La visita aziendale
La visita aziendale
•
La visita aziendale comprende tre fasi:
1. La fase di preparazione
2. La fase di realizzazione
3. La fase di verifica e consolidamento
La preparazione
• Efficace progettazione della visita
• Coinvolgimento attivo di tutti i soggetti (docenti,
imprenditore, allievi)
• Predisposizione di tutti i materiali necessari sia
nella fase di realizzazione della visita stessa
(documento di lavoro, lucidi, griglie di
rilevazione…) che nella fase di consolidamento e
verifica (questionari, check list, tracciati per una
relazione di verifica….)
La realizzazione
• La fase di realizzazione è la parte centrale del processo: in
un arco di tempo limitato sono infatti concentrate le attività
più direttamente legate alla formazione/orientamento che
contribuiscono a creare negli allievi l’immagine del lavoro,
del settore nel suo complesso, dell’azienda e delle
professioni in essa presenti.
• In questa fase occorre prestare attenzione alla gestione della
situazione formativa e agli aspetti di immediata percezione
che danno immagine (situazioni logistiche, comportamenti).
Verifica e consolidamento
• Nel periodo successivo alla visita si
raccolgono tutti gli elementi necessari per
valutare i risultati ottenuti con la visita.
• In questa fase gli aspetti più importanti,
oltre alla creazione di adeguati momenti di
verifica, sono l’attenzione ai suggerimenti e
alle proposte di miglioramento e la
valorizzazione dei contributi degli allievi.
Fase di preparazione: gli obiettivi
• Docente
• Definire gli obiettivi di
formazione/orientamento
della visita
• Contattare le aziende
aventi le caratteristiche
coerenti col processo di
formazione/orientamento
in corso per attivare con
esse relazioni significative
• Preparare gli allievi alla
visita in azienda
• Referente aziendale
• Entrare in contatto con
istituti, docenti, formatori
“interessanti” per
l’azienda
• Rendere visibile l’azienda
sul territorio
• Definire contenuti e
messaggi da trasmettere
nel corso della visita
Fase di preparazione: le attività
•
1.
2.
3.
•
•
•
•
•
•
Raccolta di informazioni sul tessuto sociale e produttivo del
territorio:
Le aziende (tipologia, dimensioni, quantità, tecnologie
utilizzate)
La popolazione (caratteristiche sociali, fasce di età,
scolarizzazione)
Il mercato del lavoro
Costruzione di uno schedario con i dati delle aziende
significative (settore, fatturato, tecnologie, referenti)
Contatti per la selezione delle aziende
Incontro preparatorio con il referente dell’azienda prescelta
Progettazione di dettaglio della visita (tempi, materiali
necessari, soggetti coinvolti)
Organizzazione trasferta e logistica
Incontro di preparazione della visita con gli allievi
Fase di preparazione: le attività
• Le attività del referente aziendale
• Scegliere e coinvolgere i collaboratori, affidando
loro gli incarichi previsti
• Verificare e integrare il materiale informativo
necessario per il buon esito della visita
• Collaborare con il docente alla progettazione di
massima della visita
• Partecipare all’incontro di preparazione con gli
allievi
Fase di preparazione : le
attenzioni
• Docente
• Comunicare il nome e
le caratteristiche
principali dell’azienda
oggetto della visita, gli
obiettivi, i tempi e le
attività previste entro
il giorno dell’incontro
di preparazione con gli
allievi
• Referente aziendale
• Creare una situazione
logistica e ambientale valida
per la visita e coerente con gli
obiettivi d’immagine
aziendali (momento di
accoglienza iniziale, cortesia
degli operatori, disponibilità
e pulizia dei locali…)
• Discutere i messaggi che si
vuole trasmettere nel corso
della visita, con i membri del
gruppo di lavoro in azienda
Fase di preparazione: i materiali
• Docente
• Progetto della visita
• Documento di lavoro nel quale
si esplicitano gli obiettivi e i
risultati attesi della visita
nonché i ruoli dei soggetti
coinvolti (allievi, docente,
imprenditore)
• Griglie per la rilevazione (dei
processi, delle figure
professionali, delle tecnologie
utilizzate….) destinate agli
allievi
• Documentazione “formale”
(assicurazioni,
autorizzazioni…)
• Referente aziendale
• Materiali di supporto per
la presentazione
dell’azienda e dei suoi
prodotti (lucidi, filmati,
brochures…)
• Documentazione tecnica,
schede prodotti e
processi
• Gadgets
Fase di preparazione: i tempi
•
•
•
•
I tempi del docente:
Per ottenere una buona riuscita della visita, è necessario che
la preparazione e la presentazione agli allievi siano effettuati
con tranquillità; in questo modo la progettazione
dell’incontro e la preparazione dei materiali possono essere
affinate in momenti successivi e gli allievi hanno il tempo di
documentarsi sull’azienda e le sue caratteristiche.
Tempo minimo di preparazione : 5/6 settimane
L’incontro di preparazione con gli allievi deve avvenire 1
settimana circa prima della visita; è necessario destinare a
questo incontro non meno di due ore.
