Carta dei Servizi Sanitari Presidio Falciani Presidio Marconi Istituto Munari PRESIDIO FALCIANI Situato in Via Cassia 217 - Località Falciani Impruneta, dispone di 250 posti letto distribuiti in camere con bagno privato ed aria condizionata. La Casa di Cura, interamente ristrutturata nel 2008, è situata in un’ampia area verde, poco distante dall’uscita autostradale Firenze-Impruneta dell’Autostrada A1 ed è raggiungibile mediante il servizio di Autolinee Chianti Valdarno (Numero Verde 800 373 760). Reception Tel 055 237251 (dalle ore 09.00 alle ore 19.30) Fax 055 23725262 E-Mail [email protected] PRESIDIO MARCONI Situata in Via Marconi 4 - Firenze, dispone di 52 posti letto distribuiti in camere con bagno privato ed aria condizionata. La Casa di Cura si trova a circa mt. 500 dalla Stazione di Firenze Campo di Marte ed è raggiungibile con gli autobus urbani. Reception Tel 055 574201 - 202 (dalle ore 10.00 alle ore 13.30 e dalle ore 14.00 alle ore 18.30) Fax 055 570666 E-Mail [email protected] ISTITUTO REUMATOLOGICO MUNARI Situato in Viale Mazzini 38 – Firenze, dispone di 40 posti letto distribuiti in camere dotate di aria condizionata e tv. La Casa di Cura si trova a circa mt. 200 dalla Stazione di Campo di Marte ed è raggiungibile con gli autobus urbani. Reception Tel 055 241851 (dalle ore 08.30 alle ore 18.30, il sabato dalle ore 09.00 alle 18.30 e i festivi dalle ore 10.00 alle ore 18.30) Fax 055 245928 E-Mail [email protected] Indice Presentazione / Pag 6 Dialogo e Partecipazione Assistenza ed Attenzioni 24 ore su 24 Servizi Offerti / Pag 8 La Tipologia del Servizio La Politica della Qualità La Formazione e le Attività Scientifiche Aree di Attività / Pag 10 High-Care Lungodegenza Area Riabilitazione ospedaliera ed extra ospedaliera Low-Care Ambulatorio di Riabilitazione Organizzazione del Servizio / Pag 14 Procedure cliniche e assistenziali / Pag 15 Rispetto della Persona Diritto all’Informazione e alla Condivisione Tutela della Riservatezza La Gestione del Rischio clinico Trattamento del Dolore Educazione terapeutica Ascolto e Partecipazione / Pag 18 Qualità percepita, Reclami e Suggerimenti Raccomandazioni utili per il Benessere e la Sicurezza dei Pazienti Come accedere ai Servizi / Pag 22 Ricoveri in Convenzione Indice Ricoveri in Convenzione con maggior Comfort alberghiero Ricoveri e Prestazioni private Accesso all’Ambulatorio di Riabilitazione Il Soggiorno / Pag 24 Documenti per l’Accettazione Cosa portare da Casa L’Accoglienza in Reparto La Giornata tipo Orari di Ricevimento Il Progetto ‘Ospedale aperto’ Alimentazione e Idratazione La Reception Servizi disponibili La Dimissione Richiesta di Certificati e Cartelle cliniche Qualità: Impegni regionali e Obiettivi di Miglioramento / Pag 29 PRESENTAZIONE Le Case di Cura Villa delle Terme fanno parte delle Strutture Segesta, leader in Italia nel settore dell’assistenza Sanitaria e socio-sanitaria. Erogano Servizi e prestazioni di alta qualificazione nell’ambito della Medicina geriatrica e riabilitativa, ortopedica e neurologica, sia in regime di ricovero che in forma ambulatoriale. Sono inoltre specializzate nell’area della complessità clinica cronica con presa in carico diretta di Pazienti provenienti da reparti di terapia intensiva e di neurochirurgia. Le Case di Cura sono accreditate con il Servizio Sanitario Nazionale e Regionale, ma possono accogliere anche Pazienti in regime privato. DIALOGO E PARTECIPAZIONE Nelle Case di Cura Villa delle Terme viene favorito il dialogo con i Pazienti e le loro famiglie. Comprendere la natura della malattia e del percorso terapeutico aiuta ciascuno ad essere partecipe, a collaborare al processo di cura e a mantenere e migliorare la propria qualità di vita. L’estensione degli orari di visita, grazie al progetto “Ospedale Aperto”, facilita inoltre i rapporti tra familiari, Pazienti e personale in un’ottica di umanizzazione dell’assistenza. 6 ASSISTENZA ED ATTENZIONI 24 ORE SU 24 Medici, Infermieri, Operatori Socio-Sanitari, Fisioterapisti e Logopedisti lavorano in staff integrando gli interventi, secondo un approccio multidisciplinare, fornendo assistenza e cura 24 ore su 24, secondo il principio della presa in carico ‘globale’, anche con l’apporto di metodi innovativi, come la musico-cromo-aroma terapia. 7 SERVIZI OFFERTI LA TIPOLOGIA DEL SERVIZIO Le Strutture erogano in regime di ricovero e in forma ambulatoriale Servizi e prestazioni di alta qualificazione nell’ambito della Medicina geriatrica e della Medicina riabilitativa, ortopedica e neurologica, in fase post-acuta. Sono inoltre specializzate nell’assistenza di Pazienti critici, anche con problematiche respiratorie complesse e in ventilazione meccanica, trasferiti dai reparti di Terapia Intensiva e di Neurochirurgia, che necessitano di un trattamento riabilitativo intensivo o di un’alta intensità assistenziale (GCA, SLA, traumi cranici, postumi di recenti malattie cerebrali, respiratorie, cardiovascolari). Tutte le prestazioni, offerte in reparti differenziati in base alla tipologia di setting, vengono erogate coerentemente con le politiche sanitarie della Azienda Sanitaria di Firenze finalizzate a garantire ai cittadini la continuità assistenziale nell’ambito della rete dei Servizi. LA POLITICA DELLA QUALITÀ 8 La Direzione delle Case di Cura, in accordo con le funzioni responsabili, promuove il perseguimento della Politica della Qualità, con il coinvolgimento e l’impegno di tutto il Personale. L’impegno organizzativo è finalizzato alla continua ricerca dell’ottimizzazione dei processi aziendali, per prestazioni e Servizi Sanitari di sempre