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GRUPPI FAMILIARI AL-ANON, VIA FANTOLI 10 – 20138 MILANO – C.P. 1348 – 20101 MILANO
Uff. Servizi Gen. 02/58018230 – Fax 02/58029713 – CENTRO DI ASCOLTO NUMERO VERDE 800 08 78 97 – http://www.al-anon.it – [email protected]
EDITORE: GRUPPI FAMILIARI AL-ANON – DIRETTORE RESPONSABILE GIUSEPPA SCOTTU - STAMPATORE: GRUPPI FAMILIARI AL-ANON
“…mi informo” REGISTRATO AL TRIBUNALE DI MILANO AL N. 123 DEL 23 FEBBRAIO 1989
SEMINARI E COMPLEANNI DI GRUPPO
PAG.3
SEMINARI ESTERI
PAG.3
I.A.G.S.M. – International Al-Anon General Service Meeting
PAG.4
DAI SERVIZI GENERALI :
-
Verbale Consiglio dei Fiduciari con Coordinatori Comitati
PAG.8
-
Tabella composizione Comitati dei Servizi Generali
PAG.9
-
Verbale Consiglio dei Fiduciari
PAG.10
DAI COMITATI DEI SERVIZI GENERALI
PAG.14
- Informativa del Comitato Letteratura
PAG.20
DALLE AREE
PAG.29
AGGIORNAMENTO DEI GRUPPI
PAG.35
RIFERIMENTI IMPORTANTI:
Telef. USG 02/58018230 – fax USG 02/58029713 – e-mail [email protected]
Sito: www.al-anon.it
c/c Postale 38361200 - GRUPPI FAMILIARI AL-ANON
VIA G. FANTOLI 10 – 20138 MILANO
BANCO POSTA: CODICE IBAN IT26 L076 0101 6000
BANCA INTESA SAN PAOLO
CODICE IBAN: IT69M0306909553094207270186
L’Ufficio dei Servizi Generali rimarrà chiuso
per le FESTE NATALIZIE:
venerdì 23 dicembre 2011 e venerdì 30 dicembre 2011
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AREA LIGURIA TOSCANA
Gruppo Al-Anon Rucellai di Firenze
Invita alla riunione aperta sul tema: “Prendersi cura di noi stessi”
Giovedì 24 novembre ore 21.00
P.zza San Salvi, - c/o Centro Anziani – Firenze
AREA BASILICATA - CALABRIA NORD – PUGLIA
Gruppo Al-Anon “Ricomincia da qui” – Bari
Festeggia il 17/12/2011 ore 18.00 il suo 10° anniversario dell’apertura del Gruppo
Via De Cristoforis 5 – c/o Parrocchia San Carlo Borromeo
Tema – riunione aperta: “La Gratitudine”
AREA VENETO CENTRO
Seminario di Primavera
18/03/2012
SEMINARIO INTERAREA DI SIBARI
11/12/13 maggio 2012
AREA VENETO EST
Seminario di Area
26/27 maggio 2012
AREA SUD
Seminario di Area che si terrà il
6/7/8 luglio 2012 a Mascalucia (CT)
Tema: da definirsi
AREA VENETO CENTRO
Seminario di Autunno
Domenica 28/10/2012
Il 28-29 Gennaio 2012 si svolgerà il
I°Raduno Nazionale Portoghese con la
partecipazione di A.A.
Il Tema è: 60 anni di condivisione e
recupero insieme
Per ulteriori informazioni contattare i
Delegati IAGSM [email protected]
oppure [email protected]
Il VII° Raduno Greco si svolgerà dall’11 al 13
Maggio 2012 con la partecipazione di A.A.
Questo Raduno sarà in inglese con
traduzione in greco.
Il tema del Raduno è: Solo per oggi.
Per ulteriori informazioni contattare i
Delegati IAGSM [email protected] oppure
[email protected]
3
RELAZIONE SULLA EUROPEAN ZONE MEETING
LEEDS 19 – 20 – 21- AGOSTO 2011
Il 19-20-21 Agosto presso il centro Pastorale di Leeds si è svolta la quarta Riunione della Zona Europea
alla quale hanno partecipato la Coordinatrice del Consiglio dei Fiduciari e la seconda Delegata IAGSM.
Il tema della riunione era: Il Nostro Comune Benessere.
Erano presenti come invitati fissi rappresentanti del WSO: Ric Direttore Esecutivo di Al-Anon
Mondiale e Roger Fiduciario Canadese di Al-Anon Mondiale.
Erano inoltre presenti rappresentanti di: Austria, Belgio (Francese), Danimarca, Finlandia, Francia,
Germania, Italia, Polonia, Portogallo, Slovenia, Svezia, Svizzera (Francese), Svizzera (Tedesca) e
naturalmente il Regno Unito e Irlanda per un totale di 14 paesi europei.
L’ordine del giorno di venerdì 19 prevedeva una breve presentazione, nome, nazione e gruppo di
appartenenza, dei Delegati IAGSM o Delegati mandati dalle proprie Strutture.
Si doveva discutere e approvare lo schema (Framework) su come strutturare la zona europea, uno
schema che con il tempo dovrebbe diventare una linea guida. Avremmo dovuto parlarne con la nostra
struttura e apportare suggerimenti ed eventuali modifiche ma non c’era stata una informazione chiara a
riguardo neanche da parte della struttura che organizzava per cui nessuno aveva in realtà condiviso
questa schema con la propria struttura. Così si è accettato lo schema proposto ma durante le
condivisioni dei giorni successivi sono state fatte alcune modifiche precisando che cosa si intende per
Struttura nazionale e che l’uso del computer è ammesso solo per chi verbalizza e per le dimostrazioni. Il
successivo argomento di condivisione è stato quello dei gruppi Alateen: la situazione si presenta difficile
in quasi tutti i paesi, esclusa la Danimarca, dove i gruppi sono in calo mentre i membri sono più
presenti ai raduni e sembrano particolarmente attratti da quelli organizzati da AA.
Viene suggerito di accoglierli nei gruppi Al-Anon dove non ci sono gruppi Alateen.
Viene ribadita l’importanza che gli Sponsor siano certificati dal gruppo e dall’ Area di appartenenza e
che le riunioni Alateen abbiamo lo stesso orario delle riunioni Al-Anon.
Dalla condivisione emerge anche che i genitori sono diventati più consapevoli e trovano Alateen un
posto sicuro ma i ragazzi non frequentano molto i gruppi. Gli Al-Anon comprano e regalano i libri agli
Alateen ma poi questi scompaiono: è una questione di scelte non di soldi.
Uno dei servitori del WSO riferisce su Alateen:
4000 persone coinvolte per il servizio Alateen
150 gruppi ma sembra che siano in calo.
8 chat room
1 in francese in Quebec
C’è un link nel nostro sito e vi potete accreditare come Sponsor ma poi 2 sponsor 24 ore su 24
controllano e se non state nelle Tradizioni o non si fa programma bloccano e non fanno entrare.
I tedeschi stanno traducendo un software per gli Alateen.
Sabato 20 erano previsti due gruppi di lavoro: il primo sulle Finanze ed il secondo sulla P.I.
Gruppo di Lavoro sulle Finanze
Prima di tutto si è chiarito che non è possibile istituire, come qualcuno ha proposto, un fondo per la
zona Europea per aiutare economicamente le strutture più deboli perché non sarebbe in linea con la
Settima Tradizione.
L’andamento finanziario delle strutture europee è generalmente difficile per la mancanza di contributi,
ecco alcune idee che sono portate avanti in alcune strutture:
• Mandare appelli trimestrali spiegando con chiarezza la situazione e dicendo che per mancanza
di fondi si perderanno dei servizi.
• Suggerire di aggiungere 20 centesimi a settima
• Suggerire di non dare soldi spiccioli ma di carta
• Suggerire di rinunciare ad un caffè al bar e metterlo nella settima
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•
•
•
•
•
•
•
•
Suggerire di rinunciare ad un cinema e mettere i soldi nella settima
Valore del servizio
Gratitudine dando un contributo mensilmente
Alcuni fanno delle settime per il GSO a parte
Nel regno Unito alle assemblee di Area o ai Raduni nazionali portano cose nuove o in buono
stato che non si usano più e fanno una specie di mercatino purché ci sia scritto E’ SUGGERITA
UNA OFFERTA/DONAZIONE e per le donazioni non ci sono tasse da pagare.
Suggeriscono ai gruppi di trovare stanze meno costose per le riunioni così da poter mandare più
soldi all’Ufficio dei Servizi Generali.
G 41 è la linee guida che spiega che cosa è “una ampia riserva” e si può scaricare dal sito
mondiale: questo per evitare che nei gruppi e nelle aree giacciano fondi non utilizzati
Dove c’è il numero verde, o un servizio analogo, chi risponde è preparato a dare velocemente
l’indirizzo del gruppo più vicino ed un eventuale numero di riferimento del gruppo perché non
serve per il XII Passo ma solo per dare l’informazione indispensabile.
Al WSO infatti rispondono persone stipendiate che non possono quindi dare la propria
esperienza.
Si dimostra così corretta la modalità adottata in Italia con il nostro numero verde perché il costo
delle chiamate è a nostro carico.
Dalla condivisione emerge, in sostanza, che alcune strutture faticano molto a causa del notevole
calo dei contributo ma questo, per ora, non è un problema dei nostri SG che pur risentendo della
crisi non si sono ancora trovati nelle stesse difficoltà.
Dopo cena c’è stata la Riunione Spirituale su Il nostro comune benessere e la delegata IAGSM
italiana ha condotto la riunione insieme alla amica Tedesca.
Gruppo di lavoro sulla P.I.
Per questo gruppo di lavoro è stata usata la Gallery Walk cioè un percorso di cartelloni ed alcune
lavagne sparse per la stanza con delle domande precise sulla P.I. e su post it colorati si dovevano
scrivere le risposte. Poi alla fine un servitore ha raccolto tutte le risposte che troveremo allegate nel
verbale ufficiale. Questa modalità, già sperimentato nella Conferenza Mondiale e IAGSM, è pratica
perché raccoglie in breve tempo una notevole quantità di informazioni.
Si è poi passati all’argomento Google: nessuno era incaricato di fare da moderatore perché gli amici
del WSO hanno spiegato chiaramente che non possiamo parlare di cose che riguardano gli affari di AlAnon su Google perché dovremmo pagare ma come EZM non siamo una entità legale.
Si può utilizzare Google per scambiarsi saluti e riflessioni personali ma solo per questo. Sia le strutture
nascenti che chiunque abbia dei dubbi deve rivolgersi al Direttore Internazionale del WSO. Qualcuno fa
presente che ha proceduto in questo modo ma non ha ricevuto risposte. Allora il Direttore Esecutivo
del WSO ha dato il suo indirizzo personale e se dopo tre settimane non si riceve una risposta dal
Direttore Internazionale si può contattarlo personalmente così si farà carico di verificare e assicurarsi
che la risposta arrivi.
Poi siamo passati al successivo argomento: la Storia delle Strutture presenti.
La modalità di esposizione è lunga e noiosa, fatta di cifre e dati, così da risultare uno spreco di tempo. Il
fatto è stato segnalato quindi nella scheda di gradimento. Sarebbe stato molto più utile condividere
come si sono formati i primi gruppi, Consigli e via via l’ Ufficio e la struttura etc. Sarebbe stato un aiuto
concreto alle nuove strutture e ai paesi che ancora non riescono ad organizzarsi, nel rispetto della
Mission (Migliorare la cooperazione tra le strutture Europee in modo da sostenere la
crescita di Al-Anon Alateen in Europa) e la Vision (Che ogni paese europeo evolva in
modo tale da avere un USG e partecipare all’IAGSM)
Durante la pausa caffè il Direttore Esecutivo del WSO mostra un DVD sulla P.I. Sarà possibile farne
richiesta al Direttore Internazionale perché è stato pensato in funzione dell’utilizzo anche in altre
strutture, infatti possiamo incidere le nostre condivisioni, quelle degli Alateen e dei professionisti in
italiano e fare P.I. in TV ad un basso costo.
Dopo pranzo c’è stata la sessione Generale su: Come coinvolgere i membri nel
servizio/lavorare con i volontari. Dalla condivisione è emerso che per coinvolgere i membri a fare
servizio come Delegati o Delegati IAGSM è importante:
5
•
•
•
•
•
•
•
Parlare del proprio servizio con entusiasmo
Spiegare che cosa è questo servizio
Che cosa è il servizio IAGSM
Quanto ho ricevuto da questo servizio
Essere incoraggiato dal mio Sponsor
Offrirmi come Sponsor di servizio.
Il WSO sponsorizza con questi viaggi le strutture più giovani e porta la propria esperienza non
come autorità ma come un partner che vuole che anche gli altri abbiano successo
La riunione sul sito web per la Zona Europea (EZ) ha dato origine a qualche tensione.
Sia la Coordinatrice della Riunione che il Direttore Esecutivo del WSO, con molta decisione, hanno
fatto presente che non era possibile farlo e utilizzarlo, non è legale perché legalmente la EZ non esiste e
per avere un sito si devono pagare i diritti: in sostanza vale la stessa cosa detta per Google. E’contro AlAnon e i Concetti creare una entità come il WSO. Solo il Consiglio dei Fiduciari è la parte legale di ogni
struttura. Inoltre tutte le strutture hanno un proprio sito e non si vede la necessità di crearne un altro.
Nei siti delle strutture si potrebbero mettere, scaricandole dal sito mondiale, informazioni su Al-Anon
in spagnolo, francese, inglese e scaricando dal sito tedesco quelle tedesche per esempio e si potrebbero
anche mettere i link con gli indirizzi delle strutture europee, oppure, per esempio, le strutture vicine
alla Russia potrebbero mettere qualche cosa in russo così da essere più vicine a questa realtà. Una delle
partecipanti aveva preparato tutta una presentazione ma non aveva condiviso con tutti soprattutto con
il paese che ci ospitava. Ne è nata una discussione che è andata avanti finché è stato chiesto lo stop e
rinviata alla domenica mattina.
La presentazione sulla Risoluzione dei Conflitti preceduta dall’intervento dei servitori del WSO è
stato molto interessante e di nuovo è apparso chiaro cosa vuol dire guidare con l’esempio, a partire dal
rispetto per gli orari.
“I conflitti, ha detto, fanno parte della vita e anche nella nostra associazione a tutti i livelli di servizio si
possono avere dei conflitti.”
Come risolverli?
• La prima cosa è smettere di parlare
• La seconda è l’ascolto attivo cioè cercare di capire il punto di vista dell’altro
• Cercare di mettere in evidenza le cose, anche piccole, sulle quali si è d’accordo e partire da
queste
• Sospendere la discussione, se necessario e rimandarla ma stabilendo già un tempo preciso
• Ad un certo punto si deve prendere una decisione e a volte è possibile risolvere un conflitto
semplicemente mettendosi d’accordo sul fatto che non si è d’accordo.
Durante la presentazione delle slide il Direttore Esecutivo ha fatto riferimento alla sua esperienza
personale dicendo che ha dovuto imparare che non c’è solo un modo, naturalmente il proprio modo, di
fare le cose e ha fatto anche riferimento al recente conflitto sul sito web e che bisogna fare attenzione a
formare i gruppetti, questo è pettegolezzo; le cose si dovrebbero risolvere nella riunione tutti insieme e
dopo accettare ciò che la coscienza di gruppo ha deciso. Dopo la presentazione è stata fatta la richiesta
di riprendere il discorso interrotto del sito web ma la Coordinatrice della riunione ha ribadito che
l’argomento sarebbe stato affrontato la mattina successiva. Ci siamo lasciati con la Preghiera della
Serenità, augurandoci che la notte portasse consiglio.
La domenica mattina sono state lette le relazioni finali sui Gruppi di lavoro che poi verranno allegate al
verbale ufficiale. Durante i primi due giorni tutti potevano scrivere in maniera anonima oppure
personalizzata le Domande nel Cestino alle quali hanno risposto tutti i membri della struttura che
ha organizzato l’incontro e i due membri del WSO.
Ecco alcune risposte.
Una struttura non può vendere la letteratura ad un'altra struttura, non è legale, può regalarla oppure la
vende al WSO che la rivende alla struttura che la vuole.
Non usiamo in Al-Anon altra letteratura perché non è la nostra esperienza. Se un gruppo usa letteratura
A.A. o non LAC si può provare ad andare in quel gruppo è chiedere come mai vogliono separare il loro
gruppo da Al-Anon nel suo insieme: se rispettiamo le tradizioni noi dobbiamo obbedire a ciò che non
può essere imposto.
6
Cooperare con A.A. e chiedere la cooperazione ma nel rispetto delle tradizioni e pronti anche ad
accettare che la risposta può essere NO.
Qualora uno Sponsor Alateen non risponda più ai requisiti richiesti dalla propria Area è il Coordinatore
dell’Area che dovrebbe rimuoverlo, dicendo che forse dopo tre anni può riprovare ma che per ora non
può essere Sponsor Alateen, ciò per salvaguardare i nostri ragazzi.
