REGIONE LIGURIA
Azienda Sanitaria Locale 4
Benvenuto
in Azienda
Guida utile per il neo-assunto
dall’Azienda Sanitaria Locale 4 “Chiavarese”
Progetto e Testi curati da:
S.C. Gestione Risorse Umane
- Dott.ssa Emanuela Vallerio
Elaborazione Progetto Grafico:
Ufficio Stampa
- Dott.ssa Cristina Gardella
Credits
Stampa:
Uffico Stampa ASL 4 Chiavarese
Azienda Sanitaria Locale 4 “Chiavarese”
Via G.B. Ghio, 9
16043 - Chiavari - GE
2
CAPITOLO 1
pag.
4
La direzione aziendale
pag.
5
L’azienda in cifre
pag.
7
Organigramma
pag. 10
Obiettivi e valori
pag 11
Obblighi del dipendente
pag. 12
L’azienda comunica con…
pag. 13
Indice
Introduzione
CAPITOLO 2
Informazioni utili
pag. 14
Cosa fare per …
pag. 16
Come leggere la busta paga
pag. 22
A tutela del lavoratore
pag. 24
·
La medicina del lavoro
pag. 24
·
Comitato Benessere Organizzativo
pag. 25
·
Il sindacato
pag. 25
CAPITOLO 3
La formazione
pag. 26
Il Cral
pag. 28
Percorso e adempimenti del neo-assunto
pag. 29
Numeri utili
pag. 30
3
Capitolo 1
INTRODUZIONE
Introduzione
Con piacere Le do il benvenuto nell’ Asl 4 Chiavarese.
Da oggi si troverà a lavorare in un'azienda sanitaria in cui operano circa
2.000 persone che, secondo le proprie professionalità, assistono e curano
nel modo migliore possibile i pazienti e fanno ricerca in ambito clinico.
L'Asl ha un’organizzazione molto articolata, della quale, a poco a poco,
anche Lei imparerà a conoscere le peculiarità, i meccanismi e le abitudini.
Questo piccolo Kit (opuscolo) di Benvenuto nasce come supporto per
meglio comprendere come è strutturata l’Azienda
Nella guida troverà informazioni e consigli che possono esserLe d’aiuto
per muovere “i primi passi”.
Sono per Lei disponibili ulteriori documenti di approfondimento sul
sito internet aziendale www.asl4.liguria.it - sezione Gestione del
Personale.
Con l’auspicio che la Sua esperienza all’interno dell’ Asl4 Chiavarese
possa essere positiva e ricca di soddisfazione, colgo l’occasione per
augurarLe un buon lavoro.
Paolo Cavagnaro
Direttore Generale
4
Polo di Chiavari
Capitolo 1
IL DIRETTORE GENERALE
La Direzione Aziendale
Rappresenta legalmente l’azienda, ne assicura il perseguimento della
missione, avvalendosi dell’attività delle strutture organizzative , ne
garantisce il governo complessivo avvalendosi del Direttore Sanitario e
del Direttore Amministrativo, esercita – coerentemente ai principi , agli
obiettivi , agli indirizzi e alle direttive definite dai diversi livelli di governo e
di programmazione del sistema dei servizi sanitari – i poteri organizzativi e
gestionali attribuiti dalle leggi, presidia lo svolgimento di tutte le funzioni
necessarie alla direzione, all’organizzazione e all’attuazione dei compiti di
istituto nel rispetto dei principi di imparzialità e trasparenza nonché dei
criteri di efficacia, di efficienza e di economicità della gestione.
In aderenza ai principi ispiratori dell’attività aziendale il direttore generale
esercita competenze di governo e di gestione. Le prime , attribuite, da
specifiche norme , sono di competenza esclusiva del Direttore Generale
che può delegarle, solo in caso i assenza e impedimento, al Direttore
Sanitario o al Direttore Amministrativo ; le seconde possono essere
delegate tramite espliciti mandati ai dirigenti di strutture complesse
aziendali
IL DIRETTORE SANITARIO
Il Direttore sanitario contribuisce alla direzione strategica dell’azienda,
coadiuvando il Direttore Generale nelle definizione delle linee strategiche
e delle politiche aziendali finalizzate al raggiungimento degli obiettivi di
salute, nonché delle priorità della pianificazione strategica al fine di
realizzare la migliore composizione tra le caratteristiche di efficacia,
efficienza e qualità dei servizi sanitari dell’azienda ; assicura la definizione
e la direzione del sistema di governo clinico avvalendosi a tal fine, per le
parti di rispettiva competenza, dei Direttori di Presidio Ospedaliero, di
Distretto, del Dipartimento di Prevenzione e dei Dipartimenti assistenziali.
5
Capitolo 1
IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO
La Direzione Aziendale
Il Direttore Amministrativo contribuisce alla direzione strategica
dell’azienda, coadiuvando il Direttore Generale nelle definizione delle
linee strategiche e delle politiche aziendali e assicura la legittimità degli
atti, la definizione e la direzione del sistema di governo economico finanziario , il corretto funzionamento delle funzioni di supporto tecnico,
amministrativo e logistico.
6
Capitolo 1
L'Asl 4 Chiavarese è un' azienda sanitaria in grado di offrire ai
cittadini un’ampia gamma di servizi di prevenzione, diagnostici,
terapeutici e riabilitativi. Vi lavorano circa 2.000 dipendenti tra cui
dirigenti medici, dirigenti sanitari, amministrativi, tecnici e professionali,
personale del comparto sanitario, tecnico e amministrativo.
