OPUSCOLO DI BENVENUTO
PER GLI OSSERVATORI
approvato dall’Ufficio di presidenza il 29 gennaio 2003
Il presente opuscolo è stato realizzato allo scopo di facilitare agli osservatori i primi contatti con
il Parlamento europeo fornendo loro informazioni di carattere normativo e pratico attinenti al loro
mandato ed informazioni utili sulle modalità operative del Parlamento.
Il presente documento potrebbe necessitare di un aggiornamento per incorporare le eventuali
modifiche intervenute dopo la sua pubblicazione.
Esso non pregiudica in nulla le regolamentazioni che si applicheranno ai nuovi deputati al
Parlamento europeo in seguito all’adesione di nuovi Stati all’Unione europea.
PE 324.850/BUR/CPG/REV2
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OPUSCOLO DI BENVENUTO PER GLI OSSERVATORI
Pianta degli edifici del Parlamento europeo
Bruxelles :
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OPUSCOLO DI BENVENUTO PER GLI OSSERVATORI
Strasburgo:
L’edificio Luise Weiss si compone di sei settori
Vedasi anche: http://www.europarl.ep.ec/abc/visit/visit_fr.htm
e: http://www.europarl.ep.ec/addresses/parliament/default.htm
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PE 324.850/BUR/CPG/REV2
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OPUSCOLO DI BENVENUTO PER GLI OSSERVATORI
PARLAMENTO EUROPEO
Indirizzi
Bruxelles :
Rue Wiertz/Wiertzstraat
B - 1047 BRUXELLES/BRUSSEL.
Tel.
Fax
Strasburgo:
Allée du Printemps
B.P. 1024/F
F - 67070 STRASBOURG CEDEX
Tel.
Fax
Lussemburgo :
+32 2 284 21 11
+32 2 284 69 74
+32 2 230 69 33
+33 3 88 17 40 01
+33 3 88 25 65 01
Plateau du Kirchberg
B.P. 1601
L - 2929 LUXEMBOURG
Tel.
Fax
+352 43 00 1
+352 43 00 294 94
+352 43 00 293 93
+352 43 00 292 92
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PE 324.850/BUR/CPG/REV2
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OPUSCOLO DI BENVENUTO PER GLI OSSERVATORI
INDICE
Pagina
1.
INIZIO DEL MANDATO ........................................................................................................................................7
1.1.
1.2.
1.3.
2.
STATUS DEGLI OSSERVATORI..........................................................................................................................7
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
3.
SPESE DI VIAGGIO .................................................................................................................................................8
INDENNITÀ DI SOGGIORNO ....................................................................................................................................9
SERVIZIO INDENNITÀ PARLAMENTARI ...................................................................................................................9
ASSICURAZIONI ..................................................................................................................................................10
ACCESSO ALLE INFORMAZIONI ....................................................................................................................10
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
5.
DURATA DEL MANDATO .......................................................................................................................................7
SOSTITUZIONE DI UN OSSERVATORE .....................................................................................................................7
AFFILIAZIONE DEGLI OSSERVATORI AI GRUPPI POLITICI .........................................................................................7
DIRITTI DI PARTECIPAZIONE AI LAVORI DEL PARLAMENTO ....................................................................................8
REGIME FINANZIARIO ........................................................................................................................................8
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
4.
ACCOGLIENZA ......................................................................................................................................................7
SCHEDA INFORMATIVA .........................................................................................................................................7
SEMINARIO D'INFORMAZIONE ...............................................................................................................................7
DISTRIBUZIONE DEI DOCUMENTI .........................................................................................................................10
DOCUMENTI UFFICIALI........................................................................................................................................10
ACCESSO AI DOCUMENTI RISERVATI ...................................................................................................................11
DOCUMENTAZIONE IN LINEA...............................................................................................................................11
DOCUMENTI DEL SERVIZIO STAMPA ....................................................................................................................11
OPUSCOLI E DÉPLIANTS ......................................................................................................................................12
CONDIZIONI DI LAVORO ..................................................................................................................................12
5.1. ASSISTENZA .......................................................................................................................................................12
5.2. UFFICI ................................................................................................................................................................12
5.2.1.
Guasti ........................................................................................................................................................12
5.2.2.
Apparecchiature messe a disposizione degli osservatori ..........................................................................13
5.2.3.
Assistenza informatica...............................................................................................................................13
5.2.4.
Assistenza di altro tipo ..............................................................................................................................13
5.3. POSTA ................................................................................................................................................................14
5.3.1.
Posta in entrata .........................................................................................................................................14
5.3.2.
Posta in uscita ...........................................................................................................................................14
5.3.3.
Navette fra le tre sedi di lavoro del Parlamento .......................................................................................14
6.
ALTRI SERVIZI.....................................................................................................................................................15
6.1. ACCESSO ALLA STAMPA .....................................................................................................................................15
6.2. PROTOCOLLO .....................................................................................................................................................15
6.3. SICUREZZA .........................................................................................................................................................15
6.4. VISITATORI.........................................................................................................................................................15
6.5. VETTURE DI SERVIZIO .........................................................................................................................................15
6.6. PARCHEGGIO ......................................................................................................................................................16
6.7. SERVIZIO MEDICO ...............................................................................................................................................16
6.8. SALE DI RIUNIONE ..............................................................................................................................................16
6.9. INTERPRETAZIONE E TRADUZIONE ......................................................................................................................17
6.10.
UFFICIO VIAGGI ..............................................................................................................................................17
6.11.
RISTORAZIONE ...............................................................................................................................................17
6.12.
CUSTODIA BAMBINI ........................................................................................................................................18
6.13.
LUOGO DI RACCOGLIMENTO E MEDITAZIONE ..................................................................................................18
6.14.
ALTRI SERVIZI ................................................................................................................................................19
6.14.1. Centro sportivo..........................................................................................................................................19
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OPUSCOLO DI BENVENUTO PER GLI OSSERVATORI
6.14.2.
6.14.3.
6.14.4.
6.14.5.
6.14.6.
7.
Banche.......................................................................................................................................................19
Uffici postali..............................................................................................................................................19
Edicole ......................................................................................................................................................19
Parrucchiere .............................................................................................................................................20
Tintoria......................................................................................................................................................20
INFORMAZIONI SULLE MODALITÀ OPERATIVE DEL PARLAMENTO EUROPEO...........................20
7.1
ORGANI DEL PARLAMENTO ................................................................................................................................20
7.1.1.
Presidente..................................................................................................................................................20
7.1.2.
Ufficio di presidenza .................................................................................................................................20
7.1.3.
Conferenza dei presidenti..........................................................................................................................20
7.1.4.
Questori.....................................................................................................................................................20
7.1.5.
Gruppi politici...........................................................................................................................................21
7.1.5.1.
7.1.5.2.
7.1.5.3.
7.1.5.4.
Costituzione e statuto......................................................................................................................................... 21
Organizzazione .................................................................................................................................................. 21
Funzioni............................................................................................................................................................. 21
Deputati non iscritti ........................................................................................................................................... 21
7.2. LAVORI PARLAMENTARI .....................................................................................................................................21
7.2.1.
Lavori della seduta plenaria .....................................................................................................................22
7.2.1.1.
7.2.1.2.
7.2.1.3.
7.2.1.4.
7.2.1.5.
7.2.1.6.
7.2.1.7.
7.2.1.8.
7.2.1.9.
7.2.2.
7.2.2.1.
7.2.2.2.
7.2.2.3.
7.2.2.4.
Ordine del giorno............................................................................................................................................... 22
Accesso all’Aula ................................................................................................................................................ 22
Ripartizione dei seggi in Aula............................................................................................................................ 22
Presenze............................................................................................................................................................. 22
Richiamo all'ordine............................................................................................................................................ 22
Dibattiti.............................................................................................................................................................. 22
Interventi sulla procedura .................................................................................................................................. 22
Numero legale.................................................................................................................................................... 23
Votazione........................................................................................................................................................... 23
Lavori delle commissioni parlamentari.....................................................................................................23
Riunioni ............................................................................................................................................................. 23
Numero legale.................................................................................................................................................... 24
Relazioni e pareri............................................................................................................................................... 24
Conferenza dei presidenti di commissione ........................................................................................................ 26
7.2.3.
Delegazione del Parlamento europeo alla Convenzione sul futuro dell'Unione europea ........................26
7.2.4.
Relazioni con i Parlamenti degli Stati dell’Unione...................................................................................26
7.2.5.
Relazioni con i Parlamenti dei paesi terzi.................................................................................................26
7.2.6.
Relazioni con gli Stati ACP.......................................................................................................................27
7.2.7.
Conferenza dei presidenti di delegazione .................................................................................................27
7.3. ASSISTENZA .......................................................................................................................................................27
7.3.1.
Segretariato generale del Parlamento ......................................................................................................27
7.3.1.1.
7.3.1.2.
7.3.1.3.
7.3.1.4.
7.3.1.5.
7.3.1.6.
7.3.2.
Struttura ............................................................................................................................................................. 28
Direzione generale della Presidenza .................................................................................................................. 28
Segretaria delle commissioni e delle delegazioni parlamentari.......................................................................... 28
Studi, documentazione e ricerca ........................................................................................................................ 28
Centro di documentazione parlamentare............................................................................................................ 29
Uffici esterni e antenne ...................................................................................................................................... 29
Segreterie dei gruppi politici.....................................................................................................................30
I N D I C E ALFABETICO ..........................................................................................................................................31
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OPUSCOLO DI BENVENUTO PER GLI OSSERVATORI
1.
INIZIO DEL MANDATO
1.1.
Accoglienza
In occasione dell’arrivo degli osservatori, a Bruxelles e Strasburgo viene organizzato un servizio
speciale di benvenuto per facilitare i primi contatti degli osservatori con l'istituzione, all'inizio del loro
mandato. Gli osservatori vengono informati delle pratiche da espletare e dei documenti da
presentare affinché la loro entrata in servizio avvenga nelle migliori condizioni.
Ogni osservatore riceve un fascicolo di documentazione che gli dà accesso alle varie fonti di
informazione parlamentare.
1.2.
Scheda informativa
Al loro arrivo al Parlamento, gli osservatori sono invitati a compilare una scheda informativa con i
loro dati personali.
1.3.
