Servizio Sanitario Regionale AZIENDA OSPEDALIERO – UNIVERSITARIA Ospedale di rilievo nazionale e di alta specializzazione ( D.P.C.M. 8 aprile 1993) O SPEDALI R IUNITI DI T RIESTE F ACOLTA' DI M EDICINA E C HIRURGIA L’Unità funzionale di Day Surgery Coord. Inf. TIZIANA FONDA ’ Perché la Day Surgery ? Perché la Day Surgery ? 1.Minor ospedalizzazione 2.Mantenimento per il paziente delle proprie abitudini 3.Ambiente sereno e confortevole 4.Abbattimento delle liste d’attesa 5.Predeterminazione dei costi 6.Certezza dei livelli di sicurezza 7.Riduzione del rischio infezioni L’UNITA’ DI DAY SURGERY: Nella giornata precedente all’apertura eravamo così L’UNITA’ DI DAY SURGERY: Il primo giorno eravamo S.C. Chirurgia Generale S.C. Chirurgia Plastica L’UNITA’ DI DAY SURGERY: • Nuova cultura aziendale • Nuovo modello organizzativo diversificazione del flusso chirurgico setting assistenziale L’UNITA’ DI DAY SURGERY: Il modello organizzativo individuato è stato quello di una Unità autonoma multidisciplinare dotata di sale operatorie e spazi di degenza esclusivamente dedicati Normativa di riferimento • DPCM 12/09/2000 “Relazione finale della Commissione di studio sulla Day Surgery e la chirurgia ambulatoriale” • Accordo stato regioni sulle "Linee guida per le attività di day surgery" n. 1516 del1° agosto 2002 • DPCM del 29.11.01 con cui sono stati definiti i livelli essenziali di assistenza sanitaria (LEA) garantiti dal SSN • DGR 2747 del 29.07.2002 “Provvedimenti urgenti in materia sanitaria” con cui sono stati definiti i livelli essenziali di assistenza sanitaria (LEA) garantiti dal SSR L’UNITA’ DI DAY SURGERY: Criteri generali per l’attivazione 1.Qualità organizzativa – – – Appropriatezza Sicurezza Rigore operativo 2.Programmi operatori 3.Soddisfazione dell’utenza L’UNITA’ DI DAY SURGERY: ha a disposizione i seguenti spazi per la DEGENZA: 6 stanze di degenza a due letti 1 stanza di degenza ad 1 letto 2 aree di degenza rispettivamente con 3 e 4 letti 2 stanze di lavoro infermieri studio coordinatore infermieristico segreteria 2 studi medici/ambulatori sala d’attesa cucina e zona relax bagni (due gruppi) magazzini L’UNITA’ DI DAY SURGERY: ha a disposizione i seguenti spazi per l’ATTIVITA’ OPERATORIA: 2 Sale Operatorie Zona Risveglio Centrale di Sterilizzazione (che serve tutto l’Ospedale ad esclusione delle altre Sale Operatorie) Studio coordinatore infermieristico zona relax bagni magazzini L’UNITA’ DI DAY SURGERY: Compiti: - attività di preparazione dei pazienti agli interventi di day surgery (moduli preoperatori) - attività operatoria - attività di osservazione e gestione post operatoria - attività di controllo post operatorio L’UNITA’ DI DAY SURGERY: ORARI Non opera nei fine settimana e nei giorni festivi infrasettimanali UNITA’ DI DAY SURGERY ORARI L’Unità di Degenza è attiva dalle h 7,00 del lunedì alle h 20,00 del venerdì Le Sale Operatorie sono attive dal lunedì al venerdì dalle h 7,00 alle h 14,00 per l’attività chirurgica dalle h 14,00 alle h 20,00 per l’attività di Sterilizzazione e di riordino UNITA’ DI DAY SURGERY L’assegnazione delle sedute operatorie è definita dalla Direzione Sanitaria con cadenza quadrimestrale per facilitare l’organizzazione del lavoro sulla base: - delle liste dei pazienti in attesa - del n° di sedute operatorie assegnate presso l’Ospedale di Cattinara UNITA’ DI DAY SURGERY Strutture Complesse e Semplici: S.C. S.C. S.C. S.C. S.C. S.C. S.C. S.C. S.C. S.C. S.C. 1a Chirurgica Chirurgia Generale Chirurgia Plastica Chirurgia Vascolare Clinica Chirurgica Clinica Dermatologica Clinica Ortopedica Clinica Urologica Nefrologia e Dialisi Neurochirurgia Ortopedia L’UNITA’ DI DAY SURGERY: Il regolamento contiene le informazioni relative al funzionamento dell'Unità di Day Surgery L’UNITA’ DI DAY SURGERY: Il regolamento definisce: le attività le modalità di comportamento la