Distretto Sociosanitario n. 15 - Chiavarese
comprendente gli ambiti territoriali sociali di Cicagna (Coreglia
Ligure, Favale di Malvaro, Lorsica, Moconesi, Neirone, Orero, Tribogna),
di Borzonasca (Mezzanego, Rezzoaglio, S. Stefano d'Aveto), di Chiavari
(Carasco, Leivi, S. Colombano Certenoli) e di Lavagna ( Cogorno, Ne )
Distretto Sociosanitario n.16 - Tigullio
comprendente gli ambiti territoriali sociali di Sestri Levante (Casarza
Ligure, Castiglione Chiavarese, Moneglia) e di Varese Ligure (Carro,
Maissana)
L’Azienda in cifre
E' articolata in :
3 Distretti Socio -sanitari
Distretto Sociosanitario n. 14 Tigullio Occidentale
comprendente gli ambiti territoriali sociali
di S. Margherita Ligure (Portofino) e di Rapallo
L'assistenza ospedaliera è erogata dall'unico presidio ospedaliero,
denominato 'Ospedale del Tigullio', che comprende i Poli di Sestri
Levante, Lavagna, Rapallo e che ha 434 posti letto.
Nel 2011 sono stati effettuati circa 13.606 ricoveri ordinari e 6.964 in Day
Hospital.
Nell’ambito del presidio ospedaliero sono istituite la Direzione Medica e la
Direzione Amministrativa che concorrono, secondo le rispettive
competenze, al conseguimento degli obiettivi fissati dalla Direzione
Aziendale.
Nel presidio è attivo un Dea di I livello.
L’azienda è articolata in n. 13 dipartimenti territoriali ed ospedalieri e n. 40
strutture complesse.
Il numero dei dipendenti – titolari di rapporto di lavoro a tempo determinato ed
indeterminato (dati aggiornati al 2011) è di n. 1.930 unità suddivise in :
dirigenti medici
dirigenti sanitari, tecnici e amministrativi
comparto
- sanitario
- tecnico
- amministrativo
349
45
Totale 1.536
963
343
230
7
RAPALLO
Cardiologia Riabilitativa
Cardiologia Ambulatoriale
Consultorio
Day– Hospital Multidisciplinare
Day-Surgery Multidisciplinare
Disabili
Distretto 14 - Rapallo
Medicina
Oculistica
Ortopedia
Radiologia
Riabilitazione Tigullio Occidentale
8
LAVAGNA
Anestesiologia e Rianimazione
Cardiologia - Emodinamica
Centrale Operativa 118
Centro Trasfusionale
Chirurgia - Chirurgia Vascolare
Direzione Medica di Presidio
Gastroenterologia ed Endoscopia Digestiva d’Urgenza
Laboratorio Analisi
Medicina Fisica e della Riabilitazione
Medicina Interna d’Urgenza
Neurologia
Ostetricia e Ginecologia
Pediatria
Professioni Sanitarie
Qualità, Accreditamento e Risk management
Pronto Soccorso
Psichiatria Territoriale e Dipendenze
Psichiatria Diagnosi e Cura
Radiologia
Traumatologia
CHIAVARI
Consultorio
Diabetologia e Malattie Metaboliche
Dipartimento Giuridico-Amminstrativo
Dipartimento Economico
Dipartimento Informativo e Tecnologico
Dipartimento Cure primarie e Distrettuali
Dipartimento del Farmaco - Farmaceutica Territoriale
Dipartimento di Prevenzione
Direzione Generale
Direzione Sanitaria
Direzione Amministrativa
Distretto 15 - Chiavari
Fisica Sanitaria
Gestione Specialistica Ambulatoriale e liste d’attesa
Medicina Legale - Ufficio Invalidi
Medico Competente
Prevenzione e Sicurezza
Radiologia
Rete Locale Cure Palliative(RSA - Hospice)
Residenza Sanitaria Assistenziale
SESTRI LEVANTE
Anatomia Patologica
Chirurgia
- Chirurgia senologica, Chirurgia ad indirizzo oncologico
Consultorio
Cure Intermedie
Day Surgery Multidisciplinare
Dermatologia
Dietologia
Distretto 16 - Sestri Levante
Endoscopia Digestiva
Farmacia Ospedaliera
Medicina
Medicina Fisica e della Riabilitazione
Nefrologia e Dialisi
Oncologia
Otorinolaringoitria
Pneumologia
Proctologia
Radiologia
Riabilitazione Infantile
Urologia
9
Organigramma
Capitolo 1
10
L’organigramma è consultabile sul sito www.asl4.liguria.it
Capitolo 1
Obiettivi e valori
L' A.S.L. n 4 'Chiavarese', nell'ambito delle sue competenze, persegue:
- il superamento degli squilibri territoriali;
- la formazione di una moderna coscienza sanitaria sulla base di
un'adeguata educazione sanitaria del cittadino e della comunità;
- la prevenzione collettiva ed individuale delle malattie fisiche e
psichiche e degli infortuni in ogni ambiente di vita e lavoro;
- la diagnosi e la cura delle malattie, quali che ne siano le
cause, la fenomenologia e la durata;
- la riabilitazione degli stati di invalidità e di inabilità somatica e
psichica;
- la promozione e la salvaguardia della salute e dell'igiene dell'ambiente
naturale di vita e di lavoro;
- l'igiene degli alimenti, delle bevande, dei prodotti di origine animale,
nonché la difesa sanitaria degli allevamenti animali ed il controllo della loro
alimentazione integrata e medicata;
- l'assistenza nell'informazione e nella distribuzione dei farmaci;
- la formazione professionale e permanente, nonché l'aggiornamento
scientifico e culturale del personale dell'azienda.
Gli impegni, condivisi e sostenuti dai medici, dagli infermieri, dagli
educatori, dagli impiegati, dagli operai che lavorano all'interno della nostra
ASL, sono ispirati a questi principi fondamentali:
INFORMAZIONE sulle prestazioni sanitarie e sulle relative modalità di
accesso;
ACCOGLIENZA, instaurando con il cittadino relazioni tali da limitare i suoi
disagi e da metterlo in grado di esprimere i suoi bisogni;
TUTELA, attivando iniziative volte al superamento di
eventuali disservizi ed alla ricezione dei reclami;
PARTECIPAZIONE, predisponendo sistemi di rilevazione del
gradimento da parte dell'utenza e favorendo l'adeguamento
delle strutture e delle attività alle esigenze del cittadino;
EGUAGLIANZA dei cittadini senza distinzioni di sesso, razza, lingua,
religione, opinione politica;
IMPARZIALITA', garantendo obiettività e giustizia nei confronti di
tutti;CONTINUITA' e regolarità nell'erogazione delle prestazioni;
EFFICACIA ED EFFICIENZA gestionale.
