OPUSCOLO
Indice
Ogni Rotariano, Ogni Anno
Calendario di club..................................................................................3
La Fondazione Rotary
Riflessioni settimanali............................................................................5
Il vostro Fondo programmi annuali
Portale Area soci....................................................................................9
Fondo programmi annuali – SHARE
Riconoscimenti.....................................................................................12
Il vostro Fondo programmi annuali
Domande frequenti...............................................................................18
Piano di Visione futura e il Fondo programmi annuali...........................25
Acronimi della Fondazione Rotary........................................................26
La Fondazione Rotary del Rotary International
[email protected]
w w w.r ot a r y.o r g
1
Ogni Rotariano, Ogni Anno
Ogni Rotariano, Ogni Anno (EREY) mira a coinvolgere ogni Rotariano nei
programmi diversificati della Fondazione Rotary. Lo scopo di tale iniziativa
è di
•incoraggiare ogni Rotariano a partecipare in un progetto umanitario o
educativo della Fondazione ogni anno
•incoraggiare ogni Rotariano a contribuire personalmente al Fondo
programmi annuali (APF) della Fondazione ogni anno
Con il loro volontariato e la loro generosa filantropia, i Rotariani hanno a
cuore la missione della Fondazione Rotary di eradicare la poliomielite, oltre
agli altri programmi di scambio umanitari, educativi e culturali del Rotary
nel mondo.
Il sostegno finanziario del Fondo programmi annuali da parte di ogni
Rotariano è la chiave per consentire la ricostruzione di comunità e nazioni
sofferenti, risolvendo i conflitti, debellando le malattie, fornendo acqua
pulita e viveri agli affamati, educando i bambini e gli adulti e alleviando la
povertà.
Ogni Rotariano, ogni progetto e ogni contributo fanno la differenza
Ogni Anno.
2
Ogni Rotariano, Ogni Anno
Calendario di club
continua
La capacità di anticipare i bisogni e rispettare le scadenze rappresenta un elemento
chiave per un anno di successi. Ogni anno. Lo scadenzario vi consentirà di alleviare
la pressione legata all’organizzazione d’importanti eventi e al raggiungimento di
obiettivi specifici.
In questa pagina sono riportate le date e le scadenze più importanti dell’anno:
Marzo-aprile: accordarsi con il governatore
distrettuale su come migliorare l’iniziativa
Ogni Rotariano, Ogni Anno a livello di
club (ruolo della commissione di club
per la Fondazione, obiettivi contributivi).
Tra i temi da discutere: l’opportunità di
organizzare il seminario sulla Fondazione
in occasione dell’assemblea distrettuale
in modo da ottenere la massima
partecipazione dei soci.
Luglio: aprire le riunioni con una
breve riflessione sulla Fondazione (v.
documento allegato). Individuare i soci
che potrebbero contribuire con donazioni
sfida al Fondo programmi annuali (APF)
o al Fondo permanente. Effettuare le
donazioni all’APF per raggiungere gli
obiettivi annuali per il vostro club e per
i riconoscimenti annuali per il club da
parte della Fondazione
1º maggio: consegna al governatore
eletto dell’obiettivo contributivo di club.
Agosto: incominciare a organizzare
le attività di novembre, mese della
Fondazione. Cominciare a rivedere
mensilmente il riepilogo di riconoscimenti
del club per assicurarsi che i contributi dei
soci siano stati designati in modo corretto.
Maggio-giugno: confermare la data
della visita del governatore al club.
Organizzare programmi sulla Fondazione
con la partecipazione di dirigenti
distrettuali (past o in carica), borsisti,
partecipanti agli Scambi di gruppi di
studio (SGS), evidenziare i successi
di una sovvenzione semplificata o di
un progetto di sovvenzione paritaria
a livello locale, ecc. Preparare una
lista di distribuzione aggiornata con le
coordinate dei soci e dei dirigenti del
club (nome/indirizzo/telefono/e-mail).
Giugno: affiancare il presidente uscente
per garantire la continuità amministrativa,
ma anche per conoscere meglio
l’andamento delle donazioni, i potenziali
donatori, le iniziative di raccolta fondi e
gli altri programmi della Fondazione.
30 settembre: versamento delle
donazioni raccolte nel 1° trimestre (Fondo
programmi/donazioni Ogni Rotariano,
Ogni Anno) all’ufficio internazionale
di Zurigo (pari al 25% dell’obiettivo
contributivo annuale del club). Monitorare
i progressi del club nella raccolta di fondi
attraverso i rapporti disponibili presso
l’Area soci all’indirizzo www.rotary.org.
Presentare qualsiasi correzione alla
designazione dei contributi entro 90
giorni dalla data di presentazione della
donazione alla Fondazione.
La Fondazione Rotary del Rotary International
[email protected]
w w w.r ot a r y.o r g
3
Ogni Rotariano, Ogni Anno
Calendario di club
Ottobre: cercare di ottenere almeno una
donazione sfida all’APF e, se possibile,
l’impegno dei soci che intendono
diventare Benefattori della Fondazione
tramite un lascito testamentario.
Novembre – mese della Fondazione
Rotary: promuovere i programmi della
Fondazione e ottenere il sostegno
finanziario dei soci all’iniziativa Ogni
Rotariano, Ogni Anno, alle donazioni
sfida e al programma dei soci sostenitori
della FR (RFSM). Incoraggiare il club a
raggiungere i livelli per i riconoscimenti
in qualità di club EREY, club con il 100%
dei soci sostenitori della Fondazione
Rotary, oppure uno dei primi tre club con
donazioni pro capite durante l’anno.
