Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
SOMMARIO
INHALTSVERZEICHNIS
SUPPLEMENTO N. 3
BEIBLATT NR. 3
ANNO 2009
JAHR 2009
DELIBERAZIONI, DISPOSIZIONI
E COMUNICATI
BESCHLÜSSE, BESTIMMUNGEN
UND MITTEILUNGEN
PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO
[S328090155082|I092|]
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA PROVINCIALE
5 giugno 2009, n. 1322
Protocollo informatico trentino (P.I.Tre.):
approvazione del Manuale di gestione
1
2
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SUPPLEMENTO N. 3
BEIBLATT NR. 3
ANNO 2009
JAHR 2009
DELIBERAZIONI, DISPOSIZIONI
E COMUNICATI
BESCHLÜSSE, BESTIMMUNGEN
UND MITTEILUNGEN
PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO
AUTONOME PROVINZ TRIENT
[S328090155082|I092|]
DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA PROVINCIALE
5 giugno 2009, n. 1322
Protocollo informatico trentino (P.I.Tre.): approvazione del Manuale di gestione
omissis
LA GIUNTA PROVINCIALE
omissis
delibera
1)
di approvare, per le motivazioni esposte in premessa, l’allegato A alla presente deliberazione, della quale costituisce parte integrante e sostanziale, recante “Protocollo informatico trentino (P.I.Tre.): Manuale di gestione”;
2)
di disporre, per le motivazioni esposte in premessa, che dell’adozione di ogni provvedimento di modifica della struttura organizzativa della Provincia Autonoma di Trento, nonché di ogni provvedimento concernente i
procedimenti amministrativi di competenza provinciale venga data immediata comunicazione alle Strutture
competenti in materia di protocollo ed archivi, demandando a queste ultime il costante aggiornamento degli
idonei strumenti tecnici, quali in particolare l’elenco storicizzato delle Unità organizzative responsabili della
Area organizzativa omogenea Provincia Autonoma di Trento ed il repertorio di classificazione dei procedimenti/processi della medesima;
3)
di dare atto che dal presente provvedimento non derivano oneri a carico del bilancio provinciale;
4)
di pubblicare la presente deliberazione sul Bollettino Ufficiale della Regione Trentino-Alto Adige.
IL PRESIDENTE DELLA PROVINCIA
L. DELLAI
LA DIRIGENTE DEL SERVIZIO SEGRETERIA DELLA GIUNTA ED ELEZIONI
P. GENTILE
3
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Allegato A
PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO
PROTOCOLLO INFORMATICO TRENTINO - P.I.TRE.
MANUALE DI GESTIONE
GIUGNO 2009
Per i boiardi distratti e disinformati, la classificazione e la fascicolazione dei documenti rappresentano da sempre un
adempimento oneroso, a volte addirittura incomprensibile dopo l’introduzione dei sistemi informatici. Eppure, si tratta
di due attività sequenziali ormai diventate strategiche e irrinunciabili in qualsiasi sistema informativo documentale
all’avanguardia. Inoltre, si tratta di adempimenti obbligatori, a norma di legge, per tutte le amministrazioni pubbliche.
[…]
G. Penzo Doria, Il fascicolo archivistico: le cinque tipologie e i modelli organizzativi, in Archivi & Computer. Automazione e beni culturali,
Anno XVII, fascicolo 2-3/2007, p. 22
4
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SOMMARIO1
Pagina
6
1.
PREMESSA
7
2.
ASPETTI ORGANIZZATIVI: L’AREA ORGANIZZATIVA OMOGENEA E LE RESPONSABILITÀ
7
3.
IL DOCUMENTO: DEFINIZIONI FONDAMENTALI
8
8
8
4.
LA GESTIONE DOCUMENTALE: REGISTRAZIONE, PROTOCOLLAZIONE, CLASSIFICAZIONE, FASCICOLAZIONE
4.1 REGISTRAZIONE
4.2 PROTOCOLLAZIONE
4.2.1 Registrazione di protocollo
4.2.2 Segnatura di protocollo
4.2.3 Protocollo in “Arrivo”, in “Partenza” ed “Interno”
4.2.4 Documenti e altri materiali non soggetti alla registrazione di protocollo
4.2.5 Annullamento o modifica di una registrazione di protocollo
4.2.6 Protocollazione degli allegati
11
11
4.3 REGISTRAZIONI DI PROTOCOLLO DIFFERITE E RISERVATE
4.4 OPERAZIONI PARTICOLARI DI REGISTRAZIONE DI PROTOCOLLO
4.4.1 Documenti relativi a gare, offerte relative all’attività contrattuale e concorsi e rilascio
di ricevuta di un documento in arrivo
4.4.2 Lettere anonime, prive di firma o con firma illeggibile
4.4.3 Corrispondenza personale/riservata
4.4.4 Allegati pervenuti senza lettera di accompagnamento e integrazioni documentarie
4.4.5 Telefax
4.4.6 Originali plurimi di uno stesso documento
4.4.7 Documenti pervenuti per errore
4.4.8 Documenti smistati e assegnati erroneamente
13
13
13
4.5 DOCUMENTI SOGGETTI AD ALTRE FORME DI REGISTRAZIONE
4.6 REGISTRO DI PROTOCOLLO DI EMERGENZA
4.7 IL PIANO DI CLASSIFICAZIONE E L’OPERAZIONE DI CLASSIFICAZIONE
4.7.1 Il Titolario di classificazione
4.7.2 La classificazione
14
4.8 LE MODALITÀ DI ORGANIZZAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE: FASCICOLO, FASCICOLAZIONE E SERIE ARCHIVISTICA
4.8.1
4.8.2
4.8.3
4.8.4
16
16
16
16
1
5.
Definizione e tipologie di fascicolo
Apertura e conservazione del fascicolo (cartaceo ed elettronico)
Gestione di fascicoli già aperti con precedenti sistemi
L’organizzazione dei documenti in serie
I CARATTERI FORMALI DELLA CORRISPONDENZA
5.1 GLI ELEMENTI ESTRINSECI
5.2 LE ANAGRAFICHE DEI MITTENTI E DEI DESTINATARI
5.3 L’OGGETTO
Il presente Manuale di gestione è il frutto di una rielaborazione della Versione prodotta - su commissione della Provincia autonoma di
Trento - dall’Università degli Studi di Trento, Dipartimento di Filosofia, Storia e Beni culturali. La revisione è stata curata dalla
Soprintendenza per i Beni librari e archeologici - Ufficio Archivio provinciale, e dal Servizio Semplificazione e Sistemi informativi della
Provincia autonoma di Trento.
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17
17
17
6.
I FLUSSI DOCUMENTARI E LA DEMATERIALIZZAZIONE
6.1 CANALI DI ACQUISIZIONE E DI SPEDIZIONE
6.2 DOCUMENTI IN ARRIVO
6.2.1 Su supporto cartaceo
6.2.2 Su supporto elettronico
18
6.3 DOCUMENTI IN PARTENZA
6.3.1 Interni alla Provincia
6.3.2 Verso l’esterno della Provincia
6.3.3 Contemporaneamente sia interni alla Provincia che verso l’esterno
20
6.4 POSTA ELETTRONICA
6.4.1 Definizioni
6.4.2 Modalità di utilizzo
20
6.5 REGOLE DI DIGITALIZZAZIONE E FORMAZIONE DEL FASCICOLO ELETTRONICO
6.5.1 Regole tecniche
6.5.2 La formazione del fascicolo elettronico
21
21
21
21
7.
LE FASI DELLA VITA DEL DOCUMENTO: ARCHIVIO CORRENTE, DI DEPOSITO E STORICO
7.1 L’ARCHIVIO CORRENTE
7.2 L’ARCHIVIO DI DEPOSITO
7.3 L’ARCHIVIO STORICO
22
22
22
22
8.
9.
IL PIANO DI CONSERVAZIONE E LE OPERAZIONI DI SCARTO
IL SISTEMA INFORMATICO DI PROTOCOLLO E GESTIONE DOCUMENTALE E L’ACCESSO AL SISTEMA
9.1 ARCHITETTURA E GARANZIE
9.2 ACCESSO AL SISTEMA
22
22
10. GESTIONE DI TIPOLOGIE DOCUMENTALI PARTICOLARI
10.1 LA FATTURA
ALLEGATI:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Glossario
Elenco dei documenti soggetti a registrazione particolare
Titolario unico di classificazione degli atti della Provincia Autonoma di Trento
Descrizione del Titolario unico di classificazione degli atti della Provincia Autonoma di Trento
Prontuario di classificazione (voci d’indice del Titolario)
Modello di frontespizio di fascicolo
Regole per la redazione delle anagrafiche e degli oggetti
Regole tecniche ed operative per la scannerizzazione della documentazione nativa cartacea
Modulo per lo spostamento di fascicoli fra RPA in archivio corrente
Elenco dei massimari di conservazione e scarto approvati
Diagramma di flusso di procedura di scarto
Normativa di riferimento
Bibliografia
Webgrafia
5
6
1.
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PREMESSA
Il presente Manuale di gestione dei flussi documentali (d’ora in poi Manuale) della Provincia Autonoma di
Trento (d’ora in poi Provincia) descrive il sistema di gestione documentale adottato dalla Provincia Autonoma di
Trento, inteso come l’insieme delle attività di registrazione di protocollo, classificazione, fascicolazione, assegnazione, movimentazione, archiviazione e reperimento dei documenti, sia informatici sia cartacei, relativi all’esercizio delle proprie funzioni, individuando al contempo per ogni azione i livelli di esecuzione, responsabilità e controllo.
In fase di avvio del sistema la presente versione costituisce un primo strumento operativo, che sarà successivamente integrato ed aggiornato.
Il sistema di gestione documentaria deve garantire:
la produzione e acquisizione di documenti attendibili a fini giuridici ed amministrativi;
l’organizzazione e la tenuta dei documenti in modo ordinato e coerente alle funzioni esercitate;
la trasmissione e conservazione di documenti autentici, cioè integri e di provenienza certa e identificata;
la rapidità e l’efficienza del reperimento delle informazioni nell’ambito dell’attività amministrativa svolta.
Per la corretta e regolare sedimentazione dei documenti prodotti e acquisiti sono necessarie regole, procedure e strumenti finalizzati a:
determinare i criteri e le modalità di produzione/acquisizione dei documenti e garantire l’identificazione
della provenienza (attraverso registrazioni di protocollo o altre forme di registrazione);
definire le modalità di smistamento e circolazione dei documenti;
organizzare l’ordinata sedimentazione dei documenti in rapporto alle attività amministrative cui partecipano (attraverso l’osservanza di corrette pratiche di fascicolazione);
conservare e trasmettere i documenti in modo sicuro, escludendo i rischi di manipolazione e dispersione
(attraverso il controllo sulla movimentazione, sulle attività di acquisizione e spedizione dei documenti e sui
flussi documentari interni, nonché sulle attività di trasferimento dei documenti tra le diverse sezioni dell’archivio).
-
Specificamente il Manuale descrive:
il modello organizzativo dell’ente rispetto alla gestione documentale
le modalità di acquisizione/produzione dei documenti
le operazioni connesse alla registrazione di protocollo
il sistema di classificazione
le modalità di costituzione dei fascicoli
le modalità di conservazione e scarto dei documenti
i requisiti di sicurezza del sistema di gestione documentale.
È inoltre costituito, quale sua parte integrante e sostanziale, da una serie di allegati.
2.
-
ASPETTI ORGANIZZATIVI: L’AREA ORGANIZZATIVA OMOGENEA E LE RESPONSABILITÀ
Gli uffici della Provincia sono organizzati in:
un’unica Area Organizzativa Omogenea (d’ora in avanti AOO), costituita dall’insieme delle Strutture di primo, secondo e terzo livello (e ad esse equiparate) previste dall’ordinamento provinciale;
Unità Organizzative Responsabili (d’ora in avanti UOR), individuate nelle Strutture di primo e secondo livello (e ad esse equiparate).
In ciascuna UOR operano vari Responsabili di procedimento amministrativo (d’ora in poi RPA), persone fisiche incaricate dell’istruttoria e dell’espletamento degli adempimenti connessi allo svolgimento di un procedimento amministrativo, ed in senso lato alla conduzione di un affare.
Le funzioni di coordinamento delle operazioni di gestione documentaria nell’ambito della AOO sono svolte
dal Servizio Segreteria della Giunta ed Elettorale; alle Strutture competenti in materia di protocollo e di archivi,
per quanto di rispettiva competenza, spetta:
a) la gestione del protocollo informatico in merito ai seguenti aspetti:
amministrazione delle anagrafiche e dei profili di accesso al sistema
garanzia della corretta applicazione delle procedure di sicurezza
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b)
il ruolo di amministratore di sistema, abilitato ad effettuare (direttamente o servendosi di servizi tecnici
appositamente individuati):
operazioni straordinarie sul sistema
attività di gestione delle situazioni di anomalia dovute a guasti o malfunzionamenti del sistema informatico
il monitoraggio delle operazioni compiute
la configurazione delle autorizzazioni di accesso al sistema
le operazioni connesse al salvataggio su altri supporti di memorizzazione delle registrazioni di protocollo informatico e dei documenti informatici che fanno riferimento a procedimenti conclusi per garantire
nel tempo la leggibilità dei medesimi
c)
e)
l’organizzazione del sistema di gestione dei flussi documentari, ivi compresa l’attività di controllo sulla
corretta applicazione delle disposizioni relative alla protocollazione, classificazione, fascicolazione e conservazione dei documenti;
la cura della predisposizione, dell’adozione e dell’aggiornamento del Titolario e del Manuale - nonché di tutti gli strumenti di corredo ad essi collegati;
l’adozione e l’aggiornamento del piano di conservazione dei documenti.
3.
IL DOCUMENTO: DEFINIZIONI FONDAMENTALI
d)
Documento amministrativo è ogni rappresentazione, comunque formata, del contenuto di atti, anche interni,
della pubblica amministrazione o comunque utilizzati ai fini dell’attività amministrativa.
Documento cartaceo è un documento prodotto su supporto cartaceo con strumenti analogici (ad esempio,
un’istanza scritta a mano) o con strumenti informatici e stampato (ad esempio, un documento prodotto tramite
sistema di videoscrittura o text editor).
Originale è il documento cartaceo, nella sua redazione definitiva, perfetta nei suoi elementi sostanziali e formali
e, se necessario, dotato di firma autografa. Di uno stesso documento possono esistere più esemplari originali.
Minuta è l’esemplare del documento che viene trattenuto nell’archivio del soggetto che l’ha prodotto.
Nel caso di documento in arrivo la Provincia entra in possesso di un documento “originale”; nel caso di documento in partenza la Provincia rimane in possesso della “minuta”2.
Documento informatico è la rappresentazione informatica di atti, fatti e dati giuridicamente rilevanti3.
Il documento informatico, sottoscritto con firma digitale o firma elettronica qualificata, soddisfa il requisito legale
della forma scritta ed ha rilevanza probatoria se conforme alle regole tecniche previste dalla normativa vigente4.
Documento digitalizzato è il documento cartaceo sottoposto a processo di acquisizione ottica, e del quale è prodotta una immagine digitale. L’immagine digitale sostituisce a tutti gli effetti il documento originale formato su
supporto cartaceo se la sua conformità allo stesso è assicurata, mediante l’utilizzo della propria firma digitale, da
chi lo detiene.
L’immagine digitale di un documento originale cartaceo non assicurata conforme all’originale nelle forme sopra
descritte ha il valore di una copia semplice.
Stampa di un documento informatico è la stampa di un documento prodotto in origine su supporto informatico.
Le copie su supporto cartaceo di un documento informatico, sottoscritto con firma digitale o firma elettronica
qualificata, sostituiscono l’esemplare informatico da cui sono tratte se ne viene attestata la conformità all’originale in tutte le sue componenti.
Documento in arrivo è il documento pervenuto o comunque acquisito dalla Provincia nell’esercizio delle proprie
funzioni.
Documento in partenza è il documento prodotto dalla Provincia nell’esercizio delle proprie funzioni e inviato a
soggetti pubblici e privati esterni alla Provincia stessa.
2
3
4
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 3, c. 3
ibidem, art. 12, c. 1.
Decreto Presidente del Consiglio dei Ministri 13 gennaio 2004.
8
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Documento interno è il documento che viene scambiato esclusivamente fra UOR della Provincia. Può essere:
formale, cioè dotato di preminente carattere giuridico-probatorio, ed in questo caso va protocollato
informale, cioè dotato di preminente carattere informativo (note informali, promemoria tecnici, documenti
preparatori a livello di ultima bozza ecc.), ed in questo caso non va protocollato.
4.
LA GESTIONE DOCUMENTALE: REGISTRAZIONE, PROTOCOLLAZIONE, CLASSIFICAZIONE, FASCICOLAZIONE
4.1 Registrazione
Tutti i documenti, per poter essere gestiti all’interno del sistema di gestione documentale, devono essere registrati.
Sono previsti tre tipi di registrazione, tutti dotati di validità giuridico-probatoria:
la registrazione di protocollo
tutte le altre forme di registrazione particolare alternative alla registrazione di protocollo
la registrazione semplificata, che concerne il documento interno informale e che differisce dalla registrazione
di protocollo per il fatto che al documento non viene associato un numero di protocollo, ma solamente un
numero identificativo attribuito in modo progressivo dal sistema.
4.2 Protocollazione
La protocollazione consiste nelle operazioni di registrazione di protocollo, cioè di memorizzazione dei dati
identificativi del documento nel registro informatico di protocollo, e di apposizione sul documento della segnatura di protocollo, cioè di alcuni dati essenziali di identificazione del documento.
La registrazione di protocollo ha la funzione primaria di certificare la ricezione o la spedizione dei documenti5.
Tutte le Strutture della Provincia utilizzano un unico registro di protocollo, e quindi un’unica sequenza
numerica di sette cifre arabe che riprende da 1 con il primo di gennaio di ogni anno.
Presso ciascuna UOR è istituita almeno una postazione di protocollazione.
In caso di Strutture particolarmente articolate o dotate di uffici periferici dislocati sul territorio provinciale
è ammessa l’istituzione di postazioni di protocollazione anche presso le Strutture di terzo livello.
Ciascun documento deve essere protocollato entro 24 ore dal momento dell’arrivo alla postazione di protocollazione, oppure entro le ore 16.00 del primo giorno lavorativo successivo all’ultimo giorno di chiusura degli
uffici della Provincia.
Le operazioni di registrazione di protocollo e di segnatura di protocollo devono essere eseguite in stretta
successione.
Entro il mese di gennaio di ogni anno il Servizio Segreteria della Giunta ed Elettorale provvede alla stampa
in due copie del registro di protocollo dell’anno precedente, sottoscritte dal Dirigente, oppure al confezionamento su idoneo supporto informatico di due copie di sicurezza delle registrazioni, firmate digitalmente dal Dirigente
del Servizio stesso. Delle due copie, una viene conservata presso il Servizio Segreteria della Giunta ed Elettorale,
l’altra presso l’Archivio provinciale.
4.2.1 Registrazione di protocollo
La registrazione di protocollo è effettuata, sia per i documenti inviati sia per quelli ricevuti, mediante
l’inserimento a sistema dei seguenti elementi6:
a) elementi essenziali:
numero di protocollo
data di registrazione del documento
destinatario ovvero mittente, rispettivamente per i documenti inviati o ricevuti
impronta del documento informatico
oggetto del documento
data di formazione ed eventuale numero di protocollo, per i documenti ricevuti
numero degli eventuali allegati (e loro sintetica descrizione)
5
6
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 12, c. 1.
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 12, c. 2; Decreto Presidente della Repubblica
28.12.2000 n. 445, art. 53, c. 1.
9
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b)
elementi accessori:
data di arrivo del documento, se diversa da quella di protocollazione
unità operativa responsabile (UOR) e responsabile del procedimento o del processo (RPA) competente a
trattare il documento
indice di classificazione
anno - numero del fascicolo
collegamento con l’eventuale numero di protocollo del documento immediatamente precedente concernente il medesimo affare o procedimento.
Considerato che il sistema informatico di protocollazione e gestione documentale adottato dalla Provincia
garantisce la puntuale tracciatura di tutte le operazioni, e riporta in maniera permanente tutte le modifiche eventualmente effettuate in tutti i campi della registrazione di protocollo, in sede di primo avvio del sistema, e fino a nuove disposizioni della Giunta provinciale, è consentito apportare modifiche anche agli elementi essenziali
della medesima.
Una volta effettuata la registrazione di protocollo è possibile associare a questa il file relativo al documento
protocollato (ed agli eventuali allegati). Al fine di garantire certezza dei contenuti del sistema di gestione documentale, l’applicativo informatico non consente di associare in un secondo momento nuovi file ad un profilo di
protocollo, o di sovrascrivere file già associati. Nel caso in cui si renda necessario sostituire file già associati ad
un profilo di protocollo o integrarli con altri è necessario procedere all’annullamento (motivato) della primitiva
registrazione di protocollo ed alla creazione di una nuova registrazione di protocollo, alla quale saranno associati
i file corretti.
È pertanto necessario porre la dovuta attenzione nell’operazione di associazione del file alla registrazione di
protocollo.
4.2.2 Segnatura di protocollo
L’operazione di segnatura di protocollo va effettuata per ciascun documento contestualmente all’operazione
di registrazione di protocollo, e consiste nella apposizione o associazione in modo permanente al documento dei
seguenti elementi7:
a)
per i documenti su supporto cartaceo in arrivo:
identificazione in forma sintetica della AOO e della UOR ricevente, del RPA, nonché del settore
data e numero di protocollo;
indice di classificazione;
anno - numero di fascicolo.
La segnatura di protocollo viene apposta su un timbro analogo al seguente:
P.A.T. - Denominazione UOR
Anno
Titolo
Classe
Sottocl.
Fascicolo
Spazio per giorno/mese/anno
Codice UOR
Prot. n.
Settore
RPA
b)
per i documenti su supporto cartaceo in partenza:
codice della UOR
data e numero di protocollo;
indice di classificazione;
anno - numero di fascicolo.
7
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 12, c. 5.
CC
10
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La segnatura di protocollo viene apposta, sia sull’originale che sulla minuta, nell’apposito spazio prestampato in alto a sinistra, secondo il modello seguente:
codice UOR/anno di protocollazione/numero di protocollo/codice di classificazione/numero di fascicoloanno di apertura del fascicolo S123/09/1234567/2.5.3/1-09.
La segnatura di protocollo va apposta:
sul documento cartaceo in arrivo, in posizione tale da non pregiudicarne la lettura in nessuna delle sue
parti, preferibilmente sulla prima pagina
sul documento cartaceo in partenza in alto a sinistra, nello spazio appositamente riservato sulla prima
pagina del documento principale (sia originale che minuta).
Per quanto concerne la protocollazione degli allegati si veda il punto 4.2.6 del Manuale.
c)
per i documenti informatici, sia in arrivo che in partenza8:
codice della UOR
data di protocollo
numero di protocollo
oggetto
mittente/destinatario
indice di classificazione
anno - numero di fascicolo.
4.2.3 Protocollo in “Arrivo”, in “Partenza” ed “Interno”
Sono soggetti a registrazione di protocollo tutti i documenti acquisiti dalla Provincia e da questa prodotti
nell’esercizio delle proprie funzioni e aventi valore ai fini dell’azione amministrativa, indipendentemente dal
fatto che provengano da o siano diretti verso soggetti esterni o interni alla Provincia.
In linea di principio tutti i documenti in arrivo ed in partenza devono essere protocollati (con le funzioni rispettivamente “Arrivo” e “Partenza” se si tratta di corrispondenza da/per utenti esterni alla Provincia e con la
funzione “Interno” se si tratta di corrispondenza fra Strutture della Provincia).
Spetta al responsabile di ciascuna Struttura, o al singolo RPA sentito il responsabile della medesima, attribuire al documento lo status di documento interno informale, che comporta che questo non venga assoggettato alla
registrazione di protocollo. Tale documento entra comunque a fare parte del patrimonio documentale della Provincia, mediante l’apposizione di un codice identificativo (ID) attribuito automaticamente dal sistema, la classificazione (vd. punto 4.7.2) e la fascicolazione (vd. punto 4.8.2).
Nel caso in cui il documento circoli esclusivamente fra UOR della Provincia (protocollo “Interno” formale),
questo viene protocollato solamente dalla UOR che lo produce; tutte le altre UOR provvedono alla eventuale riclassificazione ed alla fascicolazione del documento, nonché alla integrazione della segnatura di protocollo con il
proprio codice Struttura.
4.2.4 Documenti e altri materiali non soggetti alla registrazione di protocollo
-
Sono esclusi dalla registrazione di protocollo9:
la corrispondenza privata
le gazzette ufficiali
i bollettini ufficiali ed i notiziari della Provincia
i materiali statistici
i giornali
le riviste
i libri
gli opuscoli
il materiale informativo e pubblicitario, del quale vengono protocollate esclusivamente le note di trasmissione
tutti i documenti già soggetti a registrazione particolare.
Come già indicato al punto 4.2.3 sono esclusi dalla protocollazione i documenti interni informali.
8
9
Decreto Presidente Consiglio dei Ministri 31 ottobre 2000, artt. 9, 18 e 19.
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 11.
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11
4.2.5 Annullamento o modifica di una registrazione di protocollo
L’annullamento di una registrazione di protocollo va adeguatamente motivato, e sul profilo di protocollo
appare la dicitura “registrazione annullata”, consentendo tuttavia la lettura delle informazioni originarie.
La modifica delle informazioni registrate comporta la rinnovazione del campo stesso con i nuovi dati e la
contestuale memorizzazione, in modo permanente, del valore precedentemente attribuito unitamente alla data,
all’ora e all’autore della modifica.
Il sistema mantiene traccia dell’autore, della data e dell’ora di qualunque operazione di annullamento o modifica del profilo di protocollo.
4.2.6 Protocollazione degli allegati
-
Sugli allegati la segnatura di protocollo va apposta con le seguenti modalità:
per i documenti in arrivo sulla prima pagina di ciascun documento, avendo cura di non pregiudicare la leggibilità del testo
per i documenti in partenza sulla prima pagina di ciascun documento allegato alla minuta, che rimane agli
atti.
4.3 Registrazioni di protocollo differite e riservate
Qualora sia impossibile procedere alla registrazione di protocollo dei documenti pervenuti entro 24 ore dalla
loro ricezione, e qualora ciò possa arrecare pregiudizio a diritti o a legittime aspettative di terzi, il responsabile
della UOR può autorizzare, con atto scritto, anche informale (ad esempio messaggio di posta elettronica indirizzato alla casella di posta elettronica certificata della UOR), il differimento dei termini di registrazione.
L’atto di autorizzazione al differimento dei termini di registrazione di protocollo deve individuare i documenti da ammettere alla registrazione differita, le cause della stessa nonché il termine entro il quale la registrazione deve comunque essere effettuata.
L’effettivo arrivo dei documenti entro i termini stabiliti è certificato dall’apposizione sulla busta chiusa o sui
medesimi della data ed ora scritta a mano e firmata da un dipendente dell’ufficio ricevente.
All’atto della protocollazione, nel campo note devono essere riportati i motivi del differimento dei termini di
registrazione.
Per i procedimenti amministrativi o per gli affari per i quali si renda necessaria la riservatezza temporanea
delle informazioni contenute nelle registrazioni di protocollo (ad esempio in occasione di gare e appalti, concorsi)
è prevista la possibilità - ricorrendone i presupposti - di differimento del diritto di accesso alle informazioni contenute nel registro di protocollo per un periodo di tempo stabilito dal Responsabile della UOR.
Documenti che contengono informazioni riservate o la cui pubblicità possa arrecare pregiudizio a terzi o al
buon andamento dell’attività amministrativa sono soggetti alla registrazione di protocollo riservata, in base alla
quale risultano visualizzabili - per un periodo di tempo stabilito dal Responsabile della UOR - solo il mittente/destinatario, la data ed il numero di protocollo.
Tali documenti sono sottoposti alle medesime procedure adottate per tutti gli altri documenti, comprese le
operazioni di classificazione e fascicolazione.
Non è ammessa in nessun caso la tenuta di registri particolari di protocollo diversi dal protocollo unico; in tale caso, la registrazione è nulla di diritto.
4.4 Operazioni particolari di registrazione di protocollo
4.4.1 Documenti relativi a gare, offerte relative all’attività contrattuale e concorsi e rilascio di ricevuta di un documento
in arrivo
La registrazione di protocollo relativa a procedure per le quali sia richiesta busta chiusa deve essere effettuata sulla base degli elementi rilevabili sulla busta o involto (tali elementi sono specificati nei relativi bandi di gara
o di concorso)10. La segnatura di protocollo va apposta sulla busta o sull’involto chiusi (in nessun caso si deve procedere all’apertura), riportando anche l’ora della consegna.
All’apertura della busta la medesima segnatura di protocollo va apposta sui documenti in essa contenuti, ivi
compresi gli allegati eventualmente presenti, e la busta deve essere conservata assieme ai documenti in essa
contenuti.
10
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 10, c. 5.
12
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Qualora un documento sia consegnato personalmente dal mittente l’ufficio accettante è tenuto a rilasciare
una ricevuta attestante l’avvenuta ricezione.
4.4.2 Lettere anonime, prive di firma o con firma illeggibile
Le lettere anonime o prive di firma o con firma illeggibile sono soggette a registrazione di protocollo. È demandata alla UOR destinataria la valutazione della loro efficacia. Nel caso di lettere anonime il campo mittente
riporterà la dicitura “anonimo”.
4.4.3 Corrispondenza personale/riservata
La corrispondenza personale/riservata pervenuta non viene protocollata, ma è assegnata direttamente al
destinatario senza aprirla11.
Qualora le buste vengano aperte per errore, il personale addetto alla protocollazione provvederà a sigillarle,
ad apporre la dicitura “aperta per errore” ed a trasmetterle al destinatario.
I destinatari provvedono ad inoltrare sollecitamente alla postazione di protocollazione i documenti concernenti l’attività d’ufficio trasmessa loro mediante corrispondenza personale per le consuete operazioni di registrazione, indicando il grado di riservatezza ritenuto necessario.
4.4.4 Allegati pervenuti senza lettera di accompagnamento e integrazioni documentarie
Nel caso in cui pervengano allegati senza lettera di accompagnamento, questi vanno protocollati o, nel caso
in cui costituiscano parte di una serie documentaria (delibere, contratti, ecc.), vanno registrati negli opportuni repertori.
Gli allegati che pervengono a completamento di precedenti comunicazioni sono sottoposti a nuova registrazione di protocollo, avendo cura di evidenziarne il legame.
4.4.5 Fax12
I documenti ricevuti tramite fax, qualora ne venga accertata la provenienza, soddisfano il requisito della
forma scritta e la loro trasmissione, a norma di legge, non deve essere seguita dalla trasmissione dell’originale13.
L’acquisizione tramite fax va specificata nella registrazione di protocollo mediante la dicitura «documento
ricevuto via fax».
Se al fax segue l’originale cartaceo a quest’ultimo deve essere attribuito un nuovo numero di protocollo, avendo cura di segnalare il collegamento con il profilo di protocollo precedentemente creato e di riportare la dicitura «documento già ricevuto via fax con protocollo n. ...».
Il documento originale che riporta integrazioni o modifiche rispetto al fax precedentemente pervenuto costituisce invece a tutti gli effetti un nuovo documento.
4.4.6 Esemplari plurimi di uno stesso documento
Qualora lo stesso documento pervenga in più esemplari deve essere individuato da un solo numero di protocollo.
Un documento in partenza, redatto in più esemplari e diretto a più destinatari, deve essere individuato da un
solo numero di protocollo14.
Nella registrazione di protocollo va riportato il nominativo di tutti i destinatari, allegando la lista al documento.
4.4.7 Documenti pervenuti per errore
I documenti pervenuti per errore non vanno protocollati e devono essere spediti immediatamente al destinatario corretto. Qualora il destinatario non sia individuabile, il documento va rispedito al mittente. Se la busta viene aperta per errore e il documento è protocollato in entrata, la UOR provvede a trasmettere al destinatario il
documento in originale con lettera di accompagnamento protocollata in uscita inserendo nel campo oggetto del
11
12
13
14
ibidem, art. 11, c. 2.
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 11, c. 4.
Decreto Presidente della Repubblica 445/2000, art. 43, c. 6.
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 11, c. 3.
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
13
documento la nota “documento pervenuto per errore”. La registrazione di protocollo in uscita deve essere legata
all’antecedente registrazione di protocollo in entrata.
Nel caso in cui il documento sia recapitato alla casella di posta elettronica certificata o istituzionale di una
UOR diversa da quella competente a riceverlo, la medesima inoltra senza ritardo il messaggio alla casella di posta
elettronica certificata o istituzionale della UOR competente, se individuabile con certezza, con la dicitura “Messaggio pervenuto per errore - non di competenza di questa UOR”, nonché per conoscenza alla casella di posta del
mittente. Qualora invece la casella di posta elettronica certificata o istituzionale della UOR competente non sia
rilevabile con certezza il messaggio viene rispedito al mittente, con la dicitura “Messaggio pervenuto per errore non di competenza di questa Struttura”.
4.4.8 Documenti smistati e assegnati erroneamente
I documenti smistati e/o assegnati per errore all’interno della UOR vanno restituiti, a cura della persona che
li ha erroneamente ricevuti, all’addetto alla protocollazione, che provvederà ad un nuovo smistamento, e non
vanno trasmessi direttamente all’Ufficio/RPA competente.
4.5 Documenti soggetti ad altre forme di registrazione
Non sono registrati nel registro di protocollo tutti i documenti soggetti a registrazione particolare15 (allegato 2 al Manuale), effettuata su repertori cartacei o informatici.
4.6 Registro di protocollo di emergenza
Ogni qualvolta non sia possibile utilizzare il protocollo informatico, il responsabile della UOR può autorizzare
lo svolgimento delle operazioni di registrazione di protocollo sul registro di emergenza16, utilizzando, se funzionante, il registro di protocollo informatico installato in versione stand alone sulle postazioni di lavoro individuate
dal responsabile della UOR, oppure, in alternativa il registro di protocollo cartaceo.
Sul registro di protocollo di emergenza sono riportate tutte le informazioni di cui al punto 4.2.1, previa annotazione della causa che osta all’utilizzo della procedura informatica e della data e dell’ora in cui essa si è verificata, nonché della data e dell’ora di ripristino della funzionalità del sistema17.
All’avvenuto ripristino della funzionalità del sistema informatico le registrazioni effettuate in emergenza sono inserite nel sistema di protocollo informatico con priorità assoluta. Il numero di protocollo assegnato dal sistema alle registrazioni mantiene stabilmente il collegamento con il numero di protocollo utilizzato nel registro
di emergenza18.
Il registro di emergenza si rinnova ogni anno solare. Qualora nel corso di un anno non si sia fatto ricorso al
registro di emergenza, il responsabile della UOR deve annotarne anche il mancato uso.
4.7 Il Piano di classificazione e l’operazione di classificazione
4.7.1 Il Titolario di classificazione
Il Titolario di classificazione consiste in un quadro, gerarchicamente ordinato dal generale al particolare ed
articolato in più livelli (titolo, classe, sottoclasse), delle competenze della Provincia, utilizzato come riferimento
per la classificazione dei documenti19. All’interno di tale struttura gerarchica, ciascuna voce prende il nome di nodo di Titolario.
I Titoli sono suddivisi nelle seguenti quattro macroaree:
1. attività di funzionamento dell’ente
2. attività economiche
3. territorio e ambiente
4. attività e servizi alla persona.
15
16
17
18
19
Decreto Presidente della Repubblica 445/2000, art. 53, c. 5.
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 9.
ibidem, art. 9, c. 2.
ibidem, art. 9, c. 3.
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 14, c. 2.
14
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
I documenti vengono classificati sulla base del Titolario unico di classificazione degli atti della Provincia
Autonoma di Trento (d’ora in poi Titolario, allegato 3 al Manuale), servendosi anche degli strumenti ad esso collegati:
la Descrizione del titolario (guida esplicativa di ciascuna voce del Titolario, con l’indicazione delle attività i
cui esiti documentali vanno ricondotti a ciascuna di esse, allegato 4 al Manuale)
il Prontuario di classificazione (voci d’indice del Titolario) (guida rapida di tipo alfabetico che permette la
riconduzione delle tipologie di documenti in cui è più frequente imbattersi alla relativa partizione del Titolario, allegato 5 al Manuale).
Il titolario non è retroattivo: non si applica, cioè, ai documenti prodotti prima della sua introduzione.
Eventuali modifiche e/o integrazioni al Titolario ed agli strumenti ad esso collegati entrano in vigore il primo
gennaio dell’anno seguente alla loro approvazione da parte della Giunta provinciale.
4.7.2 La classificazione
La classificazione dei documenti è obbligatoria20, e consiste nella attività di riconduzione logica di tutti i documenti che entrano a far parte del sistema documentario della Provincia ad un nodo di Titolario.
Tutti i documenti, anche quelli non soggetti a registrazione di protocollo, a prescindere dalle loro modalità
di produzione (cartacei, informatici) e di acquisizione (posta, posta elettronica ecc.) devono essere classificati21.
Il codice di classificazione è elemento obbligatorio (e modificabile) della registrazione di protocollo, ed è riportato:
sul documento in arrivo nello spazio appositamente riservato sul timbro (vd. punto 4.2.2) in caso di documento cartaceo; nel profilo di protocollo in caso di originale digitale
sul documento in partenza nell’ambito della segnatura di protocollo (vd. punto 4.2.2).
L’operazione di classificazione può essere effettuata a cura del protocollista o a cura del RPA, a seconda del
modello organizzativo ritenuto più confacente dal responsabile di ciascuna Struttura.
In linea di principio si consiglia che:
il documento in arrivo sia classificato di norma dal protocollista (salvo casi particolarmente complessi)
il documento in partenza sia classificato dal RPA.
In sede di prima introduzione del Titolario, e fino a nuove disposizioni della Giunta provinciale, tutte le strutture sono tenute a classificare i documenti afferenti alle materie ricomprese nella macroarea 1 (Attività di funzionamento dell’ente) a livello di classe e di sottoclasse (se presente); i documenti afferenti alle materie ricomprese
nelle altre macroaree vanno invece classificati solo a livello di titolo fino a quando, dopo le necessarie verifiche,
non saranno definite le relative classi ed eventuali sottoclassi.
4.8 Le modalità di organizzazione della documentazione: fascicolo, fascicolazione e serie archivistica
4.8.1 Definizione e tipologie di fascicolo
Di norma il documento si collega naturalmente e logicamente ad uno o più precedenti e ad uno o più susseguenti, relativi a un medesimo affare, attività o persona, creando un fascicolo.
Il fascicolo è quindi l’insieme ordinato di documenti relativi a un medesimo affare particolare, a una medesima attività generale o ad una medesima persona fisica; al suo interno i documenti sono riuniti in ordine cronologico di sedimentazione; viene chiuso quando viene adottato l’ultimo atto relativo all’affare cui si riferisce22.
Il fascicolo deve essere aperto in corrispondenza del nodo di titolario più basso (sottoclasse, o in assenza di
questa, classe).
L’operazione di apertura di un fascicolo e di collocazione di ciascun documento all’interno del fascicolo di
appartenenza è detta fascicolazione.
La fascicolazione è obbligatoria per tutti i documenti, anche per quelli non soggetti a protocollazione23.
Per esigenze operative, e specialmente in presenza di pratiche particolarmente complesse ed articolate, il fascicolo può essere a sua volta suddiviso in sottofascicoli, e questi in inserti.
20
21
22
23
Decreto Presidente della Repubblica 445/2000, art. 56.
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 15.
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 17, c. 6.
Decreto Presidente della Repubblica 445/2000, art. 67; Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg.,
art. 12, c. 2.
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
15
I documenti relativi ad un medesimo “affare” sono raccolti in una aggregazione fisica che prende il nome di
fascicolo procedimentale; fascicoli procedimentali relativi a vari “affari”, tutti però riferiti al medesimo soggetto/oggetto (ad es. un dipendente, un edificio, un corso d’acqua ecc.) sono raccolti in una aggregazione logica che
prende il nome di iperfascicolo.
4.8.2 Apertura e conservazione del fascicolo (cartaceo ed elettronico)
Ogni documento che dà avvio ad un nuovo procedimento o si riferisce ad un nuovo affare deve dar luogo a
un nuovo fascicolo, al quale devono essere ricondotti anche tutti i documenti che, successivamente acquisiti o
prodotti, si riferiscano al medesimo affare24.
Il fascicolo può essere aperto a cura del protocollista o a cura del RPA, a seconda del modello organizzativo
ritenuto più confacente dal Responsabile di ciascuna Struttura25.
In linea di principio si consiglia che:
il fascicolo sia creato di norma dal protocollista (salvo casi particolarmente complessi) se il primo documento
del fascicolo è costituito da un documento in arrivo
il fascicolo sia creato dal RPA se il primo documento del fascicolo è costituito da un documento in partenza.
Il fascicolo cartaceo può essere conservato presso l’ufficio di protocollo o presso l’ufficio del RPA, a seconda
del modello organizzativo ritenuto più confacente dal responsabile di ciascuna Struttura; il fascicolo elettronico è
conservato all’interno del sistema di gestione documentale della Provincia.
I documenti cartacei che costituiscono il fascicolo vengono raccolti all’interno di una copertina (detta camicia; allegato 6 al Manuale), che riporta sul frontespizio le seguenti informazioni26:
denominazione della struttura titolare del fascicolo
oggetto del fascicolo
indice di classificazione
numero del fascicolo
data di apertura
nonché la data di chiusura ed il nome del RPA.
È altresì possibile creare un fascicolo elettronico, formato da documenti nativi digitali e da documenti digitalizzati, purché inseriti nel sistema di gestione documentale.
4.8.3 Gestione di fascicoli già aperti con precedenti sistemi
In sede di prima applicazione del nuovo sistema di protocollazione e gestione documentale è possibile che
vengano prodotti nuovi documenti (in arrivo o in partenza), che si riferiscono a fascicoli procedimentali già creati
a partire dal 1° gennaio 2009.
Per tali documenti di procede a “riaprire” i fascicoli già presenti, creandone di nuovi ed inserendoli nel sistema di gestione documentale. In tale caso il nuovo fascicolo deve riportare l’indicazione “Prosegue il fascicolo
n. ____ dd. ____, intitolato ‘___________’”).
4.8.4 L’organizzazione dei documenti in serie
Documenti tipologicamente omogenei posso essere organizzati in serie archivistiche, cioè semplicemente
ordinati in sequenza cronologica e/o numerica (in quest’ultimo caso la numerazione riparte da 1 all’inizio di ogni
anno).
Tale organizzazione è consigliabile per gli atti singoli - afferenti a più nodi di titolario - quali ad es. i decreti
del Presidente della Provincia, le deliberazioni della Giunta provinciale, le determinazioni dei Dirigenti, i contratti
ecc., ma può essere applicata anche a documenti organizzati in fascicoli, con particolare riferimento agli iperfascicoli.
I documenti singoli organizzati per serie, qualora costituiti da atti singoli, sono di solito sottoposti a forme di
registrazione particolare ed alternative rispetto al registro di protocollo, gestite con strumenti indipendenti rispetto a questo.