maggiore qualità che garantiscano la piena soddisfazione dell’utenza. LA FORMAZIONE E LE ATTIVITÀ SCIENTIFICHE La formazione continua degli Operatori costituisce scelta strategica delle Case di Cura, sia per la qualificazione, e l’aggiornamento del Personale, sia per la valorizzazione del know-how individuale e di Équipe. L’attenzione nei confronti della formazione del Personale si concretizza in attività didattiche e di tirocinio e nell’organizzazione di corsi finalizzati ad adeguare le competenze degli Operatori ai problemi di salute della collettività e dei propri degenti, e agli obiettivi specifici del Sistema Sanitario Regionale. Villa delle Terme inoltre partecipa a vari studi multicentrici nazionali, soprattutto in relazione alle Gravi Cerebrolesioni Acquisite (GCA) e ogni anno organizza convegni di livello regionale e nazionale sulla gestione dei Pazienti critici, su problemi bioetici e su temi inerenti l’organizzazione sanitaria e le criticità relazionali. 9 AREE DI ATTIVITÀ HIGH-CARE Dagli anni ’90 le Case di Cura Villa delle Terme si propongono come punto di riferimento al territorio e alle famiglie per l’assistenza a Pazienti con gravi cerebrolesioni acquisite (GCA) e, più in generale a Pazienti critici. Con questa definizione vengono comprese tutte quelle patologie caratterizzate da uno stato di instabilità clinica prolungata e che rendono necessaria un’alta intensità di prestazioni a livello clinico e assistenziale e un costante monitoraggio. Spesso si tratta di Pazienti che necessitano di presidi ad alta tecnologia, come i ventilatori polmonari. Il trattamento riabilitativo svolto dal team multidisciplinare mira soprattutto al recupero della potenziale funzionalità residua e alla stimolazione sensoriale, alla rieducazione della deglutizione, allo svezzamento dal ventilatore, alla rimozione della cannula tracheostomica, alla rieducazione cognitiva, agli aspetti affettivo-relazionali. Per raggiungere questi obiettivi si utilizzano le consuete tecniche riabilitative, oltre ad alcune metodiche innovative come la stimolazione sensoriale (sonora, visiva, olfattiva) e la riabilitazione virtuale. Il piano assistenziale è stabilito sulle esigenze specifiche di ogni singola Persona ed è periodicamente rivalutato. 10 Il Paziente e la famiglia sono componenti essi stessi del team ed attori del processo in quanto ne regolano l’evoluzione, collaborando attivamente in alcuni processi di tipo assistenziale e riabilitativo. I care giver contribuiscono anche a tracciare il percorso di cura, mediante periodiche riunioni con l’équipe utili anche a esplicitare bisogni, richieste e difficoltà dei familiari. Tale partecipazione attiva si esprime anche all’interno di percorsi personalizzati di educazione terapeutica e stimolazione polisensoriale, come la musico-aroma terapia, la pet therapy, la stimolazione tattile. LUNGODEGENZA L’obiettivo primario del ricovero presso i nostri reparti di Lungodegenza è quello di permettere al malato di recuperare le migliori condizioni cliniche e funzionali possibili in relazione alla patologia insorta, anche al fine di creare un sufficiente adattamento alle problematiche di salute successive alla fase acuta, adattamento che possa permettere un reinserimento quanto più adeguato e sicuro possibile in ambiente extra ospedaliero. Le attività principali che vengono condotte nel corso del ricovero in Lungodegenza possono essere così sintetizzate: • raggiungimento di una condizione clinica (stabilizzazione della malattia acuta, controllo e gestione delle altre patologie) tale da consentire la dimissione al domicilio o, qualora non possibile, nelle strutture intermedie o nelle residenziali territoriali; • l’effettuazione di interventi di riabilitazione di tipo “estensivo” o di semplice riattivazione funzionale in quei pazienti che in seguito alla malattia e all’allettamento in ospedale oppure per patologie di tipo ortopedico (fratture) o neurologico (ictus) non possono essere dimessi al domicilio e per i quali, a causa dell’età avanzata e della presenza di più patologie in contemporanea, non sia possibile una riabilitazione di tipo “intensivo”. Il progetto riabilitativo viene sempre condiviso con gli specialisti di Medicina Fisica e Riabilitazione; • accoglimento, dai reparti per acuti, di pazienti con problematiche socio-assistenziali prevalenti, con difficoltà alla dimissione ospedaliera; • fornitura al paziente e alla famiglia di tutti gli strumenti (presidi, ausili, conoscenze) utili ad affrontare e gestire le conseguenze della malattia. Gli aspetti sopra descritti conferiscono alla struttura di Lungodegenza una peculiare caratteristica di “ponte” fra ospedale e territorio, ed al paziente sarà riservato un piano di cura ed assistenza “personalizzato” con un’assistenza medica di 24 ore su 24, che terrà conto, oltre che delle patologie, del contesto sociale e familiare per prepararsi comunque alla dimissione dall’ospedale. 