Lions Clubs International
GLOBAL MEMBERSHIP TEAM
GUIDA ALLE RISORSE
Le diamo il benvenuto al Global Membership Team (GMT) del Lions Clubs International. Il Suo
incarico in ambito GMT è essenziale per la salute e la vitalità dei Lions Club nella Sua area. Si
tratta certamente di un lavoro che richiede impegno, ma che è accompagnato da numerose
soddisfazioni. Il Suo successo nel fornire assistenza e motivare il Suo team e i Lions club
contribuirà a migliorare la Sua comunità.
In funzione del Suo ruolo nel GMT, Le si richiede di conoscere i programmi associativi e le
normative di LCI, di essere un valido mentore, un motivatore e, soprattutto, un leader.
Il contenuto di questa guida Le sarà utile per il Suo incarico.
I membri del GMT e del Global Leadership Team (GLT) lavoreranno a stretto contatto tra loro.
La stretta collaborazione tra i membri di questi due team a livello globale, multidistrettuale e
distrettuale costituirà la chiave per coinvolgere e motivare i soci a livello locale e mondiale.
Grazie alla loro collaborazione, i membri del GMT e del GLT saranno un modello di successo e
di forza e costituiranno il veicolo per accrescere il numero dei soci e dei nuovi club, attraverso il
service e l'impegno dei Lions club in tutto il mondo.
La invitiamo a dedicare del tempo alla consultazione di questa guida. Qualora avesse delle
domande o dei commenti sulla presente pubblicazione o sull'incarico, La preghiamo di contattare
il Dipartimento Sviluppo Soci e Nuovi Club .
Dipartimento Sviluppo Soci e Nuovi Club
Divisione Estensione e Soci
Lions Clubs International
L'efficacia della presente guida viene potenziata quando essa viene usata come pubblicazione elettronica e in
presenza di un collegamento ad internet.
Si consiglia di usare i link in essa contenuti per visualizzare/scaricare il materiale e le risorse che vengono di volta
in volta suggeriti.
i
Indice
Benvenuto
i
Panoramica e struttura del GMT
1
Contesto
1
Panoramica sul GMT
1
Dal livello internazionale al livello distrettuale
2
Consiglio Esecutivo
3
Coordinatore internazionale GMT
3
Leader di area costituzionale
3
Leader di area
3
Consulenti speciali di area
3
Multidistretto, Distretto/Distretto singolo
4
Scopi, obiettivi e responsabilità
5
Team per la crescita associativa e la formazione di nuovi club
6
Team per il successo dei club
7
Richieste di affiliazione/Modulo socio potenziale
8
Collaborazione: GMT e GLT
8
Comunicazione
9
Risorse per il Global Membership Team
10
Rapporti soci
10
Pagina web soci e nuovi club
11
Pagina web Global Membership Team
12
Altre risorse utili
13
Sviluppo della leadership
13
Gestione di un distretto
13
Opuscolo Risorse per lo sviluppo dei soci e della leadership
13
Webinar Incremento soci mensili
13
My LCI
13
Programma per lo sviluppo di nuovi club
13
Pianificazione di progetti di service
14
Strumenti e informazioni per le pubbliche relazioni
14
Piani d'azione per l'affiliazione
15
La panoramica migliore del GMT per i club
16-18
Appunti
19
ii
Panoramica e struttura del Global Membership Team
Contesto
Soci attivi e soddisfatti sono l'elemento essenziale per il successo di qualsiasi organizzazione di service. Un
Global Membership Team (GMT) efficace fornirà i programmi, la guida e la motivazione necessari a Lions Clubs
International per proseguire nella sua missione che è finalizzata a un servizio di rilievo e di qualità a favore della
comunità mondiale.
Una componente fondamentale di un'organizzazione efficace è una buona leadership. Il Global Leadership Team
(GLT) è stato strutturato come un team specializzato parallelo e di supporto reciproco al GMT. Il GLT concentra la
sua attenzione e offre il massimo supporto allo sviluppo della leadership, elemento fondamentale per garantire il
successo di ogni programma promosso da LCI e per il futuro dell'intera associazione.
I membri del GMT e del GLT collaborano al fine di identificare, sviluppare e incoraggiare le opportunità per i
leader Lions, attuali e futuri, e per promuovere la crescita associativa attraverso il service.
Panoramica sul GMT
La struttura del GMT, che comprende una rappresentanza a livello multidistrettuale e distrettuale, offre una larga
piattaforma globale che favorisce la crescita associativa a sostegno dell'impegno dei Lions a favore del service.