Dicembre: lavorate con il presidente
di commissione per la Fondazione per
rivedere il Rapporto dei contributi mensili,
il Riepilogo dei riconoscimenti di club ed
il Rapporto di idoneità EREY per verificare
errori o progressi per il riconoscimento
degli obiettivi raggiunti dal club.
31 dicembre: versare le donazioni dei
soci dall’inizio dell’anno a oggi sul conto
internazionale dell’ufficio di Zurigo, per
raggiungere il 50% dell’obiettivo annuale
(v. istruzioni da Zurigo).
31 marzo: le donazioni dei soci
raggiungono il 75% dell’obiettivo
annuale (versamento sul conto
internazionale – v. istruzioni da Zurigo).
4
30 maggio: accertatevi di raggiungere
l’obiettivo di club. Monitorate
attentamente i progressi delle raccolte di
fondi del club utilizzando i vari rapporti
sui contributi disponibili nell’Area
soci, all’indirizzo www.rotary.org. Tutte
le correzioni alle donazioni vanno
presentate entro 90 giorni dalla data in
cui sono state ricevute dalla Fondazione.
30 giugno: le donazioni dei soci
raggiungono il 100% dell’obiettivo
annuale (versamento sul conto
internazionale – v. istruzioni da Zurigo).
Da presentare entro il 30 giugno.
Completare la revisione finale dei
contributi del club per assicurarne la
precisione. I contributi al programma
PolioPlus, le Sovvenzioni paritarie e
il Fondo permanente non fanno parte
del totale degli obiettivi del Fondo
programmi annuali. Tutte le correzioni
vanno presentate prima della chiusura
dei libri contabili della Fondazione, il 30
giugno (di solito entro l’8 luglio).
urante tutto l’anno: ringraziare
D
ufficialmente e tempestivamente i
donatori (Grandi donatori, membri della
Bequest Society, Benefattori, Amici
di Paul Harris e soci sostenitori della
Fondazione Rotary), tenendo conto
che la stampa degli attestati richiede di
norma dalle 4 alle 6 settimane.
La Fondazione Rotary
Riflessioni settimanali
continua
Uno dei metodi più efficaci per coinvolgere i soci nella campagna Ogni
Rotariano, Ogni Anno e per invitarli a sostenere il Fondo programmi è
quello di tenerli informati sulla Fondazione Rotary (FR). Queste riflessioni
vogliono essere solo una traccia per aiutarvi ad ampliare le informazioni
sui tanti modi in cui il Rotary riesce ad avere un impatto nel mondo.
Il presidente del club può aprire le riunioni con una riflessione sulla
Fondazione o può affidare l’incarico, a turno, ai diversi soci – in base
allo stesso principio di rotazione inaugurato da Paul Harris nei primi anni
dell’associazione.
Prima settimana: Pace e prevenzione/risoluzione dei conflitti
La riflessione sulla Fondazione Rotary della prima settimana è dedicata
alla pace e alla prevenzione/risoluzione dei conflitti.
“Sono certa che dimostro continuamente gli ideali del Rotary, facendo la
mia parte per la pace nel mondo e per la tolleranza culturale, tramite il
lavoro che svolgo”. – Alissa Nicole Creamer
In qualità di borsista degli Ambasciatori, Alissa Nicole Creamer ha
potuto osservare da vicino i reduci di conflitti. Durante gli studi come
documentarista in Spagna, ha partecipato ad un progetto sponsorizzato
da 60 Rotary club spagnoli per la riabilitazione di bambini colpiti dalle
mine antiuomo. Ogni giorno, per quasi tre mesi, Creamer ha visitato due
bambini dell’Angola presso un ospedale locale, riuscendo a conoscere la
loro vita, che racconterà in un documentario su cui sta lavorando.
Sponsorizzando e ospitando borsisti degli Ambasciatori, i Rotariani aiutano a
migliorare il futuro di tutto il mondo.
La Fondazione Rotary del Rotary International
[email protected]
w w w.r ot a r y.o r g
5
La Fondazione Rotary
Riflessioni settimanali
Seconda settimana: Prevenzione e cura delle malattie
La riflessione sulla Fondazione Rotary di questa settimana sarà dedicata
alla prevenzione e cura delle malattie.
Quale differenza può portare il vostro contributo al Fondo programmi
annuali della Fondazione Rotary? Uno che può salvare la vita, hanno
detto i residenti di tre villaggi della Repubblica Dominicana. Prima della
realizzazione dei pozzi grazie ad un progetto di Sovvenzione paritaria
della FR, le malattie scaturite dall’acqua infettata erano la causa primaria
di una morte su cinque dei bambini. “Dopo la trivellazione del pozzo,
le morti dei bambini sono cessate”, ha raccontato una donna in un
villaggio ai Rotariani in visita dal Distretto 5950 (Minnesota, USA), che ha
sponsorizzato il progetto.
Terza settimana: Acqua e strutture igienico-sanitarie
Questa settimana la riflessione sulla Fondazione Rotary sarà dedicata
all’acqua e alle strutture igienico-sanitarie.
