Una tradizione di etica e integrità
Norme di etica aziendale
www.timken.com
Timken è un marchio registrato di
The Timken Company
© 2007 The Timken Company
Stampato negli U.S.A.
.2M 09-07-29 Ordine N. 10159I
La presente brochure è stata stampata utilizzando materiali riciclati e inchiostri a base di soia.
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Etica e integrità
Indice
Lettera del Presidente e del CEO...................................................................................................................................... 3
Definizione dei principi...................................................................................................................................................... 5
Timken HelpLine................................................................................................................................................................ 6
Nell’ambiente di lavoro..................................................................................................................................................... 7
Pari opportunità di lavoro e integrazione globale
(compreso un ambiente di lavoro privo di molestie).................................................................... 7
Salute, sicurezza e ambiente........................................................................................................ 7
Ambiente di lavoro privo di abusi di sostanze stupefacenti e bevande alcoliche......................... 8
Leggi sugli stipendi e sull’orario di lavoro..................................................................................... 8
Rapporti commerciali con clienti, fornitori, concorrenti ed enti governativi................................................................ 9
Leggi sull’antitrust e sulla concorrenza........................................................................................ 9
Rapporti d’affari corretti................................................................................................................ 9
Regali, intrattenimenti e conflitti di interesse............................................................................. 10
Normative sul commercio internazionale................................................................................... 11
Integrità del prodotto.................................................................................................................. 13
Rispetto dei diritti di proprietà intellettuale altrui........................................................................ 13
Interazione con il governo.......................................................................................................... 14
Utilizzo delle informazioni e dei beni............................................................................................................................. 16
Informazioni riservate................................................................................................................. 16
Conservazione delle registrazioni............................................................................................... 16
Informazioni interne.................................................................................................................... 16
Opportunità dell’azienda............................................................................................................. 17
Tutela e utilizzo appropriato delle informazioni di Timken
e degli altri beni, tra cui la proprietà intellettuale........................................................................ 17
Registrazioni precise e complete............................................................................................... 17
Relazioni e comunicazioni pubbliche.......................................................................................... 17
Collaborazione con i revisori....................................................................................................... 18
Richiesta di aiuto e segnalazione delle violazioni......................................................................................................... 19
Conformità alla presente politica................................................................................................................................... 20
Deroga alla presente politica.......................................................................................................................................... 21
Risorse aggiuntive........................................................................................................................................................... 22
Responsabile dell’etica............................................................................................................... 22
Politica delle “porte aperte”....................................................................................................... 22
Ulteriori informazioni sulle leggi applicabili................................................................................. 22
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Etica e integrità
I valori fondamentali di Timken
Un secolo di successi vale molto di più del semplice risultato di essere
bravi in quello che facciamo. È questione di come conduciamo i
nostri affari, portando avanti con rispetto e dignità i rapporti all’interno
dell’azienda, con i clienti, i fornitori e tutti gli altri. Ci aspettiamo che
tutti i dipendenti Timken si comportino da bravi cittadini all’interno
delle nostre comunità, conducano gli affari in modo onesto e
mantengano fede alle nostre promesse.
Questo modo di portare avanti i nostri affari non è nulla di nuovo.
Timken ha una ricca tradizione di etica ed integrità, che risale a 100
anni fa, ai tempi dei suoi fondatori W. R. Timken e H. H. Timken.
I fondatori credevano fermamente che l’essere onesti e onorare i
propri impegni fosse molto più importante del profitto finanziario a
breve termine. Questa convinzione determina tutto ciò che Timken
rappresenta. I fondatori conducevano chiaramente i propri affari sulla
base di questa convinzione sull’onestà e sul mantenere fede ai propri
impegni. Gli oltre 100 anni di successi di Timken hanno legittimato la
fede dei fratelli nell’etica e nell’integrità.
Quello stesso spirito, quell’ideale di etica e integrità sono contenuti
nella Politica degli standard di etica aziendale di Timken, che si applica
a tutti i dipendenti, agenti, funzionari e direttori di Timken. In questo
opuscolo, i principi a cui ci ispiriamo e che rappresentano la nostra
etica ed integrità, ovvero onestà, correttezza, lealtà e responsabilità,
vengono applicati a varie situazioni che si possono affrontare
quotidianamente.
Siamo coscienti del fatto che in questa sede non possono essere
presentate tutte le situazioni possibili. Se avete domande o dubbi
su una situazione specifica non trattata in questo opuscolo, o volete
semplicemente porre un quesito o chiedere consulenza, sono a
vostra disposizione diverse risorse. Potete parlare con il vostro
supervisore, con l’ufficio delle risorse umane o con il reparto di
audit interno. Potete contattare il responsabile dell’etica a Canton,
Ohio (telefonicamente contattando l’interno 4226). Potete chiamare
gratuitamente la Timken Helpline (vedere pag. 6). Infine, in conformità
alla nostra politica delle “porte aperte”, sarete sempre i benvenuti se
vorrete rivolgervi a uno di noi due o a qualsiasi altro dirigente Timken
in merito a tali questioni. I nostri leader aziendali sono impegnati a
sostenere e far rispettare i nostri principi di etica e integrità.
Desideriamo ringraziarvi per il contributo che state apportando allo
sviluppo costante dell’eccezionale reputazione di Timken in fatto di
etica e integrità.
Ward J. Timken, Jr. Presidente James W. Griffith
Presidente e CEO
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Etica e integrità
Definizione dei principi
In qualità di responsabile dell’etica di Timken, tra i miei impegni è previsto quello di garantire che i dipendenti Timken
ricevano assistenza relativamente a ciò che si intende con i termini “etica e integrità”. I seguenti principi chiariscono il
concetto di “etica e integrità” in Timken:
ONESTÀ
Noi diciamo la verità. Non mentiamo, non inganniamo e non rubiamo. Se commettiamo un errore, non cerchiamo di
dissimularlo o nasconderlo. Ci comportiamo in modo che tutti i nostri azionisti possano contare su di noi nel fare ciò che
promettiamo di fare. Sia che si tratti di redigere un rendiconto finanziario, di rispondere ad una domanda da parte dei
revisori, di parlare ad un cliente o di trattare con un fornitore o altri azionisti, noi diciamo sempre le cose come stanno.
Ci asteniamo dall’assumere qualsiasi comportamento che risulti discutibile dal punto di vista etico.
CORRETTEZZA
Trattiamo gli altri in modo corretto. Possiamo acquistare e vendere sulla base dei nostri meriti commerciali, senza
ricorrere a pratiche contrarie all’etica. Noi non costringiamo, non corrompiamo e non partecipiamo, né ora né mai,
ad azioni illegali per ottenere o mantenere un business. Non prenderemo parte a pratiche disoneste, scorrette o
ingannevoli nella conduzione dei nostri affari. Assumeremo l’uno nei confronti dell’altro un comportamento all’insegna
della dignità e del reciproco rispetto.