11 AREA RIABILITAZIONE OSPEDALIERA ED EXTRA OSPEDALIERA L’area di Riabilitazione ospedaliera accoglie Utenti affetti da patologie di carattere prevalentemente ortopedico e neurologico, anche di grado severo, con programmi riabilitativi volti alla correzione e al recupero funzionale. Il settore extra-ospedaliero è destinato al recupero funzionale in fase post-acuta di Utenti che presentano comorbilità modeste. Per ogni Paziente, l’equipe multidisciplinare predispone un Progetto Riabilitativo Individuale che, secondo il principio di una presa in carico “globale”, tenendo conto del percorso clinico-assistenziale nel suo complesso persegue il fine di ottenere i migliori risultati possibili in termini di recupero dell’efficienza funzionale. Il percorso riabilitativo avviene sulla base di protocolli di trattamento validati, che prevedono anche valutazioni funzionali specifiche per patologia all’ingresso, in fase intermedia e alla dimissione. L’attività di Riabilitazione è integrata da un Servizio di Logopedia che si occupa della rieducazione funzionale dei disturbi della deglutizione, delle disabilità comunicative e cognitive. Da alcuni anni inoltre, Villa delle Terme si sta dedicando allo sviluppo della Stimolazione Polisensoriale (come la musicoterapia) e della Terapia Occupazionale che si pone come settore di raccordo tra l’attività riabilitativa tradizionale e le comuni attività della vita quotidiana, avvalendosi di Fisioterapisti appositamente formati e spazi tecnici dedicati. I programmi riabilitativi sono supportati dalla Terapia Fisica Strumentale, che si avvale, oltre che dei metodi tradizionali (ultrasuoni, tens, elettrostimolazione) anche di moderne apparecchiature quali Tecar Terapia (diatermia da contatto), Vibra e simulazione computerizzata del passo. LOW-CARE L’assistenza “intermedia” è un livello di cure destinato a Pazienti stabilizzati e caratterizzato da un’intensità assistenziale che si colloca a metà strada tra l’ospedale e la Residenza assistita. La low-care è destinata a: 12 • soggetti con patologie croniche in fase di riacutizzazione; • dimessi da reparti ospedalieri che necessitino di monitoraggio clinico/assistenziale non effettuabile al domicilio; • Pazienti temporaneamente senza adeguato supporto familiare/ambientale con aggravamento del proprio stato di salute che necessitano di continuità terapeutica e Riabilitazione. Nell’area della low-care, è inoltre presente un modulo per Stati Vegetativi-Stati di Minima Coscienza destinato alla presa in carico di Pazienti con variato grado di deficit di coscienza e in fase di stabilità clinica. Nei reparti dedicati viene posta la massima attenzione alle procedure e agli accorgimenti destinati alla prevenzione degli effetti collaterali della prolungata immobilizzazione, anche grazie alla presenza di Personale fisioterapico e logopedico specializzato. AMBULATORIO DI RIABILITAZIONE Le Case di Cura Villa delle Terme effettuano inoltre cure ambulatoriali di Medicina fisica e riabilitativa. L’Ambulatorio eroga le seguenti prestazioni di fisiokinesiterapia: • valutazione manuale di funzione muscolare • rieducazione motoria individuale in motuleso • rieducazione motoria in gruppo • manipolazione della colonna vertebrale • chinesiterapia osteoarticolare segmentale • diatermia a onde corte e microonde • massoterapia distrettuale e riflessologia • elettroterapia antalgica, tens, diadinamica e interferenziale • elettroterapia di muscoli normo e denervati • ultrasuonoterapia • ionoforesi • magnetoterapia • linfodrenaggio • terapia Vibra • trattamenti logopedici Le cure fisiokinesiterapiche vengono erogate sotto la supervisione di un Medico Fisiatra responsabile, da qualificati Fisioterapisti e con l’assistenza di Personale infermieristico 13 ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO Nelle Case di Cura Villa delle Terme l’approccio al percorso di cura del Paziente prevede l’integrazione delle diverse professionalità. Il Medico di reparto insieme all’equipe infermieristica e assistenziale e allo staff del Servizio Riabilitazione segue il Paziente in tutto il suo percorso, monitorandone l’evoluzione clinica e assistenziale fino alla dimissione. Tutti i professionisti sono identificabili tramite il cartellino di riconoscimento e riconoscibili, nella loro funzione all’interno dello staff, grazie a uniformi differenziate nel colore. Il Direttore Sanitario di Presidio, il Direttore Sanitario Coordinatore e il Direttore Medico, con la collaborazione del Dirigente per l’Assistenza Infermieristica, del Coordinatore dei Fisioterapisti e del Responsabile Qualità controllano l’organizzazione e l’efficienza dei Servizi, al fine di un continuo miglioramento delle prestazioni erogate. 14 PROCEDURE CLINICHE E ASSISTENZIALI RISPETTO DELLA PERSONA Fin dall’accoglienza in reparto, nel processo di presa in carico, il personale Medico e Infermieristico effettua una valutazione multidimensionale del Paziente al fine di rilevare bisogni specifici legati non soltanto alla patologia e a eventuali disabilità, ma anche emergenti da convinzioni religiose e culturali. Nell’incontro con l’Utenza, l’organizzazione mira a facilitare al singolo la fruizione dei servizi e a promuovere le condizioni più adeguate per andare incontro alle sue esigenze e ai suoi orientamenti: la possibilità di scegliere il vitto, il rispetto per le convinzioni religiose e il servizio di mediazione linguistica e culturale. DIRITTO ALL’INFORMAZIONE E ALLA CONDIVISIONE 15 Villa delle Terme promuove e tutela all’interno delle proprie Case di Cura la consapevolezza e l’autonomia della Persona nell’ambito delle decisioni sanitarie, fornendo informazioni che garantiscono la trasparenza delle modalità di accesso e di fruizione dei vari Servizi erogati e favorendo la partecipazione e il coinvolgimento del Paziente nel proprio percorso di cura. Ai Pazienti è garantita un’informazione completa e comprensibile sul proprio stato di salute, sugli obiettivi e su rischi e benefici delle procedure cliniche, assistenziali e terapeutiche proposte. L’informazione costituisce anzi parte integrante della prestazione sanitaria affinché ci sia un coinvolgimento libero e consapevole del Paziente nelle scelte che riguardano la propria salute, nel