Seminario d'informazione
Il Segretariato generale del Parlamento organizza un seminario d'informazione destinato a tutti gli
osservatori per illustrare loro il funzionamento dell'istituzione.
Per ogni ulteriore ragguaglio rivolgersi alla Direzione generale della Presidenza/Divisione attività dei
deputati:
Bruxelles PHS 02A019
Strasburgo LOW H 00.056
2.
tel. 44052
tel. 74622
fax: 44951
fax: 79487
STATUS DEGLI OSSERVATORI
2.1.
Durata del mandato
Il mandato degli osservatori decorre dalla notifica della designazione effettuata dal Parlamento
nazionale dopo la firma del trattato di adesione. Esso ha termine al momento dell’adesione effettiva,
ossia alla data in cui, con l’entrata in vigore del trattato di adesione, gli osservatori saranno sostituiti
da deputati a pieno titolo, e comunque non oltre la fine dell’attuale legislatura (2004). Il mandato
degli osservatori ha termine:
2.2.
-
in caso di decesso, alla data del decesso,
-
in caso di dimissioni; queste vanno notificate al Presidente del Parlamento europeo
dall’osservatore dimissionario o dal Presidente del parlamento nazionale interessato, unitamente
alla data di decorrenza delle stesse, che non potrà essere posteriore di tre mesi alla data della
notifica;
Sostituzione di un osservatore
In caso di dimissioni o decesso di un osservatore, il Presidente del Parlamento europeo invita il
Presidente del parlamento nazionale interessato a designare un nuovo osservatore.
2.3.
Affiliazione degli osservatori ai gruppi politici
Gli osservatori partecipano ai lavori dei gruppi politici secondo modalità definite da ciascun gruppo,
senza tuttavia che ciò modifichi il numero dei deputati componenti un gruppo politico.
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OPUSCOLO DI BENVENUTO PER GLI OSSERVATORI
2.4.
Diritti di partecipazione ai lavori del Parlamento
Gli osservatori dei paesi candidati hanno la facoltà di partecipare ai lavori del Parlamento secondo
le modalità di seguito esposte, senza che tale partecipazione abbia effetti giuridici sullo svolgimento
e le conclusioni dei lavori stessi:
3.
a)
presenza alle sedute plenarie con un seggio in Aula, senza diritto di parola o di voto né diritto
di essere eletti;
b)
partecipazione ai lavori delle commissioni parlamentari e delegazioni interparlamentari cui sono
stati assegnati dal rispettivo gruppo politico, con facoltà di parola1 ma senza diritto di voto né
di essere eletti. Salvo decisione contraria della commissione, gli osservatori possono altresì
assistere alle riunioni delle commissioni di cui non fanno parte, ma non possono partecipare
ai dibattiti. Va notato che la partecipazione a tali attività può avvenire solo nelle sedi di lavoro
del Parlamento;
c)
La facoltà di sottoporre testi agli organi parlamentari è riservata ai deputati del Parlamento. Gli
osservatori che volessero sottoporre un testo all’attenzione di un organo parlamentare ai cui
lavori partecipano, dovranno farlo tramite il presidente dell’organo interessato e con il suo
accordo, tenuto conto dell'ordine del giorno e suo carico di lavoro di tale organo.
d)
Un’assistenza linguistica sarà fornita in funzione dell’evoluzione delle assunzioni di traduttori
ed interpreti. Sarà introdotto un programma di traduzione di documenti utili per gli osservatori.
e)
Gli obblighi cui sono soggetti i deputati in base al regolamento e alle disposizioni prese in virtù
di esso in materia di sicurezza e di ordine si applicano parimenti agli osservatori.
REGIME FINANZIARIO
Gli osservatori beneficiano del rimborso delle spese di viaggio e di un'indennità di soggiorno per i giorni
di partecipazione alle sedute plenarie e alle riunioni di commissione, di delegazione e dei gruppi politici
nelle sedi di lavoro del Parlamento nonché, in casi debitamente motivati, per i giorni di partecipazione alle
riunioni dei gruppi politici, approvate dalla Conferenza dei presidenti, fuori dai luoghi di lavoro. Tale
partecipazione è attestata dalla firma apposta sull’apposito elenco di presenza esposto nella sala di
riunione o, durante le tornate, nell’Aula.
3.1.
Spese di viaggio
Per la partecipazione di un osservatore alle precitate riunioni, le spese di viaggio realmente
sostenute sono rimborsate sulla base di un viaggio andata-ritorno per settimana, in funzione del
tragitto più breve tra la capitale del Paese che l'osservatore rappresenta e la sede di lavoro del
Parlamento europeo, secondo le seguenti modalità:
a)
Aereo: su presentazione del biglietto aereo e della carta d'imbarco, rimborso del costo effettivo
del biglietto, rimborso che non potrà comunque superare l'importo corrispondente a quello di
un biglietto aereo in classe economica (classe YY), per il tragitto fra l'aeroporto della capitale
del Paese che l'osservatore rappresenta e la sede di lavoro del Parlamento europeo.
In casi debitamente motivati l'osservatore può utilizzare un aeroporto diverso da quello della
capitale del paese che rappresenta. In tal caso, su presentazione del biglietto aereo e della
carta d'imbarco, sarà rimborsato delle spese effettivamente sostenute, rimborso che non potrà
comunque superare l'importo corrispondente a quello di un biglietto aereo in classe economica
(classe YY), per il tragitto fra l'aeroporto della capitale del paese che l'osservatore rappresenta
e la sede di lavoro del Parlamento europeo.
1
Regolamento, articolo 166, paragrafo 2, secondo comma: "Altre persone possono essere invitate, con decisione speciale della
commissione, ad assistere a una riunione e a prendervi la parola."
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b)
Treno: su presentazione del biglietto ferroviario, rimborso del costo effettivo del biglietto,
rimborso che non potrà comunque superare l'importo corrispondente a un biglietto ferroviario
di prima classe, inclusi eventuali supplementi, tra la capitale del Paese che l'osservatore
rappresenta e la sede di lavoro del Parlamento europeo.
c)
Altro mezzo di trasporto:
su presentazione di opportuna documentazione, rimborso del costo effettivo del viaggio,
rimborso che non potrà comunque superare l'importo corrispondente a quello di un biglietto
aereo in classe economica (classe YY), per il tragitto fra l'aeroporto della capitale del Paese
che l'osservatore rappresenta e la sede di lavoro del Parlamento europeo,
oppure
dietro presentazione da parte dell'osservatore di una dichiarazione sull'onore relativa al tragitto
e al mezzo utilizzato, rimborso forfetario di 0,27 € a km calcolato sulla distanza stradale fra la
capitale del Paese che l'osservatore rappresenta e la sede di lavoro del Parlamento; tale
rimborso si intende onnicomprensivo, ad esclusione di qualunque indennità supplementare.
Esso non può essere superiore all'importo corrispondente a quello di un biglietto aereo in
classe economica (classe YY), per il tragitto fra l'aeroporto della capitale del Paese che
l'osservatore rappresenta e la sede di lavoro del Parlamento europeo.
Il viaggio può essere effettuato con più mezzi di trasporto. Il rimborso delle spese di viaggio per
ciascun mezzo di trasporto avviene secondo le modalità sopra previste, senza tuttavia il totale
possa superare l'importo corrispondente a quello di un biglietto aereo in classe economica (classe
YY), per il tragitto fra l'aeroporto della capitale del paese dell'osservatore e la sede di lavoro del
Parlamento europeo.
Le stesse disposizioni si applicano, mutatis mutandis, ai viaggi tra la capitale del paese
dell'osservatore e il luogo di riunione di un gruppo politico qualora questo si riunisca, con
l'autorizzazione della Conferenza dei presidenti, fuori dai luoghi di lavoro.
Per il tragitto fra il Parlamento europeo e l'aeroporto o la stazione ferroviaria di arrivo o di partenza
della sede di lavoro, gli osservatori possono richiedere al servizio autisti una vettura di servizio. In
caso di indisponibilità di vetture, il servizio autisti (Service des chauffeurs) mette a disposizione un
taxi. Gli osservatori possono richiedere all'Ufficio Indennità parlamentari il rimborso delle spese di
taxi su presentazione della relativa ricevuta, debitamente datata e timbrata dal Service des
chauffeurs.
Servizio autisti:
Bruxelles
Strasburgo
3.2.
ASP/Hall D - Pianterreno
LOW/ 1° piano
tel. 42021/42022
tel. 75099/75037
fax: 49003
fax: 79943
Indennità di soggiorno
L'osservatore ha diritto a un'indennità forfetaria giornaliera pari a quella dei deputati per la
partecipazione alle sedute plenarie o alle riunioni di commissione, di delegazione o dei gruppi politici
nelle sedi di lavoro del Parlamento. Tale indennità copre le spese di vitto e di alloggio e tutte le altre
spese sostenute durante il soggiorno. L'indennità è versata anche per i giorni di partecipazione alle
riunioni del gruppo fuori dai luoghi di lavoro autorizzate dalla Conferenza dei presidenti.
3.3.
Servizio indennità parlamentari
Il rimborso viene effettuato in euro a mezzo bonifico bancario. Il Servizio indennità parlamentari
rimane a disposizione degli osservatori per ogni ulteriore ragguaglio:
Bruxelles
Strasburgo
ASP 03H342
LOW T02050
tel. 46373
tel. 74410
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OPUSCOLO DI BENVENUTO PER GLI OSSERVATORI
3.4.
Assicurazioni
Il Parlamento europeo non ha sottoscritto un'assicurazione specifica a beneficio degli osservatori.
Qualora l'osservatore disponga di un'assicurazione malattia/infortuni contratta dal suo Parlamento
nazionale e valida per le missioni ufficiali all'estero, il Parlamento europeo può anticipare alcune
spese in caso d'urgenza medica previo l'accordo del Parlamento nazionale o dell'assicuratore.
Bruxelles
Strasburgo
4.
ASP 03H255
LOW T02058
tel. 42193
tel. 74629
ACCESSO ALLE INFORMAZIONI
4.1.
