotion S.r.l., è pari ad € 19.800,00 ;
• che, stante l’importo del presente affidamento (inferiore ad € 40.000,00), in luogo del
DURC può essere acquisita dichiarazione relativa all’assolvimento degli obblighi di
versamento dei contributi assicurativi stabiliti dalle vigenti disposizioni (art. 2 del D.L.
n.210/02 convertito in legge n.266/02);
ACQUISITO
il parere favorevole espresso ai sensi dell’art. 49 del D. Lgs. 18.08.2000, n. 267 “Approvazione del
testo unico degli enti locali” dal Responsabile del Servizio Attività Produttive, Dott.ssa Catia
Orlandi, in ordine alla regolarità tecnica sulla presente proposta di deliberazione, allegato;
DATO ATTO
che sulla presente proposta di deliberazione non è necessario acquisire il parere di regolarità
contabile in quanto la stessa è priva di implicazioni di carattere economico e contabile;
Con votazione unanime resa nei modi e nelle forme di legge
DELIBERA
A.
Di affidare il servizio di organizzazione e gestione della 150° edizione della Fiera d’Aprile alla
Deliberazione della Giunta Comunale n. 44 DEL 26/04/2012 ad oggetto: AFFIDAMENTO
DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLA 150° EDIZIONE DELLA
FIERA D'APRILE ALLA DITTA L'ACCENTO PROMOTION S.R.L. APPROVAZIONE
SCHEMA DI CONVENZIONE.
B.
C.
D.
E.
F.
ditta "L'Accento Promotion s.r.l.", con sede in Cento, via della Quercia, 11, 44047 Cento (FE) P.i.v.a. 01783330382.
Di approvare lo schema di convenzione per la gestione del settore espositivo commerciale e per
il reperimento delle sponsorizzazioni in occasione della 150° edizione della Fiera d'Aprile,
come formulato nell’allegato A), parte integrante e sostanziale del presente provvedimento.
Di autorizzare il Responsabile del Servizio Attività Produttive, Dott.ssa Catia Orlandi, a
sottoscrivere, in nome e per conto del Comune di Finale Emilia, la convezione oggetto della
presente deliberazione.
Di dare atto che l’affidamento di cui al punto A) non comporta alcun onere economicofinanziario a carico del Comune di Finale Emilia.
Di dare atto che l’ammontare del presente affidamento è inferiore ad € 20.000,00;
Ai sensi di quanto stabilito dall’art. 4, comma 14-bis, del decreto legge n. 70/2011, come
convertito dalla legge n. 106/2011, di impegnare il soggetto affidatario a rendere dichiarazione
relativa all’assolvimento degli obblighi di versamento dei contributi assicurativi stabiliti dalle
vigenti disposizioni (art. 2 del D.L. n.210/02 convertito in legge n.266/02).
DELIBERA INOLTRE
con votazione unanime, l’immediata eseguibilità della presente deliberazione ai sensi dell'art. 134,
4° comma del D. Lgs. 18.08.2000, n. 267 stante l’urgenza di procedere con la stipula della relativa
convenzione.
COMUNE DI FINALE EMILIA
PROVINCIA DI MODENA
Il presente verbale viene approvato e sottoscritto;
IL SINDACO
F.to FERNANDO FERIOLI
IL VICESEGRETARIO COMUNALE
F.to MONICA MANTOVANI
ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Si attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata all'Albo Pretorio di questo Comune per
15 giorni consecutivi dal 17/05/2012 al 01/06/2012
X Viene contestualmente comunicata, con lettera n. 9235, in data 17/05/2012 ai Capigruppo Consiliari.
Lì,17/05/2012
IL VICE SEGRETARIO
F.to MONICA MANTOVANI
E' copia conforme all'originale ad uso amministrativo.
Lì,17/05/2012
ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO
MONICA PADOVANI
ESECUTIVITA'
La presente deliberazione, trascorsi 10 giorni dalla su indicata data di pubblicazione è divenuta
esecutiva il 27/05/2012.
Lì,
E' copia conforme all'originale ad uso amministrativo.
Lì, ........................
p. IL SEGRETARIO COMUNALE
L'IMPIEGATO ADDETTO
Atto di Giunta Comunale n. 44 del 26/04/2012
COMUNE DI FINALE EMILIA
PROVINCIA DI MODENA
ORGANO COMPETENTE
CONSIGLIO COMUNALE
x
GIUNTA COMUNALE
ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DI _________
NR. 44 DEL 26/04/2012
IL SEGRETARIO COMUNALE
Il Responsabile del Servizio Serv. Attivita' Produttive, Polizia Amm.tiva, Farmacie, Aut. Sanitarie,
Suap trasmette la proposta deliberativa concernente:
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLA 150°
EDIZIONE DELLA FIERA D'APRILE ALLA DITTA L'ACCENTO PROMOTION S.R.L.
APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE.
In ordine alla quale esprime, per quanto di competenza, il seguente parere in ordine alla regolarità
tecnica (art. 49, comma 1, D.Lgs. 267/2000 - T.U.E.L.):
X
FAVOREVOLE
CONTRARIO
Finale Emilia, lì 26/04/2012
IL RESPONSABILE
CATIA ORLANDI
Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 44 DEL 26/04/2012 ad oggetto:
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLA 150°
EDIZIONE DELLA FIERA D'APRILE ALLA DITTA L'ACCENTO PROMOTION S.R.L.
APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE.
OGGETTO:
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLA 150° EDIZIONE DELLA FIERA
D'APRILE ALLA DITTA L'ACCENTO PROMOTION S.R.L. APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE.
ALLEGATO A)
alla deliberazione di G.C. n. ………del
PREMESSO:
• che tra gli obiettivi di questa Amministrazione è posto, anche per l’anno 2012, quello della promozione e
dello sviluppo delle attività produttive presenti sul nostro territorio;
• che in quest’ottica, l’Amministrazione intende sostenere, valorizzare, promuovere la conoscenza delle
caratteristiche del nostro territorio anche attraverso l’organizzazione di eventi promozionali quali fiere,
sagre, feste ed iniziative culturali a tema;
RICORDATO:
• che la Fiera d'Aprile è sempre stata caratterizzata dalla presenza di una vasta area espositiva coperta e
scoperta al servizio delle aziende operanti nel settore produttivo, della trasformazione, tessile, meccanico;
• che nonostante il particolare momento di congiuntura economica, l'interesse per l'area espositiva da parte
dei visitatori della fiera è stato sempre alto;
• che nel corso dell'edizione 2011 è stata organizzata l’area espositiva da parte della ditta “L’ Accento
Promotion S.r.l. ” , con generale ed unanime gradimento da parte dei visitatori,
DATO ATTO
che l’Amministrazione Comunale intende, per l'edizione 2012, riproporre l'iniziativa di promozione delle
attività imprenditoriali locali, attraverso la creazione di una maggiore area espositiva allestita sia con gazebo
che con area scoperta;
CONSIDERATO
che, in un'ottica di taglio alla spesa pubblica, si ritiene sempre più necessario ed opportuno ricorrere a forme
di gestione che assicurino la realizzazione di maggiori economie;
OSSERVATO
che per l’organizzazione dell’evento è necessario acquisire sul mercato forniture di beni e prestazioni di
servizio in diversi settori quali: allestimento espositivi, impianti e materiali elettrici, raccolta di sponsor
pubblicitari, attività di promozione e pubblicizzazione evento, organizzazione e pubblicazione volantini per “La
Notte Bianca”, pubblicazione e diffusione depliant, programma fiera, fatturazione servizi resi nell’ambito del
settore espositivo;
RILEVATO
che la gestione dell’evento fieristico comporta dunque l’esercizio di una molteplicità di funzioni complesse e
per le quali è necessario disporre di risorse umane dedicate e professionalmente esperte, non disponibili tra il
personale dell’Amministrazione Comunale;
CONSIDERATO
• che in occasione delle precedenti edizioni fieristiche dal 2005 al 2011 il servizio di organizzazione e
gestione fiera è stato affidato alla ditta “L’Accento Promotion S.r.l. ”, con sede in Cento, via della
Quercia n. 11, ditta di comprovata esperienza, che gestisce il servizio fiera in numerose realtà locali e
che, anche sul territorio del nostro comune ha avuto positivo riscontro in termini di partecipanti
espositori e di visitatori;
• che la ditta ha formulato proposta di organizzazione della prossima edizione fieristica senza
percezione di compenso alcuno da parte dell’Amministrazione Comunale;
RITENUTO
pertanto conveniente ed opportuno procedere, anche per l’anno in corso, all’affidamento del servizio alla ditta
in parola;
OSSERVATO che
l’ammontare del presente affidamento è inferiore ad € 40.000,00 e che pertanto, in luogo del DURC, può
essere acquisita dichiarazione relativa all’assolvimento degli obblighi di versamento dei contributi assicurativi
stabiliti dalle vigenti disposizioni (art. 2 del D.L. n.210/02 convertito in legge n.266/02);
OGGI
………………………alle
ore………………….presso
………………………in
esecuzione
della
Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 44 DEL 26/04/2012 ad oggetto:
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLA 150°
EDIZIONE DELLA FIERA D'APRILE ALLA DITTA L'ACCENTO PROMOTION S.R.L.
APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE.
deliberazione di Giunta Comunale n. …….. in data …………….
TRA
il Comune di Finale Emilia , con sede in Finale Emilia, Piazza Verdi n. 1, P.i.v.a. 00226970366, nella persona
di Catia Orlandi, che interviene nella presente convenzione nella sua qualità di Responsabile del Servizio
Attività Produttive
E
Alberto Tura, amministratore delegato della “Accento Promotion s.r.l.” con sede in Cento, via della Quercia n.
11, p.i.v.a. 01783330382 nella persona di Alberto Tura, che interviene nella sua qualità di legale
rappresentante della predetta società.
Tutto ciò premesso le parti costituite convengono e stipulano quanto segue:
1. Disposizione preliminare
Quanto esposto in premessa costituisce parte integrante ed essenziale della presente convenzione anche ai
fini della sua interpretazione.
2. Oggetto della convenzione
L’ACCENTO PROMOTION s.r.l. realizzerà a proprio ed esclusivo rischio e a proprie spese:
•
il settore espositivo commerciale della FIERA attraverso la propria organizzazione, predisponendo le
relative strutture organizzative e commerciali, e provvedendo a tutto quanto utile per realizzare al meglio
questa iniziativa. L’ACCENTO PROMOTION s.r.l. provvederà all’allestimento degli stand commerciali
coperti e delle aree commerciali scoperte, alle attività di marketing e commercializzazione degli spazi,
all’acquisizione delle domande di partecipazione e delle richieste di pubblicità e di sponsorizzazione, alla
tenuta dei contatti con gli espositori ed i clienti per pubblicità e sponsorizzazione, il tutto fino al termine
della FIERA ed all’esaurimento delle attività conseguenti;
•
i punti di ristorazione nell’ambito del percorso fieristico;
•
il settore commerciale dedicato agli hobbisti ed ai produttori delle opere dell’ingegno.
L’ACCENTO PROMOTION s.r.l. avrà l’esclusiva assoluta per la vendita degli spazi espositivi della FIERA,
3.Obblighi delle parti
Spetta all’ACCENTO PROMOTION S.r.l.:
a) la progettazione, pianificazione, organizzazione del settore espositivo-commerciale, dei relativi punti
di somministrazione e dell’area per hobbisti ed opere dell’ingegno;
b) la ricerca ed acquisizione degli espositori e l’assistenza agli stessi. Minimo garantito di strutture
commerciali coperte (gazebo, stand ecc.) pari almeno a 30 stands;
c) la stampa di almeno 10.000 opuscoli relativi al programma della fiera e pubblicità degli inserzionisti,
n. 50.000 volantini e loro affissioni;
Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 44 DEL 26/04/2012 ad oggetto:
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLA 150°
EDIZIONE DELLA FIERA D'APRILE ALLA DITTA L'ACCENTO PROMOTION S.R.L.
APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE.
d) la stampa di almeno 80 inviti per la partecipazione all’inaugurazione della fiera;
e) la ricerca ed acquisizione di pubblicità e di sponsorizzazioni;
f)
le spese relative alla realizzazione degli impianti elettrici e relativa fornitura straordinaria di energia
elettrica per tutte le aree espositive coperte e scoperte, per la filodiffusione e per tutte le aree
spettacoli;
g) gli oneri fiscali per tutte le forme pubblicitarie della manifestazione sul territorio del Comune di Finale
Emilia;
h) la realizzazione di iniziative varie di promozione commerciale mediante coinvolgimento dei locali
operatori economici;
i)
la presentazione della seguente documentazione:
Planimetria della zona interessata con evidenziate le strutture installate, lo stazionamento del
pubblico, le vie di esodo e le corsie preposte al passaggio dei mezzi di soccorso;
Indicazione del numero di estintori e loro posizionamento;
Attestato/i frequentazione del corso per la prevenzione incendi del personale preposto
Relazione/ programma delle iniziative
DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE IN SEDE DI COLLAUDO DA PARTE DELLA COMMISSIONE DI
VIGILANZA e necessaria per il rilascio della licenza temporanea di pubblico spettacolo
Per le strutture di allestimento:
Calcoli di portata, modalità di montaggio e di manutenzione a firma di tecnico abilitato iscritto
all’Ordine professionale di tutte le strutture di allestimento,
Certificato di idoneità statica, a firma di tecnico abilitato, di ogni singola struttura/attrezzatura
installata, redatto in data non anteriore ad anni 1 (uno), firmato e timbrato in originale;
Certificato di corretto montaggio redatto dalla ditta installatrice o da tecnico abilitato dopo aver
visionato l’attrezzatura montata. Il certificato deve essere firmato e timbrato in originale, e, nel caso
di ditta installatrice deve riportare in allegato il certificato di iscrizione al Registro Imprese della
Camera di Commercio della stessa. Nel caso in cui le strutture allestite siano prive dei
documenti indicati ai primi due punti, il tecnico abilitato (ingegnere o architetto) deve certificare
l’idoneità all’uso, l’idoneità statica ed il corretto montaggio . Nel caso di noleggio di tensostrutture
con annesso impianto elettrico, la ditta installatrice dovrà rilasciare anche la dichiarazione di
conformità dell’impianto.