Il Titolario individua le serie attribuite a ciascun nodo, contraddistinguendole con la lettera “S”, seguita da
un numero arabo, posta dopo il codice di classificazione (ad es: 1.1 Attività giuridico-normativa; 1.1S1 Circolari).
24
25
26
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 17.
ibidem, art. 18, c. 2.
ibidem, art. 17, c. 4.
16
5.
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
I CARATTERI FORMALI DELLA CORRISPONDENZA
5.1 Gli elementi estrinseci
-
La corrispondenza prodotta dalla Provincia deve riportare i seguenti elementi27:
il logo
l’intitolazione della struttura emittente dell’atto e il suo indirizzo completo
il destinatario singolo o multiplo
la segnatura di protocollo (vd. punto 4.2.2)
i riferimenti archivistici (codice di classificazione e numero di fascicolo - vd. punto 4.7.2; 4.8.1)
il luogo e la data
l’oggetto
il testo
l’indicazione del nome dell’eventuale responsabile del procedimento
la sottoscrizione (con firma autografa o digitale)
il timbro della struttura emittente (nel caso di documento cartaceo) o l’impronta informatica (nel caso di documento informatico)
il numero (e l’eventuale descrizione) degli allegati;
la sigla dell’estensore.
5.2 Le anagrafiche dei mittenti e dei destinatari
-
Il sistema di Protocollo informatico della Provincia dispone di due Rubriche:
una Rubrica comune, fornita dal sistema, che riporta in forma controllata e normalizzata gli indirizzi degli
Enti pubblici (locali e non), dei Soggetti istituzionali e dei soggetti privati di riconosciuta rilevanza
una Rubrica di UOR, curata da ciascuna Struttura in modo autonomo, che riporta gli indirizzi dei corrispondenti abituali della Struttura stessa.
La redazione delle rubriche deve essere effettuata seguendo le regole de Le Raccomandazioni di Aurora, redatte dal Gruppo di lavoro interistituzionale AURORA (Amministrazioni unite per la redazione degli oggetti e la redazione delle anagrafiche nel protocollo informatico)28.
L’allegato 7 al Manuale fornisce alcune regole essenziali per la redazione delle anagrafiche e degli oggetti.
Mittente/destinatario sono elementi essenziali della registrazione di protocollo (vd. punto 4.2.1), e pertanto i
relativi dati vanno inseriti nel profilo di protocollo con la massima attenzione.
La redazione della Rubrica di UOR deve essere effettuata con la massima cura ed attenzione, al fine di evitare
imprecisioni e ridondanze.
I medesimi accorgimenti vanno seguiti nella redazione del destinatario della corrispondenza in partenza.
5.3 L’oggetto
L’oggetto consiste nella enunciazione sommaria del contenuto del documento; si riferisce, di norma, a un
unico argomento ed è formulato secondo i criteri di specificità del contenuto nonché di sinteticità della locuzione29.
La redazione dell’oggetto deve essere effettuata seguendo le regole de Le Raccomandazioni di Aurora, redatte
dal Gruppo di lavoro interistituzionale AURORA (Amministrazioni unite per la redazione degli oggetti e la redazione delle anagrafiche nel protocollo informatico)30.
L’oggetto è elemento essenziale della registrazione di protocollo (vd. punto 4.2.1), e pertanto va inserito nel
profilo di protocollo con la massima attenzione.
I medesimi accorgimenti vanno seguiti nella redazione dell’oggetto della corrispondenza in partenza31.
27
28
29
30
31
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 3, c. 1.
Vd. http://www.unipd.it/archivio/progetti/aurora/.
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 3, c. 2.
Vd. http://www.unipd.it/archivio/progetti/aurora/.
Caso particolare è quello del documento in arrivo “ad oggetto plurimo”, che riguarda più argomenti (e che come tale può essere di
competenza di varie UOR o di vari RPA).
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
6.
17
I FLUSSI DOCUMENTARI E LA DEMATERIALIZZAZIONE
Flusso documentale è l’insieme delle modalità organizzative ed operative finalizzate al potenziamento dei
supporti conoscitivi della Provincia e al miglioramento dei servizi mediante la gestione informatizzata dei documenti e delle loro aggregazioni32.
6.1 Canali di acquisizione e di spedizione
-
La corrispondenza può pervenire alla Provincia attraverso i seguenti canali:
posta
fax
posta elettronica33 (certificata, istituzionale34, personale)
consegna diretta (a mano, tramite corriere, messo ecc.)
trasmissione all’interno del sistema di gestione documentale.
È cura del protocollista specificare il mezzo con il quale il documento è pervenuto.
È cura del protocollista verificare almeno due volte al giorno la presenza di documenti nella casella di posta
elettronica certificata e nella casella di posta elettronica istituzionale.
La corrispondenza può essere inviata dalla Provincia utilizzando una (o più) delle seguenti modalità:
posta
fax
posta elettronica certificata
consegna diretta (a mano, tramite corriere, tramite messo ecc.)
trasmissione all’interno del sistema di gestione documentale.
6.2 Documenti in arrivo35
6.2.1 Su supporto cartaceo
Una volta pervenuta alla postazione di protocollazione di ciascuna UOR la corrispondenza su supporto cartaceo è presa in consegna e divisa fra:
corrispondenza da protocollare
corrispondenza da non protocollare
corrispondenza personale/riservata, che non è tolta dalla busta, ma è consegnata direttamente al destinatario, al quale spetta, qualora non sia relativa alla sfera privata e personale, di disporne la protocollazione.
Espletate le operazioni di protocollazione/registrazione il documento può essere gestito in vari modi, a seconda della prassi operativa e del modello organizzativo e gestionale adottato da ciascuna UOR: il documento in
originale può essere infatti trattenuto presso la Segreteria oppure può essere affidato al RPA.
A scopo esclusivamente gestionale, ed al fine di abbreviare i tempi di trasferimento fisico dei documenti, di
garantirne l’integrità materiale e strutturale (ordine all’interno del fascicolo), di ridurre i rischi di dispersione dovuti alle movimentazioni dalla sede di conservazione abituale, i documenti cartacei, concluse le operazioni di protocollazione, classificazione e fascicolazione possono essere acquisiti in formato immagine mediante processo di
32
33
34
35
Qualora un tale documento debba essere assegnato per competenza a due o più UOR o RPA ed afferisca a nodi di titolario diversi va
protocollato con un unico numero di protocollo, ma va classificato nei relativi nodi (classificazione multipla), in modo da consentirne
la collocazione nei rispettivi fascicoli.
In questi casi il documento viene:
protocollato
assegnato in originale cartaceo alla UOR o al RPA al quale spetti, sulla base della lettura del contenuto del documento stesso, il
ruolo preponderante in termini di complessità del procedimento o dell’affare da trattare, o in alternativa alla prima UOR o RPA
che sia individuabile in base al contenuto del documento
trasmesso in formato digitale a tutte le altre UOR o RPA interessati
fascicolato da ciascuna UOR o RPA nel fascicolo di propria competenza.
La fattispecie del documento “ad oggetto plurimo” in partenza non dovrebbe esistere, stante la regola generale che ciascun
documento deve riferirsi ad una sola materia, chiaramente indicata nell’oggetto.
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 13, c. 1.
Per l’utilizzo delle caselle di posta elettronica vd. punto 6.4.2.
Per le caselle di posta elettronica certificata e di posta elettronica istituzionale della Provincia vd. rispettivamente
http://www.informa.provincia.tn.it/caselle_pec; http://www.strutture.provincia.tn.it.
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 10, c. 1.
18
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
scannerizzazione, agganciati alla corrispondente registrazione di protocollo ed archiviati nel sistema di gestione
documentale della Provincia.
Ciascuna UOR può definire in modo autonomo i criteri di digitalizzazione dei documenti cartacei in arrivo,
sulla base delle proprie prassi operative ed organizzative.
Il file digitale prodotto dell’azione di scansione non sostituisce in alcun modo l’originale cartaceo, che - costituendo l’unico esemplare dotato di validità giuridica - deve essere conservato con la massima cura.
Gli allegati tecnici (planimetrie, elaborati progettuali ecc.) inoltrati alla Provincia da soggetti pubblici e privati possono essere forniti in formato elettronico, su supporto rimovibile (CD-ROM; DVD ecc.), corredati di firma digitale.
6.2.2 Su supporto elettronico
-
Il documento su supporto elettronico può pervenire alla UOR:
sulla casella di posta elettronica certificata (PEC)
sulla casella di posta elettronica istituzionale
sulla casella di posta nominativa del dipendente.
Le caselle di posta elettronica certificata e di posta elettronica istituzionale sono gestite dalla Segreteria di
ciascuna UOR.
Il messaggio pervenuto sulla casella di posta elettronica istituzionale della UOR è inoltrato sulla casella di
posta elettronica certificata della medesima e protocollato.
Il dipendente che riceva sulla propria casella di posta elettronica personale un documento, valuta se questo
sia da protocollare, se sia semplicemente da inserire nel sistema di gestione documentale, o se non sia nemmeno
da inserire in esso.
Nei primi due casi inoltra il messaggio sulla casella di posta elettronica certificata della UOR, indicando se
vada o no protocollato.
Il documento pervenuto alla postazione di protocollazione di ciascuna UOR su supporto elettronico è preso
in consegna e protocollato (o semplicemente inserito nel sistema di gestione documentale).
La corrispondenza riservata viene gestita dal sistema in modo riservato, ed è visibile solo all’utente destinatario.
Nel caso in cui il messaggio contenga uno o più allegati, è necessario inserire nel sistema di gestione documentale sia il messaggio che gli allegati.
Al fine di garantire l’autenticità e l’integrità ai documenti pervenuti, fintantoché la Provincia non si doti di
un sistema di conversione automatica dei documenti in formato standard PDFA, può accettare solo documenti
elettronici che presentino le seguenti estensioni:
.PDF
.TIFF
.TXT
.RTF
.XML.
Documenti che presentino estensioni diverse non sono accolti nel sistema di gestione documentale della
Provincia e sono rispediti al mittente - a cura della UOR alla quale siano pervenuti - assieme al messaggio di trasmissione, con la dicitura “Il formato del documento non è conforme”.
6.3 Documenti in partenza36
6.3.1 Interni alla Provincia
36
Il documento diretto esclusivamente da Struttura a Struttura della Provincia è:
formato su supporto cartaceo (in originale e minuta)
sottoscritto con firma autografa
protocollato
scannerizzato
archiviato nel sistema di gestione documentale e nel fascicolo cartaceo
trasmesso alla Segreteria della UOR destinataria in formato file.
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 3, c. 3.
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
-
19
Gli allegati:
sono associati alla registrazione di protocollo e descritti nei relativi campi
sono trasmessi alla UOR di destinazione assieme al file digitale del documento principale digitalizzato.
Originale e minuta del documento sono archiviati nel fascicolo cartaceo. La produzione della minuta è necessaria solo nel caso in cui questa si distingua dall’originale per alcuni caratteri estrinseci peculiari (tipicamente sigle o sottoscrizioni di titolari di gradi di responsabilità intermedia); in caso contrario la sua produzione non è necessaria.
Il file digitale prodotto dell’azione di scannerizzazione non sostituisce in alcun modo l’originale cartaceo,
che - costituendo l’unico esemplare dotato di validità giuridica - deve essere conservato con la massima cura.
6.3.2 Verso l’esterno della Provincia
-
Il documento diretto esclusivamente a soggetti esterni alla Provincia può essere:
digitale: sottoscritto con firma digitale, e spedito via posta elettronica certificata (PEC), se il destinatario ha
comunicato alla Provincia il proprio indirizzo di posta elettronica certificata;
cartaceo: prodotto in due esemplari (originale, per il destinatario, e minuta, per la UOR mittente), sottoscritto con firma autografa e spedito via posta.
Nel caso in cui uno stesso documento (ad esempio una circolare) debba essere spedito a più destinatari, molti
dei quali non abbiano comunicato alla Provincia il proprio indirizzo di posta elettronica certificata, pochi altri si,
è possibile:
produrre il documento in forma cartacea in due esemplari (originale, per il destinatario, e minuta, per la UOR
mittente) e sottoscriverlo con firma autografa
protocollarlo
scannerizzare l’originale, producendone una copia conforme sottoscritta con firma digitale
spedire l’originale cartaceo ai destinatari che non abbiano comunicato alla Provincia il proprio indirizzo di
posta elettronica certificata
inviare mediante PEC il file digitalizzato e sottoscritto con firma digitale ai destinatari che abbiano comunicato alla Provincia il proprio indirizzo di posta elettronica certificata.
Al contrario, nel caso in cui uno stesso documento (ad esempio una circolare) debba essere spedito a più destinatari, molti dei quali abbiano comunicato alla Provincia il proprio indirizzo di posta elettronica, pochi altri
no, è possibile:
produrre il documento in formato elettronico e sottoscriverlo con firma digitale
protocollarlo
stampare il documento, producendone copia conforme sottoscritta con firma autografa
inviare mediante PEC il documento in formato elettronico e sottoscritto con firma digitale ai destinatari che
abbiano comunicato alla Provincia il proprio indirizzo di posta elettronica certificata
spedire la copia conforme cartacea ai destinatari che non abbiano comunicato alla Provincia il proprio indirizzo di posta elettronica certificata.
6.3.3 Contemporaneamente sia interni alla Provincia che verso l’esterno
Nel caso in cui uno stesso documento debba essere spedito contemporaneamente sia ad un destinatario interno alla Provincia sia ad un destinatario esterno alla stessa:
se il destinatario esterno non ha comunicato il proprio indirizzo di posta elettronica certificata si segue la
seguente procedura:
produrre il documento in forma cartacea in due esemplari (originale, per il destinatario, e minuta, per la
UOR mittente) e sottoscriverlo con firma autografa
protocollarlo
scannerizzare l’originale e trasmetterlo alla Segreteria della UOR destinataria in formato file
spedire l’originale cartaceo al destinatario esterno alla Provincia
-
se il destinatario esterno ha comunicato il proprio indirizzo di posta elettronica certificata si segue la seguente procedura:
produrre il documento in forma cartacea in due esemplari (originale e minuta per la UOR mittente) e
sottoscriverlo con firma autografa
protocollarlo
scannerizzare l’originale, producendone una copia conforme sottoscritta con firma digitale
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Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
-
trasmettere il file digitalizzato alla Segreteria della UOR destinataria
inviare mediante PEC il file digitalizzato al destinatario esterno alla Provincia.
L’attività di registrazione di protocollo deve sempre essere effettuata successivamente alla sottoscrizione
del documento.
6.4 Posta elettronica
6.4.1 Definizioni
-
Esistono tre tipi di caselle di posta elettronica:
personale, fornita a ciascun dipendente, quale strumento di lavoro e di scambio di comunicazioni di carattere informale, sia all’interno della Provincia che nei rapporti con altre Amministrazioni
istituzionale, che identifica ciascuna UOR
certificata (PEC), che fornisce al mittente attestazione circa l’invio e la consegna di documenti informatici e
mediante la quale la trasmissione acquista valore giuridico. I messaggi inoltrati tramite PEC sono accompagnati dalla cosiddetta “busta di trasporto”, che garantisce la provenienza, l’integrità e l’autenticità del messaggio, certificandone altresì la data e l’ora di spedizione e di ricezione. La PEC è comunque solamente un
mezzo di trasporto, che non fa affatto assumere rilevanza giuridica o efficacia probatoria al contenuto del
messaggio di posta elettronica, né all’eventuale documento allegato al medesimo, ma garantisce solo la rilevanza giuridica di invio e ricezione dell’e-mail (e dei documenti allegati), permettendo di verificare provenienza ed integrità delle ricevute e del messaggio trasmesso.
6.4.2 Modalità di utilizzo
La casella di posta elettronica personale può essere utilizzata solo per gestire le comunicazioni di lavoro informali con uffici interni alla Provincia, nonché i rapporti di collaborazione con colleghi di amministrazioni diverse, limitatamente ai casi in cui le comunicazioni afferiscano a documenti non ufficiali o comunque non definitivi
e/o non siano immediatamente produttive di effetti giuridici.
La casella di posta elettronica istituzionale è utilizzata:
per le comunicazioni fra UOR relative a documenti privi di carattere giuridico probatorio o che si ritenga di
non inserire nel sistema di gestione documentale
per le comunicazioni interne alla Provincia inerenti la gestione del rapporto di lavoro dirette al singolo dipendente, ovvero alla generalità dei dipendenti
per le comunicazioni con altre amministrazioni non aventi carattere di ufficialità.
-
La casella di posta elettronica certificata è utilizzata:
per le comunicazioni con altre pubbliche amministrazioni o con privati aventi carattere di ufficialità, quale
mezzo di spedizione di documenti firmati digitalmente.
6.5 Regole di digitalizzazione e formazione del fascicolo elettronico
6.5.1 Regole tecniche
Al fine di consentire la creazione di un archivio digitale della Provincia uniforme e facilmente gestibile, nonché di garantire la completa leggibilità ed intelligibilità dei documenti scannerizzati, è obbligatoria l’osservanza
delle regole tecniche relative all’operazione di scannerizzazione dei documenti cartacei riportate nell’allegato 8
al Manuale.
6.5.2 La formazione del fascicolo elettronico
Il fascicolo elettronico, esattamente come il fascicolo cartaceo, è costituito sia da documenti protocollati (in
arrivo, in partenza, interni), sia da documenti interni non protocollati; può inoltre essere costituito sia da documenti nativi digitali (firmati digitalmente e no) sia da file di immagine di documenti nativi cartacei digitalizzati.
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
7.
21
LE FASI DELLA VITA DEL DOCUMENTO: ARCHIVIO CORRENTE, DI DEPOSITO E STORICO
7.1 L’archivio corrente
I fascicoli relativi ad affari o procedimenti in corso o conclusi da meno di cinque anni costituiscono
l’archivio corrente37. In forma cartacea essi possono essere conservati sia presso la segreteria di ciascuna UOR sia
presso l’ufficio del RPA, mentre in forma digitale sono conservati nel sistema di gestione documentale della
AOO.
I fascicoli cartacei devono essere conservati con la massima cura, al fine di evitare la dispersione dei documenti. In particolare, qualora si renda necessario il trasferimento fisico di un fascicolo dal luogo di conservazione
abituale ad altro luogo deve essere redatto un apposito modulo di presa in carico (allegato 9 al Manuale), che deve essere sottoscritto sia dal personale cedente sia da quello accettante, e che deve essere collocato al posto del
fascicolo prelevato. L’affidatario non deve estrarre i documenti dal fascicolo, né alterarne l’ordine. Ad avvenuta
restituzione del fascicolo il modulo di presa in carico sarà inserito a sua volta nel fascicolo, testimoniandone così
l’iter di utilizzo.
Il responsabile di ciascuna UOR regolamenta l’accesso alla documentazione in formato cartaceo da parte del
proprio personale secondo il modello organizzativo e funzionale ritenuto più idoneo.
L’accesso alla documentazione in formato elettronico sottostà alle regole di visibilità del sistema di gestione documentale della Provincia, così come definite per ciascuna UOR, sentito il relativo Responsabile.
L’accesso alla documentazione conservata nell’archivio corrente, da parte di utenti esterni alla AOO, è disciplinato dalla normativa sul diritto di accesso ai documenti amministrativi, nonché dalla normativa in materia di
protezione dei dati personali38.
7.2 L’archivio di deposito
Trascorsi cinque anni dalla conclusione dell’affare o del procedimento il fascicolo cartaceo è trasferito presso l’archivio di deposito, previa rimozione - da parte del depositario dei fascicoli - di doppioni, moduli in bianco,
bozze e appunti non significativi, nonché di tutti gli altri materiali ritenuti non pertinenti alla natura dell’affare o
procedimento cui si riferiscono39, tranne bozze o versioni differenti dello stesso documento che ne rappresentino
il processo di elaborazione, così come i materiali a stampa o di altro genere acquisiti nel corso della trattazione
dell’affare.
Nelle more dell’attivazione, con deliberazione della Giunta provinciale, dell’archivio generale di deposito
della Provincia sotto la responsabilità dell’Archivio provinciale40, ciascuna UOR conserva il proprio archivio di deposito o presso di sé o in altro luogo, comunque sotto la propria diretta responsabilità.
Il Responsabile di ciascuna UOR definisce la responsabilità della tenuta della documentazione cartacea conservata presso il proprio archivio di deposito.
I fascicoli elettronici vengono gestiti all’interno del sistema di gestione documentale della AOO con le stesse
modalità dell’archivio corrente.
Le regole di accesso e consultazione della documentazione dell’archivio di deposito sono le medesime
dell’archivio corrente.
7.3 L’archivio storico
Trascorsi quaranta anni dalla conclusione degli affari cui si riferiscono, i fascicoli cartacei sono trasferiti
nell’archivio storico della Provincia per essere conservati illimitatamente.
La consultazione della documentazione conservata presso l’archivio storico è effettuata secondo le modalità
definite nel relativo regolamento41.
Per i fascicoli digitali non è prevista la fase di archivio di deposito, ma trascorsi cinque anni dalla conclusione dell’affare o del procedimento sono trasferiti direttamente presso l’archivio storico, espletate le opportune
procedure di produzione di copie di salvataggio. Nel caso di fascicoli digitali non si procede all’operazione di sele-
37
38
39
40
41
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 19, c. 2.
ibidem, art. 26, c. 1; Decreto legislativo 28 giugno 2003, n. 196.
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 22, c. 3.
Legge provinciale 17 febbraio 2003, n.. 1, e s. m., art. 17, c. 1, lett. h).
Deliberazione della Giunta provinciale di Trento n. 2921 del giorno 7 novembre 2008.
22
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
zione e scarto, in quanto antieconomica in termini di impiego di tempo e non significativa in termini di risparmi
gestionali.
8.
IL PIANO DI CONSERVAZIONE E LE OPERAZIONI DI SCARTO
Il piano di conservazione dei documenti è definito mediante il massimario di conservazione e scarto, che è
lo strumento che consente di coordinare razionalmente l’eliminazione dei documenti non destinati a conservazione perenne.
Tale strumento archivistico consiste in un elenco descrittivo delle tipologie documentarie prodotte dalle
strutture provinciali nell’esercizio delle loro funzioni, con l’indicazione dei tempi della loro conservazione (limitata, con periodicità variabile o illimitata)42.
I massimari di conservazione e scarto sono definiti da ciascuna UOR, in collaborazione con la Struttura provinciale competente in materia di archivi, e sono approvati dal Dirigente di quest’ultima.
Le proposte di scarto sono formulate, sulla base dei massimari di conservazione e scarto, dal Responsabile di
ciascuna UOR ed inoltrate alla Struttura provinciale competente in materia di archivi, che provvede a rilasciare la
relativa autorizzazione.
L’allegato 10 al Manuale fornisce l’elenco aggiornato dei massimari di conservazione e scarto approvati;
l’allegato 11 al Manuale riporta la procedura da attivare per lo scarto.
9.
IL SISTEMA INFORMATICO DI PROTOCOLLO E GESTIONE DOCUMENTALE E L’ACCESSO AL SISTEMA
9.1 Architettura e garanzie
La Provincia di Trento adotta un sistema di protocollo e gestione documentale univoco per tutte le proprie
Strutture, denominato P.I.TRE. (Protocollo Informatico Trentino).
Esso garantisce:
l’assoluta protezione del sistema nei confronti di agenti esterni
l’assoluta impermeabilità dei dati e delle informazioni ad essi correlate (metadati) all’interno di ciascuna UOR
l’assoluta coerenza e stabilità dei livelli di abilitazione di ruolo all’interno di ciascuna UOR e fra diverse UOR
la completezza nel trasferimento di dati ed informazioni da utente a sistema, da sistema a utente e da utente
a utente
l’assoluta efficacia dei sistemi di back-up dei dati
l’assoluta efficacia dei sistemi atti a garantire la conservazione a lungo termine dei dati e delle informazioni
ad essi correlate (metadati).
9.2 Accesso al sistema
L’accesso al sistema di protocollo informatico è consentito esclusivamente agli utenti abilitati, previa univoca identificazione e autenticazione.
Il manuale d’uso del sistema di protocollo informatico e gestione documentale P.I.TRE. è consultabile al seguente indirizzo: https://esperto.provincia.tn.it/Elle3/elle3.aspx.
10. GESTIONE DI TIPOLOGIE DOCUMENTALI PARTICOLARI
10.1 La fattura
In relazione alla tipologia documentale della fattura, fino a quando non sia attivo un sistema provinciale di
conservazione del documento digitale la Provincia opera come segue:
la fattura elettronica (nata in formato digitale, dotata di firma digitale e di marca temporale dall’emittente e
trasmessa alla Provincia via posta elettronica):
è stampata
protocollata
42
Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 21, c. 1.
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
-
23
è conservata nel fascicolo cartaceo
può essere acquisita nel sistema di gestione documentale della Provincia
può essere sottoposta a processo di digitalizzazione sostitutiva (ed in questo caso deve essere acquisita
nel sistema di gestione documentale della Provincia)
-
la fattura cartacea, se inviata per posta elettronica:
è stampata
è protocollata
è conservata nel fascicolo cartaceo
il file pervenuto può essere acquisito nel sistema di gestione documentale della Provincia
può essere sottoposta a processo di digitalizzazione sostitutiva (ed in questo caso deve essere acquisita
nel sistema di gestione documentale della Provincia)
-
la fattura cartacea, se inviata con mezzo postale tradizionale:
è protocollata
è conservata nel fascicolo cartaceo
può essere digitalizzata ed acquisita nel sistema di gestione documentale della Provincia
può essere sottoposta a processo di digitalizzazione sostitutiva (ed in questo caso deve essere acquisita
nel sistema di gestione documentale della Provincia).
La fattura (a prescindere dalla natura) deve essere conservata per almeno 10 anni; per un periodo superiore
in presenza di contenzioso o di processo di accertamento.
Quando sarà attivo un sistema provinciale di conservazione del documento digitale la Provincia sarà tenuta
ad accettare solo fatture elettroniche, dotate di firma digitale e di marca temporale dall’emittente e trasmesse
alle caselle di posta elettronica certificata o istituzionale.
Sarà allora necessario prevedere un sistema operativo di interscambio in base al quale il gestore dello stesso:
validi e gestisca i flussi di trasmissione
effettui le opportune verifiche di integrità
gestisca le fatture, previa protocollazione, all’interno del sistema documentale dell’ente
adempia agli obblighi di conservazione.
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Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Allegato 1
Protocollo informatico trentino (P.I.Tre.). Manuale di gestione
GLOSSARIO
Allegato: documento unito a un altro documento o a una pratica con funzione di prova, memoria, chiarimento o
integrazione di notizie.
Annullamento: operazione che consente a un utente abilitato di annullare una registrazione di protocollo.
Archivio: il complesso dei documenti prodotti o comunque acquisiti da un ente durante lo svolgimento della propria attività. A fini gestionali l’archivio s’intende diviso in: Archivio Corrente, per la parte relativa agli affari in corso; Archivio di Deposito, per la parte di documenti relativi ad affari esauriti da meno di quaranta anni; Archivio Storico, per la parte di documenti relativi ad affari esauriti da oltre quaranta anni. L’archivio pur caratterizzandosi in
tre momenti diversi è da considerarsi una sola unità. Con archivio si intende anche il luogo fisico di conservazione
della documentazione.
Area Organizzativa Omogenea (AOO): insieme definito di unità organizzative di un’amministrazione, che usufruiscono in modo omogeneo e coordinato di comuni servizi per la gestione dei flussi documentari. In particolare,
una AOO utilizza per il servizio di protocollazione un’unica sequenza numerica, rinnovata ogni anno solare.
Assegnazione: individuazione della persona fisica responsabile della trattazione dell’affare o del procedimento
amministrativo e della gestione dei documenti nella fase corrente.
Camicia: involucro cartaceo che raccoglie i documenti relativi a un medesimo affare particolare o alla medesima
attività generale, costituenti un fascicolo. La camicia ha funzione di protezione fisica dei documenti in essa raccolti e rende fisicamente esplicito il vincolo archivistico tra i documenti contenuti.
Casella istituzionale di posta elettronica: casella di posta elettronica, istituita da un’AOO, per la ricezione
dall’esterno e per la spedizione all’esterno dei documenti da sottoporre a registrazione di protocollo.
Copia: riproduzione di un documento originale non avente valore giuridico. La copia ha valore giuridico e si definisce autentica o autenticata quando è emessa da un ente che può rilasciare copie conformi all’originale e reca
segni di autenticazione.
Deposito: locale nel quale un ente conserva la propria documentazione non più occorrente alla trattazione degli
affari in corso.
Documento: testimonianza di un fatto, non necessariamente di natura giuridica, compilata su tipologie diverse di
supporti e varie tecniche di scrittura con l’osservanza di determinate forme che sono destinate a darle fede e forza di prova.
Documento amministrativo: ogni rappresentazione comunque formata del contenuto di atti, anche interni, dalle
amministrazioni pubbliche o comunque utilizzati ai fini dell’attività amministrativa.
Documento cartaceo (c.d. “analogico”): documento amministrativo rappresentato su supporto cartaceo, leggibile
direttamente senza l’ausilio di strumenti.
Documento informatico: rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti.
Elenco di versamento: strumento di corredo che descrive in modo sintetico le unità archivistiche, prodotto in occasione di ogni trasferimento o versamento di fascicoli e registri.
Fascicolazione: pratica di gestione archivistica dei documenti che consente di raccogliere tutta la documentazione inerente uno specifico procedimento amministrativo o affare in un medesimo fascicolo. Vedi anche Fascicolo.
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
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Fascicolo: insieme dei documenti relativi a una determinata pratica, attività, affare o persona, collocati all’interno
di una camicia (o copertina) in ordine cronologico.
Firma digitale: particolare firma elettronica qualificata basata su un sistema di chiavi asimmetriche a coppia, una
pubblica e una privata, che consente al titolare tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l’integrità di un documento informatico
o di un insieme di documenti informatici.
Firma elettronica: insieme dei dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad
altri dati elettronici, utilizzati come metodo di autenticazione informatica.
Flusso documentario: insieme delle operazioni cui è soggetta la documentazione prodotta o acquisita da un ente;
esso comprende le fasi che vanno dalla registrazione e segnatura di protocollo alla classificazione, organizzazione, assegnazione, inserimento e conservazione dei documenti, compresi quelli non soggetti a registrazione di
protocollo, nell’ambito del sistema di classificazione adottato.
Gestione documentale: vedi Sistema di gestione informatica dei documenti.
Indice del Titolario di classificazione: strumento per la corretta classificazione dei documenti, costituito da un
insieme di voci relative alle diverse attività svolte da un Ente, organizzate in ordine alfabetico in modo da consentire all’utente una facile fruizione del Titolario.
Inserimento: operazione che consente a un utente abilitato di inserire i dati e provvedere a una registrazione di
protocollo.
Inserto: insieme organico di documenti contenuti in un sottofascicolo di cui rappresenta una partizione. Ciascun
inserto è registrato nel repertorio dei fascicoli all’interno del sottofascicolo di appartenenza.
Massimario di selezione: strumento che consente di coordinare razionalmente lo scarto archivistico (cioè la destinazione al macero) dei documenti prodotti da un ente. Il massimario riproduce l’elenco delle partizioni (titoli) e
sottopartizioni (classi) del titolario di classificazione con una descrizione più o meno dettagliata delle competenze
cui ciascuna partizione si riferisce e della natura dei relativi documenti; indica per ciascuna partizione quali documenti debbano essere conservati permanentemente (e quindi versati dopo quarant’anni dall’esaurimento degli
affari nell’archivio storico) e quali invece possono essere destinati al macero dopo cinque anni, dopo dieci anni,
dopo venti anni, ecc..
Minuta: per ogni scritto destinato ad essere spedito vengono compilati due esemplari, uno dei quali viene spedito
e pertanto entra a far parte dell’archivio del destinatario, mentre l’altro viene conservato dall’autore ed entra a
far parte dell’archivio del mittente. L’esemplare che resta al mittente prende il nome di minuta.
Modifica: operazione che consente a un utente abilitato di modificare i dati modificabili di una registrazione di
protocollo, con l’esclusione dei dati obbligatori.
Oggetto: in sede di redazione del documento l’oggetto è l’enunciazione sommaria, sintetizzata in poche parole,
dell’argomento di cui tratta il documento. L’oggetto viene scritto sul documento nello spazio apposito e deve essere riportato sia sul registro di protocollo dell’ente che scrive sia quello dell’ente che riceve il documento.
Originale: è la stesura definitiva del documento, perfetto nei suoi elementi sostanziali e formali.
Piano della fascicolazione: piano nel quale sono elencati i fascicoli che obbligatoriamente ogni anno devono essere aperti e quelli che già si prevede di utilizzare a partire dal mese di gennaio.
Piano di classificazione: vedi Titolario di classificazione.
Piano di conservazione: strumento che definisce i criteri di organizzazione, selezione periodica e conservazione
permanente dei documenti, redatto e integrato col sistema di classificazione adottato.
Posta elettronica certificata (PEC): è un sistema di posta elettronica nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l’invio e la consegna di documenti informatici. "Certificare" l’invio
e la ricezione - i due momenti fondamentali nella trasmissione dei documenti informatici - significa fornire al mit-
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Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
tente, dal proprio gestore di posta, una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio e dell’eventuale allegata documentazione. Allo stesso modo, quando il messaggio perviene al destinatario, il
gestore invia al mittente la ricevuta di avvenuta (o mancata) consegna con precisa indicazione temporale. Nel caso in cui il mittente smarrisca le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte viene conservata per un
periodo di tempo definito a cura dei gestori, con lo stesso valore giuridico delle ricevute.
Prontuario del Titolario di classificazione: vedi Indice del Titolario di classificazione.
Protocollazione: vedi Registrazione di protocollo.
Registrazione di protocollo: insieme degli elementi, rilevanti sul piano giuridico-probatorio e obbligatori, desunti
dai documenti prodotti o comunque acquisiti dal sistema documentario di un ente. Tali elementi, immessi nel registro di protocollo, sono costituiti da: data di registrazione, numero di protocollo, mittente o destinatario, oggetto, numero degli allegati, descrizione degli allegati.
Registro di protocollo: atto pubblico di fede privilegiata che attesta l’effettivo ricevimento e spedizione di un documento, indipendentemente dalla regolarità del documento stesso, idoneo a produrre effetti giuridici a favore o
a danno delle parti. Ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 il registro di protocollo è gestito esclusivamente
mediante un sistema di gestione informatica dei documenti, disciplinato dal presente Manuale di gestione. Nelle
situazioni di emergenza nelle quali non sia possibile utilizzare il sistema di gestione informatica dei documenti è
attivato un registro alternativo denominato registro di protocollo di emergenza.
Registro di protocollo di emergenza: Vedi Registro di protocollo.
Repertorio: registro in cui sono annotati in ordine cronologico documenti e atti che presentano gli stessi elementi formali (ad esempio circolari, delibere di un organo collegiale, contratti, ecc.), indipendentemente dall’oggetto
trattato. Ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 tale forma di registrazione ha valore giuridico-probatorio ed
è da ritenersi alternativa alla registrazione di protocollo.
Repertorio dei fascicoli: registro su cui vengono annotati con un numero progressivo i fascicoli secondo l’ordine
cronologico in cui si costituiscono all’interno delle suddivisioni del titolario (titoli, classe/serie).
Responsabile del Procedimento Amministrativo (RPA): persona fisica incaricata dell’istruttoria e degli adempimenti di un affare o di un procedimento amministrativo, ai sensi dell’art. 5 della legge 7 agosto 1990, n. 241.
Scarto: operazione con cui si destina al macero una parte dei documenti di un archivio.
Segnatura di protocollo: apposizione o associazione al documento, in forma permanente o non modificabile, delle informazioni riguardanti la registrazione di protocollo per consentire l’individuazione di ciascun documento in
modo inequivocabile. Nel documento in arrivo la segnatura viene posta di norma sul recto del documento medesimo mediante l’apposizione del timbro di protocollo. Non è invece indispensabile il timbro sul documento in partenza o sul documento interno, in quanto i dati della registrazione sono apposti direttamente dal RPA secondo le
consuetudini e l’impostazione grafica della carta intestata.
Selezione: individuazione dei documenti da destinare alla conservazione permanente o, qualora ritenuti inutili,
allo scarto; tale operazione viene effettuata periodicamente.
Servizio archivistico: servizio per la gestione informatica dei documenti, del protocollo, dei flussi documentari e
degli archivi.
Sistema di gestione informatica dei documenti: insieme delle risorse di calcolo, degli apparati, delle reti di comunicazione e delle procedure informatiche utilizzati dalle amministrazioni per la gestione dei documenti.
Smistamento di un documento: individuazione di un’unità organizzativa responsabile (UOR) cui affidare un documento in gestione, ai sensi dell’art. 4 della legge 7 agosto 1990, n. 241. Vedi anche Assegnazione di un documento.
Sottofascicolo: insieme organico di documenti contenuti in un fascicolo di cui rappresenta una partizione. Ciascun sottofascicolo è iscritto nel repertorio dei fascicoli all’interno del fascicolo di appartenenza.
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
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Supporto ottico di memorizzazione: mezzo fisico che consente la memorizzazione di documenti informatici mediante l’impiego della tecnologia laser (dischi ottici, DVD ecc.).
Titolario di classificazione: quadro di classificazione, costituito da un determinato numero di titoli articolati in
classi e contrassegnati da simboli numerici. Si tratta di un sistema logico che suddivide i documenti secondo la
funzione esercitata dall’ente che li produce o li acquisisce, permettendone l’organizzazione a seconda degli oggetti cui si riferiscono.
Trasferimento: è l’operazione con cui periodicamente (di solito una volta l’anno) i documenti non più necessari al
disbrigo degli affari correnti vengono trasferiti nell’Archivio di Deposito.
Unità Organizzativa Responsabile (UOR): Ufficio (sezione, ripartizione, direzione ecc.) al quale afferisce il RPA,
previsto dall’art. 4 della legge 7 agosto 1990, n. 241.
Versamento: operazione con cui un ente trasferisce periodicamente i documenti che si riferiscono ad affari esauriti da oltre quarant’anni dall’Archivio di Deposito a quello Storico.
Visibilità: possibilità per un utente abilitato di visualizzare una registrazione di protocollo.