11
Capitolo 1
I dipendenti sono tenuti ad osservare gli obblighi comportamentali sanciti
da :
- codice di comportamento dei dipendenti pubblici (per personale del
comparto e della dirigenza) D.M. 28/11/2000;
- codice disciplinare di cui all’art. 13 CCNL comparto del 19/4/2004 e s.m.i.
codice disciplinare di cui ai CC.CC.NN.LL. dirigenza medico veterinaria ed
spta integrativi dei CCCCNNLL del 17/10/2008;
- Art. 69 del Dlgs 150/2009
In caso di inosservanza degli obblighi comportamentali sanciti dalle fonti
normative e pattizie succitate è prevista l’attivazione di un procedimento
disciplinare nei confronti del dipendente.
Obblighi del Dipendente
I soggetti competenti ad irrogare le sanzioni disciplinari sono, a seconda
della gravità dell’infrazione, i responsabili individuati con deliberazione
aziendale n. 756/2010 e gli Uffici competenti per i procedimenti disciplinari
del personale del comparto e della dirigenza la cui composizione è
specificata nella citata deliberazione n. 756/2010.
12
Sul sito internet aziendale - sezione Organizzazione→Atto Aziendale e
Regolamenti - sono riportati i codici disciplinari, il codice di
comportamento, l’art. 69 del Dlgs 150/2009 e la deliberazione n. 756/2010
Per ulteriori informazioni rivolgersi alla segreteria degli Uffici
Competenti per i procedimenti disciplinari presso la S.C. Gestione
Risorse Umane al numero 0185 329300.
Capitolo 1
L’ASL 4 Chiavarese ha creato per i propri dipendenti diversi strumenti di
comunicazione. Sono stati previsti strumenti dedicati esclusivamente ai
lavoratori e strumenti trasversali che interessano un pubblico più ampio:
www.asl4.liguria.it
PORTALE DEL DIPENDENTE
è un sito interattivo
dedicato a tutto il personale dipendente, accedendo
all’indirizzo https://pd4web da un qualsiasi personal
computer all’interno delle strutture aziendali è possibile, oltre a conoscere
in tempo reale informazioni e notizie utili sempre aggiornate, consultare e
scaricare documenti personali (buste paga, fogli presenze, CUD,
timbrature,etc…) ed effettuare richieste quali ferie, documenti, etc……
Per ottenere le passwords di accesso chiamare il Dipertimento
Informatico ai numeri 0185 329305 - 0185 329447
INTRANET
è un sito dedicato a chi lavora in questa azienda,
accedendo
dal
sito
internet
aziendale
www.asl4.liguria.it→servizi on line→intranet, è possibile
scambiare e conoscere informazioni, notizie, regolamenti,
procedure, modulistiche, delibere con i colleghi dell’intera
azienda.
L’azienda comunica con...
è il sito internet aziendale che
aggiorna quotidianamente in merito alle notizie
logistico-organizzative, iniziative e contenuti
medico-scientifici, reparti e servizi, prevenzione,
cura, pubblicità legale, educazione sanitaria e
informazioni sui concorsi pubblici e sui progetti
aziendali.
ASL 4 Informa è un peridico trimestrale, è
l’ House Organ Aziendale realizzato per favorire la
diffusione delle notizie all’interno e all’esterno
dell’Azienda, per aggiornare il personale interno e
gli utenti circa le attività e gli obiettivi preposti dalle
varie strutture aziendali.
Una pubblicazione, realizzata per divulgare e
valorizzare l’operato dell’Azienda, disponibile
anche online sul sito internet www.asl4.liguria.it
ATTENZIONE:Per
l’accesso ai vari sistemi
informatici (intranet - posta elttronica - internet) dovrà essere inoltrata
apposita richiesta dal responsabile della struttura di assegnazione.
Ufficio Stampa e Redazione Web:
0185 329320 - [email protected]
13
Capitolo 2
TESSERINO/BADGE
00000
La S.C. Gestione
Risorse Umane fornisce al
MARIA R.
dipendente un tesserino che riporta la foto, la qualifica,
il numero di matricola, nome ed iniziale del cognome
del dipendente.
Il tesserino - che deve essere sempre esposto e ben visibile per
permettere ogni momento di essere riconosciuti - è dotato di banda
magnetica e deve essere utilizzato per la registrazione dell'orario di
entrata e di uscita. Il corretto funzionamento del badge è facilmente
rilevabile osservando il display del terminale per la registrazione delle
entrate e delle uscite.
In caso di dimenticanza del tesserino o della timbratura in entrata o in
uscita è necessario consegnare al referente del servizio
un'autodichiarazione che attesti l'orario di entrata e di uscita.
Per il rilascio del tesserino / badge ed in caso di smarrimento o
danneggiamento dello stesso contattare la S.C. Gestione Risorse
Umane al numero 0185 329235
Informazioni utili
DIVISA
14
La divisa non è solo uno strumento di lavoro, ma anche un mezzo di
comunicazione molto efficace che contribuisce a determinare l’immagine
della professione e dell’organizzazione aziendale.
E’ quindi importante indossarla correttamente, non alterarne l’aspetto,
integrandola con indumenti personali.