Distribuzione dei documenti
Parallelamente alla diffusione elettronica (http://www.europarl.ep.ec), un servizio centrale assicura
la distribuzione su carta dei documenti di lavoro e dei documenti ufficiali del Parlamento nonché di
un certo numero di documenti della Commissione, del Consiglio e delle altre istituzioni e organi
dell'Unione, corrispondenti alle procedure in corso o utili all'attività dei deputati e degli organi
parlamentari. Detti documenti sono disponibili in tutte le lingue ufficiali dell'Unione. La loro diffusione
avviene secondo le modalità deliberate dal Collegio dei Questori per i deputati. In concreto, essi
vengono così distribuiti:
-
nelle caselle degli osservatori situate nei centri di distribuzione di Bruxelles e di Strasburgo;
-
nei fascicoli predisposti per le riunioni delle commissioni e degli organi parlamentari e distribuiti
nel corso delle riunioni stesse;
-
tramite i gruppi politici.
Inoltre, i documenti ufficiali sono disponibili su richiesta presso i banchi della distribuzione situati in
prossimità dell'Aula:
Bruxelles
Strasburgo
4.2.
ASP 3° piano
LOW 1° piano
Documenti ufficiali
Tutti i documenti ufficiali del Parlamento sono tradotti nelle lingue ufficiali dell'Unione, pubblicati e
distribuiti su carta e in forma elettronica. Tali funzioni sono essenzialmente assicurate dalla
Direzione generale della traduzione e dei servizi generali/Direzione dell'edizione e della
distribuzione.
Si tratta in particolare di documenti elaborati dalle commissioni e dalle delegazioni parlamentari, di
proposte di risoluzione, interrogazioni parlamentari, documenti di seduta (ordini del giorno, processi
verbali, resoconti delle discussioni), del regolamento, delle interrogazioni scritte al Consiglio e alla
Commissione.
I documenti trasmessi al Parlamento dalle altre istituzioni (proposte della Commissione, posizioni
comuni, progetti comuni, pareri del Comitato economico e sociale, del Comitato delle regioni, della
Corte dei conti, risposte del Consiglio e della Commissione alle interrogazioni scritte dei
parlamentari ecc.) sono distribuiti su carta ed elettronicamente.
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PE 324.850/BUR/CPG/REV2
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OPUSCOLO DI BENVENUTO PER GLI OSSERVATORI
I documenti di seduta propriamente detti sono pubblicati in tre serie che permettono di identificarli
facilmente:
4.3.
-
Serie A:
Serie B:
-
Serie C:
Documenti delle commissioni parlamentari
Iniziative parlamentari (proposte di risoluzione e di raccomandazione,
interrogazioni parlamentari ecc.)
Documenti delle altre istituzioni.
Accesso ai documenti riservati
In conformità con gli obblighi del Parlamento in virtù di accordi interistituzionali, gli osservatori non
possono partecipare alla procedura di esame dei documenti riservati trasmessi al Parlamento
europeo di cui all'allegato VII del regolamento.
4.4.
Documentazione in linea
Il Segretariato generale del Parlamento offre l'acceso a numerosi servizi di documentazioneinformazione on line, tutti raggruppati sul server EUROPARL accessibile:
-
su Intranet (http://www.europarl.ep.ec/),
su Internet (http://www.europarl.eu.int/).
Oltre alle informazioni generali sul Parlamento, i servizi amministrativi, gli elenchi telefonici dei
deputati, degli osservatori e dei funzionari, ai collegamenti con i siti delle altre istituzioni, organi e
agenzie dell'Unione, gruppi politici, uffici esterni, il sito EUROPARL consente di ottenere
informazioni e documenti quali:
-
calendari e ordini del giorno delle tornate, delle riunioni delle commissioni, delle delegazioni
interparlamentari e delle audizioni pubbliche;
informazioni che permettono di seguire lo svolgimento delle sedute plenarie;
progetti di relazione esaminati dalle commissioni parlamentari e relazioni presentate in Aula;
altri testi ufficiali destinati all'Aula, quali iniziative parlamentari, proposte di risoluzione,
emendamenti;
testi adottati in plenaria (posizioni, risoluzioni, decisioni);
processi verbali e resoconti integrali delle sedute plenarie;
interrogazioni scritte (classificate per Gazzetta ufficiale);
comunicati stampa; resoconti dell'attività delle commissioni parlamentari;
servizi di talune agenzie di stampa;
sintesi su argomenti di interesse particolare;
testi di base (trattati, regolamento del Parlamento europeo);
note sintetiche e studi tematici della Direzione generale degli studi;
documenti dell'Assemblea paritetica ACP-UE;
lavori del comitato di conciliazione.
In EUROPARL sono disponibili link con i siti dell'Unione europea, uno dei quali - Eurlex - permette
di accedere alle Gazzette ufficiali pubblicate in data recente.
Un servizio denominato Osservatorio legislativo consente di seguire il grado di avanzamento delle
procedure legislative.
4.5.
Documenti del servizio stampa
La Divisione della stampa della Direzione generale dell'informazione e delle relazioni pubbliche
produce una gamma di pubblicazioni sull'attività del Parlamento destinate essenzialmente alla
stampa:
-
Direct Agenda
Settimanale che fornisce informazioni sugli avvenimenti della settimana successiva;
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OPUSCOLO DI BENVENUTO PER GLI OSSERVATORI
-
Info Session
Stampato due volte al giorno durante la tornata, contiene un resoconto delle discussioni, riporta
le votazioni e fornisce una sintesi delle relazioni approvate nel corso di ogni seduta;
al termine di ciascuna tornata, una pubblicazione raccoglie tutti i comunicati distribuiti durante
tale periodo;
-
Direct Info
Pubblicato quotidianamente, illustra i lavori e le attività del Parlamento;
-
Point ACP-UE
Pubblicato due volte l'anno, in francese e in inglese, fa il punto delle discussioni dell'Assemblea
paritetica ACP-UE e riassume le relazioni e le risoluzioni adottate in tale occasione.
Inoltre
4.6.
-
fascicoli tematici che trattano un argomento particolare e coprono un periodo preciso possono
essere forniti su richiesta del Presidente, di un Vicepresidente, di un presidente di commissione
parlamentare o di un presidente di gruppo politico;
-
una rivista trimestrale che presenta argomenti d'attualità a livello europeo, preparato in
collaborazione con gli uffici esterni e destinato al grande pubblico; contiene informazioni sulle
risoluzioni approvate in Aula dal Parlamento e sulle attività dei deputati nonché sulle azioni
organizzate negli Stati membri dell'Unione, le critiche di libri che trattano temi europei ecc.
Opuscoli e dépliants
La Divisione "Pubblicazioni e manifestazioni" della Direzione generale dell'informazione e delle
relazioni pubbliche cura la pubblicazione di opuscoli e dépliant destinati al grande pubblico.
Queste pubblicazioni, disponibili nelle lingue ufficiali dell'Unione, sono distribuite dagli uffici esterni
e dalla divisione delle visite. Esse saranno man mano rese disponibili nelle lingue dei paesi
candidati.
5.
CONDIZIONI DI LAVORO
5.1.
Assistenza
5.2.
Gli osservatori disporranno dell'assistenza del personale del proprio gruppo di affiliazione. Inoltre
il Segretariato generale del Parlamento europeo rimane a disposizione degli osservatori per ogni
ulteriore ragguaglio.
Uffici
Gli osservatori disporranno di un certo numero di uffici di passaggio che saranno attrezzati per
accogliere diversi osservatori. All'assegnazione di tali uffici provvederanno i gruppi politici in
collaborazione con la Direzione generale dell'amministrazione. Sarà inoltre messo a disposizione
un locale supplementare per Paese per fungere da ufficio di collegamento con il Parlamento
nazionale degli osservatori.
5.2.1.
Guasti
Le segnalazioni e i reclami relativi al funzionamento dei servizi negli uffici (illuminazione,
riscaldamento, acqua, pulizie, eccetera) vanno fatte ai seguenti numeri telefonici:
Bruxelles
Strasburgo
tel.
tel.
44000
74665
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Inoltre, in Europarl-Inside, all'indirizzo
http://www4.europarl.ep.ec/interbat/dispatching.htm è disponibile un modulo interattivo per
la segnalazione di guasti negli edifici.
5.2.2.
Apparecchiature messe a disposizione degli osservatori
Il Parlamento installa negli uffici destinati agli osservatori a Bruxelles e a Strasburgo il
materiale seguente:
per osservatore:
-
un computer dotato della configurazione standard dei deputati;
-
un telefono digitale con messaggeria vocale e codice segreto per l'accesso ai paesi
dell'Unione europea, della CSI e dell'EFTA;
per ufficio:
-
un apparecchio fax con accesso agli stessi paesi;
-
un televisore con accesso ai lavori della plenaria e ai principali canali dei paesi dell'Unione
europea e, nei limiti delle possibilità tecniche, dei paesi candidati.
Su richiesta debitamente motivata dell'osservatore è possibile installare un secondo
computer e/o telefono/fax.
5.2.3.
Assistenza informatica
Il servizio LSU MEP, raggiungibile dal lunedì al venerdì, dalle 8.00 alle 20.00 senza
interruzione, è l'interlocutore degli osservatori per tutto ciò che riguarda le questioni
informatiche (materiale, programmi, supporto, documentazione, basi di dati ecc.):
tel.
fax
E-mail :
83800
49800
[email protected]
Su semplice richiesta potranno essere consegnati agli osservatori:
5.2.4.
-
l'opuscolo di introduzione all'informatica che riprende i principali aspetti informatici del
Parlamento e risponde alle questioni più frequenti (attrezzatura, modalità di
funzionamento, eccetera);
-
i manuali d'uso della stazione di lavoro, dei programmi forniti dal Parlamento e delle basi
di dati nonché dei siti Internet dell'Unione europea.
Assistenza di altro tipo
La Divisione del supporto agli utenti delle tecnologie dell'informazione è l'interlocutore per
tutto ciò che attiene alla telefonia, ai telefax e alla teledistribuzione.
In caso di guasto, un help-desk è a disposizione degli utenti, dalle 8.30 alle 18.30 (durante
la tornata fino al termine della seduta plenaria):
tel. 84100
fax: 85300
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5.3.
Posta
5.3.1.
Posta in entrata
Gli osservatori dispongono a Bruxelles e a Strasburgo di una casella sul piano in cui è
situato il loro ufficio.