28
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Allegato 2
Protocollo informatico trentino (P.I.Tre.). Manuale di gestione
ELENCO DEI DOCUMENTI SOGGETTI A REGISTRAZIONE PARTICOLARE
-
atti di trasferimento delle proprietà
-
autorizzazioni (a prescindere dall’ambito di applicazione)
-
comunicazioni di servizio (laddove sia prevista specifica registrazione)
-
concessioni (a prescindere dall’ambito di applicazione)
-
contratti
-
liquidazioni
-
decreti del Presidente della Provincia autonoma di Trento
-
deliberazioni della Giunta provinciale di Trento (compresi gli allegati parte integrante e sostanziale; escluso
il carteggio istruttorio)
-
determinazioni dei Dirigenti (compresi gli allegati parte integrante e sostanziale; escluso il carteggio istruttorio)
-
iscrizioni ad albi (a prescindere dall’ambito di applicazione)
-
pareri degli organi monocratici
-
processi verbali delle sedute della Giunta provinciale
-
registri rilascio patenti (a prescindere dall’ambito di applicazione)
-
verbali di infrazione (a prescindere dall’ambito di applicazione)
-
verbali di sanzione (a prescindere dall’ambito di applicazione)
-
verbali delle sedute della Giunta provinciale
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
29
Allegato 3
Protocollo informatico trentino (P.I.Tre.). Manuale di gestione
TITOLARIO UNICO DI CLASSIFICAZIONE DEGLI ATTI
DELLA PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO
TITOLO 1
AFFARI ISTITUZIONALI, ORGANIZZAZIONE E COMUNICAZIONE
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
Attività giuridico-normativa
Normativa regionale, nazionale e comunitaria
Denominazione, territorio e confini
Stemma, gonfalone, sigillo e logo
Cerimoniale, attività di rappresentanza e onorificenze
Elezioni
Ordinamento degli uffici e dei servizi
1.7.1 Organizzazione della struttura
1.7.2 Semplificazione amministrativa e innovazione
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
Controlli esterni
Relazioni, accordi e rapporti istituzionali
Designazione e partecipazione in organi istituzionali esterni
Istituzione e funzionamento di aziende, agenzie, enti strumentali e società di capitali
Relazioni sindacali e contrattazione
Comunicazione, editoria e opera informativo-promozionale
1.13.1 Comunicazione istituzionale e ufficio stampa
1.13.2 Editoria e produzione editoriale
1.13.3 Pubblicità e campagne informative
1.14
1.15
1.16
Convegni ed eventi culturali
Minoranze linguistiche
Riconoscimento delle persone giuridiche private
TITOLO 2
ORGANI DI GOVERNO, GESTIONE E CONSULENZA; CONSIGLIO PROVINCIALE
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
Presidente della Provincia
Giunta, assessori e vicepresidente
Segretario generale e dirigenza
Comitati e commissioni settoriali e intersettoriali
Consiglio provinciale
TITOLO 3
PATRIMONIO, DEMANIO, RISORSE STRUMENTALI E LOGISTICA
3.1
Beni immobili e demanio provinciale
3.1.1 Acquisizione e destinazione d’uso
3.1.2 Manutenzione ordinaria e straordinaria, risanamento e restauro
3.1.3 Locazione, comodato, concessione e servitù
3.1.4 Alienazione, cessione e permuta
3.1.5 Inventario patrimoniale, stima e consistenza
30
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
3.2
Beni mobili e relativi servizi
3.2.1 Acquisizione e fornitura
3.2.2 Manutenzione
3.2.3 Locazione e comodato
3.2.4 Alienazione, cessione e permuta
3.2.5 Inventario patrimoniale, consistenza e stima
3.3
3.4
Organizzazione logistica
Servizi generali, ausiliari e utenze collegate
3.4.1 Ristorazione e spacci interni
3.4.2 Vigilanza e portineria
3.4.3 Pulizia, gestione dei rifiuti, traslochi e facchinaggio
3.4.4 Servizio autisti e autorimessa
3.4.5 Posta interna, centralino e centro duplicazioni
3.4.6 Beni di facile e rapido consumo
3.4.7 Utenze e spese condominiali
3.5
3.6
Sicurezza e sorveglianza sanitaria degli ambienti di lavoro
Attività negoziale e contrattuale
TITOLO 4
RISORSE UMANE (PERSONALE)
4.1
4.2
4.3
Concorsi e selezioni
Assunzioni e cessazioni dal rapporto di lavoro
Carriera e stato giuridico economico
4.3.1 Attribuzione di incarichi, funzioni, e ordini di servizio
4.3.2 Inquadramenti e mansioni
4.3.3 Rapporti di lavoro a tempo parziale
4.3.4 Telelavoro
4.4
Retribuzione e compensi
4.4.1 Trattamenti retributivi fissi e accessori
4.4.2 Trattamenti di missione
4.4.3 Trattenute diverse
4.4.4 Assegno per il nucleo familiare
4.5
Adempimenti fiscali, previdenziali, assistenziali e assicurativi
4.5.1 Adempimenti fiscali
4.5.2 Posizioni previdenziali, assistenziali e assicurative
4.5.3 Trattamenti di fine rapporto, indennità premio servizio e trattamenti di pensione
4.6
Presenze e assenze
4.6.1 Orario di lavoro
4.6.2 Ferie, congedi, aspettative, permessi e distacchi
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
Comandi, messa a disposizione e mobilità esterna
Mobilità interna
Attività ispettiva e disciplinare
Attività di conciliazione
Valutazione del personale
Formazione e aggiornamento del personale
Servizi al personale
Contratti atipici, collaborazioni e consulenze
Sicurezza sul lavoro e tutela della salute
Stato di salute del dipendente
Pari opportunità del personale provinciale
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
TITOLO 5
RISORSE FINANZIARIE, GESTIONE CONTABILE E FISCALE
5.1
5.2
5.3
Bilancio di previsione
Rendiconto generale
Gestione del bilancio
5.3.1 Entrate
5.3.2 Spese
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
Gestione del debito
Fiscalità attiva
Fiscalità passiva
Risorse da compartecipazioni erariali, regionali, provinciali e finanza locale
Tesoreria e istituti di credito
Cassa e economato
Funzionari delegati
Partecipazioni finanziarie
TITOLO 6
SISTEMA ARCHIVISTICO E SERVIZI INFORMATIVI
6.1
Sistema archivistico provinciale
6.1.1 Archivi correnti
6.1.2 Archivi di deposito, storico
6.1.3 Consistenza del materiale archivistico
6.1.4 Lavori storico-archivistici
6.1.5 Interventi conservativi, restauro e riproduzione
6.1.6 Consultazione, copie e ricerche
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
Albo provinciale
Accesso ai documenti amministrativi
Protezione dei dati personali
Relazioni con il pubblico e sportelli informativi
Servizi e sistemi informatici e di comunicazione
6.6.1 Attività informatica di base e applicativi
6.6.2 Attività informatica infrastrutturale
6.6.3 Sicurezza dei sistemi
6.6.4 Sistemi informativi e informatici
6.7
6.8
6.9
Biblioteche di struttura
Audiovisivi
Studi e statistica
TITOLO 7
AFFARI LEGALI, CONTENZIOSO, RESPONSABILITÀ CIVILE E PATRIMONIALE
7.1
7.2
7.3
Affari legali e contenzioso
Responsabilità civile e patrimoniale, assicurazioni
Pareri e consulenze legali
TITOLO 8
PROGRAMMAZIONE, COORDINAMENTO, CONTROLLO E PUBBLICA SICUREZZA
8.1
Programmazione provinciale
8.1.1 Programma di sviluppo provinciale
8.1.2 Programma di gestione provinciale
31
32
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
8.1.3
8.1.4
Programmazione settoriale e intersettoriale
Programmazione negoziata e patti territoriali
8.2
Programmazione comunitaria e affari europei
8.2.1 Fondi strutturali
8.2.2 Programmazione obiettivi e programmi operativi
8.2.3 Programmi d’iniziativa comunitaria e progetti
8.2.4 Monitoraggio e valutazione dei risultati
8.3
8.4
Coordinamento e controllo interno
Vigilanza e controllo di soggetti esterni
8.4.1 Gestione contabile e stato patrimoniale
8.4.2 Atti amministrativi e organizzazione dell’ente
8.4.3 Organi di gestione
8.4.4 Personale degli enti vigilati
8.4.5 Entrate proprie, tariffe e tributi degli enti locali
8.4.6 Usi civici
8.4.7 Forme associative per l’esercizio di funzioni e servizi pubblici
8.4.8 Segretari comunali e comprensoriali
8.5
Pubblica sicurezza
8.5.1 Teatri e luoghi di pubblico spettacolo
8.5.2 Spettacoli, rappresentazioni, gare e manifestazioni sportive
8.5.3 Vigilanza e sanzioni
8.5.4 Sicurezza del territorio
TITOLO 9
AGRICOLTURA, ZOOTECNIA E ALIMENTAZIONE
TITOLO 10
RISORSE FORESTALI, FAUNISTICHE E MONTANE
TITOLO 11
INDUSTRIA, ATTIVITÀ ESTRATTIVE E FONTI D’ENERGIA
TITOLO 12
ARTIGIANATO
TITOLO 13
COMMERCIO
TITOLO 14
TURISMO E STRUTTURE RICETTIVE
TITOLO 15
COOPERAZIONE DI PRODUZIONE, LAVORO E SERVIZI
TITOLO 16
PIANIFICAZIONE TERRITORIALE, URBANISTICA, EDILIZIA, CATASTO E LIBRO FONDIARIO
TITOLO 17
INFRASTRUTTURE, TRASPORTI E OPERE PUBBLICHE
TITOLO 18
AMBIENTE E PROTEZIONE CIVILE
TITOLO 19
SANITÀ, IGIENE E VETERINARIA
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
TITOLO 20
POLITICHE SOCIALI E SERVIZI SOCIO-ASSISTENZIALI
TITOLO 21
LAVORO
TITOLO 22
TITOLO 23
ISTRUZIONE, FORMAZIONE PROFESSIONALE, UNIVERSITA’, RICERCA SCIENTIFICA
TITOLO 24
OGGETTI DIVERSI
33
34
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Allegato 4
Protocollo informatico trentino (P.I.Tre.). Manuale di gestione
MACROAREA
ATTIVITÀ ECONOMICHE
MACRO AREA ATTIVITÀ
DI FUNZIONAMENTO DELL’ENTE
DESCRIZIONE DEL TITOLARIO UNICO DI CLASSIFICAZIONE
DEGLI ATTI DELLA PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO
1.
AFFARI ISTUZIONALI, ORGANIZZAZIONE E COMUNICAZIONE
2.
ORGANI DI GOVERNO, GESTIONE, CONTROLLO E CONSULENZA
3.
PATRIMONIO, DEMANIO, RISORSE STRUMENTALI E LOGISTICA
4.
RISORSE UMANE (PERSONALE)
5.
RISORSE FINANZIARIE, GESTIONE CONTABILE E FISCALE
6.
SERVIZI ARCHIVISTICI E INFORMATIVI
7.
AFFARI LEGALI, CONTENZIOSO, RESPONSABILITÀ CIVILE E PATRIMONIALE
8.
PROGRAMMAZIONE, COORDINAMENTO, CONTROLLO E PUBBLICA SICUREZZA
9.
AGRICOLTURA, ZOOTECNIA E ALIMENTAZIONE
10. RISORSE FORESTALI, FAUNISTICHE E MONTANE
11. INDUSTRIA, ATTIVITÀ ESTRATTIVE E FONTI D’ENERGIA
12. ARTIGIANATO
13. COMMERCIO
14. TURISMO E STRUTTURE RICETTIVE
15. COOPERAZIONE DI PRODUZIONE, LAVORO E SERVIZI
MACROAREA
TERRITORIO
E AMBIENTE
16. PIANIFICAZIONE TERRITORIALE, URBANISTICA, EDILIZIA, CATASTO E LIBRO FONDIARIO
17. INFRASTRUTTURE, TRASPORTI E OPERE PUBBLICHE
18. AMBIENTE E PROTEZIONE CIVILE
MACRO AREA
ATTIVITÀ E SERVIZI
ALLA PERSONA
19. SANITÀ, IGIENE E VETERINARIA
20. POLITICHE SOCIALI E SERVIZI SOCIO-ASSISTENZIALI
21. LAVORO
22. BENI CULTURALI E ATTIVITÀ SPORTIVE
23. ISTRUZIONE, FORMAZIONE PROFESSIONALE, UNIVERSITÀ E RICERCA SCIENTIFICA
24. OGGETTI DIVERSI
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
35
TITOLO 1
AFFARI ISTITUZIONALI, ORGANIZZAZIONE E COMUNICAZIONE
All’interno di questo titolo viene classificata la documentazione relativa all’attività istituzionale e di gestione amministrativa generale della Provincia Autonoma di Trento (di seguito anche Provincia).
1.1 Attività giuridico-normativa
Appartiene a questa classe l’intera attività normativa provinciale (legislativa e regolamentare), compresa la
documentazione relativa al supporto alla fase istruttoria e alla promulgazione. In questa classe rientrano, inoltre,
gli atti relativi allo Statuto e alle norme di attuazione, nonché, in generale, le disposizioni e le direttive inerenti
all’applicazione della normativa.
NOTA BENE - Le circolari, a prescindere dall’argomento trattato, vengono organizzate in serie; a fini gestionali sarà possibile ripartirle per struttura.
1.2 Normativa regionale, nazionale e comunitaria
Appartengono a questa classe i documenti relativi a provvedimenti normativi, anche settoriali, emanati da
Organi regionali, statali o comunitari (UE), nonché le direttive per l’applicazione della normativa in questione.
Rientrano altresì in quest’ambito anche gli atti comunitari non normativi, quali pareri e raccomandazioni.
1.3 Denominazione, territorio e confini
La classe comprende i documenti relativi alla definizione territoriale della provincia, comprese eventuali modifiche di confini, denominazione, ecc. Nello specifico, rientrano in quest’ambito i carteggi relativi alle procedure
di aggregazione al territorio provinciale di comuni siti in altre regioni così come quelli inerenti alle procedure di
distacco di comuni trentini.
1.4 Stemma, gonfalone, sigillo e logo
La classe comprende documenti relativi allo stemma, al gonfalone, al sigillo, al logo e ad eventuali vessilli
impiegati dalla Provincia. Si classificano in questa posizione anche la concessione dello stemma della Provincia
per attività organizzate da altri soggetti giuridici e l’utilizzo del logo della Provincia nelle campagne stampa.
1.5 Cerimoniale, attività di rappresentanza e onorificenze
Rientrano in questa classe i documenti relativi all’attività di rappresentanza della Provincia, al cerimoniale,
all’organizzazione di manifestazioni pubbliche e all’assegnazione di premi di rappresentanza (coppe, targhe, medaglie, ecc.). S’inserisce inoltre in questa classe il carteggio relativo all’uso delle bandiere (nazionale, europea,
ecc.) e al conferimento delle onorificenze concesse direttamente dalla Provincia, alla Provincia stessa o ad altri
soggetti per suo tramite. Rientrano nella classe anche i documenti ricevuti e/o spediti inerenti ad attività di relazioni pubbliche non altrimenti riconducibili a specifiche partizioni del titolario (saluti, condoglianze, inviti a manifestazioni, ecc.).
1.6 Elezioni
La classe comprende i documenti relativi alle attività di competenza provinciale in materia di consultazioni
referendarie ed elettorali, per l’elezione del Consiglio provinciale e del Presidente della provincia, suddivisi per
consultazione. In particolare, i carteggi ricompresi nella classe riguardano la gestione degli albi dei presidenti di
seggio (comunicazioni dei sindaci relative a iscrizioni/cancellazioni dall’albo e pubblicazione dell’albo); procedure
connesse alla convocazione dei comizi elettorali e alla presentazione delle liste; aspetti organizzativi e predisposi-
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Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
zione di materiali elettorali (stampa schede, bolli, urne, ricevute dei comuni per la consegna di materiale elettorale, verbali di carico/scarico cartoline avviso per elettori residenti all’estero); interventi, in caso d’inadempienza dei
sindaci, in merito all’esistenza e al buono stato dell’arredamento dei seggi. La classe comprende anche carteggi e
atti trasmessi a seguito della conclusione delle operazioni elettorali (schede, tabelle di scrutinio, verbali di nomina
degli scrutatori e del segretario, verbali delle operazioni elettorali sezionali, comunicazioni di affluenza al voto),
nonché documenti connessi all’esercizio del voto elettronico.
1.7 Ordinamento degli uffici e dei servizi
1.7.1 Organizzazione della struttura
Sono compresi nella sottoclasse tutti gli atti organizzativi relativi al personale provinciale nel suo complesso
(organigramma, funzionigramma, dotazioni organiche, programmi di attività, orari di apertura degli uffici, attribuzioni di uffici, ecc.). Si classificano nella sottoclasse anche le declaratorie e le proposte di riassetto delle strutture. Per i documenti relativi ad affari specifici concernenti il personale si utilizza il titolo 4 “Risorse Umane (Personale)”.
1.7.2 Semplificazione amministrativa e innovazione
Si classificano nella sottoclasse i documenti relativi alle attività di semplificazione dell’azione amministrativa, ivi comprese quelle connotate da interventi di innovazione organizzativa e tecnologica. Rientrano altresì nella
sottoclasse i documenti relativi ad interventi di aggiornamento dei procedimenti amministrativi provinciali, nonché alla predisposizione e alla condivisione di formulari di atti e modulistica provinciale finalizzate a favorire la
partecipazione e lo snellimento delle procedure amministrative
1.8 Controlli esterni
La classe comprende i carteggi relativi ai controlli esterni di cui siano oggetto strutture della Provincia. Rientrano in questa posizione i controlli della Corte dei conti. I documenti relativi ai controlli interni (ad esempio, controllo di gestione) rientrano nella classe 8.3.
1.9 Relazioni, accordi e rapporti istituzionali
Rientrano nella classe i documenti relativi a rapporti istituzionali di alto livello e di carattere generale, anche
internazionali, intrattenuti direttamente dalla Provincia.
1.10 Designazione e partecipazione in organi istituzionali esterni
Nella classe rientra la documentazione relativa alla designazione e alla partecipazione di personale della Provincia ad organismi esterni (a titolo di esempio: Conferenza Stato-Regioni/Province Autonome, Conferenza dei
Presidenti delle Regioni, Conferenza permanente per i rapporti tra la Provincia e le autonomie locali, ecc.), nonché
al loro funzionamento, per quanto di competenza provinciale. Stante la fluidità della materia si è preferito non
definire sottoclassi corrispondenti agli organismi attualmente esistenti, prefigurando comunque la possibilità di
aprire fascicoli permanenti.
1.11 Istituzione e funzionamento di aziende, agenzie, enti strumentali e società di capitali
Alla classe appartengono i documenti relativi all’istituzione e al funzionamento generale di aziende, agenzie
ed enti strumentali funzionali della Provincia. Rientrano altresì nella classe i documenti relativi alla costituzione e
al funzionamento di società e altri enti a partecipazione provinciale come socio di minoranza. Nella classe rientrano inoltre le nomine di personale provinciale negli organi di governo di dette strutture.
NOTA BENE - i controlli contabili di cui sono oggetto tali strutture rientrano nella classe 8.4.
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
37
1.12 Relazioni sindacali e contrattazione
Alla classe in questione appartengono i documenti relativi ai rapporti tra la Provincia, le organizzazioni sindacali e le rappresentanze del personale. Afferiscono inoltre a questo ambito gli atti inerenti all’elezione dei rappresentanti sindacali del personale provinciale, agli accordi sindacali sottoscritti tra le organizzazioni di categoria
e la Provincia e alle relazioni sugli incontri relativi alla stipula di detti accordi. Rientrano nella classe i documenti
relativi alla convocazione e all’autorizzazione di assemblee sindacali.
NOTA bene - Per questioni specifiche inerenti alla gestione di aspetti che interessano la posizione di soggetti
singoli si utilizzano le classi del Titolo 4 “Risorse Umane (Personale)”. La documentazione relativa all’attività svolta dalla Provincia in sede di contrattazione sindacale relativamente al personale sanitario e scolastico rientra rispettivamente nelle sottoclassi 19.5.4 e 23.5.1.
1.13 Comunicazione, editoria e opera informativo-promozionale
1.13.1 Comunicazione istituzionale e ufficio stampa
Afferiscono alla sottoclasse i documenti relativi all’attività di comunicazione e divulgazione istituzionale, agli
avvisi obbligatori e alla generale attività di pubblicazione sulla Gazzetta ufficiale e sul BOLLETTINO UFFICIALE della Regione Trentino-Alto Adige.
NOTA BENE - la documentazione inerente ad ogni singola pubblicazione deve essere ricondotta alla classe di pertinenza (ad esempio, concorsi nella classe 4.1, ecc.). Pertengono alla classe anche i documenti riguardanti i rapporti con la stampa locale e nazionale (comunicati stampa).
1.13.2 Editoria e produzione editoriale
Afferiscono alla sottoclasse i documenti relativi all’attività di progettazione e produzione editoriale svolta
dalla Provincia, comprese riviste e pubblicazioni tematiche, nonché le attività di vendita e distribuzione di pubblicazioni edite dalla Provincia, ivi comprese le richieste di acquisto di copie ed eventuali comunicazioni a clienti.
1.13.3 Pubblicità e campagne informative
Afferiscono alla sottoclasse i documenti relativi alla pubblicità istituzionale e/o discrezionale e alle campagne
informative, comprese le guide ai servizi forniti al cittadino. La sottoclasse comprende documentazione relativa
ad iniziative generali e/o settoriali.
1.14 Convegni ed eventi culturali
Alla classe appartengono i documenti relativi all’organizzazione di convegni e altri eventi culturali curati o
patrocinati dalle strutture provinciali. Rientrano nella classe anche i documenti relativi alla richiesta di utilizzo di
aule e spazi della Provincia per le medesime finalità. Rientrano in questa classe gli inviti, i materiali e le pubblicazioni relative a convegni organizzati da terzi, mentre la documentazione inerente alla partecipazione a tali convegni di singoli dipendenti provinciali deve essere ricondotta alle classi del titolo 4.6.2.
1.15 Minoranze linguistiche
Alla classe appartengono gli atti relativi alla tutela delle minoranze linguistiche, nonché quelli concernenti
attività di promozione di queste realtà. Sono ricompresi in quest’ambito i carteggi relativi alla tutela di tali minoranze nell’ambito del sistema educativo provinciale.
1.16 Riconoscimento delle persone giuridiche private
Afferiscono alla classe gli atti relativi alla gestione del registro delle persone giuridiche private, ivi comprese
l’iscrizione e la cancellazione.
38
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
TITOLO 2
ORGANI DI GOVERNO, GESTIONE E CONSULENZA; CONSIGLIO PROVINCIALE
Rientrano in questo titolo i documenti relativi agli aspetti organizzativi concernenti il funzionamento degli organi
di governo, gestione, controllo e consulenza, (ad esempio convocazioni, verbalizzazioni, ecc.) unitamente alla documentazione relativa alla loro elezione, nomina, surroga o decadenza dei relativi componenti. Si rammenta che al presente titolo afferisce anche la documentazione relativa alle attribuzioni degli organi e non, genericamente, tutta la documentazione da essi prodotta, che deve essere invece ricondotta alle classi di pertinenza.
2.1 Presidente della Provincia
Alla classe appartengono gli atti relativi al Presidente (nomina, attribuzioni, cessazione della carica, ecc.) e la
documentazione inerente alle funzioni da lui svolte nel governo della Provincia (rappresentanza legale, deleghe di
funzioni e di firma, ecc.).
NOTA BENE - gli atti relativi alle procedure elettorali sono da riferire alla classe 1.6.
2.2 Giunta, assessori e vicepresidente
Alla classe appartengono gli atti riferiti agli assessori, al vicepresidente e alla Giunta provinciale (nomina, attribuzioni, cessazione della carica, definizione delle indennità, ecc. ) e la documentazione relativa alle funzioni da
essi svolte nel governo della Provincia. È raccolta in questa classe anche la documentazione relativa all’attività
amministrativa a supporto della Giunta: ordini del giorno, verbali delle adunanze. La gestione dei provvedimenti
(deliberazioni e decreti) viene gestita in doppio esemplare, rispettivamente in serie e classificata nella classe di
pertinenza. La classe comprende anche i documenti relativi alla fase istruttoria e di perfezionamento delle deliberazioni di Giunta quali le lettere di trasmissione delle proposte di deliberazioni inviate dai servizi e la restituzione
ai medesimi, nonché tutti i documenti relativi agli aspetti procedurali connessi all’iter deliberativo.
2.3 Segretario generale e dirigenza
Nella classe confluisce la documentazione relativa alla nomina, alle attribuzioni nonché alla cessazione della
carica delle figure in oggetto; vi confluiscono, inoltre, gli atti relativi alle funzioni di coordinamento generale da
essi svolte nel governo della Provincia. Rientrano altresì in quest’ambito i documenti relativi alla fase istruttoria e
di perfezionamento delle determinazioni dirigenziali (ad esempio gli atti relativi alla trasmissione e alla restituzione delle proposte di determinazione dirigenziale avanzate dalle strutture), nonché tutti i documenti connessi
ai relativi aspetti procedurali.
2.4 Comitati e commissioni settoriali e intersettoriali
Si classificano in questa posizione gli atti relativi alla istituzione e al funzionamento di detti organismi, comprese le nomine, le convocazioni, gli ordini del giorno e i verbali delle riunioni. I provvedimenti vengono gestiti in
doppio esemplare, rispettivamente in serie e classificati nella classe di pertinenza. Per i comitati e le commissioni
attualmente esistenti si possono aprire fascicoli permanenti (stante la fluidità della materia si è preferito non definire sottoclassi corrispondenti).
2.5 Consiglio provinciale
Alla classe si riferiscono gli atti relativi all’attività del Consiglio (convocazione, comunicazioni al Consiglio,
ordini del giorno delle sedute, programmi dei lavori consiliari, ecc.). Confluiscono in questa classe anche i documenti relativi alla nomina, alla convocazione e al funzionamento di eventuali commissioni consiliari. Interrogazioni, interpellanze, mozioni e vengono gestite di norma in serie in quest’ambito, a prescindere dall’argomento
trattato.
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
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TITOLO 3
PATRIMONIO, DEMANIO, RISORSE STRUMENTALI E LOGISTICA
In questo titolo è compresa la documentazione relativa alle funzioni svolte dalla Provincia in relazione alla titolarità
e alla gestione del demanio provinciale, del patrimonio, tanto di natura immobiliare quanto mobiliare. Vi rientrano, inoltre, gli atti concernenti l’acquisizione e/o la gestione di beni e servizi strumentali all’attività della Provincia.
3.1 Beni immobili e demanio provinciale
L’organizzazione dei documenti compresi in questa classe può concretizzarsi in due distinte modalità: le
strutture che nell’ambito della gestione di beni patrimoniali e/o demaniali si occupano di specifiche attività creano fascicoli procedimentali relativi a ciascuna delle sottoclassi di seguito elencate; per le strutture che si occupano
della gestione dei beni patrimoniali e/o demaniali nel loro complesso si prevede l’istituzione di tre serie di fascicoli permanenti (beni demaniali, beni patrimoniali indisponibili, beni patrimoniali disponibili), intestati a singoli
beni immobili demaniali o patrimoniali e contraddistinti da specifico codice alfabetico, i quali ricomprendono al
loro interno fascicoli riconducibili alle sottoclassi di seguito elencate.
3.1.1 Acquisizione e destinazione d’uso
Afferiscono alla sottoclasse documenti relativi all’acquisizione, anche tramite prelazione, di beni costituenti
parte del patrimonio immobiliare provinciale, a prescindere dalle modalità (acquisizione mediante trasferimento
da altri enti, acquisizione a titolo gratuito da enti funzionali, acquisto, donazione, lascito testamentario, espropriazione attive, ecc.) o di beni demaniali la cui titolarità risulta trasferita alla Provincia. Rientrano altresì in
quest’ambito i documenti relativi alla destinazione d’uso dei diversi beni e, in particolare, all’accertamento della
loro natura giuridica e al loro passaggio da una categoria all’altra.
3.1.2 Manutenzione ordinaria e straordinaria, risanamento e restauro
Afferiscono alla sottoclasse documenti relativi all’effettuazione di lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria, risanamento ristrutturazione e restauro d’immobili nella disponibilità della Provincia, unitamente ai documenti concernenti la relativa impiantistica. Si rammenta che afferisce alla sottoclasse anche la documentazione
relativa agli interventi condotti direttamente sugli immobili che la Provincia detenga o acquisisca a titolo di locazione o di comodato.
3.1.3 Locazione, comodato, concessione e servitù
Afferiscono alla sottoclasse documenti relativi alla gestione patrimoniale dei beni immobili nella disponibilità della Provincia, quali locazioni tanto attive che passive, concessioni in uso, comodati, servitù (attive e/o passive), ecc.
NOTA BENE - La parte strettamente finanziaria legata alla gestione dei beni immobili va ricondotta alla classe
5.3.1 se riferita alle entrate derivanti da locazioni attive o alla classe 5.3.2 se riferita ad uscite per locazioni passive. Si rammenta altresì che i documenti relativi alla gestione tecnica di particolari beni demaniali sono da riferire
alle classi di pertinenza (ad esempio i beni forestali, beni culturali, ecc.).
3.1.4 Alienazione, cessione e permuta
Afferiscono alla sottoclasse i documenti relativi all’alienazione, cessione in proprietà a titolo oneroso o gratuito, permuta o trasferimento a titolo gratuito agli enti locali o ad altri enti pubblici di beni immobili della Provincia; afferiscono alla sottoclasse inoltre i documenti relativi a procedure di espropriazione passiva.
NOTA BENE - le stime condotte per permute vanno ricondotte alla sottoclasse 3.1.5.
3.1.5 Inventario patrimoniale, stima e consistenza
La sottoclasse comprende i documenti relativi alla gestione dell’inventario dei beni immobili della Provincia,
dalla registrazione alla dismissione, ivi compresa l’attività di ricognizione periodica sui beni. Afferiscono alla sot-
40
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
toclasse i documenti relativi ai titoli di possesso dei beni immobili provinciali nonché quelli inerenti a confinazioni e delimitazioni. Rientrano infine nella sottoclasse i carteggi relativi alle stime condotte su beni immobili.
NOTA BENE - i documenti relativi alla compilazione del conto generale del patrimonio sono da riferire alla classe
5.2.
3.2 Beni mobili e relativi servizi
La classe comprende gli atti relativi all’acquisizione, alla manutenzione, alla gestione e alla cessione di tutti i
beni mobili non di consumo (materiali, autoveicoli, arredi, attrezzature e apparecchiature, attrezzature informatiche, attrezzature d’ufficio, ecc.) e ai relativi servizi connessi.
NOTA BENE - L’organizzazione dei documenti compresi in questa classe può concretizzarsi in due distinte modalità:
Soluzione (1) = Apertura di fascicoli procedimentali intestati alle singole operazioni in ciascuna sottoclasse
relativa alle diverse attività, a prescindere dal loro oggetto:
2007-3.2.1/1 fascicolo «Acquisto autoveicolo Servizio x»
2007-3.2.1/2 fascicolo «Acquisto strumentazione ottica»
2007-3.2.1/1 fascicolo «Acquisto autoveicolo Servizio y»
Soluzione (2) = Istituzione di serie di fascicoli permanenti intestati a diverse tipologie di beni (Autoveicoli; Arredi; Attrezzature; Apparecchiature di telecomunicazione, ecc.) e contraddistinti da specifico codice alfanumerico, i quali ricomprendono al loro interno fascicoli riconducibili alle sottoclassi di cui sopra.
3.2.1 Acquisizione e fornitura
Afferiscono alla sottoclasse documenti relativi all’acquisizione dei beni mobili e dei relativi servizi ad opera
della Provincia. Si rammenta che rientrano fra i beni mobili arredi, materiali, attrezzature tecniche e non tecniche,
ecc. con l’eccezione dei beni di rapido e facile consumo.
3.2.2 Manutenzione
Nella sottoclasse rientrano gli atti inerenti all’attività di manutenzione di tutti i beni mobili, degli arredi, delle apparecchiature e attrezzature in uso presso le varie strutture della Provincia, compresi i servizi acquisiti allo
scopo. Afferiscono a quest’ambito le richieste di piccoli interventi quali lavori minimi, riparazioni ecc.
3.2.3 Locazione e comodato
Si classificano in questa sottoclasse i documenti relativi all’attività di gestione dei beni mobili, quali la locazione (attiva/passiva), concessione in uso, assegnazione in comodato, noleggio, leasing, ecc. Rientrano altresì in
quest’ambito i carteggi relativi alla gestione del magazzino.
3.2.4 Alienazione, cessione e permuta
La sottoclasse comprende i documenti relativi alla cessione in proprietà, all’alienazione dei beni mobili di
proprietà provinciale, ivi compresa la cessione gratuita dei beni. Rientrno in quest’ambito le alienazioni dei brevetti di proprietà provinciale.
3.2.5 Inventario patrimoniale, consistenza e stima
La sottoclasse comprende i documenti relativi alla gestione dell’inventario dei beni mobili patrimoniali, dalla
registrazione alla dismissione, ivi comprese l’assegnazione ai consegnatari e l’attività di ricognizione periodica
sui beni. Rientrano infine nella sottoclasse i carteggi relativi agli accertamenti inventariali e alle ricognizioni periodiche dei beni.
NOTA BENE - i documenti relativi alla compilazione del conto generale del patrimonio sono da riferire alla classe
5.2.
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
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3.3 Organizzazione logistica
Afferiscono alla classe tutti gli atti relativi all’organizzazione logistica provinciale, ivi comprese le attività di
programmazione, gestione delle sedi e assegnazione degli spazi.
3.4 Servizi generali, ausiliari e utenze collegate
3.4.1 Ristorazione e spacci interni
Comprende la gestione dei servizi di ristorazione e degli spacci interni acquisiti dalla Provincia. Rientrano
nella sottoclasse i carteggi relativi alla gestione dei distributori automatici di bevande e affini collocati presso le
sedi provinciali.
NOTA BENE - la gestione dei buoni mensa in rapporto alla posizione di singoli dipendenti va ricondotta alla classe
4.13.
3.4.2. Vigilanza e portineria
Afferiscono alla sottoclasse i documenti inerenti alla gestione del servizio di vigilanza e di portierato.
3.4.3 Pulizia, gestione dei rifiuti, traslochi e facchinaggio
La sottoclasse comprende i documenti relativi alla gestione diretta o indiretta dei servizi di pulizia, di trasloco e/o facchinaggio. Rientrano nella sottoclasse le richieste di intervento di pulizia, trasloco e facchinaggio nelle
sedi provinciali, nonché i carteggi relativi alla gestione dei rifiuti nelle stesse ivi compresa l’effettuazione della
raccolta differenziata.
3.4.4 Servizio autisti e autorimessa
La sottoclasse comprende i documenti relativi alla gestione del servizio autisti, quali ad esempio richieste e
comunicazioni di disponibilità di automezzi interni ed esterni, fogli di viaggio e comunicazioni della disponibilità
degli automezzi.
3.4.5 Posta interna, centralino e centro duplicazioni
Afferiscono alla sottoclasse gli atti relativi alla gestione dei servizi di posta interna, di centralino telefonico e
del centro duplicazioni. Rientrano nella sottoclasse altresì i documenti relativi alla gestione dell’elenco telefonico
interno e al suo aggiornamento.
3.4.6 Beni di facile e rapido consumo
Afferiscono alla sottoclasse gli atti relativi all’acquisizione e alla gestione di beni di facile e rapido consumo
quali vestiario, divise, cancelleria e materiale informatico (toner, cartucce per stampanti, ecc.). Rientra in
quest’ambito la gestione dei relativi buoni d’ordine e dei registri di carico/scarico dei beni.
3.4.7 Utenze e spese condominiali
La sottoclasse comprende i documenti relativi alla gestione delle utenze di cui la Provincia è titolare, quali
spese per elettricità, acqua, luce, gas, telefonia fissa e mobile, abbonamenti radiotelevisivi, ecc. Rientrano altresì
in quest’ambito la gestione delle spese condominiali.
3.5 Sicurezza e sorveglianza sanitaria degli ambienti di lavoro
Nella classe rientrano i documenti relativi al monitoraggio della sicurezza negli ambienti di lavoro, alla programmazione, alle segnalazioni e all’attuazione degli interventi diretti a tal fine. Si classificano, ad esempio, in
questa posizione gli interventi di tutela contro i danni provocati dal fumo, quali la nomina e la revoca dei dipendenti preposti al controllo in materia di normativa antifumo. La classe comprende anche i carteggi concernenti
l’attività svolta dalla Provincia in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs.. 81/2008 e successive modifiche).
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NOTA BENE - Rientrano nella classe i certificati rilasciati alla Provincia ad attestazione della conformità alla vigente normativa anticendi di opere e impianti di sua pertinenza. Afferiscono alla classe 18.11 i certificati rilasciati in
materia a terzi dalla competente struttura provinciale. I documenti relativi all’attività del Nucleo di protezione e
prevenzione sono da ricondurre alla classe 4.15.
3.6 Attività negoziale e contrattuale
Va ricompresa nella classe la documentazione relativa all’istruzione e alla gestione dell’attività negoziale e
contrattuale (appalti, convenzioni, gare, cottimi, ecc.), rimanendo inteso che gli atti relativi al controllo e
all’esecuzione delle attività oggetto di contrattazione vanno ricondotti nelle relative classi di pertinenza.
TITOLO 4
RISORSE UMANE (PERSONALE)
All’interno di questo titolo sono classificati i documenti relativi alla gestione delle risorse umane della Provincia,
nonché del personale esterno (collaboratori a qualsiasi titolo). Afferisce al titolo in questione la documentazione inerente
all’intero rapporto di lavoro/collaborazione tra il dipendente/collaboratore e la Provincia.
4.1 Concorsi e selezioni
Alla classe appartengono i documenti relativi alla pubblicazione dei bandi di concorso e di selezione indetti
per l’assunzione di personale provinciale, nonché gli atti inerenti alla gestione dei procedimenti concorsuali, ivi
comprese le procedure inerenti a progressioni verticali e orizzontali. Afferiscono inoltre alla classe le domande di
assunzione e i relativi curricula trasmessi anche in assenza di procedure concorsuali.
NOTA BENE - i bandi di concorsi e selezioni trasmessi da altri enti vanno ricondotti alla classe 6.2.
4.2 Assunzioni e cessazioni dal rapporto di lavoro
Alla classe appartengono i documenti concernenti l’assunzione del personale della Provincia a tempo determinato o indeterminato, ivi compresi quelli relativi al periodo di prova dei dipendenti e alle conseguenti valutazioni e pareri. Afferiscono altresì a questa classe i documenti relativi alla cessazione dei rapporti lavorativi tra la
Provincia e i dipendenti. Rientrano inoltre in quest’ambito i documenti e le comunicazioni inerenti ai dati personali del dipendenti e alle relative variazioni (ad esempio certificati di residenza, del casellario giudiziale, titoli di
studio, attestati di qualifica, ecc.).
4.3 Carriera e stato giuridico economico
4.3.1 Attribuzione di incarichi, funzioni, e ordini di servizio
Alla sottoclasse fanno riferimento sia i documenti relativi agli ordini di servizio e al conferimento di specifiche incarichi (ad esempio gli incarichi di sostituto direttore o dirigente, le designazioni a commissario di concorso, ecc.), sia quelli inerenti alla delega o all’attribuzione di funzioni ai dipendenti,
4.3.2 Inquadramenti e mansioni
La sottoclasse comprende i carteggi relativi all’inquadramento e alla gestione del conferimento di mansioni,
anche superiori al dipendente, nonché gli atti riferiti all’aggiornamento dell’albo della dirigenza e dell’albo dei direttori.
4.3.3 Rapporti di lavoro a tempo parziale
Afferiscono a quest’ambito i documenti relativi all’applicazione di forme contrattuali a tempo parziale.
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4.3.4 Telelavoro
Sono ricompresi nella sottoclasse i documenti relativi all’applicazione della forma contrattuale flessibile del
telelavoro.
4.4 Retribuzione e compensi
4.4.1 Trattamenti retributivi fissi e accessori
Alla sottoclasse appartengono i documenti relativi ai trattamenti retributivi fissi e a quelli accessori, quali
gettoni di presenza, indennità, incentivi legati alla produttività, ecc.
4.4.2 Trattamenti di missione
Alla sottoclasse appartengono al rimborso delle spese sostenute per missioni svolte a nome dell’ente o in sua
rappresentanza. Rientrano in quest’ultimo ambito le richieste di utilizzo automezzo proprio per missioni e i relativi rimborsi.
4.4.3 Trattenute diverse
La sottoclasse comprende i documenti relativi alle trattenute di natura non fiscale o pensionistica effettuate
sulla retribuzione del dipendente, quali le cessioni di quote dello stipendio, gestione delle trattenute del credito
INPDAP, pignoramenti, assegni al coniuge, ecc. Rientrano in quest’ambito anche le trattenute sindacali, quelle a
favore di forme associative (circoli ricreativi, ecc.) nonché le eventuali ritenute per scioperi.
4.4.4 Assegno per il nucleo familiare
Rientrano nella sottoclasse i documenti relativi alla corresponsione e alla gestione degli assegni per il nucleo
familiare.
4.5 Adempimenti fiscali, previdenziali, assistenziali e assicurativi
4.5.1 Adempimenti fiscali
Alla sottoclasse appartiene la documentazione relativa alla gestione degli adempimenti tributari e delle detrazioni fiscali operate per conto del personale provinciale.
4.5.2 Posizioni previdenziali, assistenziali e assicurative
Alla classe appartiene la documentazione relativa alla gestione degli adempimenti previdenziali, assistenziali
e assicurativi della Provincia a favore del personale dipendente; si tratta, in particolare, di documentazione inerente all’iscrizione e alla gestione dei rapporti con gli istituti di previdenza, assistenza e assicurazione, obbligatori
e integrativi (INAIL, INPDAP, INPS, ecc.). Rientrano in quest’ambito i documenti relativi alla stipula di assicurazioni
di tipo volontario da parte dei dipendenti.
4.5.3 Trattamenti di fine rapporto, indennità premio servizio e trattamenti di pensione
Afferiscono alla classe gli atti relativi al riconoscimento di periodi previdenziali, ivi compresi ricongiunzioni e
riscatti, ai fini della determinazione dei trattamenti di fine rapporto e dei trattamenti pensionistici. Rientrano altresì nella classe la gestione dell’erogazione degli anticipi del TFR e del credito INPDAP.
4.6 Presenze e assenze
4.6.1 Orario di lavoro
Alla classe appartengono i documenti relativi alla rilevazione delle presenze, al controllo delle assenze e al rispetto dell’orario di lavoro da parte del personale provinciale, ivi compresi gli elenchi riepilogativi mensili. Rien-
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trano altresì in quest’ambito i carteggi relativi a reperibilità, ore di straordinario, recuperi, rilevazione di saldo
negativo, spostamenti di giornate dei part-time, ecc.
4.6.2 Ferie, congedi, aspettative, permessi e distacchi
Vanno classificati in questa sottoclasse gli atti relativi a ferie, congedi, aspettative, distacchi e permessi, a
prescindere dalle motivazioni (150 ore, permessi sindacali, ecc.). Rientrano nella sottoclasse i documenti relativi
agli spostamenti ferie.
4.7 Comandi, messa a disposizione e mobilità esterna
La classe comprende documenti relativi al personale provinciale comandato presso altri enti e, viceversa. Afferiscono altresì a quest’ambito i documenti relativi alla mobilità da e verso l’esterno della Provincia
4.8 Mobilità interna
La classe comprende i documenti relativi alla gestione della mobilità interna del personale, ivi compresa
quella di dirigenti e direttori.
4.9 Attività ispettiva e disciplinare
Afferiscono a questa classe i carteggi relativi all’attività ispettiva e para-ispettiva svolta nei confronti del personale, quali il controllo sulla malattia e sull’utilizzo dei buoni pasto. Rientrano poi in quest’ambito i procedimenti disciplinari e gli eventuali provvedimenti presi a carico dei dipendenti, nonché gli atti relativi all’applicazione
del codice disciplinare e del codice di comporamento dei dipendenti. Sono ricompresi infine nella classe i documenti relativi alle autorizzazioni per lo svolgimento di attività lavorative esterne concesse al personale provinciale.
4.10 Attività di conciliazione
La classe comprende la documentazione inerente alle controversie relative al rapporto di lavoro gestite in
sede interna di conciliazione. Afferiscono in particolare a quest’ambito gli atti relativi alla fase pre-contenziosa
della controversia con il dipendente, ivi compresi il: ricorso, il tentativo di conciliazione e i susseguenti verbali
verbali di conciliazione o mancata conciliazione.
NOTA BENE - I documenti relativi ai conteziosi che vedano la Provincia parte in causa con un dipendente presso
sedi giurisdizionali esterne vanno ricondotti alla classe 7.1.
4.11 Valutazione del personale
La classe comprende la documentazione relativa alla valutazione dei dipendenti provinciali, compreso il personale dirigenziale. Rientrano nella classe anche i documenti relativi all’attività del Nucleo di Valutazione della
Dirigenza.
4.12 Formazione e aggiornamento del personale
La classe comprende i documenti relativi all’organizzazione di attività formativa per il personale provinciale
e alla partecipazione ad iniziative di formazione e aggiornamento, anche esterne, da parte dello stesso.
4.13 Servizi al personale
Alla classe appartengono i documenti relativi ai servizi che la Provincia fornisce a ogni singolo dipendente a
seguito di specifiche richieste (buoni pasto, ecc.).
NOTA BENE - le domande di erogazione di anticipo sul trattamento di fine rapporto afferiscono alla classe 4.5.3.
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4.14 Contratti atipici, collaborazioni e consulenze
Rientrano in questa classe tutti i documenti relativi al lavoro temporaneo (lavoro interinale), a forme d’impiego a termine con finalità formative (contratti di formazione), a contratti temporanei per alte professionalità e,
più in generale, ad incarichi di studio, ricerca, consulenza e collaborazione conferiti dalla Provincia. Sono riconducibili a questa classe, ad esempio, i carteggi pertinenti all’attività di volontari, obiettori di coscienza, stagisti,
Co.co.co. (collaboratori coordinati continuativi), LSU (lavoratori socialmente utili), ecc.; vi rientra anche la documentazione relativa alla concessione di borse post dottorato finalizzate a progetti di ricerca gestiti dalle strutture
provinciali. Afferiscono a tale classe i documenti relativi alla gestione dell’Anagrafe degli incarichi e delle consulenze esterne.
4.15 Sicurezza sul lavoro e tutela della salute
La classe comprende documentazione inerente alle ordinarie e periodiche iniziative di tutela della salute e
sorveglianza sanitaria nei confronti dei singoli dipendenti (ad esempio, visite mediche periodiche per videooperatori e per addetti a laboratori comportanti rischi di varia natura). Rientrano in particolare nella classe i documenti relativi all’attività del Nucleo di prevenzione e protezione.
NOTA BENE - gli interventi diretti alla messa a norma e alla verifica della sicurezza strutturale e igienico-sanitaria
degli edifici provinciali vanno ricondotti alla classe 3.5.
4.16 Stato di salute del dipendente
Si classificano in questa posizione i documenti connessi allo stato di salute del dipendente, quali certificati
medici, visite mediche specialistiche per gravi patologie, esiti di visite mediche legali, visite fiscali e in generale
tutti gli atti connessi allo stato di malattia, infermità o infortunio del dipendente. In relazione a quest’ultimo ambito rientrano nella classe in particolare anche le denunce d’infortunio, i riconoscimenti delle infermità per cause
di servizio e gli atti relativi alla corresponsione di equo indennizzo. Rientrano nella classe infine le dichiarazioni
di malattie professionali e la tenuta del registro degli infortuni.
4.17 Pari opportunità del personale provinciale
Nella presente classe confluisce la documentazione relativa a interventi rivolti ai singoli dipendenti della
Provincia in materia di pari opportunità.
NOTA BENE - Gli atti relativi al funzionamento del Comitato per le Pari Opportunità vanno ricondotti alla classe 2.4.
