Commissione svizzera d’esame per la formazione commerciale di base Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 Situazioni e casi della pratica professionale Serie 2013/01 per le persone in formazione del ramo di formazione e d’esame nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Cognome / nome del candidato: Numero del candidato: Circondario d’esame: Scuola media di commercio e luogo: Attenzione alle seguenti istruzioni: 1. L’esame comprende la parte scritta allegata. La ripartizione del tempo e dei punti è la seguente. Esercizi / lavori da svolgere Tempo indicativo Punteggio massimo Conoscenze generali 60 minuti 60 punti Caso pratico 60 minuti 40 punti 120 minuti 100 punti Totale Punti ottenuti Nota 2. Questa serie comprende 11 esercizi e un caso pratico composto a sua volta da 7 esercizi per complessive 37 pagine (soluzione 25 pagine): vogliate controllare se l’esame è completo! 3. Su questo foglio indicate cognome, nome, numero del candidato, circondario d’esame, nome e luogo della scuola media di commercio. 4. Leggete attentamente le domande prima di iniziare a rispondere. 5. Potete risolvere i vari esercizi in qualsiasi successione. 6. Mezzo ausiliario ammesso: calcolatrice tascabile non programmabile. 7. Controllate sempre la forma con la quale dovete rispondere alle singole domande (frase completa, risposta con parole chiave ecc.). 8. Tempo a disposizione per svolgere l’esame scritto: 120 minuti. Buon lavoro! Punti ottenuti e visto delle perite / dei periti d’esame che hanno corretto i rispettivi esercizi: Esercizi 1 - 11 E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 E9 E 10 E 11 Punti ottenuti: Visto: Caso pratico esercizi 1 - 7 CE 1 CE 2 CE 3 CE 4 CE 5 CE 6 CE 7 Punti ottenuti: Visto: Firma delle perite / dei periti d’esame: 1 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti Soluzione Esercizio 1 Competenza operativa B 1: 7 punti L’impiegato di commercio elabora le richieste dei clienti seguendo le direttive aziendali. Situazione iniziale: Il consulente alla clientela è assente e quindi tocca a voi accogliere un importante cliente per presentargli una nuova linea di prodotti. Vi rendete conto di quanto è importante preparare bene un colloquio per raggiungere gli obiettivi prefissati. Esercizi: a) Indicate sei misure o comportamenti che potete adottare affinché il cliente si senta in buone mani e che possano contribuire positivamente all’efficacia del colloquio. Per ogni risposta corretta ottenete ½ punto, totale 3 punti. Accogliere cordialmente il cliente Accogliere il cliente in un ambiente pulito e curato Stretta di mano vigorosa Contatto visivo, sorriso Offrirgli una bibita Puntualità Preparare tutta la documentazione necessaria Presentazione di se stessi b) Indicate quattro possibili documenti o mezzi ausiliari di vendita che vi servono per questo colloquio. Per ogni risposta corretta ottenete ½ punto, totale 2 punti. Catalogo dei prodotti Opuscolo di presentazione della ditta Listino prezzi Campionario dei prodotti Condizioni di vendita c) Indicate le fasi che mancano nello svolgimento del colloquio. Per ogni risposta corretta ottenete ½ punto, totale 2 punti. Fase del colloquio / contenuto 1 Saluto / avvio del colloquio 2 Definire o accertare le richieste / i bisogni del cliente 3 Sottoporre una proposta 4 Evidenziare i vantaggi o i pregi del prodotto o del servizio 5 Trattare / confutare le obiezioni 6 Prendere nota dell’esito del colloquio 7 Congedo, commiato Indicazioni per la correzione: Punti ottenuti per pagina: a) e b) Accettare anche altre soluzioni pertinenti. c) È possibile anche un’altra successione logica. 5 giugno 2013 2 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti Soluzione Esercizio 2 Competenza operativa C 3: 6 punti L’impiegato di commercio risponde cortesemente ai reclami, elabora e attua soluzioni adeguate. Situazione iniziale: Lavorate nell’ufficio amministrativo di un garage. Un cliente presenta un reclamo per un lavoro che non è stato eseguito a regola d’arte. Esercizi: a) Descrivete per ciascuna fase del reclamo che cosa fate indicando due misure oppure due comportamenti professionali che potete adottare. Per ogni descrizione pertinente e condivisibile ottenete ½ punto, totale 4 punti. Fase Parole chiave Accogliere il reclamo Tranquillizzare il cliente Dimostrare comprensione Riconoscere il problema Porre domande mirate Lasciar sfogare il cliente Ascoltare con attenzione Prendere sul serio