Catalogo dei criteri 2015–2020 Statistica/Sicurezza Catalogo dei criteri 2015–2020 Pagina 2 Sicurezza nel settore alberghiero La classificazione degli alberghi svizzeri di hotelleriesuisse attribuisce grande importanza alla sicurezza dei propri ospiti e collaboratori. A tal fine, i requisiti minimi si riferiscono primariamente alla cosiddetta «protezione antincendio organizzativa». L’albergatore ha così l’obbligo di documentare la pianificazione e l’organizzazione in connessione con la protezione antincendio. Le relative misure e attività obbligatorie si basano sui presenti requisiti e sono riassunte in moduli che, a titolo di certificazione, vanno compilati da tutti gli albergatori. La responsabilità finale per l’osservanza delle prescrizioni legali compete sempre all’albergatore. L’attuazione delle misure antincendio può comunque essere delegata all’incaricato della sicurezza. La realtà dell’albergheria svizzera dimostra che in moltissimi casi l’albergatore funge anche da incaricato della sicurezza. Nei grandi alberghi, l’incaricato della sicurezza è spesso anche responsabile per la manutenzione. La classificazione degli alberghi svizzeri non richiede più di quanto non sia già previsto dalle prescrizioni legali, esige però l’osservanza scrupolosa di tali disposizioni sul piano della certificazione organizzativa. Gli albergatori hanno l’obbligo di compilare il «Catalogo dei criteri 2015–2020 Statistica / Sicurezza». Oltre alla compilazione della parte statistica, detto catalogo prevede innanzitutto l’adempimento dei seguenti punti: 1 Incaricato della sicurezza L’incaricato della sicurezza va informato sulle proprie responsabilità e competenze (vedi criteri a pagina 14). 2 Collaboratori Oltre ad essere addestrati tramite l’incaricato della sicurezza, i collaboratori vanno informati in forma vincolante sulle loro responsabilità in caso di incendio (vedi criteri a pagina 13). 3 Ospiti Mediante un piano affisso in ogni camera, gli ospiti vanno informati sulle vie di fuga e sul comportamento da tenere in caso di incendio (organizzazione dell’allarme) (vedi criteri a pagina 12). Alla seguente pagina sono elencati ulteriori ausili in merito al tema sicurezza – pagina 3. Per favorire la visione d’insieme, segue quindi una sintesi del sistema di classificazione degli alberghi svizzeri – pagine 4–8. Dalla pagina 9 in avanti seguono la parte statistica e i criteri di sicurezza. La compilazione dei rispettivi moduli è obbligatoria e la soddisfazione dei criteri di sicurezza va certificata. Catalogo dei criteri 2015–2020 Altri ausili Per l’approfondimento del tema sicurezza in albergo e per l’addestramento del personale sono inoltre disponibili i seguenti ausili: −Opuscolo «Protezione antincendio nel settore alberghiero» −Promemoria −Tool vie di fuga Informazioni esaustive e strumenti utili sono ottenibili anche per la parte statistica (punti 18 e 19) che contiene ulteriori domande sulle responsabilità in materia di sicurezza sul lavoro, di protezione della salute e di igiene: −Istruzione per aziende KOPAS (sicurezza sul lavoro e protezione della salute) −Linee guida igiene Tutte le pubblicazioni citate possono essere ordinate oppure scaricate direttamente da www.hotelleriesuisse.ch (Rubrica Servizi -> Sécurité globale). Pagina 3 Catalogo dei criteri 2015–2020 Classificazione degli alberghi svizzeri di hotelleriesuisse Nell’anno 1979 hotelleriesuisse ha introdotto in Svizzera un sistema di classificazione per aziende alberghiere. Da allora il sistema di classificazione è stato costantemente ottimizzato ed adeguato alle mutate esigenze degli ospiti. Con l’adesione nel 2009 alla HOTELSTARS UNION è stato compiuto un passo importante ai fini dell’armonizzazione della classificazione alberghiera in Europa. Ai sensi della continua assicurazione della qualità, le conquiste della classificazione