The Weir Group PLC
Il Nostro Codice di Condotta
Seconda edizione
Gennaio 2014
SOMMARIO
Sezione 1:
Presentazione del Codice
Di Condotta Weir
Introduzione del CEO
Messaggi chiave
Cos’è un Codice di Condotta?
Definizioni utilizzate nel Codice di condotta
I valori di Weir
A chi si applica il nostro Codice di condotta
Le responsabilità dei manager e dei supervisori
Come esprimere una preoccupazione o rivolgere
una domanda
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Sezione 2:
L’integrità nella Nostra Attività
Frode, inganno e disonestà Corruzione e tangenti Doni e ospitalità I pagamenti di favore I conflitti di interesse e le relazioni personali
sul posto di lavoro
Legge sulla concorrenza e l’anti-trust Abuso di informazioni privilegiate Importazione, esportazione e controlli
al commercio L’integrità nelle relazioni con i nostri clienti,
fornitori e partner
Integrità nelle relazioni con i nostri agenti
e le terze parti che agiscono per conto nostro
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Sezione 3:
Rispettare le Nostre
Relazioni Di Lavoro
Sviluppare il potenziale del nostro personale Uguaglianza, diversità e inclusione Molestie, bullismo e discriminazione
I diritti umani 22
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Sezione 4:
Rispettare il Nostro
Posto Nel Mondo
Salute e sicurezza Rispettare l’ambiente Rispettare le comunità 27
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Sezione 5:
IIntegrità Sul Posto Di Lavoro
L’uso della proprietà e delle risorse
dell’azienda adeguatamente Uso delle tecnologie e dei sistemi aziendali Informazioni riservate Registri finanziari, controlli e reporting Dati personali Comunicazioni e divulgazioni dell’azienda
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Sezione 6:
Formazione al Codice Di Condotta
Formazione costante al Codice di condotta 40
weir.co.uk
@weirgroup
Sezione 1
Sezione 2
Sezione 3
Sezione 4
Sezione 5
Sezione 6
PRESENTAZIONE DEL
CODICE DI CONDOTTA WEIR
Vogliamo crescere agendo a modo nostro e una caratteristica
chiave del “Weir Way” è proprio il nostro instancabile impegno a
condurre l’attività in modo etico e trasparente, cioè a “fare le cose
correttamente”. Non sono interessato a far crescere il Gruppo per
altri mezzi e mi aspetto che tutti i dipendenti mantengano i più
elevati standard di integrità in linea con il nostro Codice di
condotta.
Weir Group ha definito una strategia
chiara per costruire la propria presenza
sul mercato e fornire prodotti e servizi
eccezionali nei settori di petrolio e gas,
minerali, energia e industria sulla base
dei principi di eccellenza operativa e
attenzione al cliente. La strategia di Weir
si distingue per l’impegno incessante in
tutte le discipline operative della nostra
attività e per lo sviluppo dei nostri
dipendenti.
Il Codice di condotta è un quadro chiaro che guida il nostro
processo decisionale e spiega in dettaglio quello che dobbiamo
aspettarci l’uno dall’altro per garantire gli elevati standard di Weir.
È stato introdotto per la prima volta nel gennaio del 2011 e rivisto
nel gennaio del 2014 per riflettere gli sviluppi che si sono prodotti
in molte aree, sia esterne che interne al Gruppo. Nello specifico,
le modifiche sono attinenti alle ultime evoluzioni nelle aree della
corruzione, delle tangenti e delle regole di concorrenza (anti-trust).
Vi invito a studiare il Codice in dettaglio e a incarnare i suoi principi
nella vostra lavoro quotidiano. Dovrete consultarlo insieme ai
documenti sui valori e i comportamenti di Weir, che sono stati
aggiornati di recente e forniscono importanti indicazioni su come
dobbiamo comportarci.
Chiunque venga colto a violare il Codice di condotta sarà punibile
con azioni disciplinari, che potrebbero includere la cessazione
dell’impiego o l’annullamento del contratto, a discrezione
dell’azienda. Le violazioni potrebbero anche avere conseguenze
più gravi in forza delle leggi applicabili e includere pene pecuniarie
e detentive.
Vi sollecito a consultare il nostro Codice di condotta regolarmente,
come pure a contestare e segnalare qualsiasi azione che, a vostro
parere, non è conforme. Nel Codice troverete le varie modalità,
inclusa la nostra Ethics Hotline, per segnalare i comportamenti
scorretti, esprimere i vostri dubbi e ricevere assistenza. Inoltre, è
importante che informiate direttamente il vostro line manager, se
appropriato. Non tollereremo alcuna minaccia o atto di ritorsione
contro di voi perché avete segnalato un comportamento illecito o
contrario ai nostri principi etici. Di questo potrete stare certi. Vorrei
ribadire l’importanza di segnalare i comportamenti scorretti perché
solo così potremo risolverli adeguatamente e garantire che tutti noi
stiamo operando in linea con gli standard etici del Gruppo che,
sono certo, tutti noi vogliamo rappresentare.
Keith Cochrane
Chief Executive
Gennaio 2014
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
1
Sezione 1:
Presentazione del Codice di condotta Weir
MESSAGGI
CHIAVE
A volte sai bene cosa è giusto fare, ma altre volte hai dei dubbi.
Ricorda sempre i seguenti messaggi chiave:
• Dobbiamo rispettare tutte
le leggi applicabili.
• S
e hai qualche dubbio, chiediti:
è legale? È in linea con il Codice
di condotta?
• Il Codice si applica a tutti i
dipendenti di Weir ma anche,
per quanto possibile, a tutti i
soggetti (incluse le terze parti)
con cui ci relazioniamo.
• N
on agiamo mai in modo
disonesto.
• N
on offriamo, paghiamo,
chiediamo o accettiamo mai
tangenti; né pagamenti di
favore, tranne nei casi in cui
la nostra sicurezza è messa
a rischio.
• L
e tangenti e l’intrattenimento
eccessivo sono illegali,
qualunque siano gli usi e i
costumi locali.
• V
ogliamo che nel nostro
ambiente di lavoro tutti i
dipendenti si sentano rispettati.
• R
ispettiamo i diritti umani di
tutti coloro che lavorano per
noi o con noi.
• L
a salute, la sicurezza e la
protezione dell’ambiente sono
valori fondamentali per tutti noi.
• R
ispettiamo e sosteniamo le
comunità in cui operiamo.
• N
on facciamo mai donazioni
o contributi ai partiti politici.
Chiunque commetta una violazione del
Codice di condotta è punibile con azioni
disciplinari, che potrebbero includere la
cessazione dell’impiego o la risoluzione
del contratto, a discrezione dell’azienda.
Le violazioni potrebbero anche avere
conseguenze più gravi in forza delle leggi
applicabili e includere azioni penali, pene
detentive e pecuniarie.
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The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
Sezione 1
Sezione 2
Sezione 3
Sezione 4
Sezione 5
Sezione 6
COS’È UN CODICE
DI CONDOTTA?
Il nostro Codice di condotta (“il Codice”) ha tre obiettivi principali:
Definire in modo chiaro il
comportamento che il Gruppo si
aspetta da tutti i dipendenti.
Fornire a tutti noi le linee guida
che ci aiutano a mettere in
pratica i valori del Gruppo.
Permetterci di esprimere una
preoccupazione o rivolgere
una domanda quando non
siamo sicuri.
Il Codice non include tutte le situazioni che potrebbero presentarsi nel tuo lavoro. Se non sai come comportarti, pensa a queste domande:
È legale?
È in linea con il
Codice di
condotta?
Sto dando il buon
esempio?
Cosa penserei se
leggessi una cosa
del genere sul
giornale?
Ho bisogno di
più informazioni
Se hai ancora dei dubbi, prova a parlare con:
• Il Tuo manager
• Il Direttore delle Risorse Umane
• Il Direttore amministrativo o il Direttore delle Finanze
Dell’azienda
• Weir Legal
• Il Segretario aziendale del Gruppo
• Il Direttore Amministrativo o il Direttore delle Finanze regionale
• Il Direttore Amministrativo o il Direttore delle Finanze di
dipartimento
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
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Sezione 1:
Presentazione del Codice di Condotta Weir
DEFINIZIONI UTILIZZATE
NEL CODICE DI CONDOTTA
4
Consiglio
è il Consiglio di Amministrazione di Weir Group PLC o di una delle sue affiliate
Codice o Codice di condotta
è il Codice di Condotta di Weir Group PLC
Azienda
è una delle aziende di Weir Group
Gruppo, Weir o Weir Group
Weir Group PLC e le sue affiliate
HR
il Dipartimento delle Risorse umane di Weir Group
Noi o il nostro (i nostri, le nostre)
si riferisce a Weir Group
Affiliata
un’entità che è controllata, direttamente o indirettamente, da Weir Group PLC;
le sue affiliate devono essere interpretate di conseguenza
Terza(e) parte(i)
sono i clienti, sub-contraenti, agenti, fornitori e partner di alleanza strategica
di Weir
Noi
tutti i dipendenti di Weir Group
Politiche di Weir Group
le politiche approvate e pubblicate di Weir Group PLC di volta in volta
Weir Legal
è il Dipartimento Legale di Weir Group
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
Sezione 1
Sezione 2
Sezione 3
Sezione 4
Sezione 5
Sezione 6
I VALORI DI WEIR
I NOSTRI VALORI.
I MIEI COMPORTAMENTI.
IL “WEIR WAY”
Il Nostro Principio
Noi tutti condividiamo gli stessi valori fondamentali. Ognuno di noi si assume la responsabilità personale di promuovere i valori del Gruppo con le
proprie azioni, giorno dopo giorno. Questo è il “Weir Way”:
I Nostri Valori
I Miei Comportamenti
Diamo valore, supportiamo e ci preoccupiamo dei nostri
colleghi e lavoriamo tutti insieme verso un obiettivo comune.
–– Mi adopero per garantire la sicurezza e il benessere mio e degli altri.
–– Costruisco relazioni durature e collaborative.
–– Condivido attivamente la mia conoscenza e comprensione per favorire
l’apprendimento.
–– Collaboro efficacemente al di là del mio team e unità aziendale.
Agiamo con integrità e siamo responsabili di fronte a noi
stessi e agli altri.
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––
Sono onesto con me stesso e gli altri.
Faccio e mantengo promesse realistiche a clienti, colleghi e partner.
Contesto le azioni che non sono in linea con i nostri valori.
Apprezzo la diversità e mostro rispetto per gli altri.
Ci impegniamo al massimo per garantire il successo dei
nostri clienti.
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Dedico tempo a capire le necessità dei miei clienti.
Persevero quando mi trovo davanti a una sfida.
Fornisco le migliori soluzioni per i miei clienti.
Condivido proattivamente la mia comprensione di una. situazione con
i clienti e i partner.
Esploriamo nuove idee e possibilità per fornire soluzioni
innovative.
–– Ricerco e sviluppo nuove idee in grado di apportare valore.
–– Mi sforzo di individuare soluzioni innovative che soddisfano le esigenze
dei clienti.
–– Incoraggio, sostengo e mi avvalgo delle idee degli altri.
–– Semplifico la complessità per favorire la presa di decisioni.
Il nostro impegno è fornire qualità in tutto quello
che facciamo.
––
––
––
––
Mi prefiggo standard elevati per me e per gli altri.
Sono rigoroso con me stesso e faccio attenzione ai dettagli.
Mi sforzo a imparare e migliorare costantemente.
Prendo le misure necessarie per correggere le cose che non vanno.
A CHI SI APPLICA IL NOSTRO
CODICE DI CONDOTTA
Il nostro Codice di condotta si
applica a tutti i dipendenti del
Gruppo e alle terze parti con cui
abbiamo a che fare.
Il Nostro Principio
Il nostro Codice di condotta si applica a tutte le aziende
Weir e a tutti i dipendenti di Weir Group, incluse le affiliate
e le joint-venture in cui abbiamo una maggioranza o una
partecipazione di controllo. Tutti noi, ovunque operiamo,
dobbiamo uniformarci alle leggi del paese in cui ci
troviamo e comportarci in modo etico nelle nostre
relazioni con colleghi, clienti, fornitori, contraenti,
azionisti e concorrenti, ovunque essi si trovino.
Inoltre, Weir Group si impegna a lavorare esclusivamente
con terze parti che rispettano gli stessi standard etici e
hanno un comportamento conforme al nostro Codice di
condotta.
Cosa Vogliamo Dire
Dobbiamo osservare le indicazioni del nostro Codice di
condotta e le politiche di Weir Group nel lavoro di tutti i
giorni. Dobbiamo fare il possibile per entrare in affari
esclusivamente con terze parti che applicano standard
analoghi ai nostri. Se sospettiamo che una terza parte
non osservi standard analoghi a quelli di Weir, dobbiamo
interrompere la collaborazione o chiedere assistenza al
nostro manager, in base alle circostanze.
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
5
Sezione 1:
Presentazione del Codice di Condotta Weir
LE RESPONSABILITÀ DEI MANAGER
E DEI SUPERVISORI
I manager e i supervisori di Weir hanno responsabilità
aggiuntive in forza del Codice di condotta.
Il Nostro Principio
Chi gestisce o supervisiona altri dipendenti è vincolato
a responsabilità aggiuntive in applicazione del Codice.
