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HSE di Prodotto: Clausole HSE – Acquisti Tecnologici
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Date of Revision :05/11/2012
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APPLICABILITY
COUNTRY SITE
COMPANY
BUSINESS
ACTIVITY
CONTEXT
PROCESS
CATEGORY
PRODUCT TYPE
ITALY
THALES
ITALIA
SPA
ALL
ALL
ALL
ALL
Abstract
Il presente documento elenca i requisiti standard HSE di prodotto che un fornitore deve rispettare ed
applicare nel quadro di una sua produzione industriale e conseguente fornitura nei confronti di TIT.
I presenti requisiti costituiscono lo standard di quelli attualmente in vigore per gli acquisti tecnologici e si
applicano sia alle apparecchiature destinate al mercato europeo che a quelle che transitano attraverso
l'Europa.
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INDICE
INDICE ................................................................................................................................................. 2
1
Scopo del Documento...................................................................................................................... 3
2
Applicabilità.................................................................................................................................... 3
3
Acronimi e Terminologia.................................................................................................................. 3
4
Requisiti Generali ............................................................................................................................ 3
4.1
4.2
4.3
5
CONFORMITA’ ALLE NORMATIVE........................................................................................................................ 3
IMBALLAGGI........................................................................................................................................................ 4
TRASPORTI .......................................................................................................................................................... 4
Requisiti Particolari ......................................................................................................................... 5
5.1
5.2
5.3
5.4
AMIANTO ............................................................................................................................................................ 5
RADIAZIONI IONIZZANTI...................................................................................................................................... 5
ODS (OZONE DEPLETING SUBSTANCES): SOSTANZE LESIVE DELL’OZONO ........................................................................... 5
REACH ................................................................................................................................................................. 6
5.4.1
Allegato XVII............................................................................................................................. 6
5.4.2
Articolo 33................................................................................................................................ 6
5.4.3
Articolo 7.................................................................................................................................. 7
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
6
ROHS.................................................................................................................................................................... 8
RAEE.................................................................................................................................................................... 8
NANOPARTICELLE ............................................................................................................................................... 9
ENERGIA.............................................................................................................................................................. 9
SMANTELLAMENTO ............................................................................................................................................ 9
ANALISI DEI RISCHI HSE ....................................................................................................................................... 9
MATERIALI DI CONSUMO .................................................................................................................................. 10
Particolari Clausole Amministrative ............................................................................................... 10
6.1
6.2
CERTIFICATO DI CONFORMITÀ .................................................................................................................................. 10
RISPETTO DEI REQUISITI AMBIENTALI .......................................................................................................................... 10
ALLEGATO A: Supplier REACH Material Declaration Form ...................................................................... 10
ALLEGATO B: HSE di Prodotto - Termini e Condizioni di Acquisto ........................................................... 12
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1
Document type : Technical
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Scopo del Documento
Lo scopo del documento è descrivere ed elencare l’insieme delle prescrizioni, requisiti,
normative e regolamentazioni, nell’ambito HSE di prodotto, che i fornitori hanno l’obbligo di
rispettare in relazione alle produzioni ed alle forniture richieste da TIT.
2
Applicabilità
Il documento è applicabile a tutti i casi in cui sia richiesto ad un fornitore un servizio di acquisto
tecnologico.
Il presente documento deve inoltre essere allegato come appendice del SOW (Statement of
Work). Essa sarà riesaminata con il fornitore prima di firmare un contratto e convalidata da
entrambe le parti.
L’insieme dei requisiti deve essere trasmesso ai fornitori in maniera ufficiale, mantenendo
l'evidenza dell'avvenuta trasmissione.
3
Acronimi e Terminologia
• HSE: Health Safety and Enviromental (Salute Sicurezza e Ambiente)
• TIT: THALES ITALIA SPA
• Titolare = Fornitore
• CE: Comunità Europea
• REACH: Registration, Evaluation, Authorization of CHemicals
• RoHS: Restrictions Of the uses of certain Hazardous Substances
• MDF: Material Declaration Form
• CL: Candidate List
• UE: Unione Europea
• RAEE: Rifiuti da Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche
4
Requisiti Generali
Il Titolare si impegna a rispettare tutte le prescrizioni del presente capitolo ed a garantire il rispetto
delle stesse da parte dei suoi stessi subappaltatori e fornitori.