rispetto del principio etico dell’autonomia. Il modello del consenso informato, di cui per alcune procedure può essere richiesta la sottoscrizione, non costituisce infatti un atto burocratico ma la documentazione della comunicazione avvenuta tra l’Utente e il Medico. Allo stesso modo, la chiarezza e la leggibilità della cartella clinica e della lettera di dimissione, garantiscono un’informazione esauriente al Paziente e al Medico curante. TUTELA DELLA RISERVATEZZA Durante la degenza è garantito il pieno rispetto della riservatezza e della dignità della Persona, inoltre fin dall’ingresso in reparto, l’Utente viene informato sulle modalità di trattamento dei dati personali e sensibili ed invitato a esprimersi in merito al consenso al trattamento. I dati richiesti al momento del ricovero sono obbligatori per la corretta compilazione della cartella clinica e servono sia per rilevare lo stato di salute, sia per fini amministrativi. I dati anagrafici, le terapie e le cure praticate, la diagnosi di dimissione con la relativa scheda di dimissione ospedaliera e quanto altro necessario, sono comunicati, in base alle norme vigenti, alle Aziende Sanitarie Locali, all’Autorità di Pubblica Sicurezza e, dietro richiesta specifica, all’Autorità Giudiziaria o ad altri eventuali destinatari previsti dalla Legge. Le informazioni sullo stato di salute vengono fornite soltanto al diretto interessato o alle Persone espressamente indicate dallo stesso. LA GESTIONE DEL RISCHIO CLINICO Villa delle Terme ha adottato il modello organizzativo per la Gestione del Rischio Clinico della Regione Toscana, al fine di garantire una maggiore sicurezza del Paziente, anche mediante l’adesione alle Campagne di Prevenzione promosse dal Centro Regionale e dal Ministero della Salute. Quest’attività viene governata da una struttura di Facilitatori appositamente formata che svolge un attento controllo sulla globalità del Servizio Sanitario erogato, sotto il coordinamento di un Clinical Risk Manager. TRATTAMENTO DEL DOLORE 16 Il dolore è una dimensione del processo di cura cui il Personale sanitario di Villa delle Terme dedica particolare attenzione, anche per il suo impatto psicologico sulla Persona malata. Nell’ambito del miglioramento continuo dell’assistenza e dell’umanizzazione delle cure, il monitoraggio e il trattamento del dolore costituiscono un elemento centrale per garantire al Paziente una qualità della vita migliore anche nelle condizioni di malattia. Nessuna altra persona può sostituire il Paziente nel riferire l’intensità del dolore provato, per questo motivo informi subito il personale dell’insorgenza di un dolore o dell’aumento di un dolore già presente. Per misurare il dolore il personale utilizza scale di valutazione semplici e scientificamente validate che consentono al Medico di dosare opportunamente il trattamento antalgico. Maggiore sarà la tempestività con la quale il personale sanitario sarà informato e maggiori saranno le possibilità di controllare il dolore. Per i Pazienti che non sono in grado di riferire il proprio dolore esistono scale di valutazione specifiche che vengono comunque somministrate con le modalità e la frequenza stabilite dai protocolli terapeutici. EDUCAZIONE TERAPEUTICA Con l’obiettivo di aiutare il Paziente e la sua famiglia a collaborare attivamente nel processo terapeutico, nelle strutture Villa delle Terme vengono attivati dal personale sanitario percorsi modulari e personalizzati di Educazione Terapeutica. Strutturati sulla base dei bisogni, ovvero delle necessità educative specifiche del Paziente, questi interventi possono essere finalizzati alla gestione e all’autogestione delle problematiche residue a domicilio, come gli esercizi riabilitativi da proseguire dopo la dimissione, oppure possono avere obiettivi spendibili durante la degenza, soprattutto nei casi in cui i familiari del Paziente sentano l’esigenza di una partecipazione diretta, come ad esempio nei programmi sulla stimolazione sensoriale o sulla mobilizzazione. 17 ASCOLTO E PARTECIPAZIONE QUALITÀ PERCEPITA, RECLAMI E SUGGERIMENTI La qualità percepita è elemento centrale di attenzione per le case di cura Villa delle Terme, in quanto utile a migliorare la qualità delle prestazioni e dei servizi, e ad andare incontro alle esigenze degli utenti secondo un indirizzo organizzativo fortemente orientato all’Ascolto e alla Partecipazione. Lo strumento principale per esprimere il proprio giudizio sulla Qualità del Servizio è il Questionario di Gradimento, a disposizione dei Pazienti e dei loro familiari e accessibile dal nostro sito web per una compilazione “on line”. Tutti coloro che in prima persona o tramite i propri familiari fanno esperienza concreta dei nostri servizi possono inoltre segnalare disservizi, presentare reclami, elogi o proposte di miglioramento, rivolgendosi direttamente al nostro Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP). Nel nostro sito www.villadelleterme.com troverà i collegamenti utili per la compilazione del questionario di gradimento e il link per contattare il nostro Ufficio Relazioni con il Pubblico: [email protected]. RACCOMANDAZIONI UTILI PER IL BENESSERE E LA SICUREZZA DEI PAZIENTI 18 BRACCIALETTO IDENTIFICATIVO Durante la visita d’ingresso l’infermiere applica al polso del paziente un brac- cialetto identificativo che contiene alcune informazioni essenziali per il percorso assistenziale. E’ importante non toglierlo perché aiuta il personale sanitario a fornire un’assistenza più sicura, ad esempio nella somministrazione della terapia, nel caso di trasfusione di sangue, ma anche nel