Un contributo di 1.000 USD ha permesso l’installazione di sette servizi
igienici nello Sri Lanka. Oltre 2,6 miliardi di persone non dispongono ancora
di accesso ad appropriate strutture igienico-sanitarie. La maggior parte
della popolazione del mondo sviluppato non presta attenzione al sistema dei
servizi igienici a meno che questi non funzionano. Il Rotary Club di JaelaKandana, Sri Lanka, in collaborazione con il Rotary Club di Madras Nordovest, India, ha preso in mano la questione e si è adoperato per ottenere
una sovvenzione paritaria per fornire una piccola comunità di 15 famiglie di
servizi igienici. La realizzazione di 14 gabinetti consentirà all’intera comunità
di godere di buona qualità di vita e salute. I Rotariani attendono ai bisogni
del mondo attraverso la Fondazione Rotary.
6
continua
Quarta settimana: Salute materna e dell’infanzia
Questa settimana la riflessione sulla Fondazione Rotary sarà dedicata alla
salute materna e dell’infanzia.
Hai mai pensato che il tuo contributo alla FR può fare la differenza tra
la vita e la morte? I progetti delle sovvenzioni paritarie della Fondazione
Rotary hanno fornito ai bambini del Malawi Children’s Village (MCV) di
tutto il necessario, dall’acqua pulita, il cibo e le medicine alle coperte, le
macchine da cucire e di un mulino a vento. Il Rotary Club di Canandaigua,
New York, USA, e Chakunga Sibale, direttore del centro MCV, ha fondato
il programma nel 1997 con il sostegno locale del Rotary Club di Limbe.
“Il centro ha contribuito in modo notevole al sollievo dei bambini sofferenti
del mio Paese”, ha dichiarato Sibale. I contributi dei Rotariani a questo
progetto hanno davvero fatto la differenza tra vita e morte per tanti bambini
nel programma MCV.
Quinta settimana: Alfabetizzazione e educazione di base
Questa settimana la riflessione sulla Fondazione Rotary sarà dedicata
all’alfabetizzazione e educazione di base.
Basta un semplice quaderno, una matita e la colla. A Pavas, un povero
distretto di San Jose, Costa Rica, un pacchetto di materiali didattici può
fare la differenza tra l’istruzione o il lavoro. Poiché la maggior parte delle
scuole pubbliche della Costa Rica non gode di finanziamenti appropriati
e non dispongono degli accessori basilari, il Rotary Club di Rohrmoser,
Costa Rica, ha messo insieme un pacchetto di materiali educativi per gli
studenti e ha stretto una collaborazione con il Rotary Club di Vancouver,
British Columbia, Canada, per distribuire 777 pacchetti ai bambini di
cinque scuole elementari molto povere. Con un contributo di 100 USD si
possono acquistare 15 pacchetti. Senza questa progetto, molti studenti
sarebbero stati costretti ad abbandonare le scuola.
Quando Ogni Rotariano, partecipa Ogni Anno, la nostra Fondazione è in
grado di continuare a costruire un futuro più brillante per i bambini del
mondo.
La Fondazione Rotary del Rotary International
[email protected]
w w w.r ot a r y.o r g
7
La Fondazione Rotary
Riflessioni settimanali
Sesta settimana: Sviluppo economico e comunitario
Questa settimana la riflessione sulla Fondazione Rotary riguarda lo sviluppo
economico e comunitario.
Si chiama “Paul Harris Memorial Road” la strada di cemento lunga mezzo
miglio che evita agli abitanti del villaggio di Nabapally, India, di rimanere
isolati durate la stagione delle piogge. Si tratta, inoltre, di una delle tante
infrastrutture finanziate da una sovvenzione 3-H che ha portato prosperità
in un remoto angolo rurale dell’India. La sovvenzione sponsorizzata dai
Rotary club di Calcutta Metropolitan, India, e Medicine Hat, Alberta,
Canada, ha finanziato scuole, prestiti di microcredito, pozzi, servizi igienici e
una clinica medica per parecchie comunità.
La strada non costituisce solo una via per uscire dall’isolamento, ma è una
strada per un futuro più brillante – grazie al Rotary.
Settimane 7-52: Per altri spunti di riflessione, visitate il sito www.rotary.org
e consultate le altre risorse preparate nell’ambito dell’iniziativa EREY.
I successi sono strumenti efficaci per la raccolta di fondi usati dai
Rotariani per ispirare altri soci a effettuare una donazione alla Fondazione
Rotary. Per ulteriori informazioni sui successi nella vostra area geografica,
consultate la squadra del vostro distretto e il sito www.rotary.org.
8
Il vostro Fondo programmi annuali
Portale Area soci
continua
La registrazione all’Area soci del sito web del Rotary vi consente di
accedere a diversi servizi online specifici alla vostra affiliazione con il
Rotary International e la Fondazione Rotary. Per garantire che i vostri dati
personali rimangano sicuri e riservati, molti dei servizi online richiedono di
effettuare il login nel sistema usando un indirizzo email e password unici.
Tali servizi includono
• Contributi alla Fondazione Rotary
• Quadro storico dei contributi e riconoscimenti della Fondazione Rotary
• Registrazione alle riunioni del RI
• Ricerca online dell’Official Directory
• Amministrazione degli abbonamenti via e-mail
• Visita di siti sicuri
I Rotary club e i dirigenti del distretto possono accedere ad altri record e
rapporti.