alberghiera svizzera sono state comunque mantenute. Oltre al normale catalogo delle norme per le diverse categorie di base, il cosiddetto «Swiss Finish» contempla anche requisiti in materia di sicurezza come pure una valutazione dello stato delle strutture. Nell’anno 2011 con «Swiss Lodge» è stata inoltre introdotta una nuova categoria di base senza stelle. I capitoli che seguono informano esaurientemente sulle categorie di base, l’applicazione delle norme e le relative valutazioni. Pagina 4 Catalogo dei criteri 2015–2020 HOTELSTARS UNION Sotto il patronato di HOTREC – l’organizzazione mantello delle associazioni nazionali degli alberghi, dei ristoranti e dei caffè d’Europa – nel 2009, insieme alle associazioni alberghiere di Germania, Paesi Bassi, Austria, Svezia, Cechia e Ungheria, hotelleriesuisse fondò la HOTELSTARS UNION. Scopo della HOTELSTARS UNION è la garanzia della trasparenza della classificazione alberghiera europea mediante applicazione di un sistema di classificazione armonizzato congiuntamente. Il catalogo dei criteri armonizzati è già in uso in 10 paesi ed è in fase di introduzione in altri paesi (ulteriori informazioni: www.hotrec.org). Vi possono comunque essere piccole divergenze dovute alle leggi nazionali e a fattori storici. Pagina 5 Catalogo dei criteri 2015–2020 Pagina 6 Categorie di base A Categorie di base Sotto le categorie di base un albergo può richiedere la classificazione da 1 a 5 stelle oppure come Swiss Lodge. Con Albergo Garni sono denominate le aziende che offrono esclusivamente la prima colazione. Questa aggiunta è disponibile per le categorie di base da 1 a 4 stelle nonché per gli alberghi Swiss Lodge. Inoltre, gli esercizi migliori di ogni categoria di stelle ricevono la distinzione Superior. Questa differenziazione si applica agli alberghi da 1 a 5 stelle. Categoria di base Superior Garni Catalogo dei criteri 2015–2020 Pagina 7 B Definizioni Tenendo conto dell’impressione generale (criterio n. 3 Catalogo dei criteri 2015–2020 Norme), le singole categorie di base nonché la differenziazione aggiuntiva «Superior» si basano sulle seguenti definizioni: Swiss Lodge (esigenze semplici) In particolare l’arredo e la dotazione sono adeguati e curati. Albergo 1 stella (esigenze semplici) In particolare l’arredo e la dotazione sono adeguati e curati. Albergo 2 stelle (esigenze medie) In particolare l’arredo e la dotazione sono curati e ben abbinati. Albergo 3 stelle (esigenze elevate) In particolare l’arredo e la dotazione sono perfettamente abbinati per quanto riguarda forme e colori. Albergo 4 stelle (esigenze alte) In particolare l’arredo e la dotazione sono di qualità pregiata e offrono un comfort d’alto livello. Albergo 5 stelle (esigenze altissime) In particolare l’arredo e la dotazione sono lussuosi offrendo il massimo comfort. L’impressione generale ottica è perfettamente omogenea per quanto riguarda forme, colori e materiali. Albergo Superior Queste aziende offrono un numero particolarmente elevato di servizi e lo stato di manutenzione è superiore alla media (valutazione dello stato senza punti negativi). Catalogo dei criteri 2015–2020 Pagina 8 Scala di valutazione Punteggio massimo: 939 900 ■ Aggiunta «Superior» 800 ■ Punteggio minimo 700 100 Punti 600 500 200 400 140 300 200 90 400 260 80 100 600 170 90 90 Swiss Lodge 1 stella 2 stelle 3 stelle 4 stelle «Garni»: in tutte le categorie di base il punteggio minimo si riduce di –20 –20 –20 –20 –20 Numero di criteri minimi 32 46 57 81 101 122 47 58 82 103 123 000 Numero di criteri minimi Superior 5 stelle Catalogo dei criteri 2015–2020 Pagina 9 Parte statistica 1 Nome dell’albergo Società di gestione Indirizzo NPA / Località Telefono Fax E-Mail Internet 2 Nome del dirigente d’azienda E-Mail 3 Status del dirigente d’azienda Proprietario/Detentore ➞ proseguire al 4 Locatario / Affittuario 4 Nome del proprietario / detentore / della società Indirizzo NPA / Località 5 L’azienda è membro di un gruppo cooperativo/catena alberghiera? sì no Se sì, di quale? 