Per avere la divisa ogni neoassunto deve contattare:
il Guardaroba / Magazzino Economale
sito in via Du Cantu – S. Salvatore di Cogorno
al numero 0185 384224
tutte le mattine dalle ore 8.00 alle ore 13.00 e
i lunedi’, mercoledì e venerdì pomeriggio sino alle 16.00
Ospedale di Lavagna
Capitolo 2
BUONI PASTO
Vengono erogati dall'Ufficio Economato ogni mese in giorni prestabiliti:
- per il personale assegnato alla sede di Chiavari presso l'Ufficio
Economato
- per il personale assegnato al Polo Ospedaliero di Lavagna
e Sestri Levante presso le rispettive portinerie
- per il personale assegnato al Polo Ospedaliero di Rapallo presso l'Ufficio
Economato di Rapallo
0185 329270
0185 329272
PARCHEGGI
Al personale dipendente è consentito l’accesso ai parcheggi nelle aree di
proprietà dell’ASL 4 Chiavarese, esclusivamente in orario di servizio, e
con le modalità ed i limiti indicati nel regolamento aziendale per l’accesso
e la sosta dei veicoli approvato con deliberazione n. 205 dell’8/04/2011 e
pubblicato sul sito internet della ASL 4 Chiavarese.
www.asl4chiavarse.it→Organizzazione Aziendale→Regolamenti.
È tassativamente vietato il parcheggio al di fuori degli spazi delimitati o
riservati ad altre categorie di veicoli, anche se il veicolo non intralcia la
viabilità.
I trasgressori saranno sanzionati ai sensi del regolamento aziendale
vigente.
Informazioni utili
Per informazioni : Ufficio Economato
Ospedale di Sestri Levante
15
Ospedale di Rapallo
Capitolo 2
PERMESSI
Cosa fare per….
Al dipendente con contratto a tempo indeterminato sono concessi se
debitamente documentati, i seguenti permessi retribuiti:
●8 giorni per anno per partecipare a concorsi ed esami
(il permesso è valido per i soli giorni di svolgimento delle prove o per
aggiornamento professionale facoltativo comunque connesso all'attività di
servizio)
●3 giorni consecutivi in caso di lutto:
coniuge, convivente, parenti entro il II° grado (ge nitori, figli, nonni, fratelli o
sorelle) e affini entro il I° grado (suoceri);
●15 giorni consecutivi in occasione di matrimonio.
Possono essere inoltre concessi dall'Amministrazione (ma non sono diritto
del dipendente) 3 giorni nell'anno o per particolari motivi personali o
famigliari debitamente documentati, compresa la nascita di figli.
I permessi possono essere fruiti cumulativamente nell'anno solare, non
riducono le ferie e sono valutati agli effetti dell'anzianità di servizio.
Al dipendente che ne usufruisce spetta l'intera retribuzione nonché il
trattamento accessorio fisso e continuativo.
Al personale a tempo determinato possono essere concessi permessi
non retribuiti fino ad un massimo di 10 giorni, salvo il caso di matrimonio,
in cui vengono concessi 15 giorni consecutivi.
Sono inoltre riconosciuti permessi retribuiti ai dipendenti portatori di
handicap grave (2 ore di permesso giornaliero retribuito ovvero 3 giorni di
permesso mensile retribuito) e 3 giorni di permesso mensile retribuito ai
dipendenti che assistono un parente o un affine entro il terzo grado
portatore di handicap grave.
FERIE
a) Dipendenti assunti con contratto a
tempo indeterminato da più di 3 anni
Orario settimanale di lavoro articolato su 6
giorni:
Durata delle ferie: 32 giorni + 4 giorni
festività soppresse.
La ricorrenza del Santo Patrono è festiva
se ricadente in giorno lavorativo.
Orario settimanale di lavoro articolato su 5
giorni (sabato non lavorativo):
Durata delle ferie: 28 giorni + 4 giorni
festività soppresse.
La ricorrenza del Santo Patrono è festiva se ricadente in giorno lavorativo.
16
Capitolo 2
Modalità di fruizione:
Nel corso di ciascun anno solare, compatibilmente con le oggettive
esigenze di servizio, èassicurato al dipendente (che ne faccia richiesta) il
godimento di 15 giorni continuativi di ferie dal 1° giugno al 30 settembre.
Le ferie non godute nel corso dell'anno, per esigenze indifferibili di
servizio, dovranno essere fruite entro il 1^ semestre dell'anno successivo.
Cosa fare per….
b) Dipendenti assunti da meno di 3 anni
Orario settimanale di lavoro articolato su 6 giorni:
Durata delle ferie: 30 giorni + 4 giorni di festività soppresse.
La ricorrenza del Santo Patrono è festiva se ricadente in giorno lavorativo.
Orario settimanale di lavoro articolato su 5 giorni (sabato non lavorativo):
Durata delle ferie: 26 giorni + 4 giorni Festività soppresse.
La ricorrenza del Santo Patrono è festiva se ricadente in giorno lavorativo.
c) Durante l’Anno di assunzione o cessazione del dipendente dal
servizio, la durata delle ferie è calcolata in proporzione al servizio prestato.
d) Il personale a tempo determinato può fruire delle ferie in misura
proporzionale al servizio prestato.
STRAORDINARIO
Il lavoro straordinario non può essere utilizzato come fattore ordinario di
programmazione del lavoro, deve rispondere ad effettive esigenze di
servizio e deve essere preventivamente autorizzato dal responsabile del
servizio.
INFORTUNI
In caso di infortunio sul lavoro bisogna:
1. avvisare immediatamente il proprio responsabile;
2. andare al Pronto Soccorso ed esplicitare che l’infortunio è
avvenuto in servizio;
3. trasmettere tramite fax al numero 0185 304795 o consegnare
immediatamente alla S.C. Gestione Risorse Umane – Ufficio
Gestione Presenze la copia del certificato del Pronto Soccorso;
4. prima della scadenza della prognosi bisogna prenotare una
vista all’INAIL per l’eventuale chiusura della pratica o
prosecuzione dell’infortunio; è possibile anche rivolgersi al
medico curante per farsi rilasciare questo certificato.
17
Capitolo 2
GRAVIDANZA/MATERNITÀ/PATERNITÀ
La tutela della sicurezza e della salute delle
madri che lavorano comprende il periodo
di gravidanza e si protrae fino a sette mesi di
età del figlio.