Per gli impianti elettrici:
Dichiarazione di conformità alla regola d’arte, redatta dalla ditta installatrice o da tecnico abilitato,
firmata e timbrata in originale,con allegato il certificato di iscrizione al Registro Imprese della
Camera di Commercio
(Secondo le Norme CEI 64-8 Sez.711 sono da collaudare anche gli impianti interni di stand,aree, strutture
temporanee, utilizzate per l’esposizione,la commercializzazione,la vendita o il divertimento. Sono associate
agli stand le piccole strutture dei mercati rionali. La sezione 711 si applica dunque anche agli impianti elettrici
collocati nelle: mostre, fiere, stand, esposizioni, manifestazioni all'aperto, mostre mercato, bancarelle, sagre,
feste, parchi di divertimento, padiglioni espositivi,….).La conformità dovrà essere certificata anche per gli
impianti che collegano i quadri elettrici agli stand
Per gli impianti di amplificazione sonora:
dichiarazione di esecuzione a regola d’arte ( dichiarazione di conformità) redatto dalla ditta
installatrice (SERVICE), firmata e timbrata in originale, con allegato il certificato di iscrizione al
Registro Imprese della Camera di Commercio.
Per i tendoni di copertura, teli, tendaggi, scenografie,….
copia dell’atto di omologazione dei materiali impiegati con indicazione della classe di reazione al
Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 44 DEL 26/04/2012 ad oggetto:
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLA 150°
EDIZIONE DELLA FIERA D'APRILE ALLA DITTA L'ACCENTO PROMOTION S.R.L.
APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE.
fuoco
Per bombole di gas liquido:
certificazione di corretto montaggio rilasciata dall’installatore che ha effettuato i collegamenti delle
bombole.
( le bombole devono essere poste all’esterno della struttura ed in luogo protetto. I tubi di collegamento tra le
bombole di gas e i fornelli devono essere a norma).
E’
j) il divieto di allestire gazebo espositivi nelle aree antistanti gli sportelli bancomat e davanti ai negozi
che hanno richiesto occupazione suolo pubblico per allestimento area espositiva.
k) il divieto di intralciare, con l’allestimento dei gazebo e delle aree scoperte, il transito dei mezzi di
soccorso nonché il traffico veicolare nei giorni di apertura al traffico;
l)
il divieto di allestire aree adibite al riposo e alla sosta nelle immediate adiacenze della struttura
espositiva;
m) il divieto di allestire aree espositive con merceologia analoga a quella dei negozi limitrofi
n) l’obbligo di riaprire le transenne al termine di ogni serata
o) nella dislocazione degli stand in piazza Garibaldi, non offuscare l’ingresso ed almeno una vetrina dei
negozi ivi presenti;
p) verifica, da parte di tecnico abilitato, prima dell’avvio della manifestazione, delle linee elettriche di
collegamento dai quadri elettrici agli stand.
Spetta al COMUNE DI FINALE EMILIA:
1. consegnare le aree individuate per gli spazi espositivi in perfetto stato di manutenzione al momento
d’inizio degli allestimenti ed in particolare libere dal parcheggio e transito di autoveicoli a partire dalle ore
08:00 del 26 aprile 2012 in Piazza Verdi, dalle ore 08:00 del 29 aprile 2012 in Via Mazzini e dalle ore
08:00 del 28 aprile 2012 nelle restanti aree.