il cliente Cercare una soluzione Comunicare le fasi successive, fissare delle scadenze Ev. contattare i servizi competenti Informare il cliente in caso di eventuali ritardi La soddisfazione del cliente è assicurata? Possibilità di miglioramento in futuro Adattamento della gestione dei reclami / dei processi di lavoro Trattare, risolvere il reclamo Analizzare b) Si dice che: "Un reclamo è un’opportunità". Che cosa significa questa affermazione? (2 punti) Grazie alla competenza nella gestione dei reclami il cliente si sente trattato seriamente. Un cliente arrabbiato si trasforma in un cliente soddisfatto. La fidelizzazione del cliente può essere consolidata. Indicazione per la correzione: Punti ottenuti per pagina: Accettare altre soluzioni pertinenti. 5 giugno 2013 3 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti Soluzione Esercizio 3 Competenza operativa B 1: 6 punti L’impiegato di commercio elabora le richieste dei clienti seguendo le direttive aziendali. Situazione iniziale: L’organigramma è la rappresentazione grafica della struttura di un’azienda. Esercizi: Osservate il seguente organigramma. a) Inserite correttamente nell’organigramma i seguenti reparti principali: Produzione / Spedizione / Amministrazione / Marketing b) Completate l’organigramma inserendo i seguenti settori o servizi: Montaggio / Sviluppo / Pubblicità / Distribuzione / Fabbricazione / Contabilità Per ogni reparto / servizio inserito correttamente ottenete ½ punto, totale 5 punti. Direzione aziendale Marketing Produzione Spedizione Amministrazione Vendita Acquisti Gestione magazzino Risorse umane Pubblicità Sviluppo Distribuzione Contabilità Fabbricazione Montaggio c) Che tipo di organigramma è quello illustrato? (1 punto) Organigramma verticale Indicazione per la correzione di c): Risposte concernenti l’estensione del controllo o il tipo di suddivisione sono da valutare come sbagliate. 5 giugno 2013 Punti ottenuti per pagina: 4 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti Soluzione Esercizio 4 6 punti Competenza operativa A 1: L’impiegato di commercio ordina il materiale secondo le direttive aziendali e legali. Competenza operativa A 3: L’impiegato di commercio organizza la consegna di materiale ai clienti in base al mandato ricevuto. Situazione iniziale: Lavorate in una falegnameria che tra breve assumerà una persona in formazione. Tra i vostri compiti c’è l’ordinazione di materiale d’ufficio. Esercizi: a) Elencate per la persona in formazione le 12 attività nella giusta successione. Per ogni attività elencata nella giusta progressione ottenete ¼ punto, totale 3 punti. n. n. secondo la giusta successione esecutiva Attività 1 Allestire l’inventario del materiale d‘ufficio 1 2 Pagare la fattura 11 3 Riporre o sistemare il materiale 9 4 Controllare la fattura 10 5 Confrontare le offerte 4 6 Scegliere l’offerta migliore 5 7 Determinare il fabbisogno 2 8 Procedere all’ordinazione / attendere la conferma 6 9 Il materiale è conforme all’ordinazione? 8 10 Registrare la fattura nel rispettivo conto 12 11 Richiedere offerte 3 12 Controllare il materiale consegnato dal fornitore 7 Indicazione per la correzione: Verificare altre soluzioni concernenti la successione e accettarle qualora siano pertinenti e difendibili. b) Che cosa controllate in una fattura? Elencate sei elementi o contenuti di una fattura che dovete controllare. Per ogni elemento ottenete ½ punto, totale 3 punti. Indirizzo della fattura Quantità Prezzo Numero IVA. Sconto / ribasso Conformità con il bollettino di consegna Importi ecc. Termine di pagamento 5 giugno 2013 Punti ottenuti per pagina: 5 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti Soluzione Esercizio 5 5 punti Produrre una documentazione sull’azienda o realizzare una breve presentazione. Obiettivo particolare 1.7.5.1: Situazione iniziale: Un importatore di automobili si presenta ai propri clienti-rivenditori anche attraverso un sito web. Esercizio: Nella tabella sono indicate le rubriche del sito web dell’importatore di automobili. Indicate per ogni rubrica tre informazioni che il sito potrebbe contenere. Aggiungete il titolo di un’ulteriore rubrica che potrebbe trovarsi sul sito. Anche per quest’ultima rubrica indicate tre informazioni logiche che vi potreste trovare. Per ogni informazione indicata ottenete ½ punto e un ulteriore ½ punto per una rubrica pertinente, totale 5 punti. Rubriche Informazioni Prodotti Linee di autoveicoli, marche, modelli