La Fondazione Rotary del Rotary International
[email protected]
w w w.r ot a r y.o r g
9
Il vostro Fondo programmi annuali
Portale Area soci
Club
Accesso al portale Area soci
Contributi alla FR
Visonare il quadro storico dei tuoi
contributi
Usare l’Official Directory online
Amministrare le preferenze relative
all’email
Registrarsi alle riunioni
Visionare il rapporto giornaliero
bilancio di club
Pagare le quote SAR o stampare il
rapporto SAR
Visionare il riepilogo dei
riconoscimenti del club (solo per il
proprio club)
Visionare il riepilogo dei
riconoscimenti dei club (per tutti i
club nel distretto)
Visionare i rapporti per MCR,
SHARE e Polio
Visionare il rapporto di idoneità
EREY
Aggiornare i dati dell’effettivo
Visionare i dati dell’effettivo
Aggiornare i dati del club
Modulo obiettivo contributivo di
club*
Presidente Segretario Presidente Tesoriere
di club
di club di club della di club
Fondazione
Rotary

















































* Solo i Governatori e i Governatori eletti possono aggiornare il Modulo obiettivo
contributivo di club. I Governatori possono aggiornare il modulo per l’anno corrente
mentre i Governatori eletti possono farlo l’anno successivo.
10
1.Vai su www.rotary.org/it.
2.All’angolo destro dello schermo, clicca su Area soci.
3.Effettua il login usando l’indirizzo della tua e-mail e la password. Se sei
un nuovo utente che desidera accedere per la prima volta al portale,
devi cliccare su Registrati ora. Il sistema fornirà automaticamente
le istruzioni sui successivi passi da fare. Riceverai poi un’email di
conferma che ti indicherà come completare la registrazione.
4.Una volta entrato nel portale Area soci, vedrai un elenco di opzioni sul
lato sinistro dello schermo. Ad esempio, per effettuare un contributo,
clicca sulla quarta opzione, Moduli per contributo personalizzato.
La Fondazione Rotary del Rotary International
[email protected]
w w w.r ot a r y.o r g
11
Annual
Programs Fund
— –SHARE
Fondo programmi
annuali
SHARE
Appreciation
& Recognition Opportunities
Riconoscimenti
La Fondazione Rotary dispone di una serie di riconoscimenti da
assegnare ai soci in segno di apprezzamento per lo straordinario
contributo a sostegno dei suoi programmi umanitari e educativi.
Opportunità di riconoscimento individuale
Socio sostenitore della FR
Un socio sostenitore della Fondazione
Rotary è un Rotariano che effettua ogni
2010-2011
anno una donazione uguale o superiore
ai 100 USD al Fondo programmi.
Queste donazioni consentiranno ai soci
di ottenere crediti utili per ottenere
diversi riconoscimenti (Amici di Paul
Harris, Multipli riconoscimenti amici
di Paul Harris e Grandi Donatori, e
riconoscimento per il club). Contattare il presidente di club per ottenere
l’adesivo socio sostenitore della Fondazione come segno di riconoscimento
per aver raggiunto questo traguardo.
Amici di Paul Harris
Il riconoscimento Amici di Paul Harris
viene attribuito ai soci che hanno
effettuato una donazione al Fondo
programmi (unica o cumulativa), o
nel nome dei quali è stata effettuata
una donazione al Fondo programmi,
PolioPlus, o al programma delle
sovvenzioni umanitarie uguale o
superiore ai 1.000 USD. Il riconoscimento è costituito da un attestato e
una spilla. È, inoltre, possibile acquistare una medaglia per 15 dollari.
12
continua
Certificato di Apprezzamento
Occasionalmente, un donatore che
effettua un contributo di 1.000 USD può
fare il riconoscimento di un’azienda o
organizzazione. In questo caso, dato che
il riconoscimento può essere presentato
solo a individui, viene consegnato un
Certificato di Apprezzamento.
Multipli Riconoscimenti
Amici di Paul Harris
Il riconoscimento viene esteso ai
successivi livelli di donazioni di 1.000
USD (ad es., 2.000 USD, 3.000 USD).
Tale riconoscimento consiste in una
spilla con un numero di pietre aggiuntive
equivalenti al livello di donazioni
raggiunte.
da 2.000 a 2.999,99 USD – uno zaffiro
da 3.000 a 3.999,99 USD – due zaffiri
da 4.000 a 4.999,99 USD – tre zaffiri
da 5.000 a 5.999,99 USD – quattro zaffiri
da 6.000 a 6.999,99 USD – five zaffiri
da 7.000 a 7.999,99 USD – un rubino
da 8.000 a 8.999,99 USD – due rubini
da 9.000 a 9.999,99 USD – tre rubini
La Fondazione Rotary del Rotary International
[email protected]
w w w.r ot a r y.o r g
13
Fondo programmi annuali – SHARE
Riconoscimenti
PAUL HARRIS SOCIETY
La Paul Harris Society è un riconoscimento
per i soci che hanno deciso di effettuare
ogni anno una donazione al Fondo
programmi, all’iniziativa PolioPlus o al
programma di sovvenzioni umanitarie,
uguale o superiore a 1.000 USD. Le
donazioni alla Paul Harris Society
sono utilizzabili come crediti per
il raggiungimento dei seguenti riconoscimenti: soci sostenitori della
Fondazione Rotary, Amici di Paul Harris, Multipli riconoscimenti Amici di
Paul Harris e Grandi Donatori.
Grandi Donatori
La Fondazione Rotary riconosce come
Grandi Donatori gli individui o le coppie le
cui donazioni congiunte abbiano raggiunto
i 10.000 USD (indipendentemente dal
tipo di donazione). Essi possono scegliere
di ricevere un oggetto di cristallo e una
spilla commemorativa per ogni livello di
donazioni raggiunto.
da 10.000 a 24.999,99 USD –
1º livello
da 25.000 a 49.999,99 USD –
2º livello
da 50.000 a 99.999,99 USD –
3º livello
da 100.000 a 499.999,99 USD –
4º livello
da 500.000 a 999.999,99 USD –
5º livello
da 1.000.000 USD e oltre –
6º livello
14
continua
ARCH C. KLUMPH SOCIETY
I donatori con donazioni accumulate
che raggiungono 250.000 USD o oltre
diventano membri della Arch C. Klumph
Society ed il loro ritratto rimane esposto
permanentemente presso l’Arch C.