La futura madre deve comunicare
al datore di lavoro la propria
gravidanza appena questa sia
stata accertata.
Le lavoratrici non devono fare
lavori pericolosi, faticosi e insalubri;
nell’eventualità devono essere
adibite ad altre mansioni o
comunque situazioni ambientali
meno pericolose.
Cosa fare per….
Per “congedo di maternità” si intende l’astensione
obbligatoria del lavoro della donna in gravidanza.
Dura complessivamente 5 mesi e può così essere
suddiviso: 1 o 2 mesi prima del parto e 4 o 3 mesi
dopo il parto.
18
Per “congedo di paternità” si intende l’astensione dal lavoro del futuro
padre, in alternativa al congedo di maternità in caso di morte o grave
infermità della madre o per abbandono o affido esclusivo del bambino al
padre.
Durante il periodo di maternità e di paternità si percepisce l’intera
retribuzione.
Con il “congedo parentale”(astensione facoltativa del lavoratore o della
lavoratrice) si intende tutelare la maternità e la paternità, nei primi 8 anni di
vita del bambino.
Durante il congedo parentale i primi 30 giorni di assenza vengono
interamente retribuiti successivamente, fino al 3° anno del bambino per 5
mesi si riceve un’indennità del 30%, oltre il 6° me se nessuna retribuzione.
La legge tutela anche i genitori affidatari o adottivi attraverso un’apposita
disciplina.
Capitolo 2
MALATTIE
Cosa fare per…..
Assenza per malattia del dipendente che ha superato il periodo di
prova:
a) diritto alla conservazione del posto per un periodo di 18 mesi.
Maturazione del predetto periodo: si somma a tutte le assenze per
malattia intervenute nei 3 anni precedenti l'ultimo episodio morboso in
corso;
b) l'amministrazione può: al lavoratore che ne faccia tempestiva
richiesta prima del superamento del periodo indicato al punto a)
concedere di assentarsi per un ulteriore periodo di 18 mesi in casi
particolarmente gravi;
c) il dipendente può essere sottoposto all'accertamento delle sue
condizioni di salute, per il tramite dell'Azienda USL territorialmente
competente ai sensi delle vigenti disposizioni al fine di stabilire la
sussistenza di eventuali cause di assoluta e permanente inidoneità fisica a
svolgere qualsiasi proficuo lavoro.
Qualora questi venga superato il periodo di conservazione del posto
secondo i punti a) e b) e non sia possibile applicare al dipendente la legge
che disciplina l'ipotesi di passaggio ad altra funzione per inidoneità fisica,
perché a seguito degli accertamenti sanitari è stato dichiarato
permanentemente inidoneo a svolgere qualsiasi proficuo lavoro, l'Azienda
può procedere alla risoluzione del rapporto corrispondendo al
dipendente l'indennità sostitutiva di preavviso.
I periodi di assenza per malattia non interrompono la maturazione
dell'anzianità di servizio a tutti gli effetti. L'ulteriore periodo di 18 mesi che
può essere concesso dall'Amministrazione al dipendente interrompe la
maturazione dell'anzianità di servizio a tutti gli effetti.
IN CASO DI MALATTIA RICORDARSI:
•
di comunicare l'assenza telefonicamente al
proprio servizio all'inizio dell'orario di lavoro
del giorno in cui l'evento morboso si verifica
segnalando il recapito durante la malattia se
diverso dal luogo di dimora abituale
● il certificato medico deve essere
inviato in via telematica dal medico
curante all'azienda entro 3 giorni
dall'insorgenza della malattia
● rispettare le fasce previste per la visita
di controllo domiciliare e cioè
dalle ore 9.00 alle ore 13.00 e
dalle ore 15.00 alle ore 18.00.
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Capitolo 2
Cosa fare per….
ASPETTATIVA
L’amministrazione può concedere un’aspettativa non retribuita per
comprovati motivi personali o di famiglia al dipendente con rapporto di
lavoro a tempo indeterminato che ne faccia formale e motivata richiesta
compatibilmente con le esigenze organizzative o di servizio.
Sono inoltre previsti periodi di aspettativa non retribuita per:
1) espletamento del periodo di prova quando il dipendente è assunto a
tempo indeterminato presso altro ente pubblico
2) per espletamento di incarico a tempo determinato presso altro ente
pubblico.
Il dipendente ha diritto a fruire di
un periodo (max 2 anni nell’intera
vita lavorativa) di aspettativa non
retribuita per i gravi motivi indicati
nel D.M. n. 278 del 21/7/2000 e di
un periodo congedo straordinario
per assistenza a portatore di
handicap grave (figlio, coniuge,
genitore,
fratelli)
con
corresponsione di un’indennità
durante il periodo di congedo
secondo quanto stabilito dall’art. 42
del Dlgs 151/2001 (max 2 anni
nell’intera vita lavorativa che si
cumulano con l’aspettativa per
gravi motivi) .
Per informazioni
Ufficio Giuridico: 0185 329215 - 0185 329213 - 0185 329300
Ufficio Gestione Presenze:0185 329235 - 0185 329431 0185 329308
Ufficio Gestione Maternità: 0185 329319
in
20
Capitolo 2
INCARICHI EXTRA UFFICIO E PRESTAZIONI OCCASIONALI
Il dipendente che intende svolgere le attività in oggetto deve richiedere
autorizzazione preventiva, utilizzando apposito modulo disponibile sul
portale del dipendente , fornendo i dettagli dell’attività (soggetto, pubblico o
privato che ha conferito l’incarico, la durata, il compenso previsto, la natura
e tipologia dell’attività) ed allegando documentazione a sostegno.
La S.C. Gestione Risorse Umane, effettuate le necessarie valutazioni su
incompatibilità e conflitto d’interessi, fornisce autorizzazione scritta al
dipendente.
Il dipendente non può:
- esercitare una attività di tipo commerciale, industriale o professionale;
- instaurare altri rapporti di impiego, sia alle dipendenze di enti pubblici che
alle dipendenze di privati.