La posta inviata all'osservatore al Parlamento deve contenere le seguenti indicazioni:
(Nome e cognome)
(Ufficio)
Parlement européen
rue Wiertz
B-1047 Bruxelles
oppure
allée du Printemps
B.P. 1024/F
F-67070 STRASBOURG CEDEX
La posta inviata tramite raccomandata o corriere deve essere ritirata presso il Service du
courrier, dietro firma di ricevuta dell'osservatore o di suo delegato:
Bruxelles
Strasburgo
5.3.2.
ASP 00F254
WIC M1009/M1010
Posta in uscita
Per la propria corrispondenza personale gli osservatori potranno recarsi all'Ufficio postale
(Bureau de poste) ubicato all'interno dei locali del Parlamento, e precisamente:
Bruxelles
Strasburgo
ASP 00F150
LOW T01139
Tel. 42298
Tel. 73437
Gli invii effettuati nel quadro delle attività dei gruppi politici sono trasmessi al Service du
courrier accompagnata da una distinta approvata dal segretario generale del gruppo politico
di affiliazione dell'osservatore, che si fa carico delle spese di affrancatura.
La corrispondenza privata o avente un carattere generale o collettivo (inviti, stampe,
volantini, opuscoli, giornali, eccetera) non è a carico del Parlamento.
5.3.3.
Navette fra le tre sedi di lavoro del Parlamento
Un servizio di navette assicura l'invio della posta nei tre luoghi di lavoro del Parlamento.
Fuori tornata:
- tre navette al giorno fra Bruxelles e Lussemburgo;
- due navette alla settimana fra Lussemburgo e Strasburgo;
Durante le tornate a Strasburgo:
- due navette al giorno fra i tre luoghi di lavoro.
Prima e dopo la tornata è assicurato inoltre il trasporto, fra i tre luoghi di lavoro, dei
documenti degli osservatori e dei funzionari.
Le casse previste a tale scopo e le etichette per gli indirizzi possono essere richieste presso
il servizio traslochi (service des déménageurs):
Bruxelles
Strasburgo
PHS 1C83
WIC E35
tel. 42012/42364
tel. 74620
14
fax: 49078
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6.
ALTRI SERVIZI
6.1.
Accesso alla stampa
I servizi di conferenza stampa sono limitati. Tuttavia, un osservatore che voglia effettuare una
comunicazione alla stampa può rivolgersi, nei luoghi di lavoro del Parlamento europeo, al Servizio
stampa o, nel paese che rappresenta, all'antenna del Parlamento europeo.
Il Servizio stampa:
Bruxelles
Strasburgo
6.2.
PHS 04C067
LOW T02084
tel. 43000
tel. 74082
Protocollo
Il Servizio del protocollo organizza i ricevimenti o le manifestazioni ufficiali del Parlamento europeo:
Bruxelles
Strasburgo
6.3.
PHS 07A01
LOW T02111
tel. 44643
tel. 74643
Sicurezza
Il Servizio sicurezza ha il compito di garantire la sicurezza delle persone e dei beni del Parlamento
negli edifici.
Agli osservatori viene consegnato un lasciapassare (badge d'accès) che permette in particolare
l'accesso all'Aula:
Bruxelles
Strasburgo
Ricezione ASP
Ricezione WIC
tel. 42664
tel. 74074/74075
Alla scadenza del mandato, il lasciapassare deve essere restituito al Segretariato generale del
Parlamento europeo, Divisione generale della Presidenza / Divisione delle attività dei deputati:
Lussemburgo
Strasburgo
Bruxelles
SCH 02A027
LOW H 00.056
PHS 02A19
tel. 24269
tel. 74622
tel. 44052
fax: 24908
fax: 79487
fax: 44951
In caso di smarrimento o furto, contattare il Servizio della sicurezza al seguente indirizzo:
Bruxelles
6.4.
ASP 01H240
tel. 42337
Visitatori
Il Parlamento non può accogliere gruppi ufficiali di visitatori su invito degli osservatori. Gli
osservatori possono tuttavia ricevere visitatori a titolo personale. Gli osservatori sono soggetti agli
stessi diritti ed obblighi dei deputati in materia di regolamentazione relativa all'accesso agli edifici
e ai visitatori.
6.5.
Vetture di servizio
Delle vetture di servizio sono messe a disposizione dei deputati e degli osservatori durante le
tornate e le riunioni del Parlamento. Le vetture servono prioritariamente a coprire il tragitto fra il
luogo d'arrivo (stazioni, aeroporti) e la sede di lavoro e viceversa.
Nei limiti della disponibilità, le vetture possono essere inoltre utilizzate, su richiesta dei deputati e
degli osservatori, per spostamenti entro un raggio di 20 km dalla sede di lavoro. Per quanto
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possibile i deputati e gli osservatori sono tenuti a ricorrere alla possibilità di condividere il servizio
auto.
Servizio autisti:
Bruxelles
Strasburgo
ASP/Hall D - Pianterreno
LOW/ 1° piano
tel. 42021/42022
tel. 75099/75037
fax: 49003
fax: 79943
Per ogni percorso superiore ai 20 km, sempre che non si tratti di tragitto tra il luogo di lavoro e
l'aeroporto o la stazione da cui la località è servita, è richiesta l'autorizzazione del Questore delegato
o, se impossibile mettersi in contatto con quest'ultimo, del Questore più facilmente reperibile.
6.6.
Parcheggio
Gli osservatori possono utilizzare i parcheggi dei tre luoghi di lavoro del Parlamento. La vignetta per
l'accesso agli stessi può essere richiesta al Servizio sicurezza:
Bruxelles
Strasburgo
6.7.
ASP 1H262
WIC M00107
Servizio medico
Il servizio medico fornisce assistenza medica in caso di urgenza. Esso non può assicurare la
prestazione di altre cure mediche.
Bruxelles
Strasburgo
PHS 2F343
LOW T1113
URGENZE:
85112
tel. 42123/42152
tel. 75966/74282
Orari di apertura:
Bruxelles :
- settimane di riunione
. lunedì/giovedì
. venerdì
. venerdì precedente la tornata di Strasburgo
. tornate di Bruxelles
-
settimane senza riunioni del Parlamento
. lunedì/giovedì
. venerdì
Strasburgo:
lunedì
8.30 -19.00
8.30 -15
dalle 8.30 alle 21.30 (o, se necessario, oltre,
sino a quindici minuti dopo la conclusione
della seduta)
8.30 sino a quindici minuti dopo la
conclusione della seduta
dalle 8.30 alle 19.30 (o oltre, se necessario,
sino a quindici minuti dopo la conclusione
della seduta)
martedì/mercoledì
giovedì
6.8.
8.30 -20
8.30 -15
8.30 -19.00
dalle 8.30 sino a quindici minuti
dopo la conclusione della seduta
notturna)
Sale di riunione
Secondo le vigenti disposizioni emanate dall'Ufficio di presidenza, le sale di riunione delle tre sedi
di lavoro sono riservate alle riunioni degli organi parlamentari e dei gruppi politici; i deputati e gli
osservatori non possono farne uso a titolo personale.
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6.9.
Interpretazione e traduzione
I servizi dell'interpretazione e della traduzione sono riservati alle esigenze degli organi parlamentari
ufficiali. Un’assistenza linguistica sarà fornita agli osservatori in funzione dell’evoluzione delle
assunzioni di traduttori ed interpreti. Per facilitare la programmazione degli organi parlamentari, in
attesa che le assunzioni permettano di offrire un servizio linguistico completo, gli osservatori hanno
la facoltà di indicare sulle loro schede informative altre lingue ufficiali da essi utilizzate.
Non è possibile soddisfare richieste di interpretazione e di traduzione formulate a titolo individuale.
6.10. Ufficio viaggi
L'ufficio viaggi è a disposizione degli osservatori per
- la prenotazione e l'acquisto di titoli di trasporto
- la prenotazione di camere d'albergo
in occasione di trasferimenti da e per le sedi di lavoro.
Prenotazione biglietti:
Bruxelles
ASP 3H157/61/63/65/69
Strasburgo
LOW T01115
tel.: 42141/42923/42140/42142/42431
fax: +32-2-230.65.71
tel.: 74725/75146/74941/74072
fax: +33-3-88.17.50.19
Emissione biglietti:
Bruxelles
ASP 3H146
Strasburgo
LOW T01121
tel. 42241/43788
fax: +32-2-280,130,52
tel.: 74759/74637/74655/74073
fax: +33-3-88,360,420,70
Prenotazione alberghi:
Bruxelles
ASP 3H 164
Strasburgo
LOW T01127
tel.: 42515/42517/42421/43829/42803/42113
fax: +32-2-230,410,09
tel. 74616/75003/75048
fax: +33-3-88,360,420,70
6.11. Ristorazione
I ristoranti e le sale riservati ai deputati sono accessibili anche agli osservatori. Lo stesso dicasi per
i bar riservati ai parlamentari.
A Bruxelles :
Edificio Spaak (PHS)
. Bar 3° piano - Piano Aula
Bar della stampa - Pianterreno
. Caffetteria self-service - 12° piano (riservata ai deputati, osservatori e funzionari)
. Caffetteria self-service - piano -1
Edificio Spinelli (ASP)
. Bar Forum - Blocco G, piano 3
. Caffetteria self-service - Blocco G, piano -1
Bar dei deputati - Blocco G, piano 0
. Ristorante dei deputati - Blocco G, piano 0
Prenotazioni: tel. 41748 o 42288
. Sei sale di capacità variabile dai 30 ai 50 pasti per colazioni, cene, cocktail, ricevimenti, ecc. blocco G, piano 0 (solo su prenotazione; tel. 42288)
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A Strasburgo (durante le tornate):
Edificio Churchill (WIC)
. Bar 1° piano - Aperto su richiesta
. Bar dei Cigni - Pianterreno
. Ristorante à la carte - Pianterreno
Prenotazioni: tel. 75081 o 76348
Edificio Weiss (LOW)
. Bar generale - piano 0
. Bar dei deputati - piano 01
. Bar della stampa - piano 0
. Bar dei visitatori - piano 0 (aperto anche in periodi extra-tornata)
. Caffetteria self-service - piano -1 (aperto anche in periodi extra-tornata)
. Ristorante dei deputati - piano 0 (500 posti)
Prenotazioni: tel. 76348
. Nove sale per buffet freddi, cocktail, ricevimenti, ecc. - piani 0, 01, 02, 03, 04 e 05
(solo su prenotazione; tel. 76348).