Klumph Gallery, nella Sede centrale del
RI. I membri ricevono un certificato di
riconoscimento ed una spilla di membro
della Arch C. Klumph Society.
Benefattore
Il Benefattore è un individuo che informa
la Fondazione Rotary per iscritto che ha
fatto menzione della Fondazione Rotary
nel suo lascito testamentario o che ha
fatto una donazione di 1.000 USD o più
al Fondo permanente. Il riconoscimento
consiste in un certificato e un emblema
da indossare insieme alla spilla del Rotary.
La Fondazione Rotary del Rotary International
[email protected]
w w w.r ot a r y.o r g
15
Fondo programmi annuali – SHARE
Riconoscimenti
BEQUEST SOCIETY
La Fondazione Rotary riconosce individui
o coppie che hanno preso impegni nei
loro lasciti testamentari con un totale di
10.000 USD o più. I donatori possono
decidere di ricevere un blocco di cristallo
con scrittura incisa e una spilla circolare
con diamante che commemora l’impegno
a ciascun livello di riconoscimento.
da 10.000 a 24.999,99 USD –
1º livello
da 25.000 a 49.999,99 USD –
2º livello
da 50.000 a 99.999,99 USD –
3º livello
da 100.000 a 499.999,99 USD –
4º livello
da 500.000 a 999.999,99 USD –
5º livello
da 1.000.000 USD e oltre –
6º livello
Opportunità di riconoscimento di club
OGNI ROTARIANO, OGNI ANNO
Il gagliardetto di riconoscimento annuale
viene assegnato al club alla conclusione
dell’anno rotariano a quei club che
ricevono un minimo di 100 USD pro
capite di contributi al Fondo programmi
annuali e il 100% di partecipazione di
tutti i soci attivi.
16
Club Amici di Paul Harris al 100%
Conferito una sola volta su richiesta
durante il corso dell’anno rotariano. Per
riceverlo, tutti i soci del club devono
essere attivi e devono far parte degli
Amici di Paul Harris al momento della
richiesta. Il nome del club viene inciso
in una targa esposta permanentemente
nella sede centrale del Rotary
International.
Club sostenitore della Fondazione Rotary al 100%
Conferito ogni anno ai club in cui
tutti i soci attivi abbiano effettuato
una donazione al Fondo programmi
equivalente o superiore a 100 USD.
Il gagliardetto viene automaticamente
assegnato al club alla conclusione
dell’anno rotariano. ed è basato sul
numero di soci atitvi al 30 giugno.
I primi tre club in termini di contributi annuali pro capite
Tale riconoscimento viene consegnato
ai primi tre club del distretto in termini
di contributi annuali pro capite (con un
contributo minimo richiesto di 50 USD).
I gagliardetti vengono automaticamente
assegnati al termine di ogni anno rotariano.
Per ulteriori informazioni:
•Visita il sito web del RI www.rotary.org/it e clicca su “Chi siamo” e poi
su Fondazione Rotary.
•Invia un’e-mail a: [email protected].
•Contatta il presidente della commissione
distrettuale per la Fondazione Rotary
La Fondazione Rotary del Rotary International
o il presidente della sottocommissione [email protected]
contributi annuali.
w w w.r ot a r y.o r g
17
Il vostro Fondo programmi annuali
Domande frequenti
Quali programmi sono sostenuti dai contributi al Fondo programmi
raccolti attraverso l’iniziativa Ogni Rotariano, Ogni Anno?
Il Fondo programmi rappresenta la fonte di sostegno primaria per i
programmi umanitari e educativi della Fondazione Rotary. I programmi
sostenuti includono: le borse Ambasciatori, le sovvenzioni distrettuali
semplificate, gli scambi di gruppi di studio, le sovvenzioni paritarie, e i
Centri rotariani di studi internazionali.
In che modo i club definiscono gli obiettivi contributivi?
Il presidente eletto di ogni club ha il compito di consegnare al governatore
eletto il modulo relativo all’obiettivo contributivo per il nuovo anno
in occasione del Seminario di Istruzione dei Presidenti Eletti (SIPE).
L’obiettivo deve essere raggiungibile ma ambizioso, e deve rappresentare
un incremento rispetto ai fondi raccolti durante l’anno precedente.
I club sono incoraggiati a raggiungere o superare l’obiettivo minimo di
100 USD pro capite. Quando possibile, i club sono incoraggiati a inviare
immediatamente alla Fondazione i contributi raccolti. I progressi verso
il raggiungimento degli obiettivi contributivi possono essere monitorati
osservando i rapporti contributivi disponibili attraverso l’Area soci nel sito
web del RI, www.rotary.org/it.
Quali sono i contributi che contano per raggiungere l’obiettivo APF del
nostro club?
Solo i contributi designati come APF/SHARE contano per raggiungere
l’obiettivo del club. I contributi ai programmi di PolioPlus, Sovvenzioni
paritarie, Fondo permanente o gli altri tipi di donazioni non contano per
raggiungere tale obiettivo.
18
continua
In che modo i club di successo riescono a raccogliere fondi da destinare
al Fondo programmi?
