ALLEGATO 1 Comune della Spezia C.d.R. PARTECIPAZIONE DEI CITTADINI e DECENTRAMENTO Linee guida per la sperimentazione del Bilancio Comunale di previsione in forma partecipata PREMESSA Bilancio Partecipato è un processo che ha come obiettivo il coinvolgimento dei cittadini, secondo procedure e modalità definite, nella discussione e definizione del bilancio di previsione comunale, al fine di assumere decisioni riguardanti la distribuzione degli investimenti pubblici; Il modello operativo del bilancio partecipato ruota attorno alla necessità di costruire un confronto ed un dialogo tra i vari membri della comunità locale per una definizione condivisa delle priorità degli interventi che l’amministrazione porrà in essere con il bilancio di previsione. Il percorso partecipato, che vede coinvolti i cittadini che, compiuto il 16° anno di età, abitano, lavorano o studiano nel territorio del Comune della Spezia, quanto specifici portatori di interessi (stakeholder), rappresentanti di associazioni, enti, imprese e istituzioni, ha la finalità di: Aumentare conoscenza e consapevolezza dei cittadini sulle scelte di politica finanziaria del Comune; Raccogliere e valorizzare le conoscenze ed i saperi degli abitanti dei luoghi della città; Coinvolgere i cittadini nella discussione e definizione del bilancio di previsione comunale; Alimentare una sempre maggiore coscienza civica e la condivisione delle scelte/decisioni strategiche. Si tratta pertanto di convocare e coordinare momenti di discussione organizzata e strutturata su differenti ambiti tematici, che producano, quale risultato, una serie di proposte utili alla costruzione del Bilancio comunale. L’Amministrazione valuterà tali proposte con un proprio atto deliberativo, dandone comunicazione pubblica, in merito alle decisioni finali assunte. La partecipazione si articola su due livelli, utili a fornire la più ampia e approfondita rappresentazione possibile delle posizioni in gioco: l’ampiezza avrà come focus la città nel suo complesso, una visione “dall’alto” prodotta dagli stakeholder, per una sintesi complessiva; l’approfondimento sarà invece garantito dall’ascolto dei “luoghi” che compongono il territorio comunale: i quartieri della città e i “borghi” della collina, così come individuati dal C.d.R. Pianificazione Territoriale in un sistema di 9 macrozone urbane e 8 ambiti collinari. FASI DI PROCESSO Fase Preliminare Informazione Contenuti Atti procedurali Azioni Deliberazione Giunta Comunale Comunicazione alla Commissione Consiliare Contatti con Università Risorse interne Costituzione gruppo referenti interni Logistica Individuazione sedi per gli incontri Predisposizione calendario degli incontri Comunicazione Censimento portatori di interessi Redazione opuscolo informativo Predisposizione pagine “on line” Strumenti Questionario per i cittadini Scheda di iscrizione/registrazione al percorso Presentazione del percorso del Bilancio Partecipato Tempi 10 gg. ca. Comunicati stampa Conferenza stampa Affissioni Diffusione dell’opuscolo informativo Diffusione calendario attività Diffusione opuscolo informativo Implementazione pagine “on line” 10 gg. ca. Ascolto Raccolta delle proposte e individuazione delle priorità Incontri con gli stakeholder Articolazione degli incontri su tavoli tematici supportati da un facilitatore Incontri con i cittadini nelle macrozone Discussione sulle esigenze del territorio supportata da un facilitatore: ciascun partecipante può intervenire per presentare proposte, al termine si definiscono le proposte ritenute prioritarie Valutazione Fattibilità tecnica ed economica Raccolta dei questionari compilati Report incontri diffuso “on line” Istruttoria a cura dei funzionari e tecnici interni in merito alla fattibilità e compatibilità rispetto ad interventi già approvati, alla stima dei costi e dei tempi di realizzazione 50 gg. ca. Elenco delle proposte ammissibili da inserire nel Bilancio di previsione Report istruttoria diffuso “on line” 15 gg. ca. Restituzione degli esiti Illustrazione dei risultati della valutazione tecnica Report finale Incontri con gli stakeholder Incontri con i cittadini nelle macrozone Report incontri diffuso “on line” Stesura del documento finale di rendicontazione dei risultati del percorso 30 gg. ca. 5 gg. ca. Valutazione politica L’Amministrazione valuta gli esiti del percorso, con un proprio atto deliberativo, dandone comunicazione pubblica, in merito alle decisioni finali assunte Totale 5 gg. ca. 125 gg. ca. QUESTIONARIO RIVOLTO AI CITTADINI Quanto ti ritieni soddisfatto delle condizioni del tuo quartiere? Fai una X nel quadratino corrispondente alla tua scelta Molto soddisfatto Abbastanza soddisfatto Spazi verdi Luoghi per lo svago e la socialità Accessibilità a uffici pubblici Servizi sociali e tutela della salute Negozi Qualità della scuola Le relazioni sociali nel quartiere Eventi: cultura e spettacolo La legalità, la sicurezza ed il rispetto delle regole Trasporto pubblico Traffico Parcheggi Manutenzione strade, illuminazione e marciapiedi Cura degli edifici e degli spazi Pulizia e gestione dei rifiuti Indica in ordine di importanza le 3 priorità per il tuo quartiere 1 2 3 Poco soddisfatto Per nulla soddisfatto