LEALTÀ
Comprendiamo che gli interessi commerciali, le opportunità e le informazioni di Timken appartengono a Timken e
devono essere utilizzati solo nei migliori interessi di Timken. Evitiamo i conflitti di interessi. Non utilizziamo in modo
improprio o compromettiamo i beni di Timken per un tornaconto personale o per altro motivo. Promuoveremo sempre
gli interessi commerciali legittimi di Timken ogni volta che se ne presenterà l’opportunità.
RESPONSABILITÀ
Siamo i paladini dell’eccezionale reputazione di Timken in merito all’etica e all’integrità. Agiamo in modo responsabile,
dando prova di buonsenso e facciamo ciò che è necessario per preservare e migliorare tale reputazione: non aspettiamo
che siano gli altri a dirci quello che dobbiamo fare. Intensifichiamo i nostri sforzi in modo da svolgere al meglio il nostro
lavoro, incluso rendersi conto del modo in cui la legge si ripercuote sulle nostre azioni.
Il resto di questo opuscolo è dedicato a fornire ulteriori dettagli su questi principi e su come si applicano alle nostre
mansioni in Timken. Per agire nel rispetto dell’etica e dell’integrità è fondamentale conformarsi alle leggi, alle norme
e ai regolamenti applicabili. Tutti i dipendenti, funzionari e direttori sono tenuti a seguire appieno le politiche di The
Timken Company e delle sue affiliate (in seguito nell’opuscolo collettivamente denominate “Timken”). Per qualsiasi
domanda dovesse sorgere circa l’applicabilità di una legge, norma o regolamento prevalente rispetto a qualunque azione
contemplata, contattate me o il Consulente legale generale presso Canton, Ohio, USA.
Scott Scherff - Responsabile dell’etica
Canton, Ohio (interno 4226)
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Etica e integrità
La Timken HelpLine
Il vostro supervisore è il referente principale con cui discutere di qualsiasi problema, preoccupazione o dubbio.
Tuttavia potrebbero verificarsi dei casi in cui non vi sentite a vostro agio nel discutere di un dato problema, di una
preoccupazione o di un dubbio con il vostro supervisore o un altro rappresentante della dirigenza. In tale situazione
siete invitati ad utilizzare la Timken HelpLine. L’obiettivo della Timken HelpLine è di offrirvi un canale di comunicazione
alternativo.
Le comunicazioni con la Timken HelpLine sono riservate ed è severamente proibita la divulgazione non autorizzata di tali
comunicazioni.
https://www.timkenhelpline.com
Chiamate gratuitamente:
Australia
Telstra 1-800-881-011
Optus 1-800-551-155
Ungheria
06 800-01111
Sud Africa
0-800-99-0123
Belgio
0-800-100-1
India
000-017
Spagna
800-846-5636
Brasile
0-800-891-3803
Italia
800-846-5363
Svezia
020 799 11
Canada
800-846-5363
Paesi Bassi
0800-022-9111
Svizzera
0-800-89-0011
Cina
10-800-711-0640
10-800-110-0584
Polonia
0-0-800-111-1633
Taiwan
00801-10288-0
Repubblica Ceca
800-142-847
Romania
800-846-5636
Turchia
00-800-12277
Francia
0-800-846-5363
Singapore
80-0001-0001
800-0111-111
Regno Unito
0-800-89-0011
Stati Uniti
1-800-846-5363
NOTA: le segnalazioni al sito Web saranno completamente anonime a meno che non inseriate i vostri recapiti.
Se desiderate ricevere un riscontro da parte della Timken HelpLine, inserite i vostri recapiti.
Nessuna ritorsione verrà fatta né sarà permesso che venga fatta nei
confronti di chiunque abbia manifestato una preoccupazione, posto
quesiti o avanzato lamentele in buona fede.
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Etica e integrità
Nell’ambiente di lavoro
Timken è consapevole che per avere successo è necessario un ambiente di lavoro in cui:
• ci si comporti l’uno con l’altro con rispetto e dignità
• vengano valutate prospettive diverse
• venga dimostrata la propria responsabilità sociale in quanto appartenenti ad un’impresa
• si possa lavorare in tutta sicurezza
• venga incoraggiata l’onestà e venga ricompensato il tener fede alle proprie promesse
In un siffatto ambiente di lavoro è fondamentale l’impegno di ciascuno di noi all’osservanza di quanto segue:
Pari opportunità di lavoro e integrazione globale
(compreso un ambiente di lavoro privo di molestie)
Tutti i dipendenti e i candidati a posti di lavoro saranno trattati in
modo paritario in base alle loro qualifiche, capacità, esperienze e altri
standard d’impiego individuali. Timken non tollererà discriminazioni di
razza, religione, colore, nazionalità, sesso, età, inabilità, condizione di
militare o veterano.
La proibizione della discriminazione basata sul sesso include le
molestie sessuali. Ciascun dipendente, funzionario e direttore è tenuto
a conformarsi alla politica di Timken contro le molestie, esposta nel
regolamento interno per i dipendenti, e su TimkeNet all’indirizzo
http://www.cis.corp.inside.tkr/lawinet/700/sexual.htm.
L’integrazione globale promuove una cultura aziendale
omnicomprensiva che rispecchi i clienti e le comunità relativi alla
nostra attività. Riteniamo che questo veicolerà una molteplicità di
pensiero e potenzierà la nostra capacità di raggiungere prestazioni
commerciali e profitti per gli azionisti più consistenti. La nostra politica
di integrazione globale si trova all’indirizzo:
http://content.inside.tkr/timkenet/pages/hr/index.asp?contentid=2197.
D. Uno dei miei colleghi fa continuamente commenti sul mio abbigliamento, con sottintesi di natura sessuale. Ciò mi
mette a disagio. Gli ho chiesto ripetutamente di smetterla, ma non lo fa. Ho minacciato di segnalare la questione al nostro
supervisore, ma lui dice che tanto il nostro supervisore non mi considererà. Cosa posso fare?
R. È giusto contattare immediatamente il vostro supervisore. I supervisori di Timken sono obbligati ad intraprendere un’azione
in tali situazioni. Se l’atteggiamento persiste, contattate la Timken HelpLine (pag. 6) immediatamente. Timken non tollera il tipo
di comportamento riportato.
Salute, sicurezza e ambiente
Timken si impegna a tutelare l’ambiente a beneficio della salute, della
sicurezza e della qualità della vita delle nostre comunità, dei nostri
dipendenti, dei nostri clienti e del pubblico in generale. Operare in
modo responsabile nei confronti dell’ambiente rappresenta il nostro
impegno etico ed è una buona pratica commerciale. Tutti i dipendenti
devono avere dimestichezza con la Dichiarazione di politica ambientale
contenuta nel regolamento interno per i dipendenti. La politica e altre
informazioni indispensabili sono reperibili all’indirizzo
http://www.cis.corp.inside.tkr/lawinet/702/index.htm.
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Il nostro obiettivo consiste nel proteggere tutti i nostri dipendenti dai
rischi legati al lavoro e dalle lesioni personali. La nostra Politica di salute
e sicurezza sul posto di lavoro contiene i nostri scopi e le nostre strategie
per raggiungere tale obiettivo. Tutte le sedi di Timken sparse in tutto il
mondo sono soggette a questa politica. La politica può essere consultata
nel regolamento interno per i dipendenti, o su TimkeNet all’indirizzo
http://www.cis.corp.inside.tkr/hrpcinet/035/index.htm.