Alcuni club promuovono la raccolta regolare di fondi a favore della
Fondazione, invitando i soci a includere un contributo volontario nel
pagamento delle quote sociali, o chiedendo ai soci una somma specifica
(negli Stati Uniti e in Canada, molti club utilizzano TRF-DIRECT, un sistema
che consente, con l’autorizzazione dei soci, di effettuare donazioni regolari
alla Fondazione prelevando i fondi direttamente dai conti correnti dei soci o
utilizzando la carta di credito). Altri club hanno deciso invece di promuovere
eventi specifici per la raccolta fondi, visti anche come una buona occasione
di affiatamento tra i soci.
A chi posso rivolgere eventuali domande relative alle donazioni mensili
del mio club, ai riconoscimenti Amici di Paul Harris, o a eventuali
correzioni del riassunto dei riconoscimenti del club (RRC)?
Il presidente della commissione distrettuale per la Fondazione Rotary
o il presidente della sottocommissione distrettuale contributi annuali
possono esservi d’aiuto da questo punto di vista. Le coordinate dello staff
della Fondazione sono disponibili nel sito www.rotary.org/it, alla pagina
“Contattaci”.
DOMANDE SULLE DONAZIONI
Utilizzate il vostro numero identificativo per l’invio delle donazioni. In questo
modo, otterrete i dovuti crediti e riconoscimenti.
In che modo posso effettuare una donazione?
Le donazioni al Fondo programmi possono essere effettuate online, con
assegni, carta di credito, bonifico bancario, o attraverso il vostro club. Per
donazioni in forma di azioni, obbligazioni, o fondi d’investimento, ricercate
l’espressione Ways to Give nel portale in lingua inglese del sito web del RI.
La Fondazione Rotary del Rotary International
[email protected]
w w w.r ot a r y.o r g
19
Il vostro Fondo programmi annuali
Domande frequenti
Vi sono particolari moduli da inviare insieme alla donazione?
Chi desideri effettuare una donazione alla Fondazione Rotary deve
utilizzare il Modulo unico per i contributi alla Fondazione Rotary (123-IT).
Questo e altri moduli utili sono disponibili online su www.rotary.org/it a cui
potete accedere tramite il link dell’Area soci.
I club che inviano un’unica donazione da parte di più donatori, sono tenuti
a fornire il numero identificativo del donatore, il suo nome, e l’ammontare
del contributo versato utilizzando il Multiple Donor Form (094-EN).
Come posso scoprire qual è l’ammontare ad oggi delle mie donazioni a
favore della Fondazione Rotary?
Tutti i Rotariani hanno accesso allo storico delle donazioni effettuate
a favore della Fondazione Rotary attraverso l’Area soci del sito
www.rotary.org/it. Per registrarvi, cliccate su Area soci e immettere un
indirizzo di posta elettronica valido e la corretta password. Per ulteriore
assistenza potete inoltre contattare i dirigenti distrettuali della Fondazione.
Le coordinate dello staff della Fondazione sono disponibili nel sito
www.rotary.org/it, alla pagina “Contattaci”.
Le mie donazioni a favore della Fondazione sono accreditate al club e al
distretto?
Sì, tutte le donazioni effettuate a favore del Fondo programmi sono
accreditate al singolo donatore e, di concontinuanza, contribuiscono al
raggiungimento dell’obiettivo di sviluppo dei fondi del club e del distretto.
Abbiamo versato la nostra donazione al programma errato della
Fondazione, come possiamo cambiarlo?
Si possono apportare correzioni alla designazione entro 90 giorni dalla
data del contributo, entro lo stesso anno rotariano. Ad esempio, il club
presenta un contributo per il programma PolioPlus, ma intendeva farlo
al Fondo programmi annuali. Il club ha 90 giorni per richiedere una
riclassificazione (correzione) e spostare il contributo da PolioPlus al Fondo
programmi annuali. I club dovrebbero verificare regolarmente il riepilogo
20
continua
delle donazioni del club per eventuali errori e riportarli immediatamente.
Per l’assistenza, rivolgetevi al Presidente distrettuale per la Fondazione
Rotary o al Presidente della sottocommissione dei Programmi annuali.
Potete inviare anche un’email a [email protected], o contattare l’ufficio
internazionale del RI della vostra zona.
Quali relazioni forniscono informazioni sulle donazioni effettuate dal
mio club?
Il rapporto contributivo mensile:
•elenca le donazioni effettuate dal club
•distingue fra le donazioni versate a favore del Fondo programmi, a
favore del Fondo permanente e le donazioni vincolate
Il riassunto dei riconoscimenti del club:
•è un rapporto per i riconoscimenti
•elenca i riconoscimenti ottenuti dal club e dai singoli soci
•elenca le date e la designazione dell’ultimo contributo individuale
IL Rapporto EREY
• Identifica nomi di soci che contribuiscono annualmente al Fondo
programmi annuali
• Elenca soci che contribuiscono un certo ammontare ogni anno al
Fondo programmi annuali in qualità di donatori EREY
• Elenca soci che contribuiscono 100 USD o oltre al Fondo annuale
ogni anno in qualità di soci sostenitori della Fondazione.
Ogni socio riceve un adesivo di riconoscimento dal proprio club
• Evidenzia soci che contribuiscono 1.000 USD o oltre al Fondo
annuale ogni anno quali potenziali membri della Paul Harris Society
I contributi al Fondo annuale contano per ottenere il riconoscimento
Socio sostenitore della Fondazione Rotary, Amici di Paul Harris, Amici
multipli di Paul Harris, Paul Harris Society e Grandi donatori e vengono
calcolati come parte delle donazioni annuali del club per gli obiettivi
riconosciuti dal gagliardetto.
