ISCRIZIONE A RUOLO DI UNA CAUSA DI LAVORO PER VIA TELEMATICA Per economia di esposizione, omettiamo di indicare l’inserimento dei dati anagrafici delle parti e degli avvocati rimandando ai video e agli altri opuscoli illustrativi. In questo opuscolo illustriamo la formazione del fascicolo , la gestione del deposito e l’invio alla cancelleria avente ad oggetto l'iscrizione a ruolo di una controversia di lavoro. Le modalità di iscrizione a ruolo sono, comunque, le medesime per qualsiasi rito. Nella schermata sottostante riportiamo la pagina iniziale; per procedere, dopo aver selezionato gestione fascicoli della colonna di sinistra, dobbiamo formare il fascicolo premendo sull'icona Nuovo indicato dalla freccia della finestra sottostante Dopo aver selezionato Nuovo della pagina sopra riportata, si apre la finestra sottostante che offre una pluralità di materie sulle quali operare la scelta del caso specifico. Avendo la nostra dimostrazione ad oggetto l'iscrizione a ruolo di una causa di lavoro, dobbiamo selezionare diritto del lavoro come da icona sotto riportata in evidenza Dato il nostro doppio clic sul diritto del lavoro si apre la pagina sottostante, che occorre riempire con i dati richiesti. Dovete indicare il numero interno della vostra posizione di studio, l'ufficio giudiziario avanti il quale si deve iscrivere la causa a ruolo, i dati del ricorrente, il valore della controversia. Come valore della controversia indichiamo quello indeterminato. Se il valore fosse determinato, occorre indicarlo in modo preciso. Riempita la pagina sopra riportata con i dati richiesti, avremo il seguente risultato raffigurato dalla finestra sottostante Premuto Avanti della finestra sopra riportata, si apre la finestra sottostante; scorrendo la tendina di destra scegliete il tipo di controversia introdotta e provvedete alla conseguente evidenziazione Nel nostro caso abbiamo indicato risarcimento danni da infortunio. Premete su avanti della pagina sopra riportata e si apre la finestra sottostante per il versamento del contributo unificato di iscrizione a ruolo. Se la causa è esente dal contributo di iscrizione a ruolo, occorre evidenziare il relativo cerchietto. Nel caso in cui, invece, occorre versare il contributo unificato, occorre indicare l'importo nel rettangolo. Utilizzando lo spazio sottostante, poi, bisogna indicare le modalità di pagamento di questo contributo. Il sistema, aprendo la tendina, vi suggerisce diverse soluzioni, sceglierete ovviamente le modalità di pagamento che avete concretamente adottato. Forniti i dati sul pagamento che il sistema vi richiede e andate avanti per aprire la pagina sottostante. In questa pagina sotto riportata dovete associare tra loro i litiganti. Incominciamo con indicare il nome di parte ricorrente, selezionando la relativa icona Dopo aver premuto su inserisci parte come indicato dalla freccia della finestra sopra riportata, si apre una ulteriore finestra che richiede i dati identificativi di parte ricorrente; dovete indicare la natura giuridica del ricorrente, inserire il nominativo e il codice fiscale che potete recuperare in automatico dall'anagrafica parti abituali, se avete già provveduto ad inserire i relativi dati. Diversamente questi dati occorre inserirli materialmente in quest'occasione. I dati anagrafici che vi abbiamo riportato nella finestra sottostante sono obbligatori. Senza questi dati il sistema non procede. Il codice fiscale deve essere assolutamente corretto. Dopo l'inserimento dei dati anagrafici di parte ricorrente dobbiamo associare l'avvocato difensore L'associazione alla parte dell'avvocato difensore avviene premendo su aggiungi avvocato della finestra sopra riportata e segnata dalla freccia che vi apre la pagina sottostante. Trattandosi del ricorrente da voi difeso, il sistema suggerisce automaticamente il nominativo del vostro codice pin. Se avete da aggiungere un ulteriore difensore dovete premere su nuovo e inserire il nominativo Dopo l'inserimento del nominativo del difensore si ha la finestra sottostante con i dati anagrafici dell'attore e del suo difensore Premendo ok della finestra sopra riportata, il sistema vi indica la necessità di individuare la parte resistente contro cui è proposta la vostra azione giudiziaria; occorre selezionare resistenti e si apre la pagina sottostante, che all'inizio è totalmente vuota. Dopo l'inserimento del nominativo di parte resistente che avviene con le stesse modalità di parte ricorrente, senza la necessità di dover aggiungere l'avvocato, perché l'avvocato ancora non esiste, si ha la finestra come da pagina sottostante Completata l'operazione di inserimento dei dati anagrafici, il sistema vi offre la formazione soggettiva da voi creata per la vostra azione giudiziaria. Se i dati sono corretti date la conferma e procedete oltre. DEPOSITO TELEMATICO Completata la fase della formazione del fascicolo, siamo adesso arrivati nella fase del deposito telematico. Questa operazione inizia con l'apertura della finestra su NUOVO indicato dalla freccia della figura sottostante Dopo aver selezionato Nuovo, si