4.1
CONFORMITA’ ALLE NORMATIVE
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Il Titolare e la Fornitura devono essere conformi alla regolamentazione locale, nazionale, europea
ed internazionale e alle norme obbligatorie in vigore in materia di igiene, sicurezza, salute e
ambiente, tra cui (elenco parziale):
a) sostanze, preparati pericolosi, incluso il trasporto di merci pericolose (ADR/IATA)
b) imballaggi,
c) rifiuti (imballaggi, cartoni, legno, plastiche, apparecchiature elettriche ed
elettroniche, ....). Il Titolare si impegna a rispettare la regolamentazione in vigore in
relazione ai propri obblighi di ritiro apparecchiature (apparecchiature elettriche ed
elettroniche, sorgenti radioattive, .....)
d) protezione elettrica, incendio, esplosione, vibrazioni, protezione dal rumore, ....
e) radiazioni elettromagnetiche / ionizzanti / ottiche
f)
consumo di energia,
g) norme di sicurezza delle persone.
Il Titolare si impegna a notificare a TIT (con una nota giustificativa) qualsiasi non conformità con le
normative e manleverà TIT da qualsiasi conseguenza derivante dalla violazione da parte del
Titolare dell'obbligo descritto nel presente articolo. Le raccomandazioni / istruzioni specifiche
relative a tali potenziali non conformità saranno fornite a TIT al fine di garantire la sicurezza di
impiego e lo smaltimento del prodotto durante il suo intero ciclo di vita, inclusa la fine vita
Se il Titolare ha sede fuori dalla UE, è comunque tenuto ad assicurare la conformità della propria
Fornitura a tali regolamenti e direttive e a produrre i documenti d'accompagnamento richiesti,
SALVO CONTRARIA INDICAZIONE espressamente specificata da TIT.
4.2
IMBALLAGGI
Il Titolare indicherà le disposizioni messe in atto per ottimizzare l'imballaggio della Fornitura
consegnata: materiali riciclati, imballaggio riciclabile, limitazione del numero di materiali utilizzati,
chiusura dell'imballaggio, facilità di trasporto e di presa, ..... Sarà privilegiato il ricorso a imballaggi
riutilizzabili.
4.3
TRASPORTI
Il Titolare indicherà le disposizioni messe in atto per ottimizzare e/o limitare le emissioni di CO2
dovute al trasporto della Fornitura consegnata (logistica degli approvvigionamenti ottimizzata,
politica dei trasporti, ottimizzazione del piano di pallettizzazione, consolidamento degli ordini, .... )
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Requisiti Particolari
5.1
AMIANTO
La presenza di amianto è VIETATA nella Fornitura consegnata.
5.2
RADIAZIONI IONIZZANTI
La presenza di sorgenti radioattive o di apparecchi elettrici che emettono radiazioni ionizzanti è
VIETATA nella Fornitura consegnata.
Nei casi in cui il loro utilizzo sia indispensabile, il Titolare richiederà una deroga a TIT
sottoponendo un piano di giustificazione. Se tale deroga è accettata da TIT, il Titolare specificherà
quindi il proprio numero di autorizzazione alla fornitura di sorgenti radioattive o apparecchiature
che le contengono, rilasciata dall'autorità di vigilanza del proprio paese e in conformità alla
regolamentazione applicabile.