La Fondazione Rotary del Rotary International
[email protected]
w w w.r ot a r y.o r g
21
Il vostro Fondo programmi annuali
Domande frequenti
I presidenti e i segretari di club possono visualizzare il rapporto
contributivo mensile del distretto e il riassunto dei riconoscimenti del
club direttamente online. Entrambi i rapporti sono in formato PDF. Per
la visualizzazione è quindi necessario disporre del programma Adobe
Acrobat (scaricabile gratuitamente da Internet).
DOMANDE SUI RICONOSCIMENTI
Che cosa significa essere Membro sostenitore della Fondazione Rotary?
Un membro sostenitore della Fondazione Rotary (RFSM) è un donatore
che contribuisce 100 USD o oltre ogni anno al Fondo programmi annuali.
Un donatore RFSM non compare sul Rapporto EREY fino a quando
l’ammontare accumulato delle sue donazioni per l’anno corrente non
raggiunge 100 USD o oltre. Gli adesivi per RFSM (956-MU), inclusi ogni
anno nella Cartella Ogni Rotariano, Ogni Anno (958-IT) dovrà essere
consegnato ad ogni socio, quando raggiunge lo stato di sostenitore. Sono
disponibili ulteriori pagine di adesivi, da ordinare all’indirizzo shop.rotary.org.
Cos’è la Paul Harris Society?
La Paul Harris Society è un riconoscimento per i soci che hanno deciso
di effettuare ogni anno una donazione al Fondo programmi, al PolioPlus
o al programma di sovvenzioni umanitarie, uguale o superiore a 1.000
USD. Le donazioni alla Paul Harris Society possono essere utilizzate come
crediti per il raggiungimento dei riconoscimenti della Fondazione Rotary.
Posso utilizzare le donazioni al Fondo programmi annuali/SHARE per il
riconoscimento Amici di Paul Harris?
Sì, tutte le donazioni designate per il Fondo programmi annuali/SHARE
possono essere usate per raggiungere il riconoscimento Socio sostenitore
della Fondazione, Amico di Paul Harris, Amici multipli di Paul Harris, Paul
Harris Society e Grandi donatori. Per ulteriori informazioni sui riconoscimenti
ai donatori, visitate il sito www.rotary.org/it, alla voce “Riconoscimenti”.
22
continua
Cosa sono i punti di riconoscimento della Fondazione?
I punti di riconoscimento della Fondazione vengono assegnati a un
Rotariano amico di Paul Harris come segno di apprezzamento per le
donazioni effettuate dopo aver raggiunto i 1.000 USD necessari per
raggiungere lo status di amico di Paul Harris. Un socio può ottenere punti
di riconoscimento solo attraverso donazioni individuali, e soltanto dopo
aver raggiunto lo status di amico di Paul Harris. I punti di riconoscimento
possono essere trasferiti a un altro socio che può utilizzarli a sua
volta per ottenere lo status di amico di Paul Harris; tuttavia, i punti di
riconoscimento non possono essere utilizzati per ottenere i riconoscimenti
socio sostenitore della Fondazione e grandi donatori. (I grandi donatori
sono individui o coppie che hanno contribuito 10.000 USD o più alla FR).
Le medaglie Amici di Paul Harris non vengono date automaticamente ma
possono essere acquistate per 15 USD. Per ulteriori informazioni sui punti
di riconoscimento visitate la pagina web www.rotary.org, ed immettete
“Foundation Recognition Points” (sito disponibile solo in inglese).
Posso utilizzare i punti di riconoscimento della Fondazione per
diventare un grande donatore?
No. Il riconoscimento per grandi donatori può essere raggiunto soltanto
attraverso donazioni individuali (uniche o cumulative) alla Fondazione
uguali o superiori ai 10.000 USD.
Riceverò punti di riconoscimento della Fondazione anche per le mie
donazioni a favore del Fondo permanente?
I punti di riconoscimento della Fondazione vengono assegnati soltanto per
donazioni effettuate a favore del Fondo programmi annuali, dei programmi
PolioPlus e sovvenzioni umanitarie. Attraverso le donazioni al Fondo
permanente è possibile ottenere crediti per i riconoscimenti di benefattore
della Fondazione Rotary e Grandi donatori.
La Fondazione Rotary del Rotary International
[email protected]
w w w.r ot a r y.o r g
23
Il vostro Fondo programmi annuali
Domande frequenti
Qual è la differenza tra un club sostenitore della Fondazione Rotary al
100%, e un club Ogni Rotariano, Ogni Anno?
Il riconoscimento per i club sostenitori della Fondazione Rotary al 100%
viene conferito ogni anno ai club in cui tutti i soci attivi abbiano effettuato
una donazione al Fondo programmi uguale o superiore a 100 USD, con una
media contributiva pro capite per il club di almeno 100 USD (APF-SHARE).
Il gagliardetto di riconoscimento annuale viene automaticamente assegnato
al club alla conclusione dell’anno rotariano.
Un club può ottenere ogni anno il riconoscimento Club Ogni Rotariano,
Ogni Anno se il 100% dei suoi soci partecipa all’iniziativa con un contributo
minimo pro capite di 100 USD. Nel corso dell’anno rotariano, ogni socio
attivo deve effettuare una donazione al Fondo programmi di almeno 100
USD (per la quale otterrà dei crediti), e il contributo pro capite del club al
Fondo programmi deve raggiungere e superare i 100 USD. Il gagliardetto di
riconoscimento viene automaticamente assegnato al club alla conclusione
dell’anno rotariano.