successione delle azioni raccoglie le diverse procedure le modalità organizzative i ruoli degli operatori coinvolti nel processo assistenziale le norme che ne consentono la regolare attuazione L’UNITA’ DI DAY SURGERY: Il regolamento disegna il percorso assistenziale del paziente, identico per tutte le procedure chirurgiche trattate presso l’Unità di Day Surgery L’UNITA’ DI DAY SURGERY: L'Unità di Day Surgery viene individuata come Centro di costo assegnato alla Direzione Sanitaria e si configura come una struttura al servizio delle Strutture Complesse e Semplici di Chirurgia generale e Specialistica e di altre selezionate Strutture Mediche . L’UNITA’ DI DAY SURGERY: L'Unità di Day Surgery dal punto di vista organizzativo e contabile il servizio di Day Surgery è configurato come un centro di costo misto L’UNITA’ DI DAY SURGERY: Le risorse umane ed i costi generali vengono attribuiti all’Unità di day surgery (Centro di costo) La casistica trattata (DRG) viene attribuita alla Struttura che ha effettuato l’intervento chirurgico o il ricovero L’UNITA’ DI DAY SURGERY: La cartella clinica è identica per tutte le Strutture Complesse afferenti L’UNITA’ DI DAY SURGERY: Gestione delle Emergenze IP Medico di Guardia Rianimatore Ospedale di Cattinara Chirurgo Ospedale Maggiore se intrasportabile L’UNITA’ DI DAY SURGERY: RUOLI e RESPONSABILITA’ Responsabilità clinico-assistenziali è attribuita ai chirurghi ed ai medici anestesisti Responsabilità organizzativa è attribuita al Coordinatore infermieristico che si rapporta con la Direzione sanitaria L’UNITA’ DI DAY SURGERY Opera in Stretta collaborazione con: Strutture Complesse di Cattinara Day Surgery Degenza S.C. Radiologia Ospedale Maggiore S.C. Anestesia e Rianimazione Ospedale Maggiore Ingegneria Clinica Magazzino Scorte Varie Il personale infermieristico e OSS • La dotazione organica (standard proposti dal gruppo tecnico dell’ARS FVG, novembre 2005) • Le competenze e l’esperienza (Bando interno di mobilità:esperienza di chirurgia o area critica) Le dimensioni della degenza di Day Surgery 20 posti letto • Pazienti della day surgery • Pazienti postoperatori della SC Ortopedia • Pazienti postoperatori della SC Cl. Stomatologica • Day Hospital Medico/Pneumologico flessibilità dell’unità operativa Dotazione organica Degenza per 20 PL • • • • • 1 7 2 4 1 Coordinatore Infermieristico (degenza + S.O.) Infermieri Professionali (2 P.T.) Infermieri Generici (T.P.) OSS (T.P.) Unità Amministrativa (T.P.) Dotazione organica Sala Operatoria Personale attualmente in organico: • 8 Infermieri Professionali 3 T.P. 1 P.T. Verticale 1 Orario 8 – 13 2 Orario 8 – 14 con ev. pomeriggi 1 Orario 7.30 – 13.20 • 1 Infermiera Generica (T.P.) • 1 O.S.S (Orario ridotto per maternità) • 1 Ausiliaria (T.P.) • 1 Coordinatore Infermieristico (degenza + S.O.) L’UNITA’ DI DAY SURGERY: Punti di forza della day surgery… Il paziente al centro del sistema •Processi assistenziali •Qualificazione del personale •Distinzione linea clinica e linea assistenziale L’UNITA’ DI DAY SURGERY: IL PERCORSO DEL PAZIENTE FASE AMBULATORIALE: Il chirurgo •visita chirurgica ambulatoriale con l’indicazione all’intervento ( criteri di ammissibilità) •consenso informato diversificato •scheda di valutazione e di indirizzo alla DS e richiesta degli esami diagnostici •segnalazione del caso alla DS che organizza l’iter diagnostico •consegna al paziente l’opuscolo informativo •appuntamento per gli accertamenti pre-operatori L’UNITA’ DI DAY SURGERY: IL PERCORSO DEL PAZIENTE Il personale dell’Unità di Day Surgery: •registra i paziente nella lista d’attesa •attua il percorso diagnostico preoperatorio secondo protocolli definiti tra chirurghi e medici anestesisti •comunica al paziente la data dell’intervento. L’UNITA’ DI DAY SURGERY: IL PERCORSO DEL PAZIENTE FASE DI PREPARAZIONE ALL’INTERVENTO in un solo giorno •Esami