APPENDICE A SANTO STEFANO AL MARE SCHEDA n. 1 ASPETTO DEL SERVIZIO: Avvio del rapporto contrattuale FATTORI DI QUALITÀ 12.1 12.2 12.3 Tempo di preventivazione Tempo di esecuzione dell’allacciamento Tempo per l'attivazione della fornitura INDICATORI DI QUALITÀ Tempo massimo a decorrere dalla richiesta documentata da parte dell'utente Tempo massimo tra l'accettazione del preventivo e l’esecuzione dell’allacciamento, al netto di eventuali autorizzazioni Tempo massimo tra la definizione del contratto e l'attivazione della fornitura STANDARD (valori) EVENTUALE SUDDIVISIONE 15 giorni Per le richieste di fornitura ove esiste ed è idoneo l'impianto esterno a servizio dell'utenza. 15 giorni 30 giorni Per le richieste di nuovo allaccio. Per lo spostamento contatore. 40 giorni Per la trasformazione da bocca tarata a contatore. variabile Con uno o più sopralluoghi. Nei casi più complessi con necessità di più sopralluoghi da parte del Gestore. Viene inviata risposta scritta, entro il termine di cui allo specifico caso, indicando i tempi necessari per successivi interventi. 35 giorni Per lavori che non necessitano di intervento, estensione o adeguamento sulla rete stradale. Con o senza la posa del misuratore, a seconda della richiesta dell'Utente variabile Per lavori che necessitano di intervento, estensione o adeguamento sulla rete stradale. 12.3 e 14.3 Tempo per l'attivazione o riattivazione della fornitura 12.4 Tempo per la cessazione della fornitura 12.5 Tempo di allaccio alla pubblica Tempo massimo tra la richiesta dell’utente e fognatura l’allaccio alla fognatura Vers. 3.0 - 1 Gennaio 2015 Tempo massimo per la cessazione della fornitura NOTE Tempistica da concordarsi con l'Utente 9 giorni Per le richieste di fornitura ove esiste ed è idoneo l'impianto esterno a servizio dell'utenza. Senza lavori di adeguamento rete; al netto di lavori a cura e spese da parte dell'utente; salvo esigenze peculiari 35 giorni Per le richieste di nuovo allaccio. Specifico Specifico 24 ore Tempo massimo per la riapertura del contatore e l'attivazione o la riattivazione della fornitura nei casi di subentro, al netto di eventuali autorizzazioni e/o certificazioni TIPOLOGIA STANDARD Riattivazione dell'utenza dopo il distacco 30 giorni Per lo spostamento contatore. 40 giorni Per la trasformazione da bocca tarata a contatore. variabile Nei casi più complessi con necessità di più sopralluoghi, viene inviata risposta scritta, entro il termine di cui allo specifico caso, indicando i tempi necessari per successivi interventi. 10 giorni Entro questo termine deve essere rilevato l'ultimo consumo e devono essere apposti i sigilli al contatore. Segmento non gestito Specifico Specifico Senza modifica della potenzialità del contatore Specifico A decorrere dalla data di ricevimento della richiesta dell'utente, salvo particolari esigenze dello stesso. Specifico APPENDICE A SANTO STEFANO AL MARE SCHEDA n. 2 ASPETTO DEL SERVIZIO: Accessibilità al servizio FATTORI DI QUALITÀ 13.1 13.2 13.3 INDICATORI DI QUALITÀ Apertura degli sportelli dedicati Giorni di apertura degli sportelli fisici e relativo o partecipati orario STANDARD (valori) EVENTUALE SUDDIVISIONE TIPOLOGIA STANDARD Gli uffici sono aperti il martedì e il giovedì dalle ore 9:00 alle ore 12:00. Via Lungomare C. Colombo n. 53 - SANTO STEFANO AL MARE IM Generale Svolgimento delle pratiche per Giorni in cui è attivo il servizio telefonico e relativo Dal lunedì al venerdì dalle ore 8:30 Numero Verde commerciale: telefono e/o per orario alle ore 18:00. 