D. Il nostro reparto ha avuto alcuni problemi nello sgrassaggio di cuscinetti che dovevano essere riparati. Un fornitore ci ha
detto che possono fornirci un campione gratuito di una soluzione sgrassante molto più forte. Ho segnalato che la politica di
Timken prevede innanzitutto un esame della sicurezza. Il fornitore ha replicato che Timken esamina solo i prodotti chimici
acquistati e non i campioni gratuiti. A me risulta inesatto.
R. Avete ragione a sollevare la questione. La politica di Timken prevede di esaminare qualsiasi prodotto chimico, prima del suo
utilizzo, a prescindere dal fatto che si tratti di “campioni gratuiti” o meno. La questione è che la soluzione potrebbe non essere
sicura e non era presente una scheda tecnica sulla sicurezza del materiale (Material Safety Data Sheet, MSDS) che potesse
informare sui suoi ingredienti. Se qualcuno si fosse fatto male come conseguenza dell’utilizzo della soluzione, lo staff medico
non avrebbe avuto nessuna idea di cosa potesse aver causato il danno. Timken autorizza l’utilizzo solo di determinati tipi di
prodotti chimici presso i suoi stabilimenti.
Ambiente di lavoro privo di abusi di sostanze stupefacenti e bevande alcoliche
L’azienda è consapevole che i nostri dipendenti sono una risorsa
preziosa e la loro salute e sicurezza è un interesse primario. L’abuso di
alcol e sostanze stupefacenti mette in pericolo la salute, la sicurezza
e il benessere dei dipendenti. L’azienda prevede una politica per la
preservazione di un ambiente di lavoro in cui non si faccia uso di alcol
e droga e ne proibisce severamente la produzione, la distribuzione,
l’elargizione, il possesso o l’uso illegale nell’ambiente di lavoro. La
politica dell’azienda contempla l’osservanza del Federal Drug-Free
Workplace Act [Legge federale sull’ambiente di lavoro e l’uso di
sostanze stupefacenti]. I dipendenti sono sottoposti a provvedimenti
disciplinari in caso di violazione di questo divieto o altri divieti legati alle
sostanze stupefacenti e all’alcol. L’azienda promuove l’informazione
e la consapevolezza dei rischi derivanti dall’abuso di tali sostanze ed
incoraggerà e assisterà i dipendenti con problemi di alcol e/o droga
affinché si sottopongano a diagnosi, trattamento e riabilitazione da
parte di professionisti. La politica di Timken relativa ad un ambiente
di lavoro privo di abusi di alcol e droga è reperibile nel regolamento
interno per i dipendenti o tramite il vostro referente SO (Sviluppo
dell’organizzazione).
Leggi sugli stipendi e sull’orario di lavoro
Timken si impegna ad attenersi appieno alle leggi applicabili relative
agli stipendi e all’orario di lavoro. I supervisori e i responsabili sono
tenuti a dare il buon esempio in tale osservanza. Gli obblighi in genere
includono la conservazione di registri precisi delle ore lavorate, la
conformità a tutte le leggi e regolamenti relativi al lavoro straordinario
e al limite massimo di ore lavorative, la rigorosa osservanza delle leggi
sul lavoro minorile e l’applicazione in buona fede di qualsiasi esenzione
da tali requisiti salariali e di orari. I supervisori e i responsabili devono
avere familiarità non solo con le leggi nazionali relative ai salari e alle
ore di lavoro ma anche con le leggi statali e locali che potrebbero
avere effetti sulle loro sedi. Per qualsiasi domanda contattate i Servizi
legali a Canton, Ohio.
D. Uno degli assistenti amministrativi del nostro reparto lavora sistematicamente durante la pausa pranzo ma non segna il tempo
lavorato. Gli ho accennato che in questo modo sta imbrogliando se stesso. Lui mi ha risposto che vuole fare gioco di squadra e
che non gli sembra giusto addebitare le ore all’azienda, visto che starebbe comunque alla sua scrivania durante il pranzo.
R. È giusto portare la questione all’attenzione della dirigenza. Generalmente le leggi sugli stipendi e sull’orario di lavoro
prevedono che il datore di lavoro tratti queste ore come ore retribuite. Timken dovrà conformarsi in modo risoluto a queste leggi.
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Etica e integrità
Rapporti commerciali con clienti, fornitori, concorrenti ed enti governativi
Raggiungere gli obiettivi di vendita e i target di utili non basta. In Timken il modo in cui intratteniamo i nostri rapporti
commerciali è importante quanto il risultato finale. Nessuna somma di denaro può giustificare un comportamento
disonesto o illegale. Mentre conducono gli affari per conto di Timken, i dipendenti devono tenere a mente le regole
comportamentali di Timken in queste aree chiave:
Leggi sull’antitrust e sulla concorrenza
I dipendenti devono evitare i contatti con i concorrenti e il loro
personale, tranne in particolari situazioni, dove i contatti sono
chiaramente necessari e per uno scopo lecito. Tutti i dipendenti
coinvolti nelle vendite, determinazione del prezzo dei prodotti, funzioni
di marketing e acquisti, così come quelli che necessitano di ulteriori
informazioni sulle leggi antitrust, devono richiedere le Direttive
antitrust al vice Consulente legale generale presso i Servizi legali
(Canton, Ohio) o fare riferimento a TimkeNet all’indirizzo
http://www.cis.corp.inside.tkr/lawinet/700/antitrus1.htm.
D. Recentemente ho pranzato con una vecchia amica che è il mio equivalente alle vendite presso uno dei nostri concorrenti.
Eravamo soliti lavorare insieme e abbiamo ricordato i vecchi tempi. La nostra conversazione è poi passata alle occupazioni
attuali. Lei ha iniziato a parlare di affari, ma io le ho detto che ora che lavoriamo per aziende concorrenti, quello è un
argomento tabù. Direi che si è offesa. Non ho fatto la cosa giusta?
R. Sì, avete fatto la cosa giusta. Le conversazioni tra concorrenti sui piani commerciali attuali sono rischiose. La legge
proibisce ai concorrenti di accordarsi sui prezzi, di ripartirsi i territori e i clienti, di boicottare i fornitori e altre determinate
azioni. Qualsiasi conversazione tra concorrenti su questi argomenti può dare adito a responsabilità penale, perciò bisogna
stare alla larga da questi e altri temi legati a questioni commerciali, senza una consulenza e un parere preventivo dei Servizi
legali. Se lavorate alle vendite, nel marketing, nello sviluppo aziendale, agli acquisti o in qualsiasi altro reparto di Timken dove
potete interagire con i concorrenti, siate certi di aver esaminato e compreso le Direttive antitrust di Timken. Potete procurarvi
una copia presso i Servizi legali di Canton, Ohio, o consultare le Direttive antitrust su TimkeNet all’indirizzo:
http://www.cis.corp.inside.tkr/lawinet/700/antitrus1.htm.