2. Concedere le aree all’ACCENTO PROMOTION S.r.l. in uso gratuito senza oneri di alcun genere.
3. La pulizia delle aree prima, durante e dopo la manifestazione fieristica.
4. Fornire gratuitamente all’ACCENTO PROMOTION Sr.l. tutti gli indirizzi, le planimetrie , le informazioni in
possesso al Comune e necessari per la migliore riuscita della FIERA.
5. Affiancare l’ACCENTO PROMOTION S.r.l. negli interventi di pubbliche relazioni con gli Enti pubblici e
con le Associazioni di imprenditori al fine di sensibilizzarle sulla promozione commerciale della Fiera.
6. Provvedere alla chiusura al traffico delle aree destinate agli allestimenti, nonché al controllo dell’accesso
alle stesse, secondo le modalità che l’Accento Promotion S.r.l. avrà cura di comunicare al Comune di
Finale Emilia entro il 15/04/2011 .
7. Curare la spedizione degli inviti per l’inaugurazione della FIERA.
4. Aree
Le aree cittadine assegnate in concessione alla ditta L’ACCENTO PROMOTION S.r.l. che dovranno essere
utilizzate per gli spazi espositivi , per associazioni ed istituzioni, punti di ristoro e per gli hobbisti , mantenedo
sempre e comunque libera una corsia per il passaggio dei mezzi di soccorso, sono quelle del centro storico
ed in particolare:
•
Piazza Verdi;
Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 44 DEL 26/04/2012 ad oggetto:
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLA 150°
EDIZIONE DELLA FIERA D'APRILE ALLA DITTA L'ACCENTO PROMOTION S.R.L.
APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE.
•
Piazza Garibaldi ( ad eccezione del lato occupato dal luna park);
•
Via Mazzini, tratto compreso tra Piazza Verdi e Piazza Garibaldi;
•
Via Agnini;
•
Giardini A. de Gasperi;
•
Via Nazario Sauro;
•
Corso Cavour;
•
Via C. Battisti;
•
Largo Cavallotti
•
Piazza Baccarini
•
Via Martiri Libertà
Eventuali loro modifiche devono essere comunicate per iscritto ed approvate dal Responsabile del Servizio
Attività Produttive del Comune di Finale Emilia.
La ditta l’ACCENTO PROMOTION S.r.l. non può in alcun modo disporre delle aree individuate dal Comune
di Finale Emilia per l’effettuazione della manifestazione “Mercato Fatto in Italia” nella giornata di domenica 29
aprile 2012. Tali aree sono: Via Trento Trieste, dall’intersezione con Via Battisti fino a Piazza Baccarini,
Piazza Baccarini, Via Martiri Libertà, Largo Cavallotti, Via Nazario Sauro.
5. Durata della convenzione
La presente convenzione riguarda l’edizione 2012 della Fiera .
6. Modalità esecutive
L'ACCENTO Promotion s.r.l. opererà nella più assoluta autonomia e si avvarrà della propria organizzazione
tenendo sollevato il COMUNE da qualsiasi richiesta o pretesa di propri dipendenti, collaboratori, ausiliari,
nonché di fornitori e di terzi in genere su contratti firmati con l’ACCENTO PROMOTION S.r.l. stesso.
Ferma restando tale autonomia e senza che ciò possa significare ingerenza di sorta del COMUNE
nell’organizzazione e nella realizzazione dei compiti spettanti all’ACCENTO PROMOTION Sr.l. , ma
esclusivamente per il necessario coordinamento tra i rispettivi compiti. L’ACCENTO PROMOTION S.r.l.
terrà periodicamente aggiornato il COMUNE dei risultati conseguiti.
7. Rapporti economici
1. L’ACCENTO PROMOTION S.R.L. introiterà interamente tutte le somme derivate dalla vendita degli
spazi espositivi e dalla pubblicità, dalle sponsorizzazioni e dalle altre iniziative promozionali e
commerciali attivate.
2. Saranno
a
carico
dell’ACCENTO
PROMOTION
S.r.l.
tutte
le
spese
necessarie
per
la
commercializzazione e l’allestimento delle aree espositive, per la vigilanza notturna su tutta l’area
destinata alla FIERA , per l’allestimento di strutture ed impianti temporanei nonché per la certificazione
indicata all’art. 3.
