Settore Giovanile Minibasket e Scuola
C I R C O L A R E N° 1
Organizzazione Finali Nazionali Campionati Giovanili 2009
Si comunicano, per opportuna conoscenza, le condizioni a cui gli Enti o Società dovranno
attenersi qualora desiderino presentare la propria candidatura, entro il 31 ottobre 2008,
per l’organizzazione di una delle Finali Nazionali dei Campionati Giovanili 2009.
1. Le squadre devono soggiornare in Alberghi di 3 stelle o superiori, che non distino più
di 1 Km dal campo di gara. In caso di distanza maggiore, dovranno essere assicurati a
cura e spese del Comitato Organizzatore, gli spostamenti dall’Albergo al campo di
gara e viceversa.
2. La convenzione prevede l’ospitalità delle squadre, dalla cena del giorno precedente
l’inizio dei Campionati alla colazione della mattina seguente la gara finale e dovrà
includere la seguente clausola: il giorno della partenza le squadre potranno usufruire
delle camere sino a 2 ore prima della gara ed al massimo sino alle ore 16,00 senza
ulteriore addebiti. I costi alberghieri saranno a carico delle squadre. Il prezzo
convenzionato di pensione completa giornaliera, incluse bevande ed IVA, non dovrà
essere superiore ad € 45,00.
Le squadre, composte da 20 persone, saranno sistemate in 8 camere doppie e 4 camere
singole. Eventuali proposte di ospitalità, sempre in alberghi di almeno 3 stelle,
con prezzi di pensione completa giornaliera inferiori alla cifra sopraindicata,
possono determinare la preferenza nella scelta della sede. Dovrà essere
assicurata regolarmente la cena alle squadre che termineranno la gara a tarda sera ore 23:00, circa - ed, inoltre, queste squadre dovranno usufruire di una merenda
pomeridiana compresa nel prezzo della pensione completa. Eventuali maggiori
costi alberghieri saranno posti a carico del Comitato Organizzatore.
3. La sistemazione alberghiera degli arbitri (6 per il campionato Under 21 maschile, 8 per il
campionato Under 19 femminile e 16 per gli altri campionati), dei 2 istruttori arbitri, della
Commissione Esecutiva (5 persone) e dello staff Federale (7 persone) dovrà essere
assicurata in un unico albergo a 4 stelle o superiori, dove non dovrà essere ospitata
alcuna società partecipante. Il costo della pensione completa, comprensivo di acqua
minerale, vino locale e caffè ai pasti, dovrà essere a carico del Comitato Organizzatore.
La sistemazione dovrà avvenire in camere doppie per gli arbitri e in camere singole per
tutti gli altri componenti. L’arrivo è previsto per la cena del giorno precedente la
manifestazione e la partenza la mattina successiva alla finale. Dovrà essere assicurata
regolarmente la cena, a tutto il gruppo, al termine delle gare - ore 23,00 circa.
Albergo a 4 stelle o superiori, con eventuale offerta di gratuità aggiuntive,
possono determinare la preferenza sulla scelta della sede.
segue CIRCOLARE 1
Il Settore Giovanile della FIP, comunque, verificherà in loco la sistemazione proposta. Per
eventuali, ulteriori persone da alloggiare nello stesso albergo (Componenti settore
giovanile, Tecnici settore squadre nazionali o Consiglieri Federali), il prezzo della
pensione completa, comprensivo di acqua minerale, vino locale e caffè ai pasti ed IVA,
non dovrà superare € 50,00. Gli eventuali maggiori costi alberghieri saranno a carico del
Comitato Organizzatore. Nel caso in cui la distanza del campo di gioco dall’albergo
fosse superiore a 1 Km, gli spostamenti, per i componenti della Commissione
Esecutiva ed Arbitri, dall’Albergo al campo di gara e viceversa, dovranno
essere curati dal Comitato Organizzatore.
4. Ogni campo di gara dovrà disporre di n° 4 spogliatoi per le squadre, n° 1 spogliatoio per
gli Arbitri e n° 1 spogliatoio per gli Ufficiali di Campo.