Rapporti d’affari corretti
Fare anche riferimento a
“Regali, intrattenimenti,
conflitti di interesse e
comportamento improprio”
a pag. 10.
Timken si impegna ad intrattenere rapporti d’affari leali ed onesti con i
suoi clienti, fornitori e concorrenti.
Svolgere affari in modo onesto e leale con i nostri clienti significa per
noi ottenere i loro ordini grazie alla qualità dei nostri prodotti e servizi e
alla nostra capacità di tener fede agli impegni presi. I dipendenti,
i funzionari e i direttori non possono offrire ai clienti (o ai dipendenti dei
clienti) alcun beneficio, ricompensa od oggetti di valore, in violazione
della legge, delle politiche del cliente o delle nostre pratiche aziendali.
I dipendenti responsabili dell’acquisto o del noleggio di materiali
e servizi per conto di Timken devono svolgere tali attività in modo
obiettivo. I dipendenti non devono accettare o cercare di ottenere
alcun beneficio da un fornitore o potenziale fornitore che potrebbe
anche solo dare l’idea di compromettere il loro giudizio.
La nostra politica consiste nel competere unicamente con il merito dei
nostri prodotti e servizi. Non verrà tollerata alcuna dichiarazione falsa o
fuorviante né alcuna insinuazione circa i nostri concorrenti,
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i loro prodotti o i loro servizi. Tutti i confronti tra i nostri prodotti o
servizi e quelli dei nostri concorrenti devono essere precisi e sostenuti
dai fatti. Ai dipendenti, funzionari e direttori è rigorosamente proibito
usare qualsiasi metodo illegale o non etico per ottenere informazioni
sulla concorrenza.
Regali, intrattenimenti, conflitti di interesse e comportamento improprio
Offerta di regali; corruzione proibita
Nessuna offerta o pagamento di qualsiasi regalo o prestito o gratifica
devono essere fatti direttamente o indirettamente a qualsiasi
ente commerciale o governativo o a qualsiasi loro dipendente in
cambio, o nel tentativo, di procurare affari per Timken. I regali e gli
intrattenimenti possono essere usati con i rappresentanti di clienti
o potenziali clienti se di valore limitato, se consuetudinari nella
circostanza, se sono leciti e sempre che la loro divulgazione pubblica
non imbarazzi l’Azienda. Le gratifiche possono essere corrisposte
ad un dipendente di un ente governativo per sveltire o facilitare
l’esecuzione di una funzione amministrativa ordinaria, laddove tali
gratifiche siano lecite, consuetudinarie, di valore limitato e la loro
divulgazione pubblica non imbarazzi l’Azienda. Ulteriori informazioni
sono disponibili nell’opuscolo relativo alle Pratiche di corruzione
all’estero di Timken, che può essere richiesto ai Servizi legali di
Canton, Ohio o su TimkeNet all’indirizzo:
http://www.cis.corp.inside.tkr/lawinet/700/fcpa.htm.
D. Abbiamo un’opportunità commerciale di reclutare un nuovo distributore nel paese in cui mi trovo. Questo distributore ha
fama di “persuadere” gli acquirenti governativi a stipulare contratti in esclusiva con il distributore. Se decidiamo di vendere
i nostri prodotti a questo distributore, ma non prendiamo parte a questa “opera di persuasione” né abbassiamo i prezzi per
aiutare il distributore nel metterla in atto nei confronti degli acquirenti, noi siamo a posto, visto che non stiamo corrompendo
nessuno né stiamo prendendo parte ad alcuna corruzione?
R. No, perché trarremmo profitto dal comportamento non etico (e illegale) del distributore. Saremmo altrettanto colpevoli.
Noi non chiudiamo un occhio sulle pratiche disoneste di un partner commerciale volte a far soldi. Questo non è il modo in cui
operiamo.
Conflitto di interesse; ricezione di regali
Ciascun dipendente, funzionario e direttore ha il dovere legale di
adempiere alle proprie responsabilità con la massima buona fede e
lealtà verso l’Azienda. I dipendenti, i funzionari e i direttori non devono
mettersi in una posizione tale in cui i loro interessi personali possano
interferire in alcun modo, o anche solo dare l’idea di interferire, con
gli interessi dell’Azienda o di una qualsiasi delle sue affiliate. Una tale
situazione potrebbe sorgere quando un individuo intraprende azioni o
ha degli interessi che possono rendere difficile l’esecuzione obiettiva
ed efficace del proprio lavoro connesso all’Azienda. Un esempio di
conflitto di interessi si verifica quando un dipendente o un parente
stretto del dipendente viene assunto da un concorrente, un cliente o un
fornitore. Ulteriori esempi di tali situazioni sono esposti nella Politica sui
Conflitti di interesse di Timken all’indirizzo:
http://content.inside.tkr/timkenet/documents/Conflicts%20of%20Intere
st%20Policy.doc.
D. Uno dei nostri fornitori ha organizzato un evento di golf come segno di ringraziamento per i clienti. C’è stata un’estrazione
a sorte di una settimana di vacanza alle Hawaii. Ho vinto la vacanza. È opportuno accettare?
R. Dovete discuterne con il vostro responsabile. Dal punto di vista dell’azienda, sarebbero necessarie ulteriori informazioni
per poter prendere una decisione: quanti rappresentanti dei clienti hanno partecipato? come è stata condotta l’estrazione?
che influenza avrà l’accettazione della vacanza sul vostro giudizio e sul rapporto con questo fornitore? che immagine darà di
sé Timken, specialmente agli occhi degli altri fornitori, se vi permette di accettare la vacanza?
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Normative sul commercio internazionale
Segnalate qualsiasi
questione relativa ad
importazioni o dogana al
responsabile trasporti a
Canton, Ohio. Inoltre potete
consultare la politica di
Timken sulle importazioni
e la dogana e ottenere
ulteriori informazioni
all’indirizzo:
http://www.brg.inside.tkr/
import/
ATTENZIONE - NON
PORTARE MERCI A MANO
Generalmente i dipendenti
non devono trasportare a
mano articoli da un paese
all’altro, per esempio
utensili, parti di macchinari
o altre attrezzature o
merci. Se tali articoli sono
trasportati a mano, allora
deve essere effettuata una
adeguata dichiarazione
doganale e devono essere
pagati tutti i dazi dovuti
(ciò esclude gli “attrezzi del
mestiere”, che il dipendente
o l’agente trattiene e che
sono necessari al suo
lavoro).
Timken vuole continuare a dimostrare la propria responsabilità sociale
come impresa all’interno di tutti i paesi in cui svolge le proprie attività.
