Word processing
Corso di Informatica
Word processing
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Introduzione
Gestione dei documenti
Funzioni di editing
Funzioni di formattazione
Stampa unione
Vari strumenti
Introduzione
• Un word processor è un programma per la
composizione, la gestione e l’impaginazione dei
testi
• Il testo viene trattato a livello di parola (da cui il
termine word processor), ma anche a livello
superiore (paragrafo, sezione, ecc.) ed inferiore
(singolo carattere)
Storia
• Tra i primi programmi di trattamento dei testi citiamo
nroff e TeX/LaTeX in cui nel testo sono direttamente
inseriti comandi di formattazione e impaginazione
• Il TeX/LaTeX è tuttora molto utilizzato per articoli e
libri scientifici
• Lo stesso principio è usato nei tag del linguaggio
HTML
Storia
• Programmi di word processing sono stati
inizialmente usati nei sistemi di videoscrittura,
computer dedicati esclusivamente a questo compito
ed evoluzione delle macchine da scrivere
elettroniche
• Successivamente sono stati ideati programmi di
composizione di testi per PC, il più famoso dei quali
era WordStar, che permettevano di formattare il
testo, cambiando stili, tipi e grandezza dei caratteri
Storia
• Purtroppo a causa dell’interfaccia a caratteri non si
poteva vedere come sarebbe risultato il documento
in fase di stampa
• Eventuali formattazioni e altre caratteristiche del
documento erano segnalate con alcuni artifici: ad
esempio una parola in grassetto appare in reverse
(bianco su fondo nero)
• Altri tipi di formattazione erano inseriti in righe di
comando direttamente nel testo (che iniziavano con
il punto)
Storia
• In seguito sono stati introdotti i sistemi
WYSIWYG (What You See Is What You Get) in
cui attraverso un’interfaccia grafica si può
lavorare su una rappresentazione del documento
simile a come verrà stampato
• Tra i più famosi citiamo Microsoft Word (su cui si
baserà questa introduzione) e WordPerfect
Interfaccia grafica di Word
Gestione dei file
• Ogni documento viene memorizzato in un file, con
estensione .doc
• Le operazioni su file (documenti) possibili sono
–
–
–
–
apertura di un documento già esistente
creazione di un nuovo documento
salvataggio del documento corrente
chiusura di un documento
Apertura e chiusura di un file
• Con
si può aprire un documento già esistente
• Con File|Chiudi si chiude il documento corrente
• E’ possibile tenere aperti più documenti
contemporaneamente, per passare da uno all’altro
attraverso il menù Finestra
• Con
è possibile creare un nuovo documento
Salvataggio di un file
• Tutte le modifiche apportate ad un documento
riguardano solo la versione in memoria
• Se si vuole registrare in modo permanente queste
modifiche bisogna “salvare” il documento
cliccando su
• Con File|Salva con nome si può salvare il
documento su un file diverso da quello di
partenza: il sistema richiederà il nome da attribuire
al file
• Anche quando si salva un file creato ex novo il
sistema richiede il nome da attribuire al file
Funzioni di editing
• Word ha un cursore che rappresenta il punto in cui
si sta scrivendo
• Il cursore può essere spostato con le freccette, con
i tasti PAGE UP-PAGE DOWN o con il mouse
• Si può annullare l’ultima o le ultime modifiche
effettuate cliccando su
Funzioni di editing
• All’inizio Word è in modalità inserimento: tutti i
caratteri digitati sono inseriti all’interno del
documento spostando gli altri già presenti
• Se si preme INS si passa in modalità
sovrascrittura: i caratteri digitati vanno a sostituire
i caratteri già presenti
• Il tasto INVIO chiude il paragrafo corrente e va a
capo iniziando un nuovo paragrafo
Selezionare il testo
• Per selezionare una parte di testo si può utilizzare
il mouse: ci si posiziona all’inizio della parte da
selezionare e tenendo premuto il tasto sinistro del
mouse si arriva alla fine della parte
• In modo alternativo ci si può spostare con i tasti
cursore tenendo premuto il tasto SHIFT
• Esiste la possibilità di selezionare tutto il
documento con Modifica|Seleziona tutto
• Per deselezionare cliccare in punto esterno della
selezione
Cancellazione
• Per cancellare si può usare
– CANC/DEL per cancellare il carattere a destra del
cursore
– BACKSPACE per cancellare il carattere a sinistra del
cursore
– selezionare una parte e premere CANC/DEL per
cancellare tutta la parte
• Anche l’andata a capo può essere inserita o
cancellata
Taglia/Copia/Incolla
• E’ possibile tramite l’uso di una memoria temporanea,