trasferimento ad altro reparto o per un esame diagnostico. Se dovesse notare che il braccialetto sta per staccarsi, lo faccia presente al personale sanitario. PREVENZIONE DELLE CADUTE Per prevenire le CADUTE durante il ricovero è importante la collaborazione del paziente e dei suoi familiari/accompagnatori, in particolar modo per le persone maggiormente a rischio (anziani, persone con problemi di vista o di udito, chi è caduto negli ultimi 6 mesi, chi ha problemi di autonomia negli spostamenti). Ad esempio, utilizzare scarpe comode con la suola in gomma e seguire le indicazioni fornite dal personale sanitario sui movimenti da non fare o cui stare attenti DISTURBI DELLA DEGLUTIZIONE Nelle persone anziane e in alcune malattie neurologiche si possono manifestare disturbi della deglutizione (disfagia), sia per i cibi solidi che per i cibi liquidi. In questi casi la somministrazione di alimenti può essere molto pericolosa. Per evitare qualsiasi rischio, ricordiamo che in Casa di cura si possono assumere soltanto cibi e bevande fornite dalla struttura. In ogni caso, prima di somministrare cibi e bevande di vostra iniziativa al paziente, consultate sempre il personale sanitario. Per maggiori informazioni, rivolgetevi al medico e ai logopedisti. IGIENE DELLE MANI E PREVENZIONE DELLE INFEZIONI Le mani sono la principale via di trasmissione di germi durante le procedure assistenziali. Pertanto ricordate che la più importante via per evitare la trasmissione di germi e prevenire le infezioni correlate all’assistenza è l’igiene delle mani. Prima di entrare nella camera di un malato, frizionate le mani con il gel alcolico presente in reparto (dispenser), come illustrato dall’Organizzazione Mondiale della Sanità (pag. 21). PICCOLE ATTENZIONI L’Ospedale è una piccola comunità in cui giornalmente transitano centinaia di 19 Durante questo ricovero avrà a sua disposizione un armadietto e un comodino in cui riporre i suoi oggetti personali. Se fa uso di protesi dentarie/acustiche, occhiali, ausili informi il personale all’assistenza perché possano essere conservati con attenzione. persone, pertanto consigliamo di trattenere soltanto gli effetti personali strettamente necessari, evitando grosse somme di denaro, carte di credito, valori. Presso la Reception è comunque presente un servizio di depositeria. Trattandosi di un luogo di cura è ovviamente indispensabile il rispetto degli altri, degli orari prestabiliti, dell’ambiente e dei suoi arredi, nonché di una serie di regole volte alla tutela di tutti i Pazienti presenti. In particolare, è opportuno evitare qualsiasi comportamento che possa creare situazioni di disturbo o disagio agli altri ricoverati (rumori inutili, luci notturne accese, radio o televisioni a volume alto, ecc.). All’interno dei Presidi è vietato fumare. 20 Organizzazione Mondiale della Sanità Centro nazionale per la prevenzione e il Controllo delle Malattie IGIENE DELLE MANI: QUANDO, COME E PERCHÈ? Perchè? • In tutto il mondo migliaia di persone muoiono ogni giorno per infezioni acquisite durante l’assistenza sanitaria. • Le mani sono la principale via di trasmissione di germi durante le procedure assistenziali. • L’igiene delle mani è la misura più importante per evitare la trasmissione di germi patogeni e per prevenire le infezioni correlate a pratiche assistenziali. • Questa brochure spiega come e quando effettuare l'igiene delle mani. Chi? L'igiene delle mani riguarda qualsiasi operatore sanitario, caregiver o persona coinvolta nella cura del paziente. Come? • Effettua l’igiene delle mani mani mediante la frizione con una soluzione a base alcolica, se disponibile. Questo metodo è più veloce, più efficace e meglio tollerato dalle mani. • Lava le tue mani con acqua e sapone soltanto quando sono visibilmente sporche e se non è disponibile un prodotto a base alcolica. Come frizionare le mani ? USA LA SOLUZIONE ALCOLICA PER L'IGIENE DELLE MANI! LAVALE CON ACQUA E SAPONE SOLTANTO SE VISIBILMENTE SPORCHE! Durata dell'intera procedura: 20-30 secondi Versare nel palmo della mano una quantità di soluzione sufficiente per coprire tutta la superficie delle mani. il palmo destro sopra il dorso sinistro intrecciando le dita tra loro e viceversa frizione rotazionale del pollice sinistro stretto nel palmo destro e viceversa palmo contro palmo intrecciando le dita tra loro frizione rotazionale, in avanti ed indietro con le dita della mano destra strette tra loro nel palmo sinistro e viceversa Come lavarsi le mani? LAVA LE MANI CON ACQUA E SAPONE, SOLTANTO SE VISIBILMENTE SPORCHE! ALTRIMENTI, SCEGLI LA SOLUZIONE ALCOLICA! Durata dell'intera procedura: 40-60 secondi Bagna le mani con l'acqua applica una quantità di sapone sufficiente per coprire tutta la superficie delle mani friziona le mani palmo contro palmo il palmo destro sopra il dorso sinistro intrecciando le dita tra loro e viceversa palmo contro palmo intrecciando le dita tra loro dorso delle dita contro il palmo opposto tenendo le dita strette tra loro frizione rotazionale del pollice sinistro stretto nel palmo destro e viceversa frizione rotazionale, in avanti ed indietro con le dita della mano destra strette tra loro nel palmo sinistro e viceversa Risciacqua le mani con l'acqua asciuga accuratamente con una salvietta monouso usa la salvietta per chiudere il rubinetto ...una volta asciutte, le tue mani sono sicure. frizionare le mani palmo contro palmo dorso delle dita contro il palmo opposto tenendo le dita strette tra loro ...una volta asciutte, le tue mani sono sicure. L’OMS ringrazia l’Ospedale Universitario di Ginevra e in particolare i membri