Per lo svolgimento delle manifestazioni sono richieste le seguenti caratteristiche:
- Per il Campionato Under 21 sarà necessario la disponibilità di un campo 15x28 per
le gare della capienza di 1.000 posti completo di tutte le attrezzature di gioco prescritte
per il Campionato di Serie A dilettanti (ad eccezione dei tabelloni);
- Per il Campionato Under 19 Eccellenza gruppo A e B sarà necessario la
disponibilità di 2 impianti 15x28 per le gare di cui 1 almeno della capienza di 1.000 posti
completi di tutte le attrezzature di gioco prescritte per il Campionato di Serie A dilettanti
(ad eccezione dei tabelloni);
- Per il Campionato Under 17 Eccellenza 2 impianti 15x28, per le gare, completi di
tutte le attrezzature prescritte per il Campionato di serie B dilettanti di cui 1 almeno della
capienza di 1.000 posti;
- Per il Campionato Under 19 Femminile sarà necessario un campo 15x28 completo
di tutte le attrezzature di gioco prescritte per il campionato di serie A/2 femminile della
capienza di 500 posti;
- Per il Campionato Under 17 Femminile sarà necessario la disponibilità di 2
impianti 15x28, per le gare, completi di tutte le attrezzature prescritte per il Campionato
di serie A/2 femminile di cui 1 almeno della capienza di 500 posti;
- Per i Campionati Under 15 Maschile e Femminile 2 impianti preferibilmente
15x28 per le gare, completi di tutte le attrezzature prescritte per il campionato di serie C
dilettanti.
5. Il Comitato Organizzatore dovrà designare un proprio addetto stampa che dovrà
tenere, giornalmente, i contatti con l’ufficio stampa della F.I.P., con i più importanti
giornali sportivi e con i giornali locali delle squadre partecipanti, inviando loro i risultati
delle gare, gli scouts, nonché curando la rassegna stampa degli articoli pubblicati. Alla
fine della manifestazione dovrà essere consegnata al Settore Giovanile della FIP la
rassegna stampa dell’intera manifestazione.
6. Il Comitato Organizzatore dovrà predisporre un numero congruo di opuscoli
informativi contenenti il calendario di gara ed i nominativi dei componenti delle singole
squadre (c.d. rosters). L’opuscolo, che sarà distribuito durante la manifestazione, dovrà
essere preventivamente approvato dal Settore Giovanile della FIP.
segue CIRCOLARE 1
7. Tutte le spese organizzative sostenute sul posto saranno a carico del Comitato
Organizzatore, ivi compresa la stampa degli opuscoli menzionati al punto 6.
8. Dovrà essere assicurata sul campo di gioco, per l’intero svolgimento della finale
nazionale, la presenza di un medico e di un’ambulanza, garantendo l’assistenza
sanitaria di primo soccorso, secondo quanto stabilito dalle Disposizioni
Organizzative Federali 2008-2009; nel caso i cui i campi di gara fossero due, i
medici e le ambulanze dovranno essere due, uno per ogni campo di gara. Le relative
spese saranno a carico del Comitato Organizzatore.
9. Eventuali sponsorizzazioni federali dovranno essere tenute in considerazione dagli
Organizzatori nella fase di allestimento dei campi da gioco, nella produzione del materiale
pubblicitario (cartaceo, abbigliamento, ecc), nella predisposizione dei premi alle squadre,
concordando le modalità con il Settore Giovanile della FIP.
10. Eventuali sponsorizzazioni locali, il cui ricavo sarà a favore del Comitato
Organizzatore, dovranno essere preventivamente autorizzate dal Settore
Giovanile della FIP. Qualora fosse stabilito l’ingresso a pagamento, il prezzo del
biglietto deve essere concordato col Settore Giovanile della FIP e andrà data
preventiva informazione alle Società finaliste. Il relativo incasso sarà a favore del
Comitato Organizzatore.