Una persona può andare in TV a viso scoperto e parlare di Al-Anon (pag 108 del nuovo MS inglese) ma
non deve parlare di sé e della sua appartenenza in Al-Anon, solo di Al-Anon come fratellanza. Per far
capire meglio questa distinzione il fiduciario canadese ha spiegato che anche quando va al suo gruppo
lui indossa il cappello di membro Al-Anon e non di Fiduciario o del servizio che ricopre al momento.
Quando parla come oratore Al-Anon dice sempre che parla della sua esperienza e non per Al.-Anon nel
suo insieme.
Sul sito dei servizi mondiali c’è un Curriculum che spiega che requisiti deve avere un Fiduciario.
I Curricula arrivano al Comitato Nomine che è composto dai Delegati che incontrano i candidati prima
delle nomine.
E’ importante fare chiarezza e che tutti sappiano bene qual è il proprio servizio e a chi rivolgersi per
esempio il Direttore Esecutivo dice: “ Il mio capo è il Consiglio dei Fiduciari perché sono pagato da loro
e mi pagano bene.”
La rotazione dei servitori è importante: al WSO ogni anno ruotano 6 Fiduciari ma il personale pagato
non fa la rotazione mentre in A.A. la fa anche il personale pagato.
Al termine delle risposte si riprende la condivisione sul sito Web ma con grande difficoltà. Da parte di
qualcuno c’è la richiesta di fare una prova per due anni dall’altra il Direttore Esecutivo ribadisce le
motivazioni del diniego rileggendo la Mission e la Vision per cercare di riportare la riunione al suo
scopo principale ed ha fatto una proposta dicendo “ Non dico mai no tanto per dire ma offro sempre
una alternativa quando è possibile.” Ha quindi proposto che, se la EZ è d’accordo, farà creare una ecommunity nel sito mondiale solo per questo scopo, con una password protetta dove possono entrare le
persone che fanno parte della EZ e trovare tutti i documenti, come per la e-community dei Delegati
IAGSM, e condividere sulle varie problematiche. Era la proposta che l’Italia aveva depositato nel
cestino per poter uscire dall’impasse. La proposta viene votata quasi all’unanimità; forse con più tempo
a disposizione la terza Garanzia avrebbe potuto essere di aiuto per arrivare all’unanimità.
Ultimo argomento di condivisione è l’esame dei punti da riportare alle proprie strutture ma occorre
prima di tutto riportare la propria esperienza con entusiasmo, non dobbiamo tenercela per noi, anche
in considerazione del fatto che siamo stati mandati dalle nostre Strutture e il senso di responsabilità ci
deve portare a cercare di riferire e condividere tutte le cose emerse e decise nei tre giorni di incontri.
Poiché questa responsabilità non sembrava chiara a tutti chi coordina si preoccupa di enfatizzarla.
La Delegata IAGSM Federica S.
La Coordinatrice dei Fiduciari Elisabetta P.
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VERBALE DELLA RIUNIONE DEL CONSIGLIO DEI FIDUCIARI
CON I COORDINATORI DEI COMITATI DELL’11/06/2011
Vedere la pubblicazione degli argomenti a pag.7 del “…mi informo” luglio/agosto 2011
Riunione
di
orientamento
con
i
coordinatori dei Comitati - sabato 11
giugno 2011
Presenti: Daniela Q.(coord. Pol.), Elisabetta P.
(coord. Fiduciari), Nunzio C. (fiduciario) Gino
B. (fiduciario), Bruno B. (fiduciario), Mario
M.(fiduciario), Rosa P. (fiduciario), M.Cristina
M.
(fiduciario), Sergio C. (coord. Esecutivo), Mara
M. (coord.RE), Alessandro F. (coord. Alateen),
Elisabetta B. (coord. Seminari), Rosy I.
(Nomine), Federica S. (delegato IAGSM),
Franca A. (per coord. Letteratura), Laura L.
(coord. Conferenza).
La riunione inizia alle 15,30 con la Preghiera
della Serenità.
Il coordinatore del CDF dà il benvenuto ai nuovi
servitori e apre questa prima riunione di
orientamento per i servitori dei Servizi
Generali,
specificando
i
ruoli
della
partecipazione dei Coordinatori all'interno del
Comitato per le Politiche e della Conferenza. Si
spiegano le procedure che riguardano la
nomina dei coordinatori dei Comitati, che
vengono scelti dal CdF su base annuale e i
criteri di costituzione di un comitato, modalità
per la scelta dei membri, distribuzione di
Delegati all'interno dei singoli Comitati, ratifica
finale del CdF.
Si mostrano materiali visivi e grafici che
consentono di capire meglio il funzionamento
dei Servizi Generali e il ruolo dei singoli
Comitati all'interno della Conferenza.
Si raccomanda ai coordinatori di attenersi agli
scadenzari già in uso e di aggiornarli
continuamente: è importante per la gestione
ordinaria dell'Ufficio dei Servizi Generali che si
sia
informati e si rispettino le scadenze, anche al
fine di una collaborazione armonica ed efficace
con il Comitato Esecutivo. Si presentano inoltre
esempi di missione e visione dei Comitati, in
modo di facilitare sia il passaggio di consegne,
sia una traccia per il lavoro dei Coordinatori e
per la stesura delle relazioni annuali da
presentare in Conferenza.
Il coordinatore dell'Esecutivo espone la rete di
interazioni tra i Comitati e l'Esecutivo, presenta
il nuovo modulo per le richieste e le proposte
dei Comitati e ricorda quanto sia importante
non ridursi all'ultimo momento, sia per
garantire una corretta procedura delle richieste,
sia la loro realizzazione. L'interazione e la
collaborazione tra i singoli Comitati va
incrementata e sviluppata, continuando nel
processo già avviato e cercando di migliorarlo
con costanza e continuità.
Si presentano le nuove linee guida per i
rimborsi ai servitori stilato dal CdF e che si
allega per intero. Si fa notare come sia
obbligatorio presentare tutte le “pezze
d'appoggio” (fatture, scontrini, biglietti) per
ottenere i rimborsi. Niente in nero.....
assolutamente NIENTE!
Si raccomanda ai Comitati di non inviare lettere
ai gruppi (costi troppo elevati), ma di rivolgersi
ai soli responsabili di Area per diffondere le
informazioni. Si parla lungamente delle caselle
elettroniche attivate per i Comitati e l'Esecutivo
spedirà via e-mail una guida per l'attivazione e
l'uso corretto delle caselle.
Il coordinatore potrà esercitare la propria
leadership già a partire dalla Preghiera della
Serenità: dopo un attimo di silenzio sarà lui a
cominciare e a “condurre”il ritmo della
Preghiera.
Tutti sono invitati a programmare su tre anni la
propria progettualità all'interno dei Comitati e a
prevedere un periodo di passaggio di consegne
al coordinatore entrante, restando come
membro del Comitato per un anno.
Si condivide su molti aspetti del servizio e si
spera che questo primo incontro orientativo
aiuti nel servizio sia i nuovi che i vecchi
servitori; per il Comitato per le Politiche si
tratta della prima riunione orientativa dalla sua
istituzione e risponde alla richiesta dei
coordinatori di momenti di incontro e
condivisione.
La riunione si chiude alle ore 19,30 con la
Preghiera della Serenità
Ha verbalizzato Elisabetta P.
Ha redatto Daniela Q.
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9
CONSIGLIO DEI FIDUCIARI
Verbale del Consiglio dei Fiduciari di sabato 08 e domenica 09 ottobre 2011
La riunione inizia sabato 08 ottobre 2011 alle
ore 09.30, nei locali dell’USG di Via Fantoli,10
Milano.
Sono presenti:
Elisabetta P. (Coordinatrice del CdF)
Bruno B.
Gino B. (Delegato IAGSM Fiduciario)
Giuseppina
Nunzio C
Maria Rosa
Mario M.
Maria Cristina M.
Anna G. (responsabile USG)
Assenti: nessuno
OdG
1) Responsabilità del servizio e unità di Al-Anon
a partire dal CdF
2) Situazione finanziaria
3) Valutazione del raduno
4) Bilancio dell’incontro con i CA e DA
5) Incontri con i servitori del WSO: esame delle
indicazioni e dei suggerimenti contenuti nel
verbale allegato ed eventuali decisioni in merito
6) IAGSM 2012
7)Relazione dei fiduciari referenti delle aree e
dei comitati
8) Piano Strategico: processi necessari al
raggiungimento degli obiettivi
9) Organico dei dipendenti dell’USG
10) Proposte per la Conferenza 2012
11) Scadenze dei mandati dei servitori dell’USG
12) Varie ed eventuali
Approvazione del verbale del CdF
precedente
Il verbale precedente è già stato approvato
mediante condivisione via mail
1)
Responsabilità del servizio e unità
di Al-Anon a partire dal CdF
I punti seguenti sono da considerare importanti
ai
fini
del
“rafforzamento
dell’unità
dell’Associazione” che fa parte integrante di una
delle finalità del Piano Strategico di Al-Anon:
Si sollecitano i fiduciari a rispondere con
ricevuta e-mail ad ogni comunicazione che
perviene ai singoli fiduciari (NB: l’assenza di un
cenno di ricevuta non è considerato “nulla da
aggiungere: sono d’accordo!”)
Poiché il Consiglio dei Fiduciari è
custode delle Tradizioni e mette i principi al di
sopra delle persone esprimendosi con un’unica
voce, si ritiene corretto che sia il Consiglio
stesso
a regolamentare la richiesta di
intervento dei Fiduciari da parte delle Aree a
seminari o assemblee da esse organizzati così
pure per eventi quali manifestazioni, forum ecc.
cui l’Associazione viene invitata. Si chiederà al
Comitato Esecutivo-Finanze di prevedere una
voce di spesa nel futuro bilancio.
Si decide inoltre di trasmettere via mail
ad Aree e Comitati il testo di ogni importante
decisione assunta dal CdF. Ogni comunicazione
sarà preceduta dalla seguente frase introduttiva.
Con lo scopo di favorire l’unità, la trasparenza
e il corretto passaggio delle informazioni il
Consiglio dei Fiduciari ritiene opportuno
aggiornare i Delegati di Area e i Coordinatori
dei Comitati dei Servizi Generali in merito alle
principali decisioni assunte.
Decisione n. 1
“Le
Aree
che
desiderano
la
partecipazione di un Fiduciario ad uno
degli eventi organizzati (assemblee,
seminari,
consigli
di
area
ecc)
dovrebbero inviare richiesta scritta al
Consiglio dei Fiduciari, indicando per
tempo la data dell’evento e riservando
uno spazio di intervento nell’ordine del
giorno. Inoltre, nel limite del possibile,
se ne assumono l’onere finanziario del
rimborso.”
Dopo l’invio i fiduciari referenti
contatteranno i DA per fornire eventuali
chiarimenti in merito alle
decisioni assunte.
Si chiede che le comunicazioni uscenti
dai comitati siano sempre inviate per
conoscenza ai Fiduciari Referenti (es. modello
suggerito di check-list inviato a suo tempo dal
CSRS alle Aree). Sarà il Fiduciario Referente a
fornire al CdF informazioni e copia delle stesse
10
e riportarle al CdF qualora richiedano una
ulteriore condivisione.
In relazione alla funzione del Fiduciario
Referente all’interno dei comitati dei SG si
condividono le indicazioni fornite dai membri
del WSO in occasione del Raduno di Rimini.
Secondo il WSO il Fiduciario è parte integrante
del comitato di cui è referente ed è a tutti gli
effetti un membro dello stesso, avendo così
anche diritto di voto. In quanto anche
Fiduciario riporta le decisioni del CdF nel
Comitato e sottopone al CdF le iniziative e le
proposte. Vengo espresse perplessità in merito,
si ritiene che ci sia il rischio di sovrapposizione
con il coordinatore e si sottolinea la diversa
organizzazione dei comitati all’interno della
nostra struttura. Tutto questo a riprova della
necessità di una ulteriore condivisione.
2)
Situazione finanziaria
Il Budget del CdF è stato già “sforato” ma è
comprensivo dei rimborsi per la partecipazione
a incontri al di fuori del CdF (partecipazione
alla Conferenza e al Raduno, partecipazione dei
fiduciari a seminari o assemblee di area). In
merito si decide di scorporare gli importi
relativi attribuendoli ad una specifica voce di
spesa come indicato nel punto 1. Ci si propone
comunque di ridurre i costi ricorrendo a
riunioni del Consiglio in teleconferenza.
Dotandosi del Sistema software adeguato e di
costo trascurabile si potrebbe ridurre il numero
delle riunioni del CdF. Il sistema richiederà solo
una messa a punto delle postazioni ed una
adeguata confidenza con il nuovo metodo.
Naturalmente sarà possibile utilizzare tale
modalità per prendere decisioni urgenti e per
discutere di argomenti di modesta entità
mentre nelle riunioni del Consiglio verranno
affrontati gli argomenti che richiedono un
adeguato spazio di condivisione.
3)
Valutazione del raduno
Alcuni coordinatori di comitati dei SG hanno
inviato le loro riflessioni sull’andamento del
Raduno e sui problemi che si sono verificati. Lo
scopo è quello di mettere a punto una migliore
organizzazione per il prossimo evento ed evitare
che si crei, involontariamente, la tipica
situazione di “comando a due teste”.
Viene quindi sottolineata la necessità di
reperire un maggior numero di volontari, avere
un migliore coordinamento con la Convention
Bureau e definire in modo chiaro i compiti dei
servitori ai quali rivolgersi quali interlocutori di
Al-Anon.
Il carico e scarico della letteratura non
può più essere lasciato in carico ad un solo
volontario.
Problematico è stato depositare in modo
sicuro gli incassi poiché non era ancora attiva la
banca interna al centro congressi
E’
necessario
un
ulteriore
ridimensionamento del numero di Seminari
programmati
anche
per
evitare
la
sovrapposizione e la dispersione negli spazi a
disposizione.
Ci si propone di riesaminare con accuratezza le
situazioni critiche segnalate, soprattutto
perfezionando, diffondendo e condividendo le
schede
Mission/Vision
che
dovrebbero
contribuire a dare chiarezza al sistema (V.
anche punto 8)
4)
Bilancio dell’incontro con i CA e
DA
L’incontro del CdF con i Da e CA ha visto 15
aree presenti. In questa occasione sono stati
distribuiti dei pieghevoli messi a disposizione
del Sottocomitato Incontro da distribuire a tutti
i gruppi per mano del DA o CA presente.
Nell’incontro c’ è stata la condivisione tra i
fiduciari e le Aree sui seguenti temi:
Eccessivo
accantonamento
dei
contributi presso alcune Aree ed gruppi
Piano Strategico e coinvolgimento delle
Aree per quanto riguarda il raggiungimento di
alcuni
obiettivi
quali
l’unità
e
l’approfondimento del programma
Trasmissione del bilancio trimestrale
dell’USG alle Aree
Visite ai gruppi de DA per raccogliere
informazioni utili per lo svolgimento della
Conferenza
Contenuto delle relazioni delle aree per
la Conferenza
Durante l’incontro emerge la difficoltà che
hanno avuto le Aree relativamente alla
comprensione delle finalità e degli obiettivi del
Piano Strategico, probabilmente perché non è
chiaro che esso coinvolge solo in parte questo
anello del servizio, mentre altre responsabilità
competono ai Comitati dei SG e al CdF.
Si propone di:
11
stimolare e favorire lo scambio tra le
Aree e creare opportunità di approfondimento
in occasione di seminari, Assemblee o iniziative
di formazione
Verificare, con la collaborazione dei
fiduciari referenti, se le comunicazioni sono
pervenute, sono state lette; se ci sono idee o
opinioni sul contenuto delle stesse, se se ne
dovrebbe parlare ancora e suggerire in quale
occasione e con quali modalità.
Creare una atmosfera di mutuo scambio
tra le Aree tenendo presente che i DA sono il
ponte tra i Gruppi e la Conferenza.
Inviare ai DA una sintesi del verbale che
contenga le decisioni assunte dal CdF (vedi
punto 1) che inquadri l’iniziativa come desiderio
di trasparenza e spirito di unità.
Infine si rende necessario che la riunione
indetta sia in futuro squisitamente dedicata ai
DA e CA per permettere che le istanze dei
Gruppi emergano attraverso i servitori
convocati, onde migliorare la comunicazione e
la trasmissione delle informazioni nel breve
tempo messo a disposizione. Ne riparleremo
durante l’incontro in programma prima della
Conferenza. Le istanze ed i quesiti dei membri
troveranno comunque spazio nell’apposita
riunione aperta a tutti i membri Al-Anon
durante il Raduno (solo quest’anno non si è
svolta a causa dei numerosi impegni per il
nostro 35°).
