KH-66-05-943-IT-C A chi rivolgersi per ottenere altre informazioni? Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito EMAS: www.europa.eu.int/comm/environment/emas/index.htm. e sul sito dell’Organismo Competente Italiano: www.emas-ecolabel.it e presso l’Helpdesk EMAS: E se un'organizzazione è già certificata ISO 14001? L'Unione europea ha riconosciuto che la norma internazionale per i sistemi di gestione ambientale EN ISO 14001, può rappresentare il primo passo verso EMAS. EMAS permette alle organizzazioni di passare dalla ISO 14001 a EMAS senza dover duplicare gli sforzi. Le organizzazioni devono soltanto assicurare che, oltre ai requisiti ISO 14001, soddisfano anche i seguenti requisiti: • • • • verifica delle autorità di controllo della conformità alla normativa ambientale: un’organizzazione registrata EMAS deve dimostrare la propria piena conformità alla normativa ambientale; dichiarazione ambientale verificata: un’organizzazione registrata EMAS deve rendere disponibile al pubblico le sue politiche, programmi ed il sistema di gestione ambientale, oltre che i dati-chiave sulle proprie prestazioni ambientali, ottenerne la convalida da un verificatore accreditato, e registrare l’organizzazione presso l’organismo competente nazionale; miglioramento continuo delle prestazioni ambientali; partecipazione dei lavoratori e apertura verso il pubblico: un’organizzazione registrata EMAS deve dimostrare un dialogo aperto con i lavoratori e con le parti interessate, come le autorità locali, i fornitori, i portatori di interesse. • E-mail: [email protected] • Telefono e Fax: +32 2 282 84 54 Una guida pratica per le PMI con passi facili da seguire per preparare le organizzazioni piccole e medie alla registrazione EMAS si può trovare nel “SME Toolkit” su: www.europa.eu.int/comm/environment/emas/index.htm. Le autorità pubbliche possono gestire le attività ambientali sul piano locale con EMAS. La seguente guida presenta i facili passi verso la registrazione EMAS: h t t p : / / e u r o p a . e u . i n t / co m m / e n v i r o n m e n t / e m a s / l o c a l / p d f / la_toolkit_commission_020204.pdf. Ogni Stato membro ha designato un Organismo Competente che è responsabile della registrazione EMAS delle organizzazioni e che fornisce informazioni alle parti interessate, incluse le informazione sugli incentivi per le organizzazioni registrate EMAS. Gli indirizzi utili per contattare l'organismo competente del vostro paese si trovano sul sito web EMAS: http://europa.eu.int/comm/environment/emas/tools/contacts/ competent_en.htm o si possono richiedere all'Helpdesk EMAS. Il sistema di ecogestione e audit EMAS può anche fornire ulteriori benefici: • • Il sistema di ecogestione e audit Migliorare le prestazioni ambientali ed economiche della tua organizzazione Migliorare le prestazioni ambientali ed economiche della tua organizzazione accesso ad incentivi e semplificazioni; facilità nel dimostrare la propria conformità a criteri ambientali all’interno della catena dell’approvvigionamento e nei processi di acquisto. www.europa.eu.int/comm/environment/emas/index.htm Insieme, questi elementi portano alle tre caratteristiche distintive di EMAS: ISBN 92-79-01381-5 Prestazioni - credibilità - trasparenza © Unione europea, 2005 Riproduzione autorizzata citando la fonte QUESTO OPUSCOLO È STATO STAMPATO SU CARTA 100% > Miglioramento continuo delle proprie prestazioni ambientali > Conformità alla normativa ambientale > Dati verificati e reporting ambientale > Facile da attuare RICICLATA www.europa.eu.int/comm/environment/emas/index.htm Commissione europea www.europa.eu.int/comm/environment/emas/index.htm Che cos'è EMAS? Il Sistema EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) di ecogestione e verifica è il sistema volontario europeo per le imprese ed altre organizzazioni che si impegnano a valutare, gestire e migliorare la propria prestazione ambientale. Di fronte alle crescenti esigenze dei consumatori e dei mercati, le organizzazioni beneficiano sempre di più della riduzione dell’impatto ambientale delle proprie attività. L’eccellenza nelle prestazioni ambientali, una volta ritenuta un costo esterno, è ormai parte integrante della visione economica di ogni organizzazione. Gli aspetti ambientali aumentano e diventano più complessi, rendendo necessaria una loro gestione con modalità diversificate. EMAS offre un approccio sistematico. EMAS è attualmente il sistema per la gestione ambientale più credibile sul mercato, che rinforza con quattro pilastri i requisiti dello standard internazionale dei sistemi di ecogestione EN/ISO 14001:2004 (vedi più avanti): • Migliorare in continuo le prestazioni ambientali • Conformità alla normativa ambientale assicurata dalla supervisione dell’Autorità Pubblica • Informazione al pubblico mediante rapporti annuali • Coinvolgimento dei lavoratori EMAS è progettato per aiutare le organizzazioni a migliorare le proprie prestazioni ambientali e, ad esempio grazie ad un migliore uso delle risorse, a migliorare la propria competitività. Un’organizzazione registrata EMAS