I dirigenti medici, veterinari, biologici, chimici, fisici,
psicologi e farmacisti possono esercitare attività libero
professionale in regime di intra moenia o extra
moenia con opzione da effettuarsi all’atto della
stipula del contratto di lavoro, oppure per ogni
anno a seguito di avviso, con decorrenza dal 1°
gennaio dell’anno successivo.
Cosa fare per…..
Non possono essere svolti incarichi extra impiego senza la necessaria
autorizzazione.
Per informazioni contattare:
Ufficio Giuridico 0185 329300
Ufficio Libera professione
0185 329705 - 0185 329704
(solo per esercizio attività libero
professionale)
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Capitolo 2
Come leggere la “busta paga”
La busta paga è composta dalle COMPETENZE e dalle RITENUTE.
22
Le COMPETENZE si suddividono in due parti:
1. VOCI FISSE E RICORRENTI DEL MESE IN CORSO come stipendio
tabellare, comprensivo dell'indennità integrativa speciale e indennità varie
proprie della qualifica i cui importi sono fissati per livello dal contratto
collettivo di lavoro;
2. VOCI ACCESSORIE EFFETTUATE NEL MESE PRECEDENTE che
variano in rapporto
ai turni e ai reparti di lavoro; esempio: turni notturni e festivi, reperibilità,
straordinari, indennità giornaliere come da contratto collettivo di lavoro.
Fa parte delle competenze accessorie anche la retribuzione di risultato
(incentivazioni alla produttività) con quote stabilite da accordi aziendali
nell'ambito dei finanziamenti in ogni categoria. Vengono pagati l’anno
successivo .
Fra le competenze può essere inserito anche l'assegno nucleo di famiglia
che spetta ai dipendenti in possesso di determinati requisiti di reddito, in
relazione al numero dei componenti del nucleo familiare stesso. Ogni
ulteriore informazione ed eventuale domanda dovrà essere inoltrata
all'Ufficio Retributivo
della struttura complessa
Gestione
Risorse
Umane.
Le
RITENUTE
obbligatorie per legge
comprendono:
– trattenute C.P. S . /
C.P.D.E.L. e FONDO
CREDITO che servono a
costituire
il
fondo
pensione
per
il
personale medico e non
medico;
– trattenuta I.N.P.D.A.P.
Ex I.N.A.D.E.L. per
o tte ne re
il
T. F. R.
(Trattamento di Fine
Rapporto) che spetta al
personale assunto a
tempo determinato dopo
15 giorni di servizio
continuativo e il TFS
(
Trattamento
fine
servizio ) al personale a
Capitolo 2
Come leeggere la “busta paga”
tempo indeterminato assunto prima del 31.05.2000;
– trattenuta O.N.A.O.S.I. per contributi speciali agli orfani del solo
personale medico, farmacisti e odontoiatri;
– trattenute erariali I.R.P.e.F., che variano a seconda dello scaglione di
reddito in vigore al momento, e delle deduzioni spettanti ad ogni
dipendente per produzione reddito ed eventuali carichi di famiglia che il
dipendente comunica all'ufficio Stipendi al momento dell'assunzione. Il
lavoratore può chiedere di non applicare la deduzione se ritiene di non
averne diritto, sulla base di altri redditi conseguiti nell'anno solare;
– trattenuta per addizionale regionale e comunale che si paga l’anno
successivo in 11 rate sull’imponibile I.R.P.E.F dell’anno precedente o al
momento della cessazione del servizio.
È possibile, solo se il dipendente è in servizio nel mese di dicembre, di
presentare all'Ufficio Stipendi della SC Gestione Risorse Umane , entro il
30 novembre dell'anno in corso, gli eventuali Mod. CUD rilasciati su
richiesta da precedenti datori di lavoro ai fini del conguaglio fiscale per il
rilascio di un unico modello comprensivo di tutti gli emolumenti percepiti
nell'anno fiscale.
Oltre alle ritenute obbligatorie di legge, sullo stipendio possono essere
effettuate
RITENUTE FACOLTATIVE, quali:
- contributo per iscrizione a Organizzazioni Sindacali;
- trattenuta per prestiti erogati dall'I.N.P.D.A.P. o da Finanziarie
private;
- trattenuta per ricongiunzione ai fini pensionistici di servizi prestati
precedentemente presso altri datori di lavoro e per riscatti di periodi
di studio e di servizio militare ai dipendenti a tempo indeterminato
previa domanda presso l'Ufficio Pensioni della Sc Gestione Risorse
U
m
a
n
e
.
La differenza tra le competenze e le ritenute determina lo
ATTENZIONE:
il cedolino stipendiale mensile ed il riepilogo ore sono
visualizzabili solo attraverso il Portale del Dipendente e non vengono
consegnati in forma cartecea.
STIPENDIO NETTO che viene corrisposto al dipendente ogni
27 del mese (anticipato nel caso in cui coincida con una giornata
festiva o pre-festiva) secondo le modalità prescelte dal
dipendente all'atto dell'assunzione in servizio;
ovvero tramite accredito su conto corrente presso qualsiasi Istituto
Bancario o riscossione diretta presso il TESORIERE dell'Azienda
(attualmente CARIGE )
Per informazione sul cedolino dello stipendio:
Ufficio Stipendi : Tel. 0185 329295
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Capitolo 2
SALUTE E SICUREZZA IN AZIENDA
Servizio di Prevenzione e Protezione
A tutela del lavoratore
L'ASL 4 Chiavarese ha costituito, con l'emanazione del D.Lgs. 626/94, il
servizio di prevenzione e protezione (SPP) che è definito come l’insieme
delle persone, sistemi e mezzi esterni o interni all'azienda finalizzati
all'attività di prevenzione e protezione dai rischi professionali per i
lavoratori (D.Lgs 9 aprile 2008 n. 81 - testo unico in materia di tutela della
salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro).