detta clipboard, poter effettuare operazioni di editing
avanzato
• Cliccando su
si “Copia”, cioè il testo selezionato
viene inserito nella clipboard e può essere usato in
seguito
• Cliccando su si “Taglia”, cioè il testo selezionato
viene cancellato dal documento e viene inserito nella
clipboard
Taglia/Copia/Incolla
• Cliccando su
si “Incolla”, cioè il testo
memorizzato nella clipboard viene inserito nella
posizione corrente (la clipboard rimane inalterata)
• La combinazione Taglia-Incolla serve per spostare
una parte di testo
• La combinazione Copia-Incolla serve per copiare
una parte di testo
• Si può “incollare” più volte un testo “copiato”: ciò
serve per avere più copie di una parte di testo
Trova e Sostituisci
• Con Modifica|Trova si può cercare una parola, una
frase o in genere una sequenza di caratteri
all’interno del documento: il cursore verrà
posizionato all’altezza della prima occorrenza
• Con Modifica|Sostituisci è possibile cambiare tutte
o alcune occorrenze di una parola (in generale una
sequenza di caratteri) con un’altra
Formattazione
• Esistono tre tipi di formattazione:
– sul carattere
– sul paragrafo, cioè una parte di testo racchiusa tra due
“andate a capo”
– a livello di documento
• Per vedere dove iniziano i paragrafi cliccare su
Formattazione del carattere
• Ogni singolo carattere ha i seguenti attributi che
possono essere definiti o modificati
–
–
–
–
stile
tipo (font)
grandezza
effetti (maiuscoletto, pedice, apice, ...)
• E’ possibile definire gli attributi di tutti i caratteri
digitati in seguito
• Invece per cambiare gli attributi di un testo già
digitato occorre selezionarlo
Stile del carattere
• Esistono tre stili di carattere principali:
Grassetto
Corsivo (o Italico)
Sottolineato
ottenibili cliccando su G, I o S
• Gli stili si possono anche combinare insieme:
Grassetto sottolineato
Tipo di carattere
• Esistono centinaia di font, tra questi vi sono
Times New Roman
Arial
Courier
Impact
Garamond
Verdana
Monotype Corsiva
Univers
Grandezza
• La grandezza di un carattere è espressa in punti
(1/72 di pollice), pari a circa 0.35 mm
14 punti
20 punti
28 punti
36 punti
48 punti
60 punti
72 punti
Formattazione del paragrafo
• Ogni paragrafo ha i seguenti attributi
– allineamento (a sinistra, a destra, centrato, giustificato):
selezionabile cliccando su
– rientro sinistro e destro, speciale prima riga e sporgente
– interlinea (singola, 1,5 righe, doppia, esatta)
– spaziatura prima e dopo il paragrafo
• Le altre opzioni sono selezionabili con
Formato|Paragrafo
Allineamenti
E' obbligatorio altresì il sostenimento di una prova di
idoneità in lingua inglese e di una prova di conoscenze
informatiche di base, nonché di annualità "obbligatorie
comuni" a qualunque "percorso didattico", come riportate al
paragrafo successivo.
a sinistra
E' obbligatorio altresì il sostenimento di una prova di
idoneità in lingua inglese e di una prova di conoscenze
informatiche di base, nonché di annualità "obbligatorie
comuni" a qualunque "percorso didattico", come riportate al
paragrafo successivo.
a destra
Allineamenti
E' obbligatorio altresì il sostenimento di una prova di
idoneità in lingua inglese e di una prova di conoscenze
informatiche di base, nonché di annualità "obbligatorie
comuni" a qualunque "percorso didattico", come riportate al
paragrafo successivo.
centrato
E' obbligatorio altresì il sostenimento di una prova di
idoneità in lingua inglese e di una prova di conoscenze
informatiche di base, nonché di annualità "obbligatorie
comuni" a qualunque "percorso didattico", come riportate
al paragrafo successivo.
giustificato
Rientri sinistro e destro
Ogni piano di studio deve comprendere, oltre ai dieci
"insegnamenti fondamentali", l'equivalente di almeno otto
insegnamenti annuali scelti fra i "caratterizzanti" il Corso di
Laurea in Economia e Commercio, così come esposti nel
regolamento di Facoltà.
E' obbligatorio altresì il sostenimento di una
prova di idoneità in lingua inglese e di una prova
di conoscenze informatiche di base, nonché di
annualità "obbligatorie comuni" a qualunque
"percorso didattico", come riportate al paragrafo
successivo.
Ricordiamo inoltre che gli studenti iscritti al Corso di Laurea in
Economia e Commercio possono sostenere fino a quattro esami
presso altre Facoltà , sia nazionali che estere, purché riguardino
discipline non attivate presso la Facoltà e siano coerenti con il
piano di studio ovvero funzionali alla tesi di laurea (Art. 12 del
Regolamento didattico di Facoltà ).