Ciò include la comprensione e l’osservanza delle varie leggi sul
commercio internazionale. Timken vuole che le agenzie governative
comprendano che stiamo facendo la cosa giusta e vuole collaborare
con loro. Ciò consiste nel conformarsi ai seguenti requisiti per il
commercio internazionale:
Dogana e importazione
Ogni governo controlla le importazioni nel proprio paese. Non fanno
eccezione le spedizioni intragruppo (“da Timken a Timken”). Alcune
norme doganali generali da tenere a mente, se siete coinvolti nella
spedizione di articoli da un paese all’altro (anche se si tratta di
spedizione intragruppo) sono:
•La normativa doganale prevede che le merci vengano
dichiarate al momento del loro ingresso in un paese, con
l’adeguata documentazione.
•La documentazione da presentare ai funzionari della dogana
deve riflettere la reale transazione.
•Le transazioni devono essere basate su condizioni di
mercato eque, cioè in linea generale non fanno eccezione
le parti legate da un rapporto o i trasferimenti intragruppo;
tali transazioni tra parti legate da un rapporto devono essere
trattate alla stregua di vendite e acquisti tra parti senza alcun
legame.
•Le questioni doganali richiedono una competenza speciale.
Nel caso in cui sorgessero domande o questioni su
tematiche quali l’esatto valore ai fini doganali, la corretta
classificazione della tariffa doganale, l’appropriato paese di
origine e domande simili, contattate il vostro responsabile
locale per i trasporti o la circolazione di merci, o contattate
il responsabile trasporti di Canton, Ohio (interno 3961).
D. Il nostro fornitore ci ha riferito che i cuscinetti per il settore automotive sono come “parti per auto” ai fini dei dazi
doganali. Tale considerazione risulta incoerente con il modo in cui abbiamo trattato questo prodotto in passato,
quindi vorrei coinvolgere il nostro responsabile dei trasporti. Il fornitore ora è preoccupato perché le sue pratiche
non sono regolari e la consegna potrebbe subire un ritardo.
R. Fate bene a coinvolgere il responsabile dei trasporti. La normativa doganale prevede delle regole molto specifiche
sulla classificazione ai fini dei dazi doganali. Il responsabile trasporti (Canton, Ohio) è un esperto in materia.
Esportazioni
Le leggi e i regolamenti sulle esportazioni sono stabiliti paese per
paese, tuttavia ci sono diversi trattati e organizzazioni internazionali, che
rendono tali leggi e regolamenti molto simili tra loro. Di conseguenza
tutte le leggi e i regolamenti sulle esportazioni controllano le stesse
cose: cosa viene esportato, dove è diretto, chi lo riceverà e come sarà
utilizzato. I dipendenti Timken devono essere sicuri di aver esaminato
questi quattro fattori con il loro responsabile dell’export a livello locale
prima di procedere con l’esportazione di qualsiasi merce, software o
dati tecnici.
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Norma della
“presunta esportazione”
(“deemed export”)
Le leggi e i regolamenti
sull’esportazione
non regolano solo
l’esportazione di merci
ma anche il trasferimento
e la condivisione di
software e dati tecnici,
comprese le esportazioni
intragruppo (“da Timken
a Timken”). Condividere
dati tecnici è considerato
un’esportazione, anche se
la condivisione ha luogo
interamente negli Stati
Uniti, se un individuo che
non è cittadino statunitense
riceve o ha accesso ai dati
tecnici.
Le leggi e i regolamenti sulle esportazioni controllano centinaia di
diverse categorie di merci, software e tecnologia. Alcuni esempi
comuni di esportazioni controllate che riguardano l’attività di Timken
comprendono i prodotti militari, i dati e i servizi tecnici, i cuscinetti
di super precisione e i dati tecnici, le macchine utensili a controllo
numerico e i dispositivi di misurazione, i software e i dati tecnici e
la tecnologia di rivestimento. Un elenco completo dei controlli sulle
esportazioni può essere richiesto al vostro responsabile dell’export
locale, al responsabile trasporti (Canton, Ohio) o consultato all’indirizzo:
http://content.inside.tkr/timkenet/pages/ecompliance/home.asp.
Timken ha inoltre pubblicato una guida di riferimento da tavolo “Timken
Export Control Basics” (“Fondamenti del controllo delle esportazioni di
Timken”), che può essere richiesta al responsabile trasporti o ai Servizi
legali (Canton, Ohio).
D. Abbiamo tenuto una teleconferenza internazionale l’altro giorno per esaminare le istruzioni di installazione dei cuscinetti
per aerei da combattimento spediti ad un cliente. Qualcuno ha detto che dovevamo controllare i partecipanti alla teleconferenza
prima di poter discutere di qualsiasi cosa, a causa della norma della “presunta esportazione” (“deemed export”). Cos’è la
norma della “presunta esportazione”?
R. La norma della “presunta esportazione” è un regolamento dell’esportazione che specifica che trasferire dati tecnici ad un
cittadino di un paese è considerato allo stesso modo di esportare tali dati tecnici nel paese del destinatario. Ciò vale anche
se la persona che divulga è nella stessa stanza del destinatario o se colui che divulga e il destinatario lavorano per lo stesso
datore di lavoro: la chiave sta nella condizione di cittadinanza/residenza. Se i dati tecnici divulgati richiedessero una licenza
prima di poter essere esportati nel paese del destinatario, tali dati non potrebbero essere condivisi durante la teleconferenza
se vi partecipasse il destinatario, a meno che la licenza non sia stata ottenuta prima. Per ulteriori informazioni sulla norma
della “presunta esportazione” e sui dati da esportare, fate riferimento a: http://www.cis.corp.inside.tkr/brgexcomp/technical.htm
Embarghi, sanzioni ed elenchi di “parti proibite”
Oltre ai controlli sulle esportazioni, Timken è soggetta a leggi e
regolamenti che le proibiscono di intrattenere rapporti commerciali in
determinati paesi, e con certe istituzioni e individui che potrebbero
essere collegati al terrorismo o ad altre attività illegali simili.
Attualmente, i paesi in cui Timken non può intrattenere rapporti
commerciali (direttamente o indirettamente) comprendono Iran,
Cuba, Siria e Sudan. Inoltre ci sono paesi sotto embargo per le
armi, dove non può essere fornito alcun prodotto o servizio militare.
Controllate il sito Web sulle esportazioni di Timken all’indirizzo:
http://content.inside.tkr/timkenet/pages/ecompliance/index.
asp?contentid+1207 per ottenere l’elenco più aggiornato.
Ci sono anche diversi elenchi di “parti proibite”, che comprendono
oltre 10.000 nomi, principalmente terroristi e violatori di leggi
sull’esportazione. Questi elenchi cambiano quotidianamente.
Timken non può intrattenere rapporti commerciali con nessuna
persona o istituzione inclusa in questi elenchi. Verificate con il vostro
responsabile export o con il responsabile dei trasporti (Canton, Ohio)
per ulteriori informazioni sui sistemi commerciali di Timken e per
controllare le transazioni rispetto a questi elenchi.
Antiboicottaggio
Ai sensi della legislazione statunitense, Timken non può partecipare
a boicottaggi non sanzionati all’estero. Un esempio è il boicottaggio
arabo nei confronti di Israele. La politica di Timken e ulteriori
informazioni sono reperibili all’indirizzo:
http://www.cis.corp.inside.tkr/lawinet/700 antiboycott%20SAS%20Letter.html.