Ad esempio, dovrà:
• Distribuire copie del Codice ai dipendenti, nonché
spiegare e aiutare i dipendenti a capire il Codice;
• Assistere i propri dipendenti a osservare i requisiti
del Codice;
• Promuovere gli standard del Codice dando il buon
esempio personale e ricordare costantemente
l’importanza del Codice attraverso le sue azioni
quotidiane e il modo con cui parla dell’etica aziendale;
• Garantire che i suoi dipendenti ricevano formazione
e guida adeguata sulle questioni di etica;
• Verificare che i suoi dipendenti osservino il Codice;
• Garantire che le terze parti con cui l’azienda collabora
conoscono le nostre politiche e i nostri standard,
come appropriato; e
• Assistere i dipendenti che esprimono preoccupazioni
o dubbi sul tema dell’etica.
Cosa Vogliamo Dire
I manager devono conoscere a fondo il Codice di condotta
e le politiche aziendali del Gruppo e rappresentarli con le
proprie azioni quotidiane. Inoltre, i manager devono
assicurare che i propri team conoscano il Codice e le
politiche del Gruppo e sappiano quando e come applicarli
alla loro attività giornaliera. Inoltre, i manager devono
fornire il buon esempio, incarnando i principi del Codice
con le loro azioni.
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updated
6
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
Sezione 1
Sezione 2
Sezione 3
Sezione 4
Sezione 5
Sezione 6
COME ESPRIMERE UNA PREOCCUPAZIONE
O RIVOLGERE UNA DOMANDA
Segnalare Un Comportamento Non Etico
Se pensi di aver subito, o aver visto, un comportamento
non etico presso Weir, hai il dovere di agire. È questo che
ci aspettiamo da te. Potrai esprimerti in modo del tutto
confidenziale. La tua segnalazione sarà studiata e risolta
adeguatamente. Non dovrai preoccuparti di alcuna
conseguenza negativa nei tuoi confronti per il fatto di
aver comunicato una preoccupazione genuina.
Innanzitutto ti consigliamo di parlare con il tuo manager o
supervisore. Se questo non è appropriato, o se per qualche
ragione non porta al risultato che pensavi, potrai contattare
il direttore delle Risorse umane, il direttore amministrativo o
un rappresentante di Weir Legal.
Se non ti senti a tuo agio a parlare con queste figure, potrai
contattare la Ethics Hotline. Il numero di telefono (linea
verde gratuita) è pubblicizzato ampiamente presso la tua
azienda. Potrai anche accedere a questo servizio dalla
nostra Global Intranet, www.weir.co.uk o direttamente da
www.weirethicshotline.com.
Se hai qualche domanda sul Codice o sulle politiche
aziendali, potrai usare uno di questi canali.
Come si usa la Ethics Hotline?
Cosa succede quando chiamo la Ethics Hotline?
Riceverai consigli e assistenza ovunque ti trovi. Ci
appoggiamo su una società specializzata nei sistemi di
segnalazione telefonica riservata che fornisce un servizio
indipendente. Il personale qualificato sarà a disposizione
per rispondere alle tue domande e ascoltare le tue
preoccupazioni.
Devo dire il mio nome?
Se preferisci restare nell’anonimato, ne hai il diritto.
Questo però complica l’analisi del caso e la nostra
eventuale necessità di ricontattarti per ottenere ulteriori
dettagli. Se indichi i tuoi dati, questi potrebbero essere
registrati in un database. Hai il diritto di accedere ai dati
personali che hai comunicato durante la chiamata e che
sono mantenuti o elaborati da noi o dalla società
indipendente che gestisce la Ethics Hotline.
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
Potrò sapere quello che succede dopo la mia
telefonata?
Certo. Potrai contattare nuovamente la hotline per avere
aggiornamenti indicando il numero di riferimento che ti
è stato assegnato. Ti informeremo su quello che succede,
ove possibile, e ti invitiamo a ricontattare il servizio. Potrai
anche sapere quando il caso è stato risolto ma non
potremo fornirti i dettagli, a norme delle regole sulla privacy
e delle altre restrizioni legali in vigore in alcuni territori.
Devo avere la certezza che quello che sto per dire è
un problema?
No. Se pensi onestamente e genuinamente che il Codice o
una legge siano stati violati o ignorati, devi segnalarlo. Se le
tue preoccupazioni, espresse in buona fede, si rivelassero
errate o infondate, non sarai in alcun modo penalizzato.
Non sarò mai penalizzato?
Abbiamo l’obbligo di tutelare i diritti di chi ha segnalato
un problema in buona fede. Il processo di segnalazione
e la hotline sono servizi indipendenti, imparziali e che
rispettano la privacy. Per Weir è fondamentale mantenere
e preservare costantemente l’integrità di Ethics Hotline.
Infatti, qualsiasi forma di ritorsione contro un dipendente
che ha segnalato una preoccupazione in buona fede è
di per sé una violazione del nostro Codice. Puniremo
chiunque cerchi di compromettere questo nostro
principio. Inoltre, molto probabilmente, sarai protetto
anche dalle leggi del paese in cui lavori.
Se sei a conoscenza, o sospetti,
un episodio di ritorsione avvenuto
o in corso, devi segnalarlo.
Chi risponderà alla mia telefonata o alla mia e-mail
in Weir?
I tuoi dati saranno noti soltanto agli addetti che si
occupano nello specifico della tua segnalazione e al team
di direzione cui tali addetti devono riferire. Le segnalazioni
non verranno mai comunicate alle persone che sono
state segnalate.
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
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Sezione 2
L’INTEGRITÀ NELLA
NOSTRA ATTIVITÀ
FRODE, INGANNO E DISONESTÀ
Qualsiasi azione fraudolenta o disonesta, di qualunque entità, rischia di
danneggiare la nostra reputazione.
Il Nostro Principio
Agiremo con integrità e condurremo la nostra attività in
modo onesto. Faremo il possibile per tutelare Weir Group
da azioni fraudolente o disoneste.
D.
Frode può indicare varie cose, ma in termini generali
vuol dire ingannare gli altri, agire in modo disonesto
o abusare della propria posizione per ottenere un
vantaggio. In genere, si ricorre alla frode per ottenere
un profitto o per ottenere denaro, beni o servizi in modo
illecito. In questi tutti i paesi la frode è vietata e in alcuni,
come il Regno Unito e gli Stati Uniti, è un reato penale
punibile con la reclusione.
R.
D.
Cosa Vogliamo Dire
Non cercheremo di ottenere un vantaggio per noi stessi,
gli altri o Weir Group agendo in modo fraudolento o
ingannando il prossimo. Faremo sempre attenzione ai rischi
di frode e azioni disoneste nella nostra attività quotidiana.
Cosa Non Facciamo
• Non presentiamo richieste di rimborso spese false, né
richiederemo il rimborso per le spese sostenute al di
fuori del fine aziendale;
• Non approviamo le spese di qualcuno, o le addebitiamo
a un cliente, se pensiamo che siano fasulle o non
correlate all’attività di Weir;
• Non ignoriamo quelle che ci sembrano azioni di frode,
riciclaggio di denaro o inganno; e
• Non usiamo il denaro e le risorse di Weir Group per
azioni improprie o non legittimamente correlate alla
nostra attività.
Cosa Facciamo
• Agiamo in modo onesto, giusto e aperto;
• Garantiamo che i registri e i libri contabili dell’azienda
siano accurati, veritieri e completi;
• Garantiamo che gli altri documenti, come i documenti
del cliente e le nostre fatture, siano precisi, completi
e a norma di contratto; e
• Investighiamo o segnaliamo qualsiasi cosa che non ci
sembra corretta.
Esempi
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The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
R.
Ho invitato un cliente a cena e anche un mio
amico con sua moglie e ho messo il costo
totale della serata sotto la voce
intrattenimento del cliente. Questo è
consentito?
No. È vietato richiedere il rimborso per una
spesa che non è interamente di tipo aziendale.
Un collega ha trascorso la maggior parte
del pomeriggio fuori ufficio per sbrigare
delle faccende personali e poi, nel foglio dei
tempi di lavoro, ha messo quelle ore sotto
il numero di lavoro di un cliente. Dice che
non è un problema perché molte volte
fa ore straordinarie senza attribuirle.
Questo è consentito?
No. Il foglio dei tempi di lavoro è la base per il
calcolo dei costi che addebitiamo al cliente.
Quindi, è cruciale che questi documenti siano
una rappresentazione veritiera e accurata del
tempo dedicato a ogni attività. Il tuo collega
sta commettendo un potenziale atto di frode e
ciò deve essere segnalato a lui e al suo manager.
Ho bisogno di
più informazioni
In quali documenti posso trovare maggiori informazioni?
Il Manuale delle Finanze del Gruppo
La Politica sulle carte di credito e gli anticipi in contanti, il Manuale sulle
spese i benefit nel Regno Unito o documenti equivalenti ove applicabile
La Politica sulla corruzione e le tangenti
Le politiche aziendali locali
A chi posso parlare?
Il tuo line manager o supervisore
Il Direttore Amministrativo o il Direttore delle Finanze dell’azienda
L’ispettore finaziario del Gruppo
Weir Legal
Sezione 1
Sezione 2
Sezione 3
Sezione 4
Sezione 5
Sezione 6
CORRUZIONE E TANGENTI
Le tangenti o la corruzione sono vietati in ogni circostanza e
possono danneggiare la nostra azienda e il nostro nome per
molto tempo.
Il Nostro Principio
Non offriamo, paghiamo, chiediamo o accettiamo
mai tangenti; né pagamenti di favore, tranne nei casi
in cui la nostra sicurezza è messa a rischio. Non ci
facciamo coinvolgere in qualsivoglia atto di corruzione,
né direttamente o indirettamente attraverso terzi.
• Segnala qualsiasi tentativo di offerta (o richiesta) di
tangenti, inclusi quelli che sospetti essere tangenti
o comportamenti corrotti, al tuo direttore
amministrativo, al dipartimento delle Risorse umane,
a Weir Legal o chiamando la Ethics Hotline.
Tangente: significa offrire, rendere disponibile o ricevere
qualcosa di valore (ad esempio denaro, doni, ospitalità
o intrattenimento) per spingere qualcuno a fare una
determinata cosa o come premio per ottenere qualcosa
in modo scorretto. Qualsiasi richiesta (od offerta) di
tangente, di qualunque tipo, a un dipendente di Weir
deve essere respinta e segnalata immediatamente
alla direzione.
D.
Corruzione: include fra l’altro le seguenti attività: tangenti,
estorsione, frode, inganno, collusione, partecipazione
in un cartello, abuso di potere, appropriazione indebita
e riciclaggio di denaro. Non partecipiamo a n queste
attività, né permettiamo ad altri di farlo a nome di Weir
Group.
Non collaboriamo con partner aziendali o agenti che
violano questo nostro impegno. Dobbiamo essere molto
cauti quando scegliamo le persone e le terze parti con
cui lavorare.
Cosa Vogliamo Dire
Non diamo o riceviamo, né pretendiamo o consentiamo
a chiunque di usare tangenti, o altra azione corrotta, al
fine di ottenere una nuova attività, mantenere un’attività
esistente o aumentare gli interessi di Weir.
Cosa Non Facciamo
• Non paghiamo beni e servizi a un prezzo superiore del
prezzo giusto di mercato.
• Non intraprendiamo azioni corrotte.
• Non nascondiamo o tralasciamo di registrare
adeguatamente le nostre attività, né falsifichiamo i
registri e i conti aziendali.
Cosa Facciamo
• Verifica che le tariffe pagate per i servizi di terze parti
(ad es. agenti e consulenti) riguardano esclusivamente
i fini legittimi dell’attività e sono proporzionate ai
servizi ricevuti.
• Studia e osserva tutte le leggi sulla corruzione e le
tangenti in vigore nel paese in cui operi (ad es. lo
United Kingdom Bribery Act 2010 si applica a tutto
il Gruppo e potrebbe comportare sanzioni severe
contro gli individui e il Gruppo).
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
Esempi
R.
D.
R.
Siamo in attesa delle offerte per un importante
contratto e uno dei fornitori mi ha invitato a
trascorrere un fine settimana tutto pagato in
un complesso di golf a cinque stelle. Posso
accettare?
No. Questo è inaccettabile in ogni circostanza.
In particolare, non devi mai lasciarti
condizionare indebitamente, né far pensare di
poter essere condizionato indebitamente,
durante le negoziazioni di un contratto.
Un cliente mi ha detto che potremmo
aggiudicarci un contratto se un elemento
del subappalto andasse all’azienda di suo
cognato. Questo è consentito?
No. Tutte le attività devono essere
condotte in modo equo e giusto per
tutelare la reputazione di Weir.
Ho bisogno di
più informazioni
In quali documenti posso trovare
maggiori informazioni?
La Politica sulla corruzione e le tangenti
La Politica sui doni
La Politica sull’ospitalità
Il Manuale per gli agenti di commercio
A chi posso parlare?
Il Direttore amministrativo o il direttore delle
Finanze dell’azienda
Weir Legal
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
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Sezione 2:
L’integrità Nella Nostra Attività
DONI E OSPITALITÀ
Tutti i doni e le forme di ospitalità devono essere ragionevoli.
Il Nostro Principio
Diamo o accettiamo doni o forme di ospitalità
esclusivamente per fini aziendali e se sono di entità
ragionevole. Non offriamo, né accettiamo doni od
ospitalità che potrebbero condizionare indebitamente
una decisione aziendale.
Diamo o accettiamo doni o forme di ospitalità soltanto se
hanno un fine aziendale, non sono materiali o frequenti e
sono proporzionati. Accettiamo doni o forme di ospitalità
soltanto in conformità alle linee guida definite nelle
politiche elencate alla fine di questa sezione.