TITOLO 5
RISORSE FINANZIARIE, GESTIONE CONTABILE E FISCALE
All’interno di questo titolo sono classificati i documenti di carattere amministrativo-contabile prodotti/ricevuti al fine di assicurare il corretto svolgimento delle operazioni di registrazione dei costi e dei ricavi (entrate e uscite), delle operazioni di pagamento e riscossione, della redazione del bilancio di previsione e del consuntivo, dell’adempimento degli
obblighi fiscali, nonché, in generale, i documenti relativi alla corretta tenuta e al monitoraggio della contabilità della
Provincia.
5.1 Bilancio di previsione
La classe comprende i documenti di riferimento o comunque prodotti per la predisposizione del bilancio preventivo della Provincia e/o per la definizione e la gestione dei budget assegnati alle strutture; la classe comprende
altresì i documenti relativi alle operazioni connesse all’assestamento e alle variazioni del bilancio preventivo.
NOTA BENE - La gestione delle singole operazioni di spesa delle risorse individuate nei budget è compresa nella
sottoclasse 5.3.2.
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Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
5.2 Rendiconto generale
La classe comprende i documenti di riferimento o comunque prodotti per la predisposizione del rendiconto
finanziario provinciale generale (conto consuntivo), ivi compresi gli atti relativi al calcolo dei residui attivi e passivi e alle perenzioni. Rientrano in quest’ambito i documenti relativi alla predisposizione del conto generale del
patrimonio.
5.3 Gestione del bilancio
5.3.1 Entrate
Nella sottoclasse sono compresi i documenti relativi alla gestione delle entrate spettanti alla Provincia, a prescindere dalla loro origine. Si classificano in questa posizione anche i documenti relativi ai trasferimenti statali o
comunitari, alle contribuzioni e alle entrate provenienti da affitti e locazioni di beni provinciali.
5.3.2 Spese
Nella sottoclasse sono compresi i documenti relativi alle diverse fasi procedurali (impegni, liquidazioni, ordinazioni, ecc.) di ogni genere di spesa (spese correnti, in conto capitale, per rimborso di prestiti; per servizi per
conto di terzi). Rientrano in quest’ambito in particolare liquidazioni, mandati di pagamento e relativi elenchi, verifiche a campione degli atti di spesa e la gestione dell’albo dei beneficiari di provvidenze di natura economica.
5.4 Gestione del debito
Alla classe afferiscono i documenti relativi alla gestione delle varie forme d’indebitamento della Provincia
(mutui, prestiti obbligazionari, ecc.).
5.5 Fiscalità attiva
Nella classe è compresa la documentazione inerente alla gestione dei diversi cespiti riscossi dalla Provincia
(IRAP, bollo auto; tassa per l’abilitazione all’esercizio professionale; tassa per il diritto allo studio universitario;
imposta provinciale di trascrizione; tributo speciale per lo smaltimento dei rifiuti solidi; addizionale provinciale
all’imposta sul consumo di energia elettrica; addizionale IRPEF), ivi compresa quella relativa a operazioni di rimborso e ricorsi. È possibile aprire fascicoli permanenti corrispondenti ai cespiti attualmente in essere (stante
l’instabilità della materia si è preferito non definire sottoclassi).
5.6 Fiscalità passiva
Rientrano in quest’ambito i documenti relativi agli adempimenti cui la Provincia è tenuta in quanto soggetto
fiscale, come ad esempio i carteggi inerenti alla corresponsione dell’IVA, alla dichiarazioni di avvenuti versamenti
ritenute, dichiarazioni annuali IVA, ecc. Sono da ricondurre a quest’ambito i documenti relativi all’elenco dei fornitori.
5.7 Risorse da compartecipazioni erariali, regionali, provinciali e finanza locale
Appartiene a questa classe la documentazione relativa al riparto e trasferimento alla Provincia, agli enti locali (comuni e loro forme associative) o ad altri enti (ad esempio Camera di commercio) delle risorse derivanti da
compartecipazioni erariali e regionali.
NOTA BENE - gli atti inerenti ai finanziamenti relativi all’esercizio di funzioni delegate agli enti locali (ad esempio,
scuola primaria, servizi socio-assistenziali, ecc.) o a specifiche attività (ad esempio, realizzazione di opere pubbliche) vanno ricondotte alle classi di pertinenza.
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
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5.8 Tesoreria e istituti di credito
La classe comprende i documenti relativi ai servizi forniti dall’istituto tesoriere, compresi i rapporti di conto
corrente bancario, la gestione della cassa, la gestione delle carte di credito e di altri strumenti di pagamento. Si
classificano in questa posizione i carteggi relativi al convenzionamento con istituti di credito e gli enti di garanzia
cui è demandata l’erogazione di contributi provinciali, mentre i carteggi relativi a singole posizioni vanno classificate nella classe relativa alla natura del contributo.
5.9 Cassa e economato
La classe comprende i carteggi relativi al servizio di gestione di cassa e economato. La classe comprende ad
esempio le richieste di pagamenti anticipati per conto cassa economato centrale su determinazione.
NOTA BENE - i documenti relativi all’acquisizione e alla gestione dei materiali di consumo (buoni d’ordine, gestione del magazzino, ecc.) confluiscono nella sottoclasse 3.4.6, mentre quelli inerenti alle procedure di acquisizione
di beni mobili inventariati confluiscono nella classe 3.2.1.
5.10 Funzionari delegati
La classe comprende gli atti relativi all’attività dei funzionari delegati quali atti di liquidazione, atti di nomina e revoca, i verbali di verifica, di passaggio gestione, libri giornale, e rendicontazioni.
5.11 Partecipazioni finanziarie
Rientrano nella classe i documenti relativi alla gestione finanziaria delle partecipazioni della Provincia a società di capitali.
TITOLO 6
SISTEMA ARCHIVISTICO E SERVIZI INFORMATIVI
Nel titolo sono classificati i documenti relativi al sistema di produzione e gestione documentaria della Provincia e ai
servizi ad esso collegati, nonché quelli concernenti la progettazione, la realizzazione e la manutenzione dei sistemi informativi.
6.1 Sistema archivistico provinciale
6.1.1 Archivi correnti
La sottoclasse comprende i documenti relativi al sistema di gestione documentaria nella sua fase corrente. Vi
confluiscono quindi i carteggi inerenti alla definizione e all’applicazione di strumenti di gestione quali il protocollo della corrispondenza, il titolario di classificazione, il massimario di selezione e i repertori dei fascicoli, nonché
all’attività di sorveglianza operata nei confronti degli archivi correnti delle strutture provinciali. La classe è riferita anche ai carteggi relativi alla operazioni di ricezione, smistamento e spedizione della posta.
6.1.2 Archivi di deposito, storico
La sottoclasse comprende i carteggi relativi all’organizzazione e gestione delle fasi di deposito e storico degli
archivi della Provincia, nonché all’attività di sorveglianza operata nei confronti degli archivi di deposito delle
strutture provinciali.
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Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
6.1.3 Consistenza del materiale archivistico
Nonché a tutte le operazioni destinate ad incidere sulla consistenza del materiale archivistico. In particolare,
sono ricompresi in quest’ambito i carteggi inerenti a scarti, versamenti, trasferimenti, acquisti, doni e legati, recupero di materiale archivistico d’interesse provinciale, depositi, segnalazioni di furti.
6.1.4 Lavori storico-archivistici
La sottoclasse comprende i carteggi relativi all’attività di ordinamento, inventariazione, censimento e altre
forme di lavori storico-archivistici.
6.1.5 Interventi conservativi, restauro e riproduzione
La sottoclasse comprende i documenti inerenti all’attività volte ad assicurare la corretta conservazione del
materiale archivistico quali interventi di restauro, disinfezione e disinfestazione del materiale archivistico. Afferiscono inoltre alla sottoclasse i carteggi relativi alle operazioni di riproduzione sostitutiva nonché all’attività di riproduzione a fini di studio condotta tanto per conto terzi quanto nell’ambito dell’ordinaria attività dell’Archivio
provinciale.
6.1.6 Consultazione, copie e ricerche
Afferiscono alla sottoclasse i carteggi relativi all’attività di consultazione degli archivi provinciali a qualunque titolo essa sia condotta (motivi di studio, amministrativi, ecc.). Rientrano nella sottoclasse inoltre gli atti inerenti alla gestione della sala di studio dell’Archivio provinciale; ivi compresi i carteggi inerenti alla consultabilità e
alle richieste di consultazione di documenti riservati da parte di privati, amministrazioni ed enti. Rientrano nella
classe infine i carteggi relativi ai servizi di copie dei documenti degli archivi provinciali e alle relative tariffe, quali
ad esempio quello delle deliberazioni della Giunta provinciale.
NOTA BENE - le richieste di accesso agli atti amministrativi vanno ricondotte alla classe 6.3.
6.2 Albo provinciale
Confluiscono nella classe i carteggi relativi all’attività di affissione e pubblicazione all’Albo ufficiale della
Provincia, nonché l’attività di notificazione condotta dal personale provinciale. Rientrano altresì in quest’ambito i
bandi di concorsi e selezioni trasmessi da altri enti.
6.3 Accesso ai documenti amministrativi
Afferiscono alla classe i carteggi relativi all’attività della Provincia volta a garantire l’esercizio dei diritti
d’informazione, accesso e partecipazione al procedimento amministrativo, nonché alle singole richieste di esercizio del diritto d’accesso alla documentazione amministrativa e di partecipazione al procedimento amministrativo.
6.4 Protezione dei dati personali
Alla classe afferisce la documentazione relativa alla tutela dei dati personali e alla verifica dei dati personali.
In questa classe rientrano anche gli atti relativi all’individuazione dei responsabili di questa attività, nonché agli
adempimenti nei confronti dell’autorità garante.
6.5 Relazioni con il pubblico e sportelli informativi
La classe comprende carteggi inerenti all’istituzione della rete di sportelli periferici per le relazioni con il
pubblico e all’organizzazione delle attività informative di sportello diverse dalle richieste di accesso al documento
amministrativo (informazioni su competenze, organizzazione, ecc.). Rientrano nella classe le ricevute di consegna
ai competenti servizi dei documenti presentati agli sportelli periferici.
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
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NOTA BENE - i documenti relativi alle campagne informative settoriali e intersettoriali devono essere ricondotte
alla classe 1.13.3.
6.6 Servizi e sistemi informatici e di comunicazione
6.6.1 Attività informatica di base e applicativi
Nella sottoclasse rientrano i documenti relativi alla gestione delle attività informatiche di base, quali ad esempio la gestione del sistema di posta elettronica della Provincia (richiesta e attivazione di account, ecc.),
l’amministrazione dei servizi internet e dei software di base.
NOTA BENE - i documenti relativi all’acquisizione e alla gestione dei beni di consumo informatici (cartucce per
stampanti, dvd, ecc.) rientrano nella classe 3.4.6, mentre quelli inerenti all’acquisto e alla gestione di hardware
rientrano nella classe 3.2.1.
6.6.2 Attività informatica infrastrutturale
Rientrano nella sottoclasse i carteggi relativi all’attività di progettazione, coordinamento e sviluppo
d’infrastrutture di rete, quali cablatura e estensione delle reti di fibra ottica delle sedi provinciali.
6.6.3 Sicurezza dei sistemi
Nella sottoclasse rientrano i documenti relativi all’attività di progettazione e gestione di sistemi di sicurezza,
firma digitale e relativo rilascio dei dispositivi. Rientrano in quest’ambito i documenti relativi al documento programmatico per la sicurezza.
6.6.4 Sistemi informativi e informatici
Rientrano nella sottoclasse i carteggi relativi alla progettazione e alla gestione dei sistemi informativi informatizzati settoriali e intersettoriali della Provincia. Afferiscono altresì alla sottoclasse i documenti inerenti alla
gestione degli accessi alle banche dati e ai sistemi informativi provinciali e extra provinciali (ad esempio PRA, ICEF, OPEN KAT, ecc.).
NOTA BENE - i documenti relativi al sostegno di progetti di infrastrutture e servizi della rete telematica provinciale condotti da soggetti terzi vanno ricondotti alla classe 17.9.
6.7 Biblioteche di struttura
Vanno ricondotti a questa classe i documenti relativi all’acquisizione di materiale bibliografico ed emerografico (comprese gazzette ufficiali, bollettini ufficiali della regione, ecc.), all’attività organizzativa, al funzionamento
e alla gestione operativa delle biblioteche di struttura, comprese le attività di catalogazione. Si classificano in
questa posizione anche gli atti concernenti il servizio di prestito, consultazione e riproduzione.
6.8 Audiovisivi
Vanno ricondotti a questa classe i documenti relativi all’acquisizione e alla gestione del materiale audiovisivo
da parte delle strutture provinciali.
6.9 Studi e statistica
A questa classe appartengono i documenti relativi alle attività di studio nonché quelli riferiti a elaborazioni
di dati statistici predisposti dalla Provincia. Rientrano in tale classe i documenti relativi alla trasmissione di dati e
studi ad enti esterni che richiedano informazioni statistiche sulla Provincia stessa, a fini di studio o a più generali
fini conoscitivi (ad esempio, Istat e altri istituti di statistica).
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TITOLO 7
AFFARI LEGALI, CONTENZIOSO, RESPONSABILITÀ CIVILE E PATRIMONIALE
All’interno di questo titolo sono classificati i documenti relativi alla valutazione (pareri e consulenze) e alla gestione
di tutte le questioni legali che vedono la Provincia come parte in causa.
7.1 Affari legali e contenzioso
La classe comprende i documenti relativi alle cause e ai contenziosi che coinvolgono la Provincia e i suoi dipendenti nell’esercizio delle loro funzioni quali parti in causa in sedi giurisdizionali esterne (TAR, Consiglio di Stato, contenziosi civili e penali avanti gli organi giurisdizionali del distretto della Corte d’Appello di Trento, ecc.).
NOTA BENE - le controversie fra Provincia e dipendenti risolte in ambito interno confluiscono nella classe 4.8. I
documenti relativi invece a tali vertenze dibattute nelle sedi giurisdizionali competenti rientrano nella presente
classe.
7.2 Responsabilità civile e patrimoniale, assicurazioni
La classe comprende i documenti inerenti alla stipula di polizze assicurative da parte della Provincia e alla
gestione delle richieste di risarcimento per responsabilità civile e patrimoniale presentate dalla o alla Provincia
stessa, anche in caso d’incidenti con danni arrecati a terzi.
7.3 Pareri e consulenze legali
La classe comprende i documenti relativi alla richiesta di pareri e consulenze legali a professionisti esterni o
a uffici e personale della Provincia.
NOTA BENE - in questa classe rientrano solamente pareri relativi a questioni legali, mentre quelli relativi alla materia normativa o regolamentare confluiscono nelle classi 1.1 o 1.2, a prescindere dall’ambito di applicazione.
TITOLO 8
PROGRAMMAZIONE, COORDINAMENTO, CONTROLLO E PUBBLICA SICUREZZA
All’interno di questo titolo sono classificati i documenti relativi alla programmazione generale e settoriale, sia annuale che pluriennale, della Provincia, nonché quelli concernenti l’attività di coordinamento e di controllo interna ed esterna e all’esercizio delle funzioni delegate in materia di pubblica sicurezza.
8.1 Programmazione provinciale
8.1.1 Programma di sviluppo provinciale
Alla sottoclasse appartengono i documenti relativi alla definizione del programma di sviluppo provinciale e
ai provvedimenti ad esso collegati, a prescindere dal settore di applicazione. Rientra altresì nella sottoclasse la
documentazione relativa al rapporto di gestione provinciale.
8.1.2 Programma di gestione provinciale
Alla sottoclasse appartengono i documenti relativi all’attività di predisposizione, modifica e attuazione del
programma di gestione, nonché alla definizione degli obiettivi da esso dipendenti, affidati alle diverse strutture
provinciali.
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
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NOTA BENE - la gestione ordinaria da parte delle singole strutture delle spese previste dai budget collegati al programma di gestione va ricondotta alla classe 5.3.2; resta inteso che la definizione dei budget delle singole strutture vada invece ricondotta alla classe 5.1.
8.1.3 Programmazione settoriale e intersettoriale
Afferiscono alla sottoclasse i documenti relativi alle attività di studio e programmazione connesse
all’esercizio di funzioni tanto trasversali quanto settoriali (ad esempio, attività di studio e programmazione connessa alla tutela dell’ambiente, ecc.).
8.1.4 Programmazione negoziata e patti territoriali
Rientrano nella sottoclasse i documenti relativi alla definizione di accordi di programma e intese istituzionali
raggiunti dalla Provincia con altri soggetti pubblici o privati, ivi compresi i patti territoriali e i finanziamenti statali derivanti da specifici accordi. Vanno ricondotti a quest’ambito inoltre i documenti relativi agli accordi di programma per lo sviluppo delle aree montane.
8.2 Programmazione comunitaria e affari europei
La classe comprende gli atti relativi alla programmazione generale comunitaria, alla definizione di programmi e progetti intersettoriali di respiro europeo, nonché alla loro gestione finanziaria e rendicontazione e alla
connessa attività di divulgazione.
8.2.1 Fondi strutturali
Alla sottoclasse afferisce la documentazione relativa all’attività generale di programmazione e a quella di gestione di fondi strutturali comunitari, quali FESR, FSE, FEOGA e SFOP, nonché la documentazione inerente ai programmi ad essi connessi (FESR, Interreg, Spazio alpino, ecc.).
8.2.2 Programmazione obiettivi e programmi operativi
Alla sottoclasse afferisce la documentazione inerente alla programmazione degli specifici obiettivi in merito
alla gestione dei fondi strutturali, quali DOCUP, QCS, ecc.
8.2.3 Programmi d’iniziativa comunitaria e progetti
Alla sottoclasse afferisce la documentazione relativa a progetti d’iniziativa comunitaria gestiti direttamente
dalla Provincia.
8.2.4 Monitoraggio e valutazione dei risultati
La sottoclasse comprende l’attività pluriennale di monitoraggio e valutazione dei risultati di applicazione dei
diversi interventi.
8.3 Coordinamento e controllo interno
Afferiscono alla classe i documenti connessi all’attività di coordinamento e controllo interno esercitata nei
confronti delle strutture provinciali, ivi compreso il controllo di gestione.
8.4 Vigilanza e controllo di soggetti esterni
La classe comprende gli atti relativi alla vigilanza e al controllo svolti nei confronti di persone giuridiche,
compresi gli enti vigilati (Camera di Commercio), gli enti provinciali e le partecipate provinciali. Alla classe si riferisce, inoltre, la documentazione relativa all’attività di vigilanza su enti e autonomie locali (ad esempio i comuni e
i loro consorzi, i comprensori e le ASUC).
NOTA BENE - l’attività di vigilanza e controllo sull’APSS va ricondotta alle classi del Titolo 19.
52
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Operativamente, si prevede l’istituzione di serie di fascicoli permanenti intestati a singoli enti vigilati e contraddistinti da specifico codice alfanumerico, i quali ricomprendono al loro interno fascicoli riconducibili alle sottoclassi di seguito elencate:
8.4.1 Gestione contabile e stato patrimoniale
Afferiscono alla sottoclasse i documenti inerenti alle attività di consulenza, vigilanza, autorizzazione e controllo svolte dalla Provincia in materia di gestione contabile e patrimoniale degli enti vigilati (approvazione di bilanci preventivi, conti consuntivi, variazioni, ecc.).
8.4.2 Atti amministrativi e organizzazione dell’ente
Alla sottoclasse sono ricondotti i documenti relativi alle attività di consulenza, vigilanza, autorizzazione e
controllo svolte dalla Provincia in materia di gestione degli atti amministrativi (regolamenti, atti di organizzazione interna, ecc.).
8.4.3 Organi di gestione
Alla sottoclasse si riconducono i documenti relativi alle attività di consulenza, vigilanza, autorizzazione e
controllo svolte dalla Provincia in relazione al funzionamento degli organi di gestione degli enti vigilati (nomine,
surroghe, commissariamenti, ecc.).
NOTA BENE - la nomina di personale provinciale nell’ambito di tali organi rientra nella classi 1.10.
8.4.4 Personale degli enti vigilati
Alla sottoclasse si riconducono i documenti relativi alle attività di consulenza, vigilanza, autorizzazione e
controllo svolte dalla Provincia in materia di gestione del personale (autorizzazione all’assunzione, pareri sulle
piante organiche, ecc.).
8.4.5 Entrate proprie, tariffe e tributi degli enti locali
Alla sottoclasse afferiscono i documenti relativi ai provvedimenti provinciali concernenti tributi e tariffe,
nonché contenziosi in materia.
8.4.6 Usi civici
Rientrano nella sottoclasse i documenti relativi alle attività di consulenza, vigilanza, autorizzazione e controllo svolte dalla Provincia in materia di usi civici.
8.4.7 Forme associative per l’esercizio di funzioni e servizi pubblici
Rientrano in questa sottoclasse i documenti relativi alle funzioni d’indirizzo e di verifica svolte dalla Provincia in ordine alla gestione di forme associative per l’esercizio di funzioni e servizi (corpi intercomunali di polizia
locale, ecc.).
NOTA BENE - la documentazione inerente a eventuali contributi destinati al funzionamento di tali forme associative va classificata secondo la classe di pertinenza (ad esempio, 8.5.4, Pubblica sicurezza/Sistema di sicurezza provinciale).
8.4.8 Segretari comunali e comprensoriali
Alla sottoclasse si riconducono i documenti relativi alle attività di consulenza, vigilanza, autorizzazione e
controllo svolte dalla Provincia in materia di segretari comunali e comprensoriali.
8.5 Pubblica sicurezza
La classe comprende documenti relativi alla materia della sicurezza delegata dallo Stato alla Provincia, nonché all’attività di programmazione inerente alla sicurezza del territorio.
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
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8.5.1 Teatri e luoghi di pubblico spettacolo
La sottoclasse comprende i documenti relativi alle funzioni di pubblica sicurezza esercitate in materia di teatri e luoghi di pubblico spettacolo.
8.5.2 Spettacoli, rappresentazioni, gare e manifestazioni sportive
La sottoclasse comprende i documenti relativi alle funzioni di pubblica sicurezza in materia di spettacoli, gare e manifestazioni sportive.
8.5.3 Vigilanza e sanzioni
La sottoclasse comprende i documenti inerenti all’attività sanzionatoria e di vigilanza in materia di pubblica
sicurezza.
8.5.4 Sicurezza del territorio
La sottoclasse comprende i documenti inerenti agli atti d’indirizzo, programmazione e realizzazione del Sistema di sicurezza provinciale, ivi comprese le provvidenze a favore dei corpi intercomunali di polizia locale.
TITOLO 9
AGRICOLTURA, ZOOTECNIA E ALIMENTAZIONE
Il titolo comprende la documentazione relativa alle funzioni di sviluppo del settore primario (agricoltura e allevamento), all’attività provinciale di programmazione in campo agricolo e alimentare, alle mansioni di supporto alle imprese agricole (finanziamenti, contributi e agevolazioni) e alla vigilanza sulle attività delle medesime. Rientrano nel titolo
anche le attività di orientamento al consumo alimentare e repressione delle frodi alimentari.
TITOLO 10
RISORSE FORESTALI, FAUNISTICHE E MONTANE
Il titolo comprende la documentazione relativa alle funzioni di tutela del patrimonio forestale e alla sua utilizzazione, nonché alla salvaguardia del sistema idraulico-forestale. Rientra nel presente titolo anche la tutela delle risorse faunistiche e della flora.
TITOLO 11
INDUSTRIA, ATTIVITÀ ESTRATTIVE E FONTI D’ENERGIA
Il titolo raccoglie gli atti derivanti dallo svolgimento delle funzioni e delle attività relative alla disciplina, alla tutela,
alla promozione, allo sviluppo e al finanziamento in materia di industria, attività estrattive e minerarie e di sfruttamento delle fonti energetiche.
TITOLO 12
ARTIGIANATO
Il titolo raccoglie gli atti derivanti dallo svolgimento delle funzioni e delle attività relative alla disciplina, alla tutela,
alla promozione, allo sviluppo e al finanziamento in materia di artigianato.
TITOLO 13
COMMERCIO
Il titolo comprende gli atti inerenti all’erogazione d’incentivi, contributi e servizi alle attività commerciali e al controllo della rete distributiva provinciale, ivi comprese le procedure di autorizzazione per dimensione, tipologia e ambito
territoriale delle strutture di vendita, nonché le funzioni relative alla pianificazione e al sostegno di fiere e mercati. Rientrano nel titolo anche i carteggi relativi alle procedure di tutela dei consumatori.
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Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
TITOLO 14
TURISMO E STRUTTURE RICETTIVE
Il titolo comprende i documenti relativi alla concessione di agevolazioni, contributi e servizi volti al sostegno delle
imprese turistiche, all’attività di pianificazione e controllo dell’organizzazione turistica del territorio e alla regolamentazione delle professioni e delle strutture impegnate nelle attività turistiche.
TITOLO 15
COOPERAZIONE DI PRODUZIONE, LAVORO E SERVIZI
Rientrano in questo titolo i documenti inerenti alle attività volte a promuovere lo sviluppo e il potenziamento della
cooperazione di produzione, lavoro e servizi. In questa titolo rientrano inoltre gli atti relativi alla tenuta del registro delle
cooperative.
TITOLO 16
PIANIFICAZIONE TERRITORIALE, URBANISTICA,
EDILIZIA, CATASTO E LIBRO FONDIARIO
Il titolo è dedicato alle funzioni e alle attività relative alla pianificazione e alla gestione del territorio, nonché a quelle concernenti lo sviluppo urbanistico del territorio stesso. Vi trovano classificazione anche i documenti relativi alle politiche per il soddisfacimento del fabbisogno abitativo pubblico e privato, nonché alla pianificazione dello sviluppo edilizio
destinato a finalità non abitative. Si gestiscono in questo titolo gli atti catastali e il libro fondiario.
TITOLO 17
INFRASTRUTTURE, TRASPORTI E OPERE PUBBLICHE
La classe comprende la documentazione concernente funzioni e attività relative alla pianificazione, al coordinamento, alla realizzazione e al mantenimento delle reti e delle infrastrutture di comunicazione, della mobilità urbana ed extraurbana, della navigazione, di porti e aeroporti.
TITOLO 18
AMBIENTE E PROTEZIONE CIVILE
Il titolo comprende le funzioni e le attività relative allo studio, alla programmazione specifica, alla previsione,
all’attuazione e al monitoraggio degli interventi volti alla tutela e alla valorizzazione dell’ambiente, considerato nei suoi
vari aspetti e settori. Rientrano nel titolo le funzioni di protezione civile.
TITOLO 19
SANITÀ, IGIENE E VETERINARIA
Il titolo comprende le funzioni e le attività relative alla programmazione, organizzazione, coordinamento e controllo del sistema sanitario provinciale, nonché alla tutela e alla prevenzione in materia di salute, igiene e veterinaria.
TITOLO 20
POLITICHE SOCIALI E SERVIZI SOCIO-ASSISTENZIALI
Comprende le attività connesse all’esercizio delle funzioni di programmazione e realizzazione di interventi di assistenza pubblica, servizi socio-assistenziali e di previdenza integrativa, di contribuzione e vigilanza sui soggetti operanti
in materia sociale e assistenziale.
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
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TITOLO 21
LAVORO
Il titolo accoglie la documentazione relativa alle attività di vigilanza e di tutela del lavoro, il carteggio sulla programmazione e sulla gestione dell’orientamento al lavoro e del suo sostegno.
TITOLO 22
BENI E ATTIVITÀ CULTURALI; ATTIVITÀ SPORTIVE
Comprende le funzioni e le attività connesse con la promozione della cultura (attività artistiche, educative, spettacolo, associazionismo culturale), dei servizi culturali (biblioteche, scuole musicali, musei, teatri, istituti culturali), la tutela e
valorizzazione del patrimonio culturale (beni archeologici, architettonici-monumentali, archivistici, librari, storico artistici). Il titolo comprende inoltre a documentazione connessa alle funzioni e alle attività relative alla programmazione, al
coordinamento e al monitoraggio degli interventi e degli incentivi volti alla promozione delle attività sportive e ricreative.
TITOLO 23
ISTRUZIONE, FORMAZIONE PROFESSIONALE,
UNIVERSITÀ, RICERCA SCIENTIFICA
Comprende le attività connesse all’esercizio delle funzioni di programmazione, promozione, gestione e controllo in
materia di istruzione di ogni grado, nonché quelle relative al diritto allo studio, alla ricerca scientifica e alla formazione
professionale.
TITOLO 24
OGGETTI DIVERSI
Rientrano in questa classe i documenti relativi a oggetti non riferibili a una delle classi dei titoli precedenti. Si tratta
di un codice classe da usare con molta attenzione, poiché l’eventualità di un argomento/affare che non rientri nelle classificazioni previste deve essere considerata molto rara.
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Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Allegato 5
Protocollo informatico trentino (P.I.Tre.). Manuale di gestione
PRONTUARIO DI CLASSIFICAZIONE
(VOCI D’INDICE DEL TITOLARIO)
TITOLARIO DI CLASSIFICAZIONE
DELLA PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO
150 ore - Diritto allo studio
Abbonamento radiotelevisivo
Abbonamento riviste
Abilitazione alle funzioni di segretario comunale dei dipendenti
provinciali: elenco
Abitazioni: beni fabbricati patrimonio disponibile provinciale
Accertamenti conoscenze informatiche e linguistiche: concorsi pubblici
Accertamenti ICI: subiti dalla Provincia
Accertamenti sanitari personale provinciale
Accertamenti tributari: eseguiti dalla Provincia
Accertamenti tributari: subiti dalla Provincia
Accertamento lingue straniere per concorsi
Accesso ai documenti amministrativi
Accesso internet: gestione
Accordi di programma quadro
Accordi di programma: con soggetti privati
Accordi di programma: con soggetti pubblici
Accordi internazionali
Accordi istituzionali
Account posta elettronica: gestione
Accredito in c/c trattamenti retributivi
ACI: accesso alle banche dati
Acquisizione beni demaniali
Acquisizione beni immobili di enti disciolti
Acquisizione beni mobili
Acquisizione beni patrimoniali
Acquisizione fondi archivistici
Acquisizione in via di prelazione di beni culturali
Acquisizione opere d’arte
Acquisto arredi per gli istituti culturali: contributi
Acquisto beni di consumo
Acquisto beni mobili
Acquisto cancelleria
Acquisto cartucce per stampanti
Acquisto divise
Acquisto toner
Acquisto vestiario
Addetti ai laboratori provinciali: visite mediche periodiche
Addizionale IRPEF
Addizionale provinciale all’imposta sul consumo di energia
Adeguamento della quota presenze
Adempimenti assicurativi riguardanti il personale provinciale
Adempimenti contributivi per il personale provinciale
Titolo
Classe
Sotto-classe
4
3
6
4.6
3.4
6.7
4.6.2
3.4.7
4
4.3
4.3.1
3
3.1
4
4.1
5
4
5
5
4
6
6
8
8
8
1
1
6
4
6
3
3
3
3
6
3
3
22
3
3
3
3
3
3
3
4
5
5
4
4
4
5.6
4.15
5.5
5.6
4.1
6.3
6.6
8.1
8.1
8.1
1.9
1.9
6.6
4.4
6.6
3.1
3.1
3.2
3.1
6.1
3.1
3.2
22.2
3.4
3.2
3.4
3.4
3.4
3.4
3.4
4.15
5.5
5.5
4.4
4.5
4.5
6.6.1
8.1.4
8.1.4
8.1.4
6.6.1
4.4.1
6.6.4
3.1.1
3.1.1
3.2.1
3.1.1
6.1.3
3.1.1
3.2.1
3.4.6
3.2.1
3.4.6
3.4.6
3.4.6
3.4.6
3.4.6
4.4.1
4.5.2
4.5.2
57
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Adempimenti fiscali effettuati dalla Provincia
Adempimenti fiscali riguardanti il personale provinciale
Adempimenti fiscali riguardanti la Provincia
Adesioni della Provincia: convegni, manifestazioni, cerimonie
Adige: demanio idrico
Affari legali
Affissione all’albo
Affitti (uffici, magazzini, garage)
Affitti di beni provinciali: entrate
Affluenza al voto: comunicazioni
Affrancatura posta in partenza
Agende provinciali: distribuzione
Agenzie provinciali: istituzione
Agenzie provinciali: nomina personale provinciale
Agenzie provinciali: soppressione
Agenzie provinciali: trasformazione
Aggiornamento professionale: personale provinciale
Aggregazione comuni di altre regioni al territorio provinciale
Alberi di natale: pinze
Albi elettorali
Albo degli incarichi e delle consulenze esterne
Albo dei direttori (dipendenti provinciali)
Albo dei presidenti di seggio
Albo della dirigenza (personale provinciale)
Albo ufficiale della Provincia
Albo ufficiale della Provincia: notifiche delle pubblicazioni
Albo ufficiale della Provincia: pubblicazione decreti
Albo ufficiale della Provincia: pubblicazione deliberazioni
Albo ufficiale della Provincia: pubblicazione determinazioni
Albo ufficiale della Provincia: richieste di affissione
Alienazione beni immobili
Alienazione beni mobili inservibili
Alienazione beni mobili provinciali
Alimenti al coniuge
Alloggi per i dipendenti: concessione
Alte professionalità: contratti temporanei
Ambiente: comitato provinciale (vedi comitati)
Ambienti di lavoro: monitoraggio della sicurezza uffici provinciali
Ammanchi orari personale provinciale
Amministratore di sistema informatico
Ammortamento dei beni
Anagrafe degli incarichi dei dipendenti
Anagrafe degli incarichi e delle consulenze esterne affidate dalla
Provincia
Anagrafe degli interventi finanziari della Provincia
Anagrafe dei contribuenti
Anagrafe tributaria
Anticipazione delle spese di missione
Anticipazione trattamento di fine rapporto
Antifumo: addetti al controllo dell’applicazione della normativa
Acquisti: attività contrattuale
Appalti e atti aggiuntivi
Apparecchi telefonici: riparazione
Apparecchiature ufficio: manutenzione, riparazione
Applicazione normativa comunitaria: direttive
Applicazione normativa nazionale: direttive
Applicazione normativa regionale: direttive
5
4
5
1
3
7
6
3
5
1
6
3
1
1
1
1
4
1
3
1
4
4
1
4
6
6
6
6
6
6
3
3
3
4
4
4
2
3
4
6
5
4
5.6
4.5
5.6
1.14
3.1
7.1
6.2
3.1
5.3
1.6
6.1
3.4
1.11
1.11
1.11
1.11
4.12
1.3
3.4
1.6
4.14
4.3
1.6
4.3
6.2
6.2
6.2
6.2
6.2
6.2
3.1
3.2
3.2
4.4
4.4
4.14
2.4
3.5
4.6
6.6
5.1
4.9
4
4.14
5
5
5
4
4
3
3
3
3
3
1
1
1
5.3
5.6
5.6
4.4
4.5
3.5
3.6
3.6
3.2
3.2
1.2
1.2
1.2
4.5.1
3.1.3
5.3.1
6.1.1
3.4.6
3.4.6
4.3.2
4.3.2
3.1.4
3.2.4
3.2.4
4.4.3
4.4.1
4.6.1
6.6.1
5.3.2
4.4.2
4.5.3
3.2.2
3.2.2
58
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Approvazione dei massimari di scarto di enti pubblici
Arbitrato
Archiviazione procedimento disciplinare
Archivio corrente
Archivio di deposito
Archivio di deposito (gestione, ecc.)
Archivio in formazione
Archivio provinciale: riproduzione dei documenti
Archivio provinciale: sala di studio
Archivio provinciale: valorizzazione
Archivio storico (gestione, ecc.)