6 Rinnovamenti effettuati (ultimi tre anni) 7 Esercizio annuale Esercizio bistagionale Esercizio unistagionale: Estate Inverno 8 Numero di posti a sedere nella sezione ristorazione ____________ 9 Definizione dell’azienda alberghiera (con ristorante) Numero di posti a sedere al bar ____________ alberghiera «Garni» Direttore / Gerente Catalogo dei criteri 2015–2020 Pagina 10 Parte statistica Autocertificazione 10 Numero totale delle camere Camere singole senza bagno / doccia / WC Camere singole con bagno / doccia / WC Camere a due letti senza bagno / doccia / WC Camere a due letti con bagno / doccia / WC Camere con grandlit (letto di 160 cm opp. più largo; è considerata camera a due letti) senza bagno / doccia / WC Suite: definizione secondo il criterio 63, nota in calce 13 nel catalogo dei criteri 11 Bagno / Servizi igienici ≥ 5 m2 (166) 12 Bagno / Servizi igienici ≥ 7,5 m2 (167) 13 Numero di camere con telefono a selezione diretta 14 Numero di camere con radio (127–128) 15 Numero di camere con TV 16 Numero di camere con TV / radio combinati (127) 17 Numero di camere con minibar (214) 18 Numero di camere con frigorifero (213) 19 Numero di maxibar ai piani (212) Constatazioni PNA Constatazioni IIR Catalogo dei criteri 2015–2020 Pagina 11 Parte statistica Autocertificazione Constatazioni PNA Constatazioni IIR 20 Numero collaboratori: Amministrazione / Reception Piani (housekeeping) Cucina Servizio Office / Ausiliari / Stireria Wellness / Tempo libero Totale collaboratori 17 Incaricato della sicurezza protezione antincendio (nome): 18 Responsabile sicurezza sul lavoro e protezione della salute, ad es. Kopas (nome): 19 Responsabile igiene (nome): Capitolato degli oneri (vedi pagina 14) sì no Concetto sicurezza sul lavoro e protezione della salute sì no Concetto di igiene sì no Catalogo dei criteri 2015–2020 Pagina 12 Norme di sicurezza Autocertificazione 1 Sicurezza personale in camera e nell’area dell’albergo Organizzazione scritta degli allarmi in caso di emergenza 24 ore su 24 con numeri telefonici SOS interni (collegamenti tecnici e persone responsabili) per tutti i collaboratori sempre facilmente accessibili (modulo a pagina 13) Criteri minimi È stato nominato un incaricato della sicurezza con corrispondente capitolato degli oneri (incl. controlli), capitolato degli oneri sottoscritto (modulo a pagina 14) Check list protezione antincendio compilata in modo veritiero e sottoscritta (modulo a pagina 15) I collaboratori dell’albergo sono informati per iscritto sulle misure di sicurezza Se le camere non sono tutte dotate di telefono, allo sportello informazioni dovrà essere disponibile un telefono esentasse per emergenze con numeri telefonici SOS Le aree di accesso all’albergo sono sorvegliate e chiuse di notte (entrata principale, entrate secondarie, entrate del personale e dei fornitori) In ogni camera il piano delle vie di fuga è affisso in modo ben visibile vicino alla porta Criteri minimi soddisfatti (7 punto) Criteri minimi 2 Servizio notturno / Sicurezza degli ospiti Portiere notturno, collaboratore/albergatore opp. incaricato (azienda di vigilanza con contratto di servizio garantito) raggiungibile durante l’intera notte sia dall’interno che dall’esterno; presente in loco entro 10 minuti. Comunicazione tecnica (campanello notturno/telefono ecc.) con collegamento diretto al servizio notturno. Criteri minimi soddisfatti (1 punto) Punteggio totale raggiunto «M» = 8 punti Constatazioni PNA Constatazioni IIR Catalogo dei criteri 2015–2020 Per i collaboratori dell’albergo Organizzazione dell’allarme nell’azienda È scoppiato un incendio! Che fare? Allarmare – Soccorrere – Spegnere 1 Mantenere sangue freddo, evitare il panico. 