PIANO ATTIVITA’ DEL PERSONALE ATA
a.s. 2014/15
Lucca, 30.12.2014
Prot.n° 4650 /B10
Al Dirigente Scolastico
Alla RSU
al Personale ATA Coll. Scol.Stat.
Agli atti
Oggetto: proposta di piano di lavoro del personale ass. amm.vo e coll scol. Statale a.s.
2014/15
La D.S.G.A
visto l'art. 14 del D.P.R. n. 275 del 8.3.99;
visto il C.C.N.L. del 29.11.07; con particolare riferimento agli Artt. 46, 47, 50, 51, 53,
54, 62, 66 e 88;
.
visto in particolare l'art. 53 comma 1 del C.C.N.L. del 29.11.07 il quale attribuisce al
D.S.G.A la predisposizione del piano di lavoro del personale ATA da sottoporre all'inizio
dell'anno scolastico all'approvazione del Dirigente Scolastico;
vista la sequenza contrattuale ATA del 25.06.08;
visto il piano dell’offerta formativa a.s. 2014/2015;
visto l’organico del personale ATA a.s. 2014/2015;
considerate le esigenze del personale interessato e del servizio;
sentite le proposte ed i suggerimenti formulati dal personale nelle riunioni di servizio
del mese di dicembre 2014;
propone :
il seguente piano delle attività del personale in indirizzo per a. s. 2014/15, in coerenza
con gli obiettivi deliberati nel Piano dell'Offerta Formativa.
La D.S.G.A.
Silvana Setaro
1
PIANO ATTIVITÀ DEL PERSONALE A.T.A.
ASS. AMM.VI E COLL. SCOL.
a.s. 2014/15
La dotazione organica del personale A.T.A., disponibile per l'a.s. 2014/15 è la seguente:
1) ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
David Manetti
T.I.
36 h.
Daniela Martinelli
T.I.
36 h.
Giovanna Mantellini
T.I.
36 h.
Anna Maria Tarchiani
T.I.
36 h.
Rossana Magnani
T.I.
30 h.
Jacqualine Baraglia
Luciana Colombo
inc. T.D
T.I.
6 h.
36 h.
Dotazione
organica Dotazione
organica Differenza
prevista organico di diritto assegn.
6
6+1 per compl. part0
time.
2) COLLABORATORI SCOLASTICI
-
R.Panteri
Op.Compass
Primaria
S.Alessio/Nozzano/Montuolo/s.Macario
-
Sandra Salvetti
Op.
Compass
Inf.Fagnano/S.Macario
-
A.Buonasera
T.I.
-
A.Scarpace
Op.
Compass
C.Bonavena
T.I.
-
36h
Primaria Nave
Primaria Nozzano sede
36h
Primaria Nozzano succursale Balbano
2
-
G.Martinelli
T.I.
36h
Primaria Nozzano
-
M.C.Bologna
T.I.
36h
Primaria S.Macario
-
L.Stanghellini
Op.
Compass
Primaria S.Alessio
-
P.Borselli
Op.
Compass
Primaria S.Alessio
-
M.Meyze
Op.
Compass
Primaria
S.Macario/Inf. Fagnano
-L.Checchi T.D.org.fatto
(18h) S.Alessio
-
A.Arnoldi
T.I.
36h
Primaria S.Maria al colle
-
O.Romanelli
T.I.
36h
Primaria S.Maria al colle
-
I.Bertolacci
T.I.
36h
S.M.S. Custer
-M .De Iturbe
-M.Mercati
T.I
36h S.M.S. Custer
36h S.M.S. Custer
3
T.I
-I.Fratini
T.I.
36hS.M.S. Custer
18h
Infanzia Fagnano
T.I.
36h
Infanzia Fagnano
R.Guarino
T.I.
36h
Infanzia Nave
L.Guazzelli
T.I
36h
Infanzia Nave
-
A.Angeli
T.I.
36h
Infanzia Nozzano
-
G.Mariotti
T.I.
36h
Infanzia Nozzano
-
Scida’
Antonia
-
M.Barsocchi
-
-M.Masini
T.I
Romania T.D.
36 h Primaria Montuolo
Dotazione
organica Dotazione
organica
prevista
assegn.
Org.fatto
16statali+6Op. Compass 16+18h+18h
4
stato+6Op.Compass
Individuazione ed articolazione dei servizi
a) Servizi ausiliari
Collaboratori Scolastici statali tot. n. 17
Oper. COMPASS tot.6
a) Copertura delle attività didattiche ordinarie ore 7.30-18.00;
b) Carichi di lavoro equamente ripartiti;
c) Settori di servizio individuali e/o per gruppi su attività e spazi comuni.
Servizi e compiti dei collaboratori scolastici
Servizi
Compiti
Sorveglianza degli alunni nelle aule, refettorio, laboratori, spazi
comuni, in caso di momentanea assenza delle docenti o come
supporto durante la refezione scolastica. Funzione primaria del
collaboratore è quella della vigilanza sugli allievi. A tale
proposito devono essere segnalati
all'Ufficio di Presidenza tutti i casi di pericolo, mancato rispetto
degli orari e dei regolamenti e classi scoperte. Il servizio prevede
la presenza al posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui
e visibili dallo stesso posto di lavoro oltre al controllo chiavi,
apertura e chiusura dei locali. La vigilanza prevede anche la
segnalazione di atti vandalici e/o di situazione che comportano
pericolo per le persone ai sensi della 626/94 sulla sicurezza.
Collaborazione e supporto in occasione del trasferimento degli
Rapporti con gli
alunni dai locali scolastici ad altre sedi ivi comprese le visite
alunni
guidate e/o viaggi di istruzione.
Assistenza alla persona ed ausilio materiale agli alunni portatori
di handicap.
Apertura e chiusura dei locali scolastici.
Sorveglianza
Accesso e movimento interno alunni e pubblico, servizio di
generica dei locali
portineria.
Pulizia locali scolastici, spazi scoperti ed arredi.
Spostamento suppellettili
Per pulizia, precisamente, deve intendersi: lavaggio pavimenti,
zoccolino, banchi, lavagne, vetri, sedie, utilizzando i normali
criteri per quanto riguarda il ricambio d'acqua di lavaggio ed uso
dei prodotti di pulizia e sanificazione.
N .B. non mescolare soluzioni o prodotti diversi, segnalare casi
Pulizia di carattere di allergia incontrate nell'utilizzo dei vari prodotti, osservare
sempre le precauzioni indicate nelle schede d'uso. Si
materiale
raccomanda di non usare scale per la pulizia dei vetri e/o altri
materiali non facilmente raggiungibili ad altezza d'uomo.
Duplicazione di atti
Supporto
Approntamento e tenuta materiale di facile consumo e sussidi
amministrativo
e
didattici
didattico
Assistenza ai docenti ed ai progetti (P.O.F.)
5
Servizi esterni
Ufficio Postale, Uff. Scol. Prov., Banca, altre scuole, D.P.T.,
INPDAP, INPS,Comune di Lucca
Servizi di custodia
Guardianato e custodia dei locali scolastici
Centralino
Ricevimento e smistamento delle telefonate, informazioni
relative alla scuola, telefonate di servizio su richiesta della
dirigenza e segreteria.
N.B. Il personale della cooperativa curerà la vigilanza sui minori allo stesso
modo del pers. coll. scol. Statale e provvederà alle attività di pulizie secondo le
medesime modalità.
Sono previsti sopralluoghi da parte del supervisore o delegata DSGA, in
contraddittorio con il responsabile della ditta Compass ,per verificare i livelli di
pulizia dei locali appaltati e la relativa tempistica cosi come risultano indicati
nel contratto d’appalto.
Scuola Primaria Montuolo
Orario scolastico
da lunedì martedì mercoledì venerdì dalle ore 8.10 – 12.40
sabato dalle ore 8.10 – 12.30
Giovedì dalle ore 8,10 alle ore 16,30
Orario turnazione collaboratori scolastici vedi allegato n.1
Collaboratori scolastici in servizio: n.1 H36 statale( tutti i giorni dalle 8,00 alle 14,00)
+Operatrice COMPASS giovedi (dalle 14,00-17,10)
N.
1.
2.
Cognome
Nome
Inc. T. ind.
Masini
Maria
X
Panteri
Roberta
Oper.
COMPASS
Inc. T. Det
Scuola Primaria NAVE
Orario scolastico: da mercoledì al sabato ore 8.20 – 13.00
lunedì e martedì ore 8,20 alle 16,00
Orario turnazione collaboratori scolastici vedi allegato n.1
6
Collaboratori scolastici in servizio: n.1 (a rotazione con infanzia Nave)
N.
1
Cognome
Nome
Inc. T. ind.
Buonasera
Angela
x
Scuola Primaria Nozzano
Inc. T. Det
sede
Orario scolastico:
da martedì giovedì e venerdì dalle ore 8.05 – 12.45
sabato chiuso
Lunedì e mercoledì dalle ore 8,05 alle ore 15,50
Orario turnazione collaboratori scolastici vedi allegato n.1
Collaboratori scolastici
in servizio: n.1 Statale (h.36) dalle 7,50-15,02 + coop.
COMPASS Il lunedi e mercoledi dalle 15,00 alle 17,10
N.
1
2
Cognome
Nome
Inc. T. ind.
Panteri
Roberta
Martinelli
Gioia
Inc. T. Det
Op.
COMPASS
X
.
Scuola Infanzia e Primaria Nozzano succursale
Orario scolastico :
Primaria : martedì Giovedì venerdì
dalle ore 8.05 alle 12.35
Lunedì e mercoledì dalle ore 8,05 alle ore 15,40
Infanzia : da lunedì al venerdì
dalle ore 8.00 alle 16.00
7