800 069 730 corrispondenza - c/o uffici postali di tutto il territorio mediante bollettino postale nazionale domiciliazioni bancarie (RID) Forme e modalità di Indicazione dei punti di pagamento, degli orari di - c/o istituti bancari bonifico pagamento accesso e dell'eventuale onere a carico dell'utente - c/o sportelli bancari o postali Facilitazioni per utenti particolari Tipologia ed estensione di strumenti di supporto per particolari categorie di utenti (es. portatori di handicap) 13.5 Rispetto degli appuntamenti concordati Scostamento massimo rispetto all’appuntamento o al giorno e/o alla fascia oraria di disponibilità richiesta all'utente 13.6 Attesa agli sportelli Tempo di attesa agli sportelli La Società prevede che il personale aziendale si rechi presso l'abitazione di quei Clienti che, necessitando di operazioni non eseguibili a mezzo telefono, si trovino in particolari condizioni di difficoltà di spostamento (quali persone anziane con difficoltà motorie, portatori di handicap e pazienti sottoposti a trattamenti di dialisi o soggetti a trattamento con supporti e/o macchinari elettromeccanici) che dichiarino di essere privi di assistenza pubblica e/o familiare. 20 giorni 4 ore 5 minuti (in media) 20 minuti (in media) 15 giorni 13.7 Risposta alle richieste scritte degli utenti Tempo massimo di prima risposta a quesiti e richieste di informazioni scritte 25 giorni variabile 25 giorni 13.8 Risposta ai reclami scritti Tempo massimo di prima risposta ai reclami scritti 30 giorni variabile Vers. 3.0 - 1 Gennaio 2015 Generale Giorni e relativo orario di disponibilità del servizio Generale Con addebito delle tariffe in uso presso i rispettivi sportelli. Generale Per tipologia Specifico Per tipologia di richiesta Generale Nelle normali condizioni di servizio Specifico Per tipologia di quesiti e richieste. Fa fede la data di timbro postale di arrivo o del protocollo del Gestore.In casi complessi tale termine può essere eccezionalmente anche il tempo di prima risposta. Specifico Distinzione dei reclami in funzione del fatto che richiedano o meno un sopralluogo. Fa fede la data di timbro postale di arrivo o del protocollo del Gestore. In casi complessi tale termine può essere eccezionalmente anche il tempo di prima risposta. eventuali ulteriori modalità di pagamento previste nella vigente Convenzione - nessun'altra 13.4 NOTE Periodo massimo entro cui verrà concordato ogni appuntamento con l'Utente Fascia oraria massima di disponibilità richiesta all’Utente sportelli telefonici sportelli fisici Per richiesta informazioni inerenti il rapporto contrattuale e il servizio. Per richieste che danno avvio ad una specifica pratica relativa alla posizione contrattuale del Cliente Per i cas più complessi. Del supplemento di istruttoria verrà data informazione al Cliente entro 25 giorni (tempo di prima risposta). Senza sopralluogo e per reclami che danno avvio ad una specifica pratica relativa alla posizione contrattuale. Con sopralluogo per casi semplici e per reclami inerenti la violazione della Carta dei Servizi. Con sopralluogo e per casi più complessi. Del supplemento di istruttoria verrà data informazione al Cliente entro 25 giorni (tempo di prima risposta). APPENDICE A SANTO STEFANO AL MARE SCHEDA n. 3 ASPETTO DEL SERVIZIO: Gestione del rapporto contrattuale con l’utente FATTORE DI QUALITÀ INDICATORI DI QUALITÀ 14.1 Fatturazione Fatturazioni annuali a calcolo su dati stimati 14.1 Fatturazione Fatturazioni annuali 14.2 14.4 Rettifiche di fatturazione Verifica del contatore Tempo massimo per la rettifica della fatturazione dalla comunicazione dell’utente e di restituzione dei pagamenti in eccesso STANDARD (valore) Nessuna: tutte le fatturazioni avvengono su letture effettive 2 60 variabile 20 giorni Per l'ispezione sul posto 45 giorni Per la verifica presso laboratorio di prova. Tempo