5)
Incontri con i servitori del WSO:
esame
delle
indicazioni
e
dei
suggerimenti contenuti nel verbale
allegato ed eventuali decisioni in merito
Si prendono in esame le domande e relative
risposte contenute nel verbale allegato alla
convocazione. Oltre alla riunione del CdF
durante il raduno è stato possibile continuare la
condivisione presso l’USG con la delegata
IAGSM e con il Coordinatore del Comitato
Esecutivo-Finanze.
Molte sono le informazioni e i chiarimenti
ottenuti e saranno tenuti presenti ogni
qualvolta si presenterà una problematica che
può trovare risposta nell’esperienza dei servitori
del WSO.
Viene subito accolto il suggerimento di
sorteggiare annualmente i Fiduciari referenti
delle Aree poiché questa modalità evita una
serie di problematiche che possono essere di
disturbo per l’unità della fratellanza.
Si approfitta di questa condivisione per adottare
la stessa modalità di sorteggio per la
partecipazione al Comitato delle Politiche solo
di alcuni membri del CdF: mediante il sorteggio
tre fiduciari parteciperanno a rotazione
considerando che il Coordinatore del CdF e il
Fiduciario
Tesoriere
dovranno
essere
comunque presenti.
6)
IAGSM 2012
Il CdF, interpellato il tesoriere e valutata la
perequazione resa disponibile dai Servizi
Mondiali, per l’occasione, decide di inviare i due
delegati IAGSM alla riunione mondiale che si
terrà in Sud Africa nell’ottobre 2012 e che ha
come tema portante “Nessuna Struttura è mai
sola – IAGSM”
7)
Relazione dei fiduciari referenti
delle aree e dei comitati
I fiduciari riferiscono in merito alle situazioni
critiche ed ai risultati positivi raggiunti dalle
aree e dai comitati di cui sono referenti. Sono
stati forniti dal tesoriere lo stato di
avanzamento dei costi di tutti i Comitati e del
CdF a fronte dei preventivi di spesa predisposti.
In particolare si mette in risalto che ci
potrebbero essere spazi di economia adottando
particolari
accorgimenti
e
ottimizzando
l’organizzazione per tutti i servizi USG. Una
certa difficoltà (data anche la sua struttura e
tipicità) si è ravvisata per ridurre i costi del
Comitato Letteratura oltre alla ricerca di
migliorare nel contempo anche la qualità del
servizio. Si è convinti che una soluzione che
veda raccogliere in pull i membri che svolgono
attività omogenee (es traduzioni, revisioni,
editing ecc.), con referenti per ciascuna, possa
portare a contenere il numero di partecipanti
alla riunioni del comitato. L’argomento della
costituzione dei pull e la definizione dei
rapporti fra questi e i singoli comitati saranno
oggetto di confronto e condivisione in una
futura riunione del Comitato Politiche, dove
sono presenti i coordinatori dei comitati che
possono segnalare anche le risorse presenti al
loro interno.
I fiduciari referenti delle Aree notano la sempre
più urgente necessità della formazione dei
servitori e, quindi, della programmazione di
attività e seminari organizzati a tale fine.
12
8)
Piano
Strategico:
processi
necessari
al
raggiungimento
degli
obiettivi
Si riconosce la necessità (V. punto 4 del
presente verbale) di innescare un ciclo virtuoso
che veda i DA ed i Coordinatori come servitori
informati sugli obiettivi e sui processi necessari
per conseguirli, soprattutto per quanto riguarda
gli obiettivi che coinvolgono direttamente le
Aree. Una formazione adeguata dovrebbe
consentire da una parte una migliore e più
chiara diffusione delle informazioni e dall’altra
una partecipazione più consapevole nella
collaborazione
all’attuazione
del
Piano
Strategico. Due dei principali processi Al-Anon
sono quelli che portano alla realizzazione della
Conferenza annuale e del Raduno. Si inizierà a
far riferimento a quest’ultimo (come processo
pilota) perché coinvolge, in fase di
progettazione, il maggior numero di comitati e
in fase di realizzazione Comitati e Aree.
Le fasi che dovrebbero portare ad una migliore
coscienza del ruolo che i comitati dovrebbero
ricoprire sono:
a)
Illustrare lo schema delle interrelazioni
esistenti fra Comitati dei SG, CdF e DA
b)
Illustrare le schede Missione/Visione
(M/V) per tutti i comitati
c)
Distribuire in occasione del prossimo
Comitato per le Politiche le schede M/V,
condivisione delle stesse
ed eventuali
suggerimenti per le modifiche
d)
Consolidamento delle stesse da parte del
CdF ed emissione delle schede in rev1
e)
Utilizzo delle schede M/V per la
definizione del processo pilota (cioè il Raduno)
9)
Organico dei dipendenti dell’USG
Il CdF condivide sull’attuale situazione
dell’organico presente presso l’USG e anche
sulle difficoltà di conciliare il ruolo di Fiduciario
con quello di Tesoriere e quindi decide quanto
segue:
Decisione 2
“Il Consiglio dei Fiduciari decide di
richiedere curriculum professionali ai
fini di individuare una figura idonea in
funzione
di
una
variazione
e
ottimizzazione dell’organico dell’Ufficio
dei Servizi Generali”
Decisione 3
“Vista l’incompatibilità operativa del
ruolo
di
Fiduciario
e,
contemporaneamente, di Tesoriere dei
SG, il Consiglio dei Fiduciari riflette
sull’opportunità di separare i due ruoli,
individuando un servitore che possa
dedicarsi unicamente al servizio di
Tesoriere. Il problema verrà portato in
Conferenza per giungere ad una
decisione condivisa”
10)
Proposte per la Conferenza 2012
Il CdF chiede uno spazio per portare avanti
quella parte del piano strategico che prevede il
raggiungimento dell’obiettivo relativo alla
capacità di prendere decisioni sulla base di
informazioni (tale metodologia è definita a
livello dei Servizi Mondiali metodo KBDM,
termine derivante dall’acrostico dell’omologa
frase in lingua inglese). Si può prevedere che
per sviluppare l’argomento sia necessaria
un’ora e mezza, comprensiva di eventuali
domande e risposte.
11)
Scadenze dei mandati dei servitori
dell’USG
Il Consiglio ha ricordato le prossime scadenze:
due Fiduciari interni ed un Fiduciario
Regionale, cioè eletto tra quelli candidati dalle
Aree. Si comincia a riflettere sulle sostituzioni
dei Fiduciari interni e si prendono in esame
anche le nomine dei coordinatori dei comitati
dei SG.
12)
Varie ed eventuali
Sono state definite le date delle riunioni di
Consiglio per l’anno 2012
Si concludono le questioni rimaste in sospeso e
segnalate dalla Responsabile dell’USG.
La riunione si chiude con Preghiera della
Serenità alle ore 15.
Settima tradizione: 39,00 euro
Ha verbalizzato Gino B.
Ha redatto Elisabetta P.
Arrivato all’USG IL 02/11/2011
13
NUMERO VERDE
Riunione dei servitori del Centro d’Ascolto 18 giugno 2011
Presenti : Beatrice, Maria D, Valeria, Veronica
come servitori, Mara Coordinatrice Comitato
RE nazionale, Luciana Coord del Centro
d’Ascolto.
Assenti: Adriana, Alessandra, Carla, Lina,
Maria B., Maria W., Raffaella, Angelo, Betta
La riunione inizia alle 14.30 con la Preghiera
della Serenità.
1)
LETTURA SPIRITUALE: si legge un testo
sull’ ottava Tradizione.
2)
COLLABORAZIONE TRA I SERVITORI: per
favorirla e per creare un vero gruppo di lavoro
piuttosto che un “insieme di persone”, per ogni
servitore presente viene estratto il nome di un
altro, con cui dovrà mantenersi in contatto.
Sempre con lo stesso scopo, uno dei servitori dà
la propria esperienza per farsi meglio conoscere
dagli altri – che, a turno, faranno lo stesso alle
prossime riunioni.
3)
COMUNICAZIONI: si cerca un servitore
che sostituisca la seconda persona che
solitamente risponde da casa nei mesi di luglio e
agosto, ma tra i presenti nessuno può darla per
l’intero periodo. Nel caso la Responsabile non
trovasse nessuno, si decide di lasciare un solo
servitore, in quanto è attivo il Numero Verde.
4)
RIMINI: bisogna preparare un cartellone
per il banchetto che il Numero Verde che si
tiene ogni anno. Si cercano inoltre servitori che
vi prestino servizio durante il Raduno, danno la
loro disponibilità: Beatrice per sabato, Maria,
Valeria e Veronica con orario da confermare.
Serve anche qualcuno che si presti a leggere il
nostro comunicato all’inizio delle varie riunioni,
danno la disponibilità Beatrice e Veronica.
5)
FESTA NAZIONALE DEL NUMERO VERDE
Si condivide sull’esito: la festa, nella sua nuova
versione, è piaciuta e c’era anche un buon
numero di persone, qualcuna anche da altre
regioni. Aspetti da migliorare: considerare
qualche forma di copertura parziale per il cortile
in caso di forte sole (come è stato quest’anno);
pensare anche a giochi che non richiedano
movimento perché ci sono molti membri
anziani. Per il 2012 si propone già di farla al
Raduno Nazionale di Rimini, poiché il Numero
Verde è un servizio nazionale, e ci sono già
delle idee: preparare per i servitori delle
magliette verdi con sopra stampato il NV,
oppure delle fasce comunque da indossare, per
essere maggiormente riconoscibili rispetto al
semplice badge che usiamo di solito.
6)
PROSSIMA RIUNIONE DI SERVIZIO
Si comunica che sarà il 24 settembre.
La Riunione si chiude alle 16.00 con la
Preghiera della Serenità.
La Settima Tradizione è di € .
Ha verbalizzato Veronica, con Amore in AlAnon
Ha redatto Mara.
ARRIVATO ALL’USG 09/10/2011
Riunione dei servitori della postazione 1 Numero Verde
(Centro d’Ascolto) - 24 settembre 2011
Presenti: Coord Comitato RE Nazionale,
Responsabile del Centro di Ascolto Luciana,
Maria, Lina, Maria (Desio), Alessandra, Valeria,
Maria (Wagner),
O.D.G.
1) LETTURA SPIRITUALE
2) NUOVA RESPONSABILE N. VERDE
3)
NUOVE SCHEDE PER I
TELEFONICI
4) POST RIMINI
5) VARIE ED EVENTUALI
DATI
Viene recitata la preghiera della Serenita’ e si
14
avvia la riunione
1)
Dal libro “ UN PASSAPORTO PER IL
RECUPERO” viene data lettura della pag 25 –
UNA LEZIONE DI CORAGGIO –
La Responsabile del C.A. da il suo saluto al
gruppo in quanto il suo mandato è in scadenza
ed alla prossima riunione sarà sostituita dalla
nuova responsabile.
2)
La Coordinatrice del Comitato RE
comunica che la nuova responsabile del N.
VERDE sarà Mariella che verrà affiancata per
un certo periodo dalla uscente.
3)
Viene sottoposta alla visione delle
presenti la nuova scheda per i dati rilevati
durante le telefonate in arrivo.
4)
La responsabile del C.A.: relazione sulla
partecipazione dei servitori del N. VERDE, tutti
molto disponibili e collaborativi, durante il
XXIII RADUNO DI RIMINI. Alcune persone si
sono informate presso il banco, per avere
chiarimenti sul funzionamento delle postazioni
esterne. Diverse persone hanno dato la loro
disponibilità per i prossimi mesi.
5)
Ognuno
dei
servitori
ha
dato
comunicazione delle proprie esperienze presso
la postazione 1
del Numero Verde. All’unanimità è stato
confermato che le telefonate in entrata sono
molto scarse e che si dovrebbe tentare una
pubblicità un po’ più intensa, onde promuovere
un maggior numero di chiamate.
La responsabile C.d.A. informa che si stanno
cercando nuove strade con la speranza di
ottenere qualche chiamata in più.
La Coordinatrice RE informa che quando si
rilascia il numero del contatto per il 12° passo è
meglio non rilasciare i numeri fissi in quanto a
volte sono successi disguidi. Verranno
comunque contattati tutti i membri che a suo
tempo diedero tali n. facendo richiesta della
loro disponibilità e di eventuali n. cellulari.
La settima raccolta ammonta a € 14.00 Si
conclude la Riunione alle h 16.
La prossima riunione del Numero Verde
Postazione 1 sarà il 12 novembre ore 14.30
Ha verbalizzato Maria (Desio). Ha redatto Mara
ARRIVATO ALL’USG 09/10/2011
COMITATO ALATEEN
Verbale Comitato Alateen del 19/06/2011
Presenti: Alessandro (Coordinatore), Valentina
(Alateen),
Mario
(Fiduciario),
Stefano
(Sponsor), Francesca (Sponsor), Patrizia (DAS).
La riunione inizia alle 9.40 con la Preghiera
della Serenità e la lettura della paginetta del
giorno da “Alateen – un giorno alla volta”.
Approvazione verbale precedente
È stato approvato dopo averlo condiviso via
mail. Il Coordinatore ricorda alcuni punti
importanti relativi al verbale.
Raduno 2011
La Coordinatrice del Comitato Seminari ci ha
confermato la disponibilità nella sede vecchia
della stanza con la possibilità di spostare le
sedie così che gli Alateen possano stare in
cerchio o comunque seduti in libertà.
Si ricorda l’importanza dell’utilizzo della
farfallina degli Sponsor: deve essere sempre ben
visibile per poter entrare nelle riunioni chiuse
Alateen.
Si fa presente che nel calendario del raduno
Alateen non è ben segnalata la riunione degli
Sponsor al sabato pomeriggio (orario 16-17.30).
Al sabato pomeriggio c’è la riunione chiusa in
cui partecipa anche il Trentino Alto Adige.
Probabilmente c’è stato un malinteso poiché la
Delegata di quell’Area ha chiesto la
cancellazione della loro Area nel programma.
Avremo cura di sentire la Delegata per chiarire
che condurranno gli Alateen e non gli Al-Anon e
lasciare la scritta all’interno crea partecipazione
e armonia tra gli Alateen, anche se non
potranno partecipare attivamente.
Spazio di 10 minuti all’interno del Seminario
per l’anniversario di Al-Anon: organizzeremo
una mini-conta con discesa degli Alateen
davanti al palco con delle bandierine preparate
con le cannucce e metà foglio A4, con la
semplice scritta da un lato “Alateen” e dall’altra
“Rimini 2011” che dia il colpo d’occhio nella
discesa.
Per le bandierine sarebbe utile farne qualcuna
in più per coloro che arrivano per la prima volta
o che non hanno la possibilità di frequentare i
gruppi Alateen.
15
Entro il 30 agosto bisogna avere le relazioni
delle Aree per condividerle via e-mail.
Il Coordinatore propone di incontrarci per
condividere, noi del comitato, per una
mezz’oretta il sabato mattina.
per vedere anche i punti di vista altrui.
Seminario Nazionale Alateen 2011
Si segnala la poca partecipazione da parte sia
degli Alateen che degli Al-Anon. Si pensa che
siano diminuite comunque le frequenze
all’interno di Alateen ma anche le frequenze di
Al-Anon e AA. Alateen è parte integrante di AlAnon e bisogna dimostrarlo. È il loro
entusiasmo che potrebbe fare attrazione.
Probabilmente in alcune Aree non è stato
sponsorizzato il seminario a sufficienza.
Si pensa che il tema della riunione aperta a
Rimini potrebbe servire a qualcosa.
Si propone di scrivere una lettera a tutti i
Delegati in cui spieghiamo l’importanza dei
gruppi Alateen.
Bisogna coinvolgere il più possibile gli Al-Anon
facendo partecipare gli Alateen alle riunioni di
Distretto e di Area.
Si propongono delle riunioni tra Sponsor e AlAnon per far conoscere i gruppi Alateen.
Nella riunione chiusa non c’era molta
partecipazione e nella riunione aperta c’erano
Alateen che avrebbero potuto partecipare di più
a quella chiusa.
L’Alateen viene sempre accompagnato da un AlAnon e senza un adulto l’Alateen non può
partecipare alle riunioni o ai seminari.
Si sentono troppo spesso esperienze di genitori
che non portano i figli per proteggerli. Il
genitore deve dare una spinta perché sa come
prenderlo ma allo stesso tempo noi non
dobbiamo insistere troppo altrimenti i ragazzi si
stufano. Dobbiamo comunque ricordarci
quanto sia difficile all’inizio accettare di avere
un problema ma deve essere il gruppo ad
aiutare i genitori a comprenderlo.
Spetta a noi continuare a “ripetere, ripetere,
ripetere”: è come la piantina che se non viene
annaffiata costantemente non cresce!
Si pensa, per il prossimo anno, di togliere
completamente le spese di iscrizioni degli
Alateen. Inoltre si potrebbe modificare l’orario
partendo un po’ più tardi e finendo un po’
prima, magari togliendo la pausa pranzo. Un
membro suggerisce che, solo tre ore di
seminario, sarebbero poco frequentate perché i
partecipanti che arrivano da lontano non
riuscirebbero nemmeno ad ammortizzare i costi
del viaggio. Dovremmo trovare il giusto
equilibrio.