Fatte salve le esenzioni “de minimis” di cui alla Politica sui
doni e alla Politica sull’ospitalità, dobbiamo richiedere
l’approvazione per tutti i doni e l’ospitalità che diamo o
riceviamo mediante il Registro online dei doni e
dell’ospitalità disponibile sulla Global Intranet di Weir.
Cosa Vogliamo Dire
Le tangenti e le forme di ospitalità “eccessiva” (sia
elargite che ricevute da funzionari pubblici o soggetti
privati) sono illegali e contravvengono al nostro Codice
di condotta, qualunque siano gli usi e i costumi locali.
Riconosciamo che dare e ricevere doni e ospitalità è un
elemento del costruire le relazioni con le terze parti, ma
è fondamentale usare sempre buon senso e razionalità.
Le donazioni di beneficenza e le sponsorizzazioni devono
essere approvate usando il Registro dei doni e
dell’ospitalità perché potrebbero creare problemi di
condizionamento improprio.
Non facciamo donazioni o contributi ai partiti politici.
L’offerta di doni e ospitalità (G&H) (incluse le spese di
viaggio) a funzionari pubblici crea particolari
preoccupazioni. Alcuni paesi impongono restrizioni molto
severe sul valore e la natura dei doni e dell’ospitalità che
i propri funzionari pubblici possono accettare. Quello che
può essere accettabile fra i partner di aziende private
potrebbe non esserlo fra un’azienda a un funzionario
pubblico. I dipendenti delle aziende statali devono essere
considerati come funzionari pubblici in questo ambito.
Inoltre, il comportamento di terze parti potrebbe risultare
nella tua responsabilità personale, o in quella di Weir, se
non osservi la dovuta diligenza sulle terze parti che hanno
a che fare con i funzionari pubblici per conto di Weir
oppure se ignori i risultati della dovuta diligenza.
In particolare, devi ottenere l’autorizzazione esplicita per
offrire doni e ospitalità ai funzionari pubblici (eccetto per
quelli di importo simbolico, come un caffè). Inoltre, non
devi offrire doni e ospitalità alle mogli, ai familiari o agli
amici di un funzionario pubblico. Non devi pagare le
spese di viaggio e alloggio a un funzionario pubblico. Devi
osservare tutte le leggi applicabili e le procedure d Weir
relativamente ai doni e all’ospitalità ai funzionari pubblici.
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The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
Cosa Non Facciamo
• Non accettiamo doni od ospitalità che potrebbero
influenzare il nostro giudizio o la nostra indipendenza,
o che potrebbero essere interpretati in questo modo.
• Non diamo od offriamo doni e ospitalità, né effettuiamo
sponsorizzazioni o concediamo donazioni che
potrebbero influenzare il giudizio o l’indipendenza di
altri, o potrebbero essere interpretati in questo modo.
• Non accettiamo od offriamo doni o intrattenimento
durante un’offerta competitiva o una gara se
potrebbero avere, o potrebbero essere interpretati,
come un tentativo di influenzare il risultato di tale
offerta competitiva o gara. I contatti aziendali di alto
livello con i principali clienti o fornitori dovrebbero
essere esaminati per garantire che non vi sia alcuna
percezione di un condizionamento indebito
relativamente a un’offerta competitiva o a una gara
come risultato di tale contatto.
Cosa Facciamo
• Comprendiamo e ottemperiamo alle Politiche e ai
regolamenti locali in materia di doni e ospitalità in
vigore nel paese in cui operiamo.
• Ci accertiamo che le persone che dipendono da noi
abbiano compreso le Politiche elencate alla fine di
questa sezione. Segnaliamo qualsiasi dono, ospitalità,
sponsorizzazione o donazione benefica di cui siamo
a conoscenza e che riteniamo essere in violazione del
Codice di condotta o al nostro manager locale o alla
Ethics Hotline.
• Informiamo il nostro manager o il direttore
amministrativo o il direttore delle Finanze se non
siamo sicuri di aver violato le Politiche sui doni
e l’ospitalità.
Esempi
D.
R.
D.
R.
Un fornitore mi ha inviato una bottiglia di
whisky single malt invecchiato 50 anni molto
pregiato e costoso. Posso accettare?
No. Devi restituire il dono al fornitore
spiegando che se accettasi il suo regalo
andresti contro il Codice di condotta.
Un ministro di governo di un paese in cui Weir
sta avviando le proprie operazioni ci dice che,
come parte del contributo di Weir alla
comunità, sarebbe opportuno se l’azienda
facesse una donazione benefica a una scuola
per bambini ciechi che si trova nella sua città
e di cui la moglie è la direttrice. Questa
donazione è accettabile?
No. Un gesto di questo tipo potrebbe essere
interpretato come un vantaggio concesso
al ministro e alla sua famiglia, anche se
in apparenza è una donazione benefica.
Ai famigliari dei funzionari pubblici si applicano
le stesse restrizioni dei funzionari pubblici.
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
Sezione 1
Sezione 2
Sezione 3
Sezione 4
Sezione 5
Sezione 6
I PAGAMENTI DI FAVORE
A meno che la nostra sicurezza personale sia a rischio,
non facciamo pagamenti di favore, anche se “tutti gli
altri” lo fanno.
Il Nostro Principio
Non facciamo pagamenti di favore in nessun paese,
né permettiamo che vengano fatti per conto nostro.
Pagamenti di favore: definiti anche come “pagamenti
facilitatori”, sono in genere pagamenti di piccole
somme a un funzionario pubblico (o altra persona) per
garantire che facciano il loro dovere o che lo facciano
più rapidamente.
Tariffe legittime: possono applicarsi delle tariffe
supplementari, pubblicate e legittime, per ottenere un
servizio più celere da un ente pubblico, ad esempio una
tariffa speciale per ottenere un visto o un passaporto
nuovo più rapidamente da un consulato. Questi non sono
pagamenti di favore e sono consentiti.
Cosa Vogliamo Dire
Un pagamento di favore è considerato da Weir alla
stregua di una tangente, anche quando è una pratica
normale nel paese in cui operiamo. Noi non facciamo
questo tipo di pagamenti.
Sei qualcuno ti obbliga a fare un pagamento di favore e
temi genuinamente per la tua sicurezza personale, allora
in tali circostanze eccezionali, dovresti fare il pagamento
per garantire la tua sicurezza. Appena puoi, dovrai
informare il tuo direttore amministrativo e un
rappresentante di Weir Legal affinché il pagamento
venga adeguatamente registrato.
Cosa Non Facciamo
• Non facciamo pagamenti impropri a funzionari
pubblici per ottenere qualcosa o per ottenerlo
più rapidamente.
• Non consentiamo ad altre parti, sia all’interno di Weir
che all’esterno, di effettuare pagamenti di favore a un
funzionario pubblico per conto nostro.
Cosa Facciamo
• Diciamo chiaramente alle terze parti che i dipendenti
di Weir Group non fanno pagamenti di favore.
• Parliamo al nostro manager o al direttore delle Finanze
se non sappiamo come gestire una situazione in cui ci
è richiesto un pagamento di favore.
• Informiamo subito il nostro manager o il direttore
delle Finanze dell’azienda o Weir Legal se temiamo
genuinamente per la nostra sicurezza qualora
ci rifiutassimo di fare un pagamento di favore.
In queste circostanze eccezionali, dovrai concedere
il pagamento per garantire la tua sicurezza
personale. Appena puoi, dovrai informare il tuo
direttore amministrativo e un rappresentante
di Weir Legal affinché il pagamento venga
adeguatamente registrato.
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
• Registra chiaramente tutti i pagamenti legittimi versati
ai funzionari pubblici o agli enti pubblici (ad esempio le
spese per l’elaborazione accelerata di un passaporto),
ove vi è una necessità aziendale e il pagamento è
legale, aperto e trasparente. Richiedi la ricevuta di
pagamento e registra correttamente la spesa nei
nostri record finanziari.
Esempi
D.
R.
D.
R.
Abbiamo presentato una richiesta di
pianificazione per l’estensione di un sito
all’estero. Il nostro manager locale ci ha detto
che, per evitare ritardi, si può fare un piccolo
pagamento e ottenere subito l’approvazione.
Ci dice che questa è una pratica comune in
quel paese. È giusto fare questo pagamento?
No. Non devi fare alcun pagamento, né
consentire ad altri di farlo, per conto nostro. Il
nostro direttore amministrativo locale
deciderà come presentare al meglio, nella
richiesta formale, i vantaggi di tale procedura.
Mentre cerchi di lasciare un paese straniero,
un funzionario pubblico armato ti chiede di
pagargli una somma in contanti. È aggressivo
e minaccioso. Ti dice che se non paghi finirai
in prigione. Cosa fai?
Se ti senti minacciato e/o intimorito, devi
concedere il pagamento e informare il tuo
direttore amministrativo e un rappresentante
di Weir Legal non appena torni, per garantire
che la spesa sia debitamente registrata a
norma della Politica sulla corruzione e le
tangenti.
Ho bisogno di
più informazioni
In quali documenti posso trovare
maggiori informazioni?
La Politica sui doni
La Politica sull’ospitalità
La Politica sulla corruzione e le tangenti
A chi posso parlare?
Il Direttore Amministrativo o il Direttore
delle Finanze dell’azienda
Il Direttore delle Risorse Umane
Il Responsabile di audit interno
Weir Legal
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
11
Sezione 2:
L’integrità Nella Nostra Attività
I CONFLITTI DI INTERESSE E LE RELAZIONI
PERSONALI SUL POSTO DI LAVORO
Ti possono mettere in una situazione difficile? Evita che questo
succeda, parla subito a chi ti può aiutare a risolvere o comunicare
la situazione.
Il Nostro Principio
Evitiamo le situazioni che potrebbero dare origine a
conflitti reali o percepiti fra i nostri interessi e i migliori
interessi di Weir Group. Quando tali situazioni si
verificano, le comunichiamo sempre per iscritto al nostro
manager e affrontiamo apertamente le conseguenze del
nostro ruolo.
•
I conflitti di interesse emergono se noi, o i nostri famigliari,
assumiamo impegni di lavoro personali, interessi
economici o altri lavori che sono, o potrebbero, entrare in
conflitto con l’attività di Weir Group mettendoci in una
situazione di compromesso.
•
Impiego al di fuori di Weir Group: non possiamo essere
dipendenti di un altro datore di lavoro se questo non ci
lascia il tempo sufficiente per svolgere i nostri doveri
contrattuali con Weir. Inoltre, i dipendenti di Weir Group
non devono essere assunti, o avere alcun impegno di
lavoro personale (ad es. ruoli di direzione o consulenza),
in qualsiasi attività uguale o analoga a quella condotta da
Weir Group o che è in affari con Weir Group.
Interessi finanziari: siamo tenuti a non avere interessi
finanziari che potrebbero essere, o potrebbero sembrare,
in conflitto con gli interessi di Weir Group, senza la previa
approvazione scritta del direttore amministrativo
dell’azienda.
Cosa Vogliamo Dire
Siamo attenti ai rischi, ed evitiamo di essere coinvolti, in
qualsiasi attività che potrebbe produrre un conflitto fra i
nostri interessi personali e gli interessi del Gruppo. Nella
rara occasione in cui ciò potrebbe verificarsi, prenderemo
tutte le misure necessarie per eliminare e risolvere
apertamente qualsiasi potenziale conflitto.
Cosa Non Facciamo
• Non assumiamo un altro lavoro che potrebbe
compromettere la nostra capacità ad espletare gli
impegni contrattuali per Weir Group.
• Non assumiamo un altro lavoro o impegni personali
nello stesso settore di Weir Group mentre siamo legati
per contratto a Weir.
• Non usiamo le nostre conoscenze, i contatti e la
posizione all’interno di Weir per ottenere un guadagno
personale oltre i premi e i benefit che ci sono
concessi, o per favorire una relazione personale,
direttamente o indirettamente.
• Non divulghiamo qualsiasi relazione familiare o di
vicinanza (che potrebbero dare origine a un conflitto)
sul posto di lavoro o attività correlata.
Cosa Facciamo
• Non partecipiamo ad accordi contrattuali o relativi
all’attività fra Weir Group e un nostro familiare o amico,
o un’azienda di cui essi sono titolari o dipendenti, con
l’obiettivo di agevolare la loro assunzione. Informiamo
12
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
•
•
il nostro manager o supervisore di eventuali relazioni
personali rilevanti per iscritto e ci escludiamo dal
relativo processo decisionale.
Otteniamo l’approvazione scritta del nostro direttore
amministrativo per servire nel ruolo di funzionario o
direttore di un’altra azienda. (In genere, l’approvazione
è concessa per i ruoli di direttore o fiduciario di
un’organizzazione senza scopo di lucro, charity o
azienda di famiglia, tranne nei casi in sia un potenziale
fornitore, cliente o concorrente di Weir Group).
Siamo attenti ai nostri investimenti personali o
interessi aziendali, o a quelli dei nostri famigliari o
amici, per evitare qualsiasi conflitto o percezione di
potenziali conflitti con gli interessi di Weir Group o dei
suoi clienti o fornitori. In genere, gli investimenti in
azioni di società quotate in borsa non sono considerati
come possibile origine di conflitto, tranne se acquisti
sulla base di informazioni privilegiate.
Informiamo e parliamo con il nostro manager o
direttore amministrativo o direttore delle Finanze se
abbiamo dei dubbi su un possibile conflitto di interessi
nella nostra attività o in una relazione personale intima
sul posto di lavoro.