Valutando i dati storici, nonché le caratteristiche specifiche geografiche e culturali, e utilizzando le risorse e le
iniziative LCI, i membri del GMT sono pronti a fornire assistenza nei seguenti campi:
• individuazione delle opportunità di service per i distretti e per i club
• sviluppo e il raggiungimento degli obiettivi associativi
• identificazione dei club in difficoltà cui fornire supporto
Il GMT costituisce un veicolo di comunicazione, motivazione e formazione, nonché uno stimolo per idee,
pianificazione e perseveranza.
1
Dal livello internazionale al livello distrettuale
Il GMT e il GLT operano come due strutture parallele per favorire la crescita associativa e lo sviluppo della
leadership. Le due strutture sono connesse e coordinate a livello internazionale da un Consiglio Esecutivo.
Il GMT è al servizio di specifiche aree costituzionali o geografiche. Gli incarichi del GMT/GLT hanno una durata di
tre anni, per consentire analisi approfondite sui bisogni dell'area e lo sviluppo e l'implementazione di piani
strategici. Tutti i leader GMT/GLT vengono sottoposti a una valutazione annuale del loro rendimento, a seguito
della quale vengono confermati o rimossi dall'incarico.
La struttura del GMT in linea generale rispecchia quella del GLT, per consentire una valida collaborazione. In
alcune aree, tuttavia, un Lion qualificato potrà ricoprire entrambi gli incarichi di rappresentante del GMT e del
GLT.
2
Consiglio Esecutivo
Il Consiglio Esecutivo del GMT/GLT è composto da:
• il presidente internazionale che lo presiede
• il primo vice presidente internazionale che ha funzioni di collegamento con il GMT
• il secondo vice presidente internazionale che ha funzioni di collegamento con il GLT
• i presidenti del Comitato Sviluppo Soci, del Comitato Leadership e del Comitato Servizi a Distretti e Club
• un coordinatore internazionale GMT nominato
• un coordinatore internazionale GLT nominato
• gli amministratori esecutivi LCI
Coordinatore internazionale
Il coordinatore internazionale GMT è un membro incaricato del Consiglio Esecutivo GMT/GLT, che funge da
contatto operativo tra il 1o vice presidente e la struttura mondiale GMT. Il coordinatore internazionale GMT
riferisce agli officer esecutivi, sostiene i leader di area costituzionale GMT, valuta e stabilisce le priorità relative
alle esigenze dell'area, incoraggia i leader e i consulenti di area GMT, e rappresenta il GMT a diverse riunioni
associative e ad altri eventi in tutto il mondo. Questi opera in collaborazione con il personale della Divisione
Estensione e Soci di LCI, allo scopo di incoraggiare il raggiungimento delle finalità e degli obiettivi del GMT.
Leader di area costituzionale
Il GLT e il GMT hanno lo stesso numero di leader di area costituzionale cui sono assegnate le stesse aree
geografiche, al fine di consentire un coordinamento e una collaborazione di massimo impatto. I leader di area
costituzionale GMT sono nominati dal presidente internazionale in consultazione con il primo e il secondo vice
presidente internazionale.
Leader di area
Al GMT e al GLT è rispettivamente assegnato un certo numero di multidistretti/distretti/distretti singoli cui fornire
supporto. I leader di area GLT e GMT interagiscono continuamente per rispondere in modo efficiente ai bisogni e
alle opportunità dell'area. I leader GMT di area sono nominati dal presidente internazionale in consultazione con il
primo e il secondo vice presidente internazionale e i leader di area costituzionale.
Consulenti speciali di area
In alcune aree costituzionali, sono nominati dei consulenti speciali GMT/GLT di area a supporto delle iniziative di
affiliazione e di leadership nelle aree speciali o difficilmente raggiungibili. Tali consulenti operano in
collaborazione con i leader di area allo scopo di comunicare specifiche tendenze ed esigenze, e di offrire
sostegno alle aree locali.
3
GMT di Multidistretto, Distretto/Distretto singolo
•
•
GMT MD
Presidente di consiglio
Coordinatore GMT Multidistrettuale*
○ Team per la crescita associativa e la formazione di nuovi club
○ Team per il successo dei club
GMT distrettuale
Governatore Distrettuale (DG)
1o Vice Governatore Distrettuale (1o VDG) (collegamento per l'affiliazione)
o
o
2 Vice Governatore Distrettuale (2 VDG) (collegamento per la leadership)
Coordinatore GMT Distrettuale
○ Team per la crescita associativa e la formazione di nuovi club
○ Team per il successo dei club
Presidenti di zona o di circoscrizione
Il GMT è attivo a livello di distretto multiplo e di distretto.