Previo assenso di TIT alla presenza di sorgenti radioattive o apparecchiature elettriche emettitrici
di radiazioni ionizzanti, il Fornitore produrrà per ogni consegna:
o
o
o
o
o
la scheda tecnica del prodotto contenente un elemento radioattivo che indica se si tratta di
una sorgente sigillata o non sigillata, il riferimento del prodotto, il numero di serie, il
radioelemento, l'attività.
la scheda di sicurezza.
il certificato di conformità agli impegni di
• garanzia del criterio "sigillato" della sorgente,
• garanzia di non contaminazione della sorgente;
impegno al ritiro dell'elemento radioattivo o dell'apparecchiatura che lo contiene una volta
scaduto, difettoso o non più utilizzato senza data limite di validità
Per i generatori elettrici, il Titolare indicherà:
• l'intensità di dose in µS a una distanza di 0,1 m dalla sua superficie accessibile in
condizioni normali di impiego
• la tensione e intensità massime
Le norme nazionali e internazionali di progettazione e fabbricazione tengono in considerazione
quanto scritto sopra.
5.3
ODS (Ozone Depleting Substances): Sostanze Lesive dell’Ozono
Per l'ozono, il Titolare deve applicare il regolamento comunitario CE n 1005/2009 del 16 settembre
2009 sulle sostanze che riducono lo strato di ozono e i suoi atti modificativi.
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5.4
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REACH
Il Titolare si impegna a:
o
rispettare il regolamento REACH n. 1907/2006 e le successive modifiche e gli altri testi
regolamentari ad esso collegati, relativi, tra l'altro (a titolo esemplificativo e non esaustivo)
alla registrazione delle sostanze, alle domande di autorizzazione e alle notifiche presso
l'Agenzia europea dei prodotti chimici (ECHA) e sostanze pericolose;
o
mettere in opera una gestione delle obsolescenze al fine di garantire la continuità
d'approvvigionamento.
5.4.1
Allegato XVII
Il Titolare si impegna a rispettare le restrizioni di cui all'allegato XVII.
5.4.2 Articolo 33
In particolare, il Titolare trasmetterà a TIT gli elementi necessari in conformità ai requisiti del
regolamento REACH:
Obbligo di comunicare informazioni sulle sostanze presenti negli articoli
o
quando il prodotto è incluso nel regolamento REACH: il Titolare fornirà l'elenco delle sostanze
della Candidate List, come indicato sul sito ECHA alla data di spedizione degli articoli a TIT
contenute nel prodotto per una quantità maggiore di 0,1% in peso, specificando l'effettiva
percentuale del peso (sostanza/articolo) di tali sostanze nonché le informazioni necessarie per
un utilizzo sicuro e il peso dell'articolo.
Questi dati saranno trasmessi in una Material Declaration Form (MDF), come quella allegata
alla prima consegna dell'articolo.
Il Certificato di Conformità specificherà quindi la presenza della MDF.
In caso contrario, sarà sufficiente la fornitura del solo certificato di conformità.
Per le forniture successive:
- se nel certificato di conformità non viene riportata nessuna informazione, si riterrà che
l'MDF già fornita sia valida o che il Prodotto non contenga alcuna sostanza della CL >
0,1%.
- fornitura di una MDF, il cui certificato di conformità contenga informazioni per
qualsiasi perfezionamento che comporti un superamento della soglia di 0,1% in peso
per almeno una sostanza Candidate List a seguito di:
un'evoluzione del Prodotto,
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un cambiamento della Candidate List,
una nuova informazione, detenuta dal titolare, in relazione a una sostanza che
in precedenza non superava la soglia.
o
Se il Prodotto è composto da diversi elementi o articoli, il Titolare fornirà le stesse informazioni
di cui sopra per ogni articolo.
Obbligo di comunicare informazioni sulle sostanze o sui preparati
se il prodotto rientra nella categoria delle sostanze o preparati ai sensi del REACH: il Titolare
trasmetterà la scheda dei dati di sicurezza in conformità al regolamento REACH ad ogni sua
evoluzione, o comunicherà le informazioni richieste dal regolamento se non è tenuto a fornire una
scheda dati di sicurezza in conformità al regolamento REACH ad ogni evoluzione del prodotto.