Accettiamo e collaboriamo con le soluzioni
concordate per impedire o prevenire l’insorgere
di conflitti.
Esempio
D.
R.
Un amico che ha un figlio prossimo alla laurea
si è informato sulle opportunità di lavoro
presso Weir. Dice che potrei usare la mia
posizione nell’azienda per aiutare il figlio nel
processo di assunzione. Dovrei farlo?
No. Puoi suggerirgli di fare domanda al
dipartimento rilevante dell’azienda. Devi
restare fuori dall’assunzione di quella persona
perché entreresti in un conflitto di interesse.
Osserva la procedura definita nella Politica sui
conflitti di interesse. Puoi indicare al tuo amico
il contatto della persona o del dipartimento cui
si può rivolgere.
Ho bisogno di
più informazioni
Quali politiche forniscono più informazioni?
La Politica Sui Conflitti di Interesse
A chi posso parlare?
Il Direttore Amministrativo o il Direttore Delle Finanze
dell’azienda
Il Direttore delle Risorse Umane
Weir Legal
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
Sezione 1
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Sezione 5
Sezione 6
LEGGE SULLA CONCORRENZA
E L’ANTI-TRUST
Competiamo soltanto in modo leale, questo è l’unico modo di agire.
Il Nostro Principio
Agiamo in modo da garantire una concorrenza aperta e
leale, senza cercare di ottenere un vantaggio competitivo
in modo scorretto. La legge sulla concorrenza (anti-trust)
tutela la libera impresa e vieta i comportamenti che
limitano il commercio o restringono la concorrenza leale.
Queste regole si applicano a tutti i livelli di attività e
lottano contro le pratiche illegali come gli accordi di
fissazione dei prezzi, la compartimentazione del mercato
o la manipolazione delle gare d’appalto o i comportamenti
che mirano a ottenere o mantenere un monopolio. Weir
non tollera alcuna violazione delle regole sulla concorrenza
o l’anti-trust.
Personalmente, non dobbiamo entrare in concorrenza
con Weir Group.
Leggi sulla concorrenza/anti-trust: è nostro dovere
conoscere e osservare le leggi in materia di concorrenza
e anti-trust in vigore nei paesi in cui operiamo. Se questo
tipo di leggi non si applicano direttamente, cercheremo
comunque di operare in modo coerente con le regole
sulla concorrenza generalmente riconosciute a livello
internazionale. Esistono leggi sulla concorrenza in più
di 100 paesi nel mondo e sono diverse in ciascun paese.
In genere, limitano le pratiche di mercato che impediscono
la libera concorrenza, ad esempio gli accordi per la
fissazione dei prezzi e la compartimentazione del mercato.
Cosa Vogliamo Dire
Siamo particolarmente attenti a non essere coinvolti in
azioni che potrebbero, o potrebbero essere interpretate,
come contrarie alla concorrenza leale. In particolare, ci
teniamo aggiornati e osserviamo le leggi sulla
concorrenza in vigore nel paese in cui lavoriamo o
conduciamo un’attività come dipendenti di Weir. Non
dobbiamo concordare i prezzi o altri elementi del prezzo
(ad es. sconti, riduzioni o rincari) con la concorrenza di
Weir. Non dobbiamo metterci d’accordo con altre parti
per non entrare in concorrenza in determinati mercati o
con clienti specifici. Non dobbiamo manipolare le gare
d’appalto o concordare con altre parti di boicottare un
cliente o fornitore, fatti salvi i casi in cui si impongono
sanzioni di governo a livello internazionale o misure simili.
Sono vietati gli accordi con la concorrenza per ridurre o
stabilizzare la produzione, la capacità o i risultati. È
vietato fare accordi con i fornitori o i rivenditori
indipendenti al fine di fissare il prezzo di rivendita minimo
per un prodotto. Le azioni contro la libera concorrenza
danneggiano l’attività e il nome di Weir. Respingiamo le
pratiche che mirano a ostacolare la concorrenza leale.
Queste sono illegali nella maggior parte dei paesi e sono
punibili con pene pecuniarie e detentive.
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
Cosa Non Facciamo
• Non pensiamo che qualcosa sia giusto solo perché
la concorrenza lo fa. Dobbiamo stabilire i fatti da soli.
• Non partecipiamo a conversazioni, riunioni, scambi
di e-mail o altre comunicazioni con la concorrenza
se sono, o potrebbero essere interpretate, come un
tentativo di ostacolare la libera concorrenza.
• Non ci comportiamo in un modo che è, o potrebbero
essere interpretato, come un comportamento che
lede la libera concorrenza assunto da Weir Group.
• Non lavoriamo o facciamo investimenti in un’attività
che è in concorrenza con Weir Group (anche se
investire nelle azioni di società quotate in borsa non
è considerato una violazione del Codice, a meno
che tali azioni siano state acquisite sulla base
di informazioni privilegiate).
• Non concordiamo con i concorrenti, neanche
informalmente, i prezzi, la produzione, senza che vi sia
una ragione lecita. Ricerchiamo sempre la consulenza
legale sulla legalità di una pratica.
• Non prendiamo decisioni sul prezzo, la produzione,
i clienti e i mercati di Weir insieme a una terza parte.
Queste decisioni devono essere prese da Weir
indipendentemente.
• Non discutiamo con la concorrenza:
–– i fornitori, i clienti o i contraenti con cui Weir
collabora o collaborerà; oppure
–– i mercati in cui Weir vuole entrare e i relativi termini.
Cosa Facciamo
• Applichiamo le leggi sulla concorrenza e l’anti-trust.
• Otteniamo le informazioni sulla concorrenza usando
mezzi legittimi.
• Rispettiamo le informazioni riservate e i diritti di
proprietà intellettuale dei nostri concorrenti e delle
terze parti.
• Siamo molto cauti nelle relazioni con la concorrenza:
qualsiasi accordo con loro potrebbe andare contro
la libera concorrenza, inclusi gli accordi o i
comportamenti che non sono messi per iscritto.
• Forniamo guida e formazione ai nostri dipendenti, per
garantire che capiscano le leggi sulla concorrenza/
anti-trust rilevanti al loro ruolo.
• Lasciamo una riunione di settore, senza far notare che
ci siamo congedati, se emergono questioni riservate
in materia di concorrenza. Segnaliamo il problema a
Weir Legal.
• Contattiamo Weir Legal se siamo a conoscenza di
pratiche che ledono la libera concorrenza o se
abbiamo qualche dubbio sulla legalità di una pratica.
• Informiamo il nostro manager o direttore delle Finanze o
un rappresentante di Weir Legal se abbiamo bisogno di
chiarimenti su un possibile problema di concorrenza.
• Segnaliamo qualsiasi comportamento sospetto a
danno della libera concorrenza al nostro manager
o al direttore delle Finanze dell’azienda o a Weir Legal.
Capiamo e applichiamo le indicazioni del Manuale
sulla legge in materia di concorrenza del Gruppo.
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
13
Sezione 2:
L’integrità Nella Nostra Attività
LEGGE SULLA CONCORRENZA
E L’ANTI-TRUST
CONTINUAX
Esempi
D.
R.
D.
R.
Un amico che lavora per la concorrenza
mi ha invitato a una cena. Ci sono alcuni
contratti per cui penso che entrambi ci
siamo candidati. Posso parlarne con lui?
No. Questo comportamento violerebbe la
concorrenza leale e sarebbe chiaramente
inopportuno.
Un’associazione di commercio locale mi ha
invitato alla cena annuale. Ci saranno i direttori
di alcune aziende concorrenti. Mi è stato
suggerito di parlare dei prezzi e dei margini
di vendita durante la cena, dato che alcuni
clienti importanti ci stanno facendo pressione.
Cosa devo fare?
Ho bisogno di
più informazioni
In quali documenti posso trovare maggiori
informazioni?
Il Manuale sulla legge in materia di concorrenza del
Gruppo
A chi posso parlare?
Il Direttore Amministrativo o il Direttore Delle Finanze
dell’azienda
Weir Legal
Rispondi dicendo chiaramente che non
parlerai di prezzi o margini né alla cena, né
in altra sede. Se la conversazione prende
quella direzione, devi cambiare tavolo oppure
scusarti con i commensali, congedarti
e segnalare il fatto a un rappresentante
di Weir Legal.
È nostro dovere conoscere e
osservare le leggi in materia di
concorrenza e anti-trust in
vigore nei paesi in cui operiamo.
14
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
Sezione 1
Sezione 2
Sezione 3
Sezione 4
Sezione 5
Sezione 6
ABUSO DI INFORMAZIONI PRIVILEGIATE
L’abuso di informazioni privilegiate è un reato.
Il Nostro Principio
Manteniamo tutte le informazioni riservate presso Weir
e le usiamo esclusivamente se sono necessarie per
espletare il nostro ruolo. Non usiamo le informazioni
privilegiate a nostro vantaggio, né permettiamo agli altri
di farlo.
Informazioni privilegiate: sono le informazioni che hanno
una natura precisa, non sono generalmente disponibili
e potrebbero avere un effetto significativo sul prezzo
delle nostre azioni se venissero divulgate. Le regole
che disciplinano la divulgazione di tali informazioni si
applicano ovunque, dato che le azioni di Weir Group
PLC sono quotate alla Borsa di Londra.
Abuso di mercato: significa acquistare, vendere o
esercitare opzioni sulle azioni o titoli analoghi, o divulgare
informazioni privilegiate a una terza parte perché faccia
quanto appena esposto, avvalendoci delle informazioni
privilegiate di cui disponiamo.
Cosa Vogliamo Dire
Weir Group PLC è una società quotata sul listino della
Borsa di Londra. È vietato dalla legge e costituisce
un grave reato penale comprare o vendere le azioni di
Weir Group PLC o altri titoli in virtù delle informazioni
privilegiate che si possiedono. È un reato se lo facciamo
personalmente, o se altre persone lo fanno, e se lo
facciamo a nostro vantaggio o per il vantaggio altrui.
È un reato anche se lo facciamo quando la nostra
collaborazione di lavoro con Weir Group è conclusa.
Esistono delle regole aggiuntive e più severe per i
dirigenti di Weir Group PLC e le sue affiliate e per i senior
executives specifici che sono persone che ottemperano
ai propri obblighi direzionali. Tali regole si applicano
anche ai loro famigliari prossimi. Sono descritte in
dettaglio nel Codice sulla negoziazione di azioni di
Weir Group.
Agli altri dipendenti possono applicarsi a volte alcune
restrizioni sulla loro capacità di negoziare le azioni di
Weir Group PLC in base a quando stabilito dall’azienda.
Gli individui in questione saranno notificati delle
eventuali restrizioni.
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
Cosa Non Facciamo
• Non agiamo sulla base, né trasmettiamo, informazioni
privilegiate senza aver ottenuto la relativa approvazione
e a patto che la persona che le riceve ne abbia bisogno
per ottemperare al proprio incarico.
• Non compriamo o vendiamo, o incoraggiamo altri a
comprare o vendere, le azioni o altri titoli in Weir Group
PLC se siamo in possesso di informazioni privilegiate.
Cosa Facciamo
• Pensiamo se le informazioni cui abbiamo accesso
sono informazioni privilegiate e facciamo in modo di
non usarle o trasmetterle se pensiamo che lo siano.
• Rivolgiamoci al direttore delle Finanze della nostra
azienda, a Weir Legal o al segretario aziendale del
Gruppo se non siamo sicuri sull’uso o la divulgazione
di un’informazione privilegiata.
• Se siamo dirigenti o senior executives di Weir Group,
accertiamoci di conoscere e comprendere il Codice
di negoziazione delle azioni di Weir Group e le
regole sull’abuso di mercato e agire nel rispetto
dei medesimi.
Esempio
D.
R.
So che Weir Group PLC farà un’acquisizione
importante. Per i miei amici sarebbe il
momento giusto per acquistare delle azioni
dell’azienda. Dovrei informarli?
No. Questo è considerato un abuso di
mercato ed è contro la legge.
Ho bisogno di
più informazioni
In quali documenti posso trovare
maggiori informazioni?
Il Codice di Negoziazione delle Zzioni di Weir Group
A chi posso parlare?
Il Segretario Aziendale del Gruppo
L’assistente del Segretario Aziendale del Gruppo
Weir Legal
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
15
Sezione 2:
L’integrità Nella Nostra Attività
IMPORTAZIONE, ESPORTAZIONE
E CONTROLLI AL COMMERCIO
Applichiamo le leggi e le sanzioni sul commercio del paese,
altrimenti non potremmo lavorarci.
Il Nostro Principio
Conduciamo la nostra attività commerciale in linea con
tutte le sanzioni internazionali e i requisiti legali di
importazione ed esportazione di beni validi e applicabili
nei paesi in cui operiamo.
Le sanzioni sono delle restrizioni al commercio imposte
dalle organizzazioni internazionali (come le Nazioni Unite
o l’Unione europea) o da singoli paese, contro un
determinato Stato. I programmi sanzionatori sono
obbligatori e sono previste pene severe in caso di
inadempienza.
I requisiti di importazione ed esportazione sono definiti
dalle leggi nazionali o dai regolamenti di grandi
organizzazioni economiche (ad es. l’UE). Ci sono poi
requisiti più rigorosi e specifici per le esportazioni di
alcuni prodotti (ad es. quelli ad uso militare o nucleare)
e ad alcuni paesi o clienti.