Che cos’è il Club Amici di Paul Harris al 100% e come può il mio club
ottenere tale riconoscimento?
Un Rotary club i cui soci attivi siano tutti amici di Paul Harris è idoneo a
ricevere il riconoscimento come Club Amici di Paul Harris al 100% ed un
gagliardetto speciale dalla Fondazione Rotary.
Per ottenere tale riconoscimento,
1.Un dirigente del club deve contattare il governatore distrettuale dopo
aver stabilito che tutti i soci attivi del club sono Amici di Paul Harris.
2.Il governatore distrettuale deve confermare che tutti i soci sono Amici d
Paul Harris e deve inviare una richiesta alla Fondazione Rotary OA400;
One Rotary Center; 1560 Sherman Avenue; Evanston, IL 60201-3698
USA, o all’Ufficio internazionale. È possibile inoltre inoltrare la richiesta
via e-mail:[email protected].
Occorre notare che non è necessario che i Rotariani onorari e gli ex soci del
club siano Amici di Paul Harris per ricevere il riconoscimento.
24
Piano di Visione Futura
e Fondo programmi annuali
Il 1º luglio 2010, la Fondazione Rotary inizierà ad implementare la fase
pilota della Visione futura. Il piano mira a semplificare le procedure relative
alle sovvenzioni della Fondazione e a concentrare gli sforzi dei Rotariani
laddove avranno maggiore impatto nel soddisfare i bisogni prioritari del
mondo più rilevanti ai Rotariani. I 100 distretti pilota avranno la singolare
opportunità di condividere il feedback e le migliori prassi per aiutare a
definire l’attuazione del Piano di Visione futura in tutto il mondo nel luglio
2013.
Nel corso della fase pilota, i distretti partecipanti possono fare domanda
per le Sovvenzioni distrettuali e le Sovvenzioni globali della Fondazione
Rotary in modo da potere realizzare i loro progetti e attività. Le sovvenzioni
globali finanziano i progetti di più grande dimensione e internazionali
aventi risultati sostenibili e di grande impatto nelle continuanti sei aree di
intervento che corrispondono alla missione della Fondazione:
• Pace e prevenzione/risoluzione dei conflitti
• Acqua e strutture igienico-sanitarie
• Prevenzione e cura delle malattie
• Salute materna e infantile
• Alfabetizzazione e educazione di base
• Sviluppo economico e comunitario
Le sovvenzioni distrettuali sono sovvenzioni in blocco elargite ai distretti
dino al 50 percento dei loro Fondi di Designazione Distrettuale (FODD).
Possono essere usate per progetti sia a livello nazionale che internazionale
e per attività che fanno arte o meno di un’area d’intervento.
Sono i contributi dei Rotariani al Fondo programmi che rendono realizzabili
tali progetti e attività di servizio. I contributi all’APF attraverso l’iniziativa
Ogni Rotariano, Ogni Anno sono la fonte di finanziamento primaria
dei progetti della Fondazione che coprono più di 160 Paesi e aree
geografiche. Dallo scavo di pozzi per villaggi dell’Africa all’insegnamento
elementare ai bambini dell’America del Sud, migliaia di Rotariani dedicano
il loro tempo e la loro capacità al servizio di volontariato. Tutti i contributi
all’APF vengono spesi con saggezza per progetti efficaci.
La Fondazione Rotary del Rotary International
[email protected]
w w w.r ot a r y.o r g
25
Acronimi
Fondazione Rotary
3-H
AG
AGSC
AGO APF
ARRFC
AKS
DAF
DDF
DG DGE
DGN
DPPC
DRFC DSSC DRWPFC EREY
FRP
FV
GETS
GS
GSE
MD
MG
MGO
NID
ORC
PDG
PE
PETS
PF
PFC
PHF
PHS
26
Health, Hunger and Humanity Grants
Assistant Governor
Annual Giving Subcommittee Chair (district)
Annual Giving Officer (TRF staff)
Annual Programs Fund
Assistant Regional Rotary Foundation Coordinator (zone)
Arch C. Klumph Society
Donor Advised Fund
District Designated Fund
District Governor
District Governor-elect
District Governor-nominee
District PolioPlus Chair
District Rotary Foundation Chair
District Scholarships Subcommittee Chair
District Rotary World Peace Fellowships Chair
Every Rotarian, Every Year
Foundation Recognition Points
Future Vision
Governors-elect Training Seminar
General Secretary
Group Study Exchange
Major Donor (Levels 1 through 6)
Matching Grants
Major Gifts Officer (TRF staff)
National Immunization Day (polio)
One Rotary Center
Past District Governor
President-elect (club)
Presidents-elect Training Seminar
Permanent Fund
Permanent Fund Committee
Paul Harris Fellow
Paul Harris Society
PP
RCIS
RFAC RFSM
RI
RRFC
RWPF
TRF
ZCC
PolioPlus
Rotary Centers for International Studies
Rotary Foundation Alumni Coordinator (zone)
Rotary Foundation Sustaining Member
Rotary International
Regional Rotary Foundation Coordinator (zone)
Rotary World Peace Fellow(s)
The Rotary Foundation
Zone Challenge Coordinator (polio)
La Fondazione Rotary del Rotary International
[email protected]
w w w.r ot a r y.o r g
27
t h e ro ta ry f o u n dat i o n
958-IT—(1009)
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3689 USA
www.rotary.org