11. Gli Ufficiali al tavolo devono essere scelti tra quelli proposti dal Comitato Territoriale
locale. I rimborsi delle indennità, delle eventuali spese di viaggio, vitto e
alloggio saranno a carico del Comitato Organizzatore e secondo le tariffe FIP.
12. Dovrà essere predisposto nell’impianto di gioco, un locale ad uso ufficio, in cui
dovranno essere messi a disposizione: del materiale di cancelleria varia, una
fotocopiatrice, un computer con S.O. Win98 o WinXP collegato ad internet con
connessione ADSL, una stampante laser, due linee telefoniche ed una persona
che svolga le mansioni di segretario. IL LOCALE SARA’ AD USO ESCLUSIVO
DELLA FIP. Il segretario consegnerà ogni sera ad ogni Società il Comunicato Ufficiale
della giornata.
13. Per i campionati Under 21, Under 19 maschile e femminile, Under 17 maschile
e femminile, dovrà essere effettuata la ripresa delle partite. La relativa cassetta o
dvd dovrà essere consegnata alle squadre che ne faranno richiesta, previa liquidazione
delle spese di produzione. Per i campionati Under 15 maschile e femminile dovrà
essere effettuate la ripresa di un quarto di tempo di ogni partita. Le cassette o
dvd delle partite saranno, altresì, consegnate all’istruttore degli arbitri entro le ore
09:00 del giorno successivo. In caso di ripresa professionale di tutte le gare, è
possibile la vendita delle cassette, il cui incasso sarà a favore del Comitato
Organizzatore, ma ad un prezzo da concordare con il Settore Giovanile. E’ possibile la
ripresa delle gare da parte di privati.
14. Tutte le gare delle Finali saranno rilevate statisticamente attraverso il
programma Fullcourt in uso dalle società aderenti alla LegA Basket, Legadue
Basket e LNP. A tal proposito nei campi di gioco dovrà essere prevista una
connessione ADSL per l’utilizzo del programma da parte dello staff per il
rilevamento statistico. Le spese sostenute per il rilevamento statistico sono a carico
del Comitato Organizzatore.
segue CIRCOLARE 1
15. Il Comitato Organizzatore dovrà realizzare, a proprie spese, la maglietta celebrativa
della manifestazione da distribuire ad ogni squadra (20) ed al gruppo della
Federazione. La stessa maglietta potrà essere messa in vendita, con l’incasso a
favore del Comitato Organizzatore.
16. Il Comitato Organizzatore dovrà stipulare una polizza assicurativa per la
responsabilità civile per eventuali danni causati nei palazzetti a persone e a
cose, per un massimale di € 1.000.000,00 (unmilione/00).
17. La premiazione, con medaglie celebrative, di tutte/i le/gli atlete/i partecipanti, degli
arbitri e della Commissione Esecutiva sarà a cura e spesa degli organizzatori. E’ altresì a
cura e spesa degli organizzatori, la premiazione, con coppa e/o trofeo della squadra
vincente, con coppe e/o targhe per le altre squadre partecipanti, e del miglior quintetto
formato da almeno un atleta delle quattro squadre semifinaliste (su indicazione del
tecnico del Settore Squadre Nazionali e dei quattro allenatori finalisti).
18. Il Comitato Organizzatore si obbliga a prestare una fideiussione bancaria o
deposito cauzionale di € 20.000,00 (ventimila/00) per i campionati a 16
squadre e di € 10.000,00 (diecimila/00) per i campionati a 8 e a 4 squadre in
favore della F.I.P. quale garanzia della manifestazione e con scadenza non
anteriore al 60° giorno successivo allo svolgimento della stessa. La
fideiussione bancaria o deposito cauzionale dovrà essere inviata al Settore
Giovanile entro 30 giorni dal ricevimento della lettera di assegnazione della
finale.
19. Il Comitato Organizzatore dovrà provvedere alla richiesta della Forza Pubblica
e garantire un adeguato servizio di controllo durante le gare.
20. Le domande dovranno pervenire alla sede del Settore Giovanile entro e non oltre il 31
ottobre 2008 e dovranno specificatamente contenere l’accettazione di tutte le
norme previste con particolare riferimento a quanto previsto al punto 2, 3, 6, 7, 8,
10, 11, 12, 13, 14, 15 , 16, 17 e 18.
21. Altre norme organizzative saranno precisate ai Comitati Organizzatori prescelti nella
riunione di assegnazione con la stipula della convenzione.
segue CIRCOLARE 1
DATE FINALI N AZIONALI 2009
CAMPIONATI MASCHILI
Under 21
Da lunedì 20 a martedì 21 aprile 2009
Under 19 Ecc. Gruppo
A
Da lunedì 01 a domenica 07 giugno 2009
Under 19 Ecc. Gruppo
B
Da sabato 06 a domenica 07 giugno 2009
Under 17 Ecc.
Da lunedì 15 a domenica 21 giugno 2009
Under 15 Ecc.
Da domenica 28 giugno a sabato 04 luglio
2009
CAMPIONATI FEMMINILI
Under 19
Da lunedì 25 a sabato 30 maggio 2009
Under 17
Da lunedì 08 a domenica 14 giugno 2009
Under 15
Da lunedì 29 giugno a domenica 05 luglio 2009
BOZZA CONVENZIONE
FINALE NAZIONALE GIOVANILE
CAMPIONATO UNDER XX MASCHILE/FEMMINILE
CONVENZIONE
TRA
La Federazione Italiana Pallacanestro, di seguito per brevità denominata FIP, con sede in Roma in Via
Vitorchiano 113, C.F. 05267070588 in persona del suo Presidente Prof. Fausto Maifredi, domiciliato per la
carica presso la sede FIP
E
Il/La
……………………………………
nella
sua
qualità
di
……………………………………
di/della
………………………………………….., organizzatore della Finale Nazionale del Campionato Giovanile Under XX
Maschile/Femminile, di seguito per brevità denominato Organizzatore.
PREMESSO
• che è pervenuta alla FIP da parte dell’Organizzatore richiesta di affidamento della Finale Nazionale del
Campionato Giovanile Under XX Maschile/Femminile;
• che il Settore Giovanile della FIP in data gg-gg/mm/2008 ha stabilito di affidare al riferito Organizzatore
la manifestazione in oggetto alle condizioni di seguito specificate;
tutto ciò premesso
SI STIPULA QUANTO SEGUE:
1) le premesse e gli allegati formano parte integrante e sostanziale del presente atto e costituiscono patto;
2) la FIP affida all’Organizzatore di cui in oggetto del quale il/la …………………………….. in qualità di
…………………………………………… è legale rappresentante e responsabile a tutti gli effetti di legge, che
accetta l’incarico dell’organizzazione delle Campionato Giovanile Under XX Maschile/Femminile che
dovranno svolgersi, dal ……………… al ……………… a …………………………… presso il/la
………………………………… e il/la ………………………………………………………… con la partecipazione di … (………i)
squadre alle condizioni e ai termini di seguito specificati;
3) l’Organizzatore opererà in stretta collaborazione con il Settore Giovanile della FIP per l’assistenza
tecnico-organizzativa e ne seguirà le indicazioni;
4) l’Organizzatore curerà l’espletamento di tutte le iniziative, incombenze ed attività relative
all’organizzazione, al coordinamento ed alla direzione della manifestazione, al fine di assicurare il miglior
svolgimento della stessa sia sotto il profilo organizzativo che tecnico.
L’Organizzatore dovrà assicurare la disponibilità di/ei 1 o 2 (uno o due) palasport riportati al punto 2, di cui
uno della capienza minima di 1.000 posti, per lo svolgimento delle gare e degli allenamenti.
Gli impianti presso i quali si svolgeranno le gare dovranno avere le seguenti caratteristiche:
• pavimento in parquet di legno, con misura di mt. 28 x 15;
• tabelloni di cristallo, con canestri sganciabili ed almeno 2 tabelloni e 2 canestri sganciabili di riserva;
• cronometro elettronico con segnalazione del punteggio e falli;
• apparecchio elettronico per l’applicazione della regola dei 24”;
• n. 4 (quattro) spogliatoi sufficienti per le squadre e n. 1 (uno) spogliatoio per gli arbitri e n. 1 (uno)
spogliatoio per gli ufficiali di campo.
Il terreno di gioco e le relative apparecchiature dovranno essere perfettamente rispondenti alle norme
emanate al riguardo dalla FIP;
l’Organizzatore, sotto la propria diretta ed esclusiva responsabilità dovrà mettere a disposizione impianti
conformi alla normativa vigente in materia; qualora vengano rilevate violazioni di legge ne risponderà
esclusivamente l’Organizzatore che dichiara di manlevare espressamente la FIP. L’Organizzatore dichiara di
manlevare altresì la FIP per danni a cose e/o persone che dovessero occorrere da malfunzionamento,
difetti dell’impianto e/o violazioni di norme.
L’Organizzatore dovrà inoltre predisporre il servizio di rilevamento statistico delle gare con il programma
Fullcourt, in modo da poter consegnare agli allenatori ed ai giornalisti presenti le statistiche al termine del
secondo periodo ed al termine della partita.
Dovrà essere prevista la ripresa con telecamera di ogni partita ed al termine della giornata dovranno essere
consegnate le relative cassette all’istruttore degli arbitri.
E’ possibile la vendita delle cassette, il cui incasso sarà a favore dell’Organizzatore, ma ad un prezzo da
concordare con il Settore Giovanile. E’ possibile la ripresa delle gare da parte dei privati.
Saranno messi a disposizione dalla FIP 10 o 20 (dieci o venti) palloni per le gare; l’Organizzatore metterà a
disposizione altri palloni per gli allenamenti della medesima marca di quelli forniti dalla FIP per le gare.
Per quanto non espressamente previsto nel presente atto, valgono i regolamenti della FIP.
5) l’Organizzatore si impegna ad assumere a proprio carico i seguenti oneri, curando direttamente i
rapporti con i fornitori:
I) reperimento alloggiamento di tutte le società partecipanti in alberghi di categoria “3 stelle” distanti dal
palasport non più di 1 Km. In caso di maggiore distanza dovranno essere assicurati a cura e spese
dell’Organizzatore gli spostamenti dagli alberghi agli impianti e viceversa. Il prezzo della pensione
completa, per 20 (venti) persone per squadra, con sistemazione in 4 (quattro) camere singole e 8 (otto)
camere doppie non deve superare € 45,00 IVA e bevande ai pasti compresi. Il pagamento, nei limiti del
suddetto importo, sarà a carico delle Società partecipanti; è escluso qualunque obbligo anche solidale della
FIP nell’ipotesi in cui le società si rendano inadempienti. Tali condizioni devono prevedere l’ospitalità dal
giorno precedente l’inizio del Campionato alla mattina del giorno successivo alla finale. Qualora le società,
intendano partire subito dopo la partecipazione alla Finale, dovrà essere concordato con gli alberghi la
possibilità di usufruire delle camere fino alle ore 14,00 per le finaliste 3° e 4° posto e fino alle ore 16.30
per le finaliste 1° e 2° posto senza alcun sovrapprezzo. Dovrà inoltre essere assicurata regolarmente la
cena alle squadre che termineranno la gara a tarda sera. Per le sole squadre che giocano la partita delle
ore 21.00 dovrà essere prevista, gratuitamente, una merenda pomeridiana. Tutti costi superiori ad € 45,00
sono a carico dell’Organizzatore;
II) la sistemazione alberghiera, per tutto il periodo della Finale, dei 6/8/16 Arbitri, di/ei 1 o 2 (uno o due)
Istruttori degli Arbitri, della Commissione Esecutiva (5 persone) e dello Staff Federale (7 persone), dovrà
essere assicurata in un unico albergo di categoria “quattro stelle” nel quale non dovrà essere ospitata
alcuna società partecipante. Le spese della pensione completa comprensiva di bevande, vino e caffé ai
pasti sarà a carico dell’Organizzatore. La Commissione Esecutiva, lo Staff Federale e gli Istruttori degli
Arbitri dovranno essere sistemati in camere singole, gli Arbitri in camere doppie. Dovrà inoltre essere
assicurata regolarmente la cena al termine delle gare a tutto il gruppo. Eventuali altri Dirigenti
Federali saranno a carico della FIP al prezzo convenzionato di € 50,00 comprensivo di IVA, bevande,
vino e caffé ai pasti. Eventuali costi superiori ad € 50,00 saranno a carico dell’Organizzatore. Dovrà essere
messa a disposizione gratuitamente una sala con videoregistratore per le lezioni tecniche degli arbitri la
mattina dalle ore 9:00 alle ore 12:30. Nel caso che l’albergo disti più di 1 Km dal palasport dovranno essere
assicurati i trasferimenti albergo-impianto e viceversa a cura e spesa dell’ Organizzatore;
6) l’Organizzatore si impegna, inoltre, assumendosene tutti i relativi oneri e relative spese a svolgere le
seguenti attività:
I) prevedere una sala stampa e designare un responsabile locale dell’ufficio stampa che dovrà curare i
contatti con i più importanti giornali sportivi, i giornali locali delle squadre partecipanti e l’ufficio stampa
della FIP; alla fine della manifestazione consegnare al Settore Giovanile la rassegna stampa.
II) qualora vi sia ingresso a pagamento l’incasso è a favore dell’Organizzatore. Il prezzo del biglietto dovrà
essere concordato con la FIP e dovranno essere avvisate le società partecipanti almeno una settimana
prima dell’inizio della manifestazione;
III) stampare un congruo numero di depliants con le informazioni relative alla formazione delle squadre
partecipanti, il calendario delle gare e gli orari di inizio delle singole partite. L’opuscolo, che sarà distribuito
durante la manifestazione, dovrà essere preventivamente approvato dal Settore Giovanile della FIP;
IV) mettere a disposizione della Commissione Esecutiva, presso il campo di gara principale, un locale ad
uso ufficio ed esclusivo della FIP, in cui dovrà essere messo a disposizione del materiale di
cancelleria varia, una fotocopiatrice, un computer, con S.O. Win98 o WinXP, collegato ad
internet con connessione ADSL, una stampante laser, due linee telefoniche ed una persona
che svolga le mansioni di segretario;
V) mettere a disposizione un idoneo servizio di pronto soccorso e di assistenza sanitaria con personale
medico e disponibilità di un’ambulanza con defibrillatore e relativo personale, nel luogo dove si svolgeranno
le gare sia per gli atleti, i tecnici, i dirigenti che per gli spettatori; dovrà inoltre essere messo a disposizione
nel palasport e nell’eventuale palestra di allenamento un congelatore per la fornitura di ghiaccio e lettini
per massaggi in ogni spogliatoio. Le eventuali spese previste per tali servizi saranno a carico
dell’Organizzatore;
VI) garantire la presenza della Forza Pubblica previamente avvertita dello svolgimento della
manifestazione, durante lo svolgimento delle gare ed eventualmente predisporre, qualora necessario, un
servizio d’ordine;
VII) consentire alle squadre partecipanti la possibilità di allenarsi sul campo di gara il giorno precedente la
manifestazione, e la mattina dei giorni di gara. Eventualmente le squadre possono allenarsi in altre palestre
con misure minime di mt. 26x14, messe a disposizione dall’Organizzatore;
VIII) predisporre nell’atrio del palasport un tabellone delle misure minime di cm. 50x80 con il calendario ed
affidare ad una persona l’aggiornamento continuo dei risultati degli incontri;
IX) farsi carico dei rimborsi delle indennità e delle eventuali spese di viaggio degli ufficiali di tavolo, che
saranno scelti su base locale (prendere contatto con il CIA Provinciale e/o Regionale). I rimborsi
avverranno secondo le tariffe federali;
X) organizzare la premiazione delle quattro squadre finaliste che avverrà, per tutte, al termine della finale
per il primo posto;
XI) mettere a disposizione per la cerimonia di premiazione un microfono ed un apparecchio di
amplificazione, oltre ad una persona per il servizio di speaker durante le semifinali e finali;
XII) le squadre partecipanti alla finale nazionale verranno premiate a cura e spese dell’Organizzatore con:
a. Trofeo per la squadra prima classificata e medaglie celebrative per gli atleti e lo staff;
b. Coppa e/o targa per le altre tre squadre partecipanti e medaglie celebrative per gli atleti e lo staff
delle squadre seconda, terza e quarta classificate;
c. Premiazione del miglior quintetto formato da almeno un atleta delle quattro squadre semifinaliste
(su indicazione del tecnico del Settore Squadre Nazionali e dei quattro allenatori finalisti).
Ulteriori premi potranno essere messi a disposizione a cura e spese dell’Organizzatore senza pretendere
alcunché da parte della Federazione;
XIII) il segretario della Commissione Esecutiva dovrà consegnare ogni sera a tutte le società il Comunicato
Ufficiale redatto al termine delle gare;
7) l’Organizzatore dovrà realizzare a proprie spese la maglietta celebrativa della manifestazione da
distribuire alle squadre (20 magliette cad.), alla Commissione Esecutiva, al Settore Giovanile (5 maglie)
agli arbitri ed agli istruttori. La stessa maglietta potrà essere messa in vendita, con l’incasso a favore
dell’Organizzatore;
8) l’Organizzatore dovrà garantire l’esposizione di alcuni cartelli pubblicitari di ditte aventi contratti in
vigore con la FIP da situare a bordo campo; tali cartelli saranno inviati all’Organizzatore almeno 10
giorni prima della data fissata per la manifestazione. Gli altri spazi liberi potranno essere utilizzati a
scopo pubblicitario dall’Organizzatore che beneficerà dei ricavi. Tutte le sponsorizzazioni locali
dovranno essere preventivamente autorizzate dal Settore Giovanile della FIP. Sui canestri, sulle maglie,
sulle brochure, sui manifesti e su altro materiale cartaceo deve essere inserito il logo dello Sponsor
Federale fornito dalla FIP. Deve essere previsto la sistemazione di uno stand pubblicitario
dello Sponsor Federale all’interno dei palasport. Tutte le spese di invio e ritiro materiale e di
allestimento dello stand non saranno a carico dell’Organizzatore;
9) l’Organizzatore è tenuto a stipulare una polizza di responsabilità civile verso terzi con un massimale di €
1.000.000,00 (un milione/00) a copertura di eventuali danni cagionati a terzi, sia persone che cose. La
copertura assicurativa dovrà garantire tutto il periodo della manifestazione compresa quindi ogni
responsabilità per la quale sia reclamato un danno da parte di terzi, che dei partecipanti, oltre che
durante lo svolgimento delle gare, anche per tutto ciò per cui l’organizzatore è tenuto secondo la
presente convenzione e più specificatamente ai punti 4), 5), 6) e 8). Copia o fotocopia della suddetta
polizza di assicurazione deve essere consegnata alla Federazione Italiana Pallacanestro almeno 90
giorni prima dell’inizio dell’evento sportivo;
10) l’Organizzatore si obbliga a sollevare la FIP da ogni responsabilità di qualsiasi natura e comunque
connessa all’organizzazione ed allo svolgimento della manifestazione; l’Organizzatore si obbliga, altresì,
a richiedere tutti i permessi, le autorizzazioni ed eventuali concessioni per il migliore e regolare
svolgimento della manifestazione;
11) l’Organizzatore, a garanzia di tutti gli obblighi nascenti dalla presente convenzione ed evidenziati ai
punti 5 e 6, si obbliga a prestare una fidejussione bancaria di € 20.000,00 (ventimila/00) in favore della
FIP. La fideiussione dovrà essere prestata con scadenza al 31 agosto 2009 e potrà essere escussa in
tutto o in parte dalla FIP in ogni e qualsiasi caso di inadempimento agli obblighi di cui alla presente
convenzione. La fidejussione dovrà essere rilasciata da primario Istituto Bancario, con la dicitura "a
prima richiesta", dovrà deve contenere la clausola espressa della rinuncia alla preventiva escussione
del debitore principale e potrà essere escussa dalla FIP in qualsiasi momento con semplice richiesta
all'Istituto Bancario a mezzo lettera raccomandata a/r. La fideiussione deve essere depositata presso la
Segreteria Generale della FIP entro 30 giorni dal ricevimento della lettera di assegnazione
della Finale Nazionale oggetto della presente convenzione e comunque entro e non oltre
15 giorni dalla firma della presente convenzione. Qualora la fidejussione non fosse trasmessa
nel riferito termine, la FIP avrà diritto a recedere dall’accordo, fermo ed impregiudicato l’ulteriore diritto
al risarcimento dei danni.
In luogo della fideiussione l'Organizzatore potrà provvedere a garantire i medesimi eventi mediante
deposito cauzionale infruttifero di € 20.000,00 (ventimila/00), che dovrà essere effettuato a tramite
bonifico bancario tratto sul conto corrente dell'Organizzatore ed intestato alla Federazione Italiana
Pallacanestro). La FIP provvederà ad effettuare gli eventuali prelievi dal deposito, di parte della somma
o dell'intero, in ogni e qualsiasi caso di inadempienza dell'Organizzatore. Al termine della
manifestazione il deposito verrà restituito in tutto o in parte, qualora siano stati effettuati prelievi,
ovvero non verrà restituito se interamente utilizzato dalla FIP. In ogni caso non sono dovuti gli interessi
sulla somma versata a deposito. La prova documentale dell'avvenuto deposito deve essere fornita alla
FIP mediante l’invio della disposizione del bonifico bancario presso la Segreteria Generale della FIP
entro 30 giorni dal ricevimento della lettera di assegnazione e comunque entro e non oltre 15 giorni
dalla firma della presente convenzione. Qualora la disposizione di bonifico bancario non fosse
trasmessa nel riferito termine, la FIP avrà diritto a recedere dall’accordo, fermo ed impregiudicato
l’ulteriore diritto al risarcimento dei danni;
12) l’Organizzatore detiene tutti i diritti sulle riprese foto/cine televisive dell’evento, per le quali ha facoltà
di rivendita di tutto o parte del medesimo evento. E’ ammessa la sola video ripresa dei singoli incontri
da parte delle Società che partecipano all’incontro medesimo. Ogni violazione sarà perseguita nei
termini di legge;
13) Ogni variazione al programma ed ogni iniziativa, lavoro e progetto comunque inerente
all’organizzazione della manifestazione dovrà essere preventivamente sottoposto all’autorizzazione della
FIP;
l’Organizzatore si impegna a rispettare tutte le norme impartite dal Settore Giovanile della FIP e
contenute nello Statuto e Regolamenti di cui l’Organizzatore dichiara di aver preso copia e cognizione;
14) Per tutto quanto non contemplato valgono i Regolamenti FIP;
15) Per ogni controversia che dovesse insorgere dalla interpretazione o dalla esecuzione del presente
accordo sarà competente il Foro di Roma;
Roma, lì ………………………
L’ORGANIZZATORE
Il Legale Rappresentante
……………………………………………………………
FEDERAZIONE ITALIANA PALLACANESTRO
Il Presidente
Prof. Fausto Maifredi
Le parti dichiarano di aver preso attenta visione di tutte le condizioni di cui al presente accordo ed in
particolare di quelle di cui ai n. 4) (responsabilità e manleva) 5) (oneri); 6) (oneri); 9) (assicurazione); 10)
(esclusione responsabilità); 11) (fideiussione-deposito cauzionale); 15) (foro competente) e di
sottoscriverle per espressa approvazione ed accettazione anche ai sensi e per gli effetti di cui agli artt.
1341 c.c. e 1342 c.c..
Roma, lì ……………………………
L’ORGANIZZATORE
Il Legale Rappresentante
……………………………………………………………
FEDERAZIONE ITALIANA PALLACANESTRO
Il Presidente
Prof. Fausto Maifredi