Gli Stati Uniti: Si applicano restrizioni aggiuntive sia alle
aziende di Weir negli Stati Uniti che ai cittadini
statunitensi che lavorano in un’azienda Weir nel mondo.
Le pene in caso di non osservanza includono la
detenzione degli individui, elevate pene pecuniarie e
sanzioni per le aziende di Weir Group che operano sul
mercato o nel settore pubblico statunitense.
Cosa Vogliamo Dire
La nostra attività commerciale è condotta sempre in
modo legale e appropriato. Ci conformiamo sempre
a tutte le leggi sul commercio, inclusi i regolamenti di
importazione ed esportazione, nei paesi rilevanti.
Non applicheremo restrizioni al commercio illecite o
non ufficiali né parteciperemo in pratiche commerciali
restrittive e proibite.
Cosa Non Facciamo
• Non facciamo false dichiarazioni in un documento
commerciale al fine di eludere le restrizioni al
commercio, i regolamenti di importazione ed
esportazione o i requisiti di screening di Weir Group
come rivisti di volta in volta.
Cosa Facciamo
• Ci accertiamo di aver capito e di applicare i
regolamenti di importazione ed esportazione in tutti i
paesi in cui operiamo e conduciamo la nostra attività.
• Otteniamo tutte le licenze di importazione ed
esportazione necessarie.
• Forniamo informazioni veritiere e accurate alle
autorità doganali.
16
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
• Facciamo particolare attenzione all’esportazione di
merci che possono essere usate per fini militari o
nucleare, o da clienti militari o statali, garantendo la
conformità a tutte le regole di commercio applicabili
e ottenendo gli screening della controparte (chiedere
sempre a Weir Legal).
• Ci rivolgiamo al contatto designato per verificare la
conformità con le politiche doganali e commerciali se
non siamo sicuri sul da farsi o abbiamo dei dubbi su
una restrizione al commercio o un regolamento
commerciale.
• Applichiamo tutte le regole interne di Weir in materia
di commercio internazionale.
Esempio
D.
R.
Abbiamo firmato un contratto per cui è
necessaria una licenza di esportazione. Non
abbiamo ancora fatto domanda ma non è
problema perché abbiamo molto tempo.
Questo è giusto?
Prima di stipulare un contratto che richieda
una licenza, dobbiamo verificare con le
autorità di esportazione del luogo che è
possibile ottenere la licenza.
Ho bisogno di
più informazioni
In quali documenti posso trovare maggiori
informazioni?
La Politica doganale e sul commercio globale
di Weir Group
La Politica riservata sullo screening delle parti
di Weir Group
Il Manuale commerciale generale di Weir
A chi posso parlare?
Il contatto designato che è responsabile per la
compliance con le politiche Commerciali e Doganali
Il Direttore Amministrativo o il Direttore Delle Finanze
dell’azienda
Weir Legal
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Sezione 4
Sezione 5
Sezione 6
L’INTEGRITÀ NELLE RELAZIONI CON
I NOSTRI CLIENTI, FORNITORI E PARTNER
Tutti noi dobbiamo lavorare applicando gli stessi standard elevati.
Il Nostro Principio
Ci adopereremo affinché tutte le terze parti che lavorano
con noi operino in base agli stessi standard di Weir.
Cosa Vogliamo Dire
Le relazioni con le terze parti sono critiche per il
successo del Gruppo e collaboreremo con loro per
garantire che adottino standard equivalenti al nostro
Codice di condotta.
Cosa Non Facciamo
• Non scegliamo un nuovo partner senza indagare sul
modo in cui conduce la sua attività e accertarci che lo
faccia in modo coerente con gli standard etici di Weir.
• Non ignoriamo i comportamenti che non sono
coerenti con la condotta sancita dal nostro Codice.
Ho bisogno di
più informazioni
Quali politiche forniscono maggiori informazioni?
La Politica Doganale e sul Commercio Globale
di Weir Group
A chi posso parlare?
Il Direttore Amministrativo o il Direttore Delle Finanze
dell’azienda
Weir Legal
Cosa Facciamo
• Siamo onesti e trasparenti nelle nostre relazioni.
• Cerchiamo di costruire relazioni durature.
• Trattiamo le altre parti con rispetto.
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
17
Sezione 2:
L’integrità Nella Nostra Attività
INTEGRITÀ NELLE RELAZIONI CON I
NOSTRI AGENTI E LE TERZE PARTI CHE
AGISCONO PER CONTO NOSTRO
Ci aspettiamo che tutti gli agenti agiscano in modo etico nelle
relazioni con i nostri clienti e concorrenti per nostro conto.
Il Nostro Principio
Gli agenti scelti da Weir devono ottemperare al Codice
di condotta, che è lo stesso che si applica al personale
di Weir riguardo alle pratiche aziendali accettabili. Se gli
agenti non adempiono al Codice, non potremo lavorare
con loro.
Cosa Vogliamo Dire
Weir è un gruppo internazionale con una solida
reputazione. Non consentiremo agli agenti scelti dalle
aziende di Weir di danneggiare la nostra reputazione
attraverso azioni non etiche o pratiche corrotte.
Cosa Non Facciamo
• Non scegliamo un agente se non abbiamo applicato
la dovuta diligenza.
• Non consentiamo agli agenti di pagare tangenti per
aggiudicarsi un lavoro per Weir.
• Non aiutiamo gli agenti a eludere le tasse sulla loro
remunerazione.
18
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
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Sezione 1
Sezione 2
Sezione 3
Sezione 4
Sezione 5
Sezione 6
INTEGRITÀ NELLE RELAZIONI CON I
NOSTRI AGENTI E LE TERZE PARTI CHE
AGISCONO PER CONTO NOSTRO
CONTINUAX
Cosa Facciamo
• Definiamo un accordo scritto con l’agente prima che
inizi un lavoro per noi.
• Richiediamo all’agente le fatture valide prima di
pagargli una commissione o una retribuzione.
• Facciamo in modo di sapere in dettaglio quello che
fa l’agente per nostro conto.
• Diamo importanza al fatto che l’operato dell’agente
è in linea con i nostri standard etici.
• Diciamo chiaramente all’agente che le tangenti
e la corruzione non sono tollerati da Weir.
• Terminiamo gli accordi con gli agenti che
contravvengono alle nostre regole.
• Richiediamo all’agente che confermi per iscritto
di agire sempre ed esclusivamente nel rispetto
del Codice di condotta di Weir.
Esempi
D.
R.
D.
R.
D.
R.
Il nostro agente mi dice che può fornirmi una
copia dell’offerta di un concorrente, così potrò
presentare un prezzo migliore.
Questo non è consentito. Non solo è
un’azione disonesta, ma viola le regole
sulla concorrenza leale.
Il nostro agente mi ha chiesto di aumentare
la commissione così può pagare un’altra
persona che ci aiuterà nella gara.
La commissione stabilita nell’accordo non può
essere cambiata senza la previa approvazione
del Gruppo. Se l’agente ha dovuto sostenere
delle spese aziendali legittime, che Weir ha
accettato di rimborsare, queste devono essere
documentate e saranno controllate in base alla
nostra usuale procedura contabile. Se l’agente
propone di pagare un’altra parte per eseguire
un lavoro, dovrai sapere esattamente chi viene
pagato e l’importo. Se la persona è in qualche
modo associata al cliente o l’importo ti sembra
eccessivo, non dovrai fare il pagamento.
D.
R.
D.
R.
Ho sentito dire dai clienti o dalla concorrenza
che il nostro agente si comporta in modo
non etico.
Se hai qualche sospetto sul modo in cui
l’agente lavora, hai il dovere di indagare subito
i fatti e informare Weir Legal non appena
possibile. È meglio perdere un appalto e
mantenere la nostra reputazione, che
aggiudicarci un lavoro e rischiare penali e
un’offesa al nostro nome.
Il contratto con l’agente è prossimo alla
scadenza, ma un nuovo progetto è
all’orizzonte e vorresti che l’agente continui a
lavorare per noi.
Chiedi a Weir Legal se è possibile estendere il
contratto con l’agente. Forse è possibile, ma
bisogna seguire delle regole.
Ho bisogno di
più informazioni
In quali documenti posso trovare maggiori
informazioni?
Il Manuale degli Agenti Commerciali di Weir Group
A chi posso parlare?
Il Direttore Aziendale o il Direttore delle Finanze del
dipartimento
Weir Legal
Il Responsabile di Audit Interno
L’agente ci chiede di pagare la sua
commissione in un conto bancario in un
paese esente da imposte.
La politica del Gruppo sulle relazioni con
gli agenti integra delle regole sui conti
bancari degli agenti. Le commissioni
possono essere pagate esclusivamente
in conti bancari approvati.
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
19
Sezione 3
RISPETTARE LE NOSTRE
RELAZIONI DI LAVORO
20
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
Sezione 1
Sezione 2
Sezione 3
Sezione 4
Sezione 5
Sezione 6
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
21
Sezione 3:
Rispettare le Nostre Relazioni di Lavoro
SVILUPPARE IL POTENZIALE
DEL NOSTRO PERSONALE
Ci impegniamo affinché il nostro personale possa sviluppare il suo
pieno potenziale.
Il Nostro Principio
Incoraggiamo tutti i dipendenti a sviluppare il
proprio potenziale e ci impegniamo a creare i migliori
leader possibile.
Cosa Vogliamo Dire
Cerchiamo di assumere le persone più indicate al ruolo
e aiutarle a crescere. Lo facciamo mediante programmi
formazione adeguata, opportunità di sviluppo e supporto
dalla direzione.
Cosa Non Facciamo
• Non neghiamo lo sviluppo o la promozione sulla base
di qualsiasi forma di discriminazione.
Cosa Facciamo
• Incoraggiare e assistiamo i nostri dipendenti a
sviluppare il loro pieno potenziale.
• Identifichiamo le esigenze di formazione e sviluppo
personali e dei nostri team e individuare opportunità
di sviluppo e formazione adeguate per soddisfare
tali esigenze.
• Assumiamo e manteniamo persone che condividono
i nostri stessi valori e standard etici.
• Facciamo il possibile per mantenere un ambiente di
lavoro in cui tutti si sentono stimati e rispettati.
• Assistiamo gli individui a crescere nel proprio ruolo.
• Accettiamo i feedback che useremo per migliorare
e sviluppare il nostro potenziale.
• Cerchiamo metodi innovativi per sviluppare noi stessi
e il nostro team.
Ho bisogno di
più informazioni
Quali documenti forniscono più informazioni?
Il Manuale sulla politica e le procedure delle Risorse
umane
La Politica sull’educazione di Weir
Il Programma di leadership di Weir
Il Programma di gestione aziendale di Weir
Il Quadro di sviluppo dei laureati di Weir
L’Opuscolo GDF
La Politica di assunzione esterna GDF
I programmi di stage locali
I programmi di sviluppo e apprendimento locali
A chi posso parlare?
Il dipartimento delle Risorse umane dell’azienda o il
tuo manager
22
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
Sezione 1
Sezione 2
Sezione 3
Sezione 4
Sezione 5
Sezione 6
UGUAGLIANZA, DIVERSITÀ E INCLUSIONE
Crediamo nell’importanza di fornire pari opportunità di impiego
e selezioniamo le persone esclusivamente sulla base del merito
incluse le persone con background diversi.
Il Nostro Principio
Trattiamo tutti in modo equo e diamo valore alla diversità.
Politica sulle pari opportunità di impiego: Il Gruppo
applica una politica sulle pari opportunità di impiego
e questo significa che le decisioni non sono prese o
influenzate da fattori che non hanno un rapporto diretto
con l’abilità dell’individuo ad eseguire il lavoro.
Diversità sul posto di lavoro: Significa creare un ambiente
di lavoro tollerante e rispettoso che accetta le differenze
di ognuno, che si arricchisce dei punti di forza, delle
abilità e delle caratteristiche di ognuno e che dà a tutti
l’opportunità di sviluppare il proprio potenziale.
Inclusione: Ognuno di noi può apportare un contributo
unico. Crediamo che l’inclusione attiva favorisce il
pensiero originale e laterale ed è il modo migliore per
promuovere e beneficiare delle competenze e dei talenti
e conseguire prestazioni organizzative eccellenti.
Ho bisogno di
più informazioni
In quali documenti posso trovare maggiori
informazioni?
Il Manuale sulla Politica e le Procedure delle
Risorse Umane
La Politica Sull’inclusione e la Diversità di Weir
La Politica e Procedura sui reclami di Weir
La Politica e Procedura Disciplinare di Weir
A chi posso parlare?
Il Dipartimento delle Risorse umane dell’azienda
o il Direttore Amministrativo
Weir Legal
La Ethics Hotline di Weir
Cosa Vogliamo Dire
Assumiamo e sosteniamo i nostri dipendenti in modo
equo e senza discriminazioni. Riconosciamo attivamente
la diversità creando una cultura di pari opportunità,
rispetto reciproco e collaborazione.
Cosa Non Facciamo
• Diamo opportunità di sviluppo e assistiamo i
dipendenti esclusivamente sulla base del merito,
delle loro prestazioni e capacità.
• Non tolleriamo alcuna forma di discriminazione,
bullismo o molestia.
Cosa Facciamo
• Assumere le persone migliori per il ruolo.
• Diamo le opportunità ai dipendenti su base paritaria.
• Rispettiamo le leggi sul lavoro nei paesi in cui
operiamo e applichiamo tutti i regolamenti locali
e nazionali in materia di discriminazione positiva.