del programma per il controllo delle infezioni per la loro attiva partecipazione e il contributo reso per questa realizzazione 1 1 versione Ottobre 2006 21 BROCHURE RIASSUNTIVA SULL’IGIENE DELLE MANI COME ACCEDERE AI SERVIZI Si può accedere ai Servizi offerti da Villa delle Terme sia in regime di convenzione che privatamente. RICOVERI IN CONVENZIONE Il ricovero in convenzione viene attivato dall’Azienda Sanitaria di appartenenza del Paziente, tramite l’Ospedale Pubblico o le strutture sanitarie distrettuali. RICOVERI IN CONVENZIONE CON MAGGIOR COMFORT ALBERGHIERO Presso le Case di Cura Villa delle Terme sono disponibili sistemazioni di maggior comfort alberghiero, per le quali è necessario corrispondere una diaria aggiuntiva. Esse consentono all’Utente di poter usufruire di camere singole maggiormente confortevoli, ma anche di camere doppie da dividere con un accompagnatore. RICOVERI E PRESTAZIONI PRIVATE 22 Per i ricoveri in forma privata, è necessario rivolgersi alla Reception dei singoli Presidi, ove sono disponibili le tariffe in vigore, tenendo in considerazione che la diaria giornaliera non comprende il costo di prestazioni diagnostiche e terapeutiche complesse, consulenze specialistiche, esami che non rientrano nella normale routine, farmaci o presidi sanitari non compresi nei prontuari della Casa di Cura, emocomponenti ed emoderivati, trasferimenti in ambulanza e quanto altro richiesto direttamente dall’Utente. Per coloro che intendono ricoverarsi a proprio carico o in differenza alberghiera è richiesto, al momento dell’ingresso, il versamento di una cauzione che verrà restituita alla dimissione. ACCESSO ALL’AMBULATORIO DI RIABILITAZIONE É possibile effettuare ambulatorialmente Terapie fisiokinesiterapiche, compresa la Riabilitazione logopedica. Privatamente si può accedere all’Ambulatorio sottoponendosi a una visita fisiatrica gratuita da prenotare presso la Reception. I percorsi riabilitativi in convenzione vengono effettuati dietro autorizzazione della Azienda Sanitaria di Firenze. 23 IL SOGGIORNO DOCUMENTI PER L’ACCETTAZIONE Al momento del ricovero, è necessario disporre dei seguenti documenti: • Documento d’identità; • Codice Fiscale; • Tesserino Sanitario; • Eventuale esenzione Ticket; • Lettera di dimissione ospedaliera o documentazione sanitaria recente, compresa la terapia in atto; • Deposito cauzionale (soltanto per i ricoveri in forma privata o in comfort alberghiero). COSA PORTARE DA CASA 24 Si consiglia di portare soltanto gli effetti personali strettamente necessari: spazzolino da denti, dentifricio, sapone neutro, tagliaunghie, shampoo e balsamo, pettine, occorrente per la rasatura, eventuale contenitore della protesi dentaria, indumenti di ricambio, biancheria personale, vestaglia, pantofole, asciugamani e, in caso di ricovero per Riabilitazione, tuta da ginnastica e scarpe chiuse e con la suola in gomma. Nei giorni successivi al ricovero è sempre possibile farsi portare da casa quanto altro necessario. Non è consigliato portare oggetti di valore e denaro e la Direzione non si assume la responsabilità di eventuali smarrimenti o furti. Nell’eventualità, è possibile depositare i propri effetti in cassaforte rivolgendosi alla Reception. L’ACCOGLIENZA IN REPARTO Dopo aver regolarizzato le formalità di accettazione, la Persona viene indirizzata in reparto per la presa in carico iniziale da parte del Medico e del Personale infermieristico che, oltre a fornire tutte le informazioni utili a un primo orientamento in Casa di Cura, iniziano la prima valutazione clinica e assistenziale del Paziente e impostano il programma terapeutico personalizzato. Di norma, il giorno successivo all’ingresso avviene la valutazione del Medico fisiatra e la progettazione del percorso riabilitativo individuale. Durante il percorso un’Équipe multidisciplinare coordinata dal Medico di reparto monitora e rivaluta le necessità del ricoverato e le eventuali modifiche da apportare al progetto terapeutico e riabilitativo individuale. LA GIORNATA TIPO La giornata in ospedale alterna momenti diagnostico-terapeutici (visite mediche, esami, terapie, riabilitazione, ecc.) a momenti dedicati al riposo, alla cura della Persona e alla socializzazione, fermo restando che l’andamento della giornata può variare in relazione alle condizioni cliniche e agli obiettivi terapeutici individuali. Nell’arco della giornata, secondo la pianificazione oraria stabilita, il Paziente viene inoltre accompagnato nelle aree destinate alla Fisioterapia, ai trattamenti riabilitativi e di terapia fisica strumentale programmati. Il Fisioterapista assegnato segue il Paziente lungo tutto il percorso di rieducazione e di recupero funzionale somministrando anche scale di valutazione volte a monitorarne i progressi. ORARI RICEVIMENTO Gli orari di ricevimento del Personale medico sono indicati in ogni reparto e le informazioni, in ottemperanza alla normativa sulla tutela dei dati personali, vengono fornite soltanto al diretto interessato o a Persone da lui espressamente indicate. IL PROGETTO “OSPEDALE APERTO” 25 Villa delle Terme, consapevole che la presenza di familiari o Persone care è particolarmente positiva per il ricoverato, ha promosso nei propri Presidi il progetto “Ospedale Aperto” che consente libero accesso ai visitatori dalle ore 13.00 alle ore 19.30, con l’obiettivo di rendere più agevole la vita del Paziente e delle sue Persone di riferimento. La presenza dei visitatori viene infatti considerata una risorsa per ridurre l’impatto del ricovero e il senso di deprivazione relazio- nale che ne consegue. La revisione degli