Porteremo queste proposte alla prossima
riunione di Comitato che sarà aperta alle Aree
Conferenza 2011
Esperienza dell’Alateen in Conferenza: è stata
molto felice di aver avuto questa possibilità. È
stata appagante perché sapere tutto quello che
c’è dietro alla nostra organizzazione le ha fatto
capire punti di vista differenti da quella che era
la sua visione in generale dei Delegati e dei
Fiduciari che in realtà sono persone proprio
come lei. Ci sono persone che mettono il cuore e
l’anima per fare questo servizio.
Esperienza del Coordinatore: il clima respirato
è sempre stato piacevole. Siamo tutti uguali e là
dentro nessuno si sente superiore a qualcun
altro. Sul piano fisico si è stanchi ma
emotivamente cresci e vivi delle esperienze
veramente forti. Inconsciamente si imparano
cose utili anche per la vita quotidiana.
Si è portato il gruppo di lavoro sullo studio della
sicurezza degli Alateen e l’accreditamento dello
Sponsor Alateen: è un inizio per portare un
cambiamento importante e per rendere il
servizio dello Sponsor un servizio che non
spaventi ma che possa incoraggiare gli altri ad
intraprenderlo. La Conferenza l’ha approvato
ma ci sono da fare degli approfondimenti.
Ci si chiede se la nuova procedura per
l’accreditamento è valida solo per i nuovi
servitori o anche i vecchi Sponsor devono
presentare la nuova documentazione. Il
Fiduciario si prende cura di rivolgere questa
domanda al comitato di competenza.
Ci si ferma per la pausa pranzo dalle 12.40 alle
13.35
Notizie dalle Aree
Veneto Ovest: ci sono due buone notizie. Il
coordinatore d’area degli Alateen ha proposto
una pizzata con un altro gruppo Alateen di
Verona poiché all’Area non si vedono mai i
gruppi Alateen e questa potrebbe essere una
buona occasione per avvicinarci.
Il gruppo va abbastanza bene anche se sono
quasi sempre in tre membri. A seguito
dell’esperienza negativa con uno Sponsor che
parlava troppo di religione, dopo tanto tempo
che avevano una sola Sponsor, ne hanno trovato
un
altro
di
cui
stanno
aspettando
l’accreditamento. Sono felici perché anche il
vecchio Sponsor ha trovato supporto e non è più
solo.
Emilia-Romagna: la situazione al gruppo di
Panocchia non è tra le più rosee poiché sono in
pochi e a volte, mancando i ragazzi, si salta la
riunione. A Reggio sembra sia l’unico gruppo
16
che funzioni regolarmente. C’è un membro
Alateen di Bologna che però non ha gruppi
vicini.
È difficile incontrarsi anche tra i gruppi, a volte
per la scuola e a volte per altro, ma c’è sempre
un motivo per non vedersi. Adesso proveranno
a smuovere qualcosa a livello di Distretto.
Lombardia Ovest: ci sono quattro gruppi che si
riuniscono più o meno costantemente, in un
gruppo a volte è capitato che fossero solo due
membri e gli Sponsor. A Milano si sta provando
ad avviare un altro gruppo Alateen. L’ultimo
intergruppo è saltato la sera prima per
mancanza di Alateen: alcuni membri ci sono
rimasti molto male anche perché la domenica
successiva ci doveva essere il seminario d’Area e
non sono riusciti ad organizzarlo a dovere.
Purtroppo a questo Seminario hanno
partecipato solo in 5 Alateen che però hanno
condotto magnificamente la loro riunione.
aperta per dare l’opportunità ad altri Al-Anon e
Alateen di condividere con il Comitato.
Da quest’anno c’è una novità: ci saranno due
membri esterni che collaboreranno con il nostro
Comitato.
Abbiamo ipotizzato un calendario per il 2012
con le seguenti date che comunque dovrà essere
approvato:
26 febbraio Comitato Alateen
29 aprile Seminario Bologna
28 ottobre Comitato Alateen aperto
È arrivata una lettera all’USG da un Alateen del
Messico in cui chiede una condivisione
sull’andamento dei gruppi. Insieme si è deciso
di rispondere.
Varie ed eventuali
Dal prossimo anno avremo solo due riunioni di
Comitato all’anno per ridurre le spese. Ci sarà
una riunione pre-Rimini ed una riunione preBologna. Una delle due sarà comunque sempre
Ha verbalizzato Francesca
Ha redatto Alessandro
Con Amore nel Servizio
ARRIVATO ALL’USG 24/10/2011
Ci vediamo il 23 ottobre alla riunione di
Comitato aperta alle Aree!!!
Settima: € 25,00
COMITATO ESECUTIVO/FINANZE
Verbale del Comitato Esecutivo - Finanze del 3 settembre 2011
Presenti: Sergio, Anna, Maurizia, Luisa, Fabio,
Bruno, Elisabetta. Assente Daniela
11)
Sintesi degli argomenti trattati:
1) Approvazione
del
verbale
precedente.
2) Raduno. Affrontate problematiche
varie relative all’organizzazione
3) Previsioni di spesa per il Raduno.
Approvazione spese prevedibili
4) Approvazione
altre
richieste.
Ristampa D/12, stampa cartoncino
sponsorizzazione Incontro e Atti 2010
5) Problemi con tipografia. Decisioni
su scelta tipografie
6) Prezzi libri. Recepimento prezzi D/1 e
D22 da CDF
7) Consegne letteratura. Situazione
consegne libri per il Raduno
8) Varie Letteratura. Chiarimenti su
linee condotta ristampe; nuovo Tornado
9) Situazione Incontro. Valutazioni su
come
sponsorizzare
incremento
abbonamenti
10) Informazione situazione entrate e
uscite per aree. Decisioni sulla sintesi
12)
13)
14)
15)
risultati
finanziari
intermedi
da
comunicare alle Aree
5x1000 eccedente. Come rendere
all’Agenzia delle Entrate il 5x1000 non
di spettanza di Al-Anon
Anagrafica dei gruppi. Analisi sulla
procedura
di
aggiornamento
dell’anagrafica gruppi
Richiesta del Comitato RE e Sito
Internet
Al-Anon.
Valutazione
richiesta di inserimento modulistica RE
nell’area membri e, in generale,
valutazioni
sulle
necessità
di
miglioramento delle funzionalità del sito
Al-Anon (verso l’esterno e Area Membri)
Pulizie locali Sede. Decisione su
intervento straordinario di pulizie Sede
Prossima riunione del Comitato.
Definita per il 3.11.2011
La riunione inizia con la lettura di una pagina
della nostra letteratura.
1. Approvazione del verbale precedente.
Il verbale precedente
(28/5) viene
approvato. Si decide che le
eventuali
17
2.
a)
b)
c)
d)
e)
modifiche, da ora in avanti, verranno fatte
via mail e quindi anche l’approvazione
avverrà via mail. Le decisioni assunte
verranno
quindi
attuate
dopo
l’approvazione.
Raduno. Viene definita in dettaglio
l’organizzazione e i compiti durante il
raduno in relazione al pagamento delle
quote di partecipazione e all’acquisto della
letteratura.
L’informatizzazione della gestione delle
quote di partecipazione agevolerà l’ingresso
dei partecipanti che hanno già pagato la
quota perché i dati sono già inseriti in un
programma.
E’ previsto un programma che stampi le
ricevute degli ingressi, che conteggi la
letteratura consegnata e stampi le relative
bolle.
Le
entrate
di
competenza
dell’Esecutivo (quote, letteratura, settime e
concerto)
verranno
tenute
separate.
L’informatizzazione delle entrate e delle
uscite dovrebbe agevolare il consuntivo
dell’intero raduno.
Per il trasporto della letteratura si prevede
un peso superiore a quello trasportabile del
furgone affittato, anche se il volume non
creerà problemi. Si è quindi stabilito di
inviare con il corriere tutti volumi del libro
D/21 che pesa da solo 300 Kg; si
chiederanno indicazioni a Convention
Bureau per la consegna. Altri piccoli colli
verranno caricati da servitori dei SG sulle
loro auto.
Per il ritorno è in programma lo scarico del
rimanente il lunedì mattina
C’è stato qualche problema per quanto
riguarda la preparazione di tutto il materiale
relativo al raduno ma si spera che tutto sia
pronto per la data prevista. Vengono presi
f)
g)
h)
3.
Materiali o servizi
Locandine, striscioni e stampe varie per Raduno
n.
1100
Brochure
compreso
costo
impaginazione
Reggilibri, portabrochure, sacchetti e varie per
Raduno
n. 2 Stampanti HP LaserJet Pro P1102w
Compenso per i Filarmonici di Busseto
Affitto sala Anfiteatro per Concerto
Tecnologia extra per concerto
Grafica e cartellonistica per Raduno
Servizio ambulanza al 40%
Servizio Baby Sitting al Raduno
Supplemento servizio navette per serata
in esami i costi di tutto il materiale,
compresa la letteratura e viene verificato
quanto è già pronto e quanto è ancora in
fase di esecuzione.
Si decide di vendere i CD a 1 euro nel banco
del Comitato Seminari che venderà anche le
penne a 3 euro mentre la promozione
Raduno prevede 3 penne più il CD a 9 euro.
Altra offerta: 6 CD a 5 euro. Distintivi 2,50
euro, 5 a 10 euro. Badge vecchi in pacchetti
da 20 a 10 euro. Verrà preparato un invito
per depositare, al termine del raduno, il
cordoncino con il porta badge al fine di
riutilizzare i portabadge nei prossimi
Raduni.
Per i prossimi raduni i comitati dovranno
specificare nelle richieste per tempo quando
occorre e la motivazione della richiesta al
fine di consentire al Comitato Esecutivo di
interpretarle correttamente ed identificare i
prodotti ed i fornitori adeguati. Si ipotizza
che le richieste dovranno pervenire al
massimo entro maggio.
Verranno
utilizzate
4
paline
per
pubblicizzare il concerto mentre le altre
locandine verranno consegnate all’Adria
Congrex che le esporrà negli alberghi.
Previsioni di spesa per il Raduno. Le
previsioni di spesa sono condizionate
dall’utilizzo dei mezzi e degli spazi della
nuova struttura. Ci auguriamo che ci sia un
aumento dei partecipanti; diversamente le
entrate e le uscite non potranno essere in
pareggio a causa dell’evento del 35° e
dell’utilizzo della nuova struttura.
Vengono esaminate le varie richieste
pervenute e le spese varie prevedibili per la
realizzazione del Raduno e si passa
all’approvazione delle seguenti spese per
materiali o servizi:
Importo
netto IVA
Fornitore
selezionato
€ 890,00
Il Melograno
€ 734,00
Arti Grafiche
€ 373,65
€ 129,98
€ 4.500,00
€ 3.040,00
€ 2.800,00
€ 1.895,00
€ 372,00
€ 750,00
€ 2.000,00
Euroffice
Euroffice
Parmaconcerti
Convention Bureau
Convention Bureau
Convention Bureau
Convention Bureau
Convention Bureau
Tram servizi
18
Viene inoltre approvata la richiesta di rimborso
integrale delle spese per 3 servitori membri del
Comitato Letteratura che si occuperanno a
tempo pieno al Raduno della vendita della
letteratura ed i membri del Comitato Esecutivo
Finanze che si occuperanno dell’accoglienza e
dei servizi di cassa.
4.
Approvazione altre richieste. Viene
confermata la ristampa di 2.000 copie del libro
D/12 Il coraggio di cambiare (già approvata
dai membri via mail) la cui esecuzione è stata
affidata alla tipografia Grafiche SP per un costo
di € 3,10 + IVA. Viene approvata la richiesta di
450
copie
del
cartoncino
per
la
sponsorizzazione di Incontro affidandone
l’esecuzione a alla tipografia Arti Grafiche
Lombarde a € 0,50 + IVA. Viene approvata la
richiesta di stampa di 45 copie degli atti degli
Atti del Seminario 2010 per complessivi €
150,00 (IVA inclusa)
5.
Problemi con tipografia. A causa di
problemi di stampa si decide che la tipografia Il
Melograno
sarà
punto
di
riferimento
esclusivamente per gli opuscoli, manifesti e
eventuali stampe digitali per piccole tirature e
mai per i libri, per i quali non sono attrezzati ed
hanno mostrato problemi di affidabilità. Per i
libri si farà riferimento esclusivamente alla
tipografia Grafiche SP, salvo identificare altri
fornitori.
6.
Prezzi libri. Il CdF ha comunicato il
prezzo di vendita del D/1 Il dilemma del
matrimonio con un alcolista a euro 10,00 e
D/22 Aprire i nostri cuori a euro 12,00. Viene
definita l’offerta di entrambi a euro 20,00 ma
solo in occasione del Raduno.
7.
Consegne letteratura. Il D/12 Il
coraggio di cambiare e il P/1 Conosci AI-Anon
sono già stati consegnati mentre siamo in
attesa della nuova pubblicazione D/22 Aprire i
nostri cuori e del testo revisionato D/1 Il
dilemma del matrimonio con un alcolista.
8.
Varie Letteratura. Vengono verificate
e chiarite le linee di condotta di stampe e
ristampe, anche per quanto riguarda la
letteratura necessaria
per i rapporti con
l’esterno. La locandina Tornado è finita e sarà
sostituita da una locandina in via di
preparazione.
9.
Situazione Incontro. E’ stata
verificata la situazione finanziaria di Incontro
che per il momento è ancora in attivo. Per
favorirne la diffusione si propone di inviare una
copia omaggio della nuova edizione ad ogni
gruppo, edizione ( prevista per il 2012 ) che
contiene importanti modifiche che incidono
sulla veste grafica rendendola molto gradevole e
accattivante. I presenti esprimono il loro
gradimento e fanno i complimenti al
Sottocomitato Incontro.
Si constata che le critiche riguardo alla ritardata
consegna del periodico attualmente non
dipendono dai SG che inviano tempestivamente
le copie alle Aree. Si invita pertanto ogni Area a
verificare le modalità e i tempi della
distribuzione interna.
10.
Informazione situazione entrate e
uscite per aree. Viene presa in esame la
modalità di informazione della situazione delle
entrate e delle uscite da inviare trimestralmente
ai delegati a partire da settembre. Il sunto delle
entrate ed uscite sarà presentato in forma
chiara e sintetica e potrà essere oggetto di
modifiche
volte
a
chiarire
meglio
l’informazione. La proposta era già stata
approvata dal CdF e risponde a criteri di
trasparenza che si desidera diventino modalità
consolidata. Il CDF ne parlerà con i delegati
delle Aree all’incontro di Rimini.
11.
5x1000 eccedente. Si affronta il
problema della restituzione all’Agenzia delle
Entrate della cifra di euro 506,86 relativa alle
scelte generiche che non possiamo accettare
perché non sono espresse da membri Al-Anon.
Si sta cercando di contattare i funzionari per
procedere alla restituzione.
12.
Anagrafica dei gruppi. Viene presa in
esame l’attuale procedura di aggiornamento dei
dati. La modalità si dimostra macchinosa e
quindi si propone di verificare se possibile
metterci
in
condizione
di
aggiornare
direttamente la stampa degli elenchi, le
etichette, gli elenchi per il numero verde e
quant’altro. Ciò potrà essere realizzato
mediante la modifica del programma online
attualmente in uso presso l’ufficio.
Verrà, nel frattempo fatto recapitare ai Gruppi
alla prima occasione di un invio (ad esempio,
insieme all’appello del Tesoriere) il modulo
anagrafico per raccogliere l’aggiornamento dei
numeri telefonici privati degli Al-Anon
disponibili al 12° Passo telefonico.
13.
Richiesta del Comitato RE e sito
Internet Al-Anon. la richiesta del Comitato
RE consiste in una serie di moduli necessari alla
propria attività che dovrebbero essere inseriti
nell’area membri e da lì scaricati dai
responsabili delle RE locali. La coordinatrice
richiede di poter inserire personalmente tali
moduli nello spazio che le dovrebbe essere
assegnato.
L’argomento pone il problema della gestione del
sito.
In questo momento il nostro sito è l’immagine
19
della fratellanza e necessita di una revisione
estetica e di funzionalità che tenga conto anche
delle informazioni destinate ai membri
attraverso un’area ad accesso limitato ove
possano affluire informazioni da diverse fonti
autorizzate. Chi si dedica alla sua gestione deve
avere tempo sufficiente per gestirlo bene
oppure occorre darlo in gestione ad una
software house che se ne occupi. E’ però
necessario che alcuni aspetti siano comunque
gestiti dall’interno perché solo all’interno si
capiscono le necessità e si può intervenire con
tempestività. Esiste un progetto per la
costituzione di un pool che dovrebbe quindi
essere in grado di valutare questi vari aspetti ed
intervenire nella fase di implementazione. Resta
da vedere se questo pool potrà essere costituito
e quali competenze potrà mettere a
disposizione.