L'accesso ai ristoranti e bar dei deputati è riservato ai deputati, agli osservatori e loro invitati.
Le informazioni concernente l'attività del settore possono essere ottenute presso il servizio
responsabile dei ristoranti e bar:
Bruxelles
Strasburgo
tel. 42677
tel. 76348
6.12. Custodia bambini
Durante le tornate di Strasburgo è disponibile una salle familiale con una capacità di 25 posti per
i figli del deputati, degli osservatori, dei funzionari ed altri agenti del Parlamento. Vi sono ammessi
i bambini dai tre mesi ai sei anni.
La sala si trova al pianterreno dell'edificio SDM.
Orari di apertura:
- lunedì
- dal martedì al giovedì
dalle 13.30 alle 20.00
dalle 8.00 alle 20.00
Un servizio analogo è offerto dall'asilo nido (crèche) di Bruxelles per i bambini dai sei mesi ai quattro
anni. I biglietti d'ingresso, validi per mezza giornata (dalle 8.00 alle 14.00 o dalle 14.00 alle 19.00
possono essere ottenuti presso la Caisse Générale des Fonctionnaires a Bruxelles (ASP 03H361,
tel. 42158).
Tali servizi sono offerti nei limiti dei posti disponibili.
Ulteriori ragguagli possono essere ottenuti presso la Direzione generale del personale / Divisione
affari sociali:
Lussemburgo
KAD 1G008
tel. 24961
6.13. Luogo di raccoglimento e meditazione
Un luogo di raccoglimento e meditazione è disponibile nei luoghi di lavoro:
Bruxelles
Strasburgo
ASP 00H152
WIC M01029
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6.14. Altri servizi
6.14.1. Centro sportivo
Il Centro sportivo, accessibile ai deputati, osservatori, funzionari, altri agenti e assistenti dei
deputati è situato ai piani -1, -2 e -3 della sezione G dell'edificio Spinelli a Bruxelles. A
Strasburgo esiste una "filiale" del Centro, al piano -1 dell'edificio Louise Weiss. Il Centro è
gestito da un'impresa esterna, sotto la supervisione di un comitato di gestione composto
da due Questori, due rappresentanti dell'amministrazione, due rappresentanti del Comitato
del personale, un rappresentante del Segretariato generale, un rappresentante di
Lussemburgo e quattro rappresentanti dell'utenza.
Il Centro di Bruxelles dispone di una grande palestra equipaggiata con moderne
attrezzature, due sale per aerobica, danza ecc, una sala tatami, due saune separate per
donne e uomini, due campi di squash e docce.
Orari di apertura a Bruxelles:
-
dal lunedì al giovedì
venerdì
dalle 7.30 alle 20.00
dalle 7.30 alle 19.30
Orari di apertura a Strasburgo (nei periodi di tornata):
-
lunedì
martedì e mercoledì
giovedì
dalle 13.30 alle 21.00
dalle 7.30 alle 21.00
dalle 7.30 alle 17.00
Gli utenti possono sottoscrivere diversi tipi di abbonamento a prezzi diversi (l'abbonamento
completo annuale costa 540 €).
Iscrizioni (Bruxelles):
ASP -1G341
tel. 41085/6
6.14.2. Banche
Bruxelles
. BBL
.
.
KBC
Fortis
PHS Hall
ASP 0H245
ASP 0H240
ASP 0H244
tel. 41799
tel. 41734
tel. 42190/890
tel. 41077
Strasburgo
. Banque Populaire
LOW T01145/H00003
WIC M01001
. Société Générale Alsacienne de Banque
LOW T01151
tel. 75004
tel. 75004
tel. 72886
6.14.3. Uffici postali
Bruxelles
Strasburgo
ASP 00F150
LOW T01139
tel. 42298
tel. 73437
PHS 0B72
ASP 00D050
ATR -1K025
WIC Hall
LOW H00006
tel. 44751
tel. 41074
tel. 44646
tel. 73205/75736
tel. 73711
6.14.4. Edicole
Bruxelles
Strasburgo
19
PE 324.850/BUR/CPG/REV2
IT
OPUSCOLO DI BENVENUTO PER GLI OSSERVATORI
6.14.5. Parrucchiere
Un salone di parrucchiere uomo-donna è disponibile a Bruxelles, Strasburgo durante le
tornate:
Bruxelles
Strasburgo
ASP 00D049
WIC E20
tel. 43886
tel.: 75033 (uomini)
tel.: 75034 (donne)
6.14.6. Tintoria
Bruxelles
7.
ASP Hall
INFORMAZIONI SULLE MODALITÀ OPERATIVE DEL PARLAMENTO EUROPEO
Queste informazioni sono fornite al fine di familiarizzare gli osservatori con il funzionamento dell'istituzione.
Salvo indicazione contraria, questa parte riguarda esclusivamente i lavori dei deputati al Parlamento
europeo e i servizi loro forniti.
7.1
Organi del Parlamento
7.1.1.
Presidente
Il Presidente, eletto per un periodo di due anni e mezzo, dirige tutte le attività del
Parlamento e dei suoi organi, secondo le disposizioni dell'articolo 19 del regolamento.
In caso di assenza o di impedimento, il Presidente è sostituito da uno dei 14 vicepresidenti,
anch'essi eletti per un periodo di due anni e mezzo (articolo 15 del regolamento).
7.1.2.
Ufficio di presidenza
L'Ufficio di presidenza si compone del Presidente, dei 14 Vicepresidenti e, in funzione
consultiva, dei 5 Questori.
L'Ufficio di presidenza svolge i compiti affidatigli dal regolamento. Esso disciplina questioni
di carattere finanziario, organizzativo e amministrativo concernenti i deputati,
l'organizzazione interna del Parlamento, il suo segretariato e i suoi organi.
7.1.3.
Conferenza dei presidenti
La Conferenza dei presidenti è composta dal Presidente del Parlamento e dai presidenti
dei gruppi politici.
La Conferenza dei presidenti svolge i compiti affidatile dal regolamento.
Essa fissa il progetto di ordine del giorno delle tornate, delibera sull'organizzazione dei
lavori del Parlamento e sulle questioni connesse alla programmazione legislativa. È
responsabile per quanto riguarda la composizione e le competenze delle commissioni
parlamentari, le relazioni con le altre istituzioni e gli altri organi dell'Unione, i parlamenti
nazionali degli Stati membri, i paesi terzi e le istituzioni od organizzazioni internazionali.
7.1.4.
Questori
I Questori, eletti per un periodo di due anni e mezzo, sono incaricati di compiti
amministrativi e finanziari concernenti direttamente i deputati ai sensi di direttive fissate
dall'Ufficio di presidenza.
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OPUSCOLO DI BENVENUTO PER GLI OSSERVATORI
7.1.5.
Gruppi politici
7.1.5.1.
Costituzione e statuto
I deputati possono organizzarsi in gruppo secondo le affinità politiche. Un deputato può
appartenere a un solo gruppo politico. Un gruppo politico deve essere composto da deputati
provenienti da più di uno Stato membro. Per costituire un gruppo politico occorre un
numero minimo di ventitré se i deputati provengono da due Stati membri, di diciotto se
provengono da tre Stati membri e di quattordici se provengono da quattro o più Stati
membri. A partire dalla prossima legislatura ogni gruppo politico dovrà essere composto
di almeno sedici deputati eletti in almeno un quinto degli Stati membri.
7.1.5.2.
Organizzazione
Il regolamento impone ai gruppi politici di dichiarare la composizione del loro ufficio di
presidenza al momento della loro costituzione. In generale essi stabiliscono la propria
organizzazione adottando un regolamento interno e/o statuti. Malgrado la diversità delle loro
strutture, tutti i gruppi comprendono un presidente, vari vicepresidenti, un ufficio di
presidenza e, nella maggioranza dei casi, un tesoriere.
7.1.5.3.
Funzioni
I gruppi svolgono un ruolo importante nell'organizzazione e nel processo decisionale del
Parlamento. Il regolamento rispecchia in parte questa situazione, in quanto i gruppi:
-
designano i membri delle commissioni e delle delegazioni interparlamentari;
possono richiedere, tramite il loro presidente, la sospensione o la chiusura della seduta
o una votazione per appello nominale;
possono presentare emendamenti e risoluzioni per l’esame in seduta plenaria.
Ogni gruppo ripartisce nel proprio ambito il tempo di parola attribuitogli per ogni seduta in
funzione del numero dei suoi deputati (cfr. progetto di ordine del giorno della tornata).
I gruppi si sforzano di pervenire ad accordi per quanto concerne la composizione dei vari
organi, onde garantire una rappresentanza equilibrata delle nazionalità e delle tendenze
politiche. È quanto avviene per gli organi della presidenza, ma anche per gli organi
parlamentari, in particolare per le varie commissioni e gli uffici di presidenza di queste
ultime, nonché per le delegazioni ad hoc. Questa concertazione ha luogo, nella fase
preparatoria, nelle riunioni periodiche dei segretari generali dei gruppi e, nella fase
decisionale, nelle riunioni dei presidenti di gruppo.
7.1.5.4.
Deputati non iscritti
La posizione e le prerogative parlamentari dei deputati non appartenenti ad alcun gruppo
politico sono disciplinate dall'Ufficio di presidenza.
7.2.
Lavori parlamentari
Il calendario dei lavori parlamentari è fissato dal Parlamento in seduta plenaria, di norma con un
semestre di anticipo. Il calendario lavoro per l'anno 2003 può essere consultato su Intranet al
seguente indirizzo: http://www.europarl.ep.ec/plenary/cal2003_en.pdf
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OPUSCOLO DI BENVENUTO PER GLI OSSERVATORI
7.2.1.
Lavori della seduta plenaria
7.2.1.1.
Ordine del giorno
All'inizio di ciascuna tornata il Parlamento si pronuncia sul progetto definitivo di ordine del
giorno. Proposte di modifica possono essere presentate da una commissione, da un
gruppo politico o da almeno 9 deputati; le proposte devono pervenire al Presidente almeno
un'ora prima dell'apertura della tornata.
L'ordine del giorno indica il tempo di parola attribuito in relazione ai punti per i quali il tempo
di parola viene attribuito ai vari gruppi e ai deputati non iscritti in funzione della loro
consistenza numerica. Sono riportati inoltre i termini per la presentazione di emendamenti.