Nel caso specifico di operazioni di sviluppo subappaltate da TIT, il Titolare farà tutto quanto in
proprio potere per non introdurre, nel proprio sviluppo delle forniture, vincoli di potenziale
obsolescenza (articolo o preparato con sostanza degli allegati XIV e in conformità all'allegato XVII)
Il Titolare si impegna a informare TIT sui potenziali rischi di obsolescenza, al fine di mettere in atto,
in collaborazione con TIT, le misure necessarie per la sostituzione.
Il Titolare fornirà una MDF per qualsiasi superamento della soglia del peso dello 0,1% per almeno
una sostanza della Candidate List in sede di revisione CDR (Critical Design Review)
5.4.3 Articolo 7
Al fine di consentire la fornitura e/o il transito dei Prodotti nell'UE, e affinché le unità TIT con sede
nell'UE possano assolvere ai propri obblighi regolamentari, il Fornitore al di fuori dell'UE deve
mettere a disposizione del proprio cliente TIT le informazioni necessarie e garantire la conformità
dei prodotti consegnati. A tal fine, con la presente clausola si richiede di adempiere, tramite
contratto, ai requisiti REACH come previsto da regolamento per un qualsiasi fornitore all'interno
dell'UE. Tale clausola si applica per difetto, salvo contraria indicazione esplicitamente indicata
nelle clausole particolari del contratto.
Le verifiche di conformità dei prodotti importati e le informazioni da fornire nel rispetto della
presente clausola, sono richieste per:
- registrare (REACH art 7.1)
- notificare (REACH art 7.2)
Salvo diverso accordo, si applica solo il criterio di concentrazione nell’articolo (> 0,1% della massa
rispetto al peso dell'articolo) per decidere quali informazioni fornire a TIT.
Ad esempio, possono essere interessati gli articoli seguenti (elenco non esaustivo):
- kit di pulizia e manutenzione (con solventi, ingredienti ...);
- bidoni di fluidi per servitù;
- documenti di "carta";
- articoli di imballaggio (considerati separatamente);
- taluni componenti in particolare quando sono forniti sotto forma di materiali di consumo
(lampadine, pile e accumulatori elettrici, cartucce di inchiostro e carta speciale per
stampanti ...).
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5.5
Document type : Technical
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RoHS
Il Titolare si impegna a conformarsi alla direttiva RoHS (Direttiva 2002/95/CE) quando è applicabile
nonché ai suoi atti modificativi.
In caso contrario, il Titolare dovrà comunicare e giustificare i motivi dell'utilizzo di ogni sostanza
RoHS in questione.
In ogni caso, il Titolare dovrà garantire il soddisfacimento dei requisiti tecnici e in particolare dei
requisiti di affidabilità e sicurezza.
5.6
RAEE
Il Titolare si impegna ad adempiere agli obblighi che gli derivano dalla Direttiva 2002/96/CE detta
"RAEE", dalle successive modifiche e da altri testi regolamentari ad essa collegate (in particolare i
recepimenti negli ordinamenti nazionali, ad esempio, il Code de l'Environnement in Francia), in
particolare:
o smaltimento delle apparecchiature a fine vita sotto la responsabilità del "produttore*": a tal
riguardo può rendersi necessario definire chi sia il "produttore", considerando che si
applica, per difetto, al Titolare (salvo diverso accordo contrattuale esplicitamente
specificato) quando la fornitura è un insieme (e non un componente) contrassegnato con il
nome del Titolare,
o marcatura dei prodotti (identificazione del "produttore*", data di fabbricazione e portarifiuti
barrato): applicabile all'occorrenza in conformità con il primo punto sopra riportato,
o obiettivi quantificati di riciclaggio e recupero: il Titolare considererà che i prodotti consegnati
devono contribuire al raggiungimento dei valori richiesti a livello delle filiere di ritrattamento
e quindi dovrebbero avere un potenziale di riciclabilità che raggiunge almeno i valori
specificati,
o informazioni sulle filiere di ritrattamento (posizione e ritiro di talune sostanze e
sottoinsiemi): tale requisito si tradurrà nella fornitura di una documentazione denominata
"procedura di smantellamento" (vedi sotto)
o informazioni sulle autorità (quantità di attrezzature fornite e trattate): se necessario, il
Titolare provvederà personalmente a tale requisito e procederà alle dichiarazioni richieste
direttamente alle autorità competenti.