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Integrità del prodotto
Il marchio TIMKEN è conosciuto in tutto il mondo e significa
prestazioni e qualità superiori. Il marchio TIMKEN è il nostro singolo
bene più prezioso. L’eccellenza del prodotto è una componente
fondamentale per preservare questo valore. E può essere raggiunta se
ciascuno di noi:
•si assicura che tutti i nuovi prodotti, sviluppati internamente o acquistati all’esterno,
soddisfino tutti gli standard applicabili di Timken, i requisiti concordati con il cliente e
le procedure di qualità, prima di essere venduti. Contattate il responsabile di prodotto
o mercato competente per qualsiasi domanda.
•si attiene a tutte le specifiche di prodotto di Timken. Contattate il team tecnico
competente per il design di prodotto.
•rispetta i processi di produzione e le procedure di controllo qualità di Timken.
Contattate il vostro responsabile qualità di stabilimento o la direzione qualità della
business unit.
•osserva tutte le leggi e i regolamenti applicabili al prodotto e gli standard di settore
che regolano le specifiche di prodotto e processo.
•rispetta tutte le politiche e le procedure relative allo stoccaggio, alla movimentazione
e alla spedizione dei prodotti. Contattate il vostro coordinatore delle spedizioni o
dell’imballaggio o il team aziendale che si occupa degli imballaggi.
•si accerta che siano previsti dei sistemi di controllo per la conformità dei prodotti e
dei processi, e rileva le violazioni della legge e della politica di Timken.
È necessario riconoscere che tutti gli standard e le procedure migliorano continuamente.
Ciascuno di noi ha la responsabilità di portare all’attenzione della direzione, se necessario,
le preoccupazioni o i suggerimenti relativi a questi standard o procedure.
Ulteriori informazioni sulle politiche e procedure della qualità di Timken sono reperibili
all’indirizzo http://content.inside.tkr/timkenet/pages/quality/home.asp?contentid=1470.
Se avete domande o preoccupazioni relative all’integrità del prodotto, non esitate a
contattare il nostro Vice-President – Qualità, o ad utilizzare la Timken HelpLine (fare
riferimento a pag. 6, sopra).
Rispetto dei diritti di proprietà intellettuale altrui
Timken rispetta i diritti di proprietà intellettuale degli altri, allo stesso
modo in cui noi ci aspettiamo che gli altri rispettino i diritti di Timken.
Il rispetto dei diritti di proprietà intellettuale altrui prevede che i
dipendenti Timken osservino queste semplici regole:
Software
Acquistare o usare tutti i software commerciali con licenza. Non
copiare i software commerciali a meno che la licenza del software non
lo permetta espressamente.
Riviste e pubblicazioni
Acquistare molteplici copie di riviste di settore e di altri periodici simili.
Non copiare parti rilevanti di tali materiali, a meno che non sia stata
prima ottenuta l’autorizzazione dal titolare del copyright.
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Musica e video
Utilizzare musica o video solo se in possesso di licenza. Non utilizzare
CD e DVD di musica o video commerciali nell’ambito delle attività di
Timken, senza aver prima ottenuto una licenza o altra autorizzazione
dal titolare del copyright. Contattate il responsabile delle
comunicazioni aziendali presso Canton, Ohio per ulteriori informazioni.
Informazioni riservate del cliente
Le informazioni ottenute dai clienti tramite la sottoscrizione di un
accordo di riservatezza devono essere mantenute confidenziali
utilizzando gli stessi sforzi che Timken impiega per le sue informazioni.
Le informazioni riservate del cliente non devono essere utilizzate
per scopi diversi da quelli per cui il cliente concede espressamente
autorizzazione. Per qualsiasi domanda contattate i Servizi legali a
Canton, Ohio.
Marchi commerciali e logo
Prima di utilizzare i marchi commerciali e i logo degli altri, deve essere
sempre richiesta l’autorizzazione. Contattate il direttore comunicazioni
e branding del cliente presso Canton, Ohio per ulteriori informazioni.
Assunzione di dipendenti della concorrenza
Rispettare sempre gli obblighi di riservatezza che i dipendenti
hanno contratto con i precedenti datori di lavoro. Mai assumere un
dipendente di un’azienda concorrente per ottenere informazioni
riservate su quest’ultima.
Contattate il consulente legale senior in materia di proprietà
intellettuale di Canton, Ohio (interno 2097) per qualsiasi domanda o
preoccupazione.
Interazione con il governo
Quando si interagisce con i governi locali, regionali o nazionali,
accertatevi di tenere a mente le seguenti regole, in modo da evitare
problemi:
Regali e intrattenimenti
Regali, denaro, intrattenimenti o altri oggetti di valore, anche se
di piccolo importo, non devono mai essere donati a funzionari di
governo, senza prima aver verificato con i Servizi legali di Canton, Ohio.
Il termine “funzionari di governo” include i dipendenti di un’azienda
di proprietà del governo. Fate riferimento a pagina 10, di cui sopra,
relativamente alla donazione di regali ai clienti per avere ulteriori
informazioni, o contattate i Servizi legali.
Elargizioni e condizionamento delle leggi e della politica
Nessuna elargizione proveniente dai fondi di Timken deve essere fatta
pervenire, direttamente o indirettamente, ad alcun candidato politico
o organizzazione politica a meno che non sia consentito dalla legge e
approvato dal Consulente legale generale. Timken non rimborserà ai
dipendenti, ai funzionari o ai direttori alcuna elargizione personale.
Inoltre qualsiasi dipendente, funzionario, direttore e agente di Timken
che contatti funzionari e dipendenti federali, statali, municipali o di
altra categoria, nominati o eletti per condizionare le leggi, i regolamenti
o le attività esecutive per conto di Timken può essere coinvolto in
lobbismo. In quanto tali devono prima contattare il vicepresidente
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affari governativi relativamente ai requisiti di registrazione. Tutte le
attività di lobbying e i contatti significativi con il personale del governo
relativi a Timken devono essere coordinati con il vicepresidente affari
governativi.
Richieste di informazioni da parte del governo
Per dimostrare la propria responsabilità sociale di impresa, Timken
desidera collaborare alle richieste e alle indagini governative
appropriate. Se doveste ricevere una richiesta simile, contattate
immediatamente i Servizi legali. Tutte le informazioni fornite al governo
devono essere veritiere e precise. Nessun dipendente Timken può
ostacolare o impedire un’indagine governativa. I dipendenti non
devono alterare, falsificare, celare, sbarazzarsi o distruggere qualsiasi
documento o registro associato ad una richiesta, un’indagine o
procedimento legale del governo.
Vendite ai governi
I dipendenti, i funzionari, i direttori e gli agenti dell’azienda che
contattano funzionari e dipendenti federali, statali, municipali o
di altra categoria, nominati o eletti per promuovere i prodotti o i
servizi dell’Azienda in vendita ad un’agenzia governativa, potrebbero
dover presentare una richiesta di registrazione al governo e devono
contattare prima il vicepresidente affari governativi, in relazione ai
requisiti di registrazione.