Area direttiva: indennità
Aree archeologiche: dichiarazione di interesse culturale
Aree archeologiche: rilascio attestazioni di interesse culturale
Aree archeologiche: tutela
Aree archeologiche: verifiche di interesse culturale
Aree archeologiche: vigilanza
Aree industriali: patrimonio indisponibile della Provincia
Aree montane: accordi di programma per lo sviluppo delle Arge Alp: convocazione ai lavori
Arge Alp: designazione personale provinciale
Arge Alp: ordine del giorno della seduta
Arge Alp: partecipazione personale provinciale
Arge Alp: verbali delle sedute
Arredi (istituti culturali): contributi per acquisto
22
7
4
6
6
6
6
6
6
6
6
4
22
22
22
22
22
3
8
1
1
1
1
1
22
22.5
7.1
4.9
6.1
6.1
6.1
6.1
6.1
6.1
6.1
6.1
4.4
22.3
22.3
22.3
22.3
22.3
3.1
8.1
1.10
1.10
1.10
1.10
1.10
22.2
Arredi (uffici, magazzini, garage provinciali)
3
3.2
Artigianato: comitato tecnico (vedi comitati)
Artigianato: commissione provinciale (vedi commissioni settoriali)
Artistici: beni demaniali provinciali
Aspettativa per assistenza familiare
Aspettativa per dottorato
Aspettativa per gravi motivi familiari
Aspettativa per handicap
Aspettativa per mandato parlamentare
Aspettativa per maternità
Aspettativa per motivi di famiglia
Aspettativa per ricerca
Aspettativa per studio
Aspettativa sindacale
Aspettative personali e familiari non retribuite e cumuli di aspettative
Assegnazione beni mobili ai consegnatari
Assegnazione dipendente a struttura
Assegnazione fondi budget spese di funzionamento
Assegnazione numero di matricola
Assegnazione premi di rappresentanza
Assegnazione spazi (uffici provinciali)
Assegnazione/ trasferimento sede di servizio ai dipendenti
Assegni al coniuge
Assegni per il nucleo familiare
Assemblee sindacali: autorizzazione
Assemblee sindacali: convocazione
Assenza ingiustificata: recupero emolumenti
Assenze dal lavoro
Assenze ingiustificate
Assenze per infortunio sul lavoro e malattie dovute a causa di servizio
2
2
3
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
3
4
5
4
1
3
4
4
4
1
1
4
4
4
2.4
2.4
3.1
4.6
4.6
4.6
4.6
4.6
4.6
4.6
4.6
4.6
4.6
4.6
3.2
4.3
5.1
4.2
1.5
3.3
4.3
4.4
4.4
1.12
1.12
4.9
4.6
4.6
4
4.16
22.5.1
6.1.1
6.1.2
6.1.2
6.1.1
6.1.5
6.1.6
6.1.2
6.1.2
4.4.1
8.1.4
secondo
l’attività
4.6.2
4.6.2
4.6.2
4.6.2
4.6.2
4.6.2
4.6.2
4.6.2
4.6.2
4.6.2
4.6.2
3.2.5
4.3.2
4.3.2
4.4.3
4.4.4
4.6.1
4.6.1
59
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Assenze per malattia
Assenze per malattia: controlli
Assenze/presenze personale comandato trasmesse all’ente di provenienza
Assessorati provinciali: attribuzioni
Assessorati provinciali: competenze
Assessorati provinciali: decadenza
Assessorati provinciali: nomina
Assessori: nomina, delega, cessazione dalla carica
Assestamento di bilancio
Assicurazioni degli immobili provinciali
Assicurazioni di responsabilità del personale dipendente
Assicurazioni dipendenti provinciali: conferme di adesione
Assicurazioni dipendenti provinciali: moduli di adesione
Assicurazioni dipendenti provinciali: richieste aumento massimale
Assicurazioni dipendenti provinciali: richieste di recesso
Assicurazioni per gli infortuni sul lavoro
Assicurazioni RCA auto
Assicurazioni sociali del personale provinciale
Assistenza e beneficenza: patrimonio indisponibile fabbricati provinciali
Associazioni ricreative: contributi
Associazioni sportive: contributi
Associazioni: adesione provinciale ad Assuntoria in custodia: servizio
Assunzione attraverso centri per l’impiego
Assunzione categorie protette
Assunzione in servizio
Assunzione: contratto
Assunzioni a tempo determinato
Assunzioni a tempo indeterminato
Astensione anticipata per maternità
Astensione facoltativa per maternità
Astensione per malattia bambino
ASUC: fondo
4
4
4.16
4.9
4
4.7
2
2
2
2
2
5
7
7
4
4
4
4
4
7
4
2.2
2.2
2.2
2.2
2.2
5.1
7.2
7.2
4.5
4.5
4.5
4.5
4.5
7.2
4.5
3
3.1
22
22
1
3
4
4
4
4
4
4
4
4
4
5
22.12
22.12
1.11
3.4
4.2
4.2
4.2
4.2
4.2
4.2
4.6
4.6
4.6
5.7
ASUC
8
8.4
Attestato di abilitazione professionale presentato dal dipendente
Attestato di qualifica presentato dal dipendente
Attestazione interesse culturale beni architettonici
Attestazione interesse culturale beni archivistici di privati
Atti amministrativi: servizio di copia
Atti di liquidazione
Atti di spesa: verbali di verifica
Atti vandalici: danni ad arredi e attrezzature degli uffici provinciali
Attività abusive di pubblico spettacolo: cessazione
Attività abusive di pubblico spettacolo: sospensione
Attività condotta senza autorizzazione: sospensione di pubblica sicurezza
Appalti forniture e servizi
Appalti lavori
Assuntoria in custodia: attività contrattuale
Attività contrattuale
Attività negoziale
Bandi di gara
Capitolato di gara di appalto
Comodati: attività contrattuale
4
4
22
22
6
5
5
3
8
8
4.2
4.2
22.4
22.5
6.1
5.3
5.3
3.2
8.5
8.5
22.5.2
6.1.6
5.3.2
5.3.2
3.2.2
8.5.3
8.5.3
8
8.5
8.5.3
3
3
3
3
3
3
3
3
3.6
3.6
3.6
3.6
3.6
3.6
3.6
3.6
4.5.2
4.5.2
4.5.2
4.5.2
4.5.2
4.5.2
3.4.2
4.6.2
4.6.2
4.6.2
secondo
l’ambito
60
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Attività culturali: promozione e sostegno
Attività di rappresentanza della Provincia
Attività disagiate: indennità per il personale provinciale
Attività esterne: nullaosta al personale provinciale
Attività formativa del personale provinciale
Attività in tendone: autorizzazione di pubblica sicurezza
Attività informatica di base
Attività informative di sportello: organizzazione
Attività ispettiva nei confronti di personale provinciale
Contratti: affidamento incarichi di stipula
Convenzioni: stipula (Servizio Contratti e gestioni generali)
Cottimi: procedure di affidamento
Donazioni: attività di stipula
Attività normativa provinciale
Attività produttive: commissione (vedi commissioni intersettoriali)
Attività regolamentare
Attività ricreative: promozione e sostegno
Attività sportiva dilettantistica: contributi
Attività sportiva professionistica: contributi
Attività svolta strutture provinciali: relazione annuale
22
1
4
4
4
8
6
6
4
3
3
3
3
1
2
1
22
22
22
8
22.1
1.5
4.4
4.9
4.12
8.5
6.6
6.5
4.9
3.6
3.6
3.6
3.6
1.1
2.4
1.1
22.12
22.12
22.12
8.1
Attrezzatura sci-alpinistica
3
3.2
Attrezzature d’ufficio: manutenzione
3
3.2
Attrezzature forestali per cantieri provinciali
3
3.2
Attribuzione funzioni al personale provinciale
Attribuzione pensione di inabilità
Attribuzione posizione economica qualifica
Attribuzione trattamento economico per incarichi
Attribuzioni del Presidente della Provincia
Attribuzioni Giunta provinciale
Attribuzioni Vicepresidente della Provincia
Attuazione programma di gestione provinciale
Audio/video: manutenzione, riparazione attrezzature
Audiovisivi
Audizione per procedimento disciplinare: convocazione
Audizione per procedimento disciplinare: dichiarazione di presenza
Audizione per procedimento disciplinare: dichiarazione interna di
assenza
Audizione per procedimento disciplinare: verbale
Audizioni all’aperto: autorizzazioni di pubblica sicurezza
Autisti: servizio provinciale di Autocertificazione: disciplina
Autocertificazioni di partecipazione a corsi di lingue
Automezzi (di proprietà o uso provinciale): manutenzione
Automezzi (di proprietà provinciale o uso provinciale): revisione
Automezzi (di proprietà provinciale): acquisto
Automezzi (di proprietà provinciale): richiesta disponibilità
Automezzo proprio per missioni
Autonomie locali: autorizzazione alla stipula di contratti di mutuo
Autonomie locali: bilanci preventivi
Autonomie locali: commissariamento organi di gestione
Autonomie locali: conti consuntivi
Autonomie locali: controlli contabili
Autonomie locali: nomina organi di gestione
Autonomie locali: surroga organi di gestione
Autonomie locali: variazioni di bilancio
4
4
4
4
2
2
2
8
3
6
4
4
4.3
4.5
4.3
4.3
2.1
2.2
2.2
8.1
3.2
6.8
4.9
4.9
4
4.9
4
8
3
1
4
3
3
3
3
4
8
8
8
8
8
8
8
8
4.9
8.5
3.4
1.7
4.12
3.2
3.2
3.2
3.4
4.4
8.4
8.4
8.4
8.4
8.4
8.4
8.4
8.4
4.4.1
8.5.2
6.6.1
8.1.2
secondo
l’attività
3.2.2
secondo
l’intervento
4.3.1
4.5.3
4.3.2
4.3.2
8.1.2
3.2.2
8.5.2
3.4.4
1.7.2
3.2.2
3.2.2
3.2.1
3.4.4
4.4.2
8.4.1
8.4.1
8.4.3
8.4.1
8.4.1
8.4.3
8.4.3
8.4.1
61
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Autorità per le garanzie nelle comunicazioni: comunicazione spese
pubblicitarie
Autorizzazione ad incarichi extra provinciali
Autorizzazione alienazione beni archeologici
Autorizzazione alienazione beni architettonici
Autorizzazione allestimento spettacoli circensi
Autorizzazione assunzione del personale di enti vigilati
Autorizzazione attività in tendone
Autorizzazione campi da motocross
Autorizzazione cartelli pubblicitari su beni architettonici
Autorizzazione circolazione beni archeologici
Autorizzazione circolazione fuoristrada di veicoli a motore
Autorizzazione consultazione in deroga dei beni archivistici di enti
pubblici
Autorizzazione consultazione in deroga dei beni archivistici di privati
Autorizzazione deposito volontario beni archivistici di enti pubblici
Autorizzazione deposito volontario beni archivistici di privati
Autorizzazione distacco beni archeologici
Autorizzazione esercizio provvisorio di bilancio
Autorizzazione espropriazioni
Autorizzazione gare mountain bike
Autorizzazione gare trial
Autorizzazione impianti sportivi
Autorizzazione minigolf
Autorizzazione missioni personale
Autorizzazione occupazione temporanea
Autorizzazione palestre
Autorizzazione pattinaggio
Autorizzazione permute beni archeologici
Autorizzazione permute beni architettonici
Autorizzazione prestito beni archivistici di enti pubblici
Autorizzazione prestito beni archivistici di privati
Autorizzazione recupero ore straordinarie per part-time
Autorizzazione scarto beni archivistici di enti pubblici
Autorizzazione scarto beni archivistici di privati
Autorizzazione trasferimenti beni archeologici
Autorizzazione trasferimenti beni architettonici
Autorizzazione trasporto beni archeologici
Autorizzazione velodromi
Autorizzazioni allo scarto di atti di archivio dei comuni
Autorizzazioni allo scarto di atti di archivio di enti pubblici
Autorizzazioni allo scarto enti ecclesiastici
Autorizzazioni allo scarto privati
Autorizzazioni dei dirigenti generali alla partecipazione a corsi esterni
Autoveicoli di rappresentanza: prenotazione, servizio, utilizzo
Avanzo di amministrazione
Avvisi di trasferimenti presso sedi decentrate
Avviso di mobilità interna
Aziende agrarie: inquadramenti
Aziende agricole: beni patrimonio disponibile provinciale
Azioni innovative: programmi cofinanziati
Azioni: partecipazioni azionarie
Badge personale provinciale
Balli in tendoni
Banche: richieste di mutuo
1
1.13
1.13.3
4
22
22
8
8
8
8
22
22
8
4.9
22.3
22.4
8.5
8.4
8.5
8.5
22.4
22.3
8.5
8.5.2
8.4.4
8.5.2
8.5.2
22
22.5
22.5.1
22
22.5
22.5.2
22
22
22
5
3
8
8
8
8
4
3
8
8
22
22
22
22
4
22
22
22
22
22
8
22
22
22
22
22.5
22.5
22.3
5.1
3.1
8.5
8.5
8.5
8.5
4.4
3.1
8.5
8.5
22.3
22.4
22.5
22.5
4.6
22.5
22.5
22.3
22.4
22.3
8.5
22.5
22.5
22.5
22.5
22.5.1
22.5.2
4
4.12
3
5
4
4
4
3
8
5
4
8
5
3.4
5.1
4.3
4.8
4.3
3.1
8.2
5.11
4.13
8.5
5.4
8.5.2
3.1.1
8.5.2
8.5.2
8.5.2
8.5.2
4.4.2
3.1.1
8.5.2
8.5.2
22.5.1
22.5.2
4.6.1
22.5.1
22.5.2
8.5.2
22.5.1
22.5.1
22.5.2
22.5.2
3.4.4
4.3.2
4.3.2
8.2.1
8.5.2
62
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Banda larga
Bandi dei fondi strutturali
Bandi di concorso e selezione
Bandi di concorso trasmessi da altri enti
Fase istruttoria dell’attività contrattuale
Bandi trasmessi da altri enti
Bandiera (europea, statale, provinciale): esposizione
Bandiera della Provincia
Beni archeologici: alienazione
Beni archeologici: autorizzazione al distacco
Beni archeologici: concessione d’uso
Beni archeologici: conservazione
Beni archeologici: demolizione
Beni archeologici: permute
Beni archeologici: prelazioni
Beni archeologici: presa d’atto della detenzione
Beni archeologici: protezione
Beni archeologici: restauro
Beni archeologici: ricerche
Beni archeologici: ricostruzione
Beni archeologici: rimozione per mostre
Beni archeologici: rinvenimenti
Beni archeologici: riproduzione
Beni archeologici: sanzioni in materia di tutela
Beni archeologici: trasferimenti
Beni archeologici: uso precario
Beni archeologici: uso strumentale
Beni archeologici: vincolo
Beni architettonici: alienazione
Beni architettonici: approvazione progetti di lavori
Beni architettonici: attestazione di interesse culturale
Beni architettonici: attività di tutela
Beni architettonici: autorizzazione posa cartelli pubblicitari
Beni architettonici: concessione d’uso
Beni architettonici: conservazione
Beni architettonici: demolizione
Beni architettonici: permute
Beni architettonici: prelazioni
Beni architettonici: presa d’atto detenzione
Beni architettonici: prescrizione di tutela indiretta
Beni architettonici: protezione
Beni architettonici: restauro
Beni architettonici: ricostruzione
Beni architettonici: sanzioni in materia di tutela
Beni architettonici: sanzioni in materia di vigilanza
Beni architettonici: tutela
Beni architettonici: uso precario
Beni architettonici: uso strumentale
Beni architettonici: verifiche di interesse culturale
Beni architettonici: vincolo
Beni archivistici di enti pubblici: alienazione
Beni archivistici di enti pubblici: attività ispettiva
Beni archivistici di enti pubblici: autorizzazione al deposito volontario
Beni archivistici di enti pubblici: autorizzazione al prestito
Beni archivistici di enti pubblici: autorizzazione alla consultazione
in deroga
6
8
4
6
3
6
1
1
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
6.6
8.2
4.1
6.2
3.6
6.2
1.5
1.4
22.3
22.3
22.3
22.3
22.3
22.3
22.3
22.3
22.3
22.3
22.3
22.3
22.3
22.3
22.3
22.3
22.3
22.3
22.3
22.3
22.4
22.4
22.4
22.4
22.4
22.4
22.4
22.4
22.4
22.4
22.4
22.4
22.4
22.4
22.4
22.4
22.4
22.4
22.4
22.4
22.4
22.4
22.5
22.5
6.6.2
8.2.1
22.5.1
22.5.1
22
22.5
22.5.1
22
22.5
22.5.1
22
22.5
22.5.1
63
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Beni archivistici di enti pubblici: autorizzazione allo scarto
Beni archivistici di enti pubblici: permute
Beni archivistici di enti pubblici: prelazione
Beni archivistici di enti pubblici: segnalazioni di furto
Beni archivistici di enti pubblici: trasferimenti
Beni archivistici di enti pubblici:esportazione temporanea
Beni archivistici di privati: alienazione
Beni archivistici di privati: attestazione di interesse culturale
Beni archivistici di privati: attività di tutela
Beni archivistici di privati: attività ispettiva
Beni archivistici di privati: autorizzazione al deposito volontario
Beni archivistici di privati: autorizzazione al prestito
Beni archivistici di privati: autorizzazione alla consultazione in deroga
Beni archivistici di privati: autorizzazione allo scarto
Beni archivistici di privati: esportazione temporanea
Beni archivistici di privati: indagini
Beni archivistici di privati: permute
Beni archivistici di privati: prelazione
Beni archivistici di privati: segnalazioni di furto
Beni archivistici di privati: trasferimenti
Beni archivistici di privati: verifiche di interesse culturale
Beni archivistici: ordinamento, inventariazione, censimento
Beni archivistici: restauro
Beni archivistici: riproduzione
Beni culturali: acquisizione in via di prelazione
Beni culturali: attestazioni profili professionali
Beni culturali: certificazioni profili professionali
Beni culturali: formazione operatori
Beni demaniali della Provincia: sdemanializzazione
Beni demaniali provinciali: consistenza
Beni demaniali: acquisizione
Beni demaniali: concessione d’uso
Beni demaniali: confinazione
Beni demaniali: delimitazione
Beni demaniali: manutenzione ordinaria
Beni demaniali: manutenzione straordinaria
Beni demoetnoantropologici: alienazione
Beni demoetnoantropologici: attestazione di interesse culturale
Beni demoetnoantropologici: autorizzazione circolazione
Beni demoetnoantropologici: autorizzazione trasporto
Beni demoetnoantropologici: conservazione
Beni demoetnoantropologici: dichiarazione di interesse culturale
Beni demoetnoantropologici: permute
Beni demoetnoantropologici: prelazione
Beni demoetnoantropologici: premi per ritrovamento
Beni demoetnoantropologici: protezione
Beni demoetnoantropologici: restauro
Beni demoetnoantropologici: rimozione per mostre
Beni demoetnoantropologici: riproduzione
Beni demoetnoantropologici: ritrovamento
Beni demoetnoantropologici: trasferimento
Beni demoetnoantropologici: trasmissione
Beni demoetnoantropologici: tutela
Beni demoetnoantropologici: tutela indiretta
Beni demoetnoantropologici: uso
Beni demoetnoantropologici: uso precario
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22.5
22.5
22.5
22.5
22.5
22.5
22.5
22.5
22.5
22.5
22.5
22.5
22.5.1
22.5.1
22.5.1
22.5.1
22.5.1
22.5.1
22.5.2
22.5.2
22.5.2
22.5.2
22.5.2
22.5.2
22
22.5
22.5.2
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
3
22
22
22
3
3
3
3
3
3
3
3
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22.5
22.5
22.5
22.5
22.5
22.5
22.5
22.5
22.5
22.5
22.5
3.1
22.11
22.11
22.11
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.5.2
22.5.2
22.5.2
22.5.2
22.5.2
22.5.2
22.5.2
22.5.2
22.5.3
22.5.4
22.5.4
3.1.1
3.1.4
3.1.5
3.1.1
3.1.3
3.1.5
3.1.5
3.1.2
3.1.2
64
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Beni demoetnoantropologici: uso strumentale
Beni di consumo
Beni di consumo: acquisto
Beni di consumo: gestione
Beni di consumo: richesta fornitura
Beni immobili: alienazioni
Beni immobili: cessioni
Beni immobili: concessione
Beni immobili: consistenza
Beni immobili: entrate derivanti da affitti
Beni immobili: espropriazioni passive
Beni immobili: manutenzione ordinaria
Beni immobili: manutenzione straordinaria
Beni immobili: permuta
Beni immobili: restauro
Beni immobili: rinnovo concessione
Beni immobili: ristrutturazione
Beni immobili: servitù attiva
Beni immobili: servitù passiva
Beni inservibili: alienazione
Beni librari: alienazione
Beni librari: attestazione di interesse culturale
Beni librari: attività di tutela
Beni librari: attività ispettiva
Beni librari: autorizzazione al prestito
Beni librari: autorizzazione allo scarto
Beni librari: catalogazione
Beni librari: esportazione temporanea
Beni librari: indagini
Beni librari: permute
Beni librari: prelazione
Beni librari: segnalazione smarrimento
Beni librari: segnalazioni di furto
Beni librari: trasferimenti
Beni librari: tutela
Beni librari: verifiche di interesse culturale
Beni librari: vigilanza
Beni mobili: acquisto, acquisizione
Beni mobili: alienazione
Beni mobili: assegnazione ai consegnatari
Beni mobili: cessione
Beni mobili: cessione gratuita
Beni mobili: comodato
Beni mobili: donazione
Beni mobili: elenco dei fornitori
Beni mobili: gestione
Beni mobili: inventario
Beni mobili: lavori minimi di manutenzione
Beni mobili: locazione
Beni mobili: manutenzione
Beni mobili: richiesta di piccoli interventi di manutenzione
Beni mobili: riparazione
Beni storico-artistici: alienazione
Beni storico-artistici: attestazione di interesse culturale
Beni storico-artistici: autorizzazione al trasporto
Beni storico-artistici: autorizzazione alla circolazione
Beni storico-artistici: conservazione
22
3
3
3
3
3
3
3
3
5
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
3
3
3
3
3
3
3
5
3
3
3
3
3
3
3
22
22
22
22
22
22.7
3.4
3.4
3.4
3.4
3.1
3.1
3.1
3.1
5.3
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.2
22.6
22.6
22.6
22.6
22.6
22.6
22.6
22.6
22.6
22.6
22.6
22.6
22.6
22.6
22.6
22.6
22.6
3.2
3.2
3.2
3.2
3.2
3.2
3.2
5.6
3.2
3.2
3.2
3.2
3.2
3.2
3.2
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
3.4.6
3.4.6
3.4.6
3.4.6
3.1.4
3.1.4
3.1.3
3.1.5
5.3.1
3.1.4
3.1.2
3.1.2
3.1.4
3.1.2
3.1.3
3.1.2
3.1.3
3.1.3
3.2.4
22.6.1
22.6.1
22.6.1
22.6.1
22.6.1
22.6.1
22.6.2
22.6.1
22.6.1
22.6.1
22.6.1
22.6.1
22.6.1
22.6.1
22.6.1
22.6.1
22.6.1
3.2.1
3.2.4
3.2.5
3.2.4
3.2.4
3.2.3
3.2.4
3.2.3
3.2.5
3.2.2
3.2.3
3.2.2
3.2.2
3.2.2
65
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Beni storico-artistici: dichiarazione di interesse culturale
Beni storico-artistici: permute
Beni storico-artistici: prelazione
Beni storico-artistici: premi per ritrovamento
Beni storico-artistici: presa d’atto detenzione
Beni storico-artistici: protezione
Beni storico-artistici: restauro
Beni storico-artistici: rimozione per mostre
Beni storico-artistici: riproduzione
Beni storico-artistici: ritrovamento
Beni storico-artistici: trasferimento
Beni storico-artistici: trasmissione
Beni storico-artistici: tutela
Beni storico-artistici: tutela indiretta
Beni storico-artistici: uso
Beni storico-artistici: uso precario
Beni storico-artistici: uso strumentale
Biblioteche di struttura
Bilancio annuale
Bilancio di previsione
Bilancio di previsione: predisposizione
Bilancio pluriennale
Bilancio preventivo: assestamento
Bilancio preventivo: atti istruttori
Bilancio preventivo: fondi di riserva
Bilancio preventivo: variazioni
Bilancio: assestamenti
Bolle di accompagnamento
Bollettino Ufficiale della Regione Trentino Alto Adige: pubblicazione
Bollettino ufficiale della Regione: abbonamento
Bolli elettorali
Bollo auto
Bolzano: rapporti istituzionali con la Provincia
Bonifiche: demanio
Borse di dottorato per progetti di ricerca
Budget preventivo convegni
Budget strutture provinciali: (assegnazione, gestione, ecc.)
Budget: liquidazioni
Buoni di consumo: buoni d’ordine
Buoni di consumo: registro di carico/scarico
Buoni d’ordine: rendiconti
Buoni pasto
Buoni pasto: controlli a campione sull’utilizzo
Buoni pasto: segnalazione uso irregolare
Buonuscita: liquidazione
Busta paga
Cablatura strutture provinciali
Calcolatrici: manutenzione, riparazione
Calcolo residui attivi
Calcolo residui passivi
Calendari provinciali: distribuzione
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
22
6
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
22.7
6.7
5.1
5.1
5.1
5.1
5.1
5.1
5.1
5.1
5.1
5.6
1
1.13
6
1
5
1
3
4
1
5
5
3
3
3
4
4
4
4
4
6
3
5
5
3
6.7
1.6
5.5
1.9
3.1
4.14
1.14
5.1
5.3
3.4
3.4
3.4
4.13
4.9
4.9
4.5
4.4
6.6
3.2
5.2
5.2
3.4
Camera di Commercio
8
8.4
Camera di commercio: finanziamento dell’accordo di programma
Camera di Commercio: finanziamento per funzioni delegate
Camera di commercio: finanziamento per spese di funzionamento
5
5
5
5.7
5.7
5.7
1.13.1
5.3.2
3.4.6
3.4.6
4.5.3
4.4.1
6.6.2
3.2.2
3.4.6
secondo
l’ambito
66
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Campagne informative promosse dalla Provincia: settoriali e intersettoriali
Campi da motocross: autorizzazione alla predisposizione
Cancelleria: acquisto
Canoni delle cave di proprietà pubblica: commissione tecnica per la
determinazione (vedi commissioni settoriali)
Canoni: determinazione dei Cantieri provinciali: gestione
Cantieri provinciali: richiesta utilizzo attrezzature
Cantieri: patrimonio indisponibile fabbricati provinciali
Fase istruttoria dell’attività negoziale
Capitolo di bilancio
Cariche elettive: congedo
Carichi di lavoro: rilevazione
Carico e scarico dei buoni di consumo
Carta: raccolta differenziata negli uffici provinciali
Carte di credito: gestione
Cartelli pubblicitari: autorizzazione alla posa su beni architettonici
Cartoline di avviso per elettori residenti all’estero: verbali di carico/scarico
Cartucce per stampanti: acquisto
Case cantoniere: demanio provinciale
Cassa: gestione
Catalogazione biblioteche di struttura
Categorie protette: concorsi riservati
Cause
Cavaliere del lavoro: nomina
Cellulari: utenze
Cellulari: utilizzo apparecchi provinciali
Censimenti archivistici di materiale provinciale
Censura (provvedimento disciplinare nei confronti del personale)
Centralino telefonico: servizio
Centri di costo: controllo di gestione
Centri per l’impiego
Centro elaborazione dati
Centro Posta: consegna, smistamento corrispondenza
Cerimoniale
Certificati di conformità degli impianti antincendio rilasciati alla
Provincia
Certificati di conformità delle opere antincendio rilasciati alla Provincia
Certificati di prevenzione antincendio: fascicoli degli edifici provinciali
Certificati di prevenzione antincendio: rilasciati alla Provincia
Certificati medici a giustificazione delle assenze
Certificati medici: errato inoltro
Certificati medici: recupero trattamento economico
Certificato del casellario giudiziale presentato dal dipendente
Certificato di invalidità presentato dal dipendente
Certificato di morte del dipendente
Certificato di nascita presentato dal dipendente
Certificazione legale dei conti
Certificazione servizi prestati
Cessazione attività abusive di spettacoli
Cessazione attività abusive di trattenimento pubblico
Cessazione rapporto di lavoro
Cessione beni immobili provinciali
1
1.13
1.13.3
8
3
8.5
3.4
8.5.2
3.4.6
2
2.4
5
3
3
3
3
5
4
4
3
3
5
22
5.3
3.2
3.2
3.1
3.6
5.1
4.6
4.3
3.4
3.4
5.8
22.4
1
1.6
3
3
5
6
4
7
1
3
3
6
4
3
8
4
6
6
1
3.4
3.1
5.9
6.7
4.1
7.1
1.5
3.4
3.4
6.1
4.9
3.4
8.3
4.1
6.6
6.1
1.5
3
3.5
3
3.5
3
3.5
3
4
4
4
4
4
4
4
5
4
8
8
4
3
3.5
4.16
4.16
4.16
4.2
4.2
4.2
4.2
5.9
4.3
8.5
8.5
4.2
3.1
5.3.1
3.2.3
3.2.3
4.6.2
4.3.1
3.4.6
3.4.3
3.4.6
3.4.7
3.4.7
6.1.4
3.4.5
6.6.4
6.1.1
4.3.2
8.5.3
8.5.3
3.1.4
67
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Cessione beni mobili provinciali
Cessione beni mobili provinciali
Cessione documentazione archivistica
Cessione gratuita beni mobili provinciali
Cessione in proprietà di unità immobiliari non destinate ad usi abitativi
Cessione quinto dello stipendio
Cessione quote dello stipendio
Chiamata fuori orario
Cinema parrocchiali (autorizzazione di pubblica sicurezza)
CIPE: risorse delibere
Circhi: autorizzazione di pubblica sicurezza
Circolari esplicative della normativa comunitaria, nazionale, regionale
Circolari esplicative normativa provinciale
Circolari strutture provinciali
Circolazione fuoristrada veicoli a motore: autorizzazione
Circoli ricreativi: trattenute su retribuzione dipendenti provinciali
Co.co.co. - Collaboratori coordinati e continuativi
Codice di comportamento dei dipendenti
Codice di comportamento del personale
Codice disciplinare dei dipendenti provinciali
Codice disciplinare del personale
Cofinanziamento UE: monitoraggio
Collaboratori coordinati e continuativi - co.co.co.
Collaboratori esterni
Collegio di conciliazione (disciplina del personale)
Collocamento a riposo
Collocamento a riposo d’ufficio
Collocamento a riposo per raggiunti limiti di età
Collocamento a riposo per raggiunti limiti di servizio
Colloqui di selezione del personale
Comandi presso/ da altre amministrazioni
Comandi presso/ da altre amministrazioni
Comando e mobilità esterna
Comitati: convocazioni
Comitati: istituzione
Comitati: nomina componenti
Comitati: ordini del giorno
Comitati: verbali delle riunioni
Comitato provinciale per l’ambiente vedi comitati
Comitato tecnico amministrativo per i lavori pubblci vedi comitati
Comitato tecnico consultivo per l’industria vedi comitati
Comitato tecnico per la promozione della commercializzazione dei
prodotti trentini vedi comitati
Comitato tecnico per l’artigianato vedi comitati
Comitato tecnico scientifico per la ricerca e l’innovazione vedi comitati
Comizi elettorali: convocazione
3
3
6
3
3.1
3.2
6.1
3.2
3.1.4
3.2.4
6.1.3
3.2.4
3
3.1
3.1.4
4
4
4
8
8
8
4.4
4.4
4.6
8.5
8.1
8.5
4.4.3
4.4.3
4.6.1
8.5.1
8.1.4
8.5.2
1
1.2
1
1
8
4
4
4
4
4
4
8
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
2
2
2
2
2
2
2
2
1.1
1.1
8.5
4.4
4.14
4.9
4.9
4.9
4.9
8.2
4.14
4.14
4.10
4.2
4.2
4.2
4.2
4.1
4.7
4.7
4.7
2.4
2.4
2.4
2.4
2.4
2.4
2.4
2.4
2
2.4
2
2.4
2
2.4
1
1.6
Commercio antiquario: controllo
22
22.5
Commissari di concorso: designazioni per conto provinciale
Commissario di concorso: conferimento incarico a personale provinciale
Commissione di conciliazione
Commissione di disciplina
Commissione per le attività produttive (vedi commissioni interset-
4
4.3
secondo la
tipologia di ente
4.3.1
4
4.3
4.3.1
4
4
2
4.10
4.9
2.4
8.5.2
4.4.3
8.2.4
68
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
toriali)
Commissione provinciale per l’artigianato vedi Commissioni
Commissione tecnica per la determinazione dei canoni delle cave di
proprietà pubblica vedi Commissioni
Commissione tributaria: ricorsi
Commissioni (settoriali e intersettoriali): convocazioni
Commissioni (settoriali e intersettoriali): istituzione
Commissioni (settoriali e intersettoriali): nomina componenti
Commissioni (settoriali e intersettoriali): ordini del giorno
Commissioni (settoriali e intersettoriali): verbali delle riunioni
Commissioni consiliari: convocazioni
Commissioni consiliari: nomina
Commissioni di concorso: gettone di presenza
Comodato: assegnazione di beni provinciali
Compartecipazioni ad imposte erariali e regionali
Compensi extra-stipendio
Compenso per lavoro straordinario
Complessi dilettantistici: agilibiltà teatrale
Componenti comitati: nomina
Componenti commissioni provinciali: nomina
Comportamento in servizio
Comporto assenze per malattia
Comprensori: finanziamenti
Comprensori
2
2.4
2
2.4
7
2
2
2
2
2
2
2
4
3
5
4
4
8
2
2
4
4
5
7.1
2.4
2.4
2.4
2.4
2.4
2.5
2.5
4.4
3.2
5.3
4.4
4.4
8.5
2.4
2.4
4.9
4.6
5.7
8
8.4
secondo
l’ambito
4.3.2
Computo dell’anzianità per l’ammissione alle procedure di progressione verticale
Comuni trentini: distacco ad altre regioni
4
4.3
1
1.3
Comuni
8
8.4
Comunicati stampa
Comunicazione di cambio residenza del dipendente
Comunicazione disponibilità automezzi
Comunicazione giornate di sospensione a struttura di assegnazione
del dipendente
Comunicazione istituzionale
Comunicazione residenza dei dipendenti
Comunicazione richiamo verbale
Carta carburante
Carburante
Comunicazione utilizzo apparecchi cellulari
Comunicazioni assenze dal servizio al dipendente
Comunicazioni cambio orario di lavoro
Comunicazioni di affluenza al voto
Comunicazioni di profilo orario
Comunicazioni di tipologia orario
Concessionari incaricati della riscossione delle entrate
Concessione beni demanio forestale
Concessioni in uso beni demaniali
Comuni: denominazione
Concessioni beni archeologici
Concessioni beni demaniali
Concessioni in comodato beni provinciali
Concessioni in uso dei beni provinciali
Concessioni beni architettonici
Conciliazione: Collegio di - (disciplina del personale)
Conciliazioni per la revisione delle schede di valutazione
1
4
3
1.13
4.2
3.4
4
4.9
1
4
4
3
3
3
4
4
1
4
4
5
3
3
22
22
3
3
3
22
4
4
1.13
4.2
4.9
3.4
3.4
3.4
4.6
4.6
1.6
4.6
4.6
5.8
3.1
3.1
22.8
22.3
3.1
3.1
3.2
22.4
4.10
4.10
4.4.1
3.2.3
5.3.1
4.4.1
4.4.1
8.5.1
4.6.1
secondo
l’ambito
1.13.1
3.4.4
1.13.1
3.4.7
3.4.7
3.4.7
4.6.2
4.6.1
4.6.1
4.6.1
3.1.3
3.1.3
3.1.3
3.1.3
3.2.3
69
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Concordati preventivi
Concorsi
Concorsi fallimentari
Concorsi per categorie protette
Concorsi per direttori
Concorsi per dirigenti
Concorso: gettoni di presenza per i commissari
Condoglianze
Conferenza dei Presidenti delle Regioni: convocazione ai lavori
Conferenza dei Presidenti delle Regioni: designazione personale
provinciale
Conferenza dei Presidenti delle Regioni: ordine del giorno della seduta
Conferenza dei Presidenti delle Regioni: partecipazione personale
provinciale
Conferenza dei Presidenti delle Regioni: verbali delle sedute
Conferenza permanente per i rapporti tra la Provincia e le autonomie locali: convocazione ai lavori
Conferenza permanente per i rapporti tra la Provincia e le autonomie locali: designazione personale provinciale
Conferenza permanente per i rapporti tra la Provincia e le autonomie locali: ordine del giorno della seduta
Conferenza permanente per i rapporti tra la Provincia e le autonomie locali: partecipazione personale provinciale
Conferenza permanente per i rapporti tra la Provincia e le autonomie locali: verbali delle sedute
Conferenza Stato Regioni/Province Autonome: convocazioni
Conferenza Stato Regioni/Province Autonome: designazione personale provinciale
Conferenza Stato Regioni/Province Autonome: ordine del giorno
della seduta
Conferenza Stato Regioni/Province Autonome: partecipazione personale provinciale
Conferenza Stato Regioni/Province Autonome: verbali delle sedute
Conferimento incarichi a dipendenti provinciali
Conferimento incarichi a direttori
Conferimento incarichi a dirigenti
Conferimento incarico per l’esecuzione delle autentiche per la presentazione di referendum abrogativi
Conferimento incarico sostituto direttore, dirigente
Conferimento stella al merito
Confessioni religiose: rapporti istituzionali
Confessioni religiose: rapporti istituzionali e intese
Confinazione beni demaniali
Confini della Provincia (variazioni, modificazioni, rettifiche, richiesta definizione, etc.)
Congedi non usufruiti: spostamento
Congedi per maternità
Congedi straordinari
Congedo ordinario dei dipendenti
Congedo per cariche elettive
Consegna posta
Consiglio Provinciale: comunicazioni
Consiglio Provinciale: convocazione
Consiglio Provinciale: elezioni
Consiglio Provinciale: interpellanze
Consiglio Provinciale: interrogazioni
Consiglio Provinciale: lavori consiliari
7
4
7
4
4
4
4
1
1
7.1
4.1
7.1
4.1
4.1
4.1
4.4
1.5
1.10
1
1.10
1
1.10
1
1.10
1
1.10
1
1.10
1
1.10
1
1.10
1
1.10
1
1.10
1
1.10
1
1.10
1
1.10
1
1.10
1
4
4
4
1.10
4.3
4.3
4.3
4.3.1
4.3.1
4.3.1
4
4.3
4.3.1
4
1
1
1
3
4.3
1.5
1.9
1.9
3.1
4.3.1
1
1.3
4
4
4
4
4
6
2
2
1
2
2
2
4.6
4.6
4.6
4.6
4.6
6.1
2.5
2.5
1.6
2.5
2.5
2.5
4.4.1
3.1.5
4.6.2
4.6.2
4.6.2
4.6.2
4.6.2
6.1.1
70
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Consiglio Provinciale: mozioni
Consiglio Provinciale: nomina
Consiglio Provinciale: ordini del giorno delle sedute
Consistenza beni demaniali provinciali
Consistenza beni patrimoniali provinciali
Consistenza materiale archivistico provinciale
Consorzi a partecipazione provinciale
Consulenza legale esterna
Consulenza psicologica per personale provinciale
Consulenze esterne
Consultabilità documenti riservati
Consultazione degli archivi provinciali
Consumo di energia: addizionale provinciale sull’imposta
Contenimento spese provinciali
Contenziosi in materia di tariffe comunali
Contenziosi in materia di tributi comunali
Contenzioso
Contenzioso del lavoro
Contestazione addebiti
Conto cassa economato
Conto corrente bancario: gestione
Conto del bilancio
Conto del patrimonio
Contrattazione dei mutui
Contrattazione sindacale
Contrattazione sindacale: convocazione delle parti
Contratti collettivi di lavoro personale provinciale
Contratti di assistenza tecnica
Contratti di formazione
Contratti temporanei per alte professionalità
Gara d’appalto: attività negoziale
Contrattisti
Contratto di assunzione
Contributi assistenziali
Contributi previdenziali
Contribuzioni: entrate
Controlli assenze per malattia
Controlli esterni subiti dalla Provincia
Controlli sull’idoneità al servizio
Controllo a campione liquidazione di spesa
Controllo di gestione
Controllo interno
Controllo legale dei conti
Controllo sul rispetto del divieto di fumo
Controricevute documentazione consegnata agli sportelli periferici
Controversie
Convegni organizzati da terzi (adesione, patrocinio, ecc.)
Convegni organizzati dalla Provincia
Enti di garanzia
Convenzioni con istituti di credito per erogazione contributi
Convenzioni: gestione da parte delle strutture proponenti
Locazioni: attività contrattuale
Convocazione audizione per procedimento disciplinare
Convocazione comitati
Convocazione comizi elettorali
Convocazione commissioni provinciali
Convocazione Consiglio Provinciale
2
2.5
2
2.5
2
2.5
3
3.1
3
3.1
6
6.1
5
5.11
7
7.3
4
4.16
4
4.14
6
6.1
6
6.1
5
5.5
5
5.3
8
8.4
8
8.4
7
7.1
7
7.1
4
4.9
5
5.9
5
5.8
5
5.2
5
5.2
5
5.4
1
1.12
1
1.12
4
4.3
3
3.4
4
4.14
4
4.14
3
3.6
4
4.14
4
4.2
4
4.5
4
4.5
5
5.3
4
4.9
1
1.8
4
4.16
5
5.3
8
8.3
8
8.3
5
5.9
4
4.9
6
6.5
7
7.1
1
1.14
1
1.14
5
5.8
5
5.8
secondo l’ambito
3
3.6
4
4.9
2
2.4
1
1.6
2
2.4
2
2.5
3.1.5
3.1.5
6.1.3
6.1.6
6.1.6
5.3.2
8.4.5
8.4.5
4.3.2
3.4.7
4.5.2
4.5.2
5.3.1
5.3.2
71
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Convocazione delle parti in contrattazione sindacale
Convocazione Giunta Provinciale
Cooperfidi: convenzione per erogazione contributi
Cooperfidi: nomina rappresentante PAT
Cooperfidi: verifiche contabili
Coordinamento infrastrutture di rete sedi provinciali
Coordinamento interno
Copie atti amministrativi (richiesta, rilascio, diritti, ecc.)
Copie deliberazioni della Giunta provinciale: richieste
Corpi intercomunali di polizia locale
Corresponsione di equo indennizzo per causa di servizio
Corrispettivi IVA: registri
Corrispondenza: ricezione, smistamento, consegna
Corse di cavalli: autorizzazioni
Corse di cavalli: autorizzazioni di pubblica sicurezza
Corsi di aggiornamento professionale per il personale
Corsi di formazione per il personale
Corsi di lingue: autocertificazioni di partecipazione
Corsi esterni: autorizzazioni dei dirigenti generali alla partecipazione
Corsi esterni: relazioni finali di partecipazione
Corsi-concorsi per la riqualificazione del personale
Corte dei Conti: controlli
Guardia di Finanza: controlli
Corte dei Conti: rilievi
Costruzione locali di pubblico spettacolo: autorizzazione di pubblica sicurezza
Costruzione nuovi teatri: autorizzazione di pubblica sicurezza
Permute: attività contrattuale
Crediti della Provincia: recupero
Crediti provinciali: riscossione
Credito INPDAP: erogazione
Credito INPDAP: trattenute
CUD
Cultura ladina: contributi per attività culturali
Cultura ladina: promozione e tutela
Cumulabilità delle indennità
Cumuli di aspettative
Curricula inviati per richiesta assunzione
Curricula trasmessi anche in assenza di procedimenti concorsuali o
di selezione
Danni provocati: indennizzo
Danni subiti: indennizzo
Dati informatici: sicurezza
Dati personali: nomina responsabile del trattamento
Dati personali: protezione
Dati personali: trattamento
Declaratorie strutture provinciali
Decorazioni: alla Provincia
Decorazioni: proposte sottoposte alla Provincia
Decreti pubblicati all’Albo ufficiale della Provincia
Decreti pubblicati all’Albo ufficiale della Provincia: elenchi
Definizione del preventivo di cassa
Definizione obiettivi del programma di gestione provinciale
Definizione territoriale della Provincia
Delega di firma
Delega di firma del Presidente della Provincia
1
2
5
1
5
6
8
6
6
8
4
5
6
8
8
4
4
4
1.12
2.2
5.8
1.10
5.8
6.6
8.3
6.1
6.1
8.4
4.16
5.6
6.1
8.5
8.5
4.12
4.12
4.12
4
4.12
4
4
1
1
1
4.12
4.1
1.8
1.8
1.8
8
8.5
8.5.1
8
3
5
5
4
4
4
1
1
4
4
4
8.5
3.6
5.3
5.3
4.5
4.4
4.5
1.15
1.15
4.4
4.6
4.1
8.5.1
4
4.1
7
7
6
6
6
6
1
1
1
6
6
5
8
1
4
2
7.2
7.2
6.6
6.4
6.4
6.4
1.7
1.5
1.5
6.2
6.2
5.1
8.1
1.3
4.3
2.1
6.6.2
6.1.6
6.1.6
8.4.7
6.1.1
8.5.2
8.5.2
5.3.1
5.3.1
4.5.3
4.4.3
4.5.1
4.4.1
4.6.2
6.6.3
1.7.1
8.1.2
4.3.1
72
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Delega di funzioni
Delega di funzioni al/del Presidente della Provincia
Delega manutenzione straordinaria immobili
Delega progettazione dei lavori di manutenzione
Delega progettazione dei lavori di restauro
Delega sindacale
Deliberazioni di Giunta: lettera di trasmissione delle proposte
Deliberazioni di Giunta: procedure di adozione
Deliberazioni di Giunta: proposta
Deliberazioni di Giunta: restituzione al servizio proponente
Deliberazioni pubblicate all’Albo ufficiale della Provincia
Deliberazioni pubblicate all’Albo ufficiale della Provincia: elenchi
Delimitazione beni demaniali
Delimitazione demanio idrico provinciale
4
2
3
3
3
4
2
2
2
2
6
6
3
3
4.3
2.1
3.1
3.1
3.1
4.6
2.2
2.2
2.2
2.2
6.2
6.2
3.1
3.1
Demanio bonifiche
3
3.1
Demanio case cantoniere
3
3.1
Demanio ferrovie: comunicazioni e trasporti
3
3.1
Demanio forestale
3
3.1
Demanio forestale vedi Foreste demaniali
3
3.1
Demanio idrico
3
3.1
Demanio idrico Adige: Lago di Garda
3
3.1
Demanio idrico provinciale: delimitazione
3
3.1
Demanio musei, pinacoteche, archivi
3
3.1
Demanio piste ciclabili
3
3.1
Demanio porti lacuali
3
3.1
Demanio storico artistico: archeologico
3
3.1
Demanio strade provinciali
3
3.1
Demanio strade statali
3
3.1
Denunce
Denunce infortuni sul lavoro
Denunce sinistri
Denuncia TARSU
Deposito contrassegni per l’elezione degli organismi comunali
Deroga monte ore annuo per cure riabilitative e terapeutiche per
gravi patologie
Deroga monte ore annuo per visite mediche
Designazione personale provinciale in organismi esterni
Destinazione d’uso dei beni mobili della Provincia
Concessioni ricerche archeologiche
Determinazione dei canoni delle cave di proprietà pubblica: commissione tecnica vedi Commissioni
Determinazioni dirigenziali: certificato di registrazione
Determinazioni dirigenziali: procedure, pubblicazione
Determinazioni dirigenziali: registrazione
Determinazioni dirigenziali: restituzione alla struttura proponente
7
4
7
5
8
7.1
4.16
7.2
5.6
8.4
4
4.16
4
1
3
22
4.16
1.10
3.2
22.3
2
2.4
2
2
2
2
2.3
2.3
2.3
2.3
4.3.1
3.1.2
3.1.2
3.1.2
4.6.2
3.1.5
3.1.5
secondo
l’intervento
secondo
l’intervento
secondo
l’intervento
secondo
l’intervento
secondo
l’intervento
secondo
l’intervento
secondo
l’intervento
3.1.5
secondo
l’intervento
secondo
l’intervento
secondo
l’intervento
secondo
l’intervento
secondo
l’intervento
secondo
l’intervento
8.4.3
3.2.3
73
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Determinazioni pubblicate all’Albo ufficiale della Provincia
Determinazioni pubblicati all’Albo ufficiale della Provincia: elenchi
Detrazione ulteriore ICI
Detrazioni fiscali dipendenti provinciali
DIA: disciplina
Dichiarazione 770: v. modello 770
Dichiarazione assenza per malattia
Dichiarazione avvenuto versamento ritenute
Dichiarazione di infermità
Denominazione comuni e frazioni
Denominazione vie, piazze, edifici pubblici
Detenzione di beni architettonici: presa d’atto
Dichiarazione di malattie professionali
Dichiarazione di presenza ad audizione per procedimento disciplinare
Dichiarazione inizio attività: disciplina
Dichiarazione interna di assenza ad audizione per procedimento
disciplinare
Dichiarazioni pensioni INPS
Dichiarazioni sostitutive: disciplina
Dimissioni
Dimissioni amministratori comunali
Dimissioni del Vicepresidente della Provincia
Dimissioni della Giunta provinciale
Dipartimenti provinciali: assetto, creazione, declaratoria, modifica,
organigramma, organizzazione
Dipendenti invalidi: riconoscimento contributi
Dipendenti provinciali: indennità continuative
Direttive relative all’applicazione della normativa comunitaria, nazionale, regionale
Pareri su normativa regionale, nazionale, comunitaria
Direttive relative all’applicazione di normativa regionale
Direttori: albo
Direttori: concorsi perDirettori: conferimento incarichi
Direzione lavori
Dirigenti provinciali: cessazione della carica
Dirigenti provinciali: dimissioni
Dirigenti provinciali: nomina
Dirigenti provinciali: revoca
Dirigenti provinciali: riunioni
Dirigenti: concorsi perDirigenti: conferimento incarichi
Dirigenti: sostituzione
Dirigenza: albo
Diritti (entrate)
Diritti di segreteria
Diritto allo studio - 150 ore
Diritto allo studio: recupero trattamento economico
Diritto di accesso ai documenti amministrativi: procedure e regolamentazione
Diritto di partecipazione al procedimento amministrativo
Disavanzo di amministrazione
Discariche: patrimonio indisponibile provinciale
Disciplina personale provinciale
Disegni di legge
Dichiarazione di interesse culturale beni demoetnoantropologici
6
6
5
4
1
5
4
5
4
22
22
22
4
6.2
6.2
5.6
4.5
1.7
5.6
4.16
5.6
4.16
22.8
22.8
22.4
4.16
4
4.9
1
1.7
4
4.9
4
1
4
8
2
2
4.5
1.7
4.2
8.4
2.2
2.2
4.5.2
1.7.2
1
1.7
1.7.1
4
4
4.4
4.4
4.4.1
4.4.1
1
1.2
1
1.2
1
1.2
4
4.3
4
4.1
4
4.3
secondo l’ambito
2
2.3
2
2.3
2
2.3
2
2.3
2
2.3
4
4.1
4
4.3
4
4.3
4
4.3
5
5.3
5
5.3
4
4.6
4
4.6
6
6.3
6
5
3
4
1
22
6.3
5.1
3.1
4.9
1.1
22.7
4.5.1
1.7.2
1.7.2
8.4.3
4.3.2
4.3.1
4.3.1
4.3.1
4.3.2
5.3.1
5.3.1
4.6.2
4.6.2
74
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Dichiarazione di interesse culturale beni storico-artistici
Dismissione beni immobili provinciali
Dismissione beni mobili provinciali
Dispensa dal servizio per motivi di salute
Disponibilità automezzi: comunicazione
Disponibilità uso veicolo privato
Disponibilità: personale in Disposizione di servizio
Distacchi
Distacco di comuni da/presso altre regioni/province
Distacco di personale da/presso altre amministrazioni
Distributori automatici bevande presso strutture provinciali
Distribuzione editoria provinciale
Divieto di fumo: controllo sul rispetto delDivise: acquisto
Divise: fornitura
Divulgazione istituzionale
Dichiarazione di interesse culturale delle aree archeologiche
Documentazione amministrativa: disciplina
Documenti amministrativi: richieste d’accesso
Documento di attuazione del piano di sviluppo
Documento programmatico sicurezza
DOCUP
Domanda di assunzione
Domanda di accredito dei contributi figurativi benefici della Legge
388/2000
Domanda di assunzione pervenuta in seguito a indizione di concorso
Domanda di assunzione pervenute senza indizione di concorso
Donazione a favore della Provincia di patrimonio immobiliare
Donazione beni mobili provinciali
Donazione del midollo osseo: permesso ai dipendenti
Donazione del sangue: permesso ai dipendenti
Donazione fondi archivistici
Dotazioni organiche
Economato
Edifici provinciali: piano di emergenza
Edilizia agevolata: beni fabbricati patrimonio disponibile
Editoria provinciale (pubblicazione, distribuzione, vendita, ecc.)