Scelta di colori Elenco dei veicoli d‘occasione Autoveicoli nuovi, leasing Cartina della Svizzera Indirizzo delle autorimesse Showroom oppure officina Istoriato, presentazione Valori / linee direttive Attualità Collaboratori Offerte d‘impiego Rete di rivenditori Ritratto dell’azienda Indicazione per la correzione: Accettare altre risposte pertinenti. Punti ottenuti per pagina: 5 giugno 2013 6 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti Soluzione Esercizio 6 Competenza operativa E 1: 5 punti L’impiegato di commercio elabora i dati principali relativi all’assunzione e al licenziamento di personale. Situazione iniziale: La vostra azienda intende assumere una nuova impiegata per il marketing. A questo scopo sul sito web della ditta viene pubblicata l’offerta di un posto di lavoro. Esercizi: a) Con parole chiave elencate sei contenuti generali di un’offerta d’impiego. Per ogni contenuto corretto ottenete ½ punto, totale 3 punti. Descrizione / aspettative dell’azienda Compiti / competenze Denominazione della funzione Requisiti richiesti Grado di occupazione Tipo di domanda d‘impiego Persona di contatto b) Il sito web non è l’unico strumento per pubblicare un’inserzione di ricerca di personale. Indicate quattro altre possibilità che ha un’azienda per cercare personale. Per ogni possibilità indicata ottenete ½ punto, totale 2 punti. Ufficio di collocamento Portale online specializzato Annunci tramite l’emittente radio locale Mezzi di stampa Stampa quotidiana locale Punti ottenuti per pagina: 5 giugno 2013 7 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti Soluzione Esercizio 7 Competenza operativa G 1: 5 punti L’impiegato di commercio redige autonomamente e-mail, appunti, corrispondenza, rapporti, testi internet e verbali. Situazione iniziale: Nei differenti reparti di un’azienda possono essere utilizzati modelli di lettere (lettere standard) diversi. Esercizi: a) Specificate che tipo di lettera modello (lettera standard) può essere utilizzato in ciascuno dei reparti indicati. Per ogni tipo di lettera corretto ottenete ½ punto, totale 2 punti. Reparto Lettera modello (o lettera standard) Marketing Lettera pubblicitaria Vendita Offerta Acquisti Richiesta d‘offerta Contabilità Fattura / richiamo di pagamento b) Modelli di lettere (lettere standard) possono essere costruiti anche per allestire risposte a reclami. Fra gli elementi di lettera elencati indicate quali possono essere standardizzati (fatti in serie). Giustificate la vostra risposta. Per ogni riga completata correttamente ottenete ½ punto, totale 3 punti. Elemento Standardizzazione Giustificazione sì no Formula di intestazione X Ci sono poche alternative. Formula di chiusura X Può essere sempre la stessa. Formula di scuse X Può essere standardizzata apportando alcune variazioni. Proposta di soluzione X Deve corrispondere al rispettivo caso pratico o problema. Concerne, oggetto X Deve concordare di volta in volta con il caso pratico. Firma X È sempre uguale. Indicazioni per la correzione: Punti ottenuti per pagina: Attribuire mezzo punto solo se la riga è completata integralmente. Altre soluzioni possibili, ma la giustificazione deve concordare con la risposta. 5 giugno 2013 8 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti Soluzione Esercizio 8 Competenza operativa F 3: 7 punti L’impiegato di commercio sa redigere la chiusura trimestrale e annuale e preparare i principali dati aziendali per l’analisi e la valutazione. Situazione iniziale: Justin Otter gestisce una discoteca a Lugano. Secondo disposizioni delle autorità deve rinnovare l’impianto di ventilazione e i servizi igienici. L’investimento complessivo ammonta a CHF 100'000.--. Conformemente al contratto di locazione in vigore, la ditta deve assumersi tutti i costi. Il contratto di locazione ha una durata di altri cinque anni: l’investimento deve pertanto essere ammortizzato in modo lineare (a quote costanti) entro quel periodo. Esercizi: a) Nella seguente tabella completate l’importo dei nuovi ammortamenti da effettuare e della nuova cifra d’affari netta se tutti gli altri importi rimangono invariati. Per ciascun importo corretto ottenete 1 punto, totale 2 punti. Importi precedenti (tutti gli importi in migliaia di franchi) Importi nuovi (tutti gli importi in migliaia di franchi) Cifra d’affari netta 300' 320' Costo della merce (Acquisti) 120' 120' Costi per il personale 120' 120' Altri costi d‘esercizio 30' 30' Ammortamenti 20' 