7.2.1.2.
Accesso all’Aula
Possono accedere all'Aula solo i deputati, gli osservatori, i membri della Commissione e
del Consiglio, il Segretario generale e i funzionari ed esperti chiamati a prestarvi servizio.
7.2.1.3.
Ripartizione dei seggi in Aula
La ripartizione dei seggi in Aula è decisa dalla Conferenza dei presidenti e per ogni tornata
viene stabilito un piano dell'Aula.
7.2.1.4.
Presenze
I deputati che partecipano ai lavori della seduta plenaria e gli osservatori firmano l'apposito
elenco di presenza esposto in Aula.
7.2.1.5.
Richiamo all'ordine
Il Presidente richiama all'ordine ogni persona che disturbi la seduta. Inoltre, ai sensi degli
articoli 19,123, 124 e 125 del regolamento, il Presidente dispone di tutte le prerogative
necessarie per il mantenimento dell'ordine in Aula.
7.2.1.6.
Dibattiti
Viene stabilito un elenco degli oratori. Nessun deputato può parlare se non vi è invitato dal
Presidente né può intervenire più di due volte sullo stesso argomento. Taluni punti sono
trattati senza che vi sia un elenco degli oratori, in base al principio del "Catching the
President's Eye".
Il programma degli interventi e dei dibattiti in Aula, nonché altre informazioni concernenti
la seduta plenaria, sono disponibili sulla pagina “Séance en direct” all’indirizzo Intranet
http://www.europarl.ep.ec/direct/application/en/default.asp.
Le discussioni sono pubblicate nella lingua dell'oratore nel resoconto integrale della seduta.
7.2.1.7.
Interventi sulla procedura
Gli interventi sulla procedura possono concernere i seguenti punti:
-
questione pregiudiziale
rinvio in commissione
chiusura del dibattito
aggiornamento del dibattito
sospensione della seduta.
22
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OPUSCOLO DI BENVENUTO PER GLI OSSERVATORI
Su tali mozioni possono intervenire unicamente, oltre agli autori, un oratore a favore e uno
contrario e il Presidente o il relatore della commissione competente, per un tempo massimo
di un minuto; segue quindi la votazione.
Ogni deputato può ottenere la facoltà di parlare per attirare l'attenzione del Presidente sul
mancato rispetto del regolamento, indicando l'articolo cui si riferisce (tempo di parola: un
minuto).
7.2.1.8.
Numero legale
Almeno trentadue deputati possono richiedere la verifica del numero legale, che è raggiunto
quando sia presente un terzo dei deputati che compongono il Parlamento.
7.2.1.9.
Votazione
Il Parlamento vota di norma per alzata di mano, ma il Presidente può decidere in qualsiasi
momento il ricorso al sistema di votazione elettronico o, in caso di guasto del dispositivo
elettronico, di procedere alla votazione per alzata e seduta.
Per l'elezione del Presidente della Commissione, l'elezione della Commissione o una
mozione di censura nei confronti della Commissione, la votazione si svolge per appello
nominale. Oltre a tali casi, il Presidente può decidere di ricorrere alla votazione per appello
nominale qualora almeno trentadue deputati o un gruppo politico lo chiedano per iscritto.
7.2.2.
Lavori delle commissioni parlamentari
Attualmente il Parlamento ha diciassette commissioni permanenti le cui attribuzioni sono
definite all'allegato VI del regolamento. Il numero dei membri titolari che le compongono è
definito dall'Aula unitamente a un numero equivalente di membri sostituti.
7.2.2.1.
-
Riunioni
Convocazione
Le commissioni si riuniscono secondo un calendario annuale che le stesse determinano
nel rispetto delle fasce orarie riservate a tal fine con decisione della Conferenza dei
presidenti. Le riunioni sono di norma pubbliche; tuttavia, le commissioni possono
suddividere l'ordine del giorno di una specifica riunione in punti da esaminare alla
presenza del pubblico e in punti da esaminare a porte chiuse. Per motivi di carattere
eccezionale e previa autorizzazione del Presidente, le commissioni possono riunirsi
anche al di fuori delle fasce orarie previste dal calendario annuale dei lavori
parlamentari.
Il progetto di ordine del giorno è fissato dal presidente della commissione e distribuito
a tutti i membri.
-
Partecipazione
Partecipano alle riunioni di commissione i membri titolari e i membri supplenti; questi
ultimi hanno tuttavia diritto di voto solo in caso di assenza del membro titolare (art. 153
del regolamento). In caso di assenza del membro titolare e del membro supplente
permanente, un gruppo politico può incaricare un altro dei propri deputati di partecipare
ai lavori con diritto di voto. In tale caso il nome del sostituto deve essere comunicato al
presidente della commissione prima dell'inizio della votazione (articolo 153 del
regolamento).
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OPUSCOLO DI BENVENUTO PER GLI OSSERVATORI
7.2.2.2.
Numero legale
Una commissione può validamente votare (articolo 165 del regolamento):
-
se il quarto dei membri che la compongono è effettivamente presente;
-
tuttavia, qualora un sesto dei componenti della commissione lo richieda prima
dell'apertura della votazione, questa è valida soltanto se il numero dei votanti raggiunge
la maggioranza dei membri della commissione.
7.2.2.3.
Relazioni e pareri
In generale, si può dire che il ruolo principale di una commissione parlamentare consiste
nel preparare le discussioni della plenaria. A tal fine la commissione elabora relazioni
destinate ad essere esaminate dal Parlamento o pareri destinati ad altre commissioni che
elaborano a loro volta relazioni. Le relazioni possono essere legislative se il Parlamento è
consultato su un documento di base, o non legislative.
Relazioni di carattere legislativo
Il Parlamento partecipa all'adozione della legislazione comunitaria in diversa misura a
seconda della base giuridica prescelta, vale a dire l'articolo o gli articoli del trattato o dei
trattati su cui è fondata la proposta di atto presentatagli. L'apporto del Parlamento al
processo legislativo consiste essenzialmente nell'emendare le proposte di atto.
Procedure legislative
Attualmente il Parlamento è codecisore insieme al Consiglio nella maggior parte delle
materie (mercato interno, trasporti, ricerca, ambiente). In altre aree (agricoltura, politiche
strutturali) sono state tuttavia mantenute altre procedure legislative che prevedono per il
Parlamento prerogative meno estese.
Le quattro principali procedure legislative contemplate dal trattato CE sono: la codecisione,
il parere conforme, la cooperazione e il parere consultivo. Tali procedure, tutte avviate sulla
base di una proposta della Commissione (diritto di iniziativa legislativa), possono così
riassumersi:
-
Procedura del parere consultivo
In base a tale procedura il Consiglio deve richiedere ed esaminare il parere del
Parlamento europeo sulla proposta della Commissione. Dopo aver esaminato detto
parere il Consiglio delibera a maggioranza qualificata o all'unanimità. Il Consiglio può
modificare il relativo progetto di atto per tener conto del parere del Parlamento. Il
Parlamento non può tuttavia impedire l'adozione dell'atto stesso o imporne la modifica.
Attualmente tale procedura si applica ad aree quali la politica comune in materia di
agricoltura e pesca, la liberalizzazione dei servizi o la concorrenza.
-
Procedura di cooperazione
La procedura di cooperazione (articolo 252 del TCE) fu introdotta per dar maggior peso
alla consultazione del Parlamento per determinate decisioni, mantenendo peraltro al
Consiglio il potere di deliberare in ultima istanza. Al momento attuale essa si applica
unicamente alla politica economica e monetaria.
In tale procedura a due letture (ossia ad esami successivi) il Consiglio, su proposta della
Commissione e previo parere del Parlamento europeo, adotta una prima "posizione
comune" a maggioranza qualificata. Se il Parlamento europeo la approva, l'atto viene
definitivamente adottato dal Consiglio. Se il Parlamento approva degli emendamenti con
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il sostegno della Commissione o se respinge la proposta, per adottare definitivamente
l'atto il Consiglio deve raccogliere l'unanimità dei voti.
-
Procedura di codecisione
Nella procedura di codecisione (articolo 251 TCE) il Parlamento europeo e il Consiglio
partecipano al procedimento legislativo come colegislatori, su un piede di parità.
Se le divergenze fra le due Istituzioni persistono dopo la seconda lettura, i loro
rappresentanti devono incontrarsi in seno a un Comitato di conciliazione per elaborare
un compromesso. Il nuovo testo viene quindi sottoposto all'approvazione del Consiglio
e del Parlamento europeo. In caso di totale disaccordo in seno al Comitato di
conciliazione, l'atto proposto si considera non adottato. Oggi, la procedura di
codecisione (nella maggior parte dei casi con maggioranza qualificata in seno al
Consiglio) tende ad affermarsi come la procedura legislativa ordinaria.
-
Procedura del parere conforme
Tale procedura richiede l'accordo tra il Consiglio e il Parlamento, potendo il Consiglio
adottare l'atto solo previo parere favorevole del Parlamento europeo. Il parere verte
peraltro sull'atto nella sua totalità (dunque senza potere di emendamento). In caso di
parere negativo, il Consiglio non può adottare l'atto.
Il parere conforme del Parlamento europeo è previsto per l'approvazione dei trattati di
adesione, di determinati accordi internazionali, dei regolamenti sui Fondi strutturali e sul
Fondi di coesione, delle disposizioni relative alla procedura elettorale uniforme e di
talune disposizioni concernenti la politica monetaria.
-
Iniziativa legislativa del Parlamento
Alle condizioni previste dal trattato (articolo 192 TCE) il Parlamento può chiedere alla
Commissione di sottoporgli proposte finalizzate all'adozione di un atto legislativo.
Relazioni di carattere non legislativo
Le commissioni parlamentari possono anche predisporre relazioni attinenti alle politiche
dell'Unione. In concreto trattasi, o di una presa di posizione su documento sottoposti dalle
altre Istituzioni, in particolare la Commissione, sia di iniziative adottate dalle stesse
commissioni parlamentari su temi di attualità che rientrano nelle rispettive sfere di
competenza. Questo tipo di relazioni è frequentemente utilizzato per definire la posizione
del Parlamento in vista della presentazione di una proposta legislativa da parte della
Commissione.