apre la finestra sottostante che richiede l'individuazione del tipo di atto da depositare. Tra le soluzioni del sistema, scegliamo ricorso trattandosi dell'iscrizione a ruolo di una controversia di lavoro Dopo aver dato l'ok della figura sopra riportata, si apre la pagina sottostante per iniziare ad implementare nel sistema il ricorso, la procura alle liti, i documenti e la nota di iscrizione a ruolo. Innanzitutto dobbiamo importare il ricorso. L'importazione avviene cliccando su importa, segnato dalla freccia nella finestra sopra riportata; dopo aver cliccato su IMPORTA dovete cercare il file in formato PDF del ricorso tra i vostri documenti e importarlo nel sistema; se usate Windows andate su risorse del computer e cercate la cartella con il vostro file. Se usate invece il Mac seguite le relative indicazioni di ricerca. Dopo l'importazione potete procedere con la visualizzare dell'atto per verificare che non vi sia stato errore nella sua individuazione. Importato il ricorso, vi comparirà la finestra sottostante con l'indicazione del vostro documento importato in formato PDF. Dopo aver importato il ricorso, si deve procedere ad importare la procura alle liti e la nota di iscrizione a ruolo oltre che i documenti che si desiderano produrre in giudizio. Procediamo, indifferentemente, con il produrre i documenti. Effettuiamo la ricerca dei documenti da produrre nelle nostre cartelle e dopo l'individuazione li implementiamo nel sistema del processo telematico. All'esito di questa ricerca fruttuosa si avrà la finestra sottostante con l'indicazione del nome del file che abbiamo importato. Possiamo procedere alla sua visualizzazione per verificare che si tratti effettivamente della busta paga indicata. Avuta la certezza, possiamo procedere oltre avendo cura di segnare che si tratta di allegato semplice nell'apposito cerchietto. Dato l'ok della pagina sopra riportata si apre la pagina seguente. Adesso dobbiamo procedere ad importare la procura, se non abbiamo altri documenti da allegare. Dobbiamo premere su importa segnato dalla freccia nella finestra sottostante. Dobbiamo seguire le indicazioni del sistema e cercare tra le nostre cartelle la procura alle liti. L'importazione della procura alle liti è essenziale. Senza questa importazione il sistema non procede. La procura rilasciata dal vostro cliente, su atto separato, deve essere da voi autenticata materialmente e successivamente trasformata in un documento PDF, mediante scannerizzazione. Per importare nel sistema la procura alle liti dobbiamo cliccare su importa della finestra sopra riportata indicata con la nostra freccia. Bisogna effettuare la ricerca nei vostri documenti del relativo file e implementarlo nel sistema. Se la vostra ricerca ha avuto successo vi apparirà la finestrella con l'indicazione della procura. Dovete indicare che si tratta della procura alle liti, selezionando il cerchietto. allegata la procura alle liti, come da finestra sopra riportata, trattandosi di una iscrizione a ruolo, occorre formare la nota di iscrizione a ruolo. La formazione della nota di iscrizione a ruolo è molto semplice perché è il sistema che, attingendo ai dati forniti, provvede in automatico a formare la nota di iscrizione, senza ulteriore intervento da parte vostra. Per la formazione della nota di iscrizione a ruolo bisogna premere la icona segnata dalla freccia della finestra sottostante che vi consentirà l'acquisizione immediata della nota stessa. Se non abbiamo altri documenti da allegare, procediamo oltre cliccando su CREA BUSTA per aprire la pagina seguente che chiede l’inserimento del codice pin per la spedizione in cancelleria . Inserito il vostro codice pin, si apre la pagina seguente per consentire la firma digitale del vostro ricorso, dei dati dell'atto, della procura alle liti e della nota di iscrizione albo. La firma digitale si effettua con la vostra chiavetta di accesso e il vostro codice pin già inserito. Innanzitutto occorre firmare il ricorso; dovete posizionare il mouse su firma (come da freccia) e premere. Dopo aver visualizzato il ricorso, per verificare che si tratti dell’atto voluto, confermate la conformità dell'atto come da finestra sotto riportata e procedete oltre. Data la conformità con il cerigliamento della figura sopra riportata, si apre la finestra sottostante che vi comunica il successo della firma digitale del ricorso Dovete procedere nello stesso modo per firmare i dati dell'atto, la procura alle liti e la nota di iscrizione a ruolo. Dopo la firma di questi atti, il sistema vi offrirà la visione della pagina sotto riportata la coccarda rossa segna il successo della vostra firma digitale sui singoli atti da voi scelti. Il sistema chiede anche la firma degli allegati. Non firmateli per non appesantire la busta. La firma degli allegati semplici non è necessaria. Adesso è tutto pronto per la spedizione in cancelleria. Cliccate su invia e seguite le successive indicazioni del sistema per il completamento dell'operazione di iscrizione a ruolo delle controversie in materia di diritto del lavoro. Milano ottobre 2014