40' Utile d‘esercizio 10' 10' b) Justin Otter prevede di compensare il maggior costo dovuto agli ammortamenti aumentando il prezzo d’entrata nella discoteca. Il numero di clienti rimane invariato. Justin Otter realizza due terzi della cifra d’affari con la vendita dei biglietti d’entrata e un terzo con la vendita di bevande. Annualmente 10'000 ospiti frequentano la discoteca. Nella seguente tabella calcolate il nuovo prezzo d’entrata per un biglietto. Ottenete complessivamente 5 punti. Dati precedenti Attribuzione punti Dati nuovi Attribuzione punti Ricavi da entrate 200'000 ½ 220'000 1 Ricavi dalla vendita di bevande 100'000 ½ 100'000 ½ 10'000 ½ 10'000 ½ 20 ½ 22 1 Entrate vendute Prezzo di un biglietto 5 giugno 2013 Punti ottenuti per pagina: 9 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti Soluzione Esercizio 9 Competenza operativa B 3: 5 punti L’impiegato di commercio amministra in modo trasparente informazioni e dati relativi ai clienti usando i sistemi e gli strumenti aziendali. Situazione iniziale: Lavorate in un negozio di articoli elettrici e volete suddividere i clienti in diversi gruppi. Esercizi: a) Elencate quattro criteri secondo i quali potete suddividere i vostri clienti in gruppi con caratteristiche diverse. Per ogni criterio corretto ottenete ½ punto, totale 2 punti. Età Cultura Sesso Patrimonio, sostanza Professione Reddito Ceto sociale ecc. b) I clienti hanno bisogni diversificati. Indicate sei esigenze che i clienti possono avere nei confronti di un negozio di articoli elettrici. Per ogni esigenza pertinente ottenete ½ punto, totale 3 punti. Elevata qualità Consulenza professionale Grande offerta Cortesia nel servizio Apparecchi moderni Buon rapporto fra prezzo e prestazione Servizio alla clientela ben strutturato ecc. Indicazione per la correzione: Accettare altre soluzioni pertinenti. Punti ottenuti per pagina: 5 giugno 2013 10 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti Soluzione Esercizio 10 Competenza operativa C 3: 5 punti L’impiegato di commercio risponde cortesemente ai reclami, elabora e attua soluzioni adeguate. Situazione iniziale: Tre settimane fa avete acquistato un apparecchio a microonde della marca "TurboHot". Durante la prima messa in funzione dell’apparecchio a casa vostra, avete riscontrato i seguenti difetti: il timer non si disinserisce automaticamente; dovete riposizionare costantemente il regolatore sulla posizione 0; i prodotti vengono riscaldati in maniera non uniforme; il piatto rotante si muove provocando un rumore sgradevole. Esercizio: Nella tabella a pagina seguente scrivete, con frasi complete e sotto forma di e-mail, il vostro reclamo all’attenzione del punto di vendita. Comunicate pure le vostre idee a proposito dell’ulteriore procedura. Per componenti di testo pertinenti ottenete 5 punti. Inizio del messaggio di posta elettronica Menzionare l’acquisto dell’apparecchio a microonde, quando / dove, da chi. Reclamo Tutte le tre contestazioni oggetto del reclamo devono essere menzionate. Fare riferimento alla garanzia, al prezzo e alle attese nei confronti del prodotto acquistato. Idee per l’ulteriore procedura Sostituzione immediata dell’apparecchio oppure lavori (in garanzia) eseguiti gratuitamente. Chiusura, conclusione Fissare un termine di esecuzione della prestazione di garanzia, esprimere la speranza che la questione venga risolta a completa soddisfazione del cliente. Ringraziare. Indicazioni per la correzione: Per ogni componente di testo pertinente ottenete 1 punto. Alla componente di testo "Idee per l’ulteriore procedura" possono essere attribuiti 2 punti. "Gentili signore, egregi signori" come inizio dell’e-mail non è sufficiente per ottenere 1 punto. 5 giugno 2013 Punti ottenuti per pagina: 11 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti Soluzione Esercizio 11 Competenza operativa B 1: L’impiegato di commercio elabora le richieste dei clienti seguendo le direttive aziendali. Competenza operativa B 2: L’impiegato di commercio fornisce consulenze e colloqui con i clienti in modo cortese, convincente e mirato. 