Conseguentemente svolge attività tese al raggiungimento degli obiettivi di
sicurezza e di tutela della salute delle persone presenti in Azienda
(dipendenti e chiunque altro frequenta l'azienda a scopo di lavoro, appalto
opere/servizi, didattico o apprendimento di professioni e mestieri).
Le funzioni del servizio di prevenzione e protezione sono:
•
Individuare e valutare i fattori di rischio e le relative misure e i sistemi
di controllo per la sicurezza e la salubrità degli ambienti di lavoro;
•
Proporre e organizzare i programmi di informazione e formazione dei
lavoratori, finalizzati a far acquisire la consapevolezza in materia di
rischi e sicurezza, favorendo la cultura della sicurezza e la
partecipazione attiva alla gestione del rischio
Il SPP ha sede in Chiavari,Via G.B.Ghio 9, 1 Piano Pad. Puccio,
telefono 0185 329357 - 0185 329356
Medico Competente
Il Medico Competente collabora con il datore di lavoro ai fini della
valutazione dei rischi ed è nominato dallo stesso per effettuare la
sorveglianza sanitaria, cioè l’insieme degli atti medici finalizzati alla tutela
dello stato di salute e sicurezza dei lavoratori, in relazione all'ambiente di
lavoro, ai fattori di rischio professionali e alle modalità di svolgimento
dell'attività lavorativa.
A tale fine ha sede principale in Via G.B.Ghio 9 e
ambulatori dislocati nelle sedi di Presidio Ospedaliero,
telefono 0185 329354 - 0185 329355.
Il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza
Il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza è eletto a livello
aziendale (6 per aziende con più di 1000 dipendenti).
Ha funzioni:
●Consultive nella fase di elaborazione di progetti valutativi dei rischi;
●Di rappresentanza dei lavoratori per quanto attiene gli aspetti della salute
e della sicurezza sui luoghi di lavoro;
●Di agevolazione della partecipazione dei lavoratori nella fase di verifica
circa l’adeguatezza e l’idoneità delle misure di sicurezza esistenti
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Capitolo 2
Ha sede in Chiavari, Via G.B.Ghio 9, stanza 42 II Piano ed
è raggiungibile via e_mail: [email protected]
COMITATO BENESSERE ORGANIZZATIVO
Il Comitato Unico di Garanzia per le pari opportunità, la valorizzazione del
benessere di chi lavora e contro le discriminazioni
Per informazioni contattare la segreteria del Comitato
al numero 0185 329300 oppure consultare l’apposita sezione sul
sito aziendale.
A tutela del lavoratore
Istituito, ai sensi dell’art. 21 della legge 183/2010, è composto da
componenti scelti dall’amministrazione e dalle rappresentanze sindacali.
Oltre alle competenze dei precedenti comitati per le pari opportunità e i
comitati paritetici sul fenomeno del mobbing , il Comitato ha compiti
propositivi, consultivi e di verifica e opera in collaborazione con la
consigliera o il consigliere nazionale di parità.
Contribuisce,inoltre, all'ottimizzazione della produttività del lavoro
pubblico, migliorando l'efficienza delle prestazioni collegata alla garanzia
di un ambiente di lavoro caratterizzato dal rispetto dei principi di pari
opportunità, di benessere organizzativo e dal contrasto di qualsiasi forma
di discriminazione e di violenza morale o psichica per i lavoratori.
IL SINDACATO
Il rapporto di lavoro dei dipendenti dell’Asl 4 Chiavarese è regolato dai
contratti nazionali dei lavoratori delle tre diverse aree contrattuali:
- Area Dirigenza medica e veterinaria
- Area Dirigenza sanitaria tecnica professionale amministrativa
- Area Comparto
La rappresentatività delle organizzazioni sindacali è determinata a livello
nazionale sulla base delle ricognizioni dei dati di adesione alle stesse.
I dipendenti dell’Azienda possono aderire alla organizzazione sindacale di
preferenza attraverso delega formale della stessa.
Gli operatori neoassunti possono richiedere i riferimenti telefonici
e i nominativi della organizzazione sindacale a cui intendono
aderire, contattando la S.C. Gestione Risorse Umane – settore
Applicazioni Contrattuali al numero 0185 329307
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Capitolo 3
FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO
Il rapido e continuo sviluppo della medicina e, in generale, delle
conoscenze biomediche, nonché l'accrescere continuo delle innovazioni
sia tecnologiche che organizzative, rendono sempre più indispensabile per
ogni operatore della sanità mantenere le proprie competenze al massimo
livello: in altre parole mantenersi aggiornato.
A tale scopo l’azienda, attraverso la sua organizzazione, garantisce a tutto
il personale assunto a tempo indeterminato la formazione professionale e
l’aggiornamento necessari per mantenere a livelli di efficacia ed efficienza
la propria pratica professionale.
QUALI TIPI DI FORMAZIONE ESISTONO?
La Formazione
a) Formazione e aggiornamento obbligatorio
L’aggiornamento obbligatorio comprende:
- la partecipazione obbligatoria a corsi di aggiornamento;
- la frequenza di congressi, convegni, seminari ed altri eventi simili, da
chiunque organizzati;
- autorizzati dal Responsabile della struttura complessa purchè ricompresi
neo piano formativo annuale;
- l’uso di testi, riviste e altro materiale bibliografico messo a disposizione
dal S.S.N.;
- l’uso di tecnologie audiovisive o multimediali nonché la Formazione a
distanza;
- formazione sul campo;
- e frequenze presso centri di eccellenza italiani ed esteri.
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b) Formazione e aggiornamento facoltativo
La formazione/aggiornamento facoltativo comprende quelle iniziative non
ritenute prioritarie
rispetto alle linee di indirizzo dell’anno in corso, ma per le quali si evidenzi
comunque un’utilità
per la crescita professionale connessa all’attività di servizio.
Auditorium Multimediale “Piero Micossi” - Ospedale N.S. di Montallegro - Rapallo
Capitolo 3
PROGRAMMA E.C.M. (EDUCAZIONE CONTINUA IN MEDICINA)
A CHI È RIVOLTO IL PROGRAMMA E.C.M.?