Pertanto la richiesta del Comitato RE viene
accolta positivamente e, per il momento,
procederemo come abbiamo fatto abbiamo fatto
fino ad ora, contando cioè sulla disponibilità e
la competenza dei volontari che se ne sono
occupati fino ad oggi.
Per quanto riguarda la proposta avanzata da un
A-Anon esperto in informatica (proposta di
diagramma degli use cases per il sito Al-Anon)
si rimanda alla valutazione del pool che ci
auguriamo si costituisca al più presto.
14.
Pulizie locali Sede. Si approva
l’intervento straordinario per la pulizia dei locali
dell’ufficio e del magazzino.
15.
Prossima riunione del Comitato.
Viene fissata per il 12 novembre 2011 dalle 9,30
alle 17,30
La riunione si chiude con Preghiera della
Serenità alle ore 17.00.
Settima tradizione: 29,00 euro
Ha verbalizzato Elisabetta P.
Ha redatto Sergio C.
ARRIVATO ALL’USG 08/11/2011
COMITATO LETTERATURA
Cari Al-Anon e Alateen,
nella nuova versione di “Alcolismo: una giostra di negazioni (A18.1), a pag.19 - paragrafo "La
questione morale" - si legge:
"Siccome il vero messaggio per la moglie è ciò che lui dice, lei dovrà imparare a trasmettere il
proprio messaggio con un comportamento diverso".
Nel frattempo è stata fatta dall’Ufficio dei Servizi Mondiali una revisione - pervenutaci dopo la
stampa dell’opuscolo, che ha così modificato il periodo:
"Siccome il vero messaggio per la moglie é ciò che il marito fa e non ciò che dice, lei dovrà
imparare a trasmettere il proprio messaggio con un comportamento diverso".
Il Comitato Letteratura
Verbale del Comitato Letteratura 04-05 Giugno 2011- ESTRATTO
Sabato 4 Giugno 14.40 pm
Presenti: Marcella G.( Coordinatrice), Claudine
L. (Coordinatrice traduttori) Gino B. (Fiduciario
referente), Adele F. (coordinatrice Incontro),
Lucia L., Giuseppe M., Federica S (delegata
IAGSM), Gianna B., Mariella Z., Franca A., Invitati: Luisa N.(Referente Comitato Esecutivo
), Barbara G.
La riunione inizia con la Preghiera della
Serenità.
1)Condivisione ed approvazione verbale
precedente del mese di Marzo.
La Coordinatrice procede alla lettura del verbale
e si operano di comune accordo lievi
20
cambiamenti nella stesura dello stesso e poi si
approva all’unanimità.
4. Situazione pubblicazioni in stampa
per Rimini.
La Coordinatrice dei traduttori
sottolinea
l’importanza di attendere Rimini per mettere in
vendita i testi nuovi e revisionati e relaziona
quanto segue:
D6.1 (Vivere con la sobrietà) – E’ già stato
revisionato accuratamente e stampato.
A 51 (Le Cofondatrici di Al-anon) - E’ dal
tipografo. Sostituisce gli opuscoli A4 e A2 non
più disponibili.
D1.1 (Il dilemma del matrimonio con un
alcolista) è il nuovo titolo del testo
precedentemente intitolato : “Problemi del
Matrimonio con un Alcolista” che è stato
accuratamente riveduto e corretto per una
maggiore aderenza al testo originale. E’ stato
fatto l’editing ed è pronto per la stampa.. La
referente del CE informa che quando le verrà
consegnato dalla Coordinatrice del CL sarà
inoltrato a “Il Melograno” per la stampa di
2000 copie.
D22 (Aprire i nostri cuori e trasformare
le nostre perdite). E’ in fase di editing. Si
condivide riguardo al titolo ribadendo la scelta
della parola “perdite” in contrapposizione a
“lutti” perché la prima copre un significato più
ampio, anche se qualcuno esprime un parere
opposto e sottolinea la valenza dolorosa della
parola lutto. Si manderà in stampa presso
“GRAFICHE SP” per 2000 copie.
P1.1 ( Conosci Al-Anon) E’ esaurito e
occorrerebbe ristamparlo urgentemente per
Rimini, apportandovi tutte le correzioni
effettuate dal Comitato per le Relazioni con
l’Esterno dopo averlo esaminato e trascritto in
Word. Andrebbe poi inviato ai Fiduciari per
l’approvazione. Si procede alla revisione
“collettiva” del testo proposto ed alla
preparazione di un fac- simile. Il fiduciario
referente si incarica di far preparare poi la
bozza.
D 21.0 (Come funziona Al-Anon) Sono già
state stampate 1000 copie.
La settima tradizione è di € 45,50
3. Organizzazione e pianificazione del
lavoro per il Raduno Nazionale di
Rimini.
La Coordinatrice delle Politiche ha inviato una
mail con suggerimenti e punti chiave da
rispettare che la nostra coordinatrice provvede
a leggere.
Rispetto ai suoi suggerimenti e facendo tesoro
delle esperienze dello scorso anno, si suggerisce
di avere a disposizione gli elenchi della
letteratura;
si
individua
in Vittorio
(responsabile per la letteratura) la persona che
raccoglierà gli ordini letteratura a Rimini in
modo da poterli poi evadere di ritorno a Milano.
Concludiamo la riunione alle ore 19.30 con la
preghiera della serenità.
DOMENICA 05.06.2011
La riunione inizia alle h. 9,15 con la recita della
Preghiera della Serenità.
6. Situazione nuove traduzioni.
5.
Situazione delle altre
stampe e
ristampe in programmazione.
Prende la parola la Coordinatrice dei traduttori:
informa che dopo la pubblicazione del nuovo
opuscolo “La Giostra di Negazioni” ci si è resi
conto che non era l’ultima versione di stampa
arrivata, e di una revisione apportata negli Stati
Uniti di stampa riguardo ad una frase in
particolare e chiede come fare per segnalare
questo cambiamento. Pubblicare la correzione
su Incontro
e su M’Informo, dirlo ai
responsabili letteratura tramite il responsabile
per i contatti con le Aree e poi fare una “nota”
del Comitato Letteratura da inserire negli
opuscoli da vendere è quanto viene suggerito di
fare per ovviare al problema. La coordinatrice
di Incontro si occuperà di prepararla con la
seguente frase corretta: "Siccome il vero
messaggio per la moglie é ciò che il marito fa e
non ciò che dice, lei dovrà imparare a
trasmettere il proprio messaggio con un
comportamento diverso".
Si passa a discutere del “Dilemma del
matrimonio..” che è stato revisionato dopo
essere stato trascritto nella sua versione
italiana, poi controllato col testo inglese,
revisionato una seconda e una terza volta prima
dell’editing. Per quanto riguarda “ Aprire i
nostri cuori trasformare le nostre perdite”
dopo aver valutato le difficoltà avute con “Come
funziona Al-Anon” dobbiamo avere il coraggio
di prenderci più tempo per evitare ulteriori
errori dovuti alla fretta. Quindi si è deciso di
seguire una procedura diversa. Il libro è stato
diviso in 4 parti date a 4 traduttori poi è stata
fatta una prima revisione per verificare che
tutto fosse stato tradotto, si è quindi proceduto
ad una seconda revisione fatta da due persone
insieme, riga per riga, confrontandosi sempre
col testo inglese. La terza revisione è poi stata
fatta da una persona(senza il testo originale)
che ha corretto solo l’ italiano per renderlo più
scorrevole.
Un
membro
del
comitato
sottolinea
l’importanza della comunicazione diretta tra le
persone che lavorano al testo per risolvere i
problemi in tempo reale.
Il fiduciario referente chiede come mai ci si
ritrovi ad avere i tempi stretti quando si
dovrebbe aver stabilito a priori quanto tempo
serva oggettivamente per espletare il lavoro – si
21
spiega che i tempi spesso si allungano di molto
durante le revisioni perché in alcuni casi il
lavoro di traduzione di base richiede di essere
rifatto. “Discovering Choices” è previsto per il
2013: è stato intanto distribuito ai traduttori.
Dopo questo andrebbe messo in traduzione il “
Courage to be me” da prepararsi per Rimini
2015 (in modo da avere almeno due anni di
tempo a partire dal 2013, dopo la stampa di
“Discovering choices”).
Il Comitato vota
affermativamente e si ricorda di dover allora
ordinarne almeno 2 copie originali
La referente del CE conferma che il “Passaporto
per il recupero” è in previsione di stampa per il
2012.
Era stata messa in previsione la revisione di “In
tutti i campi della nostra vita”
D14 per
un’eventuale ristampa nel 2013 – bisognerà
chiedere l’ultima versione in inglese del libro in
1 copia. E’ necessario sapere esattamente quale
procedura seguire per richiedere la letteratura
dagli Stati Uniti: sarà il CE che inoltrerà la
richiesta attraverso il modulo del WSO, redatto
dal CL specificando la necessità di avere la
versione ultima del libro perché utile per la
traduzione.
In A23.1 –“ Appunti per progredire” si sono
trovate delle imprecisioni rispetto all’originale
e, a parere della Coordinatrice, un ‘errata
corrige non è sufficiente. Dato che è già prevista
la ristampa nel 2012 si discute sulle varie
possibilità di intervento, si propone di fornire
alla referente del CE una lista dettagliata delle
correzioni da apportare, corredata di numero
pagina e n. riga in modo che possa chiedere al
tipografo l’entità della spesa. Sarebbe
auspicabile inserire nel gruppo di lavoro che
andrà a verificare questi errori anche il terzo
revisore.
Nel “Passaporto per il recupero” D3 nuovo
titolo “Quando sono impegnato sto meglio”
bisogna decidere come tradurre la parola
“Serendipity”: si decide di mantenerla in lingua
originale e di mettere a margine una nota del
traduttore sul significato della parola.
Secondo il
Fiduciario referente
queste
osservazioni riguardanti dettagli
specifici
andrebbero fatte a monte da un pool ristretto di
persone e poi comunicate in Comitato, ma la
Coordinatrice dei traduttori ed altri membri
ribadiscono la difficoltà di prendere alcune
decisioni senza il confronto, la condivisione e il
parere di tutto il Comitato, anche se questo
costa molto in termini di tempo, costi e fatica.
3. Organizzazione e pianificazione del
lavoro per il Raduno Nazionale di
Rimini.
La referente del CE propone di portare a Rimini
delle copie di letteratura in lingua originale
inglese, francese o spagnolo che abbiamo in
dotazione per farne un’esposizione a parte.
La Coordinatrice del Comitato comunica che lei
sarà presente a Rimini il giovedì mattina, invita
qualcuno del comitato ad essere presente qui a
Milano il mercoledì sera per il carico della
letteratura e per tale servizio si offre un
membro del comitato. Il giovedì mattina si
provvederà alla preparazione dei tavoli la C.L.
visionerà l’apertura dei cartoni della letteratura.
Il membro responsabile contatti con le aree si
impegna come lo scorso anno ad invitare per
questo servizio i referenti della letteratura delle
aree (serviranno almeno 14 volontari)
ed
ottenuta l’adesione si occuperà poi di verificare
a Settembre se confermano la loro presenza. Si
redigerà quindi un elenco dei volontari che si
dovranno alternare dal venerdì pomeriggio al
sabato sera al banco della letteratura. Il
responsabile sarà poi presente per dare alle
persone
le informazioni necessarie.
Il
fiduciario suggerisce di contattare anche i
gruppi di Rimini per invitarli a fare questo
servizio.
Si suggerisce che i volontari del servizio si
presentino al banco mezz’ora prima dell’orario
di apertura per avere le indicazioni necessarie.
Qualcuno dovrà preparare un cartello da
affiggere fin da venerdì mattina dove si
evidenzieranno gli orari di apertura e chiusura
dello stand.
Un membro suggerisce che si trovino dei
volontari che si dedichino alla sola consegna
della letteratura una volta effettuato il
pagamento per evitare agli acquirenti di fare
una doppia fila al banco. Si ribadisce che chi è al
banco scriverà sulla ricevuta solo la sigla e il
numero delle copie acquistate. Si ricorda che a
Rimini non saremo in grado di accettare od
evadere ordini di letteratura e Il Responsabile
avvertirà di questo i referenti della letteratura,
ribadendo anche che non sarà possibile
effettuare a Rimini la consegna di ordini inviati
in precedenza. Sarà opportuno avere a
disposizione sia listini prezzi che moduli
d’ordine da distribuire ad eventuali richiedenti.
Si chiede al Comitato Seminari di preparare dei
cartelli che indichino le postazioni di vendita,
cassa , consegna e Incontro e Letteratura
straniera
e
Letteratura
per
Pubblica
Informazione; la Coordinatrice li informerà del
formato e delle scritte esatte via mail e sarà loro
cura farli fare.
Si prega il Fiduciario di chiedere al Consiglio
che ci venga assegnata anche la stanza che era
solitamente data al Comitato RE dato che in
genere loro poi usano la sala stampa. In tal
caso dobbiamo tener conto che all’interno delle
stanze ci dovrà essere spazio per il banchetto
22
della letteratura del Comitato RE.
“La nostra nuova letteratura: conosciamola
insieme!”: sarà il titolo del nostro Seminario per
la presentazione delle nuove pubblicazioni.
Si interrompe la riunione con la recita della
Preghiera della Serenità.
Riprendiamo la riunione alle ore 13.45.
Dalle ore 15 alle 17 di sabato pomeriggio si terrà
a Rimini il nostro Seminario sulla nuova
letteratura.
Terranno
la
riunione
la
coordinatrice della letteratura ,la coordinatrice
dei traduttori e la coordinatrice del periodico
Incontro. La Coordinatrice si occuperà di far
preparare i cartelli indicativi con le frecce. Il
responsabile rapporti con le Aree si premura di
avvertire anche di questo tutti i referenti della
letteratura delle Aree.
La coordinatrice chiede la disponibilità dei
membri del comitato a partecipare a Rimini
come servitori. Il Fiduciario informa che non
più di due persone verranno rimborsate per il
loro servizio al raduno a tempo pieno. Si
rendono disponibili:
- Adele e Lucia da giovedì a domenica per il
periodico” Incontro”
- Giuseppe referente rapporti con le aree : da
venerdì mattina fino a domenica, Mariella da
tarda mattinata del sabato a domenica, Claudine coordinatrice traduttori da venerdì
sera a domenica
- Gianna membro da venerdì a mezzogiorno,
ma disponibile prima se necessario.
- La Coordinatrice introduce il discorso della
riunione traduttori: si propone di invitarli tutti
alla riunione che si terrà a Rimini dopo il nostro
Seminario del sabato pomeriggio – sarà la
coordinatrice che invierà a tutti i traduttori un
invito a tale riunione.
La delegata IAGSM propone di utilizzare Rimini
per una ricerca di nuovi traduttori e revisori.
Si chiedono delucidazioni al Fiduciario
referente per le difficoltà riscontrate nella
comprensione della “Scheda delle competenze”.
Sarebbero i Delegati d’Area che dovrebbero
indirizzare i membri ad una corretta
compilazione. Marcella suggerirà al Consiglio di
cambiare la grafica per renderlo più
comprensibile e viene suggerito comunque di
chiedere aiuto laddove necessario.. Provvederà
anche ad inviare a tutti i membri del comitato il
modulo che ognuno di noi si impegnerà a
compilare e poi ad inviarlo: 1) all’Ufficio dei
Servizi Generali che provvederà a girarlo al
Comitato Nomine. e 2)per conoscenza alla C
.L.
2. Composizione Comitato Letteratura e
rinnovo incarichi di servizio.
Federica è stata nominata Delegata IAGSM per
cui non potrà più sostenere il suo ruolo
all’interno del Comitato Letteratura, ma solo
collaborare dall’esterno per quanto possibile.
Questo lascia il Comitato sprovvisto di un
servitore. Dopo la Conferenza il Consiglio si
riunisce per individuare i coordinatori poi vede
tutte le schede compilate dai delegati d’Area
presenti in conferenza e si esaminano le loro
istanze, quindi si allocano nei vari comitati. Poi
se ne informa il coordinatore del comitato e
quest’ultimo raccoglie le schede dei presenti e le
sottopone al Consiglio che provvederà a
confermare o meno i membri del Comitato. Si
sottolinea la necessità di flessibilità nelle
conferme, tenendo in considerazione l’opinione
dei Coordinatori dei Comitati.
Saremmo tutti grati al Comitato Nomine se ci
sottoponesse dei nuovi potenziali membri –
servono due persone con una
buona
conoscenza della lingua inglese
con grande
confidenza con uso della lingua parlata, ma
anche qualcuno con un’ottima conoscenza
anche dell’italiano.
Attualmente siamo composti da:
Marcella - Coordinatrice
Gino – Fiduciario Referente
Franca – Vice Coordinatrice
Adele – Referente del sottocomitato Incontro e
revisore
Claudine – Coordinatrice traduttori, revisori e
organizzazione editing ecc.