3. L’ACCENTO PROMOTION S.r.l. provvederà a proprie spese ad assicurare, tramite adeguata polizza
Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 44 DEL 26/04/2012 ad oggetto:
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLA 150°
EDIZIONE DELLA FIERA D'APRILE ALLA DITTA L'ACCENTO PROMOTION S.R.L.
APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE.
R. C. T. le strutture utilizzate ed il personale impiegato, sollevando completamente il COMUNE dalle
responsabilità in merito.
4. L’ACCENTO PROMOTION S.r.l. dovrà garantire con proprio personale l’assistenza agli espositori per
tutta la durata della FIERA e nelle fasi di allestimento e smontaggio.
5. E’ tassativamente vietato alle parti di spendere il nome della contro parte, ovvero concludere contratti o
assumere obbligazioni in suo nome o per suo conto.
8. Inadempienze.
In caso di mancato rispetto degli obblighi di cui all’art. 3, l’Amministrazione Comunale ha facoltà di richiedere
per iscritto, a mezzo fax, il corretto e puntuale adempimento. Qualora la parte inadempiente non provveda in
modo sollecito, l’Amministrazione Comunale provvede a propria cura e con spese a carico della parte
inadempiente.
9. Foro competente
Per ogni eventuale controversia sarà esclusivamente competente il Foro di Ferrara.
10. Spese di registrazione
Le spese di eventuale registrazione della presente convenzione sono a carico dell’ACCENTO PROMOTION
S.r.l.
Finale Emilia , _________________
per il COMUNE DI FINALE EMILIA (MO)
________________________________________
per L’ACCENTO PROMOTION S.R.L.
________________________________________
Carta intestata dell’Impresa
MODELLO DURC - DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI
CERTIFICAZIONE
D.P.R. 28.12.2000 n. 445 art. 46
Il/La sottoscritto/a _____________________________
Nato/a a _______________________ (Prov. di _________________)il
____________________
residente a ___________________ (____) Via _____________________________, ____
consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazione mendace (art. 76
D.P.R. 445/2000 e artt. 476 segg. Codice Penale) in qualità di:
· legale rappresentante della società ______________________________
Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 44 DEL 26/04/2012 ad oggetto:
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLA 150°
EDIZIONE DELLA FIERA D'APRILE ALLA DITTA L'ACCENTO PROMOTION S.R.L.
APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE.
· titolare della ditta individuale _________________________________
ai sensi di quanto stabilito dall’art. 4, comma 14-bis, del decreto legge n. 70/2011, come
convertito dalla legge n. 106/2011,
DICHIARA
di essere in regola con l’assolvimento degli obblighi di versamento dei contributi
assicurativi stabiliti dalle vigenti disposizioni (art. 2 del D.L. n.210/02 convertito in legge
n.266/02) e comunica i seguenti dati:
I – IMPRESA
1 Codice Fiscale*_______________________________________ E-mail
______________________________________________
2 Denominazione / ragione sociale *
____________________________________________________________________________
3 Sede legale * cap. ____________ Comune
___________________________________________________________
Via/Piazza _______________________________________________________________________ n.
_____________
4 Sede operativa* cap. _______________
Comune______________________________________________________
Via/Piazza _______________________________________________________________________ n.
_____________
5 Indirizzo attività (1) cap. _______________
Comune____________________________________________________
Via/Piazza _______________________________________________________________________ n.
_____________
6 Recapito corrispondenza * _ sede legale _ sede operativa
7 Tipo impresa * _ impresa _ lavoratore autonomo
8 C.C.N.L. applicato * _ Edile Industria __Edile P.M.I. __ Edile Cooperazione __ Edile Artigiano
__ Altro non edile (specificare
Durata del servizio (2) Dal _____/____/_________ al _____/____/__________)
9 Importo appalto (Iva esclusa) Euro* ________________________________________ Totale addetti al servizio
(2)______________
II - ENTI PREVIDENZIALI
1 INAIL - codice ditta*___________________________ Posizioni assicurative
territoriali_______________________________
2 INPS - matricola azienda *___________________________sede competente
*________________________________________
3 INPS – posiz.contrib.indiv.titolare/soci impr.artigiane *_______________________________sede comp. *
_______________
4 CASSA EDILE - codice impresa *_______________________________ codice cassa *
________________________________
(*) campi obbligatori
(1) campo obbligatorio solo per aziende artigiane e commercianti
(2) campo obbligatorio solo per appalto di servizi
Luogo e data firma del dichiarante
………………………………… ………………………………………….
N.B. Allegare copia di un documento di identità, in corso di validità, del sottoscrittore delle
dichiarazioni