* ai sensi della direttiva 2002/96/CE.
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5.7
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NANOPARTICELLE
Nella misura delle proprie conoscenze, il Titolare indicherà la presenza di nanoparticelle nella
Fornitura consegnata e ne specificherà caratteristiche e localizzazione.
5.8
ENERGIA
Il Titolare adotterà misure atte a ridurre al minimo il consumo energetico della Fornitura
consegnata e specificherà, su richiesta, i consumi della Fornitura nel caso del suo utilizzo in
modalità (normale), in modalità standby e in modalità di efficienza ridotta.
5.9
SMANTELLAMENTO
a) Il Titolare farà in modo di progettare la propria Fornitura in modo da facilitarne lo
smantellamento a fine vita (ad es. design modulare, numero di connessioni ridotte al
minimo, marcatura delle parti in plastica significative, ...).
b) Il Titolare fornirà altresì qualsiasi elemento necessario per il buon esito dello
smantellamento della Fornitura in vista di un riciclaggio ottimale a fine vita. A tal scopo,
indicherà l'ubicazione delle sostanze, dei preparati e componenti che richiedono un
trattamento speciale o che possono essere recuperabili.
Il Titolare specificherà tutte le informazioni necessarie per garantire la sicurezza delle persone
in occasione delle operazioni di smantellamento (ad esempio tensioni elettriche residue, aspetti
idraulici sotto pressioni, massa, ODS, batterie, lampade)
Il Titolare (i) fornirà la procedura di smantellamento della propria Fornitura
Salvo contrario accordo contrattuale, il Titolare (ii) si impegna a ritirare la propria Fornitura a fine
vita per lo smantellamento e il recupero della stessa.
5.10 ANALISI DEI RISCHI HSE
Il Titolare si impegna a:
a) identificare i rischi e gli impatti sulla salute, la sicurezza e l'ambiente della Fornitura
(energia, risorse naturali, gas a effetto serra, rifiuti, sostanze pericolose, ....) durante le fasi
di imballaggio, trasporto, movimentazione, stoccaggio, utilizzo, comprese la manutenzione
e la fine vita
b) adottare tutti gli interventi necessari per ridurre tali rischi e impatti ambientali e sanitari in
particolare nelle fasi di imballaggio, trasporto, movimentazione, stoccaggio, utilizzo,
manutenzione e fine vita,
c) informare TIT sulle condizioni particolari di etichettatura, stoccaggio, movimentazione,
imballaggio, trasporto, utilizzo e fine vita della fornitura,
d) elaborare un opuscolo HSE che elenchi tali rischi e impatti e le misure da implementare.
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5.11 MATERIALI DI CONSUMO
Sarà fornito l'elenco dei materiali di consumo, con le previsioni di consumo per un utilizzo della
Fornitura conforme allo scenario di riferimento.
6
6.1
Particolari Clausole Amministrative
Certificato di Conformità
Il Certificato di Conformità addossa al Titolare la responsabilità circa la conformità ai requisiti in
materia di Salute, Sicurezza e Ambiente della propria fornitura.
Un certificato di conformità deve essere allegato alle forniture.
6.2
Rispetto dei requisiti ambientali
Il Titolare dichiara e garantisce che le informazioni trasmesse all'Acquirente sono complete e
accurate, e si impegna a comunicare, per iscritto, a TIT non appena ne viene a conoscenza e alla
prima fornitura successiva a tale presa di conoscenza, qualsiasi evoluzione della
regolamentazione applicabile o qualsiasi cambiamento che incide sui dati sopra definiti della
Fornitura. TIT si riserva il diritto di rescindere dall'Ordine o da parte di esso, oppure di subordinare
l'acquisto alla fornitura da parte del Titolare, a spese del Titolare, se le condizioni di cui sopra non
sono soddisfatte.