• Agiamo e incoraggiamo gli altri a mantenere un
ambiente di lavoro di totale rispetto per gl altri e dove
non esistono discriminazioni, molestie e bullismo.
• Siamo aperti e flessibili alle diverse necessità e alle
prospettive sul posto di lavoro.
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
23
Sezione 3:
Rispettare le Nostre Relazioni di Lavoro
MOLESTIE, BULLISMO
E DISCRIMINAZIONE
Non accettiamo alcuna forma di molestia, bullismo
o discriminazione e facciamo il possibile per proteggerci
dalle medesime.
Il Nostro Principio
Trattiamo i nostri dipendenti con rispetto e dignità e
garantiamo che gli altri facciano lo stesso. Non tolleriamo
alcuna forma di molestia, bullismo o discriminazione
contro i nostri dipendenti o chiunque lavora per noi e
trattiamo il prossimo con rispetto.
Molestia: indica un comportamento o delle azioni nei
confronti di un individuo o di un gruppo al fine di farlo(i)
sentire intimorito(i), umiliato(i), malvisto(i) o minacciato(i).
Bullismo: significa dire o fare qualcosa di offensivo,
abusivo, intimidatorio o minaccioso che fa sentire l’altra
persona contrariata, minacciata, umiliata o vulnerabile e
che lede la sua autostima.
Discriminazione: significa trattare una persona o un
gruppo in modo diverso sulla base di fattori come l’etnia,
il genere, l’età, la religione, la casta, il colore, le origini
nazionali, le disabilità, l’orientamento sessuale dichiarato
o percepito, lo stato di lavoro o l’affiliazione politica.
Cosa Vogliamo Dire
Vogliamo che nel nostro ambiente di lavoro tutti i
dipendenti si sentano rispettati. Non tolleriamo alcun
comportamento o azione che faccia sentire chi lavora
per noi inferiore, umiliato, contrariato o minacciato.
Esempio
D.
R.
Un responsabile di dipartimento sta cercando
un assistente. Anche se nel suo annuncio non
c’è scritto nulla sull’età, mi ha confidato che
non vuole candidati troppo anziani. So che
questo non è giusto. Cosa devo fare?
La discriminazione sulla base dell’età non è
autorizzata e in alcuni paesi è illegale. Parla al
direttore o al direttore delle Risorse umane.
Ho bisogno di
più informazioni
Quali documenti forniscono più informazioni?
La Politica sui diritti umani di Weir Group
Il Manuale sulla politica e le procedure delle
Risorse umane
A chi posso parlare?
Il dipartimento delle Risorse umane dell’azienda
o il direttore amministrativo
Weir Legal
Cosa Non Facciamo
• Non tolleriamo alcun comportamento o azione che
potrebbe essere interpretato coma una molestia o un
episodio di bullismo.
• Non ci isoliamo o stiamo a guardare e accettiamo una
discriminazione perpetrata da altri.
• Non facciamo battute o commenti inopportuni o
parliamo male di un’altra persona per umiliarla o
metterla a disagio.
• Non tolleriamo alcuna forma di violenza fisica sul
posto di lavoro.
• Non minacciamo un collega con la violenza fisica
• Non pronunciamo volgarità e oscenità sul posto
di lavoro.
• Non agiamo in modo inaccettabile o inadeguato o che
potrebbe offendere gli altri o ledere la nostra reputazione.
Cosa Facciamo
• Interveniamo se assistiamo a un episodio di molestia,
bullismo o discriminazione.
• Aiutiamo la vittima a reagire o a segnalare la situazione.
24
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
Sezione 1
Sezione 2
Sezione 3
Sezione 4
Sezione 5
Sezione 6
I DIRITTI UMANI
Rispettiamo i diritti umani.
Il Nostro Principio
Rispettiamo i principi sui diritti umani adottati da
Weir Group.
Cosa Vogliamo Dire
Rispettiamo i diritti umani di chi lavora per noi o con noi e
delle comunità in cui operiamo. Non sfruttiamo nessuno,
in qualsiasi paese del mondo. Non conduciamo attività
con le aziende, le organizzazioni o gli individui che a
nostro giudizio non seguono gli standard sui diritti umani
generalmente accettati.
Cosa Non Facciamo
• Non impieghiamo minorenni nelle nostre aziende.
• Non tolleriamo orari di lavoro eccessivi nelle nostre
aziende, se non per circostanze eccezionali o emergenze.
• Non lavoriamo con altre aziende che, per quanto
sappiamo o sospettiamo, non osservano i diritti
umani in cui noi crediamo.
• Non cerchiamo di persuadere i dipendenti ad
accettare termini o condizioni di lavoro che non si
uniformano ai principi dei diritti umani di Weir Group.
Ho bisogno di
più informazioni
Quali documenti forniscono più informazioni?
La Politica sui Diritti Umani di Weir Group
A chi posso parlare?
Il Direttore Amministrativo dell’azienda
Il dipartimento delle Risorse Umane dell’azienda
Il Segretario Aziendale del Gruppo
Weir Legal
Cosa Facciamo
• Facciamo della salute, della sicurezza e del benessere
dei nostri dipendenti e degli altri una priorità assoluta.
• Applichiamo le leggi sui salari e gli orari di lavoro in
vigore nei paesi in cui operiamo.
• Osserviamo questa politica e le politiche delle aziende
di Weir Group riguardo ai diritti delle persone che
lavorano per noi o con noi, o che sono in altro modo
influenzati dalle nostre azioni.
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
25
Sezione 4
RISPETTARE IL NOSTRO
POSTO NEL MONDO
26
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
Sezione 1
Sezione 2
Sezione 3
Sezione 4
Sezione 5
Sezione 6
SALUTE E SICUREZZA
Siamo vincolati a elevati standard di salute e sicurezza
nei confronti dei nostri dipendenti e di chi ci circonda.
Il Nostro Principio
Weir si impegna a tutelare la salute e la sicurezza dei suoi
dipendenti e si adopera per garantire continuamente un
ambiente di lavoro sicuro. La salute e la sicurezza dei
dipendenti di Weir Group e degli altri individui che
incontriamo nelle nostre operazioni sono fondamentali
per noi.
L’impegno di Weir Group:
• Prevenire gli infortuni e la malattia dei propri
dipendenti, contraenti e visitatori.
• Migliorare continuamente i propri sistemi,
cultura e prestazioni.
• Soddisfare o superare tutti i requisiti legali e di altro
tipo in materia di salute e sicurezza dei propri
dipendenti, prodotti e siti in cui operiamo.
Cosa Vogliamo Dire
Per soddisfare gli impegni di salute e sicurezza, le
aziende e i dipendenti di Weir Group incarnano le “Dieci
regole d’oro della sicurezza”.
1. Non camminare in prossimità di una pratica che non ci
sembra sicura. Chiunque è autorizzato a interrompere
un processo che non è sicuro.
2. Indossare sempre i dispositivi di protezione individuale.
3. Usare sempre le corsie segnalate e i corrimano.
4. Non camminare sotto un carico sospeso o
attraversare un’area che presenta il rischio di caduta
di oggetti.
5. Ognuno di noi deve eseguire soltanto le attività per cui
è competente e qualificato.
6. Non sollevare più di 20 kg senza aiuto e se non
conosciamo il peso, chiediamo!
7. Non usare un componente di un impianto se la relativa
protezione manca o è difettosa.
8. Segnalare sempre tutti gli incidenti e i semi-incidenti.
9. Quando ci si avvicina a un veicolo/mezzo di trasporto
(in particolare i carrelli elevatori), occorre stabilire un
contatto visivo con l’operatore per capire se è
opportuno avanzare o no.
10.Non usare telefoni cellulari mentre si lavora, si è in
prossimità di un impianto o macchinario, mentre si è
alla guida (se non in modalità mani libere e dove
consentito dalla legge locale) o quando si cammina.
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
Cosa Non Facciamo
• Non obblighiamo qualcuno a viaggiare in un paese
o in un ambiente che a suo giudizio non è sicuro.
In particolare, il Gruppo mantiene una lista di paesi
in cui è consentito viaggiare solo previa approvazione
della direzione.
• Non prendiamo scorciatoie per fare qualcosa più
rapidamente, se questo mette a rischio la sicurezza.
• Non continuiamo un lavoro se non è sicuro.
• Non insistiamo perché qualcuno esegua un’attività se
noi stessi o l’altra persona nutriamo un ragionevole
dubbio sulla sicurezza e la salute di tale attività.
• Non manchiamo mai alle Regole d’oro sulla sicurezza.
Cosa Facciamo
• Verifichiamo che tutti i membri del nostro team,
e in particolare i nuovi assunti, operino nel rispetto
dei Valori di salute e sicurezza di Weir e delle Regole
d’oro, dimostrando un atteggiamento pro-attivo
e comportamenti in linea con i medesimi.
• Ci accertiamo che tutti i membri del nostro team
hanno le abilità necessarie, abbiano ricevuto la
formazione adeguata e siano preparati per l’attività,
dando loro l’opportunità di manifestare qualsiasi
preoccupazione sulla salute e la sicurezza.
• Segnaliamo tutti gli incidenti, gli infortuni, i semiincidenti e i pericoli.
• Garantiamo che tutti gli incidenti, inclusi i semiincidenti, vengano registrati e indagati per prevenire
che si ripetano e per trarre le dovute lezioni.
Ho bisogno di
più informazioni
In quali documenti posso trovare maggiori
informazioni?
La Politica di Salute e Sicurezza di Weir Group
Il Sistema di Gestione EHS di Weir Group
Gli Standard EHS di Weir Group
A chi posso parlare?
Il responsabile di Salute e Sicurezza dell’azienda
o il responsabile
delle Risorse umane o il Direttore Amministrativo
L’esperto EHS del dipartimento
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
27
Sezione 4:
Rispettare il Nostro Posto nel Mondo
RISPETTARE L’AMBIENTE
L’impatto della nostra attività sull’ambiente è importante
per noi.
Il Nostro Principio
Vogliamo ridurre al minimo l’impatto delle nostre
operazioni e dei nostri prodotti sull’ambiente.
Weir Group si impegna a garantire che tutte le nostre
affiliate sono certificate ISO 14001. In questo senso,
devono migliorare continuamente le prestazioni
ambientali e le pratiche di gestione. Inoltre, tutte le nostre
aziende devono conformarsi alla legislazione ambientale
del luogo.
Il Gruppo si dedica alla tutela dell’ambiente in tutti i paesi
in cui opera.
Cosa Facciamo
• Rispettiamo l’ambiente.
• Ci sforziamo per migliorare le aree in cui produciamo
impatto per l’ambiente.
• Cerchiamo di identificare le opportunità per migliorare
le nostre prestazioni ambientali.
• Allineiamo le nuove aziende acquisite con le best
practice e richiediamo che siano certificate ISO 14001.
• Monitoriamo lo sviluppo legislativo internazionale e
locale e lo implementiamo adeguatamente.
• Collaboriamo con i fornitori per risolvere le questioni
ambientali.
• Investiamo nella ricerca e sviluppo per contribuire alla
protezione dell’ambiente.
Ogni azienda di Weir è obbligata a osservare i requisiti
regolamentari rilevanti e applicabili.
Ogni azienda di Weir farà il possibile per agire come
cittadino civile e responsabile nelle comunità in cui opera
e adotterà le pratiche volte a ridurre al minimo l’impatto
ambientale delle sue operazioni.
Cosa Vogliamo Dire
Tutte le nostre sedi integrano pienamente la gestione
ambientale nei propri sistemi e procedure operative.
L’approccio proattivo del Gruppo assicura che tali
processi riducano l’impatto ambientale anno dopo anno.
Ogni azienda del Gruppo deve cercare di migliorare
continuamente le proprie prestazioni e pratiche di
gestione ambientali. Dovrà riunire e segnalare i dati in
linea con gli Standard EHS di Weir Group, le altre
politiche correlate e i requisiti giurisdizionali.
Ho bisogno di
più informazioni
In quali documenti posso trovare maggiori
informazioni?
La Relazione annuale di Weir Group PLC
Gli Standard EHS di Weir Group
Il Piano di gestione dell’inventario GHG
A chi posso parlare?
Il Direttore Amministrativo dell’azienda
Il Direttore di Produzione o delle Operazioni
Il Responsabile di Salute e Sicurezza locale
L’esperto EHS del dipartimento
Il nostro impegno ambientale globale è ridurre al minimo i
principali impatti ambientali del Gruppo, ovvero:
• Utilizzo di energia;
• Utilizzo di acqua; e
• Produzione di rifiuti pericolosi e non pericolosi.
Cosa Non Facciamo
• Non ignoriamo il nostro impatto ambientale.
• Non tolleriamo l’eccesso di rifiuti nelle nostre
operazioni.
28
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
Sezione 1
Sezione 2
Sezione 3
Sezione 4
Sezione 5
Sezione 6
RISPETTARE LE COMUNITÀ
Ci comporteremo come cittadini civile e responsabili
nelle comunità in cui operiamo.
Il Nostro Principio
Weir Group è presente in tutto il mondo e l’impatto che
abbiamo sulle comunità e le economie locali è cruciale
per noi. Rispettiamo le comunità in cui operiamo e
facciamo il possibile per avere un impatto positivo.
Per questo conduciamo le nostre operazioni in modo
responsabile, investiamo nelle iniziative locali per sostenere
le comunità locali.