Orario turnazione collaboratori scolastici vedi allegato n.1
Collaboratori scolastici in servizio: n.1 statale(36h) dal lunedì al venerdì dalle 7,5015,02 + coop. Compass dal lun. al ven. dalle 15,00 alle 18,08
N.
1
2
Cognome
Bonavena
Nome
Cinzia
Scarpace
Antonella(op.
Compass)
Inc. T. ind.
X
Inc. T. Det
Scuola Primaria S.Alessio
Orario scolastico:
lunedì mercoledì giovedi venerdì e sabato dalle ore 8.10 – 12.45
martedì dalle ore 8.05 – 16.15
Orario turnazione collaboratori scolastici vedi allegato n.1
Collaboratori scolastici in servizio a rotazione: n.5
Statale (h 18) il martedi,giovedi e venerdi dalle 7,50 alle 13,50
Op. COMPASS vedi prospetto orario allegato
N.
Cognome
Nome
1
Checchii
M.Loria
2
3
4
Borselli
Panteri
Stanghellini
Paola
Roberta
Luana
Inc. T. ind.
Inc. T. Det
X
Op.Compass
8
Scuola Primaria S.Macario
Orario scolastico:
Orario antimeridiano
da martedì a sabato ore 8.10 – 12.40
Orario antimeridiano e pomeridiano
lunedì ore 8.10 - 16.40
Orario turnazione collaboratori scolastici vedi allegato n.1
Collaboratori scolastici in servizio: n.2
Op. COMPASS vedi prospetto orario allegato
N.
Cognome
Nome
1
Meyze
2
Bologna
Margherita
Op.Compass
M.Concetta
Inc. T. ind.
Inc. T. Det
X
Scuola Primaria S.Maria al colle sede
Orario scolastico:
lunedì martedì mercoledì Giovedì venerdì dalle ore 8.25 – 16.25
9
Orario turnazione collaboratori scolastici : vedi allegato n.1
Collaboratori scolastici in servizio: n.2
N.
1
2
Cognome
Arnoldi
Nome
Angela
Romanelli
Oriana
Inc. T. ind.
X
X
Inc. T. Det
Scuola Primaria S.Maria al colle succursale+Scuola Secondaria1°CUSTER
Orario scolastico:
lunedì martedì mercoledì Giovedì venerdì dalle ore 8.25 – 16.25
Secondaria n. 8 classi h. 8,15-13,15 en. 4 classi 8,15-14,15
Sabato 8,15-13,15
Orario turnazione collaboratori scolastici vedi allegato n.1
Collaboratori scolastici in servizio a rotazione: n.4
N.
1
2
3
4
Cognome
Nome
Bertolacci
Fratini
De Iturbe
Mercati
Ilaria
Ilaria
Emanuela
Mery
Inc. T. ind.
Inc. T. Det
x
X
X
X
10
Scuola Infanzia Fagnano
Orario scolastico:
da lunedì a venerdì ore 8.00 - 16,00
Orario turnazione collaboratori scolastici vedi allegato n.1
collaboratori scolastici in servizio: n.3 (2+18h)
N.
Cognome
Nome
Inc. T. ind.
1
Salvetti
Sandra
Op.Compass
2
Barsocchi
Marzia
X
Inc. T. Det
3 SCIDA’ Romania X
Antonia
H 18
Scuola Infanzia Nozzano
Orario scolastico:
da lunedì a venerdì ore 8.00 - 16,00
Orario turnazione collaboratori scolastici vedi allegato n.1
Collaboratori scolastici in servizio: n.2
N.
1
2
Cognome
Angeli
Mariotti
Nome
Alessandra
Gina
Inc. T. ind.
X
X
Inc. T. Det
Scuola Infanzia Nave
11
Orario scolastico:
da lunedì a venerdì ore 8.00 - 16,00
Orario turnazione collaboratori scolastici vedi allegato n.1
Collaboratori scolastici in servizio: n.2
N.
1
2
Cognome
Guarino
Guazzelli
Nome
Rosa
Luana
Inc. T. ind.
X
X
Inc. T. Det
NORME COMUNI
MANSIONI
I Coll.Scol., in generale, dovranno adempiere alle mansioni così individuate:
1. Sorveglianza alunni anche durante la refezione scolastica in particolar modo in
caso di docenti assenti.
2. sorveglianza generica dei locali
3. pulizia di carattere materiale
4. piccola manutenzione ordinaria dei beni
5. supporto didattico
6. servizi esterni
7. servizi di custodia
8. portineria
9. sorveglianza generale sui minori
La stanza magazzino contenente il materiale di pulizia verrà affidata per
il controllo del materiale e la gestione della chiave alle coll. scol. in servizio
nelle scuole.
Tutto il personale ATA
è tenuto alla collaborazione ed alla
interscambiabilità.
Per rendere efficace il raccordo tra le esigenze di servizio e la
disponibilità del personale, la collaboratrice scolastica Gioia Martinelli svolgerà
per continuità e per competenza acquisita l’attività di referente con l’Istituto
Comprensivo, tale ulteriore mansione verrà incentivata sul Fondo d’Istituto a.s.
2014/15 .
In caso di assenza dei colleghi il coll. scol. presente è tenuto a curare la
pulizia di tutti i reparti dell’edificio. Per il maggior carico di lavoro dovuto alla
12
sostituzione colleghi assenti si prevede un compenso forfetario che verrà
definito sul fondo d’istituto a. s. 2014/15.
Il maggior carico di lavoro sarà evidenziato dal personale con la segnalazione sul
foglio presenze giornaliero.
Sono consentiti, previa autorizzazione della D.S.G.A. accordi tra il personale
per modificare il proprio orario o il proprio turno, sempre che tali cambiamenti non
comportino modifiche all’assetto organizzativo della scuola.
Le ore di prestazione di servizio oltre l’orario, dovranno essere sempre
opportunamente motivate ed autorizzate per iscritto dalla DSGA con indicazione
dell’orario iniziale e finale ed in base alle diverse esigenze dei singoli plessi. Il personale
coll.scol. entro la fine dell’anno scolastico, potrà recuperare le ore di straordinario con
giorni di recupero compensativo o qualora abbia optato per la retribuzione sul fondo
d’istituto verrà retribuito fino al monte ore che verrà stabilito per prestazioni oltre
l’orario di servizio a seguito di contrattazione d’istituto a.s. 2014/15 .
Alle coll. Scol. che hanno partecipato alle pulizie d’inizio anno presso gli altri
plessi verrà riconosciuta la fruizione di un giorno di recupero durante la sospensione
delle attività didattiche per festività natalizie.
Tutti i coll. sono tenuti, indistintamente “in primis” alla sorveglianza sui minori
nelle aree assegnate e negli spazi in comune.
Sono soggetti a vigilanza anche tutti i corridoi ed i bagni evitando raggruppamenti
senza motivazioni funzionali al servizio.
Il personale addetto alla sorveglianza è tenuto a garantire adeguata vigilanza
nelle aree di competenza.
I cortili esterni vanno ispezionati per controllare la presenza di materiali pericolosi
ed eventualmente prelevati nel rispetto delle norme sulla sicurezza.
Per eventuali eccezionali esigenze che richiedano prestazioni in orario notturno o
festivo si seguiranno i criteri della disponibilità e della rotazione.
Nei mesi di sospensione attività did. ( vac. Natale- luglio ed agosto) tutto il pers.
Coll. scol. ed Ass. Amm.vo,presterà servizio per motivi di sicurezza, per 6 h giornaliere
con richiesta di recupero/ferie per i giorni di chiusura approvati dal C.d’ I.
Durante la sospensione dell’attività didattica: Natale, Pasqua e mesi estivi, tutto il
personale collaboratore scolastico in servizio è tenuto a sopperire le necessità della
scuola, indipendentemente dai reparti assegnati durante l’anno scolastico.
Il personale supplente dell’Istituto non viene di solito coinvolto in prestazioni aggiuntive
l’orario d’obbligo, tranne in casi eccezionali valutati dal D.S.G.A.
La domanda di eventuale cambio del plesso dove un collaboratore opera, deve essere
presentata entro il 30 Giugno.
Organizzazione dei servizi amministrativi a.s. 2014-15
13
Il Direttore Amm.vo
Sentite le unità di personale ass. amm.vo
nella conferenza di servizio d’inizio anno scolastico e successive
propone
la seguente organizzazione dei servizi amm.vi:
L'organico di diritto prevede per l’Istituto Comprensivo n.7, n. 6 assistenti amm.vi; il
processo in atto di realizzazione dell'autonomia scolastica, comporta una revisione della
rigida suddivisione dei compiti basati sul mansionario, essendo richieste al personale in
servizio competenze diffuse ed allo stesso tempo specifiche nei vari settori
dell'amministrazione scolastica.
L'organizzazione amministrativa del l’Istituto Comprensivo n. 7 , basata sulla
flessibilità rispetto alle esigenze dettate dalla sperimentazione dell' autonomia
scolastica, è strutturata nelle seguenti aree di lavoro:








alunni
personale
protocollo
affari generali
acquisti
inventario
area finanziaria (servizi contabili)
area informatica
Il personale amministrativo assumerà responsabilità diretta dei procedimenti
amministrativi di rispettiva competenza e provvederà a predisporre gli atti necessari
entro i tempi previsti dalle norme vigenti, tenuto conto delle direttive del DS e delle
indicazioni fornite dal DSGA nel presente piano.
Gli assistenti amministrativi, come sopra individuati, sono responsabili dei
procedimenti loro assegnati con il presente piano.
Tutti i documenti elaborati, gli atti prodotti, secondo le procedure rapide e
trasparenti, devono, prima essere sottoposti alla firma del Dirigente Scolastico,
essere siglati in calce da chi li ha prodotti, verificati nei contenuti e sottoposti a
controllo ortografico.
Tutte le certificazioni devono essere predisposte per la consegna all’utenza entro il
termine di cinque giorni o di trenta giorni come da L. 241/91 a la L. 11 febbraio
2005, n. 15;
Agli Uffici possono accedere soltanto gli operatori abilitati.
Ogni mese, a ciascun dipendente sarà consegnato un quadro riepilogativo del
proprio profilo orario.
In dettaglio l' individuazione delle unità di personale amm.vo addetto e ciascuna
area di lavoro per l'a.s. 2014/2015
Assistente amm.vo n. 1
Sig. D. Manetti ( T.I.)
Orario di lavoro:
8,00-14,00 martedi rientro pomeridiano su disponibilità
Area alunni - sezione didattica