Giuseppe – referente per i contatti con le aree
Gianna e Lucia prima e seconda revisione e
membri del sottocomitato Incontro
Mariella - revisore, correttore bozze e
responsabile delle Linee guida
Membri esterni : Daniela: 3 revisione – Luisa:
referente del Comitato Esecutivo - Mariella S
La coordinatrice del C L chiede al fiduciario e
alla referente del comitato Incontro che ruolo
hanno i 3 membri che collaborano con lei: sono
collaboratori esterni ed Adele ribadisce che la
mole di lavoro nel lavoro di rinnovamento del
periodico suggerirebbe di non pensare di
utilizzare la loro collaborazione anche per la
Letteratura.
7. Situazione delle linee guida e
comunicazioni da parte della referente.
La referente per le linee guida comunica di aver
portato a termine le traduzioni delle Linee
Guida G-10/ Relazioni con il Pubblico e con i
Media e G-29 /Relazioni con i professionisti;
chiede qualche chiarimento in merito e informa
che provvederà ad inviarle alla Coordinatrice
del Comitato RE. Sono pronte anche la G-15
/Le riunioni di distretto e la G-27/La riunione
aperta Al-Anon. Mostra inoltre a tutti due
opzioni di soluzione grafica preparate da
Barbara – collaboratrice di Incontro che si è
resa disponibile per questo prezioso aiuto - e
23
viene scelta quella in azzurro. Ricordiamoci
che prima della pubblicazione ufficiale le
Linee Guida , devono essere approvate
dal Consiglio dei fiduciari
8. Aggiornamento e comunicazioni della
responsabile del periodico “Incontro”.
La referente del sottocomitato Incontro riferisce
della riunione di sabato mattina e sottolinea
l’utilità di questo incontro faccia a faccia per
raggiungere gli obbiettivi posti.
Intendono continuare a proporre sul periodico
dei temi che riguardano il programma anche se
non escludono di considerare la pubblicazione
delle esperienze personali molto legate allo
sfogo emotivo in termini anche molto
colloquiali.
Si stanno occupando alacremente del
rinnovamento grafico del periodico. Prende atto
con dispiacere del calo degli abbonamenti e
sottolinea che tale problema non può essere
affrontato solo dal sottocomitato, anche il
Comitato Politiche dovrebbe occuparsene. Il
compito del sottocomitato finisce quando si
consegnano le bozze al CE che si occupa di
inviarlo alla tipografia e poi di distribuire le
copie. Si ribadisce anche il problema dei ritardi
nella distribuzione. La referente CE informa che
loro spediscono a tutte le aree entro una
settimana dal ricevimento, forse qualche
disguido è solo occasionale.
La Coordinatrice C.L. Marcella
ARRIVATO ALL’USG IL 11/11/2011
COMITATO SEMINARI REGIONALI DI SERVIZIO
VERBALE DEL C.S.R.S. DEL 29 – 30 OTTOBRE 2011 - ESTRATTO
Presenti:
Elisabetta (Coordinatrice), Luisa
(Area Lazio e Campania), Gardenia (DA Area
Ammu), Aurora (Area Lombardia est), Lidia
(Referente Veneto centro), Cristina (Fiduciaria
Referente)
La riunione si apre alle ore 15.00 con la
Preghiera della Serenità.
1)
. Lettura spirituale: si legge un brano
tratto da. "Come funziona Al-Anon" a pag.118
sulla Seconda Tradizione. “In Al-Anon ciascuno
di noi ha voce in capitolo ed abbiamo l’obbligo
di esprimere tale voce e di votare secondo le
nostre convinzioni anche se siamo i soli a
pensarla in quel modo. Una persona
dissenziente potrebbe mettere in luce qualcosa
di essenziale che nessun altro ha preso in
considerazione. Veniamo rafforzati dalla nostra
diversità, anche quando non siamo tutti
d’accordo”.
2)
Inserimento comitato membro esterno:
a seguito di alcune perplessità espresse da
alcuni membri del comitato circa la provenienza
del nuovo membro esterno (Area Lazio e
Campania), la coordinatrice chiarisce che ciò si
è reso necessario per il servizio al raduno e date
le dimensioni del nuovo pala-congressi i
membri attuali non sono sufficienti a garantire
un servizio scorrevole. Inoltre conosce da tempo
il membro proposto e può garantire sulla sua
affidabilità e responsabilità. La Fiduciaria
precisa che la scelta dei membri del Comitato è
prerogativa della coordinatrice, la quale
individua servitori adatti ed efficienti. Dopo
queste precisazioni, la nomina viene approvata.
3)
IV Passo Raduno: lo svolgimento del
raduno nella nuova struttura, più funzionale,
moderna e quindi migliore della precedente, ha
evidenziato
alcuni
aspetti
negativi
nell’organizzazione ma ha fatto anche risaltare
positivamente i vantaggi degli spazi espositivi
messi a disposizione dei vari comitati. Tali spazi
consentono maggiore versatilità nelle iniziative
anche concedendo all’Associazione visibilità e
prestigio soprattutto verso l’esterno. Si elencano
qui di seguito i più importanti punti rilevati:
Chiarimento sui ruoli e le responsabilità
CSRS (scheda mission)
™
Cooperazione tra comitati
™
Collaborazione dei DA e disponibilità dei
servitori
™
Problematica trasporti
-------------------------------------------------------------------------------------------------•
Chiarimento sui ruoli e le responsabilità
CSRS (scheda mission)
™
Come da scheda Missione e Visione il CSRS ha
delega per l’organizzazione del raduno, ma si
sono
verificate
ingerenze
con
relativi
24
provvedimenti che in taluni casi hanno
generato confusione, mancata chiarezza e
informazione. Il CSRS per sua natura ha
ovviamente una ampia visione di tutti gli aspetti
organizzativi e pertanto idoneo a gestire le varie
situazioni, nonché a valutare le richieste del
momento se attuabili o meno.
•
Cooperazione tra comitati
E’ necessaria una maggiore collaborazione e
informazione tra comitati prima durante e dopo
l’evento. Il CSRS dovrebbe ricevere i progetti,
richieste, e/o iniziative dai comitati per
verificarne la fattibilità con il comitato
esecutivo. Poiché il raduno è di tutti e sono tutti
coinvolti più o meno nella realizzazione
dell’evento non c’è un comitato che ne è escluso,
ma alcune iniziative individuali o di comitato,
non concordate con il CSRS, hanno creato
malumori e disagi sugli altri servitori e
influenzato
negativamente
anche
sull’andamento dei seminari. Si cita come
esempio:
le interruzioni dei servitori del Numero
Verde durante lo svolgimento delle riunioni
(poco gradita dai presenti)
l’inserimento della locandina del
seminario di P.I. sul sito nazionale con
l’omissione della locandina del raduno e
dell’evento musicale - iniziativa sconosciuta al
CSRS e al responsabile del sito. (E’ opportuno
che si chiarisca la procedura per l’inserimento
sul sito nazionale di annunci, locandine raduno,
materiale raduno, eventi particolari, locandine
seminari aree ecc).
scarso risalto dell’invito al raduno del
CSRS
pubblicato
su
Incontro
nella
considerazione che l’evento poteva essere
sponsorizzato meglio ai circa duemila lettori del
giornalino
totale assenza del Comitato Alateen
nella gestione della vendita degli “oggettini
spirituali Alateen”
mancata assistenza dei servitori USG al
carico e scarico del materiale (servizio effettuato
da quattro membri dell’Esecutivo e CSRS)
cambiamenti di destinazione delle sale
per i seminari deciso senza informare il CSRS (e
a brochure già stampata)
cartellonistica interna ed esterna palacongressi non concordata con il CSRS.
•
Collaborazione dei DA e disponibilità di
servitori
Si rileva una scarsa partecipazione dei DA a
sostegno di tutte le attività richieste per il
raduno:
i DA non sempre hanno verificato che
tutta la modulistica in cartaceo e per e-mail del
raduno fosse pervenuta ai gruppi (sono giunte
diverse proteste da gruppi che non avevano
ricevuto nulla)
non sempre i DA hanno proposto
conduttori idonei per la conduzione e la
gestione dei seminari (in diversi casi lo
svolgimento delle riunioni è stato caotico e non
sempre è stato raccolto il contributo della
Settima Tradizione (nonostante le indicazioni
scritte distribuite a tutti ).
in alcuni casi i conduttori non erano
dotati delle fotocopie delle relazioni da
distribuire come indicato dal CSRS ai DA ed
inoltre
si
è
verificata
una
certa
disorganizzazione nel gestire la distribuzione
delle stesse. I DA in alcuni seminari non hanno
rispettato l’ indicazione del CSRS a produrre
una sola relazione per area. Queste non sono
state a volte pianificate e prodotte in tempo
utile con la conseguenza di richieste particolari
(es richiesta della sala con proiettore il giorno
del raduno laddove non tutte le sale ne erano
munite).
totale disinteresse e supporto per la
partecipazione e pubblicizzazione dell’evento
musicale.
pochissimo sostegno e collaborazione
per il reperimento di servitori volontari. (le
dimensioni
del
nuovo
pala-congressi
impongono un forte aumento di servitori,
affinché si possa assolvere con serenità a tutte le
attività di servizio previste per il raduno).
nessuna richiesta di baby-parking
pervenuta al CSRS, nonostante la sala dei
piccoli fosse abbastanza frequentata. Rischio:
due baby-sitter poche o troppe?
25
In conclusione: scarsa informazione ai gruppi
e/o poca volontà a sovrintendere alla
realizzazione delle richieste del CSRS.
•
Problematica trasporti
Il servizio navette è risultato assolutamente
insufficiente e male organizzato per assolvere la
raccolta dei numerosissimi partecipanti al
raduno. Le vetture erano super-affollate e con
poche corse. Il comitato CSRS ha subito la
gestione e l’organizzazione del servizio come è
stato contrattualmente stabilito da AA.
Le dimensioni del nuovo pala congressi hanno
evidenziato la necessità di selezionare le sale tra
quelle più attigue, con eventuali diminuzioni di
seminari per una ottimizzazione del servizio.
La riunione prosegue con la valutazione del
risultato dei Questionari di Gradimento,
consegnati al Raduno, che sarà indicativo per
l’organizzazione del prossimo Raduno.
Per motivi di servizio in Area, Lidia non sarà
presente domani e saluta i presenti in
conclusione di giornata.
La riunione termina alle ore 18.30 con la recita
della Preghiera della Serenità. La settima è di
euro 22.60.
VERBALE C.S.R.S. 30/10/11
Presenti:
Elisabetta (Coordinatrice), Luisa
(Area Lazio e Campania), Gardenia (DA Area
Ammu), Aurora (Area Lombardia est), Cristina
(Fiduciaria Referente)
La riunione inizia alle ore 9.30 con la Preghiera
della Serenità.
4)
Sondaggio
seminari,
calendario
seminari 2012: la Fiduciaria Referente, sulla
base delle esperienze di Al-Anon mondiale,
ricorda l’importanza di incentivare nelle aree i
Seminari di Servizio e si procede la condivisione
sulla proposta di un sondaggio da inoltrare alle
aree per conoscere le criticità e le modalità per
organizzare i vari seminari nelle aree. Dal
risultato del sondaggio, il comitato valuterà le
iniziative da avviare. Si stabilisce che sarà
inoltrato ai DA, DAS e CA con una lettera di
accompagnamento, specificando che
dovrà
essere compilato e fatto pervenire al CSRS
entro il 31.12.2011. Viene decisa la stesura del
Calendario Seminari Nazionali 2012, sul
modello del calendario delle riunioni USG, che
sarà inviata alle aree , specificando l’utilità di
pianificare per tempo le date dei seminari al
fine di evitare sovrapposizioni tra aree limitrofe
e per una migliore programmazione per coloro
che vorranno aderire ai vari eventi. Il comitato
si augura che il calendario dei Seminari sia al
più presto pubblicato sul sito nazionale.
5)
Notizie seminario di Sibari: la
coordinatrice comunica che il Seminario di
Sibari si svolgerà l’11/12/13 Maggio 2012,
contrariamente
a
quanto
deciso
precedentemente. La variazione si è resa
necessaria su richiesta degli amici AA che
condivideranno l’evento con un loro seminario.
Le aree coinvolte sono già operative per
l’organizzazione del seminario e quanto prima
arriverà la bozza del programma affinché si
possa procedere alla elaborazione della
brochure.
6)
Pianificazione riunioni comitato 2012:
le riunioni del comitato si svolgeranno nelle
seguenti date:
sabato 25 e domenica 26 febbraio per
elaborazione programma raduno e valutazione
sondaggio seminari
sabato 21 e domenica 22 aprile per
organizzazione raduno
domenica 2 settembre per imballaggio
materiale raduno con la sola partecipazione di
due membri
sabato 20 e domenica 21 ottobre per
quarto passo raduno e varie
7)
Varie ed eventuali: si procede alla
sistemazione del materiale proveniente dal
raduno e si stabilisce di distribuire parte degli
oggetti spirituali all’area Veneto centro, Lazio e
Campania, Puglia-Basilicata-Calabria nord
affinché siano venduti in occasione dei loro
prossimi seminari. Il ricavato delle vendite
dovrà essere inviato al Tesoriere nazionale.
Tutte le penne con la Preghiera della Serenità e
i cd con gli slogans sono stati consegnati al CE
che provvederà ad inserirli nel catalogo
Letteratura.
Si
procede
la
riunione
predisponendo il preventivo del comitato per il
2012. La coordinatrice informa i presenti di
aver chiesto al Comitato Conferenza uno spazio
per la presentazione delle attività del comitato.
La presentazione sarà elaborata in ppt e sarà
condivisa successivamente con i membri dello
stesso.
26
Condividendo in maniera generica sugli
impegni del servizio, si ricorda che le
responsabilità non sono solo dei singoli
servitori, ma anche di chi li ha scelti per
quel compito, bisognerebbe cercare di avere
persone il più possibile adeguate e non solo
motivate.
La riunione termina alle ore 13.00 con la recita
della Preghiera della Serenità.
La settima è di euro 13.00.
Hanno verbalizzato e redatto Gardenia e
Aurora.
COMITATO SEMINARI REGIONALI DI
SERVIZIO
LA COORDINATRICE ELISABETTA B.
Arrivato all’USG IL 20/11/2011
COMITATO DELLE POLITICHE
Verbale Politiche 11/12 giugno 2011 – versione breve
di servizio. Si condividono le proposte del
CdF per una Conferenza adeguata alle
Presenti: Daniela Q. (coord.Politiche),
esigenze di una fratellanza più unita e
Elisabetta P.(coord.CdF), Nunzio C.(fiduciario),
più informata e il Comitato per le
Maria Rosa P.(fiduciario) Gino B.(fiduciario),
Politiche è d'accordo sulle innovazioni
Mario M.(fiduciario), Bruno B.(fiduciario),
proposte e lavorerà con impegno alla
M.Cristina
M.
(fiduciario),
Anna
G.(
loro realizzazione.
resp.ufficio) Federica S. (Delegata IAGSM),
4.
Si condivide sul piano strategico e si
Fabio C.(esecutivo) Sergio C. (coord.Esecutivo),
cerca
insieme
di capire bene quali siano le
Luisa N.(esecutivo), Laura L. (Conferenza),
implicazioni
e
come i Comitati debbano
Mara M.(RE), Rosy I. (Nomine) Elisabetta
lavorare per collaborare alla sua realizzazione.
B.(Seminari)
L'istituzione
del
sotto
comitato
Manuale/Ammissioni
dovrebbe
garantire
in
Assenti: Giuseppina S.(fiduciario), Marcella G.
futuro
la
diffusione
di
letteratura
di
servizio,
(Letteratura), Alessandro F. (Alateen)
continuamente aggiornata, accessibile a tutti i
servitori interessati, in modo che si elaborino in
La riunione inizia alle ore 9,30 con la Preghiera
modo uniforme condiviso e armonico,
della Serenità.
comportamenti corretti; il progetto prevede la
diffusione on-line di tutti i materiali di servizio,
1.
Il verbale della riunione precedente,
Manuale compreso. Ogni quattro anni circa
visto e corretto via e-mail, viene approvato
verrà pubblicato in cartaceo, sempre tenendo
all'unanimità.
conto del fatto che il Manuale copre solo le
2.
Si dà lettura del Quarto Concetto e delle
spese di pubblicazione e non costituisce in
pagine da I percorsi del recupero per una
nessun modo un'entrata per Al-Anon; inoltre il
condivisione sulla partecipazione e sulla
sotto comitato collaborerà con il Comitato
leadership.
Conferenza per definire regole e procedure
3.