orari di accesso ha fornito anche l’occasione per rivedere alcune regole di buon comportamento e di buona convivenza all’interno dei reparti: • E’ consentito, di norma, l’accesso ad un solo visitatore per volta. • In caso di presenza contemporanea di più congiunti, occorre che gli stessi concordino la modalità di alternanza presso il Paziente ricoverato. • In occasione di visita medica o della necessità di interventi da parte del personale addetto all’assistenza i parenti/visitatori devono abbandonare la stanza di degenza, dove potranno rientrare al termine della prestazione. • Il Paziente ha diritto al conforto dei congiunti, amici e parenti. • Il Paziente ha il diritto di non voler ricevere visite dei congiunti. • Sono ammessi in modo permanente i parenti dei Pazienti completamente dipendenti, su precisa indicazione del Medico dell’Unità Operativa. • E’ fatto divieto ai visitatori di introdurre nei reparti strumenti quali poltrone, sdraio o simili. • I visitatori non possono effettuare prestazioni assistenziali dirette sul Paziente se non previsto dal percorso terapeutico del Paziente e condiviso con l’equipe. Per qualunque necessità dovranno rivolgersi al personale di assistenza. • I visitatori devono assumere un comportamento idoneo a rispettare il bisogno di riposo e di silenzio dei Pazienti, parlando sottovoce ed evitando ogni tipo di rumore inutile. • I visitatori non possono entrare nelle altre camere e devono rispettare la privacy degli altri Pazienti. • I medici possono interdire le visite ai Pazienti in particolari casi per la tutela della sua salute, dopo aver informato il Paziente. Nel caso, i visitatori saranno informati da apposito cartello posto sulla porta della camera. Tale divieto può essere applicato anche su specifica richiesta del/della Paziente. L’attenersi a questi orari e a queste regole aiuta lo svolgimento dell’attività assistenziale, pertanto i visitatori sono pregati di lasciare il reparto al termine dell’orario prestabilito. In casi eccezionali potranno essere concesse, dietro richiesta al Medico di reparto, particolari autorizzazioni per visite a degenti gravi in orario diverso da quello sopra specificato. In tal caso, il familiare autorizzato dovrà uniformarsi alle regole del reparto, favorendo la massima collaborazione con gli Operatori Sanitari. 26 Nei reparti non è consigliato l’accesso ai minori di anni 12, così come disposto dalla normativa vigente che intende evitare non soltanto il rischio di trasmissione di malattie infettive, ma anche eventuali situazioni di disagio. ALIMENTAZIONE E IDRATAZIONE Il Personale sanitario di Villa delle Terme cura la gestione dell’aspetto nutrizionale delle Persone ricoverate, elaborando diete personalizzate in relazione agli aspetti clinici e sulla base delle Linee Guida Nazionali e Internazionali in ambito di Nutrizione Clinica, rispettando però il gusto e le abitudini alimentari della Persona ricoverata. Queste le fasce orarie di somministrazione dei pasti principali: • prima colazione dalle ore 07.30 alle ore 09.30; • pranzo dalle ore 12.30 alle ore 13.30; • cena dalle ore 18.30 alle ore 19.00. Il menù proposto tiene conto delle esigenze dei ricoverati ed eventuali segnalazioni in merito al vitto possono essere inoltrate alla Direzione Sanitaria tramite il Personale infermieristico. Durante la permanenza in Casa di Cura è importante attenersi al regime dietetico prescritto dal Medico del reparto e dal Dietista, evitando l’integrazione con cibi e bevande provenienti dall’esterno e che potrebbero contrastare con le esigenze cliniche del ricoverato, soprattutto in presenza di un disturbo della deglutizione. In caso di disfagia infatti il Servizio Logopedico della Casa di Cura applica specifici protocolli di valutazione e prevenzione degli eventuali rischi conseguenti alla difficoltà ad inghiottire, rendendo indispensabile la collaborazione dei familiari affinché il ricoverato non assuma alimenti diversi da quelli consigliati. LA RECEPTION Per ogni informazione di carattere non sanitario, gli Utenti possono rivolgersi alla Reception, che è a disposizione tutti i giorni, compresi i festivi (per gli orari di apertura si vedano le schede dei Presidi alle pagine iniziali). SERVIZI DISPONIBILI • • • • 27 • Assistenza religiosa: tutti possono liberamente ricevere assistenza spirituale dal proprio Ministro di culto nel rispetto reciproco. Giornali e riviste: sono distribuiti al mattino su richiesta da inoltrare, preventivamente, presso la Reception. Telefoni: negli spazi comuni della Casa di Cura, sono disponibili telefoni funzionanti con monete o con carte telefoniche. È possibile ordinare la ricarica del proprio telefonino alla Reception. Distributori automatici di bevande e alimenti: sono disponibili all’interno degli spazi comuni della Casa di Cura. Aree Relax. LA DIMISSIONE La dimissione viene decisa dal Medico di reparto e dal Fisiatra in funzione di obiettivi funzionali e clinici ipotizzati al momento del ricovero. I Medici avranno cura di comunicare, al ricoverato e ai suoi familiari, la data di dimissione prevista con un certo anticipo, organizzando, se necessario, il percorso di continuità assistenziale sul territorio. Al momento della dimissione, che avviene preferibilmente entro le ore 12.00, viene consegnata al Paziente la lettera di dimissione per il Medico curante, completa di tutte le indicazioni necessarie per il rientro a domicilio o l’invio in Residenza protetta. Si ricorda di ritirare tutti gli effetti personali e gli eventuali documenti clinici consegnati al Personale durante la degenza. RICHIESTA DI CERTIFICATI E CARTELLE CLINICHE Il rilascio di certificati e della copia della cartella clinica può essere richiesto presso la Reception mediante la compilazione di un modulo da sottoporre all’approvazione della Direzione Sanitaria. Per motivi di riservatezza, la richiesta ed il ritiro devono essere effettuati personalmente dall’interessato o, se impossibilitato, da altra Persona formalmente delegata e munita di documento di riconoscimento. La copia della cartella viene effettuata entro 15 giorni dalla richiesta. 28 QUALITÀ: IMPEGNI REGIONALI E OBIETTIVI DI MIGLIORAMENTO Le Case di Cura Villa delle Terme appartengono al network di Segesta che coadiuva le Case di Cura nell’intento di rispondere in modo continuativo a tutta una serie di requisiti richiesti, fra i quali il più selettivo è costituito dal “Sistema Gestione Qualità Gruppo Segesta” certificato UNI EN ISO 9001-2008. Le Case di Cura Villa delle Terme hanno messo in atto un sistema di gestione della Qualità rispondente ai requisiti per l’accreditamento della Regione Toscana ed ai requisiti della norma internazionale ISO 9001. Tale sistema viene costantemente verificato e migliorato a cura del Responsabile Qualità interno. La Direzione ha definito una Politica della Qualità finalizzata a fornire prestazioni e Servizi che garantiscano la piena soddisfazione dell’utenza. Villa delle Terme aderisce agli Impegni della Carta Regionale dei Servizi Sanitari, in linea con l’orientamento all’accessibilità, alla partecipazione e alla tutela dei diritti dei Cittadini. Secondo un principio di trasparenza e di condivisione, annualmente i risultati del monitoraggio del grado di raggiungimento dei singoli impegni viene reso pubblico nelle bacheche di ogni Presidio del gruppo e orienta l’organizzazione nell’analisi delle criticità e negli interventi di miglioramento. 29 Area Aspetti Relazionali Garantire la riconoscibilità del personale Garantire il miglioramento dei rapporti tra utenti e personale Umanizzazione Garantire l’estensione delle fasce orarie di visita Garantire mediazione culturale per persone straniere e diverse religioni Indicatore Standard Fonte verifica a camnr personale con cartellino/ 100% pione nr totale nr op front office formati su decremento re- monitoraggio interno clami comunicazione/nr tot presenza infor- carta servizi mativa informative anche in lingua presenza infor- procedure interne, segnalazioni straniera, possibilità richie- mative e reclami dere proprio ministro di culto, disponibilità di interpretariato, guide ai servizi per stranieri Garantire umanizzazione terapia del dolore, iniziative presenza proce- monitoraggio inal momento della morte formative ad hoc terno dura Informazione e Comunicazione Garantire piena funziona- presenza di un punto URP presenza sito web, presilità e visibilità dell’URP dio con contatto esclusivo, link nel sito web, Presenza di un nr telefo- esistenza nr telefonico de- presenza sito web, carta nico dedicato all’orienta- dicato servizi mento del pubblico Garantire consegna di nr carte servizi distribuite/nr 100% monit interno opuscolo informativo al ricoveri sem 1 2013 momento del ricovero Garantire informazione ed esistenza procedura specifi- presenza doc procedura, carta espressione del consenso ca, informazioni al pubblico % reclami servizi, verifiche informato Garantire rispetto della esistenza procedura, pre- presenza monitoraggio inprivacy nel fornire notizie senza informative su privacy terno cliniche Garantire consegna lette- nr dimessi con lettera dim/ 100% dimessi monitoraggio inra di dimissione terno nr dimessi Garantire accuratezza nr cartelle conformi/nr con- incremento nr monitoraggio inleggibilità etc nella docu- trollate cartelle confor- terno mentazione clinica mi Tempi e Accessibilità Garantire pubblicità sulle riportare nelle informative e corrispondenza carta servizi e modalità di consegna del- monitorare tempi massimi monitoraggio la copia cartella interno Garantire presenza di presenza di protocolli su di- presenza procedura diprotocolli per dimissioni missioni protette missioni comprotette informazioni utenti plesse ASF Area Aspetti alberghieri e Comfort Garantire riduzione progressiva camere a quattro letti Garantire incremento delle camere con bagno riservato Garantire possibilità di scelta del vitto per i pazienti a dieta libera Struttura e Logistica Garantire un’idonea segnaletica interna ed esterna Aspetti Amministrativi Garantire predisposizione di informative per procedure amminsitrative/sanitarie complesse (ad es: certificati) Tutela Ascolto Verifica Garantire presenza di procedura gestione reclami che rispetti tempi massimi di risposta e che utilizzi l’analisi dei reclami per il miglioramento Effettuare in modo sistematico la rilevazione del gradimento dei pazienti-familiari Indicatore Standard Fonte o nr cam con oltre 4 letti sul assenza camere planimetria con oltre 4 letti piano di adeg totale o nr cam con bagno sul totale assenza camere planimetria senza bagno piano di adeg presenza di almeno due possibilità scelta menù prenotabili presenza segnaletica in tut- 100% te le aree predisposizione di informa- presenza tive chiare di verifiche menù monitoraggio interno monitoraggio interno presenza procedura e nr az risposta entro monitoraggio inmiglioramento su nr recla- 30 gg e 70% di terno AM mi presenza indagine su tutte tasso di risposta pubblicizzazione 70% dati le UO REVISIONE CINQUE DEL 01/03/2015 CDS_MESE 03_ANNO 2015 Con le sue 593 Strutture in Francia, Belgio, Italia e Germania, Korian è un punto di riferimento nella assistenza sanitaria e socio-sanitaria.