Protocollo Riservato
Iscrizione alunni Primaria ed Infanzia;
Elaborazione certificati alunni e tenuta registro certificati alunni;
14
Registro iscrizioni alunni;
Emissione schede valutazione, tabelloni per scrutini;
Statistiche alunni;
Pratiche alunni H ;
Aggiornamenti programma AXIOS e sito Web ;
File AVCP con coordinamento D.S.G.A;
Rapporti con gli Enti Locali ed Altre Amministrazioni pubbliche per area alunni e
manutenzione arredi ed anagrafe degli edifici scolastici ;
Adozioni libri di testo;
Circolari interne area didattica redatte dalla D.S.G.A. e dal D.S.;
Organico alunni su direttive Dirigente Scolastico e con coordinamento D.S.G.A.;
Infortuni alunni, assicurazione, registro infortuni, infortuni personale docente e non docente ;
Elezioni e convocazioni Organi collegiali di classe;
Coordinamento formazione classi;













Area finanziaria
Richiesta preventivi per ordini completi di DURC, CIG e Tracciabilità;
Trasmissione ordini MEPA e gestione registro ordini ed acquisti;
Istruttoria richiesta DURC presso INAIL/INPS con gestione registro DURC su indicazione
dell’Uff. di Contabilità
Acquisti in rete
Collaudo beni
Registro materiale di facile consumo






Area inventario



Tenuta inventario Stato informatizzato (carico, scarico del magazzino su AXIOS, chiusura
annuale con ricognizione secondo i coefficienti ministeriali) ;
Membro Commissione discarico inventariale
Predisposizione modulistica per gestione inventario dei beni non esauribili in ottemperanza
al regolamento d’istituto sulla gestione dei beni
Assistente amm.va n. 2
Sig.ra L. Colombo (T.I)
Orario di lavoro:
8,00-14,00 martedi rientro pomeridiano su disponibilità








Protocollo Riservato Alunni e Personale
Iscrizioni alunni Secondaria I grado
Elaborazioni certificati alunni
Registro iscrizioni alunni
Emissione schede di valutazione, tabelloni per scrutini
Statistiche alunni
Pratiche alunni H
15















Rapporti con Enti Locali
Adozioni libri di testo
Circolari dirigenziali per area didattica
Organico alunni su direttive Dirigente Scolastico e con coordinamento DSGA
Infortuni alunni, pers. Doc. ed ATA
Tenuta registro infortuni
Coordinamento formazione classi
Trinity
Esami Licenza Media
INVALSI
Istruttoria per gara con ditta trasporto alunni e gestione Visite istruzione Scuola Media
Elezioni organi collegiali e convocazione consiglio Istituto
Acquisizione dati per gruppo sportivo
Aggiornamento annuale opuscolo “ situazione scuole” solo per la parte relativa ai dati alunni
in organico di fatto
Elezioni RSU
Area personale
-Supporto per Interpello supplenti
-Supporto per valutazione domande di inserimento in graduatorie d’istituto
Assistente amm.va n. 3
Sig.ra A.M. Tarchiani (T.I)
Orario di lavoro:
8,00-14,00 martedi rientro pomeridiano su disponibilità
Area protocollo














Ricevimento e trasmissione corrispondenza ordinaria ed elettronica
Gestione archivio storico entro il 31/01/2015;
Gestione archivio corrente con sistemazione mensile degli atti protocollati nelle cartelle del
titolario;
Tenuta registro protocollo informatico ordinario;
Gestione fax;
Ricerca della documentazione in archivio corrente e storico;
Invio posta elettronica;
Tenuta e trasmissione Fascicoli Personale con aggiornamento annuale dei fascicoli storici
entro il 31.01.2015;
Duplicazione atti, fotocopie anche fronte-retro;
Fonogrammi al personale ed Enti vari;
Registro Circolari;
Consegna posta e registrazione su relativo registro;
Commissioni e gestione registro chiavi;
Stampa quotidiana della posta d’interesse su INTRANET
16
Area alunni - sezione didattica




Applicazione normativa privacy;
Pratiche inerenti viaggi e visite di istruzione con tenuta registro gite per uscite didattiche ;
Corrispondenza con famiglie alunni ;
Fonogrammi alle famiglie alunni
Assistente amm.va n. 4
Sig.ra G. Mantellini (T.I)
Orario di lavoro:
7,45-13,45 martedi rientro pomeridiano su disponibilità
Area personale






















Protocollo Riservato
Richiesta visite medico fiscali;
Domande mobilità;
Graduatorie d’istituto personale docente ed ATA;
Certificati servizio;
Verifica veridicità dei dati;
Interpello supplenti;
Comunicazione ai coordinatori di plesso per sostituzioni interne con ore eccedenti;
Nomine per sostituzione docenti ed ATA;
Fascicolo elettronico;
Emissione Circolari e decreti dirigenziali (area personale doc. ed ATA) con coordinamento
DSGA;
Comunicazione scioperi ed assemblee sindacali;
Cessazioni dal servizio con coord. D.S.G.A;
Disponibilità per Organico docenti con coord. dirigenziale;
Inserimento Dichiarazione dei servizi;
Area Personale SIDI ed AXIOS;
Decreti di assenza;
Inserimento dati per rilevazioni del personale;
Applicazione normativa privacy;
Dichiarazione dei servizi;
Statistiche varie personale dipendente;
Gestione orario mensile personale ATA su file riservato personale
Assistente amm.va n. 5
Sig.ra R. Magnani (T.I part-time 30h )
Orario di lavoro:
8,00-14,00 (sabato riposo per part-time)