Procedura in sede di commissione
-
Relatori
La commissione competente per il merito o per parere nomina un relatore o, nel caso
di un parere, un relatore per parere avente il compito di elaborare la relazione o il parere
con l'assistenza di un amministratore del segretariato della commissione cui il fascicolo
è stato attribuito. L'amministratore consiglia il relatore in merito a tutte le questioni
procedurali, facilita i contatti con le altre istituzioni e parti interessate, collabora
all'elaborazione dei testi e prende le disposizioni necessarie affinché il testo in questione
sia trattato senza problemi in commissione.
I deputati che vengono nominati relatori dalla propria commissione fruiscono anche
dell'assistenza del servizio competente della Direzione generale degli Studi nonché di
quella del gruppo politico di appartenenza, secondo le modalità ad esso proprie.
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La segreteria della commissione si assicura della conformità formale del testo
presentato alle disposizioni in vigore, lo fa tradurre in tutte le lingue e provvede a
metterlo a disposizione dei membri della commissione. Una volta disponibile, il progetto
di relazione viene iscritto all'ordine del giorno di una riunione della commissione per uno
scambio di opinioni. Dopo il dibattito, la commissione, su proposta del suo presidente,
fissa un termine per la presentazione di emendamenti da parte degli altri membri (art.
139 del regolamento).
-
Emendamenti
Il presidente della commissione, assistito dalla sua segreteria, verifica la ricevibilità degli
emendamenti presentati dagli altri membri (art. 140 del regolamento). Gli emendamenti
sono esaminati e votati in sede di esame del progetto di relazione. Una volta approvata,
la relazione finale è depositata a cura della segreteria della commissione, e quindi
tradotta, stampata e distribuita a tutti i deputati. La Conferenza dei presidenti può allora
iscrivere la relazione all'ordine del giorno di una tornata. Prima dell'approvazione della
relazione in Aula, viene aperto un nuovo termine per la presentazione di emendamenti.
Contrariamente a quanto avviene in commissione, possono presentare emendamenti
in Aula solo un gruppo politico o 32 deputati.
7.2.2.4.
Conferenza dei presidenti di commissione
I presidenti delle commissioni parlamentari permanenti e temporanee si riuniscono
regolarmente in seno alla Conferenza dei presidenti di commissione per formulare
raccomandazioni relative al progetto di ordine del giorno delle tornate e per esaminare
questioni di interesse comune (art. 26 del regolamento).
7.2.3.
Delegazione del Parlamento europeo alla Convenzione sul futuro dell'Unione
europea
Durante i lavori della Convenzione sul futuro dell'Europa - la cui durata è prevista fino
all'estate 2003 - il Parlamento europeo ha costituito una delegazione speciale che riunisce
i parlamentari europei membri della Convenzione. Ai lavori della Convenzione partecipano
anche alcuni parlamentari dei paesi candidati.
7.2.4.
Relazioni con i Parlamenti degli Stati dell’Unione
Da molti anni il Parlamento intrattiene un complesso di strette relazioni con i parlamenti
degli Stati dell'Unione attraverso:
.
.
.
.
7.2.5.
le conferenze e gli incontri regolari tra il suo Presidente e i presidenti dei parlamenti
nazionali;
gli incontri e le tavole rotonde tra commissioni parlamentari;
le audizioni di relatori;
le riunioni della COSAC, che riunisce una delegazione di sei membri del Parlamento
europeo (nominata dalla Conferenza dei presidenti e diretta dai due vicepresidenti
responsabili dei parlamenti nazionali) e delegazioni delle commissioni per gli affari
europei dei parlamenti dell'Unione.
Relazioni con i Parlamenti dei paesi terzi
Il Parlamento mantiene contatti regolari con quasi un centinaio di Parlamenti di paesi terzi.
Tali contatti assumono la forma di incontri interparlamentari. A tal fine l'Aula costituisce, su
proposta dei gruppi politici, delegazioni permanenti. Ogni delegazione comprende membri
titolari.
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Nella pratica coesistono due categorie di delegazioni:
-
da un lato, le delegazioni alle commissioni parlamentari miste e di cooperazione create
nel quadro degli accordi di associazione e/o partenariato conclusi tra l'Unione europea
e taluni Stati membri o le delegazioni alle commissioni miste costituite con gli Stati
ufficialmente candidati all'adesione all'Unione;
-
dall'altro lato, le delegazioni per le relazioni con i parlamenti di taluni paesi terzi o
organizzazioni di paesi terzi.
Il calendario degli incontri parlamentari è deciso annualmente dalla Presidenza dei
presidenti su proposta della Conferenza dei presidenti delle delegazioni e previo parere
della commissione per gli affari esteri.
7.2.6.
Relazioni con gli Stati ACP
La Convenzione di Cotonou fa seguito alle convenzioni di Lomé che regolano da decenni
una speciale forma di cooperazione tra i 15 Stati membri dell'Unione europea e 77 Stati
dell'Africa, dei Caraibi e del Pacifico.
La Convenzione istituisce vari organi, tra cui l'Assemblea parlamentare paritetica, organo
consultivo composto da un egual numero di rappresentanti degli Stati ACP firmatari della
Convenzione e di membri del Parlamento europeo.
L'Assemblea si riunisce due volte l'anno, alternativamente all'interno dell'Unione e in uno
Stato ACP.
Dal 2002, l'Assemblea ha costituito al proprio interno tre commissioni permanenti incaricate
di preparare le deliberazioni della plenaria.
Il Parlamento sceglie i suoi rappresentanti all'Assemblea paritetica su proposta dei gruppi
politici. Questa rappresentanza è rinnovata annualmente. Non esistono supplenti
permanenti. I membri impossibilitati a partecipare possono farsi sostituire all'interno della
quota autorizzata per il loro gruppo. Il Segretariato generale del Parlamento è strettamente
coinvolto nell'organizzazione e nel funzionamento delle riunioni.
Per quanto concerne il regime linguistico:
-
7.2.7.
per la traduzione, le due lingue di lavoro sono: francese/inglese;
l'interpretazione è assicurata in conformità delle disposizioni in vigore al Parlamento.
Conferenza dei presidenti di delegazione
I presidenti delle delegazioni interparlamentari permanenti si riuniscono regolarmente nella
Conferenza dei presidenti di delegazione. La Conferenza può formulare raccomandazioni
alla Conferenza dei presidenti in merito ai lavori delle delegazioni, e segnatamente per
quanto riguarda le disposizioni specifiche che regolano l'attività delle delegazioni stesse e
il relativo calendario.
7.3.
Assistenza
7.3.1.
Segretariato generale del Parlamento
È in corso una ristrutturazione dei servizi del Parlamento che assicurano l'assistenza
parlamentare. Tale ristrutturazione potrebbe rendere necessaria una revisione delle
informazioni sopra fornite.
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7.3.1.1.
Struttura
L'organigramma e le informazioni relative ai vari servizi del Segretariato generale possono
essere consultati su Intranet alla rubrica "Who's who".
7.3.1.2.
Direzione generale della Presidenza
La Direzione generale della Presidenza ha il compito di assicurare tramite i propri servizi
il corretto svolgimento delle attività sia della plenaria che degli organi della Presidenza, e
precisamente la Conferenza dei presidenti, l'Ufficio di Presidenza e i Questori.
Essa cura inoltre un certo numero di servizi "orizzontali", quali la Sicurezza, il Protocollo,
la Corrispondenza ufficiale e i servizi nel campo delle telecomunicazioni e dell'informatica.
Rientrano fra i compiti di questa Direzione generale anche le relazioni interistituzionali e la
programmazione dei lavori del Parlamento.
Fa capo alla Direzione generale della Presidenza anche il servizio preposto alle Attività dei
deputati, che si occupa di tutti gli aspetti concernenti i diritti e le condizioni di lavoro dei
deputati al Parlamento europeo nell'esercizio del loro mandato. Tale servizio è preposto
anche alla tenuta dei vari registri.
7.3.1.3.
Segretaria delle commissioni e delle delegazioni parlamentari
In seno al Segretariato generale, spetta alla Direzione generale delle commissioni e delle
delegazioni fornire l'assistenza necessaria alle due categorie di organi parlamentari che
sono le commissioni e le delegazioni.
La maggior parte dei funzionari di questa direzione generale sono distribuiti nei segretariati
annessi ai vari organi.
Ogni commissione dispone di un segretariato per l'organizzazione dei suoi lavori
conformemente alle istruzioni del suo presidente.
Quando il Parlamento costituisce una commissione temporanea o una commissione
temporanea d'inchiesta, viene creato un segretariato ad hoc.
Il segretariato delle delegazioni interparlamentari e delle commissioni parlamentari miste
è assicurato da due équipe di funzionari costituite secondo una ripartizione geografica
(delegazioni europee e delegazioni extraeuropee).
7.3.1.4.
Studi, documentazione e ricerca
La Direzione generale degli Studi (DG IV) offre tutta una serie di risorse per il reperimento
di informazioni e predispone studi e briefing per assistere i deputati e gli organi parlamentari
- in particolare le delegazioni interparlamentari e le commissioni parlamentari - nell'esercizio
del loro mandato.
In particolare, negli ultimi anni, è stata sviluppato un servizio di assistenza diretta e rapida
per le esigenze dell'istituzione, essenzialmente basata sulla realizzazione di note
informative sintetiche.
L'assistenza della Direzione generale può essere ottenuta in vari modi:
-
un servizio ContactPoint garantisce agli utenti un accesso rapido ed agevole a tutte le
risorse di ricerca e documentazione della DG IV : tel.: 48100; fax: 02/284.8100; e-mail:
[email protected] ;
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-
un sito Intranet ( www.dg4.ep.ec) della Direzione generale degli Studi è disponibile per
i deputati, i loro assistenti, gli osservatori e i dipendenti. Il sito, che rappresenta
l'estensione virtuale della Direzione generale, è alimentato dai suoi due servizi principali
(Studi e Centro di documentazione parlamentare); esso guida l'utente alla consultazione
dei documenti prodotti dalla Direzione generale e mette a disposizione numerose fonti
d'informazione su materie politiche, economiche e tecniche, comprese le basi di dati, le
agenzie stampa e i link Internet. Queste fonti di informazione saranno progressivamente
arricchite con altre basi di dati e con le agenzie stampa dei nuovi Stati membri;
-
Il catalogo generale degli studi di questa direzione generale può essere richiesto
telefonando al n. (+352) 4300.24053 (Lussemburgo) o all'indirizzo
www.europarl.ep.ec/studies/.