Rientri speciali
E' obbligatorio altresì il sostenimento di una prova di
idoneità in lingua inglese e di una prova di conoscenze
informatiche di base, nonché di annualità "obbligatorie comuni" a
qualunque "percorso didattico", come riportate al paragrafo
successivo.
prima riga
E' obbligatorio altresì il sostenimento di una prova di idoneità in
lingua inglese e di una prova di conoscenze informatiche
di base, nonché di annualità "obbligatorie comuni" a
qualunque "percorso didattico", come riportate al
paragrafo successivo.
sporgente
Interlinea
E' obbligatorio altresì il sostenimento di una prova di
idoneità in lingua inglese e di una prova di conoscenze
informatiche di base, nonché di annualità "obbligatorie
comuni" a qualunque "percorso didattico", come riportate
al paragrafo successivo.
singola
E' obbligatorio altresì il sostenimento di una prova di
idoneità in lingua inglese e di una prova di conoscenze
informatiche di base, nonché di annualità "obbligatorie
comuni" a qualunque "percorso didattico", come riportate
al paragrafo successivo.
doppia
Spaziatura tra paragrafi
Ogni piano di studio deve comprendere, oltre ai dieci "insegnamenti
fondamentali", l'equivalente di almeno otto insegnamenti annuali
scelti fra i "caratterizzanti" il Corso di Laurea in Economia e
Commercio, così come esposti nel regolamento di Facoltà.
E' obbligatorio altresì il sostenimento di una prova di idoneità in
lingua inglese e di una prova di conoscenze informatiche di base,
nonché di annualità "obbligatorie comuni" a qualunque "percorso
didattico", come riportate al paragrafo successivo.
Ricordiamo inoltre che gli studenti iscritti al Corso di Laurea in
Economia e Commercio possono sostenere fino a quattro esami
presso altre Facoltà , sia nazionali che estere, purché riguardino
discipline non attivate presso la Facoltà e siano coerenti con il piano
di studio ovvero funzionali alla tesi di laurea (Art. 12 del
Regolamento didattico di Facoltà ).
Capolettera
Con Formato|Capolettera si può cambiare il
formato della prima lettera di un paragrafo
obbligatorio altresì il sostenimento di una prova di idoneità in
lingua inglese e di una prova di conoscenze informatiche di
base, nonché di annualità "obbligatorie comuni" a qualunque
"percorso didattico", come riportate al paragrafo successivo.
E'
E'
obbligatorio altresì il sostenimento di una prova di idoneità in
lingua inglese e di una prova di conoscenze informatiche di base,
nonché di annualità "obbligatorie comuni" a qualunque "percorso
didattico", come riportate al paragrafo successivo.
Bordi
• Con Formato|Bordo e’ possibile inserire un bordo
che circonda un paragrafo
E' obbligatorio altresì il sostenimento di una prova di idoneità in
lingua inglese e di una prova di conoscenze informatiche di base,
nonché di annualità "obbligatorie comuni" a qualunque "percorso
didattico", come riportate al paragrafo successivo.
• E’ altresì possibile definire il bordo per l’intera
pagina e definire uno sfondo
Pagine
• In modo normale la suddivisione di un documento
in pagine è automatica
• Però con Inserisci|Interruzione|di pagina è
possibile forzare Word a continuare a pagina
nuova
Formattazione del documento
margini
• sinistro
altezza del
foglio
(29,7 cm)
• destro
• superiore
• inferiore
larghezza del foglio (21 cm)
Testo su più colonne
• Con Formato|Colonne si possono avere testi scritti
su più colonne
Ogni piano di studio deve
comprendere, oltre ai dieci
"insegnamenti fondamentali",
l'equivalente di almeno otto
insegnamenti annuali scelti fra i
"caratterizzanti" il Corso di Laurea
in Economia e Commercio, così
come esposti nel regolamento di
Facoltà.
E' obbligatorio altresì il
sostenimento di una prova di
idoneità in lingua inglese e di una
prova di conoscenze informatiche di
base, nonché di annualità
"obbligatorie comuni" a qualunque
"percorso didattico", come riportate
al paragrafo successivo.