Protocollo Riservato
Emissione Contratti SIDI ed AXIOS ;
17













Comunicazione al Centro per l’impiego;
Certificati di servizio ;
Emissione ed aggiornamento registro della modulistica personale docente ed ATA con
supporto ass. amm.va A. Tarchiani;
Aggiornamento File per Organico di diritto e di fatto personale docente;
Graduatorie docenti ed ATA compresa grad. interna per soprannumerari;
Gestione domande di trasferimento;
Istruttoria per cessazioni dal servizio ;
Individuazione posti per disponibilità sull’ Organico docenti;
Gestione Convenzioni per studenti tirocinanti con Università;
Decreti di ferie personale a tempo determinato;
Gestione registro TFR ;
Aggiornamento annuale opuscolo “ situazione scuole” solo per i dati docenti ed ATA in
organico di fatto;
I.R.C.
Assistente amm.vo n. 6
(I.T.D per completamento part-time 6h )

Sig.ra J.Baraglia
Orario di lavoro:
8,00-14,00 sabato

Decreti Ferie/assenze;
Supporto area personale;
Controllo dati del personale supplente per verifiche di autenticità e convalide


Assistente amm.va n. 7
Sig.ra D. Martinelli (T.I. )
Orario di lavoro:
8,00-15,12 (sabato riposo comp.) martedi rientro pomeridiano su disponibilità
Area Retribuzione personale






Emissione Cedolini personale a T.D. e Cedolino Unico su SPT
Uniemens ;
Trasmissione Trattamento di fine rapporto;
Istruttoria per pensioni e richiesta compensi accessori;
Gestione pagamenti supplenti PEGASO e Monitoraggio Progetto Pegaso;
Mod. PA04/Passweb;
Affari generali
Area fiscale/finanziaria






Emissione reversali per finanziamenti dei privati e mandati per supplenti Pegaso, viaggi
d’istruzione e privati (genitori-Esperti Esterni) tramite OIL;
Trasmissione F24 on-line entro il 16 del mese:
Rapporti con Enti Locali, Banche ed altre Amm.ni (Inpdap,Tesoro) su direttive D.S.G.A.;
Compensi accessori al personale doc. ed Ata su direttive D.S.G.A;
Conguaglio contributivo e fiscale extracedolino unico;
Archiviazione e conservazione documenti contabili;
18







Stampa partitari;
Aggiornamento registro unico fatture elettroniche AXIOS liquidate di competenza;
Gestione CU;
Mod.770;
Certificazioni annuali compensi agli esperti esterni;
Controllo mensile Mod.56T;
Aggiornamento registro IVA per fatture liquidate di competenza.
D.S.G.A.
Dott.ssa Silvana Setaro (T.I.)
Orario di lavoro flessibile:
8,30-15,30 (sabato riposo compensativo ) martedi rientro pomeridiano 14,30-16,30
Con flessibilità estesa in caso di necessità personali e scadenze amministrative



































Compiti di supporto al supervisore per ditte d’appalto ;
Compiti di responsabile privacy ;
Svolgimento funzione di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati
conseguiti rispetto agli obiettivi assegnati a tutto il personale A.T.A.;
Attività istruttoria delle pratiche amm.ve e contabili;
Attività di ufficiale rogante e consegnatario beni mobili;
Rilevazione oneri;
Gestione entrate Stato ed Enti Locali;
Anagrafe prestazioni al 30.06 e 31.12;
Predisposizione programma annuale;
Variazioni di bilancio;
Relazione di Verifica programma annuale al 30.06;
Conto consuntivo;
Istruttoria atti aventi rilevanza esterna;
Istruttoria per pratiche di pensionamento;
Supporto al dirigente per relazioni sindacali;
Relazione Annuale di compatibilità finanziaria per MOF;
Budget MOF su piani di riparto;
Inquadramenti e ricostruzioni di carriera;
Gestione Progetto Scuole Belle;
Verifica Equitalia;
Registro Unico fatture elettroniche AXIOS;
Accettazione fatture elettroniche al SIDI;
Monitoraggio mensile con trasmissione file 003 su Piattaforma Certificazione Crediti;
Trasmissione mensile Piano Attività per Contratti d’appalto;
Rendicontazione progetti su direttive Dirigenziali;
Autorizzazioni straordinario ATA;
Reversali finanziamenti Statali , Regionali, Comunali;
Mandati ai fornitori;
Convenzione di cassa;
Procedura di gare;
OIL;
CIG;
CUP;
RDO e PDA su CONSIP per Contratti di appalto storici;
Organico ATA;
19



