email: [email protected] sito web: www.anorc.it telefax: +39 0832 25 60 65 sede: Via V. M. Stampacchia, 21 73100 Lecce PROGRAMMA MASTER COURSE ANORC ROMA, dal 4 al 26 MARZO 2015 Centro Congressi iCavour - Via Cavour 50/a Il Professionista della digitalizzazione documentale Guida formativa per i professionisti e i manager della digitalizzazione documentale e dell’organizzazione digitale di PA e imprese I Modulo – 20h Informazioni, dati e documenti: la corretta gestione elettronica e le implicazioni privacy Costo: 1.500,00 € + IVA 4 Marzo 2015 – 7h Ore 9.30 – 13.30 / 14.30 – 17.30 Docente: Gianni Penzo Doria Il Codice dell’Amministrazione Digitale alla luce delle ultime novità normative I principali contenuti del CAD e la riorganizzazione dell’amministrazione digitale Informazioni, dati e documenti Processi, procedure e procedimenti Il Documento informatico: nozione ed evoluzione normativa anche alla luce del Regolamento EiDAS Le nuove Regole Tecniche sul documento informatico. DPCM 13 novembre 2014. La digitalizzazione del processo di gestione informativa e documentale Le figure professionali coinvolte nella gestione dell’informazione, del dato e del documento 5 Marzo 2015 – 7h Ore 9.00 – 13.30 / 14.30 – 17.00 Docente: Sarah Ungaro Il Document Management e la Trasparenza Le fasi del ciclo di vita documentale Gli strumenti di gestione informativa e documentale Formati aperti e dati aperti Open data: l’evoluzione dei processi di lavoro interni alla PA con i dati aperti e dubbi interpretativi sulla pubblicazione dei dati Trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle PA mediante i siti web istituzionali Pubblicità legale online e albo online email: [email protected] sito web: www.anorc.it telefax: +39 0832 25 60 65 sede: Via V. M. Stampacchia, 21 73100 Lecce 6 Marzo 2015 – 6h Ore 9.30 – 13.30 / 14.30 – 16.30 Docente: Graziano Garrisi Il trattamento dei dati personali per una corretta privacy policy nel processo di gestione elettronica dei documenti Dal diritto alla privacy al diritto alla protezione dei dati personali Le diverse tipologie di dati personali: dati identificativi, dati sensibili e dati giudiziari La definizione di trattamento e le operazioni di comunicazione e diffusione di dati personali a terzi I diritti degli interessati I principi generali in materia di trattamento dei dati personali introdotti dal D.Lgs. 196/2003 L’informativa Principi applicabili ai trattamenti effettuati da soggetti pubblici Principi applicabili ai trattamenti effettuati da soggetti privati ed enti pubblici economici I soggetti che effettuano il trattamento dei dati: Titolare, Responsabile, Incaricato La protezione del dato personale nel ciclo di gestione del documento elettronico (modelli organizzativi adeguati per le fasi di produzione, fascicolazione, pubblicazione e conservazione dei documenti informatici) Esemplificazione della costruzione di un sistema data-privacy a norma Misure di sicurezza idonee e preventive Misure di sicurezza minime e necessarie Back up, Distaster Recovery e Cloud Aspetti contrattualistici e profili privacy nella conservazione in cloud Il trasferimento dei dati all’estero II Modulo – 20h Gli strumenti e la normativa per la digitalizzazione dei processi di gestione documentale Costo: 1.500,00 € + IVA 10 Marzo 2015 – 7h Ore 9.30 – 13.30 / 14.30 – 17.30 Docente: Andrea Lisi Ore 13.00: Saluti Istituzionali - Maria Pia Giovannini (AgID) Gli strumenti e la normativa per la digitalizzazione dei processi di gestione documentale Gli strumenti di firma: inquadramento normativo e caratteristiche tecniche La forma scritta e il valore giuridico e probatorio dei documenti informatici sottoscritti Le diverse tipologie di firme elettroniche email: [email protected] sito web: www.anorc.it telefax: +39 0832 25 60 65 sede: Via V. M. Stampacchia, 21 73100 Lecce Valore giuridico della firma digitale e della FEA Le comunicazioni e le istanze digitali Regole per la formazione, gestione e sottoscrizione elettronica di atti interni alla Pubblica Amministrazione Trasmissione dei documenti attraverso la posta elettronica tra le PA Istanze e dichiarazioni presentate per via telematica alle PA Quadro generale sulla conservazione digitale dei documenti e sul ruolo del Responsabile della conservazione 11 Marzo 2015 – 7h Ore 9.30 – 13.30 / 14.30 – 17.30 Docente: Andrea Lisi La Posta Elettronica Certificata: strumento di comunicazione Posta elettronica certificata (PEC): le nuove regole per l’utilizzo Cosa si protocolla e come si conserva? In quali formati? L’accettazione delle istanze via PEC: messaggi