Il programma E.C.M. è diretto a tutto il personale sanitario dipendente o
libero professionista, operante nella sanità sia privata che pubblica.
Sono esclusi dall'obbligo dell'E.C.M.:
- i professionisti che frequentano, in Italia o all'estero, corsi di formazione
post-base propri della categoria di appartenenza (corso di
specializzazione, corso di formazione specifica in medicina generale,
dottorato di ricerca, master, laurea specialistica, formazione
complementare) per tutto il periodo di formazione;
- le dipendenti che usufruiscono delle disposizioni in materia di tutela della
gravidanza di cuialla legge 30 dicembre 1971, n° 12 04, e successive
modificazioni.
La Formazione
Per gli operatori sanitari dal 2002 è in vigore il programma E.C.M. che
comprende l'insieme organizzato e controllato di tutte quelle attività
formative, sia teoriche che pratiche, promosse dall’Azienda Ospedaliera, o
sanitarie in genere, sia pubbliche che private, da Società Scientifica ecc.
con lo scopo di mantenere elevata e competente la professionalità degli
operatori della Sanità.
ORGANIZZAZIONE DELLA FORMAZIONE - AGGIORNAMENTO
Per l’organizzazione della formazione, l’azienda si avvale della
S. C. Contrattualistica e Relazioni Esterne - Servizio Formazione ed
Aggiornamento.
I dipendenti che vogliono acquisire maggiori informazioni sulla formazione/
aggiornamento possono consultare il sito internet aziendale
www.asl4.liguria.it alla sezione→formazione - medical training.
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Capitolo 3
Il CRAL Aziendale
Attraverso l'iniziativa di un gruppo di lavoratori
dipendenti dell'A.S.L. 4 si è costituito il Circolo
Ricreativo Aziendale Lavoratori.
Il C.R.A.L. è un'associazione, libera ed
indipendente, finalizzata alla valorizzazione
del tempo libero e degli interessi sociali e
culturali dei dipendenti, attivi e pensionati,
loro familiari e conoscenti. Quindi, anche i
cittadini non dipendenti ASL hanno la possibilità
di iscriversi all’associazione e di goderne i molti vantaggi.
L'associazione, che trova il suo fondamento nello Statuto dei Lavoratori,
opera senza fini di lucro per offrire servizi ed opportunità idonei ad
accrescere il benessere dei Soci.
Tra gli obiettivi principali del C.R.A.L. vi sono:
●conclusione di accordi con esercizi commerciali per l'applicazione di
sconti ai Soci sull'acquisto di beni e servizi (generi alimentari, articoli da
regalo, articoli di abbigliamento, servizi assicurativi, manutenzione auto,
ecc.);
●organizzazione di gite e viaggi con scopi sia turistici sia culturali;
●organizzazione
di
attività
sportive
e
ricreative
●contrattazione di prezzi agevolati per abbonamenti e/o biglietti a cinema,
teatri e manifestazioni varie;
●proposte alla Direzione Generale sull'attivazione di servizi ritenuti utili per
i dipendenti e per l'utenza.
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Per maggiori informazioni:
Segreteria (presso la sede della A.S.L. di Chiavari)
martedì e giovedì ore 10.00 - 12.00
Tel. 0185 329415
Sito del Cral : www.cralasl4tigullio.it
Capitolo 3
prenotare la visita medica contattando il numero
0185 329355 c/o l’Ufficio del Medico Competente
contattare il Servizio di Prevenzione e Protezione al
numero 0185 329356 o 0185 329357 per ricevere la
documentazione informativa relativa ai rischi connessi
all’attività lavorativa di destinazione; a tal fine verrà
rilasciato un attestato in duplice copia e una delle due
copie dovrà essere consegnata alla
S.C. Gestione Risorse Umane
per le assunzioni a tempo
determinato recarsi presso
l'Ufficio Pensioni della S.C.
Gestione Risorse Umane per
ritirare il modulo per la richiesta a
fine incarico del TFR
chiedere alla S.C. Gestione Risorse Umane
il cartellino magnetico con fotografia per la timbratura
recarsi all’ufficio stipendi della S.C. Gestione Risorse
Umane muniti di :
- numero conto corrente bancario
- codice IBAN
- eventuale richiesta per assegni familiari
- per le assunzioni in ruolo effettuate tramite
trasferimento portare copia dell'ultimo cedolino stipendiale
Percorso e adempimenti del neo-assunto
una volta prenotata la visita medica, prendere
appuntamento con l’Ufficio Stato Matricolare
( tel. 0185 329313 - 0185 329303) della
S.C. Gestione Risorse Umane per effettuare
l’assunzione, presentandosi muniti di carta di identità,
codice fiscale ed una foto tessera
per il personale trasferito da altro
ente deve essere prodotto
certificato di servizio , rilasciato
in data non anteriore a 30 gg,
riportante il trattamento
giuridico/ economico e
procedimenti disciplinari
recarsi presso il Dipartimento Informativo e Tecnologico
per ricevere la password di accesso
al portale del dipendente
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Capitolo 3
Interno
Centralino
0185 329111
11
Ufficio Professioni Sanitarie
0185 329582 - 0185 329583
9582 - 9583
Medico Competente
0185 329354 - 0185 329355
9354 - 9355
Ufficio Stipendi
0185 329295
Ufficio Giuridico
0185 329215 - 0185 329213 - 9215 - 9213
0185 329300
9300
Ufficio Gestione Presenze
0185 329235 - 0185 329431
0185 329308
Affari Generali
0185 329322
9322
Ufficio Protocollo
0185 329219
9219
9295
9235 - 9431
9308
Fax 0185 304795
Numeri utili
Formazione e Aggiornamento 0185 329312 - 0185 329484
30
9312 - 9484
Capitolo 3
Dati aggiornati al 22.03.2012
31
Benvenuto
in Azienda