Rilevazioni statistiche contabili;
Denuncia INAIL per Malattie Professionali:
Aggiornamento registro IVA per fatture liquidane con scissione pagamenti
Area protocollo
Protocollo riservato;
Tenuta registro perpetuo dei decreti dirigenziali
L’orario del D.S.G.A tenuto conto della complessa articolazione delle funzioni, della
quantità e della diversificazione degli impegni collegati alla gestione ed al coordinamento
della generale organizzazione tecnica, amministrativa, contabile, nonché dello
svolgimento dei rapporti con U.S.P., Enti Locali, INPDAP, INPS, INAIL, Centro per
l’impiego, altre istituzioni scolastiche è stato oggetto di apposita intesa con il Dirigente
Scolastico.
L’orario suddetto, sempre nel rispetto assoluto dell’orario d’obbligo, risulta improntato
alla prevista flessibilità onde consentire l’ottimale adempimento degli impegni, la
massima disponibilità e professionale collaborazione del D.S.G.A. per un’azione
giuridico-amministrativa
improntata
ai
criteri
dell’efficacia,
dell’efficienza
e
dell’economicità.
Le prestazioni aggiuntive l’orario di lavoro autorizzate saranno recuperate con riposo
compensativo o con pagamento sul fondo d’istituto (art. 54, comma 4 CCNL 29/11/07).
************************
L’autonomia ha richiesto e continua a richiedere con vertiginosa evoluzione il
decentramento di molteplici funzioni alle scuole. Tale decentramento investe
direttamente il personale ATA, che è chiamato a svolgere specifici e più complessi
impegni di lavoro per la efficace attuazione dell’autonomia e di tutti gli altri processi
di innovazione in atto nella scuola, che richiedono una nuova professionalità da
accrescere e valorizzare in relazione alla maggiore complessità dell’organizzazione
del lavoro.
L’Ufficio di segreteria, nel sistema scolastico in continua evoluzione normativa, deve
far fronte a numerosi e complessi adempimenti amministrativi che comportano,
sistematicamente, maggiori ore lavorative e che necessitano di specifica
specializzazione professionale, soprattutto con l’avvento delle nuove tecnologieinformatiche.
Pertanto elevati sono e saranno gli impegni da parte del personale ATA per gestire
con professionalità la complessa macchina delle procedure amministrativo-contabili,
al fine di dare una risposta concreta ed efficiente ai servizi richiesti dall’utenza.
Gli assistenti amm.vi individuati che svolgeranno attività di supporto amm.vo alla
progettazione e realizzazione di iniziative didattiche nell'ambito dell'Offerta formativa
avranno accesso ai compensi a carico del finanziamento per incarico specifico o
maggiore carico di lavoro sul fondo dell'istituzione scolastica. In caso di assenza ed in
ogni situazione di necessità i colleghi in servizio svolgeranno le funzioni di pertinenza del
20
personale assente secondo le disposizioni della D.S.G.A. Eventuali deroghe o successive
integrazioni a quanto concordato con il presente piano di lavoro dovranno essere
espressamente disposte dalla D.S.G.A. Si ricorda che sarà compito da svolgere, a carico
di ogni area, tutto quello che è previsto come competenza dell’assistente amministrativo
e non , eventualmente previsto nel presente piano.
In caso di necessità, infatti, la collaborazione all’interno degli uffici è
garantita dai colleghi. Pertanto, le attribuzioni sopra descritte possono
essere temporaneamente variate, per consentire a tutti di poter svolgere in
qualsiasi momento ogni tipo di servizio.
In caso di assenze dei colleghi, qualora non sia possibile in base alla
normativa (Legge di stabilità 2015), procedere alla sostituzione
dell’assistente amministrativo titolare, il collega in servizio, individuato
dalla Dsga secondo le competenze pregresse ed acquisite con formazione
ed interscambiabilità, è tenuto ad espletare i compiti assegnati in base alle
scadenze improrogabili e sanzionabili come da schema allegato. La
“collaborazione con i colleghi” QUINDI è UN requisito fondamentale per
conseguire gli obiettivi organizzativi e l’efficacia dei servizi, nonché UN
EFFICACE parametro per il riconoscimento dei meriti e la valorizzazione delle
abilità possedute.
Resta inteso, infatti, che l’elencazione delle attività non rappresenta
un’assegnazione rigida e vincolante ma di massima. In caso di necessità
riconosciute dal Direttore Amm.vo (scadenze imminenti, assenze prolungate
del preposto ecc.) le attività potranno essere svolte in collaborazione con i
colleghi al fine di far acquisire competenze specifiche in diversi settori.
TASK FORCE Ass.Amm.vi per sostituzione colleghi assenti:
G.Mantellini
R.Magnani
D.Manetti
L.Colombo
D.Martinelli
La presente proposta organizzativa
è volta all’individuazione delle
priorità
lavorative, inderogabili, elencate per aree di competenza e di rimando i nominativi
degli ass. ammvi cui affidare l’evasione delle pratiche urgenti, in caso di assenza
del collega non sostituito dal supplente nominato. Il personale facente parte della
taske force è stato scelto con i seguenti criteri:
- pregressa esperienza lavorativa
- omogeneità dell’area di lavoro del collega sostituito
- formazione in servizio con esempi di applicazione pratica per aree non attinenti:
Sostituzioni per l’ Area Personale
Interpello supplenti (R.Magnani)
Comunicazioni Centro per l’impiego (D.Martinelli)
Contratti (G.Mantellini)
Rilevazioni statistiche del personale (R.Magnani)
Richiesta visite fiscali (R.Magnani)
Istanze on line (R.Magnani)
TFR (R.Magnani)
Certificati di servizio (L.Colombo)
Ass. Sindacali/Sciopero (R.Magnani)
Graduatorie interne ed esterne ( G.Mantellini)
Mobilità (G.Mantellini)
21
Pensioni (D.Martinelli)
Organico docenti ( G.Mantellini)
Sostituzioni per l’ Area Didattica
Iscrizioni (D.Manetti/L.colombo)
Stampa Schede di valutazione ( supporto tecnico)
Certificati (L.Colombo)
Rilevazione mensa (L.Colombo)
Rilevazioni statistiche (L.Colombo)
Esami di stato (D.Manetti)
Diplomi (D.Manetti)
Denunce infortuni (D.Manetti)
Trinity (D.Manetti)
INVALSI (D.Manetti)
Libri di testo (L.Colombo)
Assicurazione alunni (L.Colombo)
Organico alunni(D.Manetti)
Pratiche alunni H (D.Manetti)
Sostituzioni per l’ Area contabile
Richiesta Durc-Cig-Cup (D.Martinelli)
Preventivi (D.Martinelli)
Acquisti Mepa (D.Martinelli)
TFR (R.Magnani)
PA04/Passweb
Emissioni mandati e reversali (D.Manetti)
F24 (D.Manetti)
Cedolini stipendi (G.Mantellini)
CUD ((D.Manetti)
Sostituzioni per l’ Area informatica
Sito web (supporto tecnico)
Irap (supporto tecnico)
770 (supporto tecnico)
Sostituzioni per l’ Area affari generali
La sostituzione della collega dell’Ufficio Protocollo avverrà a cura di tutto il personale ass.amm.vo a
turno, per ordine alfabetico
Sostituzioni DSGA
La sostituzione della D.S.G.A verrà come negli anni pregressi affidata su
disponibilità e con specifica remunerazione, alla Sig.ra Daniela Martinelli in
quanto già assegnataria della prima posizione economica orizzontale, ex art. 6
e 7 dell’accordo Nazionale MIUR-OO.SS del 20/10/2008 e del 12/03/2009 area
B.
Sostituzione ass. amm.vi
Il personale in ferie non potrà essere sostituito.
22
La sostituzione del collega assente verrà documentata su un apposito
registro di sostituzioni, predisposto dalla DSGA, al fine di poter accedere
al’incentivazione per il maggior carico secondo i criteri che saranno
approvati dalla contrattazione sul fondo d’istituto a. s. 2014-15, per
intensificazione lavoro ass. amm.vi in caso di sost. collega assente (1h per
pratiche inerenti alla stessa area di competenza e 2h per pratiche aree non
attinenti) .
Il personale avrà cura di tenere sempre aggiornate le attività urgenti da
concludere o ancora pendenti
annotandole accuratamente
nello
scadenzario degli impegni al fine di garantire sempre l’interscambiabilità.
In periodi dell’anno in cui si determinino intensificazioni di attività lavorative, dovute
a particolari ed inderogabili esigenze amministrative, debitamente rilevate dal
Direttore dei Servizi e autorizzate dal Dirigente Scolastico, il personale potrà
effettuare ulteriori rientri pomeridiani con recupero delle ore prestate in eccedenza a
rotazione fra le unità organiche in dotazione.
Gli uffici di segreteria per il corrente a.s. effettueranno il seguente orario :
nei giorni di Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì e Sabato con
ricevimento del pubblico dalle ore 10,30 alle ore 13,30 e il martedì dalle ore
14.30 alle 16.30 (rientro pomeridiano). Tale rientro sarà compensato con turno di
riposo in seguito ad accertata compatibilità con le esigenze di servizio, da effettuarsi
preferibilmente nei giorni del sabato oppure retribuite per ore di straordinario sul fondo