La Direzione generale degli studi assicura inoltre un programma annuale di ricerca
destinato alle commissioni parlamentari. Tale programma è approvato dall'Ufficio di
presidenza del Parlamento. Un programma analogo in materia di scienza e tecnologia è
gestito dal Panel STOA (Scientific and Technological Options Assessment).
7.3.1.5.
Centro di documentazione parlamentare
All'interno della DG IV (Studi) il Centro di documentazione parlamentare (CDP) ha il
compito di fornire un servizio interno di documentazione su ogni materia attinente alle
attività del Parlamento europeo. Il CDP è al servizio dei deputati e loro assistenti, del
personale del Segretariato generale e dei collaboratori dei gruppi politici, nel quadro dei
lavori parlamentari ufficiali.
I locali principali del Centro di documentazione parlamentare sono situati al quinto piano
dell'edificio Spinelli a Bruxelles. L'utente del centro può fruire, oltre che dei tradizionali
servizi di biblioteca, di un'area informatica equipaggiata con computer che permettono di
accedere alle varie basi di dati del Parlamento, delle altre Istituzioni europee e a Internet.
Per permettere agli utenti di trarre il massimo beneficio dalle risorse del Centro, viene
offerto un corso di formazione all'uso delle varie risorse.
Durante le tornate, è inoltre aperta una mini-filiale a Strasburgo.
7.3.1.6.
Uffici esterni e antenne
Gli uffici esterni sono presenti in tutte le capitali degli Stati membri, nonché a Strasburgo,
Barcellona, Edimburgo, Marsiglia, Milano e Monaco. In quattro paesi candidati sono state
aperte antenne nel 2002, e nel corso del 2003 ne saranno aperte in altre sei paesi. In tali
paesi saranno in seguito aperti anche Uffici informazione.
Gli uffici svolgono essenzialmente le funzioni seguenti:
-
informazione verso l'esterno mirante a far sì che i punti di vista e le posizioni adottate
dal Parlamento siano comunicati rapidamente e illustrati chiaramente negli Stati membri;
-
informazione dell'istituzione sullo stato dell'opinione pubblica in materia di costruzione
europea;
-
incentivo al dibattito sull'integrazione europea, attraverso seminari, conferenze e altre
manifestazioni.
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Oltre alle funzioni di ordine generale, sono loro affidati compiti specifici nei seguenti settori:
7.3.2.
-
relazioni con i mezzi di informazione ed i giornalisti nazionali, regionali e locali e
assistenza ai deputati e agli osservatori nelle relazioni con la stampa nazionale nel
quadro del loro mandato;
-
seguito delle relazioni del Parlamento europeo con i parlamenti nazionali e regionali e
le autorità regionali;
-
istituzione e gestione delle reti di "moltiplicatori di opinione" (associazioni di interesse
europeo, enti locali, organismi pubblici ecc.) per consentire la diffusione delle
informazioni sul Parlamento e le sue attività;
-
organizzazione di conferenze e dibattiti, di seminari/riunioni di studenti (Euroscola) e di
visite nei tre luoghi di lavoro;
-
promozione di attività culturali e di formazione in contatto con le università e le scuole;
-
partecipazione a fiere ed esposizioni;
-
produzione, diffusione e messa a disposizione dei deputati e del pubblico di
pubblicazioni, opuscoli e depliant informativi.
Segreterie dei gruppi politici
Ogni gruppo politico dispone di un segretariato i cui agenti sono nominati liberamente. La
sua dimensione dipende dal numero di deputati e dalla diversità linguistica in seno al
gruppo.
I deputati che non aderiscono ad alcun gruppo politico siedono fra i Non iscritti, che
dispongono di una segreteria di coordinamento.
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I N D I C E ALFABETICO
Paragrafo
-AAccesso all'informazione...................................................................................................................... 4.
Accesso alla stampa ......................................................................................................................... 6.1.
Accesso al Parlamento ..................................................................................................................... 6.3.
Accoglienza ....................................................................................................................................... 1.1.
Apparecchiature messe a disposizione degli osservatori .............................................................. 5.2.2.
Asilo nido......................................................................................................................................... 6.12.
Assicurazioni ..................................................................................................................................... 3.4.
Assistenza ......................................................................................................................................... 5.1.
Assistenza informatica ................................................................................................................... 5.2.3.
Assistenza di altro tipo ................................................................................................................... 5.2.4.
Attività parlamentari ............................................................................................................................. 7.
Aula (accesso all'Aula)............................................................................................ .................... 7.2.1.2.
Auto (posti di parcheggio)............................................................................................
6.6.
-BBanche...................................................................................................................... ................... 6.14.2.
-CCentro di documentazione parlamentare...................................................................... .............. 7.3.1.5.
Centro sportivo............................................................................................................................. 6.14.1.
Commissioni parlamentari............................................................................................ ..................7.2.2.
Condizioni di lavoro................................................................................................... ........................... 5.
Conferenza dei presidenti........................................................................................... ................... 7.1.3.
Conferenza dei presidenti di commissione................................................................ ................. 7.2.2.4.
Conferenza dei presidenti di delegazione............................................................... ....................... 7.2.7.
Custodia bambini........................................................................................................... ................. 6.12.
-DDeputati non iscritti...................................................................................................................... 7.1.5.4.
Dibattiti........................................................................................ ................................................ 7.2.1.6.
Diritti di partecipazione ai lavori del Parlamento .............................................................................. 2.4.
Documentazione in linea............................................................................................. ...................... 4.4.
Documenti (distribuzione).................................................................. ............................................... 4.1.
Documenti del Servizio stampa......................................................................................................... 4.5.
Documenti ufficiali................................................................................................. ............................ 4.2.
Documenti riservati................................................................................................ ........................... 4.3.
-G–
Giornali...................................................................................................................... ................... 6.14.4.
Gruppi politici.................................................................................................................................. 7.1.5.
Guasti (uffici)................................................................................................... ............................... 5.2.1.
-IIndennità di soggiorno............................................................................................ ........................... 3.2.
Indennità parlamentari............................................................................................ .......................... 3.3.
Informazioni............................................................................................
.........................4.
Interpretazione e traduzione.............................................................................................................. 6.9.
Interventi sulla procedura............................................................................................................ 7.2.1.7.
-L–
Lasciapassare d'accesso agli edifici del Parlamento...................................... .................................. 6.3.
-M–
Mandato dell'osservatore...........................................................…………......................................…2.1.
Medico.........................................................................................………….. ................................…..6.7.
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Meditazione (Luogo di raccoglimento e di meditazione)........………... ........................................... 6.13.
-N–
Navette fra le tre sedi di lavoro del Parlamento................................................... .......................... 5.3.3.
Numero legale (plenaria)............................................................................................................. 7.2.1.8.
Numero legale (commissioni parlamentari)................................ ................................................ 7.2.2.2.
-O–
Opuscoli e dépliants.............................................................................................................................4.6.
Ordine del giorno......................................................................................................................... 7.2.1.1.
Organi del Parlamento................................................................................................. ..................... 7.1.
-P–
Parcheggio....................................................................................................................... ................. 6.6.
Parrucchiere uomo-donna............................................................................................................ 6.14.5.
Posta....................................................................................................................... .......................... 5.3.
Posta (Uffici postali)............................................................................................ ......................... 6.14.3.
Presenze......................................................................... ..................................................................... 3.
Presidente.................................................................................................................... .................. 7.1.1.
Procedura (interventi sulla procedura)............................... ......................................................... 7.2.1.7.
Protocollo.................................................................................................................... ...................... 6.2.
- QQuestori.......................................................................................................................................... 7.1.4.
-R–
Raccoglimento (Luogo di raccoglimento e di meditazione).............................. .............................. 6.13.
Regime finanziario.......................................................................................................... ..................... 3.
Relazioni con i Parlamenti degli Stati dell’Unione..................................................... ..................... 7.2.4.
Relazioni con i Parlamenti dei paesi terzi....................................................................................... 7.2.5.
Relazioni con gli Stati ACP............................................................................................................. 7.2.6.
Relazioni e pareri....................................................................................... ................................. 7.2.2.3.
Richiamo all'ordine ...................................................................................................................... 7.2.1.5.
Ripartizione dei seggi in Aula............................................................. ......................................... 7.2.1.3.
Ristorazione................................................................................................................ .................... 6.11.
-SSale di riunione ................................................................................................................................. 6.8.
Scheda informativa.............................................................................................. ............................. 1.2.
Seduta plenaria (lavori della seduta plenaria).......................................................... ...................... 7.2.1.
Segretariato generale del Parlamento.................................................. ......................................... 7.3.1.
Segreteria delle commissioni e delle delegazioni parlamentari....................................... ........... 7.3.1.3.
Segreterie dei gruppi politici............................................................................... ............................ 7.3.2.
Seminario d'informazione.................................................................................................................. 1.3.
Servizio medico........................................................................................................... ...................... 6.7.
Sicurezza........................................................................................................................................... 6.3.
Sostituzione di un osservatore................................................................................... ....................... 2.2.
Spese di viaggio............................................................................................................ .................... 3.1.
Stampa.............................................................................................................................................. 6.1.
Studi, documentazione e ricerca................................................................................................. 7.3.1.4.
-T–
Traduzione (Interpretazione e traduzione).................................................................. ...................... 6.9.
-U-.
Ufficio di presidenza (del Parlamento)........................................................... ................................ 7.1.2.
Uffici postali.................................................................................................................................. 6.14.3.
Uffici riservati agli osservatori.................................................... ....................................................... 5.2.
Uffici esterni e antenne.................................................................................... ........................... 7.3.1.6.
Ufficio viaggi.................................................................................................................................... 6.10.
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-V–
Vignetta parcheggio........................................................................................................ .................. 6.6.
Visitatori............................................................................................................................................. 6.4.
Vetture di servizio.............................................................................................................................. 6.5.
Viaggi (Spese di viaggio)................................................................................................................... 3.1.
Viaggi (Ufficio viaggi)................................................................. ..................................................... 6.10.
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