Il GMT di distretto multiplo è composto dal presidente di consiglio, da un coordinatore GMT MD nominato dal
presidente di consiglio previa approvazione del leader di area GMT, da tre-quattro membri del team MD per la
crescita associativa e la formazione di nuovi club e da tre-quattro membri del team MD per il successo dei club
che sono nominati con la collaborazione del presidente di consiglio e del coordinatore GMT MD a sostegno di
iniziative e programmi specifici relativi all'affiliazione.
A partire dall'anno 2014-15, gli incarichi di coordinatore multidistrettuale GMT e di coordinatore multidistrettuale
GLT esisteranno soltanto nei multidistretti assegnati ad un'area o ad un'area speciale GMT/GLT, composta da
due o più multidistretti. Nei multidistretti assegnati ad un'area o area speciale GMT/GLT composta da meno di
due multidistretti, i leader di area GMT/GLT o i consulenti speciali di area GMT e GLT svolgeranno i rispettivi
compiti a livello multidistrettuale.
Il GMT distrettuale è composto dal DG, dal 1o VDG, che ha funzioni di collegamento per l'affiliazione per il DG e il
coordinatore GMT, dal 2o VDG, che ha funzioni di collegamento per il DG e il coordinatore GLT, il coordinatore
GMT distrettuale, nominato dal team del DG in collaborazione e previa approvazione del coordinatore o leader di
area GMT MD, da tre-quattro membri del team distrettuale per la crescita associativa e la formazione di nuovi
club, da tre-quattro membri del team distrettuale per il successo dei club, che sono nominati con la collaborazione
del team DG e del coordinatore GMT distrettuale a sostegno di iniziative e programmi specifici relativi
all'affiliazione e della fondazione di nuovi club, nonché dai presidenti di circoscrizione e di zona.
* Se del caso
4
Scopi, obiettivi e responsabilità
Sebbene il GMT sia composto da leader appartenenti a vari livelli, le sue finalità e i suoi obiettivi restano ovunque
invariati.
•
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•
•
•
Mantenere la conoscenza e la comprensione dei dati e dei trend associativi e delle specifiche
caratteristiche geografiche e culturali
Enfatizzare la comunicazione, la visione, la pianificazione e la collaborazione
Individuare e promuovere opportunità di service
Individuare luoghi per lo sviluppo di nuovi club e promuovere la fondazione di nuovi club
Fornire assistenza nello sviluppo e nell'implementazione degli obiettivi associativi di area e dei piani
strategici
Incoraggiare ogni distretto a formare almeno un nuovo club per anno sociale
Incoraggiare i distretti ad aiutare i club a potenziare la soddisfazione dei soci e ad invitare almeno un
nuovo socio per anno sociale
Riconoscere e condividere le strategie associative di successo
Conoscere e promuovere iniziative e risorse di sviluppo associativo di LCI
5
Team per la crescita associativa e la formazione di
nuovi club
I coordinatori GMT di multidistretto e distretto creano e sono sostenuti da due team: il team per la crescita
associativa e la formazione di nuovi club e il team per il successo dei club. I Lions nominati come membri di
questi team sono specialisti per le specifiche aree di sviluppo associativo; il loro mandato triennale coincide con
l'attuale mandato triennale GMT.
Tra le responsabilità degli specialisti del team per la crescita associativa e la formazione di nuovi club
figurano:
• Identificare le opportunità esistenti per la fondazione di nuovi club
• Promuovere programmi che mirano a trovare nuovi soci
• Promuovere l'uso del Processo per Club Excellence (CEP) per tutti i club
• Promuovere le risorse/i programmi presso i club
Gli specialisti del team per la crescita associativa e la formazione di nuovi club possono essere, a titolo
esclusivamente esemplificativo:
• Specialista dei club universitari
• Specialista per il CEP
• Specialista per la formazione di club
• Specialista per i nuclei familiari e per le donne
• Specialista per i club con interessi speciali
• Specialista per i giovani
6
Team per il successo dei club
Tra le responsabilità degli specialisti del team per il successo dei club figurano:
•
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•
•
•
Promuovere le attività dei Lions nell'ambito di progetti comunitari e identificare nuove opportunità di
service
Promuovere l'invio dei rapporti sulle attività di service
Incoraggiare l'uso della Guida alla soddisfazione dei soci
Supportare i club che hanno partecipato al Processo Club Excellence (CEP)
Favorire la solidità dei club per mantenere e incrementare l'affiliazione; assistere nella ricostruzione dei
club in difficoltà
Promuovere le risorse/i programmi presso i club
Gli specialisti del team per il successo dei club possono essere, a titolo esclusivamente esemplificativo:
•
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•
•
•
•
Specialista per il follow-up del CEP
Specialista per il service comunitario
Specialista per la soddisfazione dei soci
Specialista per il programma mentori
Specialista delle pubblicazioni
Specialista per la ricostruzione
I diversi specialisti sono identificati e nominati dal GMT multidistrettuale o distrettuale sulla base delle esigenze ed
opportunità del multidistretto o distretto e dell'esperienza e degli interessi del Lion. Gli specialisti vengono inseriti
nel database LCI dal multidistretto o distretto. Sul sito web LCI sono disponibili delle risorse per gli specialisti
GMT.