è in grado di dimostrare a tutte le parti interessate (clienti, autorità, cittadini, ecc.) che valuta, gestisce e riduce l’impatto ambientale delle proprie attività. Il logo EMAS diventa quindi uno strumento di marketing e vendita, e l’organizzazione può inoltre beneficiare di incentivi in forma di semplificazioni amministrative e benefici fiscali e finanziari per le imprese “verdi”. Chi può partecipare ad EMAS? EMAS è aperto a qualsiasi organizzazione del settore pubblico o privato che desideri migliorare la propria prestazione ambientale. EMAS è applicato in tutti gli Stati membri dell'Unione europea e dello Spazio economico europeo (Norvegia, Islanda e Liechtenstein) e nei Paesi candidati all'adesione all'UE (Croazia, Bulgaria, Romania e Turchia). EMAS può essere facilmente applicato nelle piccole e medie imprese (PMI), anche con poche risorse umane e finanziarie o con limitate competenze interne. Le grandi imprese e le imprese che operano in più siti possono trarre vantaggio dalla standardizzazione di EMAS in tutti i settori nell’Unione europea. Per le Autorità locali, EMAS può aiutare ad ottimizzare le attività a carattere ambientale ed i requisiti di natura ambientale nei diversi settori di competenza, ad esempio amministrazione, costruzione, salute ed educazione. Quali sono le fasi di attuazione di EMAS? Per ottenere la registrazione EMAS un'organizzazione deve compiere i seguenti passi: 1. Effettuare un'analisi ambientale Esaminare tutti gli impatti ambientali delle attività dell’organizzazione: processi produttivi, prodotti e servizi, metodi di valutazione, quadro normativo, prassi e procedure di gestione ambientale. 2. Dotarsi di un sistema di gestione ambientale Sulla base dei risultati dell'analisi ambientale, creare un efficace sistema di gestione ambientale finalizzato all’attuazione della propria politica ambientale. Il sistema di gestione deve specificare responsabilità, obiettivi, mezzi, procedure operative, esigenze di formazione, sistemi di monitoraggio e di comunicazione. 3. Effettuare un audit ambientale Valutare il sistema di gestione attuato e le prestazioni ambientali alla luce della politica e del programma ambientali dell'organizzazione e delle norme vigenti. 4. Predisporre una dichiarazione ambientale La dichiarazione ambientale deve specificare i risultati raggiunti rispetto agli obiettivi ambientali fissati dall’organizzazione. Deve indicare anche in che modo l'organizzazione pianifica il miglioramento continuo delle proprie prestazioni ambientali. Quali sono i vantaggi della partecipazione ad EMAS? EMAS apporta numerosi vantaggi alle organizzazioni che vi partecipano. Tra questi: • risparmio di risorse e riduzione dei costi; gestione ambientale di alta qualità; supporto da verificatori esterni qualificati, specializzati ed esperti in ogni settore di attività; gestione dei rischi ambientali; • • garanzia di conformità totale alla normativa ambientale; minori rischi di sanzioni correlate alla normativa ambientale; • • • informazioni ambientali convalidate da un verificatore indipendente; impiego del Logo EMAS come strumento di marketing; maggiori opportunità nei mercati dove i processi di produzione “verdi” sono importanti; migliori rapporti con i clienti, con le comunità locali e di vasta scala, con il legislatore e le autorità di controllo; • • • 5. Verifica indipendente di un verificatore EMAS Un verificatore EMAS accreditato presso l'organismo di accreditamento EMAS di uno Stato membro deve esaminare e verificare l'analisi ambientale, il sistema di gestione ambientale, la procedura di audit e la dichiarazione ambientale. 6. Registrazione presso l'organismo competente dello Stato membro La dichiarazione ambientale convalidata deve essere inviata all'organismo competente EMAS, per la registrazione, e messa a disposizione del pubblico. 7. Utilizzare la dichiarazione ambientale verificata per comunicare i dati sulle prestazioni ambientali nel marketing, nell’analisi della catena dei fornitori e nell’approvvigionamento. L’organizzazione, se lo sceglie, può utilizzare le informazioni della dichiarazione ambientale convalidata per commercializzare le sue attività con il logo EMAS, valutare i fornitori secondo i requisiti di EMAS e favorire quelli registrati EMAS. Un guida pratica (“Toolkit”) con i passi necessari a portare l’organizzazione alla registrazione EMAS si trova all’indirizzo web: www.europa.eu.int/comm/environment/emas/index.htm. • • • • miglioramento nell’ambiente di lavoro; maggiore coinvolgimento e impegno dei lavoratori; maggiore capacità nel lavoro di squadra. Alcuni Stati membri hanno predisposto incentivi e semplificazioni per le organizzazioni EMAS. Per esempio, su base locale, le organizzazioni EMAS possono beneficiare di intervalli più lunghi nelle verifiche ed autorizzazioni periodiche, riduzioni di imposte, autorizzazioni più veloci e miglior accesso al credito ed ai finanziamenti. Per ottenere più informazioni rivolgersi all’Organismo Competente del proprio Stato membro dell’UE. www.europa.eu.int/comm/environment/emas/index.htm