2 Dare subito l’allarme con i mezzi disponibili, far scattare il tasto di allarme manuale (collegato con il corpo pompieri). a) Centralino (centr. telefonico, reception, tel. SOS), n. tel. interno: ____________ b) Avvisare l’incaricato della sicurezza, n. tel. interno: ____________ 3 Allertare subito il corpo pompieri locale, n. tel. prefisso + 118 (nome, indirizzo dell’albergo, specificare cosa sta bruciando). 4 Allarmare gli ospiti e i collaboratori secondo le disposizioni della direzione dell’azienda con i mezzi disponibili (voce, gong, telefono, altoparlante, impianti d’allarme speciali)! Indicare il punto di raccolta (lingue)! 5 Mettere al sicuro le liste degli ospiti e dei collaboratori. 6 Con voce calma invitare gli ospiti e i collaboratori a lasciare i locali attirando la loro attenzione sulle più vicine vie di fuga. Se il corridoio è invaso dal fumo, le camere offrono una protezione migliore. 7 Chiudere porte e finestre. 8 Combattere l’incendio con gli estintori a disposizione. 9 Non utilizzare gli ascensori. 10 Condurre i vigili del fuoco al luogo dell’incendio. Pagina 13 Catalogo dei criteri 2015–2020 Pagina 14 Deve essere compilato da tutte le aziende. Nome e capitolato degli oneri dell’incaricato della sicurezza (Il modulo non sarà trasmesso agli istituti cantonali di assicurazione antincendio) L’incaricato della sicurezza dovrà farsi carico almeno dei compiti di cui alle cifre 1–3. Un collaboratore va nominato e formato quale incaricato della sicurezza. La sostitu zione deve essere garantita. Per quanto attiene alle sue attività, l’incaricato della sicurezza dovrà rispondere direttamente alla direzione dell’azienda. Nelle aziende di dimensioni minori, il direttore dell’azienda dovrà occuparsi personalmente delle questioni riguardanti la sicurezza e dovrà essere adeguatamente formato. Nome: Sostituto: 1 Controlli Di regola, l’incaricato della sicurezza dovrà svolgere i seguenti compiti di controllo: 1.1 Sorveglianza di lavori di costruzione nell’azienda, quali saldatura, brasatura, lavori di scongelamento, lavorazione del bitume, impiego di liquidi facilmente infiammabili durante i lavori di tinteggio e di spruzzatura, l’incollatura di rivestimenti ecc. 1.2 Controllo e manutenzione degli impianti tecnici dell’azienda, quali impianti e dispositivi elettrici; impianti a gas; impianti termotecnici; di ventilazione 1.3 Controllo dell’ordine in generale, in particolare sgombero e smaltimento dei rifiuti; mantenere sempre libere le vie di fuga; sgombero in tutta l’azienda; rispetto del divieto di fumo 1.4 Controllo e sorveglianza degli impianti tecnici di protezione antincendio, quali per gli estintori manuali: collocamento, revisione periodica; postazioni degli estintori ad acqua: controllo del funzionamento; dell’impianto di allarme incendio: controllo del funzionamento; eliminazione di guasti; sorveglianza dei lavori di servizio, impianto sprinkler: controllo del funzionamento; sorveglianza dei lavori di servizio; dell’illuminazione di emergenza e della segnalazione delle vie di fuga 1.5 Controllo dell’organizzazione dell’allarme Informazione degli ospiti, affissioni, telefono SOS, collegamenti 1.6Sorveglianza Aree di accesso, controllo del sistema di chiusura 2 Istruzione dei collaboratori – Esercitazioni, in particolare dell’uso degli estintori manuali e delle postazioni degli estintori ad acqua – Istruzione dei collaboratori su • comportamento in caso di incendio (allarmare i vigili del fuoco e condurli al luogo dell’incendio) • misure di soccorso (persone, animali, merci) • impianti tecnici 3 Obbligo d’informazione La direzione dell’azienda deve informare l’incaricato della sicurezza su: nuove costruzioni e ristrutturazioni; esecuzione di lavori di costruzione, ripara zione e di manutenzione tramite artigiani della propria azienda e artigiani