Elenco assenze e presenze
Elenco decreti pubblicati all’albo provinciale
Elenco deliberazioni pubblicati all’Albo ufficiale della Provincia
Elenco determinazioni pubblicate all’Albo ufficiale della Provincia
Elenco di consistenza archivistico
Elenco fornitori
Elenco mandati di pagamento
Elenco residui attivi e passivi
Elettori residenti all’estero: verbali di carico/scarico delle cartoline
di avviso
Elezione rappresentanti per la sicurezza dei lavoratori
Elezione rappresentanti sindacali del personale provinciale
Elezioni comunali: deposito contassegni
Elezioni Consiglio Provinciale
Elezioni Presidente della Provincia
Elezioni: albi dei presidenti di seggio
Elezioni: bolli
Elezioni: cartoline per elettori residenti all’estero
22
3
3
4
3
4
4
4
4
1
4
3
1
4
3
3
1
22
1
6
8
6
8
4
22.7
3.1
3.2
4.16
3.4
4.4
4.7
4.3
4.6
1.3
4.6
3.4
1.13
4.9
3.4
3.4
1.13
22.3
1.7
6.3
8.1
6.6
8.2
4.1
4
4.4
4
4.1
4
3
3
4
4
6
1
5
3
3
1
4
6
6
6
6
5
5
5
4.1
3.1
3.2
4.6
4.6
6.1
1.7
5.9
3.5
3.1
1.13
4.6
6.2
6.2
6.2
6.1
5.6
5.3
5.2
1
1.6
3
1
8
1
1
1
1
1
3.5
1.12
8.4
1.6
1.6
1.6
1.6
1.6
3.1.4
3.2.5
3.4.4
4.4.2
4.3.1
4.6.2
4.6.2
3.4.1
1.13.2
3.4.6
3.4.6
1.13.1
1.7.2
8.1.1
6.6.3
8.2.2
4.4.1
3.1.1
3.2.4
4.6.2
4.6.2
6.1.3
1.7.1
1.13.2
4.6.1
6.1.3
5.3.2
8.4.3
75
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Elezioni: comunicazioni di affluenza al voto
Elezioni: materiale elettorale
Elezioni: ricevute dei comuni per consegna materiale elettorale
Elezioni: schede elettorali
Elezioni: servizio di ordine pubblico nei seggi
Elezioni: tabelle di scrutinio
Elezioni: urne
Elezioni: verbali delle operazioni elettorali sezionali
Elezioni: verbali di nomina degli scrutatori
Elezioni: verbali di nomina del segretario di sezione elettorale
Elezioni: voto elettronico
Emissione titoli di spesa
Emolumenti accessori: corresponsione
Emolumenti accreditati su c/c bancario
Enti disciolti: acquisizione patrimonio immobiliare
Enti locali: riparto delle risorse finanziarie
1
1
1
1
8
1
1
1
1
1
1
5
4
4
3
5
1.6
1.6
1.6
1.6
8.5
1.6
1.6
1.6
1.6
1.6
1.6
5.3
4.4
4.4
3.1
5.7
Enti provinciali
8
8.4
Enti provinciali: fusione
Enti provinciali: istituzione
Enti provinciali: soppressione
Enti provinciali: trasformazione
Disinfestazione materiale archivistico
Enti strumentali: fusione
Enti strumentali: istituzione
Enti strumentali: nomina di personale provinciale negli organi di
governo
Enti strumentali: partecipazione
Enti strumentali: scioglimento
Entrate
Entrate degli enti locali: verifica
Entrate derivanti da affitti di beni provinciali
Entrate derivanti da locazioni di beni provinciali
Entrate derivanti da trasferimenti comunitari
Entrate derivanti da trasferimenti statali
Entrate derivanti dalla contribuzione
Entrate tributarie
Equilibrio di bilancio
Equo indennizzo
Eredità: acquisizione di beni mobili
Esercitazioni militari
Esercizio provvisorio
Esiti visite medico-legali
Disinfezione materiale archivistico
Esposizione alla pubblica vista di rarità: autorizzazioni di pubblica
sicurezza
Esposizione di rarità alla pubblica vista: autorizzazione di pubblica
sicurezza
Esposizioni: patrimonio indisponibile fabbricati provinciali
Esposti
Espropriazioni attive
Espropriazioni attive: autorizzazione
Espropriazioni attive: procedure abbreviate
Espropriazioni attive: proroga dei termini
Espropriazioni passive
Estinzione dei mutui
Estinzione del rapporto di lavoro
1
1
1
1
22
1
1
1.11
1.11
1.11
1.11
22.5
1.11
1.11
1
1.11
1
1
5
8
5
5
5
5
5
5
5
4
3
3
5
4
22
1.11
1.11
5.3
8.4
5.3
5.3
5.3
5.3
5.3
5.5
5.1
4.16
3.2
3.1
5.1
4.16
22.5
22.5.4
8
8.5
8.5.2
8
8.5
8.5.2
3
7
3
3
3
3
3
5
4
3.1
7.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
5.4
4.2
3.1.1
3.1.1
3.1.1
3.1.1
3.1.4
8.5.3
5.3.2
4.4.1
4.4.1
3.1.1
secondo
l’ambito
22.5.4
5.3.1
8.4.5
5.3.1
5.3.1
5.3.1
5.3.1
5.3.1
3.2.1
3.1.3
76
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Dizionario toponomastico trentino
Eventi culturali (organizzati da terzi): patrocinio, adesione, autorizzazione
Eventi culturali (organizzati dalla Provincia): organizzazione, autorizzazione
Fabbricati cantieri: patrimonio indisponibile provinciale
Fabbricati industriali: beni patrimonio disponibile provinciale
Fabbricati mostre e esposizioni: patrimonio indisponibile provinciale
Fabbricati ricettivi: beni patrimonio disponibile provinciale
Fabbricati sanitari: beni patrimonio disponibile provinciale
Facchinaggio (servizio provinciale): convenzione per il servizio
Facchinaggio: affidamento del servizio di Facchinaggio: richieste intervento
22
22.8
1
1.14
1
1.14
3
3
3.1
3.1
3
3.1
3
3
3
3
3
3.1
3.1
3.4
3.4
3.4
Falegnameria demaniale
3
3.1
Fallimenti
Fascicoli del personale
Fascicolo archivistico
Procure: attività contrattuale
Stipula contratti: affidamento di incarichi
Fase istruttoria dell’attività normativa
Fase istruttoria dell’attività regolamentare
Fatture: registri
Fax: manutenzione, riparazione
Fax: utilizzo
Edifici pubblici: denominazione
FEOGA: monitoraggio e valutazione risultati
FEOGA: programmazione e gestione
Ferie
Ferie non godute: pagamento
Ferrovie, comunicazioni e trasporti: demanio provinciale
FESR: monitoraggio e valutazione risultati
FESR: programmazione e gestione
Festa degli alberi
Festa patronale
Feste civili: modalità di svolgimento
Feste da ballo: autorizzazioni di pubblica sicurezza
Feste nazionali: modalità di svolgimento
Fibre ottiche: sedi provinciali
Finanza locale
Finanza: partecipazioni finanziarie
Finanziamenti statali: programmazione
Finanziamento accordo di programma con la Camera di Commercio
Finanziamento investimenti
Finanziamento spese di funzionamento della Camera di commercio
Finanziaria provinciale
FIP (Fondo per gli investimenti comunali di rilevanza provinciale)
Firma digitale
Fisco: adempimenti relativi alla Provincia
Fisco: adempimenti relativi al personale
Fisco: adempimenti relativi al personale provinciale
Flussi documentari
Fogli di viaggio autisti provinciali
Fogli di viaggio per missioni
Foglio matricolare militare presentato dal dipendente
Fondazioni: partecipazione provinciale
7
4
6
3
3
1
1
5
3
6
22
8
8
4
4
3
8
8
1
1
1
8
1
6
5
5
8
5
5
5
5
5
6
5
4
4
6
3
4
4
1
7.1
6.1
3.6
3.6
1.1
1.1
5.6
3.2
6.1
22.8
8.2
8.2
4.6
4.4
3.1
8.2
8.2
1.14
1.5
1.5
8.5
1.5
6.6
5.7
5.11
8.1
5.7
5.11
5.7
5.1
5.7
6.6
5.6
4.5
4.5
6.1
3.4
4.4
4.2
1.11
3.4.3
3.4.3
3.4.3
secondo
l’ambito
6.1.1
3.2.2
6.1.1
8.2.4
8.2.1
4.6.2
4.4.1
8.2.4
8.2.1
8.5.2
6.6.2
8.1.4
6.6.3
4.5.1
4.5.1
6.1.1
3.4.4
4.4.2
77
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Fondazioni: promozione alla costituzione
Fondazioni: scioglimento
Fondi di riserva del bilancio
Fondi strutturali: monitoraggio e valutazione risultati
Fondi strutturali: programmazione e gestione
Fondi strutturali: programmazione obiettivi
Fondi strutturali: programmi operativi
Fondi strutturali: rendicontazione
Fondo ASUC
Fondo budget spese di funzionamento
Fondo investimenti autonomie locali
Fondo per gli investimenti comunali di rilevanza provinciale (FIP)
Fondo per la produttività e miglioramento dei servizi
Fondo per la produttività: erogazione
Fondo perequativo art. 6 LP 36/1993
Fondo sviluppo locale
Foreste demaniali: acquisizione
Foreste demaniali: permute
Foreste: patrimonio indisponibile provinciale
Formazione dipendenti provinciali
Enti strumentali culturali: finanziamento ordinario
Forme associative per l’esercizio di funzioni: controllo
Forme associative per l’esercizio di servizi: controllo
Formulari atti provinciali
Fornitura divise
Fornitura impianti per immobili
Forniture di beni di consumo: richiesta
Fotocopiatrici: acquisto
Fotocopiatrici: manutenzione, riparazione
Francobolli per posta in partenza
FSE: monitoraggio e valutazione risultati
FSE: programmazione e gestione
Funzionario delegato: nomina
Agente riscossore
Funzionario delegato: rendiconto
Funzionario delegato: revoca
Funzioni attribuite ai dipendenti
Funzionigramma
Fuoristrada: autorizzazione alla circolazione di veicoli a motore
Furti di documenti (provinciali)
Furti negli uffici
Esportazione temporanea dei beni archivistici di privati
Eventi culturali (organizzati da terzi): contributi
Fusione degli enti pubblici (provinciali)
Fusione di enti strumentali
Gara d’appalto lavori di manutenzione di immobili provinciali
Transazioni: attività contrattuale
Garda: demanio idrico del lago
Gare mountain bike: rilascio autorizzazione
Gare sportive: pubblica sicurezza
Gare trial: rilascio autorizzazione
Gazzetta ufficiale: abbonamento
Gazzetta Ufficiale: pubblicazione
Gemellaggi
Gestione associata di servizi: incentivazione
Gestione degli archivi correnti
Gestione degli spazi provinciali
1
1
5
8
8
8
8
8
5
5
5
5
4
4
8
5
3
3
3
4
22
8
8
1
3
3
3
3
3
6
8
8
5
5
5
5
4
1
8
6
3
22
22
1
1
3
3
3
8
8
8
6
1
1
8
6
3
1.11
1.11
5.1
8.2
8.2
8.2
8.2
8.2
5.7
5.1
5.7
5.7
4.4
4.4
8.4
5.7
3.1
3.1
3.1
4.12
22.2
8.4
8.4
1.7
3.4
3.1
3.4
3.2
3.2
6.1
8.2
8.2
5.10
5.10
5.10
5.10
4.3
1.7
8.5
6.1
3.2
22.5
22.1
1.11
1.11
3.1
3.6
3.1
8.5
8.5
8.5
6.7
1.13
1.5
8.4
6.1
3.3
8.2.4
8.2.1
8.2.2
8.2.2
8.2.4
4.4.1
4.4.1
8.4.1
3.1.1
3.1.4
8.4.7
8.4.7
1.7.2
3.4.6
3.1.2
3.4.6
3.2.1
3.2.2
6.1.1
8.2.4
8.2.1
4.3.1
1.7.1
8.5.2
6.1.3
3.2.5
22.5.2
3.1.2
8.5.2
8.5.2
8.5.2
1.13.1
8.4.7
6.1.1
78
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
gestione dei beni di consumo
Gestione dei beni mobili
Gestione dei sistemi informativi
Gestione dei veicoli di proprietà o uso PAT
Gestione del debito
Gestione del magazzino
Gestione del servizio autisti
Gestione del servizio di centralino telefonico
Duplicazioni: servizio di
Centro duplicazioni
Gestione del servizio di posta interna
Gestione della cassa
Gestione delle carte di credito
Gestione delle entrate spettanti alla Provincia
Gestione delle spese
Gestione delle utenze
Gestione dell’orologio
Gestione di fondi strutturali comunitari
Gestione documentaria
Gestione logistica delle sedi provinciali
Gestione posta elettronica
Gestione servizio di facchinaggio
Gestione servizio di pulizia
Gestione servizio di trasloco
Gestione: rendiconti
Gettoni di presenza: corresponsione
Giornale di cassa
Giornali: edizione per iniziativa provinciale
Giornate di sospensione: comunicazione a struttura di assegnazione del dipendente
Giornate europee del patrimonio culturale: adesione Provincia
Giostre: autorizzazione di pubblica sicurezza
Giudizi sul dipendente
Giunta comunale: nomina
Giunta provinciale: attribuzioni
Giunta provinciale: cessazione
Giunta provinciale: convocazione
Giunta provinciale: convocazioni
Giunta provinciale: definizione delle indennità
Giunta provinciale: minute dei verbali delle sedute
Giunta provinciale: nomina
Giunta provinciale: ordine del giorno
Giunta provinciale: processi verbali delle sedute
Giunta provinciale: verbali delle adunanze
Giustificativi delle assenze
Gonfalone comunale: adozione
Gonfalone della Provincia (definizione, utilizzo, ecc.)
Graduatorie di concorso e selezione
Gravi patologie personale provinciale
Guide ai servizi provinciali
Hardware: acquisto
Hardware: leasing
Hardware: noleggio
ICEF: abilitazione all’accesso
ICEF: verbali di consegna delle dichiarazioni dagli sportelli periferici
ICI (Imposta comunale sugli immobili)
3
3
6
3
5
3
3
3
3
3
3
5
5
5
5
3
4
8
6
3
6
3
3
3
5
4
5
1
3.4
3.2
6.6
3.2
5.4
3.2
3.4
3.4
3.4
3.4
3.4
5.9
5.8
5.3
5.3
3.4
4.6
8.2
6.1
3.3
6.6
3.4
3.4
3.4
5.2
4.4
5.9
1.13
4
4.9
1
8
4
8
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
4
8
1
4
4
1
3
3
3
6
1.14
8.5
4.11
8.4
2.2
2.2
2.2
2.2
2.2
2.2
2.2
2.2
2.2
2.2
4.6
8.4
1.4
4.1
4.16
1.13
3.2
3.2
3.2
6.6
6
6.5
5
5.6
3.4.6
3.2.3
6.6.4
3.2.3
3.2.3
3.4.4
3.4.5
3.4.5
3.4.5
3.4.5
5.3.1
5.3.2
3.4.7
4.6.1
8.2.1
6.1.1
6.6.1
3.4.3
3.4.3
3.4.3
4.4.1
1.13.2
8.5.2
8.4.3
4.6.1
8.4.2
1.13.3
3.2.1
3.2.1
3.2.1
6.6.4
79
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
ICI: istanze di rimborso
ICI: richiesta ulteriore detrazione
Idoneità alla guida: visite mediche di verifica
Idoneità fisica al servizio
Immobili provinciali: affidamento lavori di manutenzione
Immobili provinciali: gara d’appalto per lavori di manutenzione
Immobili provinciali: risanamento conservativo
Immobili: fornitura degli impianti
Immobili: restauro
Immobili: ristrutturazione
Impegni di spesa
Impegno ridotto per direttori
Impianti antincendio: certificati di conformità rilasciati alla Provincia
Impianti collettori: patrimonio indisponibile provinciale
Impianti depurazione: patrimonio indisponibile provinciale
Impianti discariche: patrimonio indisponibile provinciale
Impianti sportivi: autorizzazione autonomie locali
Federazioni sportive: contributi
Imposta di bollo
Imposta di registro
Imposta sul consumo di energia: addizionale
Imposte: riscossione
Impugnazioni
Inabilità: risoluzione del rapporto di lavoro perINAIL
INAIL: assunzione della posizione
INAIL: cessazione della posizione
INAIL: iscrizione del personale provinciale
INAIL: iscrizione per il personale provinciale
Incarichi a legali: conferimento per cause in corso
Incarichi aggiuntivi
Incarichi di studio, ricerca, consulenza, collaborazione
Incarichi extraimpiego dipendenti provinciali
Incarichi professionali: retribuzione
Incarichi speciali provinciali: assetto, creazione, declaratoria, modifica, organigramma, organizzazione
Incarichi: albo
Incarichi: conferimento ai dipendenti provinciali
Incarico di tesoreria
Incasso: ordinativo
Incentivazione della gestione associata di servizi
Incentivi: corresponsione
Inchiesta disciplinare
Incidenti: rimborsi a terzi
Incompatibilità all’incarico
Indagini ISTAT
Indennità chilometrica
Indennità componenti comitati e commissioni
Indennità continuative per il dipendente
Indennità del Vicepresidente della Provincia
Indennità della Giunta provinciale
Indennità di chiamata fuori orario
Indennità di collaudo funzionale
Indennità di lingue
Indennità di missione
Indennità di mobilità
5
5
4
4
3
3
3
3
3
3
5
4
5.6
5.6
4.15
4.16
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
5.3
4.6
3
3.5
3
3
3
8
22
5
5
5
5
7
4
4
4
4
4
4
7
4
4
4
5
3.1
3.1
3.1
8.5
22.12
5.6
5.6
5.5
5.5
7.1
4.2
4.5
4.5
4.5
4.5
4.5
7.1
4.3
4.14
4.9
5.3
1
1.7
4
4
5
5
8
4
4
7
4
6
4
4
4
2
2
4
4
4
4
4
4.14
4.3
5.8
5.3
8.4
4.4
4.9
7.2
4.9
6.9
4.4
4.4
4.4
2.2
2.2
4.4
4.4
4.4
4.4
4.4
3.1.2
3.1.2
3.1.2
3.1.2
3.1.2
3.1.2
5.3.2
4.6.1
8.5.2
4.5.2
4.5.2
4.5.2
4.5.2
4.5.2
4.3.1
5.3.2
1.7.1
4.3.1
5.3.1
8.4.7
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.2
4.4.1
80
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Indennità di polizia locale
Indennità fisse per il dipendente
Indennità per area direttiva
Indennità per attività di polizia giudiziaria
Indennità per attività disagiate
Indennità per centralinisti ciechi
Indennità per commissioni di concorso e di esame
Indennità per il personale addetto all’assistenza
Indennità per immediato intervento
Indennità per lo svolgimento di attività defensionale
Indennità per lo svolgimento di attività tecniche
Indennità per maneggio denaro
Indennità per maternità
Indennità per orario flessibile
Indennità per particolari attività
Indennità per personale sedi Roma e Bruxelles
Indennità per servizi notturni
Indennità per servizio ordinario festivo e/o notturno
Indennità responsabili di procedimento
Indennità spettante al funzionario incaricato di sostituire il direttore d’ufficio
Indennità variabili: corresponsione
Indennizzi diretti danni derivanti dalla circolazione stradale
Industria: comitato tecnico consultivo
Infermità per causa di servizio
Informatica: acquisto di personal computers
Informatica: sistemi operativi
Informativa per il trattamento dei dati personali
informazione: attività
Informazioni al pubblico
Infortuni (dipendenti provinciali): prevenzione sul luogo di lavoro
Infortuni dei dipendenti provinciali
Infortuni dipendenti provinciali causa terzi
Infortuni sul lavoro (dipendenti provinciali)
Infortuni sul lavoro (dipendenti provinciali): assicurazione
Infrastrutture di rete sedi provinciali: coordinamento, progettazione, sviluppo, gestione
Infrazioni disciplinari
Inidoneità alle mansioni
Inidoneità alle mansioni: risoluzione del rapporto di lavoro perInidoneità fisica autisti
Innovazione e ricerca comitato tecnico scientifico vedi comitati
Innovazione organizzativa
INPS: iscrizione del personale provinciale
Inquadramento del personale provinciale
Inquadramento mansioni superiori
Formazione operatori del settore beni culturali
Interesse pubblico: utilizzazione senza titolo di un bene
Internet: servizi di base
Interpellanze
INTERREG: monitoraggio e valutazione risultati
INTERREG: programmazione e gestione
Interrogazioni
Interventi cofinanziati UE: monitoraggio
Interventi diretti in materia di sicurezza degli ambienti di lavoro
Interventi finanziari: anagrafe
Interventi settoriali per soggetti pubblici
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4.4
4.4
4.4
4.4
4.4
4.4
4.4
4.4
4.4
4.4
4.4
4.4
4.4
4.4
4.4
4.4
4.4
4.4
4.4
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4.4.1
4
4.4
4.4.1
4
7
2
4
3
6
6
1
6
4
4
4
4
4
4.4
7.2
2.4
4.16
3.2
6.6
6.4
1.13
6.5
4.15
4.16
4.16
4.16
4.5
4.4.1
6
6.6
4
4
4
4
2
1
4
4
4
22
3
6
2
8
8
2
8
3
5
8
4.9
4.16
4.2
4.16
2.4
1.7
4.5
4.3
4.3
22.11
3.1
6.6
2.5
8.2
8.2
2.5
8.2
3.5
5.3
8.1
3.2.1
6.6.4
1.13.3
4.5.2
6.6.2
1.7.2
4.5.2
4.3.2
4.3.2
3.1.1
6.6.1
8.2.4
8.2.1
8.2.4
5.3.2
8.1.4
81
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Intese istituzionali di programma Stato-Regioni
Inventariazione beni mobili: richiesta
Inventario beni immobili
Inventario beni mobili provinciali
Inviti a convegni
Inviti a manifestazioni
IRAP
IRPEF: addizionale
IRPEF: comunicazioni ai dipendenti provinciali
ISTAT
Frazioni: denominazione
Istituti di credito: convenzionamento per erogazione contributi
Istituto agrario di San Michele: bilancio
Istituto agrario di San Michele: consiglio di amministrazione
Istituto agrario di San Michele: verifiche contabili
Furto di beni archivistici di enti pubblici: segnalazioni
Furto di beni archivistici di privati: segnalazioni
Impianti sportivi: contributi per la gestione
IVA. adempimenti connessi
IVA: corresponsione
IVA: dichiarazione annuale
IVA: pagamento
Interesse culturale dei beni archivistici di privati
Laboratori provinciali: visite mediche addetti
Laborfonds
Lago di Garda: idrico
Lasciti testamentari a favore della Provincia beni mobili
Lascito testamentario di patrimonio immobiliare alla Provincia
Lavanderia: servizio
Lavoratori socialmente utili
Lavoratori: elezione dei rappresentanti per la sicurezza
Lavori consiliari: programmi
lavori di manutenzione immobili provinciali
Lavori di manutenzione: delega progettazione
Lavori di restauro immobili provinciali: delega progettazione
Lavori minimi di manutenzione sui beni mobili
Lavori pubblici: comitato tecnico amministrativo (vedi comitati)
Lavoro interinale
Lavoro straordinario
Lavoro temporaneo
Lavoro: orario del personale provinciale
Leasing beni mobili
Legali: consulenze
Legali: pareri
Legge finanziaria nazionale: circolari esplicative
Legge finanziaria provinciale
Leggi (comunitarie, nazionali, regionali): circolari applicative
Leggi provinciali
Lettere di convocazione della Giunta provinciale
Lettere di informativa per il trattamento dei dati personali
Lettere di trasmissione delle proposte di deliberazione della Giunta
provinciale
Libri giornale di cassa
Libri giornale: tenuta
Licenziamenti (personale provinciale)
Liquidazione buonuscita
Liquidazione coatta amministrativa
8
3
3
3
1
1
5
5
4
6
22
5
8
8
8
22
22
22
5
5
5
5
22
4
4
3
3
3
3
4
3
2
3
3
3
3
2
4
4
4
4
3
7
7
1
5
1
1
2
6
8.1
3.2
3.1
3.2
1.14
1.5
5.5
5.5
4.5
6.9
22.8
5.8
8.4
8.4
8.4
22.5
22.5
22.12
5.6
5.6
5.6
5.6
22.5
4.15
4.5
3.1
3.2
3.1
3.4
4.14
3.5
2.5
3.1
3.1
3.1
3.2
2.4
4.14
4.6
4.14
4.6
3.2
7.3
7.3
1.2
5.1
1.2
1.1
2.2
6.4
2
2.2
5
5
4
4
7
5.9
5.9
4.9
4.5
7.1
8.1.4
3.2.5
3.1.5
3.2.5
4.5.1
8.4.1
8.4.3
8.4.1
22.5.1
22.5.2
22.5.2
4.5.2
3.2.1
3.1.1
3.4.3
3.1.2
3.1.2
3.1.2
3.2.2
4.6.1
4.6.1
3.2.3
4.5.3
82
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Liquidazione ICI
Liquidazione trattamento di fine rapporto
Liquidazioni di spesa
Liste elettorali (presentazione, ecc.)
Liti
Locali pubblici: nullaosta per spettacoli di arte varia
Locali pubblici: provvedimenti di chiusura in caso di reiterazione
delle violazioni
Locazione beni mobili
Locazioni
Locazioni attive
Locazioni beni provinciali: entrate
Locazioni passive
Logistica sedi provinciali
Logo della Provincia: utilizzo (definizione, utilizzo, concessione,
ecc.)
Lunchtronic
Luoghi di pubblico spettacolo: agibilità
Luoghi di pubblico spettacolo: agibilità dei locali
Luoghi di pubblico spettacolo: autorizzazioni di pubblica sicurezza
Macchine per scrivere: manutenzione, riparazione
Magazzini provinciali: gestione
Maggiorazione dell’indennità di turno
Malattia: inadempienze del dipendente
Malattie dei dipendenti
Malattie dovute a cause di servizio
Malattie professionali dei dipendenti
Mancato inoltro certificati medici
Mandati di pagamento
Maneggio denaro: indennità
Istituti culturali: contributi per acquisto arredi
Manifestazioni culturali: organizzazione, patrocinio, adesione, autorizzazione
Manifestazioni pubbliche (organizzate dalla Provincia)
Manifestazioni sportive: autorizzazioni di pubblica sicurezza
Manovra finanziaria nazionale: circolari esplicative
Manovra finanziaria provinciale
Mansioni: conferimento ai dipendenti provinciali
Manutenzione beni mobili: richiesta piccoli interventi
Manutenzione beni mobili
Manutenzione beni mobili: acquisto servizi
Manutenzione beni mobili: lavori minimi
Manutenzione immobili provinciali: affidamento lavori
Manutenzione ordinaria beni demaniali
Manutenzione ordinaria beni patrimoniali
Manutenzione ordinaria patrimonio immobiliare
Manutenzione straordinaria beni demaniali
Manutenzione straordinaria beni patrimoniali
Manutenzione straordinaria: delega
Martelli forestali
Massimari di scarto
Materiale archivistico di interesse provinciale (recupero, acquisizione)
Materiale archivistico provinciale: consistenza
Istituzioni culturali: finanziamento ordinario
Istituzioni culturali: interventi strutturali
Istituzioni culturali: sostegno
5
4
5
1
7
8
5.6
4.5
5.3
1.6
7.1
8.5
8
8.5
8.5.3
3
3
3
5
3
3
3.2
3.1
3.1
5.3
3.1
3.3
3.2.3
3.1.3
3.1.3
5.3.1
3.1.3
1
1.4
4
8
8
8
3
3
4
4
4
4
4
4
5
4
22
4.13
8.5
8.5
8.5
3.2
3.2
4.4
4.9
4.16
4.16
4.16
4.16
5.3
4.4
22.2
1
1.14
1
8
1
5
4
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
6
1.5
8.5
1.2
5.1
4.3
3.2
3.2
3.2
3.2
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.4
6.1
4.3.2
3.2.2
3.2.2
3.2.2
3.2.2
3.1.2
3.1.2
3.1.2
3.1.2
3.1.2
3.1.2
3.1.2
3.4.6
6.1.1
6
6.1
6.1.3
6
22
22
22
6.1
22.2
22.2
22.2
6.1.3
4.5.3
5.3.2
8.5.2
8.5.1
8.5.1
8.5.1
3.2.2
3.2.3
4.4.1
5.3.2
4.4.1
8.5.2
83
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Materiale elettorale: ricevute di consegna dei comuni
Materiali individuali personale provinciale
Maternità: astensione anticipata
Maternità: astensione facoltativa
Maternità: congedi perMaternità: indennità
Maternità: tutela
Mensa
Messa a disposizione personale
Messa a disposizione personale
Messa in disponibiltà del personale in esubero
Messaggi di utilità sociale e di pubblico interesse
Mezzi di trasporto per missioni
Microfilmatura dei documenti provinciali
Microprogetti del personale
Miglioramento professionale (dipendenti provinciali)
Miglioramento qualità servizi amministrativi provinciali
Minigolf: autorizzazione di pubblica sicurezza
Minoranze linguistiche: promozione
Minoranze linguistiche: tutela
Minoranze linguistiche: tutela nell’ambito del sistema educativo
provinciale
Minute dei verbali delle sedute di Giunta provinciale
Missioni: anticipazione indennità
Missioni: anticipazione per conto cassa economato
Missioni: autorizzazioni allo svolgimento
Missioni: indennità
Missioni: rimborso spese
Missioni: utilizzo automezzo proprio
Mobbing
Mobili: acquisto
Mobili: concessione in uso
Mobilità dei direttori/dirigenti
Mobilità esterna
Mobilità inter-enti
Mobilità interna
Modalità di liquidazione indennità contrattuali
Modello 730
Modello 770: v. dichiarazione 770
Modello CUD
Modifica confini della Provincia
Modifica tariffe comunali
Modulistica uffici provinciali
Molestie sessuali
Monitoraggio della sicurezza degli ambienti di lavoro
Monitoraggio interventi cofinanziati UE
Monitoraggio risultati fondi strutturali
Laboratori di restauro
Manifestazioni culturali (organizzate da terzi): contributi
Materiale archivistico: disinfestazione
Materiale archivistico: disinfezione
Mostre: patrimonio indisponibile fabbricati provinciale
Mozioni
Multe per provvedimenti disciplinari
Musei: demanio provinciale
Materiale archivistico: restauro
Mostre permanenti: finanziamenti ordinari
1
3
4
4
4
4
4
4
4
4
4
1
4
6
4
4
1
8
1
1
1.6
3.4
4.6
4.6
4.6
4.4
4.6
4.13
4.7
4.7
4.7
1.13
4.4
6.1
4.4
4.12
1.7
8.5
1.15
1.15
1
1.15
2
4
4
4
4
4
4
4
3
3
4
4
4
4
4
4
5
4
1
8
1
4
3
8
8
22
22
22
22
3
2
4
3
22
22
2.2
4.4
4.4
4.4
4.4
4.4
4.4
4.9
3.2
3.2
4.8
4.7
4.7
4.8
4.4
4.5
5.6
4.5
1.3
8.4
1.7
4.9
3.5
8.2
8.2
22.10
22.1
22.5
22.5
3.1
2.5
4.9
3.1
22.5
22.2
3.4.6
4.6.2
4.6.2
4.6.2
4.4.1
4.6.2
1.13.3
4.4.2
6.1.5
4.4.1
1.7.2
8.5.2
4.4.2
4.4.2
4.4.2
4.4.2
4.4.2
4.4.2
3.2.1
3.2.3
4.4.1
4.5.1
4.5.1
8.4.5
1.7.2
8.2.4
8.2.4
22.5.4
22.5.4
22.5.4
84
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Mostre permanenti: interventi strumentali
Mutamento di figura professionale
Mutui
Mutui: accensione
Mutui: contrattazione
Mutui: estinzione
Mutui: pagamento rate
Noleggio beni mobili
Nomina amministratori comunali
Nomina cavaliere del lavoro
Nomina Consiglio comunale
Nomina funzionario delegato
Nomina Giunta comunale
Nomina Giunta provinciale
Nomina in prova
Nomina incaricati al trattamento dei dati personali
Nomina organi di gestione enti vigilati
Nomina personale provinciale negli organi di governo di società di
capitali quale socio di minoranza
Nomina Presidente della Provincia
Nomina responsabile della tutela dei dati personali
Nomina responsabile della verifica dei dati sensibili
Nomina Vicepresidente della Provincia
Normativa antifumo: addetti controllo dell’applicazione (nomina,
revoca, ecc.)
Normativa comunitaria, nazionale, regionale
Normativa provinciale
Norme comportamentali personale
Norme di attuazione dello Statuto
Note di accredito
Notifica di pagamento ICI
Notifiche delle pubblicazioni all’albo provinciale
Notiziario
Nucleo di valutazione direttori e dirigenti
Nulla osta spettacoli di arte varia nei locali pubblici
Numero di matricola: assegnazione
Obblighi del dipendente
Obblighi delle parti in caso di cessazione del rapporto di lavoro e di
trasferimenti
Obbligo della divisa
Obiettivi generali della progressione orizzontale
Obiettivi programma di gestione provinciale
Obiettori di coscienza
Occupazione anticipata
Occupazione temporanea: autorizzazione
22
4
5
5
5
5
5
3
8
1
8
5
8
2
4
6
8
22.2
4.3
5.4
5.4
5.4
5.4
5.3
3.2
8.4
1.5
8.4
5.10
8.4
2.2
4.2
6.4
8.4
1
1.11
2
6
6
2
2.1
6.4
6.4
2.2
3
3.5
1
1
4
1
5
5
6
1
4
8
4
4
1.2
1.1
4.9
1.1
5.3
5.6
6.2
1.13
4.11
8.5
4.2
4.9
4
4.2
4
4
8
4
3
3
4.9
4.1
8.1
4.14
3.1
3.1
Officina demaniale
3
3.1
Onorificenze concesse alla Provincia
Onorificenze ricevute dalla Provincia
Open Kat: abilitazione all’accesso
Operai forestali
Operai provinciali: visite specialistiche
Mostre permanenti: sostegno
Mostre: finanziamenti
Musei: finanziamenti ordinari
operazioni elettorali sezionali: verbali
Opere antincendio: certificati di conformità rilasciati alla Provincia
1
1
6
4
4
22
22
22
1
3
1.5
1.5
6.6
4.14
4.15
22.2
22.1
22.2
1.6
3.5
4.3.2
5.3.2
3.2.3
8.4.3
8.4.3
8.4.3
8.4.3
5.3.2
1.13.1
8.5.2
8.1.2
3.1.1
3.1.1
secondo
l’ambito
6.6.4
85
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Orari di apertura uffici provinciali
Orario di apertura al pubblico
Orario di lavoro
Orario di lavoro: comunicazione di cambiamento
Orario di servizio
Orario flessibile: indennità
Ordinamenti archivistici di materiale provinciale
Ordinamento enti esterni: approvazione
Ordinanze pubblica sicurezza
Ordinanze pubblica sicurezza: repertori
Ordinativi di incasso
Ordinazioni di spesa
Ordine del giorno della Giunta provinciale
Ordine pubblico: servizio di - in occasione di consultazioni elettorali
Ordini del giorno dei comitati
Ordini del giorno del Consiglio Provinciale
Ordini del giorno delle commissioni
Ore di recupero: superamento massima fruizione annua
Ore di straordinario
Organi di gestione autonomie locali: commissariamento
Organi di gestione autonomie locali: nomina
Organi di gestione autonomie locali: surroga
Organi di governo degli enti strumentali: nomina personale provinciale
Organi di governo di società di capitali: nomina personale provinciale quale socio di minoranza
Organigramma
Organismi esterni: designazione personale provinciale
Organismi esterni: partecipazione di personale provinciale
Organizzazione interna enti controllati
Organizzazione logistica provinciale
Organizzazioni di rappresentanza del personale: rapporti
Organizzazioni sindacali: rapporti
Orologio: gestione
Pacchi postali: ricezione, spedizione, smistamento
Paga
Pagamento ferie non godute
Pagamento: mandati di
Palestre: autorizzazione di pubblica sicurezza
Palette segnaletiche
Parco macchine provinciale: copertura assicurativa
Pareri legali
Pareri su normativa provinciale
Pareri tecnici richiesti a servizi provinciali
Pari opportunità del personale
Parrucchieri-estetisti: regolamento comunale
Partecipazione al procedimento amministrativo
Partecipazione di personale provinciale in organismi esterni
Partecipazione finanziaria provinciale a società di capitale
Partecipazione in enti strumentali
Partecipazione in fondazioni
Part-time dipendenti provinciali
Passaggio di livello
Paternità: tutela
Patrimonio disponibile provinciale
Patrimonio disponibile provinciale: beni aziende agricole
1
1
4
4
4
4
6
8
8
8
5
5
2
1.7
1.7
4.6
4.6
4.6
4.4
6.1
8.4
8.5
8.5
5.3
5.3
2.2
1.7.1
1.7.1
4.6.1
4.6.1
4.6.1
4.4.1
6.1.4
8.4.2
8.5.3
8.5.3
5.3.1
5.3.2
8
8.5
8.5.3
2
2
2
4
4
8
8
8
2.4
2.5
2.4
4.6
4.6
8.4
8.4
8.4
4.6.1
4.6.1
8.4.3
8.4.3
8.4.3
1
1.11
1
1.11
1
1.7
1
1.10
1
1.10
8
8.4
3
3.3
1
1.12
1
1.12
4
4.6
6
6.1
4
4.4
4
4.4
5
5.3
8
8.5
3
3.4
7
7.2
7
7.3
1
1.1
secondo l’ambito
4
4.17
8
8.4
6
6.3
1
1.10
5
5.11
1
1.11
1
1.11
4
4.3
4
4.3
4
4.6
3
3.1
3
3.1
1.7.1
8.4.2
4.6.1
6.1.1
4.4.1
4.4.1
5.3.2
8.5.2
3.4.6
8.4.2
4.3.3
4.3.2
4.6.2
3.1.5
86
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Patrimonio disponibile provinciale: beni fabbricati di abitazione
Patrimonio disponibile provinciale: beni fabbricati edilizia agevolata
Patrimonio disponibile provinciale: beni fabbricati industriali
Patrimonio disponibile provinciale: beni fabbricati ricettivi
Patrimonio disponibile provinciale: beni improduttivi
Patrimonio disponibile provinciale: beni sanitari fabbricati
Patrimonio disponibile provinciale: beni terreni agricoli
Patrimonio disponibile provinciale: beni terreni edificiali
Patrimonio disponibile provinciale: beni terreni turistici
Patrimonio immobiliare: acquisizione
Patrimonio immobiliare: acquisizione tramite prelazione
Patrimonio immobiliare: alienazioni
Patrimonio immobiliare: cessioni
Patrimonio immobiliare: concessione in comodato
Patrimonio immobiliare: concessione in uso
Patrimonio immobiliare: donazione a favore della Provincia
Patrimonio immobiliare: espropriazioni
Patrimonio immobiliare: espropriazioni passive
Patrimonio immobiliare: gestione
Patrimonio immobiliare: lascito testamentario alla Provincia
Patrimonio immobiliare: locazione
Patrimonio immobiliare: locazione attiva
Patrimonio immobiliare: locazione passiva
Patrimonio immobiliare: manutenzione ordinaria
Patrimonio immobiliare: manutenzione straordinaria
Patrimonio immobiliare: permuta
Patrimonio immobiliare: servitù attiva
Patrimonio immobiliare: servitù passiva
Patrimonio indisponibile provinciale: aree industriali
Patrimonio indisponibile provinciale: concessioni
Patrimonio indisponibile provinciale: fabbricati cantieri
Patrimonio indisponibile provinciale: fabbricati di assistenza e beneficenza
Patrimonio indisponibile provinciale: fabbricati mostre ed esposizioni
Patrimonio indisponibile provinciale: fabbricati ospedalieri e assistenza sanitaria
Patrimonio indisponibile provinciale: fabbricati scolastici
Patrimonio indisponibile provinciale: fabbricati uso pubblico
Patrimonio indisponibile provinciale: foreste
Patrimonio indisponibile provinciale: impianti collettori
Patrimonio indisponibile provinciale: impianti depurazione
Patrimonio indisponibile provinciale: impianti di discariche
Patrimonio indisponibile provinciale: impiati di ripetitori
Patrimonio indisponibile provinciale: terreni fabbricati con utilizzazioni diverse
Patrocinio convegni organizzati da terzi
Patrocinio eventi culturali organizzati da terzi
Patti territoriali
Pattinaggio: autorizzazione
Patto di stabilità autonomie locali
PEC - Posta elettronica certificata
Pensioni di inabilità
Pensioni INPS: dichiarazioni
Perenzione
Perforatrici: manutenzione, riparazione
3
3.1
3
3.1
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3
3.1
3
3.1
3
3.1
3
3
3
3
3
3
3
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3
3.1
1
1
8
8
8
6
4
4
5
3
1.14
1.14
8.1
8.5
8.4
6.6
4.5
4.5
5.2
3.2
3.1.1
3.1.1
3.1.4
3.1.4
3.1.3
3.1.3
3.1.1
3.1.1
3.1.4
3.1.3
3.1.1
3.1.3
3.1.3
3.1.3
3.1.2
3.1.2
3.1.4
3.1.3
3.1.3
3.1.3
8.1.4
8.5.2
8.4.1
6.6.1
4.5.3
4.5.3
3.2.2
87
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Periodo di congedo: richieste
Periodo di prova del dipendente
Perizie
Permessi
Permessi brevi
Permessi non retribuiti
Permessi retribuiti
Permesso breve: superamento massima fruizione annua
Permesso per visita medica: superamento massima fruizione annua
Permuta di beni immobili
Personal computers: acquisto
Personale comandato: assenze/presenze
Personale delle autonomie locali
Personale forestale: promozioni
Personale provinciale: adempimenti assicurativi
Personale provinciale: adempimenti contributivi
personale provinciale: atti organizzativi
Personale provinciale: designazione in organi di governo di società
di capitali quale socio di minoranza
Personale provinciale: designazione in organismi esterni
personale provinciale: designazione negli organi di governo degli
enti strumentali
Personale provinciale: diritto alle pari opportunità
Personale provinciale: elezione rappresentanti sindacali
Personale provinciale: inquadramento
Personale provinciale: partecipazione in organismi esterni
Personale provinciale: rappresentanze sindacali
Personale provinciale: trattamenti retributivi fissi
Persone giuridiche private: registro
Persone giuridiche private: riconoscimento
Persone giuridiche: atto di costituzione
Persone giuridiche: estinzione
Persone giuridiche: statuto
Piani di emergenza degli edifici provinciali
Piani di emergenza per i dipendenti
Piani di promozione della cultura ladina
Piani di sviluppo rurale: programmazione e gestione
Piani operativi fondi strutturali
Piano di sviluppo provinciale
Piano triennale formazione personale provinciale
Pianta organica dei comuni
PIC (progetti di iniziativa comunitaria)
Piccoli prestiti
Pignoramento dell stipendio
Pinacoteche: demanio
Pinze alberi di natale
Piste ciclabili: demanio
Plastificatori: manutenzione, riparazione
Pensioni di anzianità
Polizia municipale: approvazione regolamento
Polizze assicurative
Portavoce
Porti lacuali: demanio provinciale
Portineria: convenzione per la gestione dei servizi
Portineria: gara d’appalto per l’affidamento del servizio
Posizione economica del personale trasferito da altri enti
4
4
secondo
l’ambito
4
4
4
4
4
4
3
3
4
8
4
4
4
1
4.6
4.2
4.6.2
4.6
4.6
4.6
4.6
4.6
4.6
3.1
3.2
4.7
8.4
4.1
4.5
4.5
1.7
4.6.2
4.6.2
4.6.2
4.6.2
4.6.2
4.6.2
3.1.4
3.2.1
1
1.11
1
1.10
1
1.11
4
1
4
1
1
4
1
1
1
1
1
3
4
1
8
8
8
4
8
8
4
4
3
3
3
3
4
8
7
1
3
3
3
4
4.17
1.12
4.3
1.10
1.12
4.4
1.16
1.16
1.16
1.16
1.16
3.5
4.15
1.15
8.2
8.2
8.1
4.12
8.4
8.2
4.5
4.4
3.1
3.4
3.1
3.2
4.5
8.4
7.2
1.13
3.1
3.4
3.4
4.4
8.4.4
4.5.2
4.5.2
1.7.1
4.3.2
4.4.1
8.2.1
8.2.1
8.1.1
8.4.2
8.2.3
4.5.3
4.4.3
3.4.6
3.2.2
4.5.3
8.4.2
1.13.1
3.4.2
3.4.2
4.4.1
88
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Posta elettronica certificata (PEC)
Posta elettronica: gestione del sistema
Posta in arrivo e in partenza
Posta interna: servizio
PRA: abilitazione all’accesso
Pre ruolo: valutazione a fini pensionistici
Preferenze: criteri di - nei concorsi pubblici
Prelevamenti dal fondo di riserva
Premi assicurativi
Premi di rappresentanza (assegnazione, ricezione, ecc.)