Crediamo che qualsiasi investimento in una comunità
dovrebbe creare un impatto importante e sostenibile per
quella comunità. Dovrebbe essere rilevante alle esigenze
locali e allo stesso tempo allineato alla nostra attività e
condotto in collaborazione con le organizzazioni locali.
Identifichiamo le possibilità di investimento entrando in
contatto con le persone e le organizzazioni locali, incluse
le ONG e le associazioni comunitarie.
L’educazione è una priorità per le comunità in tutto il mondo.
Pertanto, ci dedichiamo in particolare a progetti comunitari
di tipo educativo, che si tratti di fornire dei tutori in una
scuola locale, assistere i giovani ingegneri nei loro progetti
scolastici, organizzare una festa natalizia per le scuole della
comunità, assegnare borse di studio, organizzare le visite di
studenti universitari nelle nostre sedi oppure sponsorizzare
l’educazione dei bambini. Questi sono tutti modi con cui
vogliamo fare la differenza nelle comunità in cui operiamo.
Weir Group non fa donazioni o contributi ai partiti politici
e vieta a tutte le sue aziende di farlo. Questo include
beni monetari e non, come servizi, materiali, tempo dei
dipendenti o uso di strutture aziendali.
Cosa Non Facciamo
• Non ignoriamo deliberatamente o mostriamo
mancanza di rispetto per le tradizioni o gli usi locali.
• Non usiamo i fondi o le risorse dell’azienda per
fini politici.
• Non parteciperemo a livello aziendale nelle attività
politiche.
Cosa Facciamo
• Rispettiamo le tradizioni, la cultura e le leggi dei paesi
e delle comunità locali in cui ci troviamo.
• Cerchiamo di assumere personale locale nelle nostre
attività, ove possibile.
• Ascoltare le preoccupazioni delle comunità locali e
cercare di agire in un modo che le risolve ove possibile.
Ho bisogno di
più informazioni
In quali documenti posso trovare maggiori
informazioni?
La Politica dei Diritti Umani
Il Sistema di Gestione EHS di Weir Group
La Politica sui Gonflitti di Interesse
A chi posso parlare?
Il Direttore Amministrativo dell’azienda
Cosa Vogliamo Dire
Le aziende di Weir Group si comporteranno come
“cittadini civili e responsabili” nelle comunità in cui sono
presenti:
• Rispettando l’ambiente;
• Dando l’esempio con il loro comportamento ispirato
al Codice del Gruppo;
• Sostenendo le comunità locali bisognose mediante
donazioni benefiche e incoraggiando i dipendenti a
partecipare ad attività di volontariato e iniziative
caritatevoli; e
• Dove sono in corso progetti che hanno un impatto
sulla comunità, mantenendo la comunità informata
sui progressi.
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
29
Sezione 5
INTEGRITÀ SUL
POSTO DI LAVORO
L’USO DELLA PROPRIETÀ
E DELLE RISORSE
DELL’AZIENDA
ADEGUATAMENTE
Il Nostro Principio
Proteggiamo tutta la proprietà e le risorse di Weir Group e
mostriamo la stessa cura con i beni dei nostri clienti e di terzi.
Proprietà e risorse dell’azienda: include sia i beni fisici
che immateriali. I beni fisici sono, ad esempio, proprietà,
attrezzature, materiali, forniture e contanti. I beni immateriali
sono, ad esempio, informazioni sull’azienda, proprietà
intellettuale, valore dei nostri brand, tempo dei dipendenti
e talenti.
Cosa Vogliamo Dire
Siamo tutti responsabili di mantenere al sicuro e usare nel
modo migliore la proprietà dell’azienda e le risorse cui abbiamo
accesso. Facciamo in modo che non siano persi, danneggiati,
usati inadeguatamente o buttati via. Non prestiamo,
trasferiamo, vendiamo o concediamo tali beni, se non abbiamo
ottenuto la previa approvazione. Non li usiamo mai per ottenere
un vantaggio personale. Facciamo lo stesso per i beni e la
proprietà dei clienti e delle terze parti.
Cosa Non Facciamo
• Non usiamo le risorse e la proprietà dell’azienda per fini
che non sono di lavoro, a meno che ciò sia consentito
dalle nostre politiche.
• Non abusiamo del sistema di rimborso spese o richiediamo
il rimborso di spese che abbiamo sostenuto al di fuori
dell’attività.
• Non divulghiamo informazioni commerciali a terzi.
Cosa Facciamo
• Manteniamo regolarmente i beni materiali.
• Usiamo le risorse e le proprietà dell’azienda solo per
i fini autorizzati.
• Verifichiamo che le apparecchiature e la proprietà
dell’azienda siano protetti e chiusi a chiave quando non
sono utilizzati.
• Manteniamo i record dei valori immobilizzati e l’inventario.
Ho bisogno di
più informazioni
A chi posso parlare?
Il Direttore Amministrativo o il Direttore Delle Finanze
dell’azienda
Il Dipartimento di proprietà intellettuale di Weir
30
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
Sezione 1
Sezione 2
Sezione 3
Sezione 4
Sezione 5
Sezione 6
USO DELLE TECNOLOGIE
E DEI SISTEMI AZIENDALI
Usiamo i sistemi informatici di Weir Group in modo responsabile,
incluso l’uso personale.
Il Nostro Principio
Usiamo i sistemi informatici di Weir Group in modo
adeguato e responsabile, facendo in modo che le
apparecchiature stesse e le informazioni che contengono
rimangano sicure. Non usiamo i sistemi in alcun modo
che potrebbe influenzarne l’operazione o l’integrità o
creare un rischio di sicurezza.
È consentito l’uso personale occasionale delle
apparecchiature IT di Weir Group, purché ragionevole
e appropriato. Tuttavia, Weir archivierà i dati relativi ai
propri sistemi IT e si riserva il diritto di monitorare l’uso
personale dei sistemi IT.
Sistemi informatici aziendali: sono le applicazioni
software, i computer e i dispositivi di comunicazione
forniti da Weir Group ai propri dipendenti. Ciò include:
• Accesso alle applicazioni aziendali e ai dati
memorizzati ed elaborati dai medesimi;
• Computer desktop, latptop e palmari e dispositivi
di comunicazione;
• Computer server e dispositivi di rete, incluso l’accesso
a Internet;
• Dispositivi di archiviazione portatili come chiavi USB,
dischi rigidi estraibili, unità USB e CD/DVD;
• Dispositivi di comunicazione video e audio, fra cui
telefoni cellulari e fissi, apparecchiature per le video
conferenze e web-cam personali;
• Tecnologia di ufficio come stampanti, scanner e fax;
• I dati archiviati e comunicati da questi sistemi, inclusi
database, documenti elettronici, e-mail e messaggi
vocali; e
• Tutte le applicazioni software e i sistemi.
apparecchiature IT di Weir Group. L’uso personale non
è privato o riservato e Weir Group si riserva il diritto di
monitorare le e-mail e l’uso di Internet dei dipendenti per
garantire che sia conforme alle politiche di Weir Group.
Cosa Non Facciamo
• Non parliamo male di Weir online.
• Non visitiamo siti di social network mentre siamo al
lavoro, trane per fini aziendali legittimi.
• Non facciamo un uso personale eccessivo dei telefoni
e dei computer aziendali.
• Non ci affidiamo sui dispositivi aziendali per
mantenere una copia master dei nostri dati personali.
• Non visitiamo siti Web inadeguati o illegali (ad es. siti
che contengono materiale pornografico, violento o
razzista) usando le strutture IT dell’azienda.
• Non usiamo i sistemi informatici di Weir Group per
accedere, creare o distribuire un materiale che ha
carattere offensivo o illegale o che è stato ottenuto
illegalmente.
• Non installiamo software non autorizzato o privo di
licenza sui computer dell’azienda.
• Non usiamo dispositivi di archiviazione dei dati esterni
(ad es. chiavi di memoria USB, masterizzatori CD/
DVD) senza aver ricevuto l’approvazione del
dipartimento IT aziendale e dopo aver garantito la loro
sicurezza. Usiamo i dispositivi con cura e facciamo
attenzione a non perderli.
• Creiamo delle copie delle informazioni archiviate sui
sistemi di Weir Group per l’uso personale o di altri.
• Non scattiamo foto, video o registrazioni audio negli
impianti di Weir, o in quelli dei clienti o dei fornitori,
senza ottenere la previa autorizzazione.
Cosa Vogliamo Dire
Weir Group mantiene i propri sistemi informatici sicuri e
protetti affinché le aziende li possano usare in base alla
Politica IT del Gruppo.
Abbiamo tutti la responsabilità individuale di usare
i nostri sistemi e apparecchiature IT in modo adeguato
e di mantenere la sicurezza dei dati in essi contenuti.
Dobbiamo inoltre ricordare che le e-mail scambiate
con parti esterne hanno lo stesso valore legale delle
comunicazioni scritte. Non invieremo e-mail o altre
comunicazioni elettroniche che contengono dichiarazioni,
impegni contrattuali o affermazioni su Weir Group o una
delle sue attività, a meno che siamo autorizzati a farlo.
Possiamo occasionalmente usare i sistemi informatici
di Weir Group per inviare e-mail e accedere a Internet
per uso personale, ma non possiamo farlo se accediamo
o divulghiamo materiale non adeguato o illecito o se
mettiamo a rischio la sicurezza dei sistemi o delle
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
31
Sezione 5:
Integrità sul Posto di Lavoro
USO DELLE TECNOLOGIE
E DEI SISTEMI AZIENDALI
CONTINUAX
Cosa Facciamo
• Osserviamo le politiche di sicurezza IT del Gruppo,
incluso l’uso delle password e dei software anti-virus
e facciamo backup regolari.
• Manteniamo le apparecchiature IT dell’azienda,
in particolare i computer laptop e dispositivi
di archiviazione dei dati esterni, nel modo più
sicuro possibile.
• Osserviamo le Politica sui social media sia nell’uso
personale e, ove appropriato, nell’uso aziendale
di tali siti.
• Ricordiamo che Weir Group può, in forza delle leggi
locali, monitorare l’uso dei propri computer e sistemi
di comunicazione. Pertanto non è garantita la privacy
quando questi sono utilizzati per fini personali o che
esulano dal lavoro.
• Consideriamo le informazioni come un bene
dell’azienda e tratta tutte le informazioni cui hai accesso
mediante i sistemi di Weir Group come riservate.
• Usiamo le apparecchiature IT in modo sicuro e in linea
con le leggi locali.
• Faremo in modo che tutte le informazioni nei sistemi di
Weir Group siano aggiornate e corrette per il beneficio
dell’azienda e dei colleghi.
• Segnaliamo ogni eventuale perdita di dati o
apparecchiature, o altro sospetto di violazione di
sicurezza, al dipartimento IT.
Ho bisogno di
più informazioni
Quali documenti forniscono più informazioni?
La Politica sull’uso di Internet e delle e-mail del
Gruppo
La Procedura di accesso confidenziale alle e-mail
del Gruppo
La Politica IT di Weir Group
La Politica sui social media
La Politica sui dispositivi portatili – Dispositivi
aziendali
La Politica sui dispositivi portatili – Dispositivi
personali
A chi posso parlare?
Il dipartimento delle Risorse umane dell’azienda
Il direttore IT del dipartimento
Il dipartimento IT del Gruppo
Le comunicazioni del Gruppo (relativamente all’uso
dei social media)
Usiamo i sistemi informatici di
Weir Group in modo adeguato
e responsabile, facendo in modo
che le apparecchiature stesse e
le informazioni che contengono
rimangano sicure. Non usiamo
i sistemi in alcun modo che
potrebbe influenzarne
l’operazione o l’integrità o
creare un rischio di sicurezza.
32
The Weir Group PLC Il Nostro Codice di Condotta
Vivere i Nostri Valori Ovunque Lavoriamo
Sezione 1
Sezione 2
Sezione 3
Sezione 4
Sezione 5
Sezione 6
INFORMAZIONI RISERVATE
Manteniamo le informazioni riservate e limitate esclusivamente
a chi ha necessità di conoscerle.
Il Nostro Principio
Manteniamo la riservatezza delle informazioni per
proteggere gli interessi di Weir Group.
Informazioni riservate: sono le informazioni riservate o
commerciali che appartengono a Weir Group o sono
divulgate a Weir Group in base agli obblighi di
riservatezza. Ciò include ad esempio:
• informazioni finanziarie, strategie o piani aziendali,
pratiche aziendali, sistemi e processi e altre
informazioni simili che non sono di dominio pubblico;
• Specifiche di prodotto, politiche dei prezzi,
informazioni di vendita o marketing;
• Contratti di clienti e fornitori;
• Informazioni dei dipendenti;
• Informazioni tecniche; e
• Proprietà intellettuale, invenzioni, innovazioni,
segreti commerciali.
Ho bisogno di
più informazioni
A chi posso parlare?
Weir Legal o il dipartimento di Proprietà intellettuale
di Weir.
Durante il normale svolgimento della loro attività, i
dipendenti possono acquisire, o accedere, a informazioni
riservate del Gruppo. Siamo cauti nel trattare tali
informazioni riservate in modo da tutelare gli interessi
del Gruppo.
Cosa Vogliamo Dire
Manteniamo al sicuro le informazioni riservate che
appartengono a Weir Group o ai clienti o a terze parti
e le condividiamo esclusivamente sulla base di “chi ha la
necessità di conoscerle”. Divulghiamo soltanto le
informazioni riservate a terze parti se siamo autorizzati
a farlo e su base confidenziale.