esterni; esecuzione di controlli dell’azienda tramite le autorità. L’incaricato della sicurezza deve informare la direzione dell’azienda su: condizioni non conformi alla sicurezza che non è in grado di eliminare autono- mamente; azioni gravi, contrarie alle norme di sicurezza, da parte di membri dell’azienda e di terzi. L’incaricato della sicurezza tratta le informazioni in modo confidenziale 4 Con la mia firma confermo che le summenzionate misure organizzative sono state messe a punto. Data: Firma del dirigente d’azienda: Catalogo dei criteri 2015–2020 Pagina 15 Deve essere compilato da tutte le aziende A prescindere dalla struttura architettonica, i seguenti alberghi hanno l’obbligo di installare un impianto di allarme incendio: alberghi fino a due piani e oltre 50 letti / alberghi fino a tre e più piani e oltre 20 letti Protezione antincendio 1 Descrizione costruzione Vecchia Nuova 4 Allarme interno (ospiti e collaboratori) 1.1 Numero di piani interrati: _______ _______ 4.1 in camera mediante: _______ _______ 4.2 ai piani mediante: Numero di piani sopra terra: 1.2 Uscite di emergenza contrassegnate con simboli e dotate di lampade d’emergenza Vie di fuga contrassegnate con simboli e dotate di lampade d’emergenza 1.3 Dispositivi di spegnimento dell’azienda stessa Estintori manuali e postazioni di estintori ad acqua: disponibili in numero sufficiente e sottoposti a manutenzione regolare 2 Impianto di allarme incendio esiste Collaudato dalla polizia del fuoco competente Sono sorvegliati tutti i locali (sorveglianza completa) Le vie di fuga e i locali tecnici come pure gli ambienti accessibili agli ospiti (ristorante, foyer ecc.) sono sorvegliati (sorveglianza parziale) La trasmissione d’allarme alla centrale di segnalazione incendi è garantita? Viene impiegato il seguente sistema di trasmissione: 3 Incaricato della sicurezza Chi è l’incaricato della sicurezza? (indicare il nome) sì no sì no sì no sì sì sì no no no sì no sì no Sostituto Il nominativo dell’incaricato della sicurezza è stato comunicato per iscritto alla polizia del fuoco (nella maggior parte dei casi all’assicurazione stabili) sì (voce / gong / telefono / sirena / altoparlante / impianto d’allarme speciale) 5 Pianificazione in caso d’incendio 5.1 Piano degli allarmi interni disponibile sì no 5.2 Collaboratori istruiti (impiego dei dispositivi d’allarme e di spegni mento dell’azienda stessa/comportamento in caso di incendio) sì no 5.3 Piano operativo concordato con il corpo pompieri sì no 5.4 Lista degli ospiti sempre aggiornata sì no 6.1 In ogni camera informazione sul comportamento in caso di incendio sì no 6.2 In ogni camera affisso piano delle vie di fuga con indicazione del punto di raccolta in caso di’incendio sì no 6 Informazione degli ospiti 7 Ulteriori indicazioni dell’albergatore in merito alla protezione antincendio Le risposte fornite alle summenzionate domande sono veritiere e complete Luogo: Data: Albergo: Firma: no Catalogo dei criteri 2015–2020 Con la presente il sottoscritto proprietario / locatario / affittuario opp. direttore / gerente conferma di: Pagina 16 Completamenti / Osservazioni dell’albergatore: – aver fornito indicazioni complete e veritiere ai fini della valutazione dell’albergo – riconoscere i regolamenti, le norme e le disposizioni esecutive approvati dall’assemblea dei delegati ai fini della classificazione – di accettare come definitiva la decisione su un eventuale ricorso rilasciata dall’Istanza indipendente di ricorso (IIR) – essere d’accordo a che l’associazione regionale venga informata sulla decisione. Luogo:Data: Timbro dell’azienda e firma giuridicamente vincolante: Luogo:Data: Auditor: hotelleriesuisse – competenza, dinamismo, cordialità. Monbijoustrasse 130 Casella postale CH-3001 Berna Tel.+41 31 370 41 11 Fax+41 31 370 41 24 [email protected] www.hotelleriesuisse.ch