clinici •Visita anestesiologica e consenso informato all’anestesia •Consegna delle procedure di preparazione all’intervento a domicilio •Conferma telefonica il giorno antecedente all’intervento…e il giorno stesso L’UNITA’ DI DAY SURGERY: IL PERCORSO DEL PAZIENTE FASE DEL RICOVERO: Il personale dell’Unità di Degenza della Day Surgery prima dell’intervento: ricovero amministrativo procedure preoperatorie Assegnazione letto di degenza Fase di rivalutazione (anestesista e chirurgo) Accompagnamento del paziente in sala operatoria dopo l’intervento: decorso post operatorio criteri di dimissibilità consegna al paziente dell’opuscolo informativo consegna farmaci del “primo ciclo di cura”. L’UNITA’ DI DAY SURGERY: IL PERCORSO DEL PAZIENTE FASE POSTDIMISSIONE: Il personale dell’Unità di degenza telefona al paziente per avere notizie sul decorso postoperatorio. CONTROLLI POST-OPERATORI: Il primo appuntamento e/o il calendario dei controlli ambulatoriali (Follow up) I controlli post-operatori, fino alla avvenuta guarigione (nei 30 giorni successivi alla dimissione), non prevedono la partecipazione alla spesa (Ticket) da parte del cittadino L’UNITA’ DI DAY SURGERY: Ruolo del Coordinatore: • Cura di tutte le fasi del processo assistenziale • Punto di riferimento multidisciplinare e multiprofessionale • Sistema informativo L’UNITA’ DI DAY SURGERY: Ruolo del Coordinatore: 1. Identifica il fabbisogno di personale all'interno della struttura in base ai volumi di attività 2. Gestisce il gruppo di lavoro 3. Gestisce le risorse 4. Collabora nella gestione del budget 5. Pianifica l’attività da svolgere 6. Controlla e valuta la qualità delle prestazioni 7. Gestisce i sistemi informativi Ruolo del Coordinatore: 1. cura il collegamento con la sala operatoria 2. è corresponsabile delle procedure di ammissione, cura e dimissione dei pazienti 3. gestisce le liste di attesa in accordo con le Strutture chirurgiche 4. opera in stretto collegamento con l’ambulatorio anestesiologico 5. sovraintende al controllo delle infezioni 6. cura l'archiviazione corretta della documentazione clinica 7. collabora all'informatizzazione delle procedure Competenze dell’Infermiere: 1. Capacità organizzative e tecniche 2. Pensiero critico e sorveglianza 3. Partecipazione a tutte le fasi di programmazione e cura 4. Partecipazione alla fase decisionale nella dimissione del paziente Competenze dell’Infermiere: durante il decorso postoperatorio Valutazione del paziente nella fase immediata: • recupero coscienza e equilibrio circolatorio, autonomia respiratoria • recupero funzioni cognitive e psicomotorie • ritorno alle condizioni preoperatorie • motricità spontanea o su comando »Respirazione »Pressione arteriosa »Coscienza »Sa02 Competenze dell’Infermiere: Controlli postoperatori e prima della dimissione: • capace di bere senza vomitare, urinare e vestirsi • parametri vitali stabili per almeno 1 ora • nausea, vomito • dolore • assenza di sanguinamento • controllo della capacità di urinare (solo nei soggetti a rischio) L’UNITA’ DI DAY SURGERY: Attività pomeridiane della Sala Operatoria Riordino delle sale Strutture afferenti alla Centrale di sterilizzazione della DS: S.C. Dermatologia S.C. Anestesia e Rianim. D.S. Reparto S.C. Infettivi S.C. Oncologia C.P.C/Pronto Soccorso Dialisi A.S.S. n° 1 Triestina L’UNITA’ DI DAY SURGERY: Sterilizzazione e Rintracciabilità L’UNITA’ DI DAY SURGERY: Carrello dell’Emergenza L’UNITA’ DI DAY SURGERY: Recovery Room L’UNITA’ DI DAY SURGERY Sale Operatorie SALA A SALA B : L’UNITA’ DI DAY SURGERY : Primo mese di attività (Marzo 2007): 166 INTERVENTI (Senza acquisto di alcuna strumentazione) Al 31 Dicembre 2007: 1316 INTERVENTI 1 Gennaio - 31 Dicembre 2008: 1618 INTERVENTI 1 Gennaio – 31 Dicembre 2009: 1686 INTERVENTI 1 Gennaio – 18 Ottobre 2010: 1333 INTERVENTI L’UNITA’ DI DAY SURGERY: GRAZIE per l’attenzione