I tempi del Referente aziendale:
Comunicare la disponibilità iniziale e contribuire alla
progettazione nei tempi richiesti dal docente
Fase di realizzazione : gli obiettivi
•
•
DOCENTE
Nella fase di realizzazione il
docente ha come obiettivo
principale quello di garantire
che i diversi momenti della
visita si svolgano in modo
funzionale agli obiettivi
previsti e coerente con la
programmazione
Garantire l’efficacia della
situazione formativa durante
lo svolgimento della visita
(evitare la dispersione,
richiamare gli obiettivi della
visita…)
Referente aziendale
• Trasferire una immagine
positiva dell’azienda, delle
figure professionali e del
settore nel suo complesso
• Evidenziare gli aspetti
positivi del lavoro in
azienda
Fase di realizzazione: le attività
• Docente
• Illustrare il documento di
lavoro
• Stimolare un comportamento
attivo da parte degli allievi
• Consegnare i materiali
necessari (documento di
lavoro, check list, griglie…)
• Concludere la visita assieme
all’imprenditore riprendendo e
sistematizzando le
informazioni ricevute dagli
allievi, realizzando momenti
di dibattito, sintetizzando gli
elementi di chiarezza e i
problemi aperti da riprendere
successivamente a scuola
•
•
•
•
•
Referente aziendale
Illustrare il documento di
lavoro
Mettere a disposizione locali
e personale secondo il
progetto
Collaborare col docente per
stimolare un comportamento
attivo da parte degli allievi
Consegnare e illustrare i
materiali previsti (schede
prodotti, depliants aziendali,
prodotti promozionali…)
Concludere la visita assieme
al docente
Fase di realizzazione: le attenzioni
• Docente
• Referente aziendale
• Assumere atteggiamenti che
• Assumere atteggiamenti che
diano immagine di interesse
reciproco (essere presenti con
gli allievi per tutta la durata
della visita, mostrarsi
interessato alle
spiegazioni….)
• Presidiare il rispetto dei
contenuti e dei tempi previsti
nel programma
• Facilitare la comunicazione
fra studenti e personale
dell’azienda (con domande,
richieste di chiarimenti,
precisazioni…)
diano immagine di interesse
reciproco (essere presenti
con gli allievi per tutta la
durata della visita, mostrarsi
interessato alle domande e
disponibile ad eventuali
approfondimenti)
• Presidiare il rispetto dei
contenuti e dei tempi previsti
nel programma
• Curare i dettagli ambientali
che influiscono
sull’immagine dell’azienda
Fase di realizzazione: i materiali
• Docente
• Prima valutazione della
completezza e
dell’efficacia dei materiali
• Verifica se i materiali
necessari sono completi e
nel numero di copie
previsto
• Distribuzione dei materiali
con istruzioni precise sulle
modalità di utilizzo
• Referente aziendale
• Prodotti delle
dimostrazioni fatte con gli
allievi
• Prodotti dell’azienda
(esempi di prodotto,
prototipi, modelli,
omaggi….)
Fase di realizzazione : i tempi
• Per risultare efficace, una visita deve avere una
durata sufficiente ad affrontare tutti gli aspetti
principali della vita in azienda; d’altra parte
occorre tenere presente l’obiettivo di orientamento
della visita stessa ed evitare di prevedere visite
eccessivamente lunghe o inutilmente
particolareggiate
• Durata ideale: compresa tra 2 e 6 ore
Verifica e consolidamento: gli obiettivi
• Docente
• Verificare l’esito
•
•
•
•
formativo/orientativo ottenuto
Pianificare ulteriori momenti di
orientamento e
approfondimento
Valutare e pianificare eventuali
azioni di approfondimento dei
temi della visita
Verificare la completezza e
l’efficacia dei materiali
predisposti
Rafforzare il legame fra
l’azienda, la scuola, gli allievi
• Referente aziendale
• Rafforzare il legame fra
l’azienda, la scuola, gli
allievi
• Sviluppare le relazioni con
la scuola e di docenti
• Verificare l’immagine
complessiva trasmessa e il
gradimento degli allievi
• Verificare la completezza e
l’efficacia dei materiali
predisposti
Verifica e consolidamento : le attività
• Docente
• Incontro di verifica con
•
•
•
•
•
imprenditore
Attività di verifica e di sintesi con
gli allievi
Valutazione interna all’ente (con il
consiglio di classe, con il gruppo
dei docenti promotori….)
Realizzazione di eventuali azioni di
approfondimento (lavori di gruppo
ricerche, ulteriori incontri
aziendali…)
Recupero di eventuali momenti
negativi con gli allievi e con
l’azienda
Valutazione ed eventuale
adeguamento dei materiali utilizzati
alla luce degli esiti della verifica
• Referente aziendale
• Incontro di verifica con docente
• Realizzazione di eventuali
azioni di approfondimento
(ulteriori incontri aziendali,
ricerche, fornitura di
documentazione e di
materiali….)
• Formulazione di nuove idee per
l’informazione e l’orientamento
professionale
• Valutazione ed eventuale
adeguamento dei materiali
utilizzati alla luce degli esiti
della verifica
Verifica e consolidamento: le attenzioni
• Docente
• Raccogliere e
valorizzare le idee, i
contributi e i
suggerimenti degli
allievi per migliorare le
visite future
• Mantenere i rapporti con
l’imprenditore
coinvolgendolo nella
ricerca degli eventuali
spazi di miglioramento
• Referente aziendale
• Individuare gli aspetti da
approfondire
• Mantenere i rapporti con
i docenti e con la scuola
contribuendo a
identificare gli spazi di
miglioramento possibili
Verifica e consolidamento : i materiali
• Docente
• Progetto della visita
• Documento di lavoro
• Questionario
conclusivo
• Relazione allievi
• Referente aziendale
• Materiali di supporto
utilizati (lucidi,
filmati, brochures…)
• Documentazione
tecnica, schede
prodotti e processi
• Gadgets
Verifica e consolidamento: i tempi
• È importante che gli incontri di verifica con gli
allievi siano programmati entro breve tempo dalla
conclusione della visita; questo consente da un
lato di effettuare una valutazione “a caldo”
dell’esperienza e dall’altro di programmare
rapidamente eventuali incontri di
approfondimento, in modo da non lasciare cadere
eventuali richieste degli allievi
• Verifica con allievi entro 3-4 giorni
• Verifica con colleghi entro un mese