Musei: interventi strumentali
Presa di servizio
Prescrizioni TULPS: inosservanza
Presidente della Provincia: attribuzioni
Presidente della Provincia: cessazione dalla carica
Presidente della Provincia: deleghe di firma
Presidente della Provincia: deleghe funzionali
Presidente della Provincia: dimissioni
Presidente della Provincia: documenti relativi a (non quelli da lui
emanati)
Presidente della Provincia: elezioni
Presidente della Provincia: nomina
Prestiti obbligazionari
Musei: sostegno
Odonomastica
Preventivi di pensione
Preventivo di cassa
Prevenzione infortuni sul lavoro (PAT)
Prevenzione rischi legati al rumore: luoghi di lavoro provinciali
Prevenzione rischi legati alle vibrazioni: luoghi di lavoro provinciali
Previdenza
Previdenza complementare
Previsione: relazione previsionale e programmatica
Procedimenti amministrativi: elenco
Procedimento amministrativo: diritto di partecipazione
Procedimento amministrativo: elenco
Procedimento disciplinare a carico di personale provinciale
Procedimento penale
Procedure abbreviate di espropriazione
Processi verbali delle sedute della Giunta provinciale
Produttività
Profilo orario: comunicazioni
Progetti comunitari
Progetti di iniziativa comunitaria
Progetti interregionali "spazio alpino"
Progetto esecutivo per il risanamento di immobili
Progetto Sicurezza Territorio
Programma annuale formazione personale provinciale
Programma azioni innovative
Programma di gestione provinciale
Programmazione fondi strutturali
Programmazione intersettoriale
Programmazione logistica
Programmazione negoziata
Programmazione obiettivi in materia di fondi strutturali
Programmazione settoriale
Programmi dei lavori consiliari
6
6
6
3
6
4
4
5
7
1
22
4
8
2
2
2
2
2
6.6
6.6
6.1
3.4
6.6
4.5
4.1
5.1
7.2
1.5
22.2
4.2
8.5
2.1
2.1
2.1
2.1
2.1
2
2.1
1
2
5
22
22
4
5
4
4
4
4
4
5
1
6
1
4
7
3
2
4
4
8
8
8
3
8
4
8
8
8
8
3
8
8
8
2
1.6
2.1
5.4
22.2
22.8
4.5
5.1
4.15
4.15
4.15
4.5
4.5
5.1
1.7
6.3
1.7
4.9
7.1
3.1
2.2
4.4
4.6
8.1
8.2
8.1
3.1
8.5
4.12
8.1
8.1
8.2
8.1
3.3
8.1
8.2
8.1
2.5
6.6.1
6.6.1
6.1.1
3.4.5
6.6.4
4.5.3
8.5.3
4.5.3
4.5.2
4.5.2
1.7.2
1.7.2
3.1.1
4.4.1
4.6.1
8.1.4
8.2.3
8.1.4
3.1.2
8.5.4
8.1.4
8.1.2
8.2.1
8.1.3
8.1.4
8.2.2
8.1.3
89
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Programmi di iniziativa comunitaria
Programmi operativi fondi strutturali
Progressione alla seconda posizione retributiva
Progressione verticale all’interno delle categorie
Progressione verticale fra categorie
Progressione verticale: obiettivi
Progressioni economiche orizzontali: inquadramento
Progressioni verticali: concorsi
Progressioni verticali: inquadramento
Promessa solenne dei dipendenti
Promozione della commercializzazione dei prodotti trentini: comitato tecnico (vedi comitati)
Promozione della cultura ladina
Promozioni del personale forestale
Pronta disponibilità
Proposte di deliberazione: lettera di trasmissione
Proposte di disegni di legge
Proroga contratto
Proroga termini delle espropriazioni
Protezione dei dati personali
Protocollo della corrispondenza
Prove di concorso
Prove selettive per inquadramento in livello superiore
Proventi forestali: bilanci comunali
Provincia: attività di rappresentanza
Provincia: controlli esterni
Provincia: definizione territoriale
Provincia: modifica dei confini
Provincia: partecipazioni finanziarie
Provincia: rappresentanza legale
Provincia: sdemanializzazione beni
Provvedimenti di cessazione per attività condotta senza autorizzazione
Provvedimenti di cessazione per violazione delle prescrizioni
Provvedimenti di chiusura dei locali in caso di reiterazione delle
violazioni
Operatori beni culturali: aggiornamento
Provvedimenti di sospensione per attività condotta senza autorizzazione
Provvedimenti di sospensione per violazione delle prescrizioni
Provvedimenti disciplinari a carico del personale provinciale
Pubblica sicurezza in materia di gare sportive
Pubblica sicurezza in materia di luoghi di pubblico spettacolo
Pubblica sicurezza in materia di manifestazioni sportive
Pubblica sicurezza: verbali
Pubblica sicurezza: vigilanza
Pubblica vigilanza: sanzioni
Pubblicazione all’Albo ufficiale della Provincia
Pubblicazione bandi di concorso e selezione
Pubblicazione graduatorie di concorso e concorso
Pubblicazione in Gazzetta Ufficiale
Pubblicazione nel Bollettino Ufficiale della Regione Trentino Alto
Adige
Pubblicazioni edite dalla Provincia: distribuzione, vendita
Pubblicazioni relative a convegni organizzati da terzi
Pubblicazioni: acquisto
Pubblici trattenimenti: autorizzazioni di pubblica sicurezza
8
8
4
4
4
4
4
4
4
4
8.2
8.2
4.1
4.1
4.1
4.1
4.3
4.1
4.3
4.2
8.2.3
8.2.2
2
2.4
1
4
4
2
1
4
3
6
6
4
4
8
1
1
1
1
5
7
3
1.15
4.3
4.6
2.2
1.1
4.2
3.1
6.4
6.1
4.1
4.1
8.4
1.5
1.8
1.3
1.3
5.11
7.1
3.1
8
8.5
8.5.3
8
8.5
8.5.3
8
8.5
8.5.3
22
22.11
8
8.5
8.5.3
8
4
8
8
8
8
8
8
6
4
4
1
8.5
4.9
8.5
8.5
8.5
8.5
8.5
8.5
6.2
4.1
4.1
1.13
8.5.3
1.13.1
1
1.13
1.13.1
1
1
6
8
1.13
1.14
6.7
8.5
1.13.2
4.3.2
4.3.2
4.3.2
4.6.1
6.1.1
8.4.1
8.5.2
8.5.1
8.5.2
8.5.3
8.5.3
8.5.3
8.5.2
90
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Pubblicità istituzionale
Pubblicità: comunicazione spese
Pulizia: convenzione per il servizio
Pulizia: affidamento del servizio
Pulizia: gestione diretta del servizio
Pulizia: richieste intervento
QCS
Qualifica di polizia giudiziaria: riconoscimento
Qualifica di pubblica sicurezza: riconoscimento
Qualifica personale provinciale
Qualità servizi amministrativi provinciali
Quiescenza: trattamento di
Raccolta differenziata negli uffici provinciali
Raccomandate: registro delle
Rischi radiologici
Rapporti istituzionali
Rapporto di gestione provinciale
Rapporto di lavoro a tempo parziale
Rapporto di lavoro: cessazione
Rapporto di lavoro: trasformazione a tempo parziale
Rapporto informativo e giudizio complessivo sul dipendente
Rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza: elezione
Rappresentanti sindacali del personale provinciale: elezione
Rappresentanza legale della Provincia
Rappresentanze del personale
Rappresentanze sindacali: permessi dei dipendenti
Rappresentanze sindacali: distacchi dei dipendenti
Rarità: autorizzazione per esposizione alla pubblica vista
Rateizzazione entrate provinciali
Razionalizzazione spese provinciali
RCA
Recesso dal rapporto di lavoro
Reclami
Recuperi ore di lavoro dipendenti provinciali
Recupero crediti della Provincia
Recupero emolumenti per assenza ingiustificata
Recupero emolumenti per superamento saldo negativo
Recupero ferie per malattia
Recupero festa del patrono
Recupero ore straordinarie per part-time: autorizzazione
Referendum
Regione Trentino Alto Adige: rapporti istituzionali
Registri corrispettivi IVA
Registri delle fatture
Registro carico/scarico dei buoni di consumo
Registro di protocollo
Registro infortuni sul lavoro
Registro persone giuridiche private
Operatori beni culturali: formazione
Regolamenti comunali contabilità
Regolamenti comunali organici
Regolamenti comunali per la disciplina dell’attività di parrucchieraestetista
Regolamenti comunali polizia municipale
Regolamenti comunitari
Regolamenti provinciali
Regolamento per uso automezzo proprio
1
1
3
3
3
3
8
4
4
4
1
4
3
6
3
1
8
4
4
4
4
4
1
7
1
4
4
8
5
5
7
4
7
4
5
4
4
4
4
4
1
1
5
5
3
6
4
1
22
8
8
1.13
1.13
3.4
3.4
3.4
3.4
8.2
4.3
4.3
4.3
1.7
4.5
3.4
6.1
3.5
1.9
8.1
4.3
4.2
4.3
4.11
4.15
1.12
7.1
1.12
4.6
4.6
8.5
5.3
5.3
7.2
4.2
7.1
4.6
5.3
4.4
4.4
4.6
4.6
4.6
1.6
1.9
5.6
5.6
3.4
6.1
4.16
1.16
22.11
8.4
8.4
1.13.3
1.13.3
8
8.4
8.4.2
8
1
1
4
8.4
1.2
1.1
4.4
8.4.2
8.2.1
4.3.1
4.3.1
1.7.1
4.5.3
3.4.3
6.1.1
8.1.1
4.3.3
4.3.3
4.6.2
4.6.2
8.5.2
5.3.1
5.3.2
4.6.1
5.3.1
4.4.3
4.4.3
4.6.2
4.6.1
4.6.1
3.4.6
6.1.1
8.4.2
8.4.2
4.4.2
91
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Regolarità contabile determinazioni dirigenziali
Reintegrazione dell’impiegato
Reintegro ferie per malattia
Reiterazioni delle violazioni: provvedimento di chiusura locali
Relatori convegni: affidamento incarichi
Relazioni con il pubblico
Relazioni finali di partecipazione a corsi esterni
Relazioni internazionali
Relazioni istituzionali
Relazioni sullo stato di avanzamento dell’attività amministrativa
della dirigenza
Remunerazione prestazioni fuori orario
Rendiconti annuali Cooperfidi
Rendiconti funzionario delegato
Rendiconti funzionario delegato: verifica
Rendiconti semestrali Cooperfidi
Rendiconto generale (conto consuntivo)
Rendiconto gestione
Reperibilità
Repertori ordinanze di pubblica sicurezza
Repertorio dei fascicoli
Requisiti assunzione
Requisiti di ammissibilità ai concorsi
Residui attivi e passivi
Responsabili di procedimento: indennità
Responsabilità civile
Responsabilità del dipendente
Responsabilità patrimoniale
Operatori beni culturali: profili professionali
Restituzione deliberazioni al servizio proponente
Restituzione determinazioni dirigenziali alla struttura proponente
Rete telematica sedi provinciali
Retribuzione di risultato
Retribuzione di risultato direttori e dirigenti
Reversali d’incasso
Revisione posizione giuridico economica
Revisioni veicoli di proprietà PAT
Revoca di deleghe sindacali
Revoca di dimissioni
Riammissioni in servizio
Ricerca (e innovazione): comitato tecnico scientifico
Ricezione posta
Richiamo scritto (censura)
Richiamo verbale: comunicazione
Richiesta dal dipendente di trasmissione copie documenti
Richiesta di sistemazione previdenziale
Richiesta giustificazioni al dipendente in caso di procedimento disciplinare
Richiesta mobilità interna da parte del dipendente
Richiesta trasmissione prospetto paga a proprio indirizzo e-mail
presentata dal dipendente
Ricongiunzione: accettazione
Ricongiunzioni a fini pensionistici
Riconoscimento contributi per dipendenti invalidi
Riconoscimento grave patologia
Riconoscimento infermità per causa di servizio
Riconoscimento persone giuridiche private
2
4
4
8
1
6
4
1
1
2.3
4.9
4.6
8.5
1.14
6.5
4.12
1.9
1.9
4
4.11
4
5
5
5
5
5
5
4
8
6
4
4
5
4
7
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7
22
2
2
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4
4
5
4
3
4
4
4
2
6
4
4
4
4
4.4
5.8
5.10
5.10
5.8
5.2
5.2
4.6
8.5
6.1
4.2
4.1
5.2
4.4
7.1
4.9
7.1
22.11
2.2
2.3
6.6
4.4
4.4
5.3
4.3
3.2
4.6
4.2
4.2
2.4
6.1
4.9
4.9
4.2
4.5
4
4.9
4
4.8
4
4.2
4
4
4
4
4
1
4.5
4.5
4.4
4.16
4.16
1.16
4.6.2
8.5.3
4.4.1
4.6.1
8.5.3
6.1.1
4.4.1
6.6.2
4.4.1
4.4.1
5.3.1
4.3.2
3.2.2
4.6.2
6.1.1
4.5.2
4.5.3
4.5.3
4.4.1
92
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Ricorsi per accesso alla documentazione amministrativa
Ricorsi al Difensore Civico per concorsi
Ricorsi dei contribuenti
Ricorsi in fase precontenziosa
Ricorsi tributari
Ricorso amministrativo
Ricorso contro provvedimenti disciplinari
Ricorso gerarchico contro provvedimenti disciplinari
Ricorso giurisdizionale
Ricostruzione carriera
Riduzione dello stipendio per motivi disciplinari
Riduzione orario di lavoro per allattamento
Riduzione tempi attività amministrative
Riduzione trattamento economico per superamento limite malattia
Rifiuti solidi: tributo speciale per lo smaltimento
Rifiuti urbani: campagne di sensibilizzazione
Rilegatrici: manutenzione, riparazione
Rilevazione presenze del personale
Rilevazioni statistiche
Rilievi della Corte dei Conti
Rimborsi assicurativi
Rimborsi ICI
Rimborso a terzi per sinistri
Rimborso spese di viaggio per prestazioni fuori orario
Rimborso spese per il rinnovo del libretto sanitario
Rimborso tributi
Rinnovamento locali di pubblico spettacolo: autorizzazioni di pubblica sicurezza
Rinnovo concessione beni demaniali provinciali
Piazze: denominazione
Rinvio audizione per procedimento disciplinare
Rinvio ferie
Riparazione apparecchi telefonici
Riparazione apparecchiature ufficio
Riparazione beni mobili
Riparto agli enti locali delle risorse provinciali
Riposo settimanale e giorni festivi
Riproduzione a fini di studio dei documenti archivistici di interesse
provinciale
Riproduzione sostitutiva dei documenti archivistici provinciale
Risanamento immobili provinciali
Riscatti a fini pensionistici
Rischi da movimentazione manuale carichi personale provinciale
Rischio chimico: valutazione, luoghi di lavoro provinciali
Riscossione delle entrate: concessionari
Riscossione entrate provinciali
Riscossione imposte: convenzione con concessionari
Riscossione rateale entrate provinciali
Riscossione tributi
Riserva dei posti a concorso
Riserva: fondo di
Risoluzione del rapporto di lavoro per inabilità
Risoluzione del rapporto di lavoro per inidoneità alle mansioni
Risoluzione del rapporto di lavoro per raggiunti limiti di età
Risoluzione del rapporto di lavoro per raggiunti limiti di servizio
Risoluzione del rapporto di lavoro per ragioni di salute
Risorsa di bilancio
6
4
7
4
7
7
4
4
7
4
4
4
1
4
5
1
3
4
6
1
7
5
7
4
4
5
6.3
4.1
7.1
4.10
7.1
7.1
4.9
4.9
7.1
4.3
4.9
4.6
1.7
4.4
5.6
1.13
3.2
4.6
6.9
1.8
7.1
5.5
7.1
4.4
4.4
5.5
8
8.5
8.5.1
3
22
4
4
3
3
3
5
4
3.1
22.8
4.9
4.6
3.2
3.2
3.2
5.7
4.6
3.1.3
4.6.1
6
6.1
6.1.5
6
3
4
4
4
5
5
5
5
5
4
5
4
4
4
4
4
5
6.1
3.1
4.5
4.15
4.15
5.8
5.3
5.8
5.3
5.5
4.1
5.1
4.2
4.2
4.2
4.2
4.2
5.1
6.1.5
3.1.2
4.5.3
4.3.2
4.6.2
1.7.2
4.4.3
1.13.3
3.2.2
4.6.1
4.4.2
4.4.1
4.6.1
3.2.2
3.2.2
3.2.2
5.3.1
93
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Risorse per investimenti
Risorse provinciali: riparto agli enti locali
Risorse provinciali: trasferimento agli enti locali
Rispetto dell’orario di lavoro: controllo
Ristorazione: convenzione per il servizio
Ristorazione: gara d’appalto per l’affidamento del servizio
Ristrutturazione immobili provinciali
Ritenute: dichiarazione di avvenuto versamento
Premi ritrovamenti archeologici
Rivendicazione di crediti
Riviste pubblicate dalla Provincia
Riviste: acquisto
Rumore: prevenzione dei rischi (PAT)
Sala di studio dell’Archivio provinciale
Sangue: permesso per donazione di sangue
Sanzioni disciplinari
Sanzioni in materia di pubblica vigilanza
Sanzioni nei confronti di personale provinciale
5
5
5
4
3
3
3
5
22
7
1
6
4
6
4
4
8
4
5.3
5.7
5.7
4.6
3.4
3.4
3.1
5.6
22.3
7.1
1.13
6.7
4.15
6.1
4.6
4.9
8.5
4.9
Scarico inventariale
3
3.2
Scarti di atti di archivio provinciali
Prestito dei beni archivistici di privati: autorizzazione
Prestito temporaneo e esportazione di beni archivistici di enti pubblici
Schede di valutazione individuale dipendenti provinciali
Schede di valutazione: conciliazioni
Schede di valutazione: richiesta copie
Schede elettorali
Schede elettorali votate
Scioglimenti consorzi
Scioglimento consorzi intercomunali
Scioglimento enti strumentali
Scioglimento fondazioni
Scioglimento unioni di comuni
Scrutatori: verbali di nomina
Provvedimenti di esclusione dagli archivi di enti pubblici
Regolamenti comunali biblioteche
Restauratori: attestazioni qualifiche
Sede di servizio: assegnazione ai dipendenti
Sede di servizio dipendenti provinciali
Sedi provinciali: gestione logistica
sedi provinciali: programmazione degli spazi
Sedute del Consiglio Provinciale: ordini del giorno
Sedute Giunta provinciale: minute del verbali
Seggi elettorali: servizio di ordine pubblico
Seggio: albo dei presidenti
Segnalazione furti dagli archivi provinciali
Rinvenimenti beni archeologici
Ritrovamenti archeologici: erogazione premi
Segnalazioni in materia di sicurezza del lavoro
Segnaletica bilingue
Segretari comunali e comprensoriali
Segretari comunali: elenco dei dipendenti con abilitazione
Segretario di sezione elettorale: verbale di nomina
Segretario generale: cessazione della carica
Segretario generale: dimissioni
Segretario generale: nomina
6
22
6.1
22.5
secondo la
natura del bene
6.1.3
22.5.2
22
22.5
22.5.1
4
4
4
1
1
8
8
1
1
8
1
22
22
22
4
4
3
3
2
2
8
1
6
22
22
3
1
8
4
1
2
2
2
4.11
4.10
4.11
1.6
1.6
8.4
8.4
1.11
1.11
8.4
1.6
22.5
22.6
22.11
4.3
4.3
3.3
3.3
2.5
2.2
8.5
1.6
6.1
22.3
22.3
3.5
1.15
8.4
4.3
1.6
2.3
2.3
2.3
1.13.2
6.1.6
4.6.2
8.5.3
8.4.2
8.4.2
8.4.2
22.5.1
22.6.1
4.3.2
4.3.2
8.5.3
6.1.3
8.4.8
4.3.1
94
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Segretario generale: revoca
Selezioni per l’assunzione del personale
Semplificazione amministrativa
Server informatici provinciali
Servitù attive
Servitù passive
Servizi al personale
Servizi di base internet
Servizi di manutenzione beni mobili: acquisto
Servizi per conto terzi: spese derivanti
Servizi pregressi personale provinciale: valutazione
Servizi prestati dai dipendenti provinciali: certificazione
Servizi provinciali: assetto, creazione, declaratoria, modifica, organigramma, organizzazione
Servizi: associazioni di comuni per l’esercizio di Servizio autisti: affidamento
Servizio autisti: gara d’appalto
Servizio autisti: gestione
Servizio centralino telefonico
Servizio civile
Servizio posta interna: gestione
Servizio temporaneo presso altra amministrazione
SFOP: monitoraggio e valutazione risultati
SFOP: programmazione e gestione
Sicurezza ambienti di lavoro: interventi diretti
Sicurezza ambienti di lavoro: monitoraggio
Sicurezza ambienti di lavoro: segnalazioni
Sicurezza dati informatici
Sicurezza sistemi informatici
Sicurezza sul lavoro (d. lgs. 626/1994)
Sicurezza sul lavoro: elezione dei rappresentanti dei lavoratori
Sicurezza sul lavoro: nomina addetti
Sicurezza sul lavoro: nomina dei responsabili alla Sicurezza sul lavoro: tutela (PAT)
Sicurezza territorio
Sicurezza: sistema integrato per la SIEP - Sistema informativo elettronico provinciale
SIEP: gestione contabile dei trasferimenti dalla Regione Trentino
Alto Adige
Sigillo della Provincia (definizione, utilizzo, ecc.)
Silenzio assenso: disciplina
Sindacati: rapporti con le organizzazioni sindacali
Sindacati: trattenute su retribuzione dipendenti provinciali
Sinistri
Sinistri attivi
Sinistri passivi
Sistema di sicurezza provinciale
Sistema di sicurezza sul lavoro
Sistema educativo provinciale: tutela delle minoranze linguistiche
Sistema informativo
Sistema informativo elettronico provinciale (SIEP)
Sistema integrato per la sicurezza
Sistemi di sicurezza informatica
Sistemi informativi della Provincia (settoriali e intersettoriali)
Sistemi informativi della Provincia (settoriali e intersettoriali): gestione
Sistemi informativi della Provincia (settoriali e intersettoriali): progettazione
2
4
1
6
3
3
4
6
3
5
4
4
2.3
4.1
1.7
6.6
3.1
3.1
4.13
6.6
3.2
5.3
4.11
4.3
1
1.7
1.7.1
8
3
3
3
3
4
3
4
8
8
3
3
3
6
6
3
3
3
3
4
8
8
6
8.4
3.4
3.4
3.4
3.4
4.14
3.4
4.6
8.2
8.2
3.5
3.5
3.5
6.6
6.6
3.5
3.5
3.5
3.5
4.15
8.5
8.5
6.6
8.4.7
3.4.4
3.4.4
3.4.4
3.4.5
5
5.7
1
1
1
4
7
7
7
8
3
1
6
6
8
6
6
6
1.4
1.7
1.12
4.4
7.2
7.2
7.2
8.5
3.5
1.15
6.6
6.6
8.5
6.6
6.6
6.6
6
6.6
1.7.2
6.6.2
3.1.3
3.1.3
6.6.1
3.2.2
5.3.2
4.3.2
3.4.5
4.6.2
8.2.4
8.2.1
6.6.3
6.6.3
8.5.4
8.5.4
6.6.4
1.7.2
4.4.3
8.5.4
6.6.4
6.6.4
8.5.4
6.6.3
6.6.4
6.6.4
6.6.4
95
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Siti web istituzionali: progettazione, manutenzione, aggiornamento
Smaltimento dei rifiuti solidi: tributo speciale
Smart-cards dipendenti provinciali
Smistamento posta
Società a partecipazione provinciale
Società di capitali: nomina personale provinciale in organi di governo quale socio di minoranza
Società di capitali: partecipazione della Provincia quale socio di minoranza
Società di capitali: partecipazione finanziaria provinciale
Scarto dei beni archivistici di enti pubblici
Software: abbonamento alla manutenzione
Software: acquisto
Somministrazione bevande: distributori automatici presso strutture
Soppressione Agenzie provinciali
Soppressione enti pubblici (provinciali)
Sorveglianza sanitaria sul personale provinciale
Sorveglianza sugli archivi correnti delle strutture provinciali
Sospensione attività abusive di spettacoli
Sospensione attività abusive di trattenimento pubblico
Sospensione cautelare dal servizio
Sospensione cautelare in caso di procedimento penale
Sospensione cautelare in corso di procedimento disciplinare
Sospensione dal servizio
Sospensione dalla qualifica
Sostituto direttore/dirigente: nomina
Sostituzione dirigente
Spacci interni: convenzione per la gestione
Spacci interni: gara d’appalto per la gestione
Spazi provinciali: gestione
Spazi pubblicitari: acquisto da parte della Provincia
Spazi: assegnazione
Spazi: richiesta
Spazio alpino: progetti interregionali: programmazione e gestione
Spedizioni postali
Spesa: contenimento
Spesa: impegni di Spesa: liquidazioni di Spesa: ordinazioni di Spesa: razionalizzazione
Spese condominiali
Spese correnti
Spese di funzionamento
Spese di funzionamento della Camera di commercio: finanziamento
Spese di missione
Spese di missione
Spese in conto capitale
Spese per rimborso prestiti
Spese per servizi conto terzi
Spese pubblicitarie
Spese telefonia fissa
Spese telefonia mobile
Spettacoli circensi: autorizzazione allestimenti
Spettacoli di arte varia nei locali pubblici: nullaosta
Spettacoli: attività non autorizzata
Spettacoli: autorizzazione di pubblica sicurezza
Sportelli periferici
6
5
4
6
5
6.6
5.5
4.13
6.1
5.11
1
1.11
1
1.11
5
22
3
3
3
1
1
4
6
8
8
4
4
4
4
4
4
4
3
3
3
1
3
3
8
6
5
5
5
5
5
3
5
5
5
4
4
5
5
5
1
3
3
8
8
8
8
6
5.11
22.5
3.2
3.2
3.4
1.11
1.11
4.15
6.1
8.5
8.5
4.9
4.9
4.9
4.9
4.9
4.3
4.3
3.4
3.4
3.3
1.13
3.3
3.3
8.2
6.1
5.3
5.3
5.3
5.3
5.3
3.4
5.3
5.1
5.7
4.4
4.4
5.3
5.3
5.3
1.13
3.4
3.4
8.5
8.5
8.5
8.5
6.5
6.6.4
6.1.1
22.5.1
3.2.1
3.2.1
3.4.1
6.1.1
8.5.3
8.5.3
4.3.1
4.3.1
3.4.1
3.4.1
1.13.3
8.2.1
6.1.1
5.3.2
5.3.2
5.3.2
5.3.2
5.3.2
3.4.7
5.3.2
4.4.2
4.4.2
5.3.2
5.3.2
5.3.2
1.13.3
3.4.7
3.4.7
8.5.2
8.5.2
8.5.3
8.5.2
96
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Spostamento ferie non usufruite
Spostamento uffici
Stagisti
Stampa (ufficio stampa)
Stampa locale: comunicazione
Stampa nazionale: comunicazione
Stampa schede elettorali
Stamperia provinciale
Statistiche
Stato di avanzamento dell’attività amministrativa della dirigenza:
relazioni
Stato giuridico del personale
Stato-Regioni: intese di programma
Statuti consorzi intercomunali
Statuti dei consorzi
Statuti delle persone giuridiche private: approvazione/modifica
Statuti unioni di comuni
Statuto ASUC: verifica conformità
Statuto: norme di attuazione
Stazioni forestali: giurisdizione
Stella al merito: conferimento
Stemma comunale: adozione
Stemma della Provincia (definizione: utilizzo: ecc.)
Stemma: adozione da parte dei comuni
Stipendio
Vendite: attività contrattuale
Stipula polizze assicurative
Storno di fondi
Strade provinciali: demanio provinciale
Strade statali: demanio
Straordinari
Struttura di assegnazione personale provinciale
Strutture provinciali: declaratorie
Strutture provinciali: riassetto
Studi e statistiche
Superamento saldo negativo: recupero emolumenti
Surroga amministratori comunali
Surroga organi di gestione degli enti vigilati
Surroghe componenti consigli di amministrazione IPAB
Tabelle di scrutinio elettorale
Tabulati ferie e permessi
Tariffe comunali: approvazione
Tariffe comunali: contenzioso
Tariffe comunali: modifica
TARSU: tassa per la rimozione e lo smaltimento di rifiuti solidi urbani
Teatri: agibilità
Teatri: autorizzazione di pubblica sicurezza
Telefoni cellulari di servizio
Telefoni: manutenzione, riparazione
Telefonia fissa: spese
Telefonia mobile: spese
Telegramma di assunzione
Telelavoro
Tempo determinato: selezioni per assunzioni
Tempo indeterminato: concorsi per assunzioni
Tempo parziale di lavoro: dipendenti provinciali
4
3
4
1
1
1
1
1
6
4.6
3.3
4.14
1.13
1.13
1.13
1.6
1.13
6.9
4
4.11
4
8
8
8
1
8
8
1
1
1
8
1
8
4
3
7
5
3
3
4
4
1
1
6
4
8
8
8
1
4
8
8
8
4.3
8.1
8.4
8.4
1.16
8.4
8.4
1.1
1.7
1.5
8.4
1.4
8.4
4.4
3.6
7.2
5.1
3.1
3.1
4.6
4.3
1.7
1.7
6.9
4.9
8.4
8.4
8.4
1.6
4.6
8.4
8.4
8.4
5
5.6
8
8
3
3
3
3
4
4
4
4
4
8.5
8.5
3.4
3.2
3.4
3.4
4.2
4.3
4.1
4.1
4.3
4.6.2
1.13.1
1.13.1
1.13.1
1.13.2
4.3.2
8.1.4
8.4.7
8.4.2
8.4.7
8.4.2
1.7.1
8.4.2
8.4.2
4.4.1
4.6.1
4.3.2
1.7.1
1.7.1
8.4.3
8.4.3
8.4.3
4.6.2
8.4.5
8.4.5
8.4.5
8.5.1
8.5.1
3.4.7
3.2.2
3.4.7
3.4.7
4.3.4
4.3.3
97
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Tentativo obbligatorio di conciliazione
Tenuta dell’archivio corrente
Termini delle espropriazioni: proroga
Terreni agricoli: beni patrimonio disponibile provinciale
Terreni edificiali: beni patrimonio disponibile provinciale
Terreni sanitari: beni patrimonio disponibile provinciale
Terreni turistici: beni patrimonio disponibile provinciale
Territorio della Provincia: (definizione, variazioni, modifiche, ecc.)
Tesoreria provinciale
Tessere di riconoscimento
Tipologia orario: comunicazioni
Tirocini studenti universitari
Titolario di classificazione
Titoli di spesa: emissione
Titoli di studio presentati dal dipendente
Toner: acquisto
Scarto dei beni archivistici di privati
Transcrime
Trasferimenti comunitari: entrate derivanti da
Trasferimenti da altro ente
Trasferimenti erariali: entrate derivanti
Trasferimenti finanziari agli enti locali: erogazione
Trasferimenti in archivio di deposito
Trasferimenti per altro ente
Trasferimenti presso sedi decentrate: avvisi
Trasferimenti statali: entrate derivanti
Trasferimento agli enti locali delle risorse provinciali
Scuole musicali: finanziamenti ordinari
Trasferte del personale
Trasformazione degli enti pubblici (provinciali)
Traslochi interni
Trasloco: affidamento del servizio
Trasloco: convenzione per la gestione del servizio
Trasloco: gara d’appalto per l’affidamento del servizio
Trasloco: gestione diretta del servizio
Trasloco: richieste intervento
Scuole musicali: interventi strumentali
Trattamenti retributivi del personale provinciale
Trattamento dei dati personali: nomina degli incaricati
Trattamento di fine rapporto
Trattamento di fine rapporto: anticipazione
Trattamento di fine rapporto: liquidazione
Trattamento economico di missione
Trattamento economico dipendenti provinciali
Trattamento normativo ed economico del personale a tempo parziale
Trattamento pensionistico dipendenti provinciali
Trattenimento oltre i limiti d’età
Trattenimento pubblico: cessazione di attività abusive
Trattenimento pubblico: sospensione di attività abusive
Trattenute dallo stipendio per sciopero
Trentino School of Management (TSM): corsi personale provinciale
Tributi comunali: contenzioso
Tributi degli enti locali: verifica
Tributi: ricorsi
Tributi: rimborso
Tributi: riscossione
4
6
3
3
3
3
3
1
5
4
4
4
6
5
4
3
22
8
5
4
5
5
6
4
4
5
5
22
4
1
3
3
3
3
3
3
22
4
6
4
4
4
4
4
4.10
6.1
3.1
3.1
3.1
3.1
3.1
1.3
5.8
4.3
4.6
4.14
6.1
5.3
4.2
3.4
22.5
8.5
5.3
4.7
5.3
5.7
6.1
4.7
4.8
5.3
5.7
22.2
4.4
1.11
3.3
3.4
3.4
3.4
3.4
3.4
22.2
4.4
6.4
4.5
4.5
4.5
4.4
4.4
4
4.3
4.3.3
4
4
8
8
4
4
8
8
7
5
5
4.5
4.3
8.5
8.5
4.4
4.12
8.4
8.4
7.1
5.5
5.5
4.5.3
4.3.1
8.5.3
8.5.3
4.4.3
6.1.1
3.1.1
4.3.1
4.6.1
6.1.1
5.3.2
3.4.6
22.5.2
8.5.4
5.3.1
5.3.1
6.1.2
5.3.1
4.4.2
3.4.3
3.4.3
3.4.3
3.4.3
3.4.3
4.4.1
4.5.3
4.5.3
4.5.3
4.4.2
4.4.1
8.4.5
8.4.5
98
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Tributo speciale per lo smaltimento dei rifiuti solidi
TSM - Trentino School of Management: corsi personale provinciale
TULPS: inosservanza prescrizioni
Tutela della maternità
Tutela della paternità
Tutela della salute dei dipendenti provinciali
Tutela della salute e della sicurezza sul luogo di lavoro (PAT)
Tutela delle minoranze linguistiche
Tutela delle minoranze linguistiche nell’ambito del sistema educativo provinciale
Tutela di persone in particolari condizioni psicofisiche
Scuole musicali: sostegno
Segnalazioni furti beni archivistici di enti pubblici
Uffici forestali: giurisdizione
Uffici periferici: organizzazione e rete
Uffici provinciali: assetto, creazione, declaratoria, modifica, organigramma, organizzazione
Uffici provinciali: attribuzioni
Uffici provinciali: orari di apertura
Uffici provinciali: spostamento
Uffici: patrimonio indisponibile fabbricati sede provinciali
Ufficio relazioni con il pubblico (URP)
Ufficio stampa
Uniformi
Unioni di comuni: scioglimento
Unioni di comuni: statuti
Unità immobiliari non destinate ad usi abitativi: cessione in proprietà
Urne elettorali
Uscite
Usi civici
Uso automezzo proprio
Utenze domiciliate provinciali
Utilizzazione senza titolo di un bene per scopi di interesse pubblico
Valutazione del personale della polizia locale
Valutazione direttori
Valutazione dirigenti
Valutazione personale provinciale
Valutazione rischio chimico: luoghi di lavoro provinciali
Valutazione servizi pregressi dipendenti provinciali
Variazione categoria orario
Variazioni di bilancio
Veicoli a motore: autorizzazione alla circolazione fuoristrada
Veicoli di proprietà PAT: revisione
Velodromi: autorizzazione di pubblica sicurezza
Vendita pubblicazioni edite dalla Provincia
Verbale di audizione per procedimento disciplinare
Verbali commissioni settoriali e intersettoriali
Verbali di carico/scarico cartoline di avviso per elettori residenti all’estero
Verbali di gara
Verbali Giunta provinciale
Verbali in materia di pubblica sicurezza
Verbali nomina degli scrutatori di sezione
Verbali nomina del segretario di sezione
Verbali operazioni elettorali sezionali
Verbali verifica degli atti di spesa
5
4
8
4
4
4
4
1
5.5
4.12
8.5
4.6
4.6
4.15
4.15
1.15
1
1.15
4
22
22
1
1
4.16
22.2
22.5
1.7
1.7
22.5.1
1.7.1
1.7.1
1
1.7
1.7.1
1
1
3
3
6
1
3
8
8
1.7
1.7
3.3
3.1
6.5
1.13
3.4
8.4
8.4
1.7.1
1.7.1
1.13.1
3.4.6
8.4.2
8.4.2
3
3.1
3.1.4
1
5
8
4
3
3
4
4
4
4
4
4
4
5
8
3
8
1
4
2
1.6
5.3
8.4
4.4
3.4
3.1
4.11
4.11
4.11
4.11
4.15
4.11
4.6
5.1
8.5
3.2
8.5
1.13
4.9
2.4
1
1.6
3
2
8
1
1
1
5
3.6
2.2
8.5
1.6
1.6
1.6
5.3
8.5.3
4.6.2
4.6.2
5.3.2
8.4.6
4.4.2
3.4.7
3.1.1
4.6.1
8.5.2
3.2.2
8.5.2
1.13.2
8.5.3
5.3.2
99
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Verifica attività dei corpi intercomunali di polizia locale
Verifica conformità dello statuto dell’ASUC
Verifica entrate degli enti locali
Verifica rendiconto del funzionario delegato
Verifica tributi degli enti locali
Versamenti in archivio storico
Vessillo della Provincia (definizione, utilizzo, ecc.)