e formati documentali idonei Il protocollo informatico Archiviazione informatica e conservazione digitale dei documenti Conservazione di documenti informatici e analogici Conservazione a breve e a lungo termine 12 marzo 2015 – 6h Ore 9.30 – 13.30 / 14.30 – 16.30 Mattina Docente: Gerardo De Caro (Agenzia delle Entrate) La conservazione dei documenti informatici fiscalmente rilevanti e la fatturazione elettronica. I nuovi obblighi per PA e fornitori Le modifiche apportate dalla Legge n°228/12 al D.P.R. n°633/73 Le circolari e le risoluzioni interpretative dell'Agenzia delle Entrate Gli obblighi del DMEF 3 aprile 2013 n°55: le nuove procedure della fatturazione elettronica delle PA Le modalità di trasmissione telematica delle fatture alla PA L’obbligo di conservazione delle fatture elettroniche per PA e fornitori Il DMEF 17 giugno 2014 e le regole della conservazione dei documenti fiscali Cenni alle Linee Guida per i pagamenti elettronici alle PA: adempimenti per PA e fornitori email: [email protected] sito web: www.anorc.it telefax: +39 0832 25 60 65 sede: Via V. M. Stampacchia, 21 73100 Lecce Pomeriggio Docente: Franco Cardin L’Agenda digitale per la sanità dopo le ultime novità normative Informatizzazione della documentazione clinica La Cartella Clinica elettronica Linee guida del Ministero della Salute per la dematerializzazione della documentazione clinica in diagnostica per immagini Produzione, tenuta e conservazione della Cartella Clinica Fascicolo sanitario elettronico e referti on line La gestione elettronica delle pratiche cliniche Il fascicolo sanitario elettronico: la disciplina contenuta nei D.L. 179/2012 (Decreto crescita 2.0) e 69/2013 (Decreto Fare). Regole per la conservazione del FSE III modulo – 20h La sicurezza, l'audit e l'outsourcing nei processi di digitalizzazione documentale Costo: 1.500,00 € + IVA 17 Marzo 2015 – 7h Ore 9.30 – 13.30 / 14.30 – 17.30 Docente: Corrado Giustozzi Gli standard di sicurezza L’importanza dell’Analisi del rischio per la determinazione delle misure di sicurezza da adottare Privacy “by default” e “by design” Gli standard per la gestione degli archivi e la conservazione dei documenti (ISO 14721 – OAIS; ISO 15489, UNI 11386 – UNI SINCRO Gli standard di sicurezza nella gestione delle informazioni Sicurezza dei dati e dei sistemi Approccio sistemico alla sicurezza delle informazioni Standard sui sistemi di sicurezza della gestione dell’informazione ISO 27001, ISO 27002 email: [email protected] sito web: www.anorc.it telefax: +39 0832 25 60 65 sede: Via V. M. Stampacchia, 21 73100 Lecce 18 marzo 2015 – 7h Ore 9.30 – 13.30 / 14.30 – 17.30 Audit per privacy e conservazione Docente: Fabrizio Cirilli L’audit e la funzione dell’auditor La norma UNI EN ISO 19011:2012 Pianificazione e programmazione dell’audit – Linee guida per l’audit dei sistemi di gestione Attuazione del programma di audit Monitoraggio del programma di audit Riesame e miglioramento del programma di audit Privacy Impact Assestment – PIA Il programma audit sul processo di conservazione digitale ETSI TR 101 533 ISPD (Information Security Policy Document) 19 marzo 2015 – 7h Ore 9.30 – 13.30 / 14.30 – 17.30 Docente: Luigi Foglia Gestione dell’affidamento in outsourcing e conservatori accreditati Organizzazione e verifica dei processi di outsourcing Accesso ai dati e affidabilità del sistema: SLA Aspetti giuridici del processo di outsourcing – deleghe e responsabilità L’atipicità dei contratti nella società dell’informazione Il contratto e i suoi allegati Le principali clausole del contratto di outsourcing per l’affidamento dei servizi di conservazione digitale Diventare conservatori accreditati AgID: requisiti e procedura email: [email protected] sito web: www.anorc.it telefax: +39 0832 25 60 65 sede: Via V. M. Stampacchia, 21 73100 Lecce IV Modulo – 24,25,26 marzo 2014 14h + 6h Lab Costo: 1.500,00 € + IVA Il Responsabile della conservazione 24 marzo 2015 – 7h Ore 9.30 – 13.30 / 14.30 – 17.30 Docenti: Andrea Lisi – Enrica Massella Ducci Teri - Elena Lisi Il processo di conservazione Le nuove regole tecniche in materia di conservazione Come cambiano le regole sulla conservazione dopo l’introduzione del DPCM 3 dicembre 2013 Il sistema di conservazione e i modelli organizzativi Il processo di conservazione: oggetti e formati Conservatori accreditati e certificatori accreditati Conservazione a breve e a lungo termine 25 marzo 2015 – 7h Ore 9.30 – 13.30 / 14.30 – 17.30 Docenti: Andrea Lisi – Donato Antonio Limone Il ruolo strategico del Responsabile della conservazione Il sistema di conservazione