I contratti di acquisto e vendita stipulati con i governi possono
contenere obblighi ben al di là di quelli che si trovano nei contratti
commerciali tipici. Esempi di tali obblighi comprendono le rivelazioni
obbligatorie di costi e profitti, i limiti di cittadinanza su chi può
accedere ai dati tecnici, limiti riguardo a dove le materie prime
possono essere acquistate e regole speciali di puntualità e contabilità.
Prima di accettare ordini o contratti dai governi, la direzione vendite
Timken deve essere sicura che tali obblighi vengano compresi e
possano essere rispettati. Per qualsiasi domanda o preoccupazione
contattate i Servizi legali a Canton, Ohio.
D. Recentemente abbiamo ricevuto un subappalto da parte del governo che include un obbligo riguardo al fatto che tutti
i prodotti devono essere fabbricati interamente nel paese del governo. Non riteniamo che tutti i nostri prodotti soddisfino
tale obbligo, ma l’agente degli acquisti ha affermato che il governo non presta veramente attenzione a tale requisito, quindi
possiamo utilizzare il prodotto non conforme. A me risulta inesatto.
R. Il vostro istinto non sbaglia: ciò è inesatto. La risposta qui è semplice. Se abbiamo dato la nostra parola che il prodotto
soddisfa il requisito contenuto, questo è l’unico prodotto che forniremo. Se non siamo in grado di fornire il prodotto
conforme, non accetteremo di venderlo.
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Etica e integrità
Utilizzo delle informazioni e di altri beni
Le informazioni e i beni di Timken sono destinati all’utilizzo nello svolgimento delle proprie attività, e non devono essere
utilizzati per altri scopi, senza l’approvazione preventiva da parte di un funzionario Timken. I dipendenti devono tenere a
mente queste regole relative all’utilizzo delle informazioni e degli altri beni di Timken:
Informazioni riservate
Tutti i beni di Timken, incluse le informazioni esclusive e riservate,
possono essere usati solo in relazione alle attività di Timken. Il dovere
di preservare la riservatezza delle informazioni esclusive e riservate
continua anche dopo aver lasciato Timken. Le informazioni riservate di
Timken non devono essere divulgate tranne che in conformità ad un
accordo di riservatezza scritto approvato dai Servizi legali. Contattate il
consulente legale senior in materia di proprietà intellettuale di Canton,
Ohio (interno 2097) per qualsiasi domanda.
D. Timken possiede delle informazioni personali sul mio conto nei suoi archivi. In che modo queste informazioni sono tutelate
dal rischio di divulgazione?
R. Timken ottempera a tutte le leggi e i regolamenti applicabili alle informazioni personali dei dipendenti (es. relative alla
salute, ai guadagni,...). Inoltre Timken prende le dovute precauzioni nei confronti delle informazioni personali relative ai
dipendenti nel caso in cui non siano previste leggi o regolamenti a proposito.
Conservazione delle registrazioni
I dipendenti devono ricordare che la politica di conservazione
documentale di Timken proibisce la distruzione o alterazione della
documentazione eseguita con l’intento di ostacolare qualsiasi indagine
o causa legale o altro procedimento di qualsiasi tipo in corso o
minacciato, oppure in previsione di tale procedimento. La politica di
Timken sulla conservazione delle registrazioni è reperibile all’indirizzo:
http://content.inside.tkr/timkenet/documents/uploads/law/
RecordRetentionPolicy.doc.
Informazioni interne
Fino alla loro comunicazione al pubblico, e coerentemente alle leggi
sui titoli federali e statali, le informazioni materiali non pubbliche
sono considerate informazioni interne e regolate da queste leggi sui
titoli. Queste leggi proibiscono l’uso di tali informazioni interne per
l’acquisto o la vendita di titoli dell’Azienda ed inoltre tali informazioni
interne non vanno usate per consigliare l’acquisto o la vendita di
titoli dell’Azienda ad altri. Ciascun dipendente, funzionario e direttore
è tenuto ad attenersi alla Politica aziendale relativa allo scambio di
capitale azionario o consultare TimkeNet all’indirizzo
http://www.cis.corp.inside.tkr/lawinet/700/stock.htm.
D. Se sono a conoscenza di qualcosa di importante su un fornitore o un cliente e sullo scambio di titoli di tale fornitore o
cliente, sono al di fuori della politica di Timken sull’insider trading?
R. La politica di Timken proibisce l’insider trading su qualsiasi titolo, tra cui quelli dei propri clienti e fornitori. Si applicano le
stesse regole. Dovete contattare il vice consulente legale generale per qualsiasi domanda.
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Opportunità dell’azienda
I dipendenti e i direttori sono tenuti ad agire sempre nei migliori
interessi dell’azienda. Nessun dipendente o direttore può perseguire
per il proprio tornaconto alcuna opportunità che derivi dall’uso dei beni
di Timken, delle informazioni aziendali o approfittando della propria
posizione nei confronti di Timken.
Tutela e utilizzo dei beni e dei servizi di Timken
Tutti i dipendenti, funzionari e direttori sono tenuti a tutelare i beni di
Timken e a garantirne un uso appropriato. È severamente proibito
l’utilizzo di qualsiasi fondo o bene di Timken o la fornitura di servizi
per scopi non autorizzati dall’azienda o che violano le leggi nazionali o
straniere.
Non si deve disporre di alcun fondo o bene di Timken non divulgato o
non registrato per nessuno scopo.
Il marchio commerciale TIMKEN e gli altri marchi commerciali e
identificativi del brand possono essere utilizzati esclusivamente
in conformità alla politica sul branding di Timken, che è reperibile
all’indirizzo:
http://content.inside.tkr/timkenet/pages/communications/index.asp?contentid=8.
I dipendenti si atterranno sempre alle Politiche sui sistemi informatici
come esposto all’indirizzo http://www.infosec.inside.tkr/.
Registrazioni precise e complete
Le Politiche finanziarie
di Timken sono reperibili
all’indirizzo
www.cis.corp.inside.tkr/
fininet/index.htm
I dipendenti devono garantire che i libri contabili societari riflettano
fedelmente e accuratamente tutte le transazioni e le cessioni delle
nostre attività con ragionevole dettaglio. Per qualsiasi ragione nessuna
voce falsa o artefatta sarà iscritta nei registri o nei libri contabili
dell’Azienda e nessun dipendente sarà coinvolto in qualsiasi accordo
che comporti tale atto proibito. Nessun pagamento sarà approvato
o eseguito con l’intento o la consapevolezza che verrà usato per
qualsiasi scopo diverso da quello descritto dal documento che lo
accompagna. I dipendenti sono tenuti a collaborare pienamente con i
nostri revisori interni ed esterni.