3 punti Situazione iniziale: Discutete con un’amica che lavora in un negozio di moda sui bisogni dei clienti. Esercizi: a) La vostra collega vorrebbe conoscere le vostre aspettative, in qualità di cliente, nei confronti di un negozio di moda. Elencate, dal vostro punto di vista, quattro aspettative concrete e pertinenti nei confronti di un negozio di moda. Per ogni aspettativa pertinente ottenete ½ punto, totale 2 punti. Assortimento di capi d’abbigliamento alla moda e attuali Assortimento profondo oppure ampio (largo) Accessori di tendenza Consulenza di vendita competente Buon rapporto fra prezzo e prestazione b) Supponiamo che la vostra azienda fornisca i manichini da vetrina al negozio della vostra collega. In qualità di fornitore, quali aspettative avete nei confronti delle relazioni commerciali con il negozio di moda? Elencate due aspettative. Per ogni aspettativa pertinente ottenete ½ punto, totale 1 punto. Ricevere ordinazioni con frequenza regolare Pagamento delle fatture entro il termine previsto Punti ottenuti per pagina: 5 giugno 2013 12 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti Caso pratico "Azienda e dinastia Knie" 7 esercizi / 40 punti Da oltre 200 anni la dinastia Knie, fondata nel 1803 da Friedrich Knie, è una tra le più vecchie e importanti imprese circensi d’Europa. L‘azienda "Fratelli Knie, circo nazionale svizzero SA" appartiene interamente alla famiglia Knie e, durante la tournée, impiega 200 collaboratrici e collaboratori provenienti da 16 nazioni. La società familiare è molto discreta e solida. Per decisione aziendale non pubblica i dati concernenti cifra d’affari, utile e numero di spettatori. Dell’azienda fanno parte anche le strutture per la sosta invernale del circo e lo zoo per bambini a Rapperswil. Il circo possiede oltre 100 animali, mentre lo zoo per bambini ne conta oltre 300. Immaginatevi di lavorare per questa azienda. Punti ottenuti per pagina: 5 giugno 2013 13 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti Soluzione Esercizio 1 Competenza operativa E 1: L’impiegato di commercio elabora i dati principali relativi all’assunzione e al licenziamento di personale. Competenza operativa E 2: L’impiegato di commercio gestisce accuratamente le ore di lavoro, le assenze, i dati personali e le prestazioni sociali e salariali. 16.5 punti In settembre 2012 l’azienda Knie ha pubblicato il seguente annuncio per la ricerca di personale. È’ alla ricerca di una nuova sfida in un contesto affascinante? Le offriamo l’opportunità di girare tutta la Svizzera con il circo Knie e di partecipare attivamente alla riuscita della tournée 2013. o Per il 1 dicembre 2012 o data da convenire cerchiamo un’assistente per il settore commerciale / marketing L’assistente deve collaborare con il nostro responsabile del settore marketing nello svolgimento dei seguenti compiti: pianificazione della tournée promozione delle vendite acquisizione e assistenza di grandi clienti organizzazione di visite gratuite per istituzioni sociali attività di segreteria di carattere generale assistenza di ospiti VIP Cerchiamo un’impiegata di commercio giovane, dinamica, in grado di sopportare carichi di lavoro, preferibilmente con esperienza nel marketing e con buone conoscenze informatiche (Word, Excel). Sono richieste ottime conoscenze (orali e scritte) di francese e inglese. La conoscenza della lingua italiana costituisce un requisito preferenziale. Offriamo: un posto di lavoro per un anno: otto mesi sono dedicati alla tournée in tutta la Svizzera un’attività interessante e variata in un’atmosfera unica un clima di lavoro gradevole in un team collegiale e ben motivato condizioni d’impiego all’avanguardia alloggio personale in un carro del circo La preghiamo di inoltrare la sua candidatura (con tutta la documentazione e una fotografia) a: Lavorate nel settore delle risorse umane dell’azienda Knie. Di tanto in tanto gli uffici di collocamento vi trasmettono i dossier di candidatura per collaboratori temporanei. Riflettete su vantaggi e svantaggi degli impieghi temporanei e delle assunzioni a tempo indeterminato (impieghi fissi) dal punto di vista dell’azienda. Punti ottenuti per pagina: 5 giugno 2013 14 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti a) Indicate due vantaggi e due svantaggi per ciascuna delle due possibilità d‘impiego. (4 punti) Vantaggi Svantaggi Impieghi temporanei Impieghi fissi 1) Disdetta senza molte formalità 1) Decisione a lungo termine 2) Assunzione rapida 2) Fidelizzazione del collaboratore 1) Molto costosi 1) Termini di disdetta 2) Scarso legame con l‘azienda 2) Nuovo reclutamento b) Per il posto vacante siete riusciti a trovare una persona che soddisfa tutti i requisiti richiesti. Indicate cinque punti importanti che devono figurare nel contratto di lavoro per un impiego fisso. (2½ punti) Dati personali Datore di lavoro Salario, stipendio Denominazione della funzione / del posto di lavoro Inizio del lavoro Orario di lavoro ecc. Punti ottenuti per pagina: 5 giugno 2013 15 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti c) Il conteggio di stipendio del mese di marzo 2013 per la nuova collaboratrice si presenta come segue. Signora Giovanna Bianchi Via della posta 199 6900 Lugano Rapperswil, 31 marzo 2013 Numero AVS: Grado d‘occupazione: 756.1234... 