I professionisti coinvolti nel sistema di conservazione Il manuale di conservazione Il processo di conservazione 26 Marzo 2015 – LAB – 6h Case Study Ore 9.30 – 11.30 Docente: Mirko Giulianini – Gmed S.r.l. Dal documento sanitario al processo ospedaliero. La conservazione dei percorsi clinici Ore 11.30 – 13.30 Docente: Alessandro Giachi - Vecomp Software S.r.l. Portale Fattura PA: istruzioni per l’uso Ore 14.30 – 16.30 Docente: Lauretta Operti – Regione Valle d’Aosta Il modello organizzativo e tecnologico per l'invio in conservazione della Regione Valle D’Aosta email: [email protected] sito web: www.anorc.it telefax: +39 0832 25 60 65 sede: Via V. M. Stampacchia, 21 73100 Lecce IV Modulo – 24,25,26 marzo 2014 14h + 6h Lab Costo: 1.500,00 € + IVA Responsabile del trattamento dei dati personali 24 marzo 2015 – 7h Ore 9.30 – 13.30 / 14.30 – 17.30 Docenti: Franco Cardin – Graziano Garrisi Ruolo compiti e funzioni del Responsabile del trattamento dei dati personali La nomina dell’amministratore di sistema quale responsabile o incaricato del trattamento: la normativa di riferimento Responsabile del trattamento dei dati personali e responsabile della conservazione: due figure a confronto Notificazioni e comunicazioni al Garante Analisi dei provvedimenti che semplificano la gestione della privacy Modalità per fornire la prova di una costante verifica della conformità normativa in merito al trattamento dei dati 25 marzo 2015 – 7h Ore 9.30 – 13.30 / 14.30 – 17.30 Docenti: Franco Cardin – Graziano Garrisi Tutela dell’interessato, sanzioni e prospettive future in materia di protezione dei dati personali Il Garante per la protezione dei dati personali: compiti, accertamenti e controlli Tutela amministrativa e giurisdizionale dell’interessato Il rapporto col Garante (interpello, reclamo e ricorso) Gli adempimenti in materia di “data breaches” Le sanzioni amministrative e penali previste da D.Lgs. 196/03 L’importanza di un’idonea privacy policy interna Cenni sulle più importanti novità contenute nella proposta del nuovo Regolamento europeo 26 Marzo 2015 – LAB – 6h Ore 9.30 – 13.30 / 14.30 – 16.30 Case study: in attesa di conferma Il programma può subire minime variazioni nei contenuti email: [email protected] sito web: www.anorc.it telefax: +39 0832 25 60 65 sede: Via V. M. Stampacchia, 21 73100 Lecce Annullamento/Rinvio ANORC si riserva di annullare/rinviare il Master Course in caso di non raggiungimento del numero minimo di partecipanti. In tal caso i già iscritti riceveranno una comunicazione dall'indirizzo di posta elettronica [email protected]. CONDIZIONI E MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE Partecipazione L'iscrizione si intende perfezionata al ricevimento del modulo di partecipazione debitamente compilato e corredato della copia del versamento della quota. Promozioni Bonus Ricordiamo che, per l'anno 2015, sono attivi i seguenti bonus sul netto a pagare: - 25% riservato agli Associati ANORC* - 10% riservato ai Partner ANORC* *all'atto dell'iscrizione al Master course - 10% riservato ai Partecipanti Esterni** **in caso di iscrizioni multiple contestuali (una persona a più corsi o più persone del medesimo ente a un corso o a corsi differenti. Pagamento Pagamento contestuale all'iscrizione Il pagamento deve essere effettuato contestualmente all'iscrizione. In caso di pagamento non contestuale all'iscrizione, il medesimo deve essere effettuato entro e non oltre 30 giorni D.F. (ai sensi del D. Lgs. 192/2012). Enti pubblici o partecipate Ai fini del perfezionamento dell'iscrizione, gli enti pubblici o le partecipate devono inviare, contestualmente al modulo di iscrizione, disponibile in questo opuscolo: 1.l'incarico/contratto/oda oppure 2. l'impegno di spesa email: [email protected] sito web: www.anorc.it telefax: +39 0832 25 60 65 sede: Via V. M. Stampacchia, 21 73100 Lecce al numero di fax + 39 0832 25 60 65 o all'indirizzo di posta elettronica [email protected]. Ricordiamo che eventuali voci di spesa collegate all’iscrizione sono a carico del partecipante. Per i termini di pagamento si fa riferimento al paragrafo precedente. Rinuncia o sostituzione È possibile rinunciare alla frequenza del percorso formativo, con rimborso dell'intera somma versata, sino al settimo giorno antecedente la data del corso scelto, comunicandolo al numero di fax + 39 0832 25 60 65 o all'indirizzo di posta elettronica [email protected]. Inoltre, in caso di impossibilità, è prevista la sostituzione dell'iscritto. Non sei ancora associato ANORC? Tutte le informazioni su www.anorc.it, sezione 'Come Associarsi’.