Opuscolo sul prodotto
Servizi per file e networking
Novell Filr
Negli ultimi anni, si è assistito a una proliferazione dei servizi di hosting e sincronizzazione
di file, ma pochi vi consentono di sfruttare al meglio la vostra sicurezza di classe aziendale
e la maggior parte di essi richiede sforzi di gestione aggiuntivi. Inoltre, perché sincronizzare
e ospitare i file altrove quando questi sono già disponibili nelle cartelle Home degli utenti e
nelle cartelle di rete condivise? Non dovrete fare altro che fornire agli utenti l’accesso che
desiderano: facile, in qualsiasi momento e ovunque si trovino. Novell® Filr offre accesso e
condivisione dei file da qualsiasi dispositivo. Gli utenti ottengono ciò che desiderano e voi
mantenete il controllo dei file e della sicurezza.
Quello che gli utenti vogliono
Vantaggi principali di Novell Filr:
Novell Filr offre un accesso sicuro ai file sui file server
tramite Web, desktop e dispositivi mobili.
Sicuro:
I file e i vostri controlli di accesso ai file seguono
gli utenti ovunque.
Intelligente:
Novell Filr vi consente di utilizzare l’infrastruttura
esistente.
Popolare:
Gli utenti sono soddisfatti grazie a Novell Filr.
Accontentate gli utenti offrendo loro l’accesso
ai file che desiderano.
In precedenza, i file erano protetti dal firewall,
in una posizione in cui potevano essere sor­
vegliati dal reparto IT. Quando gli utenti do­
vevano lavorare fuori dall’ufficio, accedevano
ai file mediante una lenta connessione VPN
(Virtual Private Network). Successivamente,
le applicazioni per dispositivi mobili e i ser­
vizi di condivisione file basati su cloud hanno
consentito agli utenti un accesso ai file ra­
pido e da qualsiasi posizione. Gli utenti ne
erano entusiasti.
In seguito, gli utenti hanno iniziato a richie­
dere lo stesso tipo di accesso anche in uf­
ficio e hanno persino cominciato a spostare i
file di lavoro su servizi basati su cloud senza
interpellare il reparto IT. Purtroppo questi ser­
vizi, benché molto comodi, presentano dei
grossi svantaggi:
Sono soggetti a violazioni della sicurezza.
L’organizzazione non è in grado di
controllare le interruzioni delle attività dei
servizi, che possono impedire del tutto
l’accesso ai file.
L’accesso ai file può essere lento,
con una conseguente riduzione della
produttività.
Per inviare i file ai dispositivi mobili,
è necessario duplicarli.
È facile creare versioni dei file in conflitto.
Non è possibile utilizzare gli attuali
­processi di backup e archiviazione.
Si tratta di motivi seri, ma meno importanti ri­
spetto alla ragione principale per cui i reparti
IT non hanno adottato i servizi di file basati
su cloud: sono considerati illegali in molte
organizzazioni.
Le normative di alcuni settori, tra cui sanità
e pubblica amministrazione, impongono
norme rigide che impediscono all’IT di poter
accettare sempre queste soluzioni basate
su cloud. Tuttavia, ciò non vuol dire che gli
utenti smettano sempre di utilizzarle, cre­
ando spesso una situazione potenzialmente
pericolosa per le organizzazioni. Gli utenti
ottengono quello che vogliono a scapito di
tutti gli altri.
La soluzione è arrivata
Invece di provare a gestire servizi di terze
parti o imporre policy agli utenti, i reparti IT
devono offrire una soluzione competitiva.
Novell Filr è la prima soluzione aziendale
di accesso ai file compatibile con i file e i
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Novell Filr
Lasciate i file e i dati nella loro posizione originale:
nel sicuro sistema di storage aziendale già conforme
ai requisiti normativi. Allo stesso tempo, rendete i file
accessibili da qualsiasi luogo e su qualunque dispositivo.
Vantaggi di Novell Filr per
il reparto IT
Aumentare la produttività degli utenti può
essere vantaggioso per la vostra organizza­
zione, ma se ciò comporta oberare di lavoro
il team IT o compromettere gli obiettivi IT, non
si tratta di una soluzione completa. Novell Filr
è ideale in quanto fornisce vantaggi notevoli
al reparto IT e all’intera organizzazione.
UTILIZZO DELL’INFRASTRUTTURA ESISTENTE
Novell Filr utilizza i servizi di directory e i
­server preesistenti, pertanto consente alla
vostra organizzazione di ottenere una mag­
giore produttività degli utenti e un TCO (costo
totale di proprietà) ridotto.
Figura 1. Novell Filr collega tutti i dispositivi endpoint ai vostri server.
file server esistenti. Novell Filr offre tutta la
semplicità dell’accesso moderno ai file e
restituisce il controllo dei file al reparto IT.
Ma soprattutto, poiché Novell Filr utilizza l’in­
frastruttura esistente, è il modo economica­
mente più vantaggioso per fornire l’accesso
mobile ai file.
Novell Filr serve da connessione tra i file
server e i dispositivi endpoint utilizzati dalla
vostra organizzazione. Con i client per
Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry,
Windows Mobile e l’accesso Web, gli utenti
possono svolgere il proprio lavoro sempre
e ovunque.