100% Conteggio di stipendio per il mese di marzo CHF Stipendio mensile Assegni per figli 1.00 5'500.00 200.00 200.00 Stipendio lordo AVS / AI / IPG AD AINP Indennità giornaliera malattia LPP Totale deduzioni Stipendio netto Spese di trasferta e rappresentanza Importo pagato 5'700.00 5.15% 1.10% 1.25% 0.80% 200.00 5'500.00 5'500.00 5'500.00 5'500.00 283.25 60.50 68.75 44.00 200.00 656.50 -656.50 5'043.50 500.00 5'543.50 Punti ottenuti per pagina: 5 giugno 2013 16 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti c) Spiegate le abbreviazioni che appaiono nel conteggio stipendio con uno sfondo di colore grigio e descrivete una prestazione a favore dell’assicurato. (5 punti) Abbreviazione Spiegazione dell’abbreviazione e prestazione a favore dell’assicurato AVS Assicurazione vecchiaia e superstiti Rendite di vecchiaia, rendite per orfani (di padre e / o madre) e rendite per vedove AI Assicurazione invalidità In caso di invalidità o prestazioni parziali oppure reintegrazione / reinserimento professionale IPG Indennità per perdita di guadagno Maternità, servizio militare, Gioventù + Sport AD Assicurazione contro la disoccupazione In caso di disoccupazione AINP Assicurazione infortuni non professionali Es. infortunio sciistico che non ha nulla a che vedere con l’azienda. d) Indicate con una crocetta se le seguenti affermazioni sono vere (V) oppure false (F); correggete le affermazioni false senza modificare ciò che è scritto in grassetto. (5 punti) V F Affermazione X Lo stipendio lordo corrisponde sempre allo stipendio contrattuale. Correzione: Corrisponde alla retribuzione con le prestazioni supplementari obbligatorie senza deduzioni. X Nel nostro esempio lo stipendio netto corrisponde alla girata bancaria. Correzione: Lo stipendio netto corrisponde allo stipendio guadagnato comprese le indennità e tenendo conto delle deduzioni, ma non del rimborso spese. X Paghiamo le retribuzioni tramite e-banking in quanto lo prevede la legge. Correzione: Paghiamo le retribuzioni secondo le usanze in vigore nell’azienda. X Sia i collaboratori sia i datori di lavoro pagano i contributi AVS in parti uguali. Correzione: Affermazione giusta. X La LPP consente ai collaboratori di effettuare congedi annuali di maggior durata. Correzione: Consente ai collaboratori di ricevere una rendita migliore. Punti ottenuti per pagina: Indicazione per la correzione: Attribuire 1 punto per ogni riga completata correttamente; nessun punto se viene indicata soltanto la crocetta V / F. 5 giugno 2013 17 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti Soluzione Esercizio 2 Competenza operativa A 1: 3 Punkte L’impiegato di commercio ordina il materiale secondo le direttive aziendali e legali. Il circo Knie ordina notevoli quantità di mangime per animali che devono essere consegnate giornalmente. Preparate una lista di controllo (checklist) comprendente sei punti che permettano sia di controllare queste forniture di mangime sia di ricostruire in seguito chi e quando è stato responsabile del controllo d’entrata della merce. Per ogni elemento corretto ottenete ½ punto, totale 3 punti. Qualità Data della fornitura Quantità Fornitore Prezzo Data Visto del responsabile Indicazione per la correzione: Accettare anche altre soluzioni pertinenti. Punti ottenuti per pagina: 5 giugno 2013 18 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti Soluzione Esercizio 3 Competenza operativa G 1: 3 punti L’impiegato di commercio redige autonomamente e-mail, appunti, corrispondenza, rapporti, testi internet e verbali La famiglia Knie attribuisce sempre una grande importanza all’allestimento artistico dei propri cartelloni e manifesti. Diversi anni fa, in occasione del 40o giubileo, era stato utilizzato il seguente cartellone per pubblicitario (traduzione a lato). 