7
Richieste di affiliazione
Modulo di richiesta di affiliazione di socio potenziale
Sul sito web LCI si trova un Modulo socio potenziale che incoraggia le persone interessate a fornire informazioni
e recapiti perché LCI possa poi contattarle. Tali informazioni e recapiti vengono quindi automaticamente inoltrati
al leader di area GMT locale.
LCI fa affidamento sul vostro aiuto per contattare questi potenziali soci. Quando ricevete un'email, inoltrate queste
richieste di follow-up per assicurarvi che le richieste abbiano avuto un seguito. Informate LCI se il socio potenziale
viene invitato a diventare un Lion.
Se non esiste alcun club nella comunità del potenziale socio, questa è un'ottima occasione per valutare se
formare un nuovo club mentre l'interesse è forte.
Inoltre, i soci potenziali che completano un modulo online riceveranno una prima risposta via email in cui vengono
ringraziati per l'interesse e avvisati che verranno contattati da un leader Lions locale nella loro comunità.
Lions Clubs International è entusiasta dell'opportunità di dare il benvenuto a soci potenziali. Per eventuali
domande riguardanti le richieste inoltrate da potenziali soci, contattare [email protected].
Collaborazione: GMT e GLT
Lo sviluppo dell'affiliazione è essenziale per garantire la risposta di Lions Clubs International ai bisogni comunitari
in continua crescita. Una leadership efficace offre ai soci informazioni importanti, guida e motivazione, al fine di
offrire un service utile e di qualità.
Sia la crescita del numero dei soci che la leadership svolgono un ruolo fondamentale perché i Lions possano
continuare ad essere in grado di fornire i servizi necessari alle comunità, per compiere la missione: "Noi
serviamo". Questo è il motivo per cui sono stati creati il Global Membership Team e il Global Leadership Team.
Insieme, queste due squadre hanno quattro obiettivi fondamentali:
• crescita associativa costante
• fondazione di nuovi club
• maggiore successo dei club
• qualità di leadership superiore
Sebbene il GMT e il GLT siano due team paralleli e indipendenti, l'impatto positivo di ciascuno di essi verrà
potenziato grazie alla loro collaborazione.
Il GMT è responsabile dello sviluppo dei soci attraverso l'immissione di nuovi soci, la formazione di nuovi club e
l'incoraggiamento rivolto ai club per migliorare il mantenimento dei soci. Il GLT cerca di individuare nuovi
potenziali leader Lions e di incoraggiarne la formazione, impegnandosi, inoltre, a valorizzare la leadership per
massimizzarne le prestazioni e garantire il successo dell'organizzazione, attraverso la messa a punto di solidi
programmi di formazione e di sviluppo. Attraverso un'efficace collaborazione, l'impatto complessivo della
cooperazione dei due team sarà maggiore della somma delle sue parti.
8
Comunicazione
La comunicazione non è solamente importante, ma è necessaria perché il GMT abbia successo. Ponendo l'enfasi
sul lavoro di gruppo e sulla collaborazione, il raggiungimento degli obiettivi del GMT richiede l'interazione tra
Lions diversi.
I membri più efficaci del GMT si scambiano informazioni su obiettivi, piani d'azione e compiti specifici, ivi
compreso cosa si deve fare, come si deve fare, chi lo farà, quali risorse sono necessarie, la tempistica, ecc.
Eventuali sforzi che il GMT dovesse effettuare senza un'efficace comunicazione probabilmente non
raggiungerebbero gli obiettivi prefissati.
I team GMT multidistrettuali e distrettuali devono comunicare con regolarità al fine di garantire che tutti i membri
dei team restino concentrati sul raggiungimento degli obiettivi prefissati. Gli obiettivi devono essere stabiliti
collettivamente, e tutti i membri del team devono sostenerli appieno e devono impegnarsi ad attuare il/i piano/i
d'azione messo/i a punto dal team. Il gruppo potrà discutere di persona, al telefono o online, a seconda di quanto
stabilito dai membri stessi del team. Qualunque sia il metodo, la regolarità di tali comunicazioni andrà a vantaggio
del team e del multidistretto/distretto.