Controllo ortografico e
grammaticale
• E’ possibile far effettuare il controllo ortografico
cliccando su
• In questo modo Word controllerà l’ortografia di
tutte le parole del documento, segnalando
eventuali parole scritte in modo errato e
permettendone la correzione
• E’ anche possibile far effettuare un controllo sulla
correttezza delle forme grammaticali utilizzate ed
avere un dizionario dei sinonimi (Thesaurus) in
linea
Stampa ed anteprima
• L’anteprima di stampa permette di vedere a video
come verrà stampato il documento, visualizzando
anche la posizione del testo stampato all’interno
del foglio
• Si ottiene cliccando su
• Il documento corrente può essere stampato
cliccando su
• Tra le opzioni di stampa più importanti
– Tipo di stampante
– Parte del documento da stampare (tutto, pagina corrente, alcune
pagine)
– Numero di copie
Tabulazione
• Un testo tabulato è
Nazione
Capitale
Lingua
Italia
Roma
Italiano
Francia
Parigi
Francese
Inghilterra Londra
Inglese
• E’ possibile fissare le posizioni delle tabulazioni
segnandole sul righello
• Con TAB si inseriscono le tabulazioni nel testo
Tabelle
• Una tabella è
Nazione
Italia
Francia
Capitale Lingua
Roma
Italiano
Parigi
Francese
Inghilterra Londra
Inglese
• E’ possibile definire il numero di righe e di
colonne, aggiungere e togliere righe o colonne,
impostare l’altezza e larghezza delle celle
Stampa unione
• Per creare lettere tipo, cioè documenti con una
parte fissa ed una variabile, ad esempio la stessa
lettera inviata a persone diverse con indirizzi
diversi, si usa Strumenti|Stampa Unione
• Bisogna inizialmente selezionare il documento
principale, quello contenente la parte fissa della
lettera: potrebbe essere il documento corrente o un
nuovo documento
Scelta dati
• In seguito bisogna scegliere da dove prendere i
dati da inserire nella parte variabile del documento
• Tra le possibilità vi è quella di prendere i dati da
una tabella di Excel o di Access
• Oppure quella di creare una tabella di dati
indicando i campi da inserire nel documento
Nome
Mario
Cognome
Rossi
Indirizzo
Siena
Luigi
Andrea
Neri
Verdi
Roma
Pisa
Inserimento campi unione
• Poi bisogna indicare nel documento principale ove
andranno inseriti i campi dei dati unione
Il Sig. «Nome» «Cognome» è pregato di contattare
la nostra filiale di «Indirizzo» per comunicazioni
urgenti
Unione
•Alla fine con Unisci i dati al documento si otterranno
le tre lettere:
Il Sig. Mario Rossi è pregato di contattare la nostra
filiale di Siena per comunicazioni urgenti
Il Sig. Luigi Neri è pregato di contattare la nostra
filiale di Roma per comunicazioni urgenti
Il Sig. Andrea Verdi è pregato di contattare la nostra
filiale di Pisa per comunicazioni urgenti
Elenchi puntati e numerati
Elenco puntato
cliccare su
Elenco numerato
cliccare su
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•
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1. Arezzo
2. Firenze
3. Grosseto
4. Livorno
5. Lucca
6. Massa
7. Pisa
8. Pistoia
9. Siena
Arezzo
Firenze
Grosseto
Livorno
Lucca
Massa
Pisa
Pistoia
Siena
Stili di punto e di numero
• Con Formato|Elenchi è possibile variare il punto
degli elenchi puntati mettendo un altro simbolo al
posto del pallino ed è possibile indicare come
numerare gli elementi in modo alternativo, ad
esempio con lettere consecutive o numeri romani
• E’ inoltre possibile creare elenchi gerarchici del
tipo
1. aaaaa
1.1 bbbbb
1.1.1 ccccc
Note a piè di pagina
• E’ possibile inserire note a fondo pagina con
Inserisci|Nota che verranno trattate separatamente
dal resto del testo
Ricordiamo inoltre che gli studenti iscritti al Corso di Laurea in
Economia e Commercio possono sostenere fino a quattro esami
presso altre Facoltà1 purché riguardino discipline non attivate presso
la Facoltà e siano coerenti con il piano di studio ovvero funzionali
alla tesi di laurea (Art. 12 del Regolamento didattico di Facoltà ).
1
sia nazionali che estere
Intestazioni e piè di pagina
• E’ possibile inserire delle intestazioni in ogni
pagina del documento, con la possibilità di
differenziare le pagine pari dalle pagine dispari,
sia in cima che in fondo alla pagina, con l’opzione
Visualizza|Intestazione e piè di pagina
• Si possono ad esempio inserire il titolo, l’autore ed
impostare la numerazione delle pagine
Inserimento di immagini
• E’ possibile inserire delle immagini e altri oggetti
(ad esempio grafici fatti con Excel) attraverso
Inserisci|Immagine e Inserisci|Oggetto
• Un altro modo possibile per inserire oggetti è
attraverso il Copia-Incolla: fare “Copia” del
grafico su Excel e poi “Incolla” su Word
Editor di equazioni
• Per inserire delle equazioni matematiche esiste un
editor di equazioni con cui è possibile scrivere
delle formule matematiche (integrali, frazioni,
sommatorie, lettere greche, ecc.)