40 anni del circo nazionale Svizzero Knie Aarau 24-26 luglio Esaminate attentamente questo cartellone utilizzando il principio o l’acronimo AIDA. Spiegate il significato di ciascuna lettera dell’acronimo. Nell’ultima riga aggiungete come è stato realizzato il principio sul cartellone (vedi tabella a pagina seguente). Ottenete complessivamente 3 punti. Significato della lettera Punti Attuazione, realizzazione A Attention, attenzione ½ punto Colore, sigla, insegna I Interest, interesse ½ punto Mazzo di fiori, clown D Desire, desiderio, auspicio ½ punto 40 anni A Action, azione ½ punto Luogo, data 5 giugno 2013 Punti Punti ottenuti per pagina: 1 punto 19 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti Soluzione Esercizio 4 Competenza operativa B 2 6 punti L’impiegato di commercio fornisce consulenze e colloqui con i clienti in modo cortese, convincente e mirato. Un estratto delle linee guida di un circo potrebbe presentarsi come segue. Con le sue rappresentazioni interessanti e avvincenti il circo riesce ad entusiasmare giovani ed anziani. Prima e dopo le sue rappresentazioni, il circo mette a disposizione la tenda per eventi aziendali: attraverso un servizio di catering gli invitati sono deliziati con specialità culinarie. Il nostro circo offre ai suoi diversi ospiti un’elevata qualità, professionalità e grande impegno. Qui da noi bambini e adulti si trovano in un altro mondo. Organizziamo giornate speciali dietro le quinte del circo per persone o gruppi che ne fanno richiesta. È nostra grande preoccupazione offrire agli animali un ambiente naturale e adatto alle esigenze delle diverse specie. Collaboriamo strettamente con la protezione degli animali andando ben oltre al rispetto delle norme minime. Per noi gli animali sono esseri viventi con cui lavoriamo quotidianamente, ai quali dedichiamo molta pazienza e grazie ai quali ci proponiamo di trasmettere ai nostri ospiti conoscenze interessanti. Il nostro circo lavora con un team motivato e impegnato che supera le barriere culturali. Il mondo in cui viviamo è importante per noi, di conseguenza lo è anche il comportamento ecologico. Smaltiamo i nostri rifiuti in modo ecocompatibile: per smaltire gli escrementi degli animali utilizziamo impianti di essiccazione che ci permettono di riscaldare in modo gradevole sia la tenda del circo sia i nostri camper e roulotte. Questo estratto contiene molti riferimenti a futuri clienti del circo. Indicate quattro gruppi di clienti; per ciascun gruppo cercate di individuare un bisogno o un‘esigenza che potrebbero essere soddisfatti con un prodotto offerto dal circo. Per ogni gruppo di clienti ½ punto per ogni bisogno ½ punto, per ogni prodotto ½ punto, totale 6 punti. Se bisogni e prodotti non sono coerenti con il gruppo di clienti non possono essere attribuiti punti. Gruppo di clienti Bisogno / esigenza Prodotto del circo Bambini / famiglie Intrattenimento Rappresentazione interessante e avvincente Aziende Evento aziendale Combinazione di eventi (rappresentazione e catering) Animalisti Condizioni di mantenimento degli animali Condizioni appropriate e consone alla specie, occupazione degli animali adeguata Persone o gruppi particolari Offerta speciale / giornata esclusiva "Una giornata al circo" Punti ottenuti per pagina: Indicazione per la correzione: Accettare anche altri gruppi e altre offerte pertinenti. 5 giugno 2013 20 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti Soluzione Esercizio 5 Competenza operativa A 1: 4 punti L’impiegato di commercio ordina il materiale secondo le direttive aziendali e legali. Lo scorso mese la fotocopiatrice del reparto marketing si è rotta. Non è possibile farne a meno perché durante la tournée si stampano volantini. Il circo è costretto ad acquistare una nuova fotocopiatrice. Decidete quale modello acquistare e comunicatelo al vostro superiore. Utilizzando tutte le informazioni acquisite in questo caso pratico formulate tre argomenti a sostegno della vostra scelta. (Decisione 1 punto, argomentazione 1 punto, totale 4 punti) Offerta 1 Offerta 2 Offerta 3 Denominazione dell’apparecchio HAI 2000 Frogy 5000 XENO 11 Numero di fotocopie 60/secondo 100/secondo 90/secondo Prezzo CHF 2000.00 CHF 5000.00 CHF 3000.00 Consumo di energia elettrica medio elevato ridotto Peso / massa 80 kg 60 kg 50 kg Manutenzione semplice sì no sì Fotocopie in b/n e a colori sì sì sì Fronte-retro no no sì Proposta d’acquisto di una fotocopiatrice Dopo attento esame delle tre offerte ho deciso di proporre l’acquisto dell’apparecchio XENO 11 (1 punto). Ho preso questa decisione per i seguenti motivi. Basi menzionate nelle linee direttive: ecologia (consumo di energia