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Novell Filr mantiene le quote e i diritti di file
system configurati nel vostro sistema di
directory, offrendo agli utenti un ambiente
familiare sia che lavorino in ufficio o fuori
dall’ufficio. Lavorando direttamente nelle
home directory, gli utenti saranno in grado
di svolgere più rapidamente il proprio lavoro,
di creare file in tutta sicurezza e di non do­
versi mai preoccupare di file duplicati o di
riconciliazioni delle versioni in conflitto. Oltre
a rendere soddisfatti gli utenti, Novell Filr
consente loro di aumentare la produttività.
I meccanismi di sicurezza in uso, quali i re­
quisiti di single sign-on e di accesso ai file,
rimangono invariati con Novell Filr. Inoltre,
non dovete ampliare o cambiare i sistemi di
backup e recupero in cui avete già investito,
poiché i file non devono essere spostati e
rimangono quindi protetti.
MASSIMA OPERATIVITÀ IN POCO TEMPO
Poiché Novell Filr è compatibile con l’infra­
struttura corrente, la sua configurazione è
rapida. Novell Filr viene fornito come ap­
pliance virtuale VMware, per cui è rapido da
installare. Gli utenti non devono spostare
i file, pertanto possono mettersi subito al
lavoro. Inoltre, anche l’adozione da parte
degli utenti è veloce, perché Novell Filr e i
file che gestisce hanno lo stesso aspetto su
tutti i dispositivi.
CONTROLLO DELLA CONDIVISIONE
­MEDIANTE POLICY
Novell Filr consente agli utenti di condividere
i file con le persone all’interno o all’esterno
dell’organizzazione. Ciò può rendere il lavoro
con collaboratori a contratto e altre aziende
molto più efficiente. Novell Filr vi offre inoltre
nuovi modi per monitorare tale condivisione,
in modo da garantire la sicurezza delle ri­
sorse aziendali di primaria importanza.
COMPATIBILITÀ IN AMBIENTI ETEROGENEI
GESTIONE BASATA SUL WEB
Novell Filr funziona in ambienti Novell Open
Enterprise Server o Windows Server e si
integra con NetIQ eDirectory e Microsoft
Active Directory.
Il personale IT può gestire Novell Filr da un
portale Web che consente di monitorare e
controllare l’utilizzo e la condivisione dei file.
Ciò può essere eseguito ovunque si dis­
ponga di accesso a Internet.
Potete controllare le funzionalità disponibili
per gli utenti e con quali file e cartelle gli utenti
possono utilizzarle. Ad esempio, potete au­
torizzare la maggior parte degli utenti a con­
dividere unicamente i documenti di progetto
a livello interno, consentendo ai membri del
reparto marketing di condividere tutti gli
opuscoli e le schede informative dei prodotti
all’esterno dell’organizzazione. Potete con­
sentire ai membri del reparto finanziario di
condividere i documenti a livello interno, ma
i destinatari di tali documenti non possono a
loro volta condividerli con altri utenti.
Per ogni cartella gestita da Novell Filr, è pos­
sibile assegnare a ciascun utente o gruppo
il diritto di condivisione interna, esterna o
pubblica. Con la condivisione pubblica, gli
utenti possono pubblicare un collegamento
a un file sul Web o su Twitter che consente
l’accesso diretto al file.
SEMPLIFICAZIONE DELLA GESTIONE DEI
DISPOSITIVI MOBILI
Stabilire le modalità di accesso, modifica e
condivisione dei file sui dispositivi mobili de­
gli utenti è una delle più grandi sfide della
gestione dei dispositivi mobili. Novell Filr af­
fronta questa sfida rendendo la gestione dei
dispositivi mobili un obiettivo molto più facile
da raggiungere per la vostra organizzazione.
Gli amministratori possono vedere quali dis­
positivi hanno avuto accesso al sistema Filr e
cancellare i dati Filr su dispositivi specifici. Ciò
consente di mantenere sicuri i vostri dati anche
quando i dispositivi vengono smarriti o rubati.
Figura 2. Novell Filr offre agli utenti la medesima esperienza di accesso ai file sia che utilizzino un
iPad, come illustrato qui, uno smartphone o un computer portatile.
CONNESSIONE CON QUASI TUTTI I SISTEMI
Novell Filr offre un’esperienza utente coerente attraverso applicazioni per iPhone e iPad,
Mac, Windows e Windows Mobile, BlackBerry, Android e un client di accesso Web. Gli utenti
possono accedere ai file sempre e ovunque. Le policy BYOD (Bring Your Own Device) pos­
sono costituire un problema per il reparto IT, ma grazie al gran numero di client disponibili per
Novell Filr, l’accesso ai file per i dispositivi degli utenti diventa semplice. Una volta effettuato
il download dell’applicazione idonea al dispositivo, gli utenti possono accedere immediata­
mente ai propri file.
Con Novell Filr, i file restano
nella posizione originale:
sui file server aziendali.
www.novell.com
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Moderno accesso ai file con la massima facilità.
Classico controllo IT.
www.novell.com
Contattate il rivenditore autorizzato
Novell più vicino.
In alternativa è possibile contattare
Novell ai seguenti riferimenti:
Tel: 02 99 06 02 01
Fax: 02 99 04 47 84
E-mail: [email protected]
Novell Italia
Via Varese 6/A
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