Considerazioni e valutazioni sul piano
condivise che riguardino l'ammissibilità degli
strategico presentato in Conferenza dal CdF che
ospiti e delle Aree alla Conferenza.
impegna i Servizi Generali tutti ad operare e a
collaborare per la sua realizzazione, precisando
Come responsabile del sotto comitato
scopi, risorse, tempi. E' un processo che
Manuale/Ammissioni è stata indicata
coinvolge tutti gli anelli di servizio, a cominciare
dal CdF l'ex- coordinatore del Comitato
dai SG. La prima fase è concentrata sullo
Nomine, e, membri del sotto comitato
sviluppo e rafforzamento dell'unità della
sono il Delegato
fratellanza
e,
quindi,
un
maggiore
coinvolgimento e una partecipazione di tutti gli
IAGSM e il coordinatore per le Politiche.
anelli di servizio nei processi di elaborazione
per una trasformazione fortemente condivisa e
5.Su suggerimento del Comitato RE, in base a
armonica
dell'intera struttura. Vengono
precedenti condivisioni (vedi verbali Politiche
presentate alle Politiche alcuni mutamenti
precedenti) il CdF propone di individuare un
previsti per lo svolgimento della prossima
Al-Anon con requisiti particolari, al fine di
Conferenza al fine di dare uno spazio maggiore
avere un Rappresentante PR, come suggerito da
ai Gruppi di lavoro per favorire lo scambio di
Manuale, qualcuno che sia il “volto” di Al- Anon
informazioni e di discussione tra tutti gli anelli
27
all'esterno. Si pongono tuttavia una serie di
problemi: in che posizione verrebbe a trovarsi
l'Al-Anon investito di tale ruolo nei confronti
della fratellanza? La fratellanza/associazione è
pronta per una svolta di questo tipo? Secondo
Manuale, inoltre, la figura di “rappresentante
PR” dovrebbe essere una “persona competente
nel settore, scelta tra il personale stipendiato”,
dovrebbe, insomma essere un “dipendente
professionista” di Al-Anon. Se si sono create le
condizioni per trovare soluzioni “tradizionali” a
questo problema, resta in piedi invece la
questione delle “professionalità”, questione
importante da risolvere, se si pensa alla “società
di servizi” come indica il piano strategico.
Bisognerebbe procedere con grande chiarezza
su questo piano per non creare confusione tra i
servizi “tradizionali” e i servizi “professionali”:
questo è un nodo fondamentale da sciogliere, se
si vuole procedere armonicamente e senza
pericolosi contraccolpi verso la creazione della
“società di servizi” e la riscrittura del nostro
Statuto. Si decide che il Comitato RE
invierà, nel corso dell'estate, una lettera
ai responsabili RE di area per informare
sui punti già vagliati ed acquisiti dai SG
rispetto a questo problema, in modo che
siano
informati
sulla
complessa
materia, sulle possibili soluzioni e di
consentire ai SG, nel caso ci venga
chiesto dalle TV, di partecipare alle
occasioni che ci vengono offerte per
migliorare la nostra visibilità e la
trasmissione del messaggio all'esterno,
nelle modalità previste e condivise dal
Comitato RE, dal Comitato per le
Politiche e dal CdF.
6. Si comunica al Comitato per le Politiche che
un gruppo si rifiuta di mandare contributi in
quanto non accetta la decisione della
Conferenza di approvare la previsione di spesa
in passivo per il 2011: “vorrebbero un bilancio
in pareggio”. Si ribadisce che non possiamo fare
un bilancio preventivo in quanto non abbiamo,
come associazione, entrate certe ed è per questo
che da anni in Conferenza si vota l'approvazione
di una “previsione di spesa”, stilata sulle spese
vive e certe (quelle sì!) dell'associazione a fronte
di entrate incerte. Si rileva come sia
estremamente contraddittorio non inviare
contributi da parte di un gruppo con queste
motivazioni: in prima battuta il gruppo si
oppone ad una decisione presa in Conferenza,
certamente motivata e spiegata dal proprio
Delegato che ha votato, dopo essere stato
informato adeguatamente; in seconda battuta,
se nella previsione di spesa si denuncia una
probabile perdita, il gruppo invece di
mobilitarsi
per
aiutare
e
sostenere
l'associazione, chiude i cordoni della borsa e fa
mancare il proprio contributo...... Sia non
accettare le decisioni della Conferenza, sia non
inviare contributi (Settima Tradizione) mette il
gruppo in una situazione di isolamento: il
gruppo ne è consapevole?
7. Le comunicazioni del Comitato Esecutivo
sono in gran parte già state condivise nel corso
della riunione con i Coordinatori del sabato
pomeriggio. Si parla ancora della Casella
elettronica, si invita il Comitato Letteratura a
rivedere la lista della letteratura da portare a
Rimini e si risponde a chiarimenti da parte dai
Comitati. Si ricorda a tutti i Comitati di lasciare
in ordine i locali in cui si tengono le riunioni,
con particolare attenzione per il bagno e per il
tavolo del magazzino, che se unto o con resti di
cibo, non consente a chi fa le spedizioni di
lavorare. Attenzione e controllo anche della
corretta chiusura delle due entrate del
magazzino. L'esecutivo sta cercando una
soluzione per garantire periodiche pulizie dei
locali, ma questo non esenta i servitori dal
lasciare i locali in condizioni decenti.
•
Si ricorda a tutti i Comitati che
tutto ciò che deve essere trasportato a
Rimini deve essere pronto (s'intende
impacchettato!) entro l'11 settembre.
•
Calendario Politiche. si decide di
eliminare la riunione di settembre (tagli spese)
per cui le prossime riunioni saranno:
•
26/27 novembre per la Conferenza
(sabato
pomeriggio
e
domenica
mattina)
•
11/12 febbraio (idem)
•
domenica mattina alla fine della
Conferenza
(secondo
la
nuova
organizzazione dei lavori, eliminando la
necessità di arrivare le sera del
mercoledì per i servitori coinvolti)
La settima tradizione è di €.312,50
La riunione si chiude alle 16, con la Preghiera
delle Serenità.
Ha verbalizzato e redatto Daniela Q.
ARRIVATO
ALL’USG
IL
21/11/2011
28
AREA BASILICATA - CALABRIA NORD - PUGLIA
DISTRETTO BASILICATA - CALABRIA
VERBALE RIUNIONE AL-ANON 16/10/2011 - LAGONEGRO
Ore 10.00
“il servizio trasforma l’amore in azione”, e che “
Presenti:
la
partecipazione alle riunioni rafforza le
Gruppo di Castrovillari
relazioni tra i singoli” e ancora “ per crescere va
Gruppo di Francavilla
garantita la rotazione degli incarichi all’interno
Gruppo di Lagonegro
dei gruppi”.
Gruppo di Potenza
Si ribadisce ancora che la collaborazione tra AA
e Alanon è assolutamente necessaria per aiutare
Apre la riunione una Al-Anon del Gruppo di
la
crescita
soprattutto
nella
Pubblica
Lagonegro leggendo il benvenuto e passando
Informazione.
poi la parola a un’altra Al-Anon la quale saluta i
A tal proposito l’Al-Anon del Gruppo di
convenuti e legge l’ordine del giorno della
Lagonegro propone di leggere l’articolo uscito
riunione che è il seguente:
sul Corriere della sera il 5 ottobre riguardo a
Rimini.
1. La situazione gruppi in Calabria e
Si passa poi alla discussione di cui al terzo
Basilicata
punto dell’ordine del giorno. Si riconosce che
2. Il servizio come momento del recupero
questo territorio ha bisogno di
servitori
3. Costituzione del distretto Basilicatanecessari a garantire continuità nella relazione
Calabria Nord
tra i gruppi e tra i gruppi e l’area e dopo aver
4. Assemblea d’area a Taranto
chiarito il ruolo del distretto, si passa alla
votazione . Dopo approfondita discussione
Un Al-Anon del Gruppo Al-Anon di Lagonegro
all’unanimità
si
elegge
Lena
quale
indica un giro iniziale di presentazioni e
rappresentante
del
distretto
e
Cristina
quale
testimonianze con particolare riferimento alla
vice rappresentante.
situazione attuale dei gruppi di appartenenza.
Tutti si dicono convinti che bisogna
Si fa una pausa caffè. Alle 12.30 il gruppo degli
testimoniare di più e arrivare a più
AA riuniti nella stanza accanto chiede di essere
persone possibili in modo che i gruppi
ricevuto per comunicazioni da dare e per
non muoiano.
decisioni da condividere.
Poi propone per la discussione, la lettura tratta
Mario riferisce di un Progetto Didattico
da “Come Funziona Alanon” relativa al servizio
dell’Istituto Agrario di Sant’Arcangelo (PZ)
p. 108. Legge un Al-Anon del Gruppo di
l’11,14
e
18
novembre
2011
sulle
Potenza la più giovane. La quale alla fine
tossicodipendenze e per il quale è stata richiesta
sottolinea come il concetto di amore
la partecipazione di AA e Alanon. Un AA chiede
incondizionato l’abbia profondamente colpita;
di decidere la modalità della partecipazione e di
aggiungendo di averlo trovato nel gruppo che
riferirgli entro 10 giorni.
frequenta, della qual cosa è profondamente
Bartolo informa sul raduno di Sibari 2012 per il
grata.
quale ha avuto comunicazione dalla delegata
Comincia la condivisione e tutti i membri
area Al- Anon). Si rammarica del fatto che Alpresenti prendono la parola testimoniando la
anon abbia proceduto alla definizione delle date
loro esperienza in Alanon e la loro idea di
e del format del raduno senza aver anche
servizio.
contattato AA, data
anche l’esperienza
In sintesi tutti sono consapevoli che:
complessivamente positiva fatta nei due anni
“ se si è in tanti, si sta meglio e ci si recupera
precedenti a Sibari relativa soprattutto alla
anche più velocemente”.
collaborazione tra le due Associazioni, si è
“ se la comunità è informata i gruppi
rivelata molto proficua. Chiede ai presenti di
attireranno più persone e potranno crescere”
esprimersi anche sul format previsto ( dal
29
sabato mattina alla domenica ore 13.00).
Tutti avanzano perplessità su un raduno di due
giorni, date le distanze da coprire. (Sibari non è
raggiungibile in tempo per l’apertura del sabato
mattina).Tutti si augurano di avviare una
proficua collaborazione con AA nell’organizzare
il raduno.
Si chiede a coloro che parteciperanno
all’assemblea d’area di chiedere di ridiscutere le
modalità del raduno di Sibari alla luce delle
nuove considerazioni.
Si passa a discutere dell’assemblea d’area di
Taranto il 6 novembre prossimo. Si ravvisa la
necessità di parteciparvi provando a superare
le difficoltà dei collegamenti.
La parte finale della riunione Alanon è dedicata
all’iniziativa di Sant’Arcangelo. Si stabiliscono
dei turni di presenza per le date dell’11 e 14
novembre.
Si legge la chiusura e si recita la preghiera della
serenità.
La riunione si conclude alle 13.30
ARRIVATO ALL’USG IL 15/11/2011
AREA LIGURIA TOSCANA
VERBALE ASSEMBLEA D’AREA DEL 16.10.2011
Presso il Gruppo GENOVA CENTRO
Si inizia alle 10,30 con la Preghiera della
Serenità.
Liguria; il nuovo servitore verrà eletto alla
prossima assemblea d’Area.
Gruppi presenti:
La Liberazione (Pistoia), L’Ancora (Viareggio),
Rinascita (Lucca), S.Giuseppe (Pisa), Il
Messaggio (Prato), La Farfalla (Firenze),
Genova Centro (Genova), Nuova Vita
(Sampierdarena), Sestri Ponente (Genova), San
Benedetto (Imperia Arma di Taggia).
I ruoli vacanti di servizio (R.D. Toscana e Segr.
d’Area) sono fondamentali.
Si riflette sulla difficoltà a reperire nuovi
servitori nei Gruppi. E’ giusto che ci sia
ricambio, serve nuova linfa, ma ci vuole
impegno e responsabilità per individuare nuovi
servitori.
Si può essere ottimisti, a questa assemblea tutti
i Gruppi sono rappresentati e tutti i Gruppi
hanno un Rappresentante di Gruppo. E’un
buon segnale di partenza, anche se è chiaro che
bisogna dare loro il tempo di sentirsi
abbastanza sicuri per affrontare altri anelli di
servizio.
E’ importante che i Rappresentanti di Gruppo
continuino a partecipare alle Assemblee d’Area
e alle riunioni di Distretto in modo da poter
crescere, ma è anche importante ricordare che
rendersi disponibili per servizi in altri anelli
aiuta ad aumentare l’autostima e a superare i
propri limiti, ricordando che nello svolgimento
non si è soli né giudicati ma si lavorerà con
l’aiuto di tutti gli altri servitori nell’amore di AlAnon.
−
COMUNICAZIONI DAL CONSIGLIO
D’AREA
Viene distribuita ai Rappresentanti di Gruppo
una breve sintesi che spiega “Cosa è la
Conferenza”, che l’Area ha redatto su
suggerimento di un membro del gruppo
Rucellai; questo scritto permette di capire un
po’ di storia, filosofia e obiettivi del lavoro della
Conferenza, in modo che i Gruppi siano
informati.
Mancanza servitori di Distretto Toscana.
Il Vice Delegato ha visitato tutti i Gruppi; ha
potuto raccogliere testimonianze, pareri, dubbi,
aspettative. Il lavoro è stato molto utile e
chiarificatore; Verrà indetta una riunione
straordinaria del Distretto Toscana per fare il
punto della situazione ed eventualmente
eleggere i servitori. La riunione avverrà a
Viareggio il 13 o il 27 . Novembre.
La Segretaria d’Area lascia l’incarico per
ragioni di salute.
Conformemente a quanto indicato nel Manuale
di Servizio (pag.171 p.3), sosterrà ad interim il
ruolo la Rappresentante di Distretto della
MATERIALE PER LA CONFERENZA.
Si decide di dividere tra i Rappresentanti di
Gruppo i temi dei gruppi di lavoro della
Conferenza con le domande relative in modo
da non gravare troppo e di svolgerli tutti. Si
sottolinea l’importanza della partecipazione dei
Gruppi, in modo che i componenti dei gruppi di
lavoro abbiano materiale dalla base su cui
lavorare. Quindi si pregano i Rappresentati di
30
Gruppo di condividerli se è possibile.
Si condivide su come effettuare la scelta dei
temi. Un Rappresentante di Gruppo è
perplesso teme di far calare dall’alto la sua
scelta, ma si riflette sulla necessità che i
rappresentanti di Gruppo , che hanno la fiducia
dei Gruppi, assumano la loro responsabilità.
L’argomento non va sempre scelto ma accettato
anche se sembra difficoltoso. Sarà strumento di
approfondimento e crescita.
Se i Gruppi avranno proposte per la Conferenza
da presentare saranno ben accette. Le proposte
possono essere presentate come Area, o come
Gruppo o come singolo Al-Anon. Sicuramente
in ogni caso verranno esaminate e ci sarà una
risposta . Vanno presentate entro il 31.10.2011.
Se ne arriveranno successivamente le porterà il
Delegato direttamente in Conferenza.
Per quanto riguarda invece le candidature per
Fiduciario, serve un curriculum da dare all’Area
(entro il 28 febbraio 2012) che deciderà se
appoggiare la candidatura,.
−
INCONTRO
DEL
DELEGATO
E
COORDINATORE CON IL CONSIGLIO
DEI FIDCIARI
Il Piano Strategico contiene gli obiettivi che il
Consiglio dei Fiduciari si è proposto di portare a
termine nel corso degli anni futuri. I Fiduciari
hanno condiviso durante l’incontro con i
Delegati e i Coordinatori il progetto nel suo
insieme. L’Area, tramite gli anelli servizio,
avvicinerà il progetto ai Gruppi; è importante
superare i problemi di comunicazione che oggi
limita lo scorrere dell’informazione nei due
sensi. I Gruppi devono essere informati e
consapevoli di quello che viene elaborato, ma
hanno bisogno di “fare i Gruppi”. di esprimere
opinioni,
punti
di
vista,
critiche,
considerazioni, dati naturalmente nel rispetto
del servizio, e dei nostri fini spirituali, di
lavorare sugli spunti dati dal Consiglio dei
Fiduciari. L’Area ha il compito di recepire.
Sarebbe interessante chiedere direttamente agli
Al-Anon “cosa devono fare i Gruppi? Di che
cosa hanno bisogno?
E’ necessario ristabilire maggior rapporto e
sollecitarli nel prendere decisioni informate.
Quanti Gruppi hanno scaricato il sommario
della Conferenza? Quanti scaricano M’Informo?
Si condivide su questo e viene portata all’Area la
difficoltà a scaricare da internet e la persistente
necessità di ricevere cartaceo, c’è necessità di
essere facilitati a raggiungere le informazioni.
C’è stata molta condivisione, si chiede ai
Rappresentanti di Gruppo di portarla ai Gruppi
perché nulla è definitivo e anche le decisioni già
prese possono essere riviste. Quello che uscirà
sarà portato all’Area, ma sarà importante avere
informazioni su come si muovono le altre Aree.