d’istituto.
Nei mesi di luglio ed agosto l’ufficio di segreteria su delibera del consiglio di
Istituto rimarrà chiuso e l’orario di lavoro settimanale di 36 h sarà distribuito su 5 giorni
con orario giornaliero di 6 ore, con richiesta di recupero/ferie per il giorno di
chiusura.
ORARI Servizi didattici ed amministrativi
Assistenti Amministrativi n. 6+1(completamento part-time)
Il personale in servizio provvede alla copertura delle necessità organizzative
inerenti il servizio con possibilità di effettuare a richiesta orario flessibile e/o su 5
giorni settimanali.
Il martedì effettuazione del rientro pomeridiano con apertura all’utenza:
14.30 – 16.30.
In caso di richiesta orario su 5 giorni settimanali la concessione verrà effettuata
dalla dirigente Scolastica in base alle esigenze di servizio e nel rispetto del contingente
previsto per la giornata del sabato durante l’attività didattica.
Obiettivi che si intendono raggiungere
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Per ottimizzare i costi, gli assistenti amministrativi dovranno:
23
Implementare ed ampliare la gestione informatizzata del servizio amministrativo,
ampliando le proprie conoscenze ed esercitando la manualità;
Accertarsi che tutti i documenti, prima di essere duplicati, siano stati sottoposti al
controllo del dsga e del dirigente scolastico;
Valutare, di volta in volta, il numero di fotocopie da richiedere al centro stampa e
utilizzo di stampe fronte retro formato A4, qualora sia indispensabile archiviare copie
cartacee;.
Le macchine fotocopiatrici in dotazione dell’Ufficio di segreteria della sede centrale e
delle sedi staccate saranno utilizzati esclusivamente per uso interno dell’ufficio
medesimo;
Quotidianamente dovrà essere utilizzato internet/intranet per la lettura delle circolari
di competenza e stampare quelle effettivamente necessarie.
Utilizzo ove possibile, della posta elettronica per le comunicazioni al personale
dell’istituto e delle famiglie;
Utilizzo esclusivo della posta elettronica e della PEC per comunicazioni con l’USR
regionale e provinciale e con altri Uffici ed Enti Pubblici;
Utilizzo della PEC per convocazioni personale da graduatorie per contratti lavoro;
Produrre modulistica semplificata e completa per facilitare l’uso agli utenti;
Far rispettare agli utenti gli orari di accesso allo sportello al fine di evitare continue
interruzioni del lavoro ed inutile dispendio di energie.
Non emettere copia di atti protocollati ma rilasciare solo ricevuta con numero di
protocollo.
Norme di carattere generale per tutto il personale A.T.A.(Ass.Amm.vi e Coll.
Scolastici)
Per consentire la puntuale realizzazione del POF, tutto il personale è tenuto,
durante l’orario di lavoro a permanere nel posto di lavoro assegnato.
Si rammenta, altresì, che l’accertamento della presenza sul posto di lavoro del
personale suddetto avviene mediante foglio di presenza da compilare quotidianamente
al momento dell’ingresso in servizio ed all’uscita.
L’orario di lavoro massimo giornaliero è di 9 ore, comprese le prestazioni orarie
aggiuntive. Se l’orario di lavoro è superiore alle 7 ore e 12 minuti è prevista la pausa di
30 minuti per consumazione pasto.
Si rammenta che l’uscita per motivi personali durante l’orario di servizio deve
essere preventivamente autorizzata e concessa dalla D.S.G.A.
Mensilmente il personale riceverà il prospetto delle ore effettuate nel mese
precedente con il totale a credito/debito delle ore di prestato servizio.
Il maggior carico effettuato per sostituzione collega potrà essere rendicontato
trimestralmente oppure al termine delle attività.
L’evasione delle pratiche avverrà di norma in base all’ordine di arrivo e se
soggette a scadenze ravvicinate in base alle priorità individuate dal D.S e dalla D.S.g.A.
Gli ass.amm.vi sono tenuti alla conoscenza della normativa generale e specifica
del settore di competenza con necessità di aggiornamento ed approfondimenti delle
nuove tematiche e delle novità normative.
I file dei documenti elaborati vengono salvati ed inseriti nella cartella condivisa
sul server in modo da essere fruibili da tutti anche in caso di assenza.
24
SICUREZZA
Ai sensi del D.L.vo n. 81/2008 si ricordano a tutto il personale ATA le norme di
comportamento relative alle misure di sicurezza da adottare nei plessi inviate
annualmente dal Dirigente su segnalazione del RSPP ed affisse all’albo dei
plessi.
Permessi retribuiti (art. 15 del CCNL 29.11.07)
Si rimanda a quanto definito dall’art.15 del Contratto dei lavoratori della scuola
che si riporta:
“A domanda del dipendente, inoltre, sono attribuiti nell’anno scolastico tre giorni
di permesso retribuito per motivi personali o familiari documentati, anche al rientro, od
autocertificati in base alle leggi vigenti.”
Permessi brevi (art. 16 del CCNL 29.11.07)
Compatibilmente con le esigenze di servizio, ciascuna unità di personale può
essere autorizzata ad usufruire di brevi permessi personali di durata non superiore alle
tre ore giornaliere e per non più di trentasei ore nell’arco dell’anno. Il dipendente
concorda con il D.S.G.A. il recupero delle ore non lavorate secondo le esigenze di
servizio. Il recupero deve avvenire comunque entro i due mesi lavorativi successivi. Le
ore non lavorate, potranno essere compensate con prestazione di ore aggiuntive o
festive.
Chiusura prefestiva
Nei periodi di interruzione dell’attività didattica, e sempre nel rispetto delle attività
approvate nel POF, è consentita la chiusura prefestiva della scuola. La chiusura
prefestiva è disposta dal D.S. su delibera del C.d.C.
Ove non intervengano imprevedibili ed eccezionali esigenze, il servizio va
organizzato in modo da consentire per il corrente anno scolastico la chiusura degli uffici
di segreteria nelle giornate prefestive che sono deliberate dal C.d.I.
Il dipendente per compensare le ore lavorative non prestate può, a richiesta,
utilizzare ore di recupero anche cumulate in giorni, nonché festività soppresse
e ferie.
Ferie
25
Per venire incontro alla esigenze del personale e, nello stesso tempo, assicurare
comunque il servizio, la presentazione delle richieste dei dipendenti (A.T.A.) per ferie
durante le vacanze estive deve avvenire perentoriamente entro il 30 aprile 2015.
Il piano ferie approvato verrà pubblicato entro il mese di maggio c.a.
Le ferie possono essere usufruite nel corso dell’anno scolastico, anche in più
periodi, uno dei quali non inferiore a quindici giorni.
Detto periodo va utilizzato dal 1° luglio al 31 agosto. Di norma non si concedono
ferie nei mesi di giugno e settembre salvo casi eccezionali su valutazione del Dirigente
Scolastico se non comportano ripercussioni sull’organizzazione didattica delle scuole.
Il piano ferie verrà predisposto assegnando il periodo di ferie a coloro che ne
avranno fatto richiesta entro il termine prefissato. Per l’amministrazione sarà criterio
prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio. Nel caso di
più richieste per lo stesso periodo si terrà conto delle ferie usufruite nell’anno
precedente avendo riguardo al criterio delle rotazioni.
Il numero minimo di personale A.T.A. Ass. Amm.vo durante la sospensione
delle attività didattiche è di n.2/3 unità (in caso di assenza del collega ed in
presenza di scadenze amministrative deve essere garantita la reperibilità) e
per il pers. Coll. Scol. di massima n . 4/5 unità.
Una volta elaborato il piano ferie, gli interessati possono richiedere di
modificare il periodo richiesto solo ed esclusivamente per motivi di salute
sopravvenuti.
Durante l’anno scolastico le ferie vanno richieste come da CCNL con istanza
scritta cinque giorni prima della fruizione al D.S. che ne verificherà la compatibilità, su
parere della D.S.G.A.
Attività di formazione
In ossequio alla normativa prevista per la formazione e tenuto conto sia dell’art.
14 del DPR 275/2000 sia dell’art. 66 del C.C.N.L. del 29.11.07 la DSGA formalizza
il seguente Piano Annuale di formazione destinato a tutto il personale ATA e verrà
inserito nel progetto di formazione del programma annuale di riferimento:
Personale Assistente Am.vo/DSGA
 Corsi ItaliaScuola-FNADA per personale ass.amm.vo e DSGA;
 E-learning corso SIDI Ricostruzione di carriera ed inquadramenti economici
per pers. ass.amm.vo e DSGA;
 Corso in aula per DSGA/ Ass.amm.vi per gestione previdenziale;
 Corso di formazione avanzata per personale ass.amm.vo a cura della ditta
Diemme Informatica (Axios, excel, ecc… )
Personale Collaboratore Scolastico
 Corsi per assistenza base agli alunni in situazione di Handicap organizzati
dal Centro Territoriale Misto per la Piana di Lucca;