elettrica) Qualità (fotocopie a colori) Peso / massa (trasporto) Fotocopie fronte-retro 5 giugno 2013 Punti ottenuti per pagina: 21 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti Soluzione Esercizio 6 5 punti L’impiegato di commercio sa redigere la chiusura trimestrale e annuale e preparare i principali dati aziendali per l’analisi e la valutazione. Competenza operativa F 3: L’azienda riceve la seguente fattura per attrezzi sportivi di un artista. Sport SA Musterstrasse 5 3000 Berna Destinatario Circo Knie Casella postale 8 8640 Rapperswil FATTURA Numero: CH 900/2013 Data: 22 marzo 2013 Pos. Denominazione Unità Osservazioni Prezzo totale 1 Palloni da giocoliere 5 CHF 50.00 2 Scarpe da ginnastica n. 38 2 CHF 70.00 Prezzo complessivo IVA 8% compresa CHF 120.00 Condizioni di pagamento: entro 10 giorni. N. del conto corrente postale: 30-515151-1 Ringraziamo per l’ordinazione. Distinti saluti. Hans Muster Punti ottenuti per pagina: 5 giugno 2013 22 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti a) Scrivete tutti gli articoli contabili necessari per la registrazione (al netto) di questa fattura. (2 punti) Dare Avere Importo Acquisto attrezzi sportivi Debiti per forniture e prestazioni CHF 111.11 IVA precedente Debiti per forniture e prestazioni CHF 8.89 Indicazione per la correzione: Non tener conto dell’arrotondamento. b) Come varia il risultato d‘esercizio dopo aver effettuato la registrazione contabile della lettera a)? Con una crocetta indicate la risposta corretta. (1 punto) Il risultato d‘esercizio aumenta di CHF 120.00 Il risultato d‘esercizio diminuisce di CHF 120.00 Il risultato d‘esercizio non cambia. Nessuna di queste risposte è corretta. c) Spesso i giustificativi contabili vengono numerati. A che cosa serve questa numerazione? (1 punto) Grazie alla numerazione i giustificativi contabili possono essere individuati in modo rapido e semplice. d) Quale elemento fondamentale manca in questa fattura affinché le registrazioni contabili della lettera a) possano essere effettuate correttamente? (1 punto) Numero IVA (n. IVA) Punti ottenuti per pagina: 5 giugno 2013 23 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti Soluzione Esercizio 7 Competenza operativa F 4: 2.5 punti L’impiegato di commercio effettua confronti fra la situazione reale e la situazione ideale e gestisce la documentazione relativa a mandati e progetti. In qualità di specialista del circo vi viene consegnato il Conto economico di un piccolo circo per bambini. CONTO ECONOMICO 2012 (con confronto preventivo-consuntivo) RICAVI DENOMINAZIONE CONSUNTIVO 2012 PREVENTIVO 2012 DIFFERENZA 2012 198'552.00 197'500.00 1'052.00 5'610.00 5'000.00 610.00 10'740.00 10'500.00 240.00 0.00 500.00 -500.00 6'346.00 4'000.00 2'346.00 850.00 500.00 350.00 0.00 0.00 0.00 Ricavi da capitale 535.15 150.00 385.15 Ricavi diversi 150.00 250.00 -100.00 222'783.15 218'400.00 4'383.15 134'883.45 153'325.00 -18'441.55 68'903.65 66'975.00 1'928.65 222'783.15 218'400.00 4'383.15 18'996.05 -1'900.00 20'896.05 Vendita di biglietti d‘entrata Corsi per bambini Pasti Offerte, donazioni "Una giornata al circo" Progetti Perdite su crediti TOTALE RICAVI RICAPITOLAZIONE Totale Costi per il personale Totale Costi generali d’esercizio Total Ricavi RISULTATO D’ESERCIZIO Punti ottenuti per pagina: 5 giugno 2013 24 di 25 Esame finale di tirocinio per impiegati di commercio 2013 / serie 1 Formazione scolastica nelle scuole medie di commercio, modello 3i Servizi e amministrazione Situazioni e casi della pratica professionale Punti a) Con una crocetta indicate se nel 2012 il circo per bambini ha realizzato un utile o una perdita. (½ punto) Utile Perdita b) A quanto ammonta il risultato d’esercizio conseguito? (½ punto) CHF 18'995.05 c) Formulate un possibile motivo che ha determinato una sensibile diminuzione dei costi per il personale rispetto all‘importo messo a preventivo. (½ punto) Meno ore straordinarie Meno assenze dovute a malattia Fluttuazione Un collaboratore non è stato sostituito ecc. d) Il circo ha messo in preventivo CHF 500.00 per offerte e donazioni, ma non ha ricevuto nulla. Fate due proposte affinché l’anno prossimo l’obiettivo possa essere raggiunto. (1 punto). Dopo ogni spettacolo o rappresentazione chiedere un contributo volontario agli spettatori presenti Inviare lettere per sollecitare un’offerta / una donazione Rivolgersi agli ex-partecipanti dei corsi ecc. Punti ottenuti per pagina: 5 giugno 2013 25 di 25