Vestiario: acquisto
Viaggi di missione in paesi disagiati
Viaggi studio personale provinciale
Vibrazioni: prevenzione dei rischi luoghi di lavoro provinciali
Vicepresidente della Provincia: attribuzioni
Vicepresidente della Provincia: cessazione della carica
Vicepresidente della Provincia: definizione delle indennità
Vicepresidente della Provincia: nomina
Video-operatori: visite mediche periodiche
Videoterminale: accertamenti sanitari per l’uso rivolti al personale
provinciale
Vigilanza atti amministrativi enti controllati
Vigilanza in materia di pubblica sicurezza
Vigilanza: convenzione per la gestione del servizio
Vigilanza: gara d’appalto per l’affidamento del servizio
Vigilanza: servizio di Segnalazioni furti beni archivistici di privati
Società sportive: contributi
Violazione delle prescrizioni in materia di pubblica sicurezza: provvedimento di cessazione
Violazione delle prescrizioni in materia di pubblica sicurezza: provvedimento di sospensione
Visite fiscali
Visite fiscali: controlli a campione
Visite mediche collegiali
Visite mediche per verifica idoneità alla guida
Visite mediche periodiche dipendenti provinciali
Visite mediche specialistiche per gravi patologie
Visite medico-legali
Visite specialistiche
Volontari: prestazione d’opera
Voto elettronico
Websites istituzionali: progettazione, manutenzione, aggiornamento
Toponomastica
Trasferimento di archivi di enti pubblici
Trasporto beni archeologici: autorizzazione
Tutela indiretta dei beni architettonici: prescrizione
Tutela sui beni archeologici: sanzioni
Vie: denominazione
Vincolo beni archeologici
Vincolo beni architettonici
8
8
8
5
8
6
1
3
4
4
4
2
2
2
2
4
8.4
8.4
8.4
5.10
8.4
6.1
1.4
3.4
4.4
4.12
4.15
2.2
2.2
2.2
2.2
4.15
8.4.7
8.4.2
8.4.5
4
4.15
8
8
3
3
3
22
22
8.4
8.5
3.4
3.4
3.4
22.5
22.12
8.4.2
8.5.3
3.4.2
3.4.2
3.4.2
22.5.2
8
8.5
8.5.3
8
8.5
8.5.3
4
4
4
4
4
4
4
4
4
1
4.16
4.9
4.16
4.15
4.15
4.16
4.16
4.16
4.14
1.6
6
6.6
22
22
22
22
22
22
22
22
22.8
22.5
22.3
22.4
22.3
22.8
22.3
22.4
8.4.5
6.1.2
3.4.6
4.4.2
6.6.4
22.5.1
100
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Allegato 6
PROTOCOLLO INFORMATICO TRENTINO (P.I.TRE.). MANUALE DI GESTIONE
MODELLO DI FRONTESPIZIO DI FASCICOLO
Provincia Autonoma di Trento
D 123 - Dipartimento XYX
S 123 - Servizio XYZ
U 123 - Ufficio XYZ
OGGETTO (Titolo)
Estremi cronologici del fascicolo
(inizio)
(fine)
Funzionario responsabile
NOTE gestionali
SEGNATURA ARCHIVISTICA
ANNO
Indice di classificazione
Numero del fascicolo
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
101
Allegato 7
PROTOCOLLO INFORMATICO TRENTINO (P.I.TRE.). MANUALE DI GESTIONE
REGOLE PER LA REDAZIONE DELLE ANAGRAFICHE E DEGLI OGGETTI
Nella redazione dell’oggetto e nella registrazione delle anagrafiche del protocollo informatico è fondamentale definire delle regole comuni volte ad omogeneizzare i criteri di registrazione utilizzati. Solo limitando le differenze di registrazione è possibile garantire un flusso documentale scorrevole, chiaro e con il quale poter beneficiare dei vantaggi derivanti dall’informatizzazione dei processi. Non basta infatti disporre di un software di qualità per risolvere i problemi di reperibilità della documentazione e per garantire una buona tenuta degli archivi.
Predisporre gli oggetti e le denominazioni dei mittenti/destinatari della corrispondenza seguendo delle regole precise può sembrare un dettaglio ma in realtà è un punto fondamentale per governare efficacemente la gestione dei documenti evitando o quantomeno limitando inefficienze nella ricerca e nella gestione documentale.
1.
REGOLE DI CARATTERE GENERALE
1.1 Nella descrizione delle anagrafiche e degli oggetti si deve procedere dal generale al particolare. Ciò significa
che:
nel caso di un indirizzo, la prima parte è costituita dalla struttura principale (es. Provincia autonoma di
Trento), mentre la seconda parte è costituita dalla specificazione della struttura interna (es. Dipartimento Beni e attività culturali);
nel caso di un oggetto, la prima parte è costituita dall’argomento generale del documento (es. “Contributi ai sensi della legge provinciale 17 febbraio 2003, n. 1”), mentre la seconda parte è costituita dalle
informazioni specifiche del documento (es. “Comunicazione avvio del procedimento amministrativo”).
1.2 Le lettere maiuscole devono essere utilizzate solo se strettamente necessarie, e cioè:
all’inizio del testo
per i nomi propri di persona
per i nomi geografici
per i nomi di enti, organismi istituzionali o organi.
1.3 Le sigle devono essere usate solo se necessario e vanno scritte in maiuscolo, senza punti di separazione, di
seguito alla denominazione estesa del nome cui si riferiscono, separate da questo da un trattino preceduto e
seguito da uno spazio (es. “Istituto nazionale della previdenza sociale - INPS”).
1.4 Sull’utilizzo dei numeri valgono le seguenti regole:
per gli aggettivi numerali (primo, secondo …) si usano i numeri romani (I, II), senza apice;
per separare le centinaia dalle migliaia e le migliaia dai milioni si usa il punto (1.000; 500.000);
per separare i numeri interi dai decimali si usa la virgola e non il punto (9,5);
le unità di misura si indicano per esteso (euro, chilo …);
per gli intervalli di numeri si usa il trattino che non deve essere preceduto e seguito da spazi (500-550);
l’indicazione numerica di quantità va espressa con il numero preceduto da “n.” e uno spazio (es. “n. 1
assistente”);
i numeri ordinali si indicano in cifre arabe accompagnati dall’esponente “°” (es. “55° anniversario”).
1.5 Le date vanno indicate per esteso, con il nome del mese in minuscolo e l’anno completo, ossia composto da
quattro cifre (es. “28 febbraio 2009”); il primo giorno del mese scritto in cifre arabe invece si indica con “1°” e
non “1”.
2.
REGOLE PER LA DESCRIZIONE DEI CORRISPONDENTI
La descrizione dell’anagrafica del mittente/destinatario è un elemento obbligatorio della registrazione di
protocollo. La mancanza di regole comuni nella descrizione del corrispondente comporta:
102
-
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
proliferazione di record contradditori e incompleti;
inefficienza nelle ricerche (in alcuni casi si può arrivare a credere che un documento non sia mai pervenuto
solo perché sono stati utilizzati parametri di ricerca non tanto sbagliati quanto diversi da quelli con i quali il
documento è stato registrato);
perdita di dati storici relativi ai soggetti mittenti/destinatari.
2.1 Regole comuni a tutti i corrispondenti
2.1.1 La denominazione del mittente/destinatario deve essere quella del corrispondente principale.
Formulazione corretta
Formulazione NON corretta
Servizio Semplificazione e sistemi informativi
Servizio Semplificazione e sistemi informativi Dirigente
2.1.2 I nomi in lingua straniera si scrivono nella loro lingua originale e non si traducono. Fa eccezione il nome
dello Stato che va riportato in lingua italiana. Nella scrittura dei nomi in lingua straniera le parole vanno
scritte senza diacritici (õ, ö …) ma solo con le lettere dell’alfabeto italiano. Nel caso di strutture con nome bilingue in virtù di norme generali è preferibile riportare in anagrafica la denominazione completa.
2.1.3 Se sul documento da protocollare sono indicate più sedi per lo stesso soggetto e non è possibile identificare
con certezza quella del mittente, nell’anagrafica va indicata la sede legale.
2.1.4 Se sono presenti più intestazioni va indicata quella prevalente. Per individuarla si fa riferimento alla sottoscrizione del documento o al luogo di partenza o, se non vi sono altri elementi utili per identificare
l’intestazione prevalente, si privilegia la descrizione che compare per prima nel documento.
2.1.5 Per i documenti che non contengono alcun elemento utile all’identificazione del mittente nel campo mittente
va riportata la dicitura “Anonimo” (N.B. le lettere anonime devono essere protocollate).
2.1.6 L’indirizzo da abbinare all’anagrafica dei corrispondenti contiene l’indicazione della città, della provincia, del
codice di avviamento postale e dell’indirizzo. In caso in cui il nome della via /piazza sia un nome proprio si
scrive prima l’iniziale del nome, seguita da un punto, e poi il cognome per esteso. Il nome della via/piazza è
seguito da una virgola e dal numero civico. Se quest’ultimo è composto da un numero e da una o più lettere
esse vanno riportate di seguito al numero, senza spazi o simboli; se il numero civico è seguito da un altro
numero (ad esempio per l’interno), esso è riportato di seguito, diviso da un trattino.
Formulazione corretta
Formulazione NON corretta
Piazza C. Battisti, 8 - 38122 Trento
P.zza C. Battisti, 8, 38122 - TRENTO
2.2 Regole specifiche per gli indirizzi di enti, uffici, persone giuridiche
2.2.1 I nomi di enti, uffici, persone giuridiche si scrivono come segue:
con l’iniziale maiuscola;
per esteso, senza storpiature e segni di punteggiatura;
eventualmente con l’aggiunta del relativo acronimo (sigla), in maiuscolo e senza separazioni;
utilizzando le virgolette solo se previste nella denominazione ufficiale;
mantenendo i numeri riportati nella forma e nella posizione originale, anche se contenenti caratteri romani.
2.2.2 Per i nomi di struttura composti da più parole la maiuscola va usata solo per la prima parola della denominazione; tuttavia è bene rispettare le convenzioni in uso per ciascuna struttura; per cui l’indicazione “Università degli Studi” viene riportata con la parola “Studi” in maiuscolo.
2.2.3 L’anagrafica degli uffici e degli organi di amministrazioni o di istituti è costituita dalla denominazione del
contesto gerarchico di cui fanno parte, seguita da quella dell’articolazione fondamentale (es. “Università de-
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gli Studi di Trento - Facoltà di giurisprudenza”). Possono essere create tante anagrafiche quante sono le ripartizioni interne dell’amministrazione.
Formulazione corretta
Formulazione NON corretta
Università degli Studi di Trento Facoltà di giurisprudenza
Facoltà di giurisprudenza
dell’Università degli Studi di Trento
2.2.4 Nel caso di commissioni temporanee, come nel caso di commissioni esaminatrici di concorso, è preferibile
creare un’anagrafica per la commissione stessa e non per i singoli suoi componenti. L’anagrafica della commissione è composta dal nominativo dell’amministrazione di appartenenza seguita dalla descrizione della
commissione.
Formulazione corretta
Formulazione NON corretta
Comune di Trento Commissione edilizia comunale
Commissione edilizia comunale
Ai componenti della Commissione edilizia
2.2.5 Quando un ente o una associazione ha più sedi o sezioni nell’anagrafica va riportato, dopo la denominazione
della struttura, la specifica della sede o della sezione.
Formulazione corretta
Formulazione NON corretta
“Italia Nostra” - Sede di Trento
Sede di Trento di “Italia Nostra”
2.2.6 Le sigle sindacali riunite rappresentano una anagrafica distinta rispetto a quelle dei singoli sindacati che le
costituiscono. Pertanto, nel caso di un documento inviato da più sindacati va indicata l’anagrafica riferita
non ai singoli sindacati ma al nuovo soggetto complessivo.
2.2.7 Il corrispondente di un documento giudiziario o stragiudiziale (contenzioso) può essere diverso (il legale di
una delle parti, il ricorrente …). In particolare:
se il documento è trasmesso con una lettera di accompagnamento il corrispondente è l’autore della lettera (ad esempio l’avvocato di una delle parti);
se il documento è privo di una lettera di accompagnamento ma riporta il timbro dell’avvocato o dello
studio legale il corrispondente è l’avvocato stesso;
se il documento è intestato a “Repubblica Italiana - Tribunale di _______”, il corrispondente è il tribunale stesso.
2.3 Regole specifiche per le persone fisiche
2.3.1 I nomi di persone si scrivono:
con l’iniziale maiuscola;
per esteso, senza storpiature e segni di punteggiatura.
3.
Formulazione corretta
Formulazione NON corretta
Rossi Mario
Rossi M.
REGOLE PER LA DESCRIZIONE DEGLI OGGETTI
L’oggetto di un documento è fondamentale non solo per la ricerca del documento cui si riferisce, ma anche
per definirne la relazione con il fascicolo al quale appartiene.
La redazione dell’oggetto nasce dall’analisi dell’intero documento. Infatti l’oggetto è il principale campo di
ricerca strutturata e quindi deve essere registrato con coerenza e attenzione per garantire l’efficacia delle operazioni di ricerca delle informazioni.
La mancanza di regole comuni nella descrizione degli oggetti comporta:
eccessiva sintesi o, in alternativa, eccessiva analisi;
inefficienza nelle ricerche;
difformità nella redazione degli oggetti di documenti omologhi;
difficoltà di interpretazione e conoscenza del contenuto del documento.
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Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
3.1 La descrizione dell’oggetto deve essere fatta evitando sia un’eccessiva analisi che un’estrema sintesi. Infatti se un oggetto troppo sintetico non permette l’immediata comprensione del contenuto del documento e
rende più lenta (o infruttifera) un’eventuale ricerca, un oggetto troppo analitico contiene informazioni superflue che distraggono l’attenzione dagli elementi significativi e necessita di un maggior impiego di tempo per
la sua redazione.
L’oggetto deve indicare, in modo chiaro, dal generale al particolare, l’azione e gli elementi principali del
testo. Occorre quindi identificare l’azione principale alla quale fa riferimento il documento, tralasciando eventuali azioni secondarie.
Formulazione corretta
Formulazione NON corretta
Legge provinciale 17 febbraio 2003, n. 1 e s. m.:
comunicazione avvio del procedimento
amministrativo
L.P. 1/2003
3.2 Nella redazione dell’oggetto:
va utilizzato un lessico comune e condiviso, senza storpiature o abbreviazioni;
i termini tecnici vanno utilizzati solo se indispensabili;
va seguito il principio di uniformità della redazione, in modo da agevolare la ricerca delle informazioni
e dei documenti;
vanno individuate le parole chiave che esprimono l’azione (o le azioni) descritte dal documento;
va tenuto conto delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali e del segreto
d’ufficio.
3.3 La redazione dell’oggetto non si limita alla mera trascrizione dell’oggetto riportato sul documento, in quanto
l’oggetto del documento va rielaborato alla luce del contenuto del documento.
3.4 L’oggetto di un documento:
non coincide con l’oggetto del fascicolo di cui fa parte;
deve riportare gli eventuali estremi di scadenza di un bando;
se relativo ad una riunione deve riportarne la data, l’ora e il luogo di convocazione.
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Allegato 8
PROTOCOLLO INFORMATICO TRENTINO (P.I.TRE.). MANUALE DI GESTIONE
REGOLE TECNICHE ED OPERATIVE PER LA SCANNERIZZAZIONE
DELLA DOCUMENTAZIONE NATIVA CARTACEA
I file prodotti dell’azione di scansione devono avere formato TIFF e risoluzione di acquisizione di 200 dpi
per tutte le combinazioni bianco/nero o colore
Il nome file viene attribuito direttamente dal sistema, ed il riferimento è sempre l’ID del documento
Tutti i documenti devono essere acquisiti in bianco e nero; vanno acquisiti a colori solo i documenti che lo
necessitano strettamente (ad esempio grafici, tabelle, elaborati cartografici, fotografie ecc.)
La scansione deve avvenire in modo tale che a ciascun documento, anche composto da più pagine, corrisponda un unico file
È vietata ogni operazione di postelaborazione delle immagini, ed in particolare ogni operazione di cancellazione di parti del testo
Di regola le operazioni di scansione vanno eseguite ad ogni registrazione, salvo casi particolari, connessi
con l’operatività e la modalità organizzativa di ciascuna struttura
Di regola vanno scannerizzati tutti gli allegati sciolti in formato A4 ed A3
Dopo ogni scansione è richiesta la verifica della qualità dell’immagine digitale realizzata, con particolare
riferimento alla correttezza dell’inquadratura, all’integrità del testo, alla intelligibilità del contenuto.
Qualora si ravvisino difetti di qualunque natura è necessario rifare la scansione.
Le operazioni di verifica qualitativa dell’immagine digitale vanno effettuate prima di collegare il file al profilo
di protocollo.
N.B.: la verifica della qualità dell’immagine digitale è essenziale, in considerazione del fatto che, per i documenti
interni alla Provincia, alla struttura destinataria perviene solo il file con l’immagine digitale del documento
scannerizzato.
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Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Allegato 9
PROTOCOLLO INFORMATICO TRENTINO (P.I.TRE.). MANUALE DI GESTIONE
MODULO PER LO SPOSTAMENTO DI FASCICOLI
FRA RPA IN ARCHIVIO CORRENTE
PROVINCIA AUTONOMA DI tRENTO
Richiesta assegnazione temporanea di fascicoli per consultazione
Il sottoscritto <Cognome e Nome>, matr. n. <numero>, dipendente della UOR <nome UOR> in data
<giorno, mese, anno> riceve in consegna i seguenti fascicoli:
-
codice di classificazione e numero di fascicolo e titolo del fascicolo
codice di classificazione e numero di fascicolo e titolo del fascicolo
codice di classificazione e numero di fascicolo e titolo del fascicolo
codice di classificazione e numero di fascicolo e titolo del fascicolo
codice di classificazione e numero di fascicolo e titolo del fascicolo
PER CONSEGNA
PER RICEVUTA
Riconsegnati in data <giorno, mese, anno> i seguenti fascicoli:
-
codice di classificazione e numero di fascicolo e titolo del fascicolo
codice di classificazione e numero di fascicolo e titolo del fascicolo
codice di classificazione e numero di fascicolo e titolo del fascicolo
codice di classificazione e numero di fascicolo e titolo del fascicolo
codice di classificazione e numero di fascicolo e titolo del fascicolo
PER CONSEGNA
PER RICEVUTA
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Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Allegato 10
PROTOCOLLO INFORMATICO TRENTINO (P.I.TRE.). MANUALE DI GESTIONE
ELENCO DEI MASSIMARI DI CONSERVAZIONE E SCARTO APPROVATI
Agenzia del lavoro
Agenzia Provinciale per la Previdenza e Assistenza Integrativa (APAPI)
Agenzia Provinciale per la Protezione dell’Ambiente
Servizio Artigianato
Servizio Attività Culturali
Servizio Aziende Agricole e Territorio Rurale
Servizio Bacini Montani
Servizio Bilancio e Ragioneria
Servizio Commercio
Servizio Conservazione della Natura e Valorizzazione Ambientale
Valorizzazione Ambientale
Servizio Edilizia Pubblica e Logistica
Servizio Gestioni ed Autorizzazioni in materia di Energia
Servizio Gestione Strade
Servizio Gestione delle Risorse Umane della Scuola e della Formazione
Servizio Impianti a Fune
Servizio Lavoro
Servizio Minerario
Servizio Motorizzazione Civile ed Infrastrutture Ferroviarie
Servizio per il personale
Servizio Politiche Sociali e Abitative
Servizio Segreteria della Giunta ed Elettorale
Servizio Sistema Finanziario Pubblico Provinciale
Servizio Statistica
Servizio Università e Ricerca scientifica
Servizio Utilizzazione delle Acque Pubbliche
Servizio Vigilanza e Promozione delle Attività Agricole
Soprintendenza per i beni librari ed archeologici
Ufficio Stampa
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Allegato 11
PROTOCOLLO INFORMATICO TRENTINO (P.I.TRE.). MANUALE DI GESTIONE
DIAGRAMMA DI FLUSSO DI PROCEDURA DI SCARTO
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Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Allegato 12
PROTOCOLLO INFORMATICO TRENTINO (P.I.TRE.). MANUALE DI GESTIONE
NORMATIVA DI RIFERIMENTO
Legge 7 agosto 1990, n. 241
Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi.
Provincia Autonoma di Trento - Legge provinciale 30 novembre 1992, n. 23
Principi per la democratizzazione, la semplificazione e la partecipazione all’azione amministrativa provinciale e norme
in materia di procedimento amministrativo.
Regione Trentino Alto Adige - Legge Regionale 31 luglio 1993, n. 13
Norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi.
Autorità per l’informatica nella Pubblica Amministrazione, Deliberazione 30 luglio 1998, n. 24/98
Regole tecniche per l’uso di supporti ottici.
Decreto legislativo 20 ottobre 1998, n. 368
Istituzione del Ministero beni e le attività culturali a norma dell’art. 11 della legge 15 marzo 1997, n. 59.
Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 8 febbraio 1999
Regole tecniche per la formazione, la trasmissione, la conservazione, la duplicazione, la riproduzione e la validazione,
anche temporale, dei documenti informatici ai sensi dell’art. 3, comma 1, del Decreto del Presidente della Repubblica 10
novembre 1997, n. 513.
Decreto Legislativo 30 luglio 1999, n. 281
Disposizioni in materia di trattamento dei dati personali per finalità storiche, statistiche e di ricerca scientifica.
Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri del 28 ottobre 1999
Gestione informatica dei flussi documentali nelle pubbliche amministrazioni.
Decreto legislativo 29 ottobre 1999, n. 490
Testo unico delle disposizioni legislative in materia di beni culturali e ambientali, a norma dell’articolo 1 della legge 8 ottobre 1997, n. 352.
Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 31 ottobre 2000
Regole tecniche per il protocollo informatico di cui al decreto del Presidente della Repubblica 20 ottobre 1998, n. 428.
Autorità per l’informatica nella Pubblica Amministrazione, Delibera 23 novembre 2000, n. 51
Regole tecniche in materia di formazione e conservazione di documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai
sensi dell’art. 18, comma 3, del decreto del Presidente della Repubblica 10 novembre 1997, n. 513.
Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445
Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari documentazione amministrativa (capo IV, artt. 50-70, eccetto
art. 51 abrogato dal D.Lgs. 82/2005).
Decreto del Presidente della Repubblica 8 gennaio 2001, n. 37
Regolamento di semplificazione dei procedimenti di costituzione e rinnovo delle Commissioni di sorveglianza sugli archivi e per lo scarto dei documenti degli uffici dello Stato (n. 42, allegato 1, della legge n. 50/1999).
Circolare dell’Autorità per l’informatica nella pubblica amministrazione 16 febbraio 2001, n. AIPA/CR/27
Art. 17 del Decreto del Presidente della Repubblica 10 novembre 1997, n. 513: utilizzo della firma digitale nelle pubbliche
amministrazioni.
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Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Provvedimento 8/P/2001 del 14 marzo 2001
Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici.
Circolare AIPA 7 maggio 2001, n. 28
Standard, modalità di trasmissione, formato e definizioni dei tipi di informazioni minime ed accessorie comunemente
scambiate tra le pubbliche amministrazioni e associate ai documenti protocollati.
Deliberazione AIPA 13 dicembre 2001, n. 42
Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei
documenti agli originali - articolo 6, commi 1 e 2 del Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia
di documentazione amministrativa, di cui al decreto del Presidente della Repubblica 29 dicembre 2000, n. 445.
Direttiva del Ministro per l’innovazione e le tecnologie 21 dicembre 2001
Linee guida in materia di digitalizzazione dell’amministrazione.
Direttiva del Ministro per l’innovazione e le tecnologie di intesa con il Ministro delle comunicazioni 16 gennaio 2002
Sicurezza informatica e delle telecomunicazioni nelle pubbliche amministrazioni.
Decreto legislativo 23 gennaio 2002, n. 10
Recepimento della direttiva 1999/93/CE sulla firma elettronica.
Circolare dell’Autorità per l’informatica nella pubblica amministrazione 22 aprile 2002, n. AIPA/CR/40
Formato per la rappresentazione elettronica dei provvedimenti normativi tramite il linguaggio di marcatura XML.
Direttiva del Ministro per l’innovazione e le tecnologie 9 dicembre 2002
Trasparenza dell’azione amministrativa e gestione elettronica dei flussi documentali.
Legge provinciale 17 febbraio 2003, n. 1
Nuove disposizioni in materia di beni culturali.
Decreto del Presidente della Repubblica 7 aprile 2003, n. 137
Regolamento recante disposizioni di coordinamento in materia di firme elettroniche a norma dell’art. 13 del decreto legislativo 23 gennaio 2002, n. 10.
Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196
Codice in materia di protezione dei dati personali.
Decreto Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento per l’innovazione tecnologica 14 ottobre 2003
Approvazione delle linee guida per l’adozione del protocollo informatico e per il trattamento informatico dei procedimenti amministrativi.
Decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 30 ottobre 2003
Approvazione dello schema nazionale per la valutazione e la certificazione della sicurezza nel settore della tecnologia
dell’informazione, ai sensi dell’art. 10, comma 1, del decreto legislativo 23 febbraio 2002, n. 10.
Decreto del Presidente della Provincia 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg.
Regolamento di esecuzione della legge provinciale 17 febbraio 2003, n. 1 (Nuove disposizioni in materia di beni culturali)
relativo alla formazione, alla conservazione e all’ordinamento degli archivi della provincia.
Direttiva del Ministro per l’Innovazione e le Tecnologie 27 novembre 2003
Direttiva per l’impiego della posta elettronica nelle pubbliche amministrazioni.
Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 13 gennaio 2004
Regole tecniche per la formazione, la trasmissione, la conservazione, la duplicazione, la riproduzione e la validazione,
anche temporale, dei documenti informatici.
Decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42
Codice dei beni culturali e del paesaggio, ai sensi dell’articolo 10 della legge 6 luglio 2002, n. 137.
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
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Legge 11 febbraio 2005, n. 15
Modifiche e integrazioni alla legge 7 agosto 1990, n. 241, concernenti norme generali sull’azione amministrativa.
Decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68
Regolamento recante disposizioni per l’utilizzo della posta elettronica certificata (PEC), a norma dell’articolo 27 della legge 16 gennaio 2003, n. 3.
Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione, Delibera 17 febbraio 2005, n. 4
Regole per il riconoscimento e la verifica del documento informatico.
Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82
Codice dell’amministrazione digitale.
Decreto del Ministro per l’innovazione e tecnologie 2 novembre 2005
Regole tecniche per la formazione, trasmissione e la validazione, anche temporale, della posta elettronica certificata.
Direttiva Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento per l’innovazione e le tecnologie 18 novembre
2005
Linee guida per la pubblica amministrazione digitale.
Decreto Legislativo 24 gennaio 2006, n. 36
Attuazione della direttiva 2003/98/CE relativa al riutilizzo di documenti nel settore pubblico.
Legge Provinciale 16 giugno 2006, n. 3
Norme in materia di governo dell’autonomia del Trentino.
Legge provinciale 27 marzo 2007, n. 7
Modifiche della legge provinciale 30 novembre 1992, n. 23 (Principi per la democratizzazione, la semplificazione e la partecipazione all’azione amministrativa provinciale e norme in materia di procedimento amministrativo) nonché della legge provinciale 13 novembre 1992, n. 21, in materia di edilizia abitativa e disposizioni sulle società partecipate dalla Provincia.
Decreto del Presidente della Provincia 5 luglio 2007, n. 17-97/Leg.
Regolamento per la disciplina delle modalità di esercizio e dei casi di esclusione del diritto di accesso ai documenti amministrativi.
112
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Allegato 13
PROTOCOLLO INFORMATICO TRENTINO (P.I.TRE.). MANUALE DI GESTIONE
BIBLIOGRAFIA
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di F. Morandini, Firenze, 1979.
idem, Attualità degli strumenti dell’archivio e del protocollo, in Titulus 97, (cfr.), pp. 69-76.
M. BIGHELLI, B. BRUNELLI, F. CAGOL, T. CAMMILLERI, A. GIORGI, L. MINEO, G. MODENA, Elaborazione e applicazione di strumenti archivistici: il Progetto Protocollo Informatico dell’Università degli Studi di Trento, «Archivio trentino»,
2/2006, pp. 53-88.
G. BONFIGLIO DOSIO, Limiti alla libera consultabilità degli archivi contemporanei: normativa, problemi, riflessioni (con
particolare riguardo al Trentino-Alto Adige), «Studi Trentini di Scienze Storiche», LXXIV/1 (1995), pp. 197-225.
eadem, Una moderna concezione dell’archivio, in Titulus 97, (cfr.),, pp. 37-46.
eadem, Natura e struttura del fascicolo, «Rassegna degli Archivi di Stato», LXII (2002), p. 431-440.
eadem, L’organizzazione del servizio archivistico presso le pubbliche amministrazioni e la preparazione professionale
del responsabile e degli operatori, in 1° gennaio 2004: pronti attenti e via! La “nuova” gestione degli archivi delle pubbliche amministrazioni, Atti del 4° incontro di lavoro (Perugia, 26 novembre 2002). Atti del 5° incontro di lavoro (Terni, 2-3 dicembre 2003), a cura di G. GIUBBINI, Perugia 2005 (Segni di civiltà. Quaderni della Soprintendenza archivistica per l’Umbria, 22), pp. 36-50.
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amministrativa, Atti del Convegno Internazionale (Fermo, 6-8 settembre 1993), a cura di O. Bucci, Macerata 1994,
pp. 15-26.
M. CARASSI, Obblighi di legge degli enti pubblici in tema di archivi. A proposito di un tentativo di aiutare gli enti vigilati
a gestire correttamente i loro archivi, «Archivi & Computer», XIII/3 (2003), pp. 97-113.
P. CARUCCI, Dall’archivio corrente all’archivio storico: la selezione come momento essenziale per la salvaguardia della
memoria storica, in Per la storiografia italiana del XXI secolo, (cfr.), pp. 22-29.
eadem, Il documento contemporaneo. Diplomatica e criteri di edizione, Roma 1987.
eadem, Le fonti archivistiche. Ordinamento e conservazione, Roma 1983.
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idem, L’archivio moderno nella pubblica amministrazione. Manuale per l’organizzazione, tenuta e funzionamento degli
archivi correnti e di deposito, Roma 1969.
idem, La classificazione degli atti negli archivi moderni, «Rassegna degli Archivi di Stato», XXIV (1964), pp. 215-242.
idem, Per la formazione dei titolari di archivio, «Rassegna degli Archivi di Stato», XXVII (1967), pp. 59-86.
idem, In margine ad alcune questioni di archivistica, «Rassegna degli Archivi di Stato», XXXI (1971), pp. 123-142.
idem, Il concetto di archivio e la classificazione archivistica, «Archivi e cultura», XVI (1982), pp. 27-52.
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
113
idem, L’archivio contemporaneo. Titolario e classificazione sistematica di competenza nei moderni archivi correnti pubblici e privati, Roma 1988.
L. DURANTI, I documenti archivistici. La gestione dell’archivio da parte dell’ente produttore, Roma 1997.
L. GIUVA, Gli strumenti archivistici per la gestione dei documenti: la registrazione di protocollo, la classificazione, i piani
di conservazione, «Rassegna degli Archivi di Stato», LIX (1999), pp. 128-139.
eadem, Il Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, «Rassegna degli Archivi di Stato», LX/3 (2000), pp. 620- 631
E. FREGNI, Qualche osservazione in merito all’organizzazione dell’archivio comunale di deposito, Rassegna degli Archivi di Stato», LIV/3, (1994), pp. 604-613.
eadem, L’organizzazione dell’archivio corrente e di deposito comunale: sul rapporto tra classificazione, selezione e archiviazione, in Labirinti di carta, (cfr.), pp. 120-135.
M. GUERCIO, Archivistica informatica. I documenti in ambiente digitale, Roma 2002.
eadem, Classificazione e archiviazione in ambiente digitale, in Labirinti di carta, (cfr.), pp. 400-417.
eadem, La sfida delle quantità: archivi intermedi e strategie di conservazione dei documenti archivistici, in Per la storiografia italiana del XXI secolo, (cfr.), pp. 38-54.
Labirinti di carta. L’archivio comunale: organizzazione e gestione della documentazione a 100 anni dalla circolare Astengo, Atti del convegno nazionale, (Modena, 28-30 gennaio 1998), Roma 2001
E. LODOLINI, Archivistica. Principi e problemi, Milano 20009.
idem, «Gestione dei documenti» e archivistica. A proposito della convergenza di discipline, «Rassegna degli Archivi di
Stato», L/1-2 (1990), pp. 85- 117.
idem, Organizzazione e legislazione archivistica italiana. Aggiornamento sommario 1.1.1998 - 1.1.2000, Bologna 2000.
idem, Organizzazione e legislazione archivistica italiana. Storia, normativa, prassi. Prefazione di G. Spadolini, Bologna 19985.
G. PENZO DORIA, Due osservazioni sul fascicolo archivistico, in Documenti e informatica. Gli archivi correnti degli enti
pubblici territoriali dell’Umbria, Atti del 2° incontro di lavoro, (Terni, 3 ottobre 2000), a cura di G. Giubbini, Perugia
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Per la storiografia italiana del XXI secolo. Seminario sul progetto di censimento sistematico degli archivi di deposito dei
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115
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
Allegato 14
PROTOCOLLO INFORMATICO TRENTINO (P.I.TRE.). MANUALE DI GESTIONE
WEBGRAFIA
AUTORITÀ PER L’INFORMATICA NELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE, Linee guida alla realizzazione dei sistemi di
protocollo informatico e gestione dei flussi documentali nelle pubbliche amministrazioni (GEDOC 2)
(http://protocollo.gov.it/documenti/gedoc2.zip)
AZIENDA PROVINCIALE PER I SERVIZI SANITARI - PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO, Manuale di gestione degli archivi (http://www.apss.tn.it/Public/allegati/DOC_577734_0.pdf)
CENTRO NAZIONALE PER L’INFORMATICA NELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE, Manuale di gestione del protocollo
informatico, dei documenti e dell’archivio delle pubbliche amministrazioni [«Quaderni del CNIPA», n. 21 (febbraio
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(http://www.cnipa.gov.it/site/it-IT/La_Documentazione/Pubblicazioni/Quaderni)
CENTRO NAZIONALE PER L’INFORMATICA NELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE, Linee guida per l’adozione del protocollo informatico e per il trattamento informatico dei procedimenti amministrativi
(http://protocollo.gov.it/documenti/Linee_guida.pdf)
GRUPPO DI LAVORO PER LA FORMULAZIONE DI PROPOSTE E MODELLI PER LA RIORGANIZZAZIONE DELL’ARCHIVIO
DEI COMUNI, Linee guida per la stesura del manuale di gestione per l’archivio dei Comuni
(http://www.archivi.beniculturali.it/servizioIII/progetti/comuni/Premessa.html)
GRUPPO DI LAVORO PER LA FORMULAZIONE DI PROPOSTE E MODELLI PER LA RIORGANIZZAZIONE DELL’ARCHIVIO
DEI COMUNI, Piano di classificazione (= Titolario) per gli archivi dei comuni italiani. Seconda edizione
(http://www.archivi.beniculturali.it/servizioIII/progetti/comuni/Premessa.html)
L. GIUVA, Manuale di gestione e conservazione dei documenti della Camera di commercio di Lodi. Relazione introduttiva
(http://www.uniurb.it/sbc/ist_bal/manuale_lodi/Urbino_Relazione_Manuale_Lodi_di_Giuva.pdf)
M. GUERCIO, La gestione elettronica dei documenti e la tenuta degli archivi. Principi generali e requisiti archivistici
(http://protocollo.gov.it/documenti/tenuta_archivi.zip)
M. GUERCIO, Manuale di gestione e conservazione dei documenti della Camera di commercio di Lodi. Relazione introduttiva (http://www.uniurb.it/sbc/ist_bal/manuale_lodi/Relazione_Manuale_Lodi_di_Guercio.pdf)
Linee guida per l’introduzione del Protocollo Informatico nelle amministrazioni della Provincia Autonoma di Trento
(http://www.innovazione.provincia.tn.it/documentazione/lineeguida- 03-04.pdf)
Manuale di gestione del protocollo informatico dell’Amministrazione centrale dell’Università degli Studi di Padova, versione 2.0 presentato a Venezia IUAV, 19 aprile 2005 redatto dal Gruppo di lavoro degli archivisti delle università
italiane (Bologna, Padova, Pavia, IUAV Venezia)
REGIONE LOMBARDIA, Manuale di gestione dei documenti della Giunta Regionale, versione 1.1 luglio 2006
(http://www.regione.lombardia.it/)
REGIONE AUTONOMA DELLA SARDEGNA - PRESIDENZA, DIREZIONE GENERALE, Manuale di gestione del protocollo
informatico della Direzione generale della Presidenza, versione 13 dicembre 2005
(http://www.regione.sardegna.it/documenti/1_5_20060328112621.pdf)
SCUOLA SUPERIORE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE, Proposta di schema per il manuale di gestione
(http://protocollo.gov.it/documenti/Proposta%20di%20schema%20per%20il%20manuale%20di%20gestione.doc)
116
Supplemento n. 3 al B.U. n. 28/I-II del 7.7.2009 - Beiblatt Nr. 3 zum Amtsblatt vom 7.7.2009 - Nr. 28/I-II
SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA PER LOMBARDIA, Bozza Manuale per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi, 1^ versione settembre 2004-1° aggiornamento maggio 2005
(http://archivi.beniculturali.it/SAMI/4%20Bozza%20manuale.doc)
PROPRIETARIO/EDITORE
BESITZER/VERLEGER
BOLLETTINO UFFICIALE DELLA REGIONE AUTONOMA TRENTINO-ALTO ADIGE
Registrazione Tribunale di Trento: n. 290 del 10.3.1979
Iscrizione al ROC n. 10512 dell’1.10.2004
Indirizzo della Redazione: Trento, via Gazzoletti 2
Direttore responsabile: Edith Engl
AMTSBLATT DER AUTONOMEN REGION TRENTINO-SÜDTIROL
Eintragung beim Landesgericht Trient: Nr. 290 vom 10.3.1979
Eintragung im ROC Nr. 10512 vom 1.10.2004
Adresse der Redaktion: Trient, via Gazzoletti 2
Verantwortlicher Direktor: Edith Engl
COMPOSIZIONE E STAMPA
SATZ UND DRUCK
Centro stampa della Regione Autonoma Trentino-Alto Adige
Druckerei der Autonomen Region Trentino-Südtirol
PUBBLICAZIONI DEL BOLLETTINO UFFICIALE
DELLA REGIONE AUTONOMA TRENTINO - ALTO ADIGE
VERÖFFENTLICHUNGEN DES AMTSBLATTES
DER AUTONOMEN REGION TRENTINO-SÜDTIROL
(LR 22.7.1995, n. 6 e successive modifiche)
(RG vom 22.7.1995, Nr. 6 und nachfolgende Änderungen)
PARTE I
atti regionali, provinciali e comunali;
PARTE II:
atti statali e comunitari;
(si pubblica il martedì)
I. Teil
Akte der Region, der Provinzen und der Gemeinden
II. Teil
Akte des Staates und der Europäischen Union
(erscheint am Dienstag)
PARTE III: annunzi legali;
(si pubblica il venerdì)
III. Teil:
Amtsanzeigen
(erscheint am Freitag)
PARTE IV: concorsi ed esami;
(si pubblica il lunedì)
IV. Teil:
Wettbewerbe und Prüfungen
(erscheint am Montag)
I TESTI DA PUBBLICARE DOVRANNO PERVENIRE ALMENO 10 GIORNI PRIMA DELLA DATA DI PUBBLICAZIONE MUNITI DI SUPPORTO MAGNETICO O
A MEZZO E_MAIL:
[email protected]
DIE TEXTE MÜSSEN 10 TAGE VOR DEM DATUM DER VERÖFFENTLICHUNG
MIT ENTSPRECHENDER DISKETTE ODER ÜBER E_MAIL:
[email protected]
EINTREFFEN.
PER GLI AVVISI A PAGAMENTO LA LUNGHEZZA DELLA RIGA È CALCOLATA
CON DENSITÀ DI SCRITTURA DI 67 CARATTERI/RIGA (Arial 12), COMPRESI
GLI SPAZI VUOTI ED I SEGNI DI PUNTEGGIATURA.
DIE ANZEIGEN MÜSSEN BIS ZU 67 SCHRIFTZEICHEN PRO ZEILE AUFWEISEN
(Arial 12), WOBEI DIE LEERSCHRITTE UND DIE INTERPUNKTIONSZEICHEN
INBEGRIFFEN SIND.
MODALITÀ PER LE INSERZIONI A PAGAMENTO
MODALITÄTEN FÜR DIE ENTGELTLICHEN ANZEIGEN
*
I testi delle inserzioni devono essere bollati, se previsto dalle norme.
*
Die Anzeigentexte müssen, falls dies gesetzlich vorgesehen ist, mit
Stempelmarken versehen sein.
*
Ad ogni richiesta di inserzione verrà inviato un bollettino postale prestampato munito di tutti gli estremi di versamento sul conto corrente postale n. 235382 intestato alla Amministrazione Bollettino Ufficiale - Regione Autonoma Trentino-Alto Adige - 38100 Trento.
Per il pagamento si raccomanda l’utilizzo di tale bollettino prestampato.
*
Jedem Ansuchen um Anzeige folgt ein vorgedruckter mit allen Überweisungsdaten ausgefüllter Posterlagschein, der die Überweisung auf das
Postkontokorrent Nr. 235382 zu Gunsten der Verwaltung des Amtsblattes - Autonome Region Trentino-Südtirol - 38100 Trient vorsieht.
Bitte verwenden Sie für die Einzahlung nur diesen Vordruck.
*
Le inserzioni, a norma delle vigenti disposizioni, devono riportare la
qualifica e la firma chiara e leggibile di chi inoltra la richiesta.
*
Laut den geltenden Gesetzesbestimmungen müssen die Anzeigen die
klare und leserliche Unterschrift und die Eigenschaft des Ansuchers
aufweisen.
*
Tutti gli avvisi devono essere corredati delle generalità, del preciso
indirizzo, nonché del codice fiscale o del numero di partita IVA, del
soggetto al quale deve essere inviata l’eventuale corrispondenza ed
emessa la fattura.
*
Alle Anzeigen müssen mit den Personalien, der Steuernummer bzw. der
Mehrwertsteuernummer, sowie der genauen Anschrift der Person, an
welche die Korrespondenz zu richten und die entsprechende Rechnung
auszustellen ist, versehen sein.
TARIFFE PER LE INSERZIONI
TARIFE FÜR DIE ANZEIGEN
(deliberazione della Giunta regionale n. 1495 del 15.10.2001)
(Beschluss des Regionalausschusses Nr. 1495 vom 15.10.2001)
Testata
Diritto fisso per il massimo di tre righe
a disposizione dell’inserzionista (ragione
sociale, indirizzo, ecc.)
Euro 27,80
+ IVA
Titel
Feste Gebühr für max. 3 Zeilen (nur
die Hauptangaben des Atragstellers:
Firmenname, Anschrift Gesellschaftskapital, Mehrwertsteuernummer, usw.).
Euro 27,80
+ MwSt.
Testo
Per ogni riga o frazione di riga
Euro 6,70
+ IVA
Text
Für jede ganze oder unvollständige
Zeile
Euro 6,70
+ MwSt.
Fax: 0461 - 201389
Edith Engl
Informazioni - Informationen
E_Mail Internet: [email protected]
Direttore Uff. Bollettino
Direktor Amt für das Amtsblatt ........................
Tel. 0461 - 201263
E_mail: [email protected]
Sostituta del Direttore
Stellvertreterin des Amtsdirektors ....................
Tel. 0461 - 201489
E_mail: [email protected]
Egon Dipoli
Redaz. Parte I-II/Redaktion I-II. Teil ...................
Tel. 0461 - 201403
E_mail: [email protected]
Tiziana Braga
Redaz. Parte I-II/Redaktion I-II. Teil ...................
Tel. 0461 - 201404
E_mail: [email protected]
Carmela Di Blasi
Redaz. Parte III/Redaktion III. Teil .....................
Tel. 0461 - 201402
E_mail: [email protected]
Helmuth Schwarz
Redaz. Parte IV/Redaktion IV. Teil
Spedizioni/Versand der Amtsblätter .................
Tel. 0461 - 201400
E_mail: [email protected]
Redaz. Parte IV/Redaktion IV. Teil .....................
Tel. 0461 - 201450
E_mail: [email protected]
Livia Rossi
Corrado Belfanti