massimo per la verifica del contatore su richiesta dell'utente V Parte Verifica del livello di pressione Tempo massimo per la verifica del livello di pressione sulla rete su richiesta dell'utente Strumenti informativi Temi di informazione e relativi strumenti utilizzati Vers. 3.0 - 1 Gennaio 2015 3 giorni Sportelli (fisici o telefonici), sito internet, stampati e opuscoli, messaggi in bolletta. TIPOLOGIA STANDARD NOTE Generale Distinto per tipologia di fornitura Generale Distinto per tipologia di fornitura su segnalazione dell'Utente nei casi di piccoli importi, segnalati dopo la scadenza di pagamento della bolletta, la rettifica della bolletta e il relativo rimborso saranno effettuati sulla fattura successiva. variabile 14.5 EVENTUALE SUDDIVISIONE Per contatori di maggiore calibro è necessaria la prova presso l'officina del costruttore e le tempistiche necessarie verranno comunicate tempestivamente all'Utente. Specifico Specifico Specifico Generale Per il calcolo delle tempistiche fa fede la data di timbro postale di arrivo o del protocollo del Gestore APPENDICE A SANTO STEFANO AL MARE Generale SCHEDA n. 4 ASPETTO DEL SERVIZIO: Continuità del servizio FATTORE DI QUALITÀ INDICATORI DI QUALITÀ STANDARD (valori) EVENTUALE SUDDIVISIONE TIPOLOGIA STANDARD 15.2 Interventi programmati Tempo minimo di preavviso per interventi programmati che comportano una sospensione della fornitura 3 giorni Generale 15.3 Sospensioni programmate Durata massima delle sospensioni programmate della fornitura 24 ore Specifico Modalità di accesso al servizio 24h/24h Reperibilità e servizio di pronto intervento 1 ora Tempo massimo per primo intervento in caso di situazioni di pericolo, connesse anche al determinarsi di situazioni di qualità dell’acqua nocive per la salute umana (fognatura/rete idrica) Indicazioni comportamentali specifiche del caso. 15.4 le prime indicazioni comportamentali fornite dai tecnici, nel caso di più segnalazioni contemporanee di pericolo e di un conseguente aumento del tempo di intervento Pronto intervento Generale NOTE Salvo casi particolari adeguatamente motivati anche nei confronti dell'Ufficio Tecnico Comunale Accesso telefonico come indicato nella sezione dedicata. In caso di pericolo si interviene immediatamente, adottano misure ordinarie o eccezionali (contenute nel Piano di Gestione delle Emergenze) che dipendono dalla natura del problema; si utilizzano eventualmente canali ufficiali (Autorità preposte, in particolare Amministrazione Comunale, VVF, ASL, ecc.) per diffondere presso gli utenti le prime indicazioni comportamentali ed agevolare le operazioni necessarie ad affrontare e risolvere la situazione di pericolo. Tempi massimi di intervento 2 giorni 2 giorni il tempo massimo, dalla segnalazione, per primo intervento in caso di guasto o occlusione di tubazione o canalizzazione interrata 2 giorni il tempo massimo per il ripristino del servizio interrotto a seguito di guasto non gestita la rete fognaria 15.6 Ricerca programmata delle perdite Vers. 3.0 - 1 Gennaio 2015 Chilometri sottoposti annualmente a controllo su totale chilometri rete il tempo massimo, dalla segnalazione, per primo intervento in caso di guasto del contatore o di altri apparecchi accessori di proprietà del gestore installati fuori terra Il servizio preventivo programmato di ricerca perdite idriche garantisce la revisione completa delle reti principali gestite nel ciclo di 6 anni. Tempi massimi in funzione delle diverse situazioni. In casi anomali il tempo di ripristino dipende dal problema riscontato. il tempo massimo per avvio interventi di pulizia e spurgo a seguito di esondazioni e rigurgiti Generale Rete di distribuzione acqua