Relazioni e comunicazioni pubbliche
The Timken Company è una società per azioni e pertanto registra
i rapporti ed altri documenti presso la Securities and Exchange
Commission (“SEC”) e il New York Stock Exchange. Timken inoltre
rilascia comunicati stampa e altre dichiarazioni pubbliche che includono
informazioni finanziarie e di altro tipo sull’attività commerciale, sulle
condizioni finanziarie e sui risultati operativi dell’Azienda. L’Azienda
fa tutto il possibile per includere divulgazioni complete, corrette,
precise, tempestive e comprensibili nei rapporti e nei documenti
che essa deposita o sottopone alla SEC e nei comunicati stampa e
comunicazioni pubbliche.
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Tutti i dipendenti sono tenuti ad aiutare il CEO e i funzionari finanziari
senior dell’azienda nell’assolvimento delle proprie responsabilità, tra
cui stabilire e mantenere dei controlli e delle procedure di divulgazione
adeguati ed efficaci. I dipendenti devono fornire informazioni precise
ed attendibili e sostenere altrimenti le appropriate pratiche di
divulgazione.
Se vi viene richiesto di fornire, revisionare o certificare informazioni in
relazione ai controlli e alle procedure di divulgazione di Timken, dovete
fornire le informazioni richieste e rispondere in modo esauriente,
accurato e tempestivo. Inoltre, anche in assenza di una richiesta
specifica, occorre riferire qualsiasi informazione che si ritiene debba
essere considerata per la divulgazione nei rapporti dell’Azienda alla SEC.
Collaborazione con i revisori
L’Azienda esige una collaborazione e una comunicazione aperta con i
suoi revisori interni ed esterni. È illecito intraprendere qualsiasi azione
per influenzare fraudolentemente, costringere, manipolare o fuorviare
qualsiasi revisore interno o esterno impegnato nell’esecuzione di una
revisione dei bilanci finanziari dell’Azienda.
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Etica e integrità
Richiesta di aiuto e segnalazione delle violazioni
I dipendenti che hanno dubbi sulla migliore linea di azione da
intraprendere in una determinata situazione o hanno domande
su questa politica, sono esortati a contattare il loro supervisore o
responsabile. In alternativa i dipendenti possono contattare il vice
consulente legale generale o il consulente legale generale a Canton,
Ohio o chiamare la linea riservata dell’azienda, la Timken Help Line
(vedere pag. 6).
I dipendenti sono tenuti a riferire immediatamente le violazioni della
legge o di questa politica al vice consulente legale generale o al
consulente legale generale o tramite la Timken Help Line. Nessuna
ritorsione verrà fatta né sarà permesso che venga fatta nei confronti
di chiunque abbia manifestato una preoccupazione, posto quesiti o
avanzato lamentele in buona fede.
Questa Politica non altera in alcun modo i diritti legali esistenti e gli
obblighi dell’azienda e dei suoi dipendenti, incluso, senza limitazioni,
il diritto del dipendente o dell’azienda di terminare il rapporto di lavoro
in qualsiasi momento, con o senza causa.
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Etica e integrità
Conformità alla presente politica
Timken si impegna ad agire in modo tempestivo e coerente in caso di
violazione della presente politica.
Tutti i funzionari e i dirigenti di Timken sono responsabili dell’applicazione
e della conformità a questa politica e sono tenuti ad accertarsi che i
dipendenti ne siano a conoscenza e vi si attengano. Tutti i dipendenti,
i direttori e gli agenti di Timken hanno il dovere di attenersi pienamente
alla presente politica. Il consulente legale generale sarà responsabile
in definitiva dell’interpretazione di questa politica.
Benché le dichiarazioni contenute nella presente politica si riferiscano
a molti tipi di comportamento aziendale considerati generalmente
impropri, esse non elencano in particolare ciascun tipo di
comportamento che Timken considererebbe sgradito o nocivo alla sua
reputazione o ai suoi interessi o che è proibito.
La presente politica è reperibile sul sito Web di Timken
(www.timken.com). Tale politica sarà applicata a tutti i livelli
organizzativi. Chiunque violi la presente politica sarà sottoposto ad
azione disciplinare, che potrebbe prevedere anche il licenziamento.
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Etica e integrità
Deroga alla presente politica
Se un dipendente ritiene che sia necessaria o adeguata una deroga
alla presente politica, incluso, ma non a titolo esaustivo, qualsiasi
potenziale o effettivo conflitto di interessi, la richiesta di deroga e le
ragioni per la richiesta devono essere presentate al consulente legale
generale. Un funzionario o direttore deve presentare la richiesta di
deroga al Presidente del Comitato di Normativa Societaria e di Nomina
del Consiglio di Amministrazione. Qualsiasi deroga alla presente
politica per i funzionari esecutivi e i direttori può essere eseguita
solo dal Consiglio di Amministrazione o dal Comitato di Normativa
Societaria e di Nomina del Consiglio e sarà divulgata immediatamente
in conformità alle leggi e alle norme applicabili del New York Stock
Exchange.
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Etica e integrità
Risorse aggiuntive
Responsabile dell’etica
Il vice consulente legale generale di Canton, Ohio è anche il
Responsabile dell’etica di Timken. Il Responsabile dell’etica presiede
il comitato di conformità aziendale e riferisce periodicamente al
Comitato di audit del Consiglio di Amministrazione riguardo a questioni
relative all’etica e alla conformità. Il Responsabile dell’etica può essere
contattato in merito a questioni riguardanti l’etica o la conformità
telefonicamente all’interno 4226 presso Canton, Ohio, o per e-mail
all’indirizzo [email protected].
Politica delle “porte aperte”
Nel corso della vostra attività lavorativa talvolta vi troverete ad affrontare
problemi, dubbi o reclami. La direzione vuole e deve essere informata in
merito a questi problemi. In questo ambito, la nostra società ha adottato
una politica delle “porte aperte”, che riflette la nostra ferma convinzione
che i dipendenti debbano ricevere delle risposte alle loro domande dai
loro supervisori/superiori diretti, e che abbiano il diritto di portare avanti
le questioni e di riformulare le domande qualora ritengano di non aver
ricevuto la considerazione che meritano.
La politica delle “porte aperte” prevede i seguenti criteri di base:
1. Ogni volta che avete bisogno di aiuto, informazioni o consigli, dovete
rivolgervi al vostro supervisore/responsabile. Il vostro supervisore o
responsabile lavora con voi tutti i giorni, per cui è la persona più adatta a
rispondere alle vostre domande in modo onesto e puntuale.
2. Se desiderate discutere ulteriormente una questione, potete esporla
ad altre persone percorrendo la scala gerarchica dell’azienda verso l’alto,
oppure, se preferite, potete sottoporre la questione all’attenzione di un
rappresentante dell’ufficio risorse umane/SO.
Ulteriori informazioni sulle leggi applicabili
Ci sono diverse brochure disponibili, tra cui Antitrust Compliance
Guidelines [Direttive di conformità all’antitrust di Timken], The Foreign
Corrupt Practices Act [Legge sulle pratiche di corruzione all’estero], e
Export Control Basics [Fondamenti del controllo delle esportazioni].
Contattate i Servizi legali per ottenerne una copia (interno 3950).
Il sito Web del Centro legale contiene inoltre un elenco delle risorse,
tra cui le informazioni sulla formazione e l’istruzione, così come
informazioni di altro tipo:
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