Cosa Non Facciamo
• Non discutiamo le informazioni riservate in pubblico
o dove qualcuno potrebbe sentirle.
• Non lasciamo le informazioni riservate in un posto
pubblico o non sicuro.
• Non condividiamo le informazioni riservate da o su un
datore di lavoro precedente, a meno che lo stesso lo
abbia consentito.
• Non copiamo i documenti o i materiali che
contengono informazioni riservate, a meno che siamo
autorizzati a farlo.
Cosa Facciamo
• Garantiamo che, se stiamo divulgano legittimamente
delle informazioni riservate al di fuori di Weir Group,
lo stiamo facciamo nell’ambito di una relazione di
lavoro riservata consolidata o in virtù di un accordo
di riservatezza.
• Ci accertiamo che i clienti, fornitori e terze parti
tutelino le nostre informazioni riservate.
• Ci rivolgiamo a Weir Legal o al dipartimento di
Proprietà intellettuale di Weir in caso di dubbi.
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Sezione 5:
Integrità sul Posto di Lavoro
REGISTRI FINANZIARI,
CONTROLLI E REPORTING
I nostri registri finanziari devono registrare le nostre
attività in modo accurato.
Il Nostro Principio
I nostri registri e relazioni finanziari sono completi
e accurati e manteniamo un sistema efficace di
controllo interno.
Cosa Vogliamo Dire
Contribuiamo, in base al nostro ruolo, affinché i libri
contabili, i registri e le informazioni finanziarie delle
aziende di Weir Group siano completi, veritieri e accurati.
Questo significa fornire informazioni accurate nelle fatture
di vendita, garantire che i dati fiscali dei nuovi dipendenti
siano trasmessi prontamente e verificare che i nostri fogli
delle attività e di rimborso spese siano corretti.
Siamo anche tenuti a seguire il sistema di controllo
finanziario di Weir Group per garantire l’integrità delle
nostre aziende e dei loro registri finanziari. Alcuni esempi
includono: seguire le procedure aziendali per controllare
e autorizzare le fatture di acquisto e le contro-firme sulle
istruzioni di pagamento.
Ho bisogno di
più informazioni
In quali documenti posso trovare maggiori
informazioni?
Il Manuale finanziario del Gruppo
Il Manuale fiscale
La Politica sui contanti e le carte di credito
La Politica sui benefit e le spese
Il Manuale finanziario del Gruppo
A chi posso parlare?
Il Direttore Amministrativo o il Direttore Delle Finanze
della tua azienda
Il dipartimento delle Finanze del Gruppo
Abbiamo tutti la responsabilità di prevenire e individuare
possibili azioni di frode e riciclaggio di denaro. Se
sospettiamo un caso frode o riciclaggio di denaro,
attuale o potenziale, dobbiamo parlarne al nostro
manager o altro responsabile senior.
Il personale del dipartimento delle finanze e la direzione
dell’azienda devono essere consapevoli delle proprie
responsabilità, come indicate nei manuali finanziari
rilevanti del Gruppo, e devono seguire le linee guida
contenute in questi manuali.
Cosa Non Facciamo
• Non registriamo deliberatamente informazioni false
o fuorvianti o divulghiamo dati finanziari non corretti
ad altri.
• Non nascondiamo o manchiamo di segnalare
delle transazioni.
Cosa Facciamo
• Forniamo informazioni accurate al dipartimento delle
Finanze appena possiamo.
• Registriamo e segnaliamo le informazioni finanziarie
in linea con le leggi del paese in cui operiamo.
• Osserviamo il sistema dei controlli finanziari di
Weir Group.
• Rispettiamo i limiti della nostra autorità (ad es.
approviamo solo le fatture di pagamento entro i limiti
della nostra autorità).
• Facciamo attenzione a possibili azioni di frode
o riciclaggio di denaro e li segnaliamo alla
direzione senior.
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Sezione 4
Sezione 5
Sezione 6
DATI PERSONALI
Manteniamo la riservatezza dei tuoi dati personali.
Il Nostro Principio
Trattiamo le informazioni e i dati personali in modo
adeguato, nel rispetto della privacy individuale e delle
leggi sulla protezione dei dati e le privacy dei dati nei
paesi in cui operiamo.
Informazioni personali: sono i dati come nomi, indirizzi,
date di nascita, numero di previdenza sociale, titoli di
lavoro, dati medici o fotografie di una persona.
Leggi sulla protezione dei dati e sulla privacy dei dati:
sono le leggi che includono la raccolta, l’eliminazione,
l’uso e l’archiviazione dei dati personali. Tali leggi variano
in base al paese, anche se ci sono dei principi comuni in
alcune regioni, ad esempio nell’UE.
Cosa Vogliamo Dire
Pensiamo attentamente ai problemi relativi ai dati personali.
Capiamo che le leggi rilevanti sono nel paese in cui
operiamo e dobbiamo osservare tali leggi se riuniamo o
manteniamo dei dati personali.
Autorizziamo soltanto i dipendenti che hanno il permesso
appropriato e una ragione legale valida di accedere ai dati
personali. Se tali dipendenti accedono ai dati personali, li
potranno usare soltanto per fini aziendali adeguati e
manterranno i dati personali soltanto per il periodo
necessario a eseguire l’attività aziendale o legale
specifica. Non trasferiremo i dati personali ad altri
dipendenti o paesi, se ciò è vietato dalla legge locale.
Cosa Facciamo
• Proteggiamo i dati personali, mantenendoli riservati
e sicuri.
• Otteniamo le autorizzazioni che potrebbero essere
necessarie per usare i dati personali e registriamo
tali autorizzazioni.
• Usiamo i dati personali nel modo che gli individui
si aspettano ragionevolmente.
• Prestiamo particolare cautela ai dati personali, ad
esempio le informazioni mediche, dato che potrebbe
essere richiesto il consenso esplicito per elaborare
o divulgare tali informazioni.
• Informiamo il nostro manager in caso di smarrimento
dei dati personali (ad es. dati di un dipendente salvati
su un laptop o chiave USB).
• Contattiamo Weir Legal in caso di dubbi o domande.
Ho bisogno di
più informazioni
A chi posso parlare?
Il dipartimento delle Risorse umane dell’azienda
Weir Legal
Cosa Non Facciamo
• Non consultiamo i dati dei dipendenti, senza ottenere
prima il consenso.
• Non usiamo o forniamo i dati personali a blacklist
di individui.
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35
Sezione 5:
Integrità sul Posto di Lavoro
COMUNICAZIONI E
DIVULGAZIONI DELL’AZIENDA
Il modo in cui comunichiamo è fondamentale se vogliamo
creare fiducia.
Il Nostro Principio
Comunichiamo le informazioni sul Gruppo in modo
veritiero e cauto, richiedendo l’autorizzazione per
i nostri messaggi, se necessario.
Comunicazioni aziendali: sono i messaggi esterni
di una persona in Weir Group o di altro soggetto
che autorizziamo a comunicare per conto nostro
sul Gruppo o la sua attività. Ciò include comunicati
stampa, comunicazioni con i giornalisti o altri media,
pubblicità, contenuto pubblicato sui social network,
materiale promozionale commerciale e altre
dichiarazioni pubbliche.
Divulgazioni: sono le dichiarazioni basate sui fatti
o sulle previsioni comunicate ad azionisti, autorità
di regolamentazione, borsa titoli, media o terze parti.
Media: indica i quotidiani (nazionali e locale), la stampa
commerciale, la televisione, la radio, i siti Web e i
social network.
Ad eccezione delle normali attività di relazioni pubbliche,
le comunicazioni con i media nazionali in un paese
devono essere intraprese solo dopo averne discusso
con il responsabile del Gruppo per gli affari aziendali e la
strategia del Gruppo o con il segretario aziendale. Tutte le
comunicazioni con i media nazionali in un paese devono
essere autorizzate dal responsabile per gli affari aziendali
e la strategia del Gruppo.
Possiamo comunicare con i media di commercio tecnico
su questioni di interesse locale, previa autorizzazione del
direttore amministrativo dell’azienda. Tuttavia, dobbiamo
garantire che non vi sia una dimensione del Gruppo o una
dimensione allargata che potrebbe essere di interesse
per i media nazionali e, in particolare, per i media
elettronici online. In caso di dubbi, dobbiamo consultarci
con il responsabile per gli affari aziendali e la strategia
del Gruppo o il nostro direttore amministrativo di
dipartimento o il segretario aziendale del Gruppo.
Cosa Vogliamo Dire
Comunichiamo sempre o divulghiamo le informazioni
su Weir Group con cautela, verificando che siano veritiere
e accurate. Qualsiasi comunicazione ai media nazionali
deve essere autorizzata dal responsabile per gli affari
aziendali e la strategia del Gruppo in termini di rilevanza
e potenziale impatto per gli investitori.
Cosa Non Facciamo
• Non rispondiamo a giornalisti, media, autorità di
regolamentazione, agenzie pubbliche o altre agenzie
esterne senza ottenere la previa autorizzazione.
• Non scriviamo o diciamo qualcosa in pubblico su Weir
Group che non è vero o non è accurato oppure è
fuorviante o potrebbe danneggiare la nostra reputazione.
• Non agiamo in un modo che potrebbe ledere il nome
di Weir Group sui social network, blog, chat-room e
altre comunicazioni elettroniche.
• Non comunichiamo le nostre opinioni personali in un
modo che potrebbe essere interpretato come
un’opinione di Weir Group.
• Non scriviamo cose su persone che non saremmo
pronti a dire loro personalmente.
Cosa Facciamo
• Verifichiamo che tutte le comunicazioni e le
affermazioni dell’azienda siano state autorizzate
dalla persona appropriata nel team di comunicazioni
del Gruppo.
• Comunichiamo le informazioni in modo puntuale,
accurato, completo e veritiero.
• Ricordiamo, quando comunichiamo, che qualsiasi
e-mail, testo, tweet o altro che scriviamo, potrebbe
comparire sui giornali o persino essere portato
in tribunale.
• Pensiamo attentamente prima di inviare un’e-mail
internamente o esternamente. Una semplice battuta
fra colleghi potrebbe fare una pessima figura su
un giornale!
• Stiamo molto attenti a quello che diciamo nelle riunioni
o negli eventi pubblici.
• Eniamo sempre presenti le situazioni in cui stiamo
parlando a nome di Weir Group.
Ho bisogno di
più informazioni
Quali documenti forniscono più informazioni?
La Politica sui social media
C’è qualcuno a cui posso parlare?
Il team delle comunicazioni del Gruppo
Il segretario aziendale del Gruppo
Weir Legal
Stiamo attenti a non agire come portavoce di Weir Group
senza volerlo e senza essere autorizzati. Pensiamo con
attenzione a quello che diciamo sul Gruppo in formato
elettronico (e-mail esterne, blog, siti web e social network).
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Sezione 6
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Sezione 6
FORMAZIONE AL
CODICE DI CONDOTTA
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Sezione 2
Sezione 3
Sezione 4
Sezione 5
Sezione 6
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Sezione 6:
Formazione al Codice di Condotta
FORMAZIONE COSTANTE
AL CODICE DI CONDOTTA
Formazione significa sapere dove cercare
e cosa fare.
Corruzione e tangenti
L’obiettivo del programma e-learning sulla corruzione e le
tangenti è aiutare i dipendenti che sono stati identificati
come più esposti a questo rischio per il tipo di ruolo che
svolgono. L’obiettivo del programma di e-learning è
identificare e gestire i rischi relativi alla corruzione e alle
tangenti e, allo stesso tempo, presentare la posizione del
Gruppo riguardo al comportamento non etico, con
l’obiettivo di proteggere gli individui, preservare la nostra
reputazione e prevenire i danni economici. I programmi di
formazione sono sviluppati per fornire ai dipendenti le
conoscenze necessarie sulle principali leggi
internazionali, il 2010 UK Bribery Act e lo US Foreign
Corrupt Practices Act, nonché presentare gli indicatori di
corruzione e comportamenti non etici cui fare attenzione
nel mercato globale in cui lavoriamo. Il programma offre
ai dipendenti l’opportunità di esaminare studi di caso reali
e pensare alla propria risposta prima di conoscere la
soluzione. Lo scopo è aiutare i dipendenti a sviluppare
solide conoscenze sul comportamento etico cui potranno
fare riferimento nelle loro decisioni quotidiane.
Ho bisogno di
più informazioni
C’è qualcuno a cui posso parlare?
Responsabile di Formazione e Funzionario di
Sviluppo del Gruppo
Direttore delle Risorse Umane del dipartimento
Weir Legal
Il programma e-learning sulla corruzione e le tangenti è
obbligatorio per tutti i dipendenti nelle funzioni di
procurement, vendite e marketing, per tutti i dipendenti
nelle funzioni relative al personale (incluso legale,
finanziario e risorse umane) e per la direzione senior del
Gruppo. Si tengono formazioni più dettagliate per i
dipendenti che operano in aree geografiche in cui il
rischio di corruzione è particolarmente elevato. Questi
paesi sono rivisti regolarmente. Tipicamente sono i paesi
che hanno score di fino a 40 nell’indice di percezione di
corruzione (CPI) di Tranparency International nella
relazione 2013CPI.
Altre aree del Codice di condotta
Sono organizzati programmi e-learning su altri argomenti
relativi al Codice di condotta. La formazione al Codice
di condotta generale comprende e-learning, corsi in aula
e virtuali.
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20 Waterloo Street
Glasgow G2 6DB, Scotland
T: +44 (0)141 637 7111
F: +44 (0)141 221 9789
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