M’Informo è uno strumento.
−
CONDIVISIONE DELLA PROPOSTA
PER APERTURA GRUPPO ALATEEN
C’è richiesta di aprire Gruppi Alateen sia In
Toscana che in Liguria.
Non è problema di immediata risoluzione
perché devono essere convinti i genitori
dell’utilità. Sarebbe meglio fare un passo alla
volta. Organizzare una riunione aperta AA / AlAnon per sensibilizzare e una riunione/festa
dove i figli si possano conoscere , in modo che
l’esigenza esca da loro, è necessario individuare
futuri sponsor Alateen nei gruppi. D’altra parte
dove i figli partecipano alle riunioni Al-Anon si
sente forte l’esigenza.
Il Gruppo La Farfalla di Firenze comunica che
da mercoledì
19 c.m., partirà un gruppo
Alateen con frequenza settimanale. Si chiede al
Rappresentante di darne comunicazione ai
Gruppi e all’Area con una mail in modo che tutti
siano informati e di mantenere viva
l’informativa che servirà a dare l’opportunità ai
ragazzi di partecipare..
− LETTERATURA + INCONTRO
Si condivide la necessità che i Gruppi
sponsorizzino Incontro con gli abbonamenti. La
rivista avrà prossimamente una nuova veste
grafica.
Il Distretto Liguria raccoglie gli abbonamenti
dai Gruppi e fa un invio unico, si suggerisce di
provvedere allo stesso modo anche per la
Toscana appena ci sarà il Rappresentante di
Distretto.
La letteratura si vende abbastanza bene, c’è solo
un problema di mancanza di disponibilità di
cassa nel deposito Letteratura dell’Area per
poter fare nuovi ordini e mantenere rifornito il
deposito stesso.
Alle ore 16,30 si chiude la riunione con la
Preghiera della Serenità.
La settima è di 52,70 Euro.
Con amore in Al-Anon, Aura R.D.Liguria
ARRIVATO ALL’USG 02/11/2011
31
AREA LOMBARDIA EST
Verbale riunione di Area del 3-7-2011
Servitori presenti : coordinatrice – vice delegato
– segretaria - tesoriere – letteratura
Gruppi presenti : Ospitaletto – Chiari –
Palazzolo – Serenità – S. Andrea –
Castelgoffredo – Primavera 3 Laghi – Quistello
– Volta Mantovana – Rivoltella - Salò –
Vighizzolo – Malegno.
Ordine del giorno : cassa – versamento SS.GG –
Seminari – Distretti – varie.
La riunione inizia alle 14.30 con la recita della
preghiera della Serenità e la lettura del 12°
Concetto. Si passa all’ appello dei gruppi
presenti
e alla lettura del verbale della
precedente riunione che viene approvato. Dopo
l’approvazione del verbale, un membro chiede
che il verbale stesso venga spedito per tempo, in
quanto nel proprio gruppo è stato ricevuto
pochi giorni prima della data della riunione
odierna, perché l’indirizzo era errato. Si fa
presente che se ci sono variazioni nell’indirizzo
o nell’orario delle riunioni, è compito dei gruppi
comunicarlo tempestivamente sia all’Area che
ai Servizi Generali, compilando l’apposita
scheda, ciò al fine di non precludere, a chi
chiede aiuto, la conoscenza del gruppo Al-anon
più
vicino.
Anche il gruppo di S. Giulia informa che da ora
le riunioni si terranno solo nella serata di
mercoledì. – La coordinatrice propone che i
rappresentanti di Distretto si scambino i verbali
delle riunioni del proprio Distretto. Ciò darebbe
la possibilità di portare a conoscenza di altri
gruppi le iniziative in atto e questo potrebbe
essere di stimolo per lavorare meglio e con più
entusiasmo.
Il gruppo di
Malegno chiede come organizzare il proprio
distretto ed i vari membri portano le loro
testimonianze.
– Per la prossima riunione di Area sollecitiamo
i gruppi a portare temi e proposte per il
Seminario di Area che si terrà a Chiari. Per
facilitare
l’organizzazione
alleghiamo
al
presente verbale una copia del questionario di
gradimento
utilizzato
ai
raduni.
– Raduno di Rimini : l’argomento che la nostra
area e l’area sud tratteranno al raduno è il
seguente: “ Vivere in armonia nel gruppo mi
aiuta nella crescita e mi aiuta a condividere il
programma con amore “. Su questo tema siamo
invitati a preparare o una relazione o delle
domande che verranno poi sviluppate durante il
Seminario di sabato 17 settembre mattina.
– Essendo presente il Fiduciario referente per la
nostra area, a lui giriamo una domanda posta
all’interno di un gruppo. “ Come si scarica da
internet il notiziario Mi Informo, si possono
scaricare anche gli opuscoli presenti nella
nostra letteratura?. Il Fiduciario da risposta
negativa in quanto se scaricassimo letteratura
da internet, non contribuiremmo più a
sostenere
le
spese
di
stampa,
ma
contribuiremmo a formare un fondo di
magazzino
di
letteratura
invenduta.
P.I – Si sono proposti alcuni membri per dare
inizio al Comitato di P.I che lavorerà a fianco
del gruppo di lavoro. Ringraziamo queste
persone che hanno dato la loro disponibilità e,
sicuri che questo comitato si attiverà quanto
prima, auguriamo a tutti Buon Lavoro.
A Quistello ha preso il via il Gruppo Alateen con
sede in Piazza Pignatti 4 c/o ex ospedale
Bastasini. Tanti auguri anche a loro!
Il seminario di S. Felice del Benaco ha prodotto
€ 79.00, che sono stati versati in Area.
Dopo ampia condivisione si decide di versare ai
SS.GG € 400.00, che vengono consegnati al
tesoriere nazionale presente in riunione.
- La prossima riunione di Area si terrà il 28
agosto 2011 alle ore 14.30 presso il gruppo
“Serenità” di Brescia in via Altipiani di Asiago,
17.
Hanno
versato
contributi
all’Area
:
Ospitaletto € 30.00
Malegno € 150.00
Distretto Brescia centro € 50.00
Per la Settima Tradizione sono stati raccolti €
28.20.
La riunione termina alle ore 17.30 con la recita
della Preghiera della Serenità.
Buone vacanze a tutti!
Allegato n°1
Ha verbalizzato Vanna
Hanno redatto Vanna ed Elisabetta
ARRIVATO ALL’USG IL 13/10/2011
32
AREA LOMBARDIA EST
Verbale area del 02/10/2011
Servitori presenti : coordinatrice, delegata,
segretaria.
Gruppi presenti : Botticino, Palazzolo, Serenità,
S. Andrea Concesio, Primavera tre laghi Alanon, Salò, Vestone, Vighizzolo, Preseglie.
La riunione inizia come di consueto con la
recita della preghiera della Serenità, l’appello
dei gruppi e la lettura del verbale precedente,
che viene approvato. I membri presenti notano
con grande dispiacere che sono presenti solo i
rappresentanti di 9 gruppi su 32 della nostra
area.
Ci si interroga su questa situazione di stallo che
pare interessi tutta Al-anon nel suo insieme. Si
spera che in futuro cambi l’atteggiamento dei
membri Al-anon in merito alle riunioni di
servizio. Siamo convinti che anche il servizio è
crescita.
La riunione continua senza un preciso ordine
del giorno. Si parla dei vari problemi che
sorgono nei gruppi - si danno delucidazioni sul
modo di fare P.I – sul materiale da distribuire e
sulla possibilità di dare numeri telefonici. La
nostra coordinatrice e la delegata, chiariscono
tutto nel rispetto delle tradizioni. Viene scelto il
titolo del tema che verrà sviluppato nel
prossimo seminario di area che dovrebbe
tenersi a Chiari la III° domenica di marzo 2012.
Dopo attenta condivisione i R.G scelgono : La
serenità si può acquisire anche senza la sobrietà
del familiare?
I gruppi
sono pregati di preparare relazioni o domande
su questo argomento.
La coordinatrice, comunica che il 20 novembre
si riuniranno presso i SS.GG tutti i coordinatori
dei comitati di P.I. La delegata invece comunica
che il 23 ottobre si riunirà il comitato Alateen
aperto a tutte le aree.
In allegato al presente verbale troverete :
1- Verbale del “comitato relazioni con l’esterno”
che si prega di leggere in gruppo.
2- Scheda per la scelta dei temi per la
conferenza 2013 da restituire ai SS.GG entro il
31-10-11
tramite
fax.
(02-58029713).
3- Modulo per le proposte in conferenza 2012,
anch’esso da restituire tramite fax. ai SS.GG.
La prossima riunione di area si terrà il 4
dicembre 2011 sempre alle 14-30 e sempre
presso il gruppo Serenità a Brescia in via
Altipiani di Asiago. Sollecitiamo tutti a
partecipare.
Si chiude la riunione alle 17-30, con la recita
della preghiera della Serenità.
Hanno versato : gruppo Serenità € 100.00 e
gruppo Concesio € 400.00
Per la VII° tradizione sono stati raccolti € 22.00
Buon lavoro e tanta serenità.
Ha
verbalizzato
Vanna
Hanno redatto Vanna ed Elisabetta
Allegati n°3
ARRIVATO
ALL’USG
IL
13/10/2011
AREA LOMBARDIA EST
COMITATO RELAZIONI CON L’ESTERNO VERBALE RIUNIONI DEL 11 E 28 SETT. 2011
Si apre leggendo dal manuale di servizio Alanon le nozioni relative al comitato e le sue
prerogative.
Si evidenzia che a Mantova, a fine mese, ci sarà
una giornata dedicata a tutte le associazioni,
mentre ad ottobre, una analoga manifestazione
indetta dal comune si terrà del territorio di
Ospitaletto; Al-anon sarà presente ad entrambe
le iniziative.
Dando seguito agli intenti precedentemente
manifestati e già condivisi, si è pensato di
programmare quale progetto 2012 per l’area
Lombardia Est, la distribuzione di materiale
informativo alle biblioteche del territorio; si
stima siano circa 400.
Si è iniziata la preparazione di un plico per ogni
biblioteca composto di : lettera di presentazione
Al-anon
5
opuscoli
P1.1
“Conosci
Al-anon”
1 biglietto cubo Al-anon riportante l’indicazione
del numero telefonico locale da contattare per
richiedere serate informative.
Questo kit sarà accompagnato da una storia di
linea guida che faciliterà il lavoro dei membri
Al-anon che si renderanno disponibili alla
distribuzione.
Abbiamo pensato di ottenere in questo modo
una modalità di approccio omogenea su tutto il
territorio e rendere il più semplice possibile
l’impegno chiesto agli amici Al-anon nella
speranza
che
ciò
possa
essere
di
incoraggiamento al servizio anche per chi
ancora non ne ha fatto esperienza.
Siamo fiduciosi che i membri Al-anon della
33
nostra area si lasceranno coinvolgere
nell’iniziativa.
La distribuzione dei kit,
(già iniziata tra i partecipanti al comitato) sarà
coordinata dal comitato RE aiutato in questo
dall’intermediazione dei distretti.
Prossima riunione il 13 novembre ore 14.30
presso la sede del gruppo di Concesio.
Serene 24 ore a tutti
Comitato RE
ARRIVATO ALL’USG IL 13/10/2011
AREA VALLE D’AOSTA
VERBALE ASSEMBLEA DI AREA DEL 23/09/2011
Sono presenti i Rappresentanti dei gruppi
Arnad, Saint-Vincent, Oasi, Semplicità, Aosta,
Arpy la Delegata di Area, la Delegata di Area
Supplente , la Coordinatrice del Comitato
Relazioni con l’Esterno, la Tesoriera di Area e la
Referente Comitato Letteratura..
Sono assenti i Rappresentanti dei gruppi,
Calamita, Granta Parey, Figli Adulti, Tournesol,
La riunione viene coordinata da un Al-Anon che
come introduzione legge un brano da: “Come
funziona Al-Anon”, cap. 15, pag.11 dal titolo “
Continuare a frequentare Al-Anon”.
La Tesoriera riceve il contributo dai Gruppi:
Semplicità € 135,00
Si procede allo svolgimento dell’ordine del
giorno:
POST RIMINI: tutti i partecipanti al
Raduno di Rimini, presenti alla riunione
riferiscono dell’esito positivo del seminario
coordinato dall’area Valle d’Aosta intitolato
“Osservo intanto cresco con l’aiuto del Potere
Superiore e di Al-Anon”.
PRE – CONFERENZA: la Delegata di
Area riferisce dell’incontro avvenuto fra delegati
e fiduciari dove ha avuto l’opportunità di
ascoltare le testimonianze degli amici
Americani e che è stata molto colpita dalla
testimonianza di Ric, sui conflitti. Riferisce che
continua l’attività del Piano strategico, piano
che cerca di favorire la collaborazione tra
Servizi Generali e Aree, per poter avvicinare di
più anche i singoli Gruppi. Per la prossima
conferenza c’è un cambiamento che riguarda i
dei gruppi di lavoro i quali avranno tutti un
tema da svolgere legato al titolo “ Il concetto:
comprendere il principio di delega” , questo
favorirà l’approfondimento del programma nei
gruppi. Inoltre, per rafforzare maggiormente lo
spirito di unità e fratellanza di Al-Anon i
Fiduciari a turno parteciperanno se invitati ai
Seminari e alle varie riunioni di area ed i Servizi
Generali provvederanno
ad inviare alle aree ogni tre mesi il
bilancio sintetico auspicando una maggiore
collaborazione fra Gruppi e Servizi generali.
-
PUBBLICA
INFORMAZIONE:
la
coordinatrice del Comitato per le Relazioni con
l’esterno riferisce dell’incontro avvenuto a Fenis
il 9 agosto 2011 del sottogruppo di Pubblica
Informazione; vengono pianificati alcuni
incontri con Don Fabio Bredy responsabile della
Pastorale Giovanile, con il Sert e con un gruppo
di medici di Chambery.
Il 22 settembre 2011 a Donnas si è tenuto
l’incontro fra medici di base, Al-Anon, A.A, CAT
e SERT. Vi è stata una buona partecipazione dei
medici di base (13) i quali hanno mostrato
interesse per il lavoro svolto dalle associazioni
che suggeriscono loro di proporre la frequenza
ai gruppi ai famigliari anche dove l’alcolista non
è interessato.
Il dott. THOUX, medico del SERT, comunica
alcuni dati fra i quali il numero degli utenti che
sono in cura presso la struttura (850) e il fatto
che A.A presta regolarmente servizio presso il
Sert. Per quanto riguarda i famigliari degli
utenti invece, vengono seguiti sempre
all’interno della struttura da personale
specializzato.
Viene data comunicazione di un incontro
organizzato dal CAT dove Al-Anon viene
invitata, dal titolo: “ L’ingresso al Club e la
partecipazione sono fondamentali per una
sobrietà continuativa”. Inoltre si rammenta che
il 23 ottobre 2011, avrà luogo la festa degli
Anniversari.
Prossima riunione di area: 25/11/2011
Ordine del giorno: Riunione elettiva
Pubblica informazione.
Settima: € 54,70.
Si conclude con la Preghiera della Serenità.
Verres, 10/10/2011
(Verbalizza Roberta N.)
ARRIVATO ALL’USG IL 20/10/2011
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VARIAZIONI GRUPPI
AREA AMMU
GRUPPO AL-ANON
“Gratitudine” Camucia (Ar)
Riunioni Gio. 21.00
AREA LOMBARDIA OVEST
GRUPPO AL-ANON
“Tradate” Varese
Riunioni: Gio. 21.00
AREA VENETO OVEST
GRUPPO AL-ANON
“Castello di Godego” Treviso
Via Nunzio Querini 1 – c/o Parrocchia
Riunioni: Lun. Gio. 20.30
AREA LOMBARDIA EST
GRUPPO AL-ANON
“Valsabbia” – Vobarno (Bs)
Riunioni: Gio. 20.30
AREA VENETO OVEST
GRUPPO AL-ANON
“Città di Bassano” Vicenza
Via Cereria 14/B – c/o Centro Socio
Sanitario
Riunioni: Merc. Ven . 20.30
AREA VENETO OVEST
GRUPPO AL-ANON
“Città di Thiene” – Thiene (Vi)
Via Dante 87 – c/o Ex Comboniani
Riunioni: Mart. 20.30 – Gio. 20.30
AREA VENETO OVEST
GRUPPO AL-ANON
“Valsugana” – Solagna (Vi)
Via Stazione Ferroviaria – c/o Stazione
Riunioni: Sab. 17.00
AREA VENETO OVEST
GRUPPO AL-ANON
“Passaparola” – Rubano
Via Palù 6 – c/o Ex Canonica di Rubano
Riunioni: Mart. 20.30 – sab. 15.30
GRUPPI CHIUSI:
AREA FRIULI VENEZIA GIULIA
GRUPPO AL-ANON
Bagnarola (Pn) – CHIUSO
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