TRIO- Corsi antincendio, coordinatore per emergenze, pronto
soccorso ;
PRIVACY
26
Linee guida in materia di sicurezza per il collaboratore scolastico incaricato del
trattamento – D. Leg.vo 196/2003 - Privacy.
Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza
dei dati personali:
Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti
documenti,
segnalandone
tempestivamente
l’eventuale
presenza
al
responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia:
-Registro di Scuola Infanzia
-Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze
-Computer posti nelle aule per i registri elettronici
-Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o
dei docenti
Accertarsi che al termine delle lezioni tutti i computer dell’aula di informatica
siano spenti e che non siano stati lasciati incustoditi floppy disk, cartelle o altri
materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente la presenza al
responsabile di laboratorio o di sede e provvedendo temporaneamente alla loro
custodia. Procedere alla chiusura dell’edificio scolastico accertandosi che tutte
le misure di protezione dei locali siano state attivate.
Per i collaboratori scolastici in servizio negli uffici di segreteria e nell’ufficio
fotocopie
Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è
autorizzati.
Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di
documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano
sempre distrutte.
Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici
del personale e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro.
Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza
aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati.
Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o
leggere documenti contenenti dati personali o sensibili.
Segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento (DSGA) la
presenza di documenti incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro
custodia.
Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del
personale.
Procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state
attivate tutte le misure di protezione e che le chiavi delle stanze siano
depositate negli appositi contenitori.
Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si
stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.
*******************************************************
27
Linee guida in materia di sicurezza per gli Assistenti Amministrativi
incaricati del trattamento – D. Leg.vo 196/2003 - Privacy.
28
Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza
dei dati personali trattati: Conservare sempre i dati del cui trattamento si è
incaricati in apposito armadio assegnato, se possibile dotato di serratura Non
consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto
cartaceo a estranei e a soggetti non autorizzati;
Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in
apposite cartelline non trasparenti; consegnare al personale o ai
genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti;non
consentire l’accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano
documenti non ancora ritirati dal personale; effettuare esclusivamente copie
fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati; provvedere
personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti
inutilizzati; non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o
incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma
accertarsi che vengano sempre distrutte; non lasciare incustodito il registro
contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli studenti e
non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro; non abbandonare la postazione
di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in
luogo sicuro i documenti trattati; segnalare tempestivamente al Responsabile
la presenza di documenti incustoditi, provvedendo temporaneamente alla loro
custodia; attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le
quali non si è stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.
Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle
seguenti indicazioni:
Non salvare file o cartelle sul DESKTOP.
Non lasciare floppy disk, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei;
Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in files
protetti da password; Non consentire l’accesso ai dati a soggetti non
autorizzati;
Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a
chiave classificatori e armadi dove sono custoditi;
Scegliere una password con le seguenti caratteristiche:
-originale,
-composta da otto caratteri,
-che contenga almeno un numero,
-che non sia facilmente intuibile;
curare la conservazione della propria password e del registro riservato;
cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre mesi) la propria
password;
modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata dal custode
delle credenziali;
spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro;
non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi
senza aver spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con
password;
comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia
riscontrata nel funzionamento del computer;
non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati
sensibili per altri trattamenti;
non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e
comunque curarne l’aggiornamento in modo organico;
utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica:
-non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza
-non aprire direttamente gli allegati ma salvarli su disco e controllarne il
contenuto con antivirus -inviare messaggi di posta solo se espressamente
autorizzati dal Responsabile
29
-controllare accuratamente l’indirizzo dei destinatario prima di inviare dati
personali
Si resta in attesa che la S.V. dopo aver effettuato l’iter di propria competenza
provveda ad emettere proprio atto amministrativo in merito alla formale adozione della
presente proposta di Piano annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l’as.
2014-15.
Nelle more dell’adozione al presente piano sarà data provvisoria
attuazione.
Lucca, 30.12.14
La D.S.G.A.
Dr.ssa Silvana Setaro
30