In caso di mancato rispetto dei requisiti di cui sopra da parte del Titolare, TIT può rescindere
l'Ordine e/o il Contratto per giusta causa, secondo le disposizioni di cui all'Articolo 2 delle
Condizioni Generali di Acquisto.
Il Titolare manleverà e terrà l'Acquirente e i suoi clienti indenni da eventuali responsabilità e da
tutte le conseguenze pregiudizievoli derivanti dal mancato rispetto da parte del Titolare di uno
qualsiasi degli obblighi descritti nei requisiti di cui sopra.
In caso di intervento su un sito di Thales, il prestatore si atterrà ai requisiti applicabili sul sito di
intervento.
ALLEGATO A: Supplier REACH Material Declaration Form
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ALLEGATO B: HSE di Prodotto - Termini e Condizioni di Acquisto
16.1 - Il Titolare e la Fornitura devono essere conformi alle regolamentazioni locali, nazionali,
europee ed internazionali e alle norme obbligatorie in vigore in materia di igiene, sicurezza,
salute e ambiente, tra cui (elenco parziale): sostanze, preparati pericolosi (REACH, RoHS,
Amianto...), incluso il trasporto di merci pericolose (ADR/IATA), imballaggi, rifiuti (imballaggi,
cartoni, legno, plastiche, apparecchiature elettriche ed elettroniche (RAEE), ....), il Titolare si
impegna a rispettare la regolamentazione in vigore in relazione ai propri obblighi di ritiro
apparecchiature (apparecchiature elettriche ed elettroniche, sorgenti radioattive, ...),
protezione elettrica, incendio, esplosione, vibrazioni, protezione dal rumore..., radiazioni
elettromagnetiche / ionizzanti / ottiche, consumo di energia e di risorse naturali, norme di
sicurezza delle persone e qualsiasi altro disturbo. Ciò è valido e sarà lo stesso anche per
l’esercizio delle attività del Fornitore.
16.2 - Il Titolare si impegna a notificare a THALES (con una nota giustificativa) qualsiasi non
conformità con le normative e manleverà THALES da qualsiasi conseguenza derivante dalla
violazione da parte del Titolare dell'obbligo descritto nel presente articolo. Le
raccomandazioni / istruzioni specifiche relative a tali potenziali non conformità saranno
fornite a THALES al fine di garantire la sicurezza di impiego e lo smaltimento del prodotto
durante il suo intero ciclo di vita, inclusa la fine vita
16. 3 - Se il Titolare ha sede fuori dalla UE, è comunque tenuto ad assicurare la conformità
della propria Fornitura a tali regolamenti e direttive e a produrre i documenti
d'accompagnamento richiesti, SALVO CONTRARIA INDICAZIONE espressamente
specificata da THALES.
16.4 - Il Titolare si impegna a imporre ai propri fornitori e subfornitori gli stessi doveri come
sopra decritto.
16.5 - Il Titolare indicherà le disposizioni messe in atto per ottimizzare e/o limitare le
emissioni di CO2 dovute al trasporto della Fornitura consegnata (logistica degli
approvvigionamenti ottimizzata, politica dei trasporti, ottimizzazione del piano di
pallettizzazione, consolidamento degli ordini, ....
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Manage HSE Impact
Manage Acquisition
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ASSOCIATION
Analyse HSE risks and impacts Products and
Services
Signing the purchase contract
LOG OF CHANGES
REVISIONS
DESCRIPTION
DATE
001
Prima Emissione
05 Nov
2012
002
003
APPROVAL
ACTORS
NAME AND ROLE
SIGNATURE
DATE
Written by
D.Chilà/HSE Product Coordinator
__
05 Nov 2012
Verified by
A.Magnatta/Quality
__
05 Nov 2012
M.Schena/ Facility & HSE Manager
__
05 Nov 2012
A.Sansarella Purchasing Director
__
05 Nov 2012
Approved by
All remarks and change proposals relating to the content of this document should be sent via the Chorus portal, heading "SUPPORT"
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