Il coordinatore GMT distrettuale comunica con il coordinatore GLT multidistrettuale, o, nel caso di un distretto
singolo, con il leader GMT di area. La metodologia e la frequenza di tali comunicazioni verranno stabilite dal GMT
multidistrettuale, dal leader GMT di area o dal consulente speciale di area. Tale scambio di informazioni è
fondamentale per mantenersi aggiornati sulle priorità, sui programmi e sulle risorse disponibili. Il coordinatore
GMT MD e/o il leader di area GMT possono offrire assistenza, aiutare a vagliare i problemi e a individuare opzioni
per risolverli, e possono mettere in comune le migliori pratiche utilizzate con successo in altre aree.
È importante discutere di molti argomenti, tra cui:
• obiettivi del GMT multidistrettuale e, a loro volta, obiettivi del GMT distrettuale (che dovrebbero essere
collegati)
• piani d'azione multidistrettuali e distrettuali
• rapporti trimestrali
• programmi di sviluppo dell'affiliazione e informazioni sulle risorse
• problemi ed opportunità specifici
• migliori pratiche GMT
• motivazione ed ispirazione
I leader GMT di area sono responsabili di comunicare al leader GMT di area costituzionale e ad LCI i progressi
fatti; è, pertanto, importante comunicare regolarmente ciò che il GMT sta facendo, quale impatto sta avendo e
quali ostacoli devono essere superati. In tal modo, GMT e LCI possono collaborare per offrire gli strumenti e le
risorse necessari a far fronte alle esigenze di ciascuna area, allo scopo di migliorare la qualità complessiva della
leadership Lions in modo che l'associazione possa continuare ad offrire con successo servizi alle comunità.
Ovviamente, le comunicazioni non possono limitarsi a quanto indicato qui sopra. Poiché la collaborazione con il
GLT è fondamentale, la controparte nel GLT deve essere inclusa nel circuito delle comunicazioni. Anche altri
Lions, tra cui i leader passati, quelli attuali e i soci a qualsiasi livello possono offrire input importanti per contribuire
al raggiungimento degli obiettivi del GMT. Il mantenimento di canali di comunicazione aperti garantisce di poter
cogliere ogni opportunità di promuovere l'eccellenza nell'affiliazione: non si sa mai da dove possa provenire la
prossima fantastica idea.
9
Risorse per il Global Membership Team
Rapporti soci
Il GMT usa una serie di risorse per mantenere aggiornata e accurata la conoscenza delle iniziative sull'affiliazione
e le informazioni statistiche. Tali risorse sono disponibili sul sito web LCI, attraverso numerosi e diversi rapporti
sull'affiliazione e, più recentemente, attraverso MyLCI.
I rapporti sull'affiliazione includono, a titolo esclusivamente esemplificativo:
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Rapporti cumulativi (mensili e settimanali)
Rapporto sulle iscrizioni
Rapporto degli officer di club mancanti
Sommario dei rapporti soci
Rapporto mensile sullo stato di avanzamento soci
Rapporto quinquennale sull'andamento dell'affiliazione (annuale)
Molte delle risorse a disposizione del GMT sono anche a disposizione di tutti i Lions. Il GMT deve continuamente
promuovere le risorse esistenti e cercare di trovare iniziative nuove e innovative e storie di successi provenienti
dai distretti e dai club nella propria area. La comunicazione di conoscenze ed esperienze è una componente
fondamentale al successo dello sviluppo dell'affiliazione e rappresenta uno dei principali compiti del GMT.
Una serie di rapporti sull'affiliazione è facilmente accessibile dal sito web LCI:
www.lionsclubs.org/IT > My LCI > Risorse (indicate dalla freccia blu)
I numeri raccontano delle storie. Cercate delle storie in corso sui club. Incoraggiate i coordinatori GMT a utilizzare
i rapporti sull'affiliazione e a collaborare con gli officer di club usando le storie raccontate dai numeri.
10
Pagina web soci e nuovi club
Le informazioni online sulla crescita associativa sono accessibili dalla pagina principale LCI.
Dalla pagina principale LCI, andate al Centro per i soci (indicato dalla freccia blu), quindi alla pagina web Soci e
nuovi club (indicata dalla freccia gialla).
Vi si troveranno informazioni su:
• Costituzione di un nuovo club
• Invitare Nuovi Soci
• Consolidamento dei soci
• Il Global Membership Team
• Comunicazione con i Soci
• Notiziario elettronico Membership Pulse
• Storie di successo sulla partecipazione dei soci
• Blog
• Webinar
11
Pagina web Global Membership Team
Dalla pagina Soci e Nuovi Club, si può accedere alla pagina Global Membership Team (indicata dalla freccia blu),
quindi al Centro Risorse GMT (indicato dalla freccia gialla).
Il Centro Risorse GMT offre link a:
• Guida Risorse per il GMT, Moduli e modelli
• News ed Eventi
• Presentazioni
• Programmi e iniziative per l'affiliazione e i nuovi club
• Informazioni sugli specialisti GMT
Questo materiale è stato ideato per aiutare a rafforzare i distretti, ispirando i soci a lasciarsi coinvolgere di più e a
trovare nuove idee di service nella loro comunità. Con la messa a punto di nuove risorse, è importante eliminare
frasi distruttive come "Abbiamo sempre fatto così!" Un piccolo cambiamento può portare a risultati molto diversi.
Incoraggiate piccoli cambiamenti.
12
Altre risorse utili
Sviluppo della leadership
Il Centro risorse per la leadership fornisce ai Lions un'opportunità formativa e di sviluppo, per promuovere la
crescita personale e l'eccellenza nella leadership e per sostenere e migliorare il nostro impegno a favore del
service globale.
Gestione di un distretto
I temi comprendono:
• Centro Risorse per i Distretti
• Comunicazione delle attività del club
• Rafforzamento dei Soci
• Sussidi
• Informazioni Finanziarie
• Ricostruzione e riattivazione di club
• e-District House
Opuscolo Risorse per lo sviluppo dei soci e della leadership
Questo testo contiene una serie di materiali e programmi cui poter attingere per aiutare i club e i distretti a
raggiungere i propri obiettivi nel servizio alle loro comunità. Tramite questo opuscolo sarà possibile comprendere i
programmi che LCI ha sviluppato per sostenere il vostro impegno.
Storie di successo sulla partecipazione dei soci
La condivisione di iniziative e strategie coronate da successo in tema di affiliazione aiuta gli altri distretti e club a
raggiungere i propri obiettivi. Il fatto di poter pubblicare e leggere online storie di successo sulla partecipazione
dei soci può aiutare a sapere quali risultati si possono raggiungere con una determinata attività e può fornire
l'ispirazione per progetti ed iniziative.
Webinar Incremento soci mensili
I webinar costituiscono un'opportunità per i Lions di informarsi e discutere sui diversi programmi e argomenti
relativi ai soci. Gli esperti che partecipano sono Lions di tutto il mondo e membri dello staff della Divisione
Extension and Membership. I webinar sono svolti al momento solamente in lingua inglese. Mensilmente vengono
registrati dei webinar sull'incremento dei soci che sono disponibili sul sito web LCI sotto Centro per i Soci > Soci e
Nuovi Club > Comunicazione con i Soci > Webinar Incremento Soci Mensili.
My LCI
Il portale My LCI è una pagina web ideata specificamente per offrire informazioni su soci, club, distretti e
associazione in un formato semplice da usare e facilmente accessibile.
Programma per lo sviluppo di nuovi club
Il Programma Workshop per lo sviluppo di nuovi club è stato creato per favorire la costituzione di nuovi club da
parte dei Lions. I Lions apprendono delle strategie chiave per individuare le potenziali ubicazioni di nuovi club e le
modalità per reclutare importanti leader della comunità nei Lions club.
I distretti in Nord America, America Latina, Australia/Nuova Zelanda/Indonesia possono richiedere la visita di un
consulente per lo sviluppo di nuovi club presso il loro distretto per svolgere una formazione della durata massima
di cinque giorni e per assistere nella formazione di un nuovo club. I consulenti sono Lions con grande esperienza
nella formazione di nuovi club e sono pronti ad assistere il vostro distretto.
I distretti potranno scegliere tra una formazione sulla creazione di nuovi club da svolgere in aula, una serata
informativa per soci potenziali durante l'ultimo giorno del workshop e una Formazione di Lion Guida Certificato.
Per ulteriori informazioni sul Programma del Workshop per lo sviluppo di nuovi club, visitare il sito web di LCI o
contattare il Dipartimento Sviluppo Soci e Nuovi Club
13
Pianificazione di progetti di service
I temi comprendono:
• Vista e udito
• Giovani
• Servizi Lions a favore dei bambini
• Servizi per l'ambiente e la comunità
• Preparazione e soccorsi in caso di disastri
• Diabete
• Missioni
• Relazioni internazionali
Strumenti e informazioni per le pubbliche relazioni
Per pubbliche relazioni si intendono tutte le forme di comunicazione: scritta, verbale e non verbale. Le attività di
PR comprendono anche i comunicati stampa e la diffusione di materiale informativo promozionale. Altrettanto
importanti sono le azioni spesso considerate scontate, come indossare un distintivo Lions o partecipare a una
marcia.
14
Piani d'azione per l'affiliazione
I piani d'azione per l'affiliazione dovrebbero essere conformi agli obiettivi sull'affiliazione del multidistretto/distretto
e all'analisi dei dati associativi da parte del team.
Si consiglia di esaminare gli obiettivi e i risultati di affiliazione relativi allo scorso anno. Individuare gli obiettivi e le
strategie di successo, quelle che richiedono tempistiche più lunghe per il raggiungimento dei risultati e quelle che,
invece, non hanno portato i risultati previsti. I nuovi obiettivi dovranno essere rivolti al service e al coinvolgimento
dei soci, tenendo presente anche la formazione di nuovi club e il supporto a loro favore. I dati da considerare
dovranno includere:
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l'esame degli obiettivi prefissati riguardo a service e affiliazione e i risultati dell'anno precedente
l'esame del Rapporto cumulativo soci e dei Rapporti riassuntivi di club
l'esame del Rapporto sulla valutazione dello stato del club
l'esame di materiali/risorse di LCI che vi assisteranno nel capitalizzare i punti di forza del service e
dell'affiliazione e nell'affrontare le difficoltà
identificare i club adatti al Processo per Club Excellence (CEP)
fare riferimento al Tema del Presidente Internazionale
fare riferimento alla Campagna globale di Azione di Sevice
prendere in considerazione le attività di PR in corso e quelle possibili
Gli obiettivi dovranno essere specifici, misurabili, perseguibili, realistici e con una scadenza. Quando un obiettivo
è specifico, è più semplice stabilire se/quando è stato raggiunto. Se l'obiettivo è misurabile, il progresso può
essere rilevato in rapporto al raggiungimento dell'obiettivo stesso. Se l'obiettivo è perseguibile, i soci del distretto
hanno la capacità e/o le risorse per raggiungerlo.
Dopo aver analizzato i dati sull'affiliazione, completare quanto segue:
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Sulla base dell'analisi dei dati relativi all'affiliazione, si rileva che i punti di forza del distretto sono:
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o
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Sulla base dell'analisi dei dati relativi all'affiliazione, si rileva che i punti deboli del distretto sono:
o
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o
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o
____________________________
o
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Alla luce dei nostri punti deboli e di forza i nostri obiettivi sono:
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•
____________________________________________________________________________________
•
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Fare clic qui per il modello di piano d'azione GMT distrettuale
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La panoramica migliore del GMT per i club
Come rappresentante del distretto, il coordinatore GMT distrettuale ricopre un ruolo fondamentale nello
svolgimento di un efficace orientamento a livello di club. Il coordinatore GMT distrettuale sarà responsabile
dell'assistenza ai club per lo sviluppo delle loro idee e dei loro obiettivi, nonché dello svolgimento dei piani a
favore della salute e del successo dei club e del loro service per la comunità.
Per aiutare i club a raggiungere i loro obiettivi associativi e sviluppare i piani d'azione, si invita all'uso delle
seguenti risorse (disponibili sul sito web di LCI ):
•
Centro Risorse per i Club: Il Centro risorse per i club è una vasta collezione di preziosi manuali,
modulistica e strumenti per i rapporti come gli obiettivi annuali/piani d'azione dei presidenti di comitato di
club (disponibili all'interno della guida per il presidente di comitato di club addetto all'affiliazione), la guida
al WMMR (informazioni inviate tramite il WMMR adesso integrate con la funzione "trova un club"), le
guide alle pubbliche relazioni, informazioni sulle attività di service e altro ancora. La conoscenza e l'uso di
queste risorse disponibili è indispensabile per garantire il successo del club e per offrire un service di
qualità alla comunità.
•
Soci e Nuovi Club: è possibile andare incontro ai bisogni della comunità solo quando i club sono solidi e
di successo e, allo stesso tempo, quando i soci sono soddisfatti.
Nuovi soci e club
Strumenti per il successo
Per i Nuovi soci
Opuscolo di benvenuto ai nuovi soci
Orientamento dei nuovi Soci
Connettersi tramite i social media
Via allo shopping
Consolidamento dei soci
Club Excellence Process
Guida per la soddisfazione dei Soci
Quali sono le vostre valutazioni?
Programma Mentori
Guida per il Presidente di comitato soci di club
Invito di soci
Guida Semplicemente chiedete!
Mese della famiglia e degli amici
Programma Soci Studenti
Programma Da Leo a Lion
Giovani
Il Global Membership Team
Leader GMT e GLT
Risorse GMT
Tema del Presidente
Costituzione di un nuovo club
Guida allo sviluppo di nuovi club
Programma Lion Guida Certificato
Supporto per gli Officer di Nuovi Club
Programma del Workshop Sviluppo Nuovi Club
Comunicazione con i Soci
Notiziario Elettronico Membership Pulse
Webinar mensili
Blog dei soci
Storie di successo sulla partecipazione dei
soci
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Descrizione del GMT per l'ordine del giorno del club
È indispensabile che gli officer di club siano a conoscenza del ruolo che il GMT svolge come risorsa. Il seguente
ordine del giorno rappresenta delle linee guida per il coordinatore GMT distrettuale per illustrare le risorse a
disposizione. Il programma è indicato per incontri della durata di un giorno, ma può essere modificato per essere
adattato a un webinar o a un formato alternativo per rispondere ai bisogni di ciascuna area.
Orario
Argomento
9:00
Benvenuto/presentazioni
/protocollo della riunione
9:15
Panoramica sul GMT
9:30
Struttura e
responsabilità del
GMT/GLT
10:00
Collaborazione e
comunicazione con il
team del governatore
distrettuale, il team GMT
distrettuale e i presidenti
di zona
10:15
Stabilire degli obiettivi
10:40
Sponsorizzare nuovi
club
11:40
Individuare progetti di
service
12:00
Pranzo
13:00
Invitare nuovi soci
13:30
Giovani
14:00
Prendersi cura dei soci
15:00
Pubbliche relazioni
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Contenuto
Presentazione del facilitatore
Distribuzione del programma/ordine del giorno
Stabilire il protocollo della riunione
La storia, le origini del GMT e del GLT
Esame della struttura complessiva, dei diversi livelli e delle
responsabilità
Presentare i team GMT distrettuali per la crescita associativa e la
formazione dei nuovi club e per il successo dei club, i loro obiettivi e i
loro componenti
Chiedere/discutere: Quale ruolo svolge il GMT distrettuale nello
sviluppo dei programmi dei club, dei loro obiettivi e dei piani d'azione?
In che modo potete portare un contributo al GMT distrettuale?
Analizzare le responsabilità congiunte e gli obiettivi comuni
Chiedere/discutere: In quali aree è necessario collaborare con il GMT
distrettuale? Con i presidenti di zona? Quale modo e quale frequenza
di comunicazione si riveleranno maggiormente produttivi?
• Discutere del processo per una produttiva definizione degli obiettivi
che includa gli obiettivi del GMT distrettuale
• Esaminare il processo e gli strumenti a disposizione e discutere
dell'importanza della comunicazione con i nuovi club e l'importanza
dell'estensione
• Esaminare il processo per l'identificazione di progetti di service di
rilievo per i club, la collaborazione con i leader della comunità, le
iniziative presidenziali di service, i rapporti
• Esaminare modalità di invito di nuovi soci e aspetti da valutare prima
di estendere l'invito
• Discutere su come informare della struttura delle quote associative
• Discutere dell'importanza dell'orientamento per i nuovi soci, degli
strumenti e delle risorse a questo relativi, tra cui il GLT distrettuale
• Analizzare le componenti per definire se un club sia in grado o meno
di attrarre giovani e come lavorare con questi ultimi
• Analizzare la situazione dei club universitari e dei club satelliti
• Chiedere: Come sarete in grado di portare più giovani nel vostro club
Lions? Vi sono altre potenziali categorie nella vostra area che
potrebbero costituire un'opportunità per la crescita associativa?
• Discutere delle ragioni dell'importanza di prendersi cura di ciascun
socio del club
• Discutere delle risorse come la Valutazione dello stato del club, il
Processo Club Excellence (CEP) e altre risorse
• Chiedere/discutere: Come pensate di incoraggiare i club a prendersi
cura dei loro soci? Quali strumenti state valutando di utilizzare?
• L'attenzione alle pubbliche relazioni è di estrema importanza e
costituisce un modo per farsi conoscere
17
15:20
Programmi e risorse per
l'affiliazione
16:00
Domande
• Valutare l'e-Clubhouse e i vantaggi che apporta ai club
• Visionare le risorse LCI
• Chiedere/discutere: Quali programmi ha usato/osservato ognuno dei
partecipanti? Quali si sono dimostrati di grande importanza? Quali
programmi che non